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AUSENTISMO LABORAL
El AUSENTISMO LABORAL: Es la suma de los períodos en los que los empleados de una organización no
están en el trabajo según lo programado, con o sin justificación (NTC 3793).
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA: Ingrese el nombre o razón social de la empresa en la hoja
"Base de Datos", la hoja de cálculo lo proyectará en las demás hojas del libro.
MES DEL EVENTO: Seleccione el mes donde se presentó el evento que generó ausencia.
ÁREA: Asigne el nombre respectivo del área a cada una de las letras, estas van de la "A" a la "J". Por
ejemplo, A = Corte, B = Doblado, etc. y seleccione entonces el área donde labora el trabajador que presentó el
evento que generó ausencia. Tenga en cuenta que la plantilla está diseñada para discriminar diez áreas de la
"A" a la "J" y un espacio opcional denominado "OTRAS ÁREAS", para asignarle a esta las áreas menos
relevantes, bien sea por un reducido numero de trabajadores o de ausencias, etc. Otra manera de hacerlo es
situarse en la hoja "Base de Datos" y buscar la celda "A2023" para cambiar las opciones predeterminadas
realizando el remplazo, una vez termine en esta hoja, es necesario realizarlo también en la hoja "Indicadores
por Causa Médica comenzando en la celda A8".
TIPO DE EVENTO (A.T., E.L., A.C. - E.G.): Seleccione el tipo de evento que generó ausencia.
ACCIDENTE DE TRABAJO (A.T.): Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del
trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una
invalidez o la muerte.
Aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador o contratante, durante la ejecución de
una labor bajo su autoridad, aun fuera del lugar y horas de trabajo.
El que se produzca durante el traslado de trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de
trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.
El ocurrido durante el ejercicio de la función sindical.
(Ley 1562 de 2012, Ministerio de Trabajo).
ACCIDENTE COMÚN (A.C.): Evento de salud repentino no relacionado con el trabajo, incluye sucesos en el
hogar, vía pública, recreativos, entre otros. (NTC 3793).
ENFERMEDAD GENERAL (E.G.): Todo estado patológico que no esté considerado como enfermedad
profesional. (NTC 3793).
DÍAS DE INCAPACIDAD: Número de días calendario durante los cuales el trabajador está inhabilitado para
laborar según concepto expedido por el médico de la EPS. Para el cálculo de índices, cuando los días de
incapacidad médica de un caso determinado difieran con los días cargados, se tomará únicamente el valor
más alto de los dos. (NTC 3701).
PERIODO DE INCAPACIDAD INICIAL: Ingrese la fecha donde comienza la incapacidad expedida por el
medico de la EPS.
PERIODO DE INCAPACIDAD FINAL: Ingrese la fecha donde termina la incapacidad expedida por el medico
de la EPS.
PRORROGA: Ingrese el número de días expedido en una incapacidad posterior a la inicial, por la misma
enfermedad o lesión, o por otra que tenga relación directa con ésta, así se trate de código diferente y en el
caso de EG, siempre y cuando entre una y otra no haya una interrupción mayor a treinta (30) días calendario.
(Decreto 770 de 1975).
DÍAS CARGADOS: Ingrese el número de días que se cargan o asignan a una lesión ocasionada por un
Accidente de Trabajo o Enfermedad Profesional siempre que la lesión origine muerte, invalidez o incapacidad
permanente parcial. Los días cargados se utilizan solamente para el cálculo de los índices de severidad como
un estimativo de la pérdida real causada. (NTC 3701).
Método de cálculo: T.A.: (N° de A.T. en el mes/N° de promedio de trabajadores en el mes) x 100
Fuente de la información para el cálculo: Servicios en línea ARL SURA para el numerador y el
denominador.
Periodicidad del reporte: Mensual.
Personas que deben conocer el resultado:
Interpretación: Número de eventos de accidente de trabajo ocurridos en el periodo evaluado por cada 100
trabajadores de tiempo completo.
Método de cálculo: I.F. A.T.: (N° de A.T. en el mes/HHT en el mes) K
Fuente de la información para el cálculo: Servicios en línea ARL SURA para el numerador.
Periodicidad del reporte: Mensual.
Personas que deben conocer el resultado:
Interpretación: Número de días de incapacidad por accidente de trabajo ocurridos en el periodo evaluado por
cada 100 trabajadores de tiempo completo.
Método de cálculo: I.S. A.T.: (N° de días perdidos o cargados en el mes/HHT en el mes) K
Fuente de la información para el cálculo: Servicios en línea ARL SURA para el numerador.
Periodicidad del reporte: Mensual.
Personas que deben conocer el resultado:
Interpretación: Su utilidad radica en la comparabilidad entre diferentes secciones de la misma empresa, con
ella misma en diferentes periodos, con diferentes empresa o con el sector económico a la que pertenece.
Interpretación: Porcentaje (%) de trabajadores que presentaron casos nuevos y antiguos de accidente
común o enfermedad general en el periodo evaluado.
Método de cálculo: P.P.G. A.C. E.G.: (N° de casos nuevos y antiguos de A.C. E.G. en un periodo de tiempo
determinado/N° de promedio de trabajadores en el mismo periodo de tiempo determinado) x 100
Fuente de la información para el cálculo:
Periodicidad del reporte: Mensual.
Personas que deben conocer el resultado:
INSTRUCCIONES PARA DILIGENCIAR EL FORMATO ANÁLISIS ESTADÍSTICO DE AUSENTISM
urante el mes
erminar el valor del pago de la incapacidad temporal por parte de la ARL desde el segundo díóa con un cubrimiento del
ra determinar el valor del pago de la incapacidad temporal por parte de la EPS desde el cuarto díóa con un cubrimiento
minar el valor del pago de la incapacidad temporal por parte de la empresa (el primer díóa de incapacidad).
esioó n ocasionada por un Accidente de Trabajo o Enfermedad Profesional siempre que la lesioó n origine muerte, invalid
o que aparece en la incapacidad expedida por el meó dico, en la celda siguiente se evidenciaraó la descripcioó n de la categ
s por mes en la hoja "Índicadores por Causa Meó dica"ÍÍNDÍCE DE LESÍONES ÍNCAPACÍTANTES (Í.L.Í. A.T.)
ridad de Accidentes de Trabajo con incapacidad. Es un íóndice global del comportamiento de lesiones incapacitantes, qu
ciones de la misma empresa, con ella misma en diferentes periodos, con diferentes empresa o con el sector econoó mico
en el mes) K
el numerador.
el numerador.
el numerador y el denominador.
trabajo y el promedio de
G. en un periodo de tiempo
po determinado) x 100
/N° de promedio de
eriodo de tiempo
po determinado) x 100
romedio de trabajadores en el
el numerador y el denominador.
eó sta, asíó se trate de coó digo diferente y en el caso de EG, siempre y cuando entre una y otra no haya una interrupcioó n m
perturbacioó n funcional o psiquiaó trica, una invalidez o la muerte.
se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinaraó , en forma perioó dica, las enfermedades que se consid
l caó lculo de íóndices, cuando los díóas de incapacidad meó dica de un caso determinado difieran con los díóas cargados, se t
ue los empleados de una organizacioó n no estaó n en el trabajo seguó n lo programado, con o sin justificacioó n (NTC 3793).
ojas del libro.
labora el trabajador que presentoó el evento que generoó ausencia. Tenga en cuenta que la plantilla estaó disenñ ada para d
ones predeterminadas realizando el remplazo, una vez termine en esta hoja, es necesario realizarlo tambieó n en la hoja
r mes en la hoja "Índicadores por Causa Meó dica". Estas se obtienen mediante la sumatoria de las horas que cada traba
origine muerte, invalidez o incapacidad permanente parcial. Los díóas cargados se utilizan solamente para el caó lculo de
escripcioó n de la categoríóa o grupo al que se asigna la condicioó n de salud, esto con el fin de establecer posibles conexio
medades que se consideren como laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de enfermedad
los díóas cargados, se tomaraó uó nicamente el valor maó s alto de los dos. (NTC 3701).
la estaó disenñ ada para discriminar diez aó reas de la "A" a la "J" y un espacio opcional denominado "OTRAS AÍ REAS", para
rlo tambieó n en la hoja "Índicadores por Causa Meó dica comenzando en la celda A8".
s horas que cada trabajador
ente para el caó lculo de los íóndices de severidad como un estimativo de la peó rdida real causada. (NTC 3701). (NORMA A
lecer posibles conexiones entre las causas del ausentismo con la exposicioó n laboral, de salud puó blica y ambiental.
a tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre la relacioó n de causalidad con los factores de riesgo ocupacionale
"OTRAS AÍ REAS", para asignarle a esta las aó reas menos relevantes, bien sea
NOMBRE DE LA EMPRESA
AÑO
CIERTAS ENFERMEDADES
ENERO 52987555 Pedro Perez Operario A A.T. 1/1/2012 1/22/2012 22 0 22 20 22 A009
INFECCIOSAS Y PARASITARIAS
CIERTAS ENFERMEDADES
ENERO 52987556 Margarita López Almacenista C A.T. 1/1/2012 1/15/2012 15 0 15 0 15 A000
INFECCIOSAS Y PARASITARIAS
CAUSAS EXTREMAS DE
ENERO 52987557 Sebastián García Operario A A.C. - E.G. 1/1/2012 1/15/2012 15 0 15 0 15 V779
MORBILIDAD Y DE MORTALIDAD
FEBRERO 52987558 ENFERMEDADES DEL OJO Y SUS
Sebastián García Operario B E.L. 2/12/2012 2/28/2012 17 1 18 0 18 H234
ANEXOS
MARZO 52987555 ENFERMEDADES DEL SISTEMA
Pedro Perez Operario A A.C. - E.G. 3/1/2012 3/26/2012 26 0 26 0 26 M978 OSTEOMUSCULAR Y DEL TEJIDO
CONECTIVO
FEBRERO ENFERMEDADES DE LA PIEL Y EL
#N/A #N/A #N/A A.T. 2/12/2012 2/28/2012 17 0 17 0 17 L456
TEJIDO SUBCUTÁNEO
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ANÁLISIS ESTADÍSTICO DEL AUSENTISMO LABORAL POR CAUSA MÉDICA
NOMBRE DE LA EMPRESA
AÑO
NOMBRE DE LA EMPRESA
AÑO
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1 0 0 0 0 0
18 0 0 0 0 0
18 0 0 0 0 0
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1 0 0 0 0 0
18 0 0 0 0 0
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0.50 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.50 0.50 0.50 0.50 0.50 0.50
0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0
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0 0 0 0 0 1
0 0 0 0 0 15
0 0 0 0 0 15
0 0 0 0 0 1
0 0 0 0 0 18
0 0 0 0 0 18
0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 2
0 0 0 0 0 33
0 0 0 0 0 33
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.50
#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 2.16
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#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 0.07
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.50
0.50 0.50 0.50 0.50 0.50
1 0.50
0.5
00 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0 0.00 0.00 0.00
O O 0.00 0.00 0.00
ER R ZO RIL YO 0.00 0.00
N E R 0.00 0.00
E R
B MA B A IO IO 0.00
FE A M JU N
UL STO RE RE E
J O B B R RE
AG I EM CTU EMB MB
N° DE ACCIDENTES DE TRABAJO (A.T.) ÁREA A PT O VI CI E
SE NO DI
Comparar numero de Accidentes de Trabajo por diferentes Se presentaron "X" Accidentes de Trabajo en "mes" de "año"
áreas por cada 20,000 Horas Hombre Trabajadas
INDICE DE FRECUENCIA DE ACCIDENTE DE TRABAJO (I.F. A.T.) INDICE DE SEVERIDAD DE ACCIDENTE DE TRABAJO (I.S. A.T.)
8.12
0.54
INDICE DE SEVERIDAD DE ACCIDENTE DE TRABAJO (I.S. A.T.)
INDICE DE FRECUENCIA DE ACCIDENTE DE TRABAJO (I.F. A.T.)
8.12
0.54
0.000.00 0.000.00
INDICE DE LESIONES INCAPACITANTES DE ACCIDENTES DE TRABAJO (I.L.I. A.T.) PROPORCIÓN DE INCIDENCIA GENERAL DE ENFERMEDAD LABORAL (P.I.G. E.L.)
0.00
0.00 0.000.00
0.000.00 0.000.000.00
0.000.000.00
0.000.00
Indice global de comportamiento de lesiones incapacitantes El "X" % de Trabajadores presentaron Enfermedades Laborales
que no posee unidades en "mes" de "año"
"X" casos nuevos de Enfermedad Laboral por cada 100
Comparar diferentes periodos trabajadores en "mes" de "año"
PROPORCIÓN DE PREVALENCIA GENERAL DE ENFERMEDAD LABORAL (P.P.G. E.L.) PROPORCIÓN DE PREVALENCIA DE ACCIDENTE COMÚN (A.C.) O ENFERMEDAD GENERAL (E.G.)
PROPORCIÓNDEDEINCIDENCIA
PROPORCIÓN PREVALENCIA GENERALCOMÚN
DE ACCIDENTE DE ENFERMEDAD LABORALGENERAL
(A.C.) O ENFERMEDAD (P.P.G. (E.G.)
E.L.) PROPORCIÓN DE PREVALENCIA DE ACCIDENTE COMÚN (A.C.) O ENFERMEDAD GENERAL (E.G.)
PROPORCIÓN DE INCIDENCIA DE ACCIDENTE COMÚN (A.C.) O PROPORCIÓN DE PREVALENCIA DE ACCIDENTE COMÚN (A.C.)
ENFERMEDAD GENERAL (E.G.) O ENFERMEDAD GENERAL (E.G.)
0.500.50.50
00.500.50.50
0 0.500.500.500.50
0.50 0.000.000.00
0.000.000.00 0.000.000.00
0.00
0.000.00 0.00 0.000.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00
0.00 0.00
RELACIÓN DE EVENTOS DE AUSENCIA POR CAUSA MÉDICA RELACIÓN DE DÍAS DE INCAPACIDAD POR CAUSA MÉDICA
1 20 18
11
0.8 15 15
0.6 10
0.4 0 0 0 0
0 0 0 0 5
0.2 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
1 20 18
11
0.8 15 15
0.6 10
0.4 0 0 0 0
0 0 0 0 5
0.2 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0
N° TOTAL DE ACCIDENTES DE TRABAJO (A.T.) N° TOTAL DE DÍAS DE INCAPACIDAD POR ACCIDENTE DE TRABAJO
(A.T.)
N° TOTAL DE ENFERMEDADES LABORALES (E.L.) N° TOTAL DE DÍAS DE INCAPACIDAD POR ENFERMEDAD LABORAL
(E.L.)
N° TOTAL DE ACCIDENTES COMUNES (A.C.) O ENFERMEDADES N° TOTAL DE DÍAS DE INCAPACIDAD POR ACCIDENTES COMUNES
GENERALES (E.G.) (A.C.) O ENFERMEDADES GENERALES (E.G.)
Comparar numero por diferentes eventos Comparar numero de días por diferentes eventos
RELACIÓN ACCIDENTES DE TRABAJO (A.T.) - DÍAS DE INCAPACIDAD RELACIÓN ENFERMEDADES LABORALES (E.L.) - DÍAS DE INCAPACIDAD
16 15 18
14 18
12 16
10
8 14
6 12
4
10
2 0 0 0
1 0 0 0 8
0 0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 6
0 0
0 0
0 4
2 01 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
00 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
N° TOTAL DE ACCIDENTES DE TRABAJO (A.T.) N° TOTAL DE ENFERMEDADES LABORALES (E.L.)
N° TOTAL DE DÍAS DE INCAPACIDAD POR ACCIDENTE DE N° TOTAL DE DÍAS DE INCAPACIDAD POR ENFERMEDAD
TRABAJO (A.T.) LABORAL (E.L.)
0 0 0 0
0 0 0 6
0 0
0 0
0 4
2 01 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
00 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
N° TOTAL DE ACCIDENTES DE TRABAJO (A.T.) N° TOTAL DE ENFERMEDADES LABORALES (E.L.)
N° TOTAL DE DÍAS DE INCAPACIDAD POR ACCIDENTE DE N° TOTAL DE DÍAS DE INCAPACIDAD POR ENFERMEDAD
TRABAJO (A.T.) LABORAL (E.L.)
Comparar la relación de Accidentes de Trabajo y Días Perdidos Comparar la relación de Enfermedades Laborales y Días
por mes Perdidos por mes
1
0.9
0.8
0.7
0.6
0.5
0.4
0.3
0.2
0.1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
00 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
HORAS FECHA
CEDULA NOMBRE HORARIO FECHA DE
CARGO ÁREA TRABAJADAS TERMINACIÓN
TRABAJADOR TRABAJADOR LABORAL INGRESO
MES (HTT) DE CONTRATO