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TEMA
AUTOR
DHALIN PALOMINO VASQUEZ
DOCENTE
ING. MARCO AURELIO PORRO CHULLI
CICLO/SECCIÓN
X–B
CURSO
GESTIÓN DE SISTEMAS INFORMÁTICOS
ÍNDICE GENERAL
VALIDAR Y CONTROLAR EL ALCANCE DEL PROYECTO............................................... 3
I. INTRODUCCIÓN................................................................................................................ 3
II. VALIDAR EL ALCANCE .............................................................................................. 4
2.1. Validar el Alcance: Entradas. ..................................................................................... 4
2.1.1. Plan para la Dirección del Proyecto. .................................................................. 4
2.1.2. Documentación de Requisitos.............................................................................. 6
2.1.3. Matriz de Trazabilidad de Requisitos ................................................................ 7
2.1.4. Datos sobre el Desempeño del Trabajo. ............................................................. 7
2.1.5. Entregables VERIFICADOS............................................................................... 7
2.2. Validar el Alcance: Herramientas y Técnicas............................................................ 7
2.2.1. Inspecciones. ......................................................................................................... 7
2.2.2. Toma de Decisiones Grupales. ............................................................................ 7
2.3. Validar el Alcance: Salidas. ......................................................................................... 8
2.3.1. Entregables ACEPTADOS. ................................................................................. 8
2.3.2. Solicitudes de cambio. .......................................................................................... 8
2.3.3. Información sobre el desempeño del trabajo. .................................................... 8
2.3.4. Actualizaciones a los documentos del proyecto. ................................................ 8
III. CONTROLAR EL ALCANCE ....................................................................................... 9
3.1. Controlar el Alcance: Entradas. ............................................................................... 10
3.1.1. Plan para la dirección del proyecto. ................................................................. 10
3.1.2. Datos sobre el desempeño del trabajo. ............................................................. 10
3.1.3. Documentación de requisitos............................................................................. 10
3.1.4. Matriz de trazabilidad. ...................................................................................... 10
3.1.5. Activos de los procesos de la organización. ...................................................... 10
3.2. Controlar el Alcance: Herramientas y Técnicas...................................................... 10
3.2.1. Análisis de variación. ......................................................................................... 10
3.3. Controlar el Alcance: Salidas. ................................................................................... 11
3.3.1. Información sobre el desempeño del trabajo. .................................................. 11
3.3.2. Solicitudes de cambio. ........................................................................................ 11
3.3.3. Actualizaciones al plan para la Dirección del proyecto. ................................. 11
3.3.4. Actualizaciones a los documentos del proyecto. .............................................. 11
3.3.5. Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización.................... 11
IV. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ......................................................................... 12
ÍNDICE DE FIGURAS
Figura 1. Indicadores para la Validación del alcance de un Proyecto ........................................ 4
Figura 2. Indicadores para la Controlar el alcance de un Proyecto. ........................................... 9
I. INTRODUCCIÓN
La Gestión del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para garantizar que el
proyecto incluya todo (y únicamente todo) el trabajo requerido para completarlo con éxito. El
objetivo principal de la Gestión del Alcance del Proyecto es definir y controlar qué se incluye y
qué no se incluye en el proyecto.
Los procesos de las otras áreas de conocimiento. Cada proceso puede implicar el esfuerzo de
una o más personas, dependiendo de las necesidades del proyecto. Cada proceso se ejecuta por
lo menos una vez en cada proyecto y en una o más fases del proyecto, en caso de que el mismo
esté dividido en fases. Aunque los procesos se presentan aquí como componentes diferenciados
con interfaces bien definidas, en la práctica se superponen e interactúan de formas que no se
detallan aquí.
Los procesos usados para gestionar el alcance del proyecto, así como las herramientas y técnicas
asociadas, varían según el área de aplicación y normalmente se definen como parte del ciclo de
vida del proyecto. La Declaración del Alcance del Proyecto detallada y aprobada, y su EDT
asociada junto con el diccionario de la EDT, constituyen la línea base del alcance del proyecto.
Esta línea base del alcance se monitorea, se verifica y se controla durante todo el ciclo de vida
del proyecto.
Dependiendo de las necesidades del proyecto, el plan para la gestión del alcance del proyecto
puede ser formal o informal, muy detallado o formulado de manera general.
El grado de cumplimiento del alcance del proyecto se mide con relación al plan para la dirección
del proyecto. El grado de cumplimiento del producto se mide con relación con los requisitos del
producto.
Aclaraciones:
Las líneas base se usarán para medir el desempeño. Cuando existan
desviaciones, el gerente de proyecto debe tomar las medidas necesarias para
volver a la línea base, si no es posible, se debe realizar una solicitud de cambio
para cambiar la línea base.
La línea base no se cambia sin una solicitud de cambio.
Plan de gestión de cambios: Describe cómo se van a gestionar los cambios del
proyecto. Evita que se realicen cambios innecesarios. Los cambios cuestan
menos si se incluyen desde el principio. Incluye:
Procedimientos de control de cambios (Quién y Cómo).
Niveles de autorización de cambios.
La creación de una mesa de control de cambios.
Cómo van a llevarse a cabo las reuniones de cambios.
Cómo documentar los cambios.