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Inscripción de Sociedad Anónima (S.A.

) o Sociedad en Comandita por Acciones por


suscripción pública de acciones
TOMAR EN CUENTA

Para llenar el Formulario Virtual de Solicitud de Inscripción, ingrese a www.miempresa.gob.bo.

Para publicar el Testimonio de Constitución en la Gaceta Electrónica del Registro de Comercio,


usted debe cancelar el arancel de publicación, a momento del ingreso de los requisitos en
ventanilla, en cualquiera de las oficinas de FUNDEMPRESA.

Requisitos

1. Registro del Programa de Fundación contenido en el Trámite Nº 36 de la Canasta Nº 6.

2. Formulario Virtual de solicitud de Inscripción con carácter de declaración jurada


debidamente llenado y firmado por el representante legal. Ingresando a
www.miempresa.gob.bo

3. Testimonio de la escritura pública de constitución social, en original o fotocopia


legalizada legible, con la inserción del Acta de la Junta General Constitutiva de la Sociedad que
contenga la aprobación de estatutos y designación del directorio, representantes o
administradores y síndicos. El mencionado instrumento debe contener los aspectos previstos
en el Art.127 del Código de Comercio y adecuarse a las normas correspondientes al tipo
societario respectivo establecidas en el mismo cuerpo normativo.

4. Estatuto de la sociedad, el mismo que puede ser insertado en la escritura constitutiva


o instrumentalizado por separado en un testimonio notarial.

5. Publicación del testimonio de constitución en la Gaceta Electrónica del Registro de


Comercio de Bolivia que contenga las partes pertinentes referidas a:

a. Introducción notarial de la Escritura Pública en la que conste el Nº de instrumento,


lugar, fecha, Notaria de Fe Pública y Distrito Judicial.

b. Transcripción in extenso y textual de las cláusulas establecidas en los incisos 1 al 7 del


Art.127 del Código de Comercio.

c. Conclusión y concordancia de la intervención del Notario de Fe Pública.

6. Testimonio de poder del representante legal, en original o fotocopia legalizada legible,


que contenga el acta de su nombramiento, para el caso en el que la escritura pública de
constitución no determine el nombramiento del mismo. Si el representante legal es extranjero
debe presentar el documento original que acredite la radicatoria en el país (únicamente para
verificación), debiendo constar en el mismo alternativamente: Visa de objeto determinado,
permanencia temporal de un año, permanencia temporal de dos años, visa múltiple o
permanencia indefinida, acompañando una fotocopia simple de dicho documento firmada por
el titular. En su caso puede también presentar Certificación original o fotocopia legalizada
extendida por el Servicio Nacional de Migración - SENAMIG.
7. Certificado de depósito bancario emitido por cualquier entidad financiera del país, que
consigne el capital pagado en dinero. La cuenta corriente bancaria debe estar a nombre de la
sociedad en formación.

ArancelS.A./S.A.M. y en Comandita por Acciones: Bs. 584,50Plazos

Cinco días hábiles, computables a partir del día hábil siguiente al ingreso del trámite ante el
Registro de Comercio.

Concepto

Las sociedades anónimas constituidas por suscripción pública están integradas por socios que
responden y están obligados hasta el monto de los aportes que hayan suscrito. El capital en
estas sociedades, se encuentra representado por acciones cuyos títulos son negociables.

Marco legal

La sociedad comercial referida se encuentra regulada por el Código de Comercio, Art. 217 al
Art. al 364.

Las Resoluciones Administrativas SEMP Nº 205/04 de fecha 20 de octubre de 2004 y SEMP N°


0027/2005 de fecha 23 de febrero de 2005, emitidas por la Ex-Superintendencia de Empresas,
aprueban el Manual de Procedimientos de Trámites del Registro de Comercio de Bolivia,
mismo que regula el presente trámite.

Las Resoluciones Ministeriales MDPyEP/ DESPACHO/N° 141/2017 y MDPyEP/ DESPACHO/N°


142/2017, ambas de fecha 01 de junio de 2017, emitidas por el Ministerio de Desarrollo
Productivo y Economía Plural, mismas que regulan el presente trámite.

Procedimientos

Presentada la documentación requerida en Ventanilla de Atención al Cliente, ésta efectúa la


constatación del cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro del arancel correspondiente
y la emisión del código de trámite que identifica el cargo de recepción. En caso que el
representante legal sea extranjero, Ventanilla de Atención al Cliente debe efectuar la
verificación de la fotocopia simple con el documento original que acredite la radicatoria del
mismo, y una vez verificado debe ser devuelto dicho original en forma inmediata al cliente.

Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de Oficina de Sede o Gerencia de Área, para el
reparto al Analista Jurídico quien luego de efectuar el análisis jurídico y verificar el
cumplimiento de las formalidades legales establecidas, puede efectuar el registro de la
sociedad o en su caso observar el trámite.

- En el primer caso, se otorga el número de Matrícula de Comercio a la sociedad, y se procede


a digitar las partes pertinentes de la documentación que corresponda al trámite. Luego, se
procede a la digitalización de la documentación en el sistema informático y archivo físico
correspondiente, pudiendo Ventanilla de Atención al Cliente extender la respectiva Matrícula
de Comercio y los certificados pertinentes.

- En el segundo caso, se emite una nota de devolución del trámite en la que se determinan las
razones por las que el mismo ha sido observado y como puede subsanarse; derivándose la
documentación del trámite a Ventanilla de Atención al Cliente, para su devolución.
En caso de reingreso del trámite, adjuntando testimonio de aclarativa, complementación o
modificación al instrumento de constitución, el Analista Jurídico debe realizar el procedimiento
indicado precedentemente y en caso de proceder al registro, debe digitar en forma vinculante
también los datos de dichos documentos dentro del mismo registro de la escritura de
constitución.
Inscripción de Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.), Sociedad Colectiva o
Sociedad en Comandita Simple
TOMAR EN CUENTA

Para llenar el Formulario Virtual de Solicitud de Inscripción, ingrese a www.miempresa.gob.bo.

Para publicar el Testimonio de Constitución en la Gaceta Electrónica del Registro de Comercio,


usted debe cancelar el arancel de publicación, a momento del ingreso de los requisitos en
ventanilla en cualquiera de las oficinas de FUNDEMPRESA.

Requisitos

1. Formulario Virtual de solicitud de Inscripción con carácter de declaración jurada,


debidamente llenado y firmado por el representante legal. Ingresando a
www.miempresa.gob.bo.

2. Testimonio de escritura pública de constitución social, en original o fotocopia


legalizada legible. El mencionado instrumento debe contener los aspectos previstos en el Art.
127 del Código de Comercio y adecuarse a las normas correspondientes al tipo societario
respectivo establecidas en el mismo cuerpo normativo.

3. Publicación del testimonio de constitución en la Gaceta Electrónica del Registro de


Comercio, que Contenga las partes pertinentes referidas a:

a. Introducción notarial de la escritura pública en la que conste el Nº de instrumento,


lugar, fecha, Notaria de Fe Pública y Distrito Judicial.

b. Transcripción in extenso y textual de las cláusulas establecidas en los incisos 1 al 7 del


Art.127 del Código de Comercio.

c. Conclusión y concordancia de la intervención del Notario de Fe Pública.

4. Testimonio de poder del representante legal original o fotocopia legalizada legible,


para el caso en el que la escritura pública de constitución no determine el nombramiento del
mismo. No se requiere la inclusión del acta de asamblea. Si el representante legal es extranjero
debe presentar el documento original que acredite la radicatoria en el país (únicamente para
verificación), debiendo constar en el mismo alternativamente: visa de objeto determinado,
permanencia temporal de un año, permanencia temporal de dos años, visa múltiple o
permanencia indefinida, acompañando una fotocopia simple de dicho documento firmada por
el titular. En su caso, puede también presentar certificación original o fotocopia legalizada
extendida por el Servicio Nacional de Migración - SENAMIG.

ArancelS.R.L./ Soc. Colectiva y en Comandita simple: Bs. 455,00Plazos

Dos días hábiles, computables a partir del día hábil siguiente al ingreso del trámite ante el
Registro de Comercio.

Concepto

La sociedad de responsabilidad limitada, es aquella cuyo capital está integrado por cuotas de
capital no representadas por títulos negociables, cuyo giro se efectúa bajo una razón social o
denominación, seguido del aditamento “Sociedad de Responsabilidad Limitada”, o su
abreviatura “S.R.L”, o, la palabra “Limitada” o la abreviatura “Ltda.”, en las que la
responsabilidad de los socios se limita a su aporte societario.

La sociedad colectiva, es aquella en que los socios, actuando bajo una denominación
responden de obligaciones sociales en forma solidaria e ilimitada. La sociedad en comandita
simple, es aquella constituida por uno o varios socios llamados gestores o colectivos que
asumen la responsabilidad por las obligaciones en forma solidaria e ilimitada, mientras que
otros socios llamados comanditarios responden exclusivamente con el capital que se han
obligado a aportar en la sociedad.

Marco legal

Las sociedades comerciales referidas, se encuentran reguladas en el Código de Comercio:


Sociedad Colectiva Art. 173 al 183, Sociedad en Comandita Simple Art. 184 al 194 y Sociedad
de Responsabilidad Limitada Art. 195 al 216.

Las Resoluciones Administrativas SEMP Nº 205/04 de fecha 20 de octubre de 2004 y SEMP N°


0027/2005 de fecha 23 de febrero de 2005, emitidas por la Ex-Superintendencia de Empresas,
aprueban el Manual de Procedimientos de Trámites del Registro de Comercio de Bolivia,
mismo que regula el presente trámite.

Las Resoluciones Ministeriales MDPyEP/ DESPACHO/N° 141/2017 y MDPyEP/ DESPACHO/N°


142/2017, ambas de fecha 01 de junio de 2017, emitidas por el Ministerio de Desarrollo
Productivo y Economía Plural, regulan el presente trámite.

Procedimientos

Presentada la documentación requerida en Ventanilla de Atención al Cliente, se efectúa la


constatación del cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro del arancel correspondiente
y la emisión del código de trámite que identifica el cargo de recepción. En caso que el
representante legal sea extranjero, Ventanilla de Atención al Cliente debe efectuar la
verificación de la fotocopia simple con el documento original que acredite la radicatoria del
mismo, y una vez verificado debe ser devuelto dicho original en forma inmediata al cliente.

Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de Oficina de Sede o Gerencia de Área, para el
reparto al Analista Jurídico, quien luego de efectuar el análisis jurídico y verificar el
cumplimiento de las formalidades legales establecidas, puede efectuar el registro de la
sociedad o en su caso observar el trámite.

- En el primer caso, se otorga el número de Matrícula de Comercio a la sociedad, y se procede


a digitar las partes pertinentes de la documentación que corresponda al trámite. Luego, se
procede a la digitalización de la documentación en el sistema informático y archivo físico
correspondiente, pudiendo Ventanilla de Atención al Cliente extender la respectiva Matrícula
de Comercio y los certificados pertinentes.

- En el segundo caso, se emite una nota de devolución del trámite en la que se determinan las
razones por las que el mismo ha sido observado y cómo puede subsanarse; derivándose la
documentación del trámite a Ventanilla de Atención al Cliente, para su devolución.

En caso de reingreso del trámite, adjuntando testimonio de aclarativa, complementación o


modificación al instrumento de constitución, el Analista Jurídico debe realizar el procedimiento
indicado precedentemente y en caso de proceder al registro debe digitar en forma vinculante
también los datos de dichos documentos dentro del mismo registro de la escritura de
constitución.
INFORMACION SOBRE ASOCIACIONES ACCIDENTALES

De nuestra mayor consideración:

Para su conocimiento y fines consiguientes, le informamos que la CNC recibió varias consultas
sobre la constitución de Asociaciones Accidentales, al respecto debemos señalar lo siguiente:

Las asociaciones accidentales son un tipo de sociedad comercial (art. 126 inc. 6 de Cód. Com.)
en el cual dos o más personas toman interés en una o más operaciones determinadas y
transitorias, a cumplirse mediante aportaciones comunes, llevándose a cabo las operaciones por
uno o más o todos los asociados, según se convenga en el contrato (art. 365 Cód. Com.).

Una asociación accidental, no tiene personalidad jurídica propia y carece de denominación


social, por lo cual no están sometidas a los requisitos que regulan la constitución de otros tipos
de sociedades comerciales, ni tampoco requieren la inscripción en el Registro de Comercio,
entonces su existencia puede acreditarse por todos los medios de prueba.

Contenido de instrumento de constitución

1.1 Requisitos Generales

El instrumento de constitución de las sociedades comerciales conforme al artículo 127 Cód.


Com. debe contener, por lo menos, lo siguiente:

1) Lugar y fecha de celebración del acto.

2) Nombre, edad, estado civil, nacionalidad, profesión, domicilio y número de la cédula de


identidad de las personas físicas y nombre, naturaleza, nacionalidad y domicilio de las personas
jurídicas que intervengan en la constitución.

3) Razón social o denominación y domicilio de la sociedad.

4) Objeto social, que debe ser preciso y determinado.

5) Monto del capital social, con indicación del mínimo cuando éste sea variable.

6) Monto del aporte efectuado por cada socio en dinero, bienes, valores o servicios y su
valorización.

7) Plazo de duración, que debe ser determinado.

8) Forma de organización de la administración.

9) Reglas para distribuir las utilidades o soportar las pérdidas. En caso de silencio, se entenderán
en proporción a los aportes.

10) Previsiones sobre la constitución de reservas.

11) Cláusulas necesarias relacionadas con los derechos y obligaciones de los socios o accionistas
entre sí y con respecto a terceros.

12) Cláusulas de disolución de la sociedad y las bases para practicar la liquidación y forma de
designar a los liquidadores.

13) Compromiso sobre jurisdicción arbitral, en su caso, y


14) En las sociedades anónimas, la época y forma de convocar a reuniones o constituir las juntas
de accionistas y otros.

15) La manera de deliberar y tomar acuerdos en los asuntos de su competencia.

1.2 Requisitos Específicos

Existe ausencia de formalidades conforme lo establece el artículo 366 del Cód. de Comercio ya
que no está sometida a los requisitos que regulan la constitución de las sociedades comerciales
ni requiere de inscripción en el Registro de Comercio. Pudiendo acreditarse su existencia por
todos los medios de prueba.

Forma del instrumento de constitución

El instrumento de constitución para las sociedades comerciales es obligatorio que se otorgue


por medio de instrumento público, pero las asociaciones accidentales tienen la opción de
otorgarse en instrumento privado (art. 128 del Cód. Com.). A pesar de estas opciones que
manifiesta la norma, es recomendable elevar en calidad de instrumento público el contrato de
Asociación Accidental para el tema de responsabilidades e inscribirlo en el Registro de Comercio
(FUNDEMPRESA) como un ACTO DE COMERCIO, llenando el formulario Nº 080 al cual debe
adjuntarse fotocopia legalizada u original del Testimonio de Constitución de la Asociación, esto
debe realizarse de manera individual para inscribir a cada socio, así mismo cuando concluya el
objeto de la asociación accidental debe ser cancelado su inscripción en el registro
correspondiente.

Por lo que no es necesario la publicación en un periódico de amplia circulación nacional las


escrituras constitutivas, las modificaciones y la disolución de las asociaciones accidentales o de
cuentas en participación (Art. 132 del Cód. Com.).

Derechos y obligaciones en una asociación accidental

Los asociados, encargados de las operaciones, actuarán en su propio nombre.

Los terceros adquieren derechos y asumen obligaciones solamente con respecto a los asociados,
los cuales tienen una responsabilidad solidaria e ilimitada.

Los asociados no encargados de las operaciones carecen de acción directa contra terceros, pero
pueden hacer seguimiento de control a la asociación y solicitar rendición de cuentas. (Arts. 367
– 370 del Cód. Com.).

El artículo 368 del mismo código, señala también que, "cuando contando con el consentimiento
de los demás asociados, en o los evacuados de las operaciones hacen conocer los nombres de
éstos, todos los asociados quedan obligados, ilimitada y solidariamente, frente a terceros.

RESOLUCIÓN NORMATIVA DE DIRECTORIO Nº 10-0028-12 La Paz, 12 de octubre de 2012

La Resolución Normativa de Directorio Nº 10-0009-11 del 21 de Abril de 2011 emitida por


Impuestos Nacionales, tiene por objeto establecer los procedimientos y requisitos para la
obtención y utilización del Número de Identificación Tributaria (NIT), realizar modificaciones de
datos y definir mecanismos de mantenimiento y depuración del Padrón Nacional de
Contribuyentes, que en adelante se denominará Padrón Nacional de Contribuyentes Biométrico
Digital (PBD-11), sistema que permitirá incrementar la seguridad en el proceso de inscripción y
facilitará las operaciones de los Contribuyentes.
Esta normativa también regula a las personas que realizan una actividad económica gravada,
por lo tanto afecta a las asociaciones accidentales, pero en el entendido que este tipo de
sociedad tiene características especiales (por ejemplo de duración corta) se vio la necesidad de
emitir una norma que regule a las asociaciones accidentales par el tema de los tributos. Por lo
tanto se mencionarán los aspectos que regula la norma y son:

Se exceptúa de la obligación de registro en el Padrón Biométrico Digital de Contribuyentes a las


Asociaciones Accidentales, en razón a que las empresas que las conforman, deben contar con el
registro correspondiente y cumplir con sus obligaciones tributarias como contribuyentes
Newton.

Se establecen sanciones por incumplimiento de deberes formales relacionados con los registros
contables y obligatorios, y con el deber de información.

La empresa responsable es aquella entendidacomo empresa líder o que actúa en representación


de la Asociación.

A partir de la suscripción del contrato por la venta de bienes y/o servicios, en el plazo de diez
(10) días, se deberá presentar a la Autoridad la información referida al contrato suscrito:

Documento que acredite la conformación de la Asociación Accidental.

Nombre o Razón Social y Número de Identificación Tributaria (NIT) de las empresas asociadas.

Porcentajes de participación de cada asociado.

Jurisdicción de la Administración Tributaria a la que pertenecen.

Contrato suscrito por la venta de bienes y/o servicios que indique el objeto y el tiempo de
duración.

Cualquier cambio de los datos tiene el plazo de 30 días para comunicar a la autoridad.

Las empresas que conforman una Asociación Accidental, deben emitir las facturas por la venta
de bienes y/o servicios que correspondan a su participación en el contrato, identificando en el
detalle de la factura el número o nombre del contrato.

Las empresas asociadas deberán consignar en sus registros contables, de manera diferenciada,
las actividades financieras correspondientes al contrato de asociación accidental.

A la conclusión del contrato, la Empresa Responsable en el término de sesenta (60) días, deberá
presentar a la Autoridad, un Informe de Operaciones Consolidado debidamente respaldado
sobre las actividades desarrolladas por la asociación durante la duración del contrato y debe
contener lo siguiente:

Presupuesto con sus adiciones y/o modificaciones.

Fuente de financiamiento y/o recursos propios.

Planillas de avance de obra por proyecto, cuando corresponda.

Estado conjunto de costos, cuando corresponda.

Modificaciones estructurales al proyecto inicial y los resultados que generaron la obra con sus
correspondientes hojas de costo, cuando corresponda.
Por lo tanto Impuestos Nacionales de Bolivia, es una institución de control indirecto de las
asociaciones accidentales, regulando sus actividades tributarias. Pero por otro lado, la
naturaleza de las asociaciones accidentales no requieren formalidades porque se dice que son
momentáneas y siendo el gestor o los gestores los únicos responsables ante terceros que con
ellos hayan contratado, no requiere las seguridades de un-instrumento solemne, tanto que otras
legislaciones no exigen ni documento privado y permiten para su demostración cualquier género
de prueba, entonces al exigir estos requisitos Impuestos Nacionales hace inviable que muchas
asociaciones accidentales puedan dar sus aportes tributarios.

Ejemplo

Objeto de la Contratación: El objeto es la instalación especializada en Provisión de Cable de


Fibra Óptica ADSS y DD

1. Entonces se recomienda cumplir lo siguientes requisitos:


2. Acuerdo que defina quienes son las empresas que participan
3. Que pretenden hacer en un antecedente
4. Quien será en el encargado del pago de los tributos
5. Cual el porcentaje de capital destinado
6. Pólizas de seguro o documentos de garantía de cumplimiento según los términos de
referencia
7. Quien ejerce la representación legal
8. Quien es el gerente
9. Como se distribuyen las utilidades.
10. Incluir clausula arbitral.

Testimonio del Contrato de Asociación Accidental, que indique el porcentaje de participación


de los asociados, la designación de la empresa líder, la nominación del Representante Legal de
la asociación y el domicilio legal de la misma y demás requisitos establecidos en el artículo 127
Cód. Com.

Poder del Representante Legal de la Asociación Accidental, con facultades expresas para
presentar propuestas, negociar y suscribir contratos entre otros.

Garantía requerida.