TECLAS DE AYUDA EN EL SIIGO

ESC SALIR
ENTER ENTRAR O AUTORIZAR UN PROCESO
F1 GRABAR
F2 AYUDA ALFABETICA – UTIL EN BASES DE DATOS DE TERCEROS - CLIENTES –
PROVEEDORES - OTROS
F3 AYUDA NUMERICA - UTIL EN BASES DE DATOS DE CUENTAS - PUC
F5 ELIMINAR
F7 SIRVE PARA CAMBIAR UN MENU: REFERENCIA / CUENTA / PRODUCTO /
CODIGO DE BARRAS

PARAMETROS INICIALES:

1. Creación de Cuentas contables

a. RUTA: Contabilidad
Administración de Cuentas Contables
Apertura de Cuentas
Todas las cuentas se crean como: No Detalla
Si Terceras
Si Centros de Costos
Excepto las Cuentas 220536 Pagar Si Tercera
Si Centro de Costos
130505 Cobrar Si Tercera
Si Centro de Costos
Y las cuentas de retención que son de Retención en la opción de Tercera. En el Puc se
explica bien claro.
PLAN DE CUENTAS

LLEVAR
CUENTA DESCRIPCION AJUSTE CONTRAPARTIDA CLASE DETALLES
11 DISPONIBLE
11-05 CAJA
11-05-05 CAJA GENERAL
11-05-05-01 EFECTIVO Act
11-05-05-02 CHEQUES A LA VISTA Act
11-05-10 CAJAS MENORES Act
11-10 BANCOS
11-10-05 MONEDA NACIONAL
11-10-05-07 BANCOLOMBIA Cta. Cte.#123456789-111 Act
13 DEUDORES
13-05 CLIENTES
13-05-05 CXC A CLIENTES NACIONALES Act Cobrar
13-30 ANTICIPOS Y AVANCES
13-30-05 A PROVEEDORES Act
13-55 ANTICIPO DE IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES O
13-55-15 RETENCION EN LA FUENTE
13-55-15-01 ANTICIPO - RETEFUENTE RENTA Act
13-55-15-02 ANTICIPO – AUTORRETENCIONES DEL CREE 0.4% Act
13-55-17 IMPUESTO A LAS VENTAS RETENIDO Act
13-55-18 IMPUESTO INDUSTRIA Y COM. RETENIDO Act
13-65 CUENTAS POR COBRAR A TRABAJADORES
13-65-30 RESPONSABILIDADES Act Cobrar
14 INVENTARIOS
14-35 MERCANCIAS NO FABR. POR LA EMPRESA
14-35-36 INVENTARIO ELECTRODOMESTICOS Y M. 143599 470510 Act
14-35-99 AJUSTES POR INFLACION 143599 470510 Act
15 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
15-16 CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES
15-16-15 ALMACENES 151699 470515 Act
15-16-99 AJUSTES POR INFLACION 151699 470515 Act
15-04 TERRENOS
15-04-05 TERRENOS URBANOS 150499 470515 Act
15-04-99 AJUSTES POR INFLACION 150499 470515 Act
15-40 FLOTA Y EQUIPO DE TRANSPORTE
15-40-05 AUTOS CAMIONETAS Y CAMPEROS 154099 470515 Act
15-40-99 AJUSTES POR INFLACION 154099 470515 Act
15-92 DEPRECIACION ACUMULADA
15-92-05 CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES 159299 470545 Act
15-92-20 EQUIP0 DE COMPUTACION Y COMUNICAC 159299 470545 Act
15-92-35 FLOTA Y EQUIPO DE TRANSPORTE 159299 470545 Act
15-92-99 AJUSTES POR INFLACION 159299 470545 Act
17 DIFERIDOS
17-05 GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
17-05-25 ARRENDAMIENTO Act
17-10 CARGOS DIFERIDOS
17-10-08 REMODELACIONES Act
17-10-20 UTILES Y PAPELERIA
17-10-20-01 CONTROL UTILES Y PAPELERIA 171099 470525 Act
17-10-20-02 COMODIN COSTOS UTILES Y PAPELERIA Act
17-10-20-03 COMODIN VENTAS UTILES Y PAPELERIA Act
17-10-20-04 COMODIN DEV. VTAS UTILES Y PAPELER Act
17-10-48 ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERIA
17-10-48-01 CONTROL ASEO Y CAFETERIA 171099 470525 Act
17-10-48-02 COMODIN COSTOS ASEO Y CAFETERIA Act
17-10-48-03 COMODIN VENTAS – ASEO Y CAFETERIA Act
17-10-48-04 COMODIN DEV VTAS – ASEO Y CAFETER. Act
17-10-99 AJUSTES POR INFLACION 171099 470525 Act
21 OBLIGACIONES FINANCIERAS
21-05 BANCOS NACIONALES
21-05-10 OBLIGACIONES PAGARE Pas
22 PROVEEDORES
22-05 NACIONALES
22-05-36 PROVEEDORES ELECTRODOMESTICOS Pas Pagar
23 CUENTAS POR PAGAR
23-35 COSTOS Y GASTOS POR PAGAR
23-35-25 HONORARIOS Pas
23-35-35 SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Pas
23-35-95 OTROS Pas
23-35-99 REEMBOLSO CAJA Pas
23-65 RETENCIONES EN LA FUENTE
23-65-05 RETEF. SALARIOS Y PAGOS LABORALES Pas
23-65-15 RETEF. HONORARIOS
23-65-15-01 RETEF. HONORARIOS DEL 10% P.N Pas
23-65-25 RETEF. SERVICIOS
23-65-25-01 RETEF. SERVICIOS DEL 6% NO DECLAR. Pas
23-65-25-02 RTEFUENTE SERVICIOS DEL 4% DECL. Pas
23-65-25-03 RETEFUENTE SERV. RESTAURANTE 2.5 % Pas
23-65-30 ARRENDAMIENTOS
23-65-30-01 RTEF. ARREND. BIENES INMUEBLES 3.5% Pas
23-65-30-02 RTEF. ARREND. BIENES MUEBLES 4% Pas
23-65-40 RETEF. COMPRAS Pas
23-65-75 AUTORRETENCIONES
23-65-75-01 RETECREE X PAGAR DEL 0.40% Pas
23-67 IMPUESTO A LAS VENTAS RETENIDO
23-67-05 RETEIVA POR PAGAR Pas
23-68 IMPUESTO INDUSTRIA- COM. RETENIDO
23-68-05 RETEICA POR PAGAR
23-68-05-01 RETEICA GENERAL (11.04 X 1.000) Pas
23-68-05-02 RETEICA (6.9 X 1.000) SERV. MANT. Pas
23-68-05-03 RETEICA (13.8 X 1.000) SERVIC. REST Pas
23-70 RETENCIONES Y APORTES DE NOMINA
23-70-05 APORTES A ENTIDADES PROM. DE SALUD
23-70-05-01 CXP A EPS SALUDCOOP Pas
23-70-05-02 CXP A EPS CAFESALUD Pas
23-70-06 APORTES A ADMINISTRADORAS DE RIESGOS LAB. Pas
23-70-10 APORTES A CAJAS DE COMPENSACION F. Pas
23-70-25 EMBARGOS JUDICIALES Pas
23-70-30 LIBRANZAS Pas
23-80 ACREEDORES VARIOS
23-80-30 FONDOS DE CESANTIAS Y/O PENSIONES
23-80-30-01 CXP A PENSIONES HORIZONTE Pas
23-80-30-02 CXP A PENSIONES PORVENIR Pas
24 IMPUESTOS GRAVAMENES Y TASAS
24-04 DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS
24-04-05 VIGENCIA FISCAL CORRIENTE
24-04-05-01 IMPUESTO DE RENTA Y COMPL POR PAGAR 25% Pas
24-04-05-02 IMPUESTO RENTA PARA LA EQUIDAD X PAGAR 9% Pas
24-08 IMPUESTO A LAS VENTAS POR PAGAR
24-08-05 IVA GENERADO POR VENTAS GRAVADAS Pas
24-08-10 IVA DESCONTABLE COMPRAS Y SER. (DB) Pas
24-08-15 IVA TEOR. ASUM - REG. SIMPL. (15% DEL IVA) (DB) Pas
25 OBLIGACIONES LABORALES
25-05 SALARIOS POR PAGAR
25-05-06 SUELDOS POR PAGAR Pas
25-10 CESANTIAS CONSOLIDADAS
CESANTIAS X PAGAR. LEY 50 DE 1990 Y NORMAS
25-10-10 POSTERIORES Pas
25-15 INTERESES SOBRE CESANTIAS
25-15-05 INTERESES SOBRE CESANTIAS x PAGAR Pas
25-20 PRIMA DE SERVICIOS
25-20-05 PRIMA DE SERVICIOS POR PAGAR Pas
25-25 VACACIONES CONSOLIDADAS
25-25-05 VACACIONES CONSOLIDADAS x PAGAR Pas
26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES
26-10 PARA OBLIGACIONES LABORALES
26-10-05 CESANTIAS Pas
26-10-10 INTERESES SOBRE CESANTIAS Pas
26-10-15 VACACIONES Pas
26-10-20 PRIMA DE SERVICIOS Pas
28 OTROS PASIVOS
28-05 ANTICIPOS Y AVANCES RECIBIDOS
28-05-05 ANTICIPO DE CLIENTES Pas
31 CAPITAL SOCIAL
31-15 APORTES SOCIALES
31-15-05 CUOTAS O PARTES DE INTERES SOCIAL Pat
33 RESERVAS
33-05 RESERVAS OBLIGATORIAS
33-05-05 RESERVA LEGAL Pat
36 RESULTADOS DEL EJERCICIO
36-05 UTILIDAD DEL EJERCICIO
36-05-05 UTILIDAD DEL EJERCICIO Pat
36-10 PERDIDA DEL EJERCICIO
36-10-05 PERDIDA DEL EJERCICIO Pat
41 INGRESOS OPERACIONALES
41-35 COMERCIO AL x MAYOR Y AL x MENOR
41-35-36 VENTA DE ELECTRODOMESTICOS Ingreso
41-75 DEV. VENTAS (DB)
41-75-36 DEV. VTAS. ELECTRODOMESTICOS Ingreso
41 INGRESOS OPERACIONALES
41-50 INGRESOS FINANCIEROS EXTRAORD.
41-50-20 INTERESES Ingreso
41-50-35 DESCUENTOS FINAN. CONDICIONADOS Ingreso
47 AJUSTES POR INFLACION
47-05 CORRECCION MONETARIA
47-05-10 INVENTARIOS Ingreso
47-05-15 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO Ingreso
47-05-25 ACTIVOS DIFERIDOS Ingreso
47-05-45 DEPRECIACION ACUMULADA Ingreso
51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACION
51-05 GASTOS DE PERSONAL
51-05-06 SUELDOS Egreso
51-05-15 HORAS EXTRAS Y RECARGOS Egreso
51-05-18 COMISIONES Egreso
51-05-27 AUXILIO DE TRANSPORTE Egreso
51-05-30 CESANTIAS Egreso
51-05-33 INTERESES SOBRE CESANTIAS Egreso
51-05-36 PRIMA DE SERVICIOS Egreso
51-05-39 VACACIONES Egreso
51-05-48 BONIFICACIONES Egreso
51-05-68 APORTES ADMINIST. DE RIESGOS LAB. Egreso
51-05-69 APORTES A ENTID. PROMOT. DE SALUD
51-05-69-01 APORTES A SALUDCOOP Egreso
51-05-69-02 APORTES A CAFESALUD Egreso
51-05-70 APORTES A FONDOS DE PENSIONES
51-05-70-01 APORTES A PENS. HORIZONTE 12 % Egreso
51-05-70-02 APORTES A PENS. PORVENIR 12% Egreso
51-05-72 APORTES CAJAS COMPESACION FAMIL. Egreso
51-10 HONORARIOS
51-10-25 ASESORIA JURIDICA Egreso
51-20 ARRENDAMIENTOS
51-20-10 CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES Egreso
51-35 SERVICIOS
51-35-40 CORREO PORTES Y TELEGRAMAS Egreso
51-35-50 TRANSPORTE FLETES Y ACARREOS Egreso
51-45 MANTENIMIENTO Y REPARACIONES
51-45-10 CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES Egreso
51-60 DEPRECIACIONES
51-60-05 CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES Egreso
51-60-20 EQUIPO DE COMPUTACION Y COMUNICAC Egreso
51-60-35 FLOTA Y EQUIPO DE TRANSPORTE Egreso
51-95 DIVERSOS
51-95-10 LIBROS SUSCRIPC. PERIODICOS Y REVI Egreso
51-95-25 ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERIA Egreso
51-95-30 UTILES PAPELERIA Y FOTOCOPIAS Egreso
51-95-35 COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES Egreso
51-95-45 TAXIS Y BUSES Egreso
51-95-60 CASINO Y RESTAURANTE Egreso
51-95-65 PARQUEADEROS Egreso
53 NO OPERACIONALLES
53-05 FINANCIEROS
53-05-05 GASTOS BANCARIOS Egreso
53-05-20 INTERESES Egreso
53-05-35 DESCUENTOS COMERCIALES CONDICIONADOS Egreso
53-10 PERDIDA EN VENTA Y RETIRO DE BIENES
53-10-20 VENTA DE INTANGIBLES Egreso
53-15 GASTOS EXTRAORDINARIOS
53-15-20 IMPUESTOS ASUMIDOS Egreso
59 GANANCIAS Y PERDIDAS
59-05 GANANCIAS Y PERDIDAS
59-05-05 GANANCIAS Y PERDIDAS Egreso
61 COSTO VENTAS Y PREST. DE SERVICIOS
61-35 COMERCIO AL X MAYOR Y AL X MENOR
61-35-36 COSTO DE VENTA ELECTRODOMESTICOS Egreso

2. CREACIÓN DE BODEGAS
a. RUTA: Inventarios Administración de Bodega
Apertura de Bodegas
Código 001 Bodega Principal Datos Personales
02 Bodega Alterna
03 Bodega Consumo

3. CREACIÓN DE CENTROS DE COSTOS

a. RUTA: Contabilidad
Administración de Centros de Costos
Apertura
Código 001 Oficina Principal Datos Personales
002 Pto. Venta Andino
04 Pto. Venta Gran Estación
05

4. CREACIÓN DE CIUDADES
a. RUTA: Parametrización
Registro de Ciudades
País 001 Colombia Código País 169
Ciudad 001 Bogotá D.C
Cód. DANE 11001 Código de Área 57
002 Tunja
Cód. DANE 15001 Código de Área 57
003 Medellín
Cód. DANE 05001 Código de Área 57

5. CREACIÓN DE FORMAS DE PAGO

a. Ruta: Parametrización
Formas de Pago
CODIGO CONCEPTO CUENTA
01 CXC a Clientes Nal. 130505 Medio de pago
Efectivo
02 CXP a Proveedores Nal. 220536 Medio de
pago Cheque
03 Anticipo de Clientes 280505 Medio de pago
Efectivo
04 Anticipo a Proveedores 133005 Medio de
pago Cheque
05 CxP a Varios 233595 Medio de
pago Efectivo
06 Efectivo 11050501 Medio de pago
Efectivo
 6. CREACIÓN DE TABLAS DE CALIFICACIÓN DE LOS CLIENTES
a. Ruta: Gestión de Recaudo Parametrización Tablas
Calificación
Actualiza
01 EXCELENTE 002 BUENO 003 REGULAR 004
MALO

7. DEFINICIÓN DE REGISTRO DE CONTROL

a. RUTA: Parametrización
Registro de Control
Dirección CALLE 38 No. 13-01 Email Enter Ciudad BOGOTA D.C
Código de País 169 Código de ciudad 001
Teléfonos ____ _____ _____ _____ Moneda Nacional PESOS
MCTE SIGNO MONEDA $ IDIOMA ESPAÑOL SIGLA
IDENTIFICACIÓN NIT SIGLA IMPUESTO A LAS VENTAS IVA PORC
INTERES MORA 2
NUMERO DE INFROME DIARIO ENTER DESEA AYUDA EN LINEA NO
APLICA NOMBRE DE MAQUINA NO
CONVERSION DE MONEDA EXTRANGERA NO BODEGA PRINCIPAL 1 1
CENTRO COSTOS PRINCIPAL 1 1
MENSAJE ACLARATIVO ENTER
ACTUALIZA COSTO DE FACTURA EN LINEA SI
ACTUALIZA COSTO DE REMISIÓN EN LINEA SI
APLICA COSTO PREDETERMINADO NO
MESANJE:
COSTEO EN LINEA: NO PUEDE REALIZAR MOVIMIENTO DE M/CIAS CON SALDO
CREDITO Y TODA ENTRADA DE M/CIAS DEBE ENTRAR VALORIZADA ENTER MANEJA
NOMINA CON DECIMALES NO REFORMA TRIBUTARIA ENTER
ENTER
MANEJA OPCIONES EDI ENTER MANEJA MULT. DE RETENCION X
DOCUMENTOS NO FACTURACION EN BLOQUE ENTER ENTER ENTER
FACTURACION RAPIDA ENTER
TIPO DE CONTRIBUYENTE REGIMEN COMÚN PERSONA JURIDICA
ENTER PORCENTAJE RETEIVA 15
ENTER ENTER ENTER ENTER ENTER ENTER
ENTER ENTER
TANTAS VECES HASTA QUE SALGA DE ESE PROCESO

LUEGO DE DESARROLLAR ESTE PASO, TIENEN QUE SALIR DEL SISTEMA Y VOLVER A
ENTRAR, PARA QUE EL SISTEMA RECONOZCA LOS CAMBIOS.

8. CREACIÓN DE VENDEDOR
Ventas Código de Vendedores Apertura de
Vendedores
Código 001 CC 7.707.007 Salas Juan Diego Demás
datos Personales
 9. CREACIÓN DE COBRADORES
b. Ruta: Gestión de Recaudo
Parametrización
Cobradores
Manejo de Cobradores
Apertura
Código 002 CC 75.362.890 Villa Carlos Mario
Demás Datos personales

10. CREACIÓN DE TERCEROS – CLIENTES – PROVEEDORES

c. RUTA: Contabilidad
Administración de Terceros
Apertura
Los Proveedores Nacionales Se asocian con la Forma de Pago No. 002
CXP a Proveedores Nal.
Los Clientes Nacionales Se asocian con la Forma de Pago No. 001
CXC a Clientes Nal.
Los Terceros Otros No solicita Forma de Pago

NIT NOMBRE T DIRECCION

83.540.201 DAZA GOMEZ CARLOS EDUARDO Otros CRA. 52 No. 115-27
83.630.202 PEDRAZA DIAZ MARCO AURELIO Otros CLL15 N░24-52
890.120.203 BANCOLOMBIA Otros CLL 18 N░14-79
81.690.204 ROJAS JIMENEZ ANDREA Otros CALLE143 89-C 63
75.050.205 SUAREZ CANO RAFAEL Otros CALLE 148 No 89-56
880.114.206 SUPERTIENDAS SAO Otros CALLE 18 No. 5-28
850.251.207 ELECTRODOMESTICOS CRA. 13 Proveedor CALLE 36 No. 15-05
950.240.208 INDUSTRIAS SUPER Cliente CRA. 45 No. 63-71
880.472.209 EL MARQUEZ DE LA 9 Cliente CALLE 80 No. 52-12
75.260.210 ELECTROMENORES Proveedor CALLE45 No 56-98
35.258.211 SALAS MORA JAIME Cliente CALLE 45 No. 12-05
19.888.213 LARA RODRIGO Otros CALLE 145 No 89-56
899.521.214 LA FONTANA Otros BOSA
812.145.215 HELADERIA DON JUAN Otros ZIPAQUIRA
19.474.216 NIÑO JHON JAIRO Otros VILLETA
810.220.217 PAPELERIA OXFORD Otros CALLE 47 No 62-53
840.124.218 SERVI YA Otros MELGAR
54.121.219 ALARCON FABIO Otros CLLE 143 F No 126 -20
820.124.220 24 HORAS Otros CLLE 52 No 52-96
80.210.221 ARIAS CARLOS Otros CALI
830.777.222 ESTACION LA BOYACA Otros CALLE 45 No 59-89
12.012.223 CONTRERAS ESPERANZA Otros CLLE 89 No 5698
51.212.224 PEÑA SUAZA MARIA Otros CALLE 54 NO 67-55
36.025.225 ROJAS JIMENESZ ANDREA Otros CALLE 25 NO 89-5
870.542.226 SALUDCOOP Otros CALLE 58 No 56-96
890.352.227 CAFESALUD Otros CLLE 56 NO 98-09
890.231.228 PENSIONES HORIZONTE Otros CLLE45 NO98 -56
820.674.229 PORVENIR Otros CALLE 56 NO 59-95
 870.421.231 COLSUBSIDIO Otros CALLE 67 NO 59-89
895.547.232 ARL COLMENA Otros CALLE 52 No. 75-21
890.333.233 CESANTIAS COLFONDOS Otros Calle 63 No. 52.47
887.655.301 DIAN Otros CRA 30 NO 26-98
589.250.245 COMPENSAR Otros CALLE 26 No. 50-40
890.222.250 ELECTROHOUSE Otros CRA. 19 No. 5315
860.101.102 ELECTRO - HOGAR Otros CALLE 85 No. 15-80

11. DEFINICIÓN DE DOCUMENTOS

Ruta: Contabilidad Parámetros de Documentos Definición de
Documentos

L-001
Descripción C. Apertura
Numeración inicial 1
Documento inactivo No Pasamos con Enter
Desea Modifica Descripción de la Secuencia Visto Bueno Nro.
Automática Visto Bueno
Número de Items 50 Página
completa (S/N/M) N
Número de copias 1 Titulo
Comprobante de Apertura
Redondea Cifras visto Bueno No. Solicita
confirmación de Impresora previos No Pasamos con Enter Solicita Marca para Base
Gravable No Pasamos con Enter
Utiliza Cantidades de productos dos decimales No Pasamos con Enter Utiliza precio
Unitario con dos decimales No Pasamos con Enter
Cuando pregunte por cruzar No Pasamos con Enter

Tipo Descripción Titulo Tipo

Descripción Titulo
L-001 C. Apertura Comprobante de Apertura L-002 C.
Consignac. Comprobante de Consignaciones
L-003 C. Nómina Comprobante de Nómina L-004 C.
Parafiscal Comprobante de Parafiscales
L-005 C. Provisiones Comprobante de Provisiones L-006 C.
Diferidos Comprobante de Diferidos
L-007 C. Reembolso Comprobante de Reembolso L-008 C.
Depreciac. Comprobante de Depreciaciones
L-009 C. Cierre Comprobante de Cierre N-001
Nota Contable Nota de Contabilidad
C-001 Nota Crédito Nota Crédito D-001
Nota Débito Nota Débito
H-001 Nota de Salida Nota de Salida T-001
Nota Traslado Nota Traslado
G-001 Egreso Cheque Comprobante Egreso Cheque No. Cuenta Bancos
11100507
R-001 Recibo Caja Comprobante de Ingresos. Cuenta Caja 11050501
Cuenta Intereses 415020 Cuenta Bono Enter
P-001 Reg. Compras Registro de Compras No.
Vencimientos 5 Actualiza Inventarios Visto Bueno F-001
Fact. Ventas. Factura de Ventas No. Vencimientos
5 Actualiza Inventarios Si
J-001 Dev. Ventas. Devoluciones en Ventas No.
Vencimientos 5 Actualiza Inventarios Visto

12.CREACIÓN DE TABLAS DE INVENTARIOS

a. Ruta: Inventarios Ruta:
Inventarios
Catálogos Catálogos
Apertura de Líneas y Grupos| Apertura
de Líneas y Grupos
Línea 001 Electrodomésticos Línea
001 Electrodomésticos
Grupo 0001 Neveras Grupo
0002 Televisores
Producto Producto
Cuenta de Inventarios 143536 Cuenta de
Inventarios 143536
Cuenta de Costos 613536 Cuenta de
Costos 613536
Cuenta de Ventas 413536 Cuenta de
Ventas 413536
Cuenta de Devoluciones 417536 Cuenta de
Devoluciones 417536

Cuenta de Ajustes 143599 Cuenta de

Ajustes 143599
Cuenta de Contrapartida 470510 Cuenta de
Contrapartida 470510

13. CREACIÓN DE PRODUCTOS

a. Ruta: Inventarios
Catálogos
Apertura de Productos
Línea 001 Electrodomésticos
Grupo 0001 Neveras
Código 000001 Nevera Samsung 12 Pies
 Referencia CRDR505 IVA Incluido No Precio de
Venta 810.000 IVA 16%
Máx. y Mín. x Bodegas No Existencia Mínima 2 Existencia Máxima
150 Tiempo Reposición 5
Ultimo Valor de Compra 610.000 Unidad UND Marca
Samsung Tarifa 3 Gravada

……………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………..
Línea 001 Electrodomésticos
Grupo 0002 Televisores
Código 000001 Televisor LG LED 70” Smart 3D Referencia
TRF312 IVA Incluido No
Precio de Venta 4.900.000 IVA 16% Máx. y Mín. x
Bodegas No Existencia Mínima 2 Existencia Máxima 150
Tiempo Reposición 5 Ultimo Vr. Compra 3.500.000
Unidad UND
Marca LG Tarifa 3 Gravada

14.CREACIÓN DE TABLAS DE INVENTARIOS PARA ELEMENTOS DE CONSUMO

a. Ruta: Inventarios Ruta:
Inventarios
Catálogos Catálogos
Apertura de Líneas y Grupos Apertura
de Líneas y Grupos
Línea 009 Elementos de Consumo Línea
009 Elementos de Consumo
Grupo 0001 Útiles y Papelería Grupo
0002 Elementos Aseo y Cafetería
Consumo Consumo
Cuenta de Inventarios 171020 01 Cuenta de
Inventarios 171048 01
Cuenta de Costos 171020 02 Cuenta de
Costos 171048 02
Cuenta de Ventas 171020 03 Cuenta de
Ventas 171048 03
Cuenta de Devoluciones 171020 04 Cuenta de
Devoluciones 171048 04

Cuenta de Ajustes 171099 Cuenta de

Ajustes 171099
Cuenta de Contrapartida 470525 Cuenta de
Contrapartida 470525

15. CREACIÓN DE ELEMENTOS DE CONSUMO

a. Ruta: Inventarios
Catálogos
 Apertura de Productos
Línea 009 Elementos de Consumo
Grupo 0001 Útiles y Papelería
Código 000001 Papel F.C 9 ½ x 11 Blanco
Referencia F.C 9 ½ x 11 IVA Incluido No Precio de
Venta No IVA 16%
Máx. y Mín. x Bodegas No Existencia Mínima 2 Existencia Máxima
100 Tiempo Reposición 5 Ultimo Vr. Compra
75.400 Unidad CJ Marca Panamericana Tarifa 3 Gravada

………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………..

Línea 009 Elementos de Consumo

Grupo 0001 Útiles y Papelería
Código 000002 Portamina Faber Castell
Referencia Faber Castell IVA Incluido No Precio de
Venta No IVA 16%
Máx. y Mín. x Bodegas No Existencia Mínima 2 Existencia Máxima
100 Tiempo Reposición 5 Ultimo Vr. Compra 3.712
Unidad UN Marca Faber Castell Tarifa 3
Gravada

………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………..
Línea 009 Elementos de Consumo
Grupo 0001 Útiles y Papelería
Código 000003 Lapicero Kilométrico Micropunta
Referencia Micropunta IVA Incluido No Precio de
Venta No IVA 16%
Máx. y Mín. x Bodegas No Existencia Mínima 2 Existencia Máxima
100 Tiempo Reposición 5 Ultimo Vr. Compra 1.450
Unidad UN Marca Kilométrico Tarifa 3 Gravada

………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………
Línea 009 Elementos de Consumo
Grupo 0002 Aseo y Cafetería
Código 000001 Café Sello Rojo Kl
Referencia Kl IVA Incluido No Precio de Venta No
IVA 5%
Máx. y Mín. x Bodegas No Existencia Mínima 2 Existencia Máxima
100 Tiempo Reposición 5 Ultimo Vr. Compra 6.615
Unidad KL Marca Aroma Tarifa 3 Gravada

………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………….
 Línea 009 Elementos de Consumo
Grupo 0002 Aseo y Cafetería
Código 000002 Azúcar Incauca PQ
Referencia Pq IVA Incluido No Precio de Venta No
IVA 5%
Máx. y Mín. x Bodegas No Existencia Mínima 2 Existencia Máxima
100 Tiempo Reposición 5 Ultimo Vr. Compra 5.355
Unidad PQ Marca Incauca Tarifa 3 Gravada

__________________________________________________________________________
___________________________________

Línea 009 Elementos de Consumo

Grupo 0002 Aseo y Cafetería
Código 000003 Ambientador frutos verdes
Referencia Pq IVA Incluido No Precio de Venta No
IVA 16%
Máx. y Mín. x Bodegas No Existencia Mínima 2 Existencia Máxima
100 Tiempo Reposición 5 Ultimo Vr. Compra
12.296 Unidad FR Marca Frutos Verdes Tarifa 3 Gravada

16. CREACIÓN DE TABLAS ACTIVOS

Ruta: Activos Fijos
Catálogo
Apertura de Grupos
Código 001 Edificaciones
Cuenta Activo……………………………. 151615 Cuentas Garantía Cuenta
Activo……………………………. 151615
Cuenta Depreciación………………….. 159205 Cuenta
Depreciación………………….. 159205
Cuenta Gastos…………………………... 516005 Cuenta
Gastos…………………………... 516005
Cuenta Ajuste Activo………………….. 151699 Cuenta
Ajuste Activo………………….. 151699
Cuenta Contrapartida Activo………… 470515 Cuenta
Contrapartida Activo………… 470515
Cuenta Ajuste Depreciación…………. 159299 Cuenta
Ajuste Depreciación…………. 159299
Cuenta Contrapartida Depreciación.. 470545 Cuenta
Contrapartida Depreciación.. 470545
Para Dar de Baja
Activo y Depreciación Tecla TAB
Ajuste Activo y Depreciación Tecla TAB

17. CREACIÓN DE TABLAS ACTIVOS

 Ruta: Activos Fijos Catálogo Apertura de Activos
Grupo 001 Edificaciones
Código 0001 Local Comercial Calle 85 No. 15-80
Responsable 860.101.102 ELECTRO HOGAR & CIA
Fecha de Compra 201_/__/30
Asegurado No
Activar SI Serial
200-12542301
Número de Placa 11001
Método Depreciación Línea Recta
Depreciable SI
Centro de Costos 001
Veces a Depreciar 240
Fecha última Depreciación Enter
Ubicación Calle 85 No. 15-80
Código de Barras Enter
Ajustable x Inflación No
Estado del Activo Activo
Observación Enter
Mantenimiento No

18. CREACIÓN DE TABLAS ACTIVOS

a. Ruta: Activos Fijos
Catálogo
Apertura de Grupos
Código 002 Terrenos Urbanos Estos No se
Deprecian * Se Valorizan
Cuenta Activo……………………………. 150405 Cuentas Garantía Cuenta
Activo……………………………. 150405
Cuenta Depreciación………………….. 159205 Cuentas Comodín
Cuenta Depreciación………………….. 159205
Cuenta Gastos…………………………... 516005 Cuentas Comodín
Cuenta Gastos…………………………... 516005
Cuenta Ajuste Activo………………….. 150499 Cuenta
Ajuste Activo………………….. 150499
Cuenta Contrapartida Activo………… 470515 Cuenta
Contrapartida Activo………… 470515
Cuenta Ajuste Depreciación…………. 159299 Cuenta
Ajuste Depreciación…………. 159299
Cuenta Contrapartida Depreciación.. 470545 Cuenta
Contrapartida Depreciación.. 470545
Para Dar de Baja
Activo y Depreciación Tecla TAB
Ajuste Activo y Depreciación Tecla TAB
 19. CREACIÓN DEL ACTIVO
a. Ruta: Activos Fijos
Catálogo
Apertura de Activos
Grupo 002 Terrenos Urbanos
Código 0001 Terreno Urbano Calle 45 No. 12-50 Matric. 200-12541211
Responsable 860.101.102 ELECTRO HOGAR & CIA
Fecha de Compra 201_/__/30
Asegurado No
Activar SI Serial
200-12541211
Número de Placa 200-12541211
Método Depreciación Línea Recta
Depreciable NO
Centro de Costos 001
Veces a Depreciar 0
Fecha última Depreciación Enter
Ubicación Calle 45 No. 12-50
Código de Barras Enter
Ajustable x Inflación No
Estado del Activo Activo
Observación Enter
Mantenimiento No

20. CREACIÓN DE TABLAS ACTIVOS

a. Ruta: Activos Fijos
Catálogo
Apertura de Grupos
Código 003 Autos, Camionetas y Camperos
Cuenta Activo……………………………. 154005 Cuentas Garantía Cuenta
Activo……………………………. 154005
Cuenta Depreciación………………….. 159235 Cuenta
Depreciación………………….. 159235
Cuenta Gastos…………………………... 516035 Cuenta
Gastos…………………………... 516035
Cuenta Ajuste Activo………………….. 154099 Cuenta
Ajuste Activo………………….. 154099
Cuenta Contrapartida Activo………… 470515 Cuenta
Contrapartida Activo………… 470515
Cuenta Ajuste Depreciación…………. 159299 Cuenta
Ajuste Depreciación…………. 159299
Cuenta Contrapartida Depreciación.. 470545 Cuenta
Contrapartida Depreciación.. 470545

Para Dar de Baja

Activo y Depreciación Tecla TAB
Ajuste Activo y Depreciación Tecla TAB

21. CREACIÓN DEL ACTIVO

a. Ruta: Activos Fijos
Catálogo
Apertura de Activos
Grupo 003 Autos, Camionetas y Camperos
Código 0001 Camioneta Chevrolet DIMAX 4x4 HBA-005
Responsable 860.101.102 ELECTRO HOGAR & CIA
Fecha de Compra 201_/__/30
Asegurado No
Activar SI Serial
524780
Número de Placa 005
Método Depreciación Línea Recta
Depreciable SI
Centro de Costos 001
Veces a Depreciar 60
Fecha última Depreciación Enter
Ubicación Dpto. Administrativo
Código de Barras Enter
Ajustable x Inflación No
Estado del Activo Activo
Observación Enter
Mantenimiento No

RUTA DE REGISTRO EN CONTABILIDAD

1. CONTABILIZAR EN EL SIIGO POR EL MÓDULO DE CONTABILIDAD
a. RUTA: Contabilidad
Generación de Comprobantes
Entrada de Comprobantes
Ejemplo.
TIPO F 001 No. 1 FACTURA VENTAS
TIPO G 001 No. 1 COMPR. EGRESO CHEQUE

RUTAS DEL SOFTWARE SIIGO

2. CAMBIO DE CLAVE DE ADMINISTRACION
RUTA: PARAMETRIZACION
FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR
CAMBIO DE CLAVE DE ADMISTRACION
USUARIO ADMON
DIGITE SU NUEVA CLAVE ABAB
 CONFIRME SU NUEVA CLAVE ABAB
NOMBRE DE USUARIO WILLIAM SHEKASPEARE

3. COMO OBSERVAR TODOS LOS COMPROBANTES REALIZADOS EN EL TALLER

CONTABILIDAD
INFORMES OFICIALES
LIBRO DIARIO
IMPRIEM NOMBRE DE EMPRESA VISTO BUENO
NIVEL AUXILIAR
COMPROBANTE * TODOS
ORDENADO POR COMPROBNATES
DESEA IMPRIMIR EN LAS FACTURAS EL PREFIJO DE LA DIAN VISTO BUENO
PERIODO DEL MES/DIA 01/01 AL MES/DIA 12/31
IMPRIME MAYOR MARGEN EN LA IZQUIERDA VISTO BUENO
DESTACADO NO
CLICK EN LAS TORRES PARA EXPORTAR A EXCEL EL REPORTE

4. CONSULTA DEL MOVIMIENTO GENERAL DE UNA CUENTA en un Rango de Tiempo

Determinado
a. RUTA: Contabilidad
Administración de Cuentas Contables
Movimiento General
Pantalla. Descripción Del Mes___ Día Al Mes___
Día ___ Cuenta 510506

5. CONSULTAR EL MOVIMIENTO DE UN TERCERO POR CUENTA.

a. RUTA: Contabilidad
Administración de Terceros
Tercero Por Número General
Pantalla Detallado Del Mes___ Día Al Mes___ Día
___Rango de Cuentas Desde 11050501 Hasta 530535 Desea Informe con
sucursales No Nit 204

6. CONSULTA DEL MOVIMIENTO INDIVIDUAL POR COMPROBANTES DE UN MES

DETERMINADO
a. RUTA: Contabilidad
Generación de Comprobantes
Comprobantes Generales
Descripción del Producto
Rango de Días Del ____ Al ____
Comprobante * Todos Alternativa ( F-001 o P-001 o
G-001 o R-001, Etc. )
Imprime Carro ancho No Destacado No Enter
Enter Enter Enter Enter
 7. CONSULTA DEL ESTADO DE CUENTA DE UN CLIENTE
a. RUTA: Cuentas por Cobrar
Estado de Cuenta
Pantalla A un Corte anterior No
Nit. F2

8. CONSULTA DEL ESTADO DE CUENTA DE UN PROVEEDOR

a. RUTA: Cuentas por Pagar
Estado de Cuenta
Pantalla A un Corte anterior No
Nit. F2

9. GENERAR EL KARDEX de cada producto utilizado, si es posible en Excel.

a. RUTA: Inventarios
Movimiento de Productos
Movimiento Total
Impreso Rango de Mes y Día Del __ / ___ Al __ / ___
Descripción del Producto Numérico
Rango de Productos Desde 00000000 Hasta 9999999 Todos Imprimir Cantidades en
Cero No imprimir Carro Ancho No
Todos Destacado Link Torres (Interface a Excel) Enter Enter
Enter Enter.

10. GENERAR EN EL SISTEMA EL BALANCE DE COMPROBACIÓN a nivel de Auxiliar por

Pantalla
a. RUTA: Contabilidad
Informes Financiero
Balance de Comprobación
Balance de Comprobación Mes Inicio __ Mes Fin ___ Pantalla
Nivel Auxiliar Tipo de Moneda Enter
Cuenta Enter

11. GENERAR EN EL SISTEMA EL BALANCE DE COMPROBACIÓN A NIVEL DE TERCERO EN

EXCEL
a. RUTA: Contabilidad
Informes Financiero
Balance de Comprobación
Balance de Comprobación Mes Inicio __ Mes Fin ___ Impreso
Nivel Tercero Detalla
Tipo Enter Rangos de Cuentas Desde 00000000 Hasta 9999999
Destacado (Link Torres)

12. GENERAR ESTADO DE RESULTADOS A NIVEL DE CUENTA, EN EXCEL.

a. RUTA: Contabilidad
Informes Financieros
Estado de Resultados
 Estándar Continuar Nivel Cuenta Rango de
Meses Desde ____ Hasta ___
Imprime Código de Cuentas SI Incluye Saldo Inicial del Año NO Enter Link Torres
Enter - Enter - Enter.

13. GENERAR EL BALANCE GENERAL EN EXCEL

a. RUTA: RUTA: Contabilidad
Informes Financiero
Balance General
Estándar Mes Fin ____ Nivel Cuenta Cuenta Utilidad 360505
Cuenta Perdida 361005
Imprime Código de Cuentas SI Destacado Link Torres Enter Enter
Enter Enter.

14. REALIZAR EN EL SISTEMA LOS COMPROBANTES DE DIARIO del 01 al 10, del 11 al 20 y

del 21 al 30.
a. RUTA: Contabilidad
Generación de Comprobantes
Comprobantes Resumidos

15. GENERAR LOS CERTIFICADOS DE RETENCIÓN a los proveedores y terceros a quienes

se les retuvo.
a. RUTA: Contabilidad
Informes Oficiales
Certificados de Retención
16. ELABORAR LOS LIBROS AUXILIARES.
a. RUTA: RUTA: Contabilidad
Administración de Terceros
Libro Auxiliar
17. ELABORAR EL CIERRE DEFINITIVO.
a. RUTA: RUTA: Cierres Anuales
Cierre Anual
Año de Cierre 201_ Continuar Quiere Correr el Comprobante de
cierre Contable SI
Realizará el Cierre Definitivo: Este
Proceso cancela las cuentas de Resultados
Cierra Cuentas de Terceros NO Cierra Cuentas de
Resultados SI
Maneja Centros de Costos en la cuenta de Utilidad NO Seleccione el documento
de Cierre L-008 C. CIERRE
Cuenta de Utilidad 360505 GANANCIAS Y/O PÉRDIDAS Nit de Cierre. ____ Nit
DIAN
 Centro de Costos 001 Bodega 001
Actualización Correcta Continua el Proceso Pasa únicamente las Cuentas Utilizadas
Continuar Fin de Proceso
Verifique el Cierre en 02-06-01 Entrada de Comprobantes Tipo L 009 No. 1

CIUDAD Y FECHA _____________FIRMA DEL APRENDIZ FIRMA DEL

INSTRUCTOR GUIA Contabilidad Sistematizada SIIGO 40 Horas
Códigos Actividades Económicas Comercio al por mayor de
Electrodomésticos y Muebles 4754

INSTRUMENTO DE EVALUACION DEL TALLER

1. Elaborar la prueba de Escritorio en Excel como se describe en cada Punto.
2. Crear en el Software los Insumos necesarios para el desarrollo del Taller en la siguiente
secuencia cronológica:
2.1 Crear el Proveedor y el Cliente respectivamente
890.205.290 ORANGE & CIA PROVEEDOR
12.080.357 DIAZ PAEZ HORACIO CLEINTE

2.2 Crear el Centro de costos.

CENTRO DE COSTOS No. 004 PUNTO VENTA SANTAFE

2.3 Crear las Tablas de Inventarios

2.4 Crear los productos que Intervienen
3. Desarrollar el Taller en el Software por el Módulo de Documentos de manera secuencial e ir
confirmando que la información del Software coincide con la
prueba de escritorio en Excel
4 . Generar un comprobante de Diario del 01 al 10
5 . Generar el Estado de Resultados & ORI en Excel a Nivel de Subcuenta y realizar un gráfico en
forma de TORTA donde se plantee la información a Nivel de Clase
del Centro de Costos No. 004 PUNTO VENTA SANTAFE
6 . General el CERTIFICADO DE RETENCION de ORANGE & CIA

NOTA: Entregar todo en un Archivo de Excel llamado EVALAUCION FINAL - FORMACION SIIGO