COSTOS Y PRESUPUESTOS

Rocío Calentura Pinilla

1. Comprender el marco conceptual así como los conceptos
básicos de costos y presupuestos.
2. Identificar los elementos del costo, la diferencia e importancia
de la contabilidad de costos en el ámbito empresarial.
3. Identificar la incidencia de los costos como herramienta en la
gestión de la empresa.
4. Identificar las técnicas presupuestales de resultado desde el
punto de vista de la formulación o de control presupuestal en
las empresas privadas. Determinar, diseñar y elaborar los planes
de la empresa sustentados con el presupuesto.

COMPETENCIAS DEL MÓDULO

 Conceptos de costo.
 Clasificación de los costos.
 Elementos del costo, materiales, mano de obra directa y costos
indirectos de fabricación.
 Estado de costo de producción, ventas y el estado de
resultados.

NÚCLEO TEMÁTICO 1 (SEMANA 1 Y 2)

 Para reconocer y clasificar los elementos de los costos en un
artículo terminado o un servicio prestado. También le enseñará a
elaborar el estado de costo y estado de resultado para la toma
de decisiones en un entorno empresarial.

PARA QUÉ LE SIRVE ESTA UNIDAD AL

ESTUDIANTE
 Hace parte del sistema contable y surte información tanto para
la contabilidad financiera: preparación de estados de
resultados, como para la contabilidad administrativa: cálculo de
puntos de equilibrio, márgenes de contribución, presupuestos,
entre otros.
 La contabilidad de costos es el subsistema que identifica, mide,
procesa y comunica información objetiva sobre el costos de
producir un bien o presta un servicio.

CONTABILIDAD DE COSTOS
 Proporcionar suficiente información en forma oportuna para la
planeación y toma de decisiones.
 Determinar el costo de producir un bien o prestar un servicio.
 Establecer un control administrativo.
 Contribuir en la elaboración de los presupuestos de la empresa,
en los programas de ventas, producción y financiamiento.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE
COSTOS
 La función a la que se le asigne: Los costos se relacionan con la
función de producción, mientras que los gastos lo hacen con las
funciones de distribución, administración y financiación.
 Tratamiento contable: Los costos se incorporan a los inventarios
de materias primas, producción en proceso y artículos
terminados y se reflejan como activo dentro del balance
general; los costos de producción se llevan a estado de
resultados mediante y paulatinamente; es decir, cuando y a
medida que los productos elaborados se venden, lo afecta el
renglón costo de los artículos vendidos.

CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

Según el área donde se consume:
 Costos de producción: son los costos que se generan en el
proceso de transformar la materia prima en productos
terminados: se clasifican en Material Directo, Mano de Obra
Directa, CIF y Contratos de servicios (Costos)
 Costos de Distribución: son los que se generan por llevar el
producto o servicio hasta el consumidor final (Gastos de ventas).
 Costos de Administración: son los generados en las áreas
administrativas de la empresa. Se denomina gastos
administrativos.
 Costos de financiamiento: son los que se generan por el uso de
recursos de capital (gastos financieros).

CLASIFICACIÓN
Según su identificación:
 Directos: son los costos que pueden identificarse fácilmente con
el producto, servicio, proceso o departamento. Son costos
directos el Material Directo y la Mano de Obra Directa.
 Indirectos: su monto global se conoce para toda la empresa o
para un conjunto de productos. Es difícil asociarlos con un
producto o servicio específico. Para su asignación se requieren
base de distribución (metros cuadrados, número de personas,
etc.).

CLASIFICACIÓN
Costo: Es el consumo de recursos (materias primas, mano de obra,
etc.) para realizar actividades relacionadas directamente con la
producción del bien o la prestación del servicio. El beneficio
obtenido por el sacrificio de estos recursos se obtendrá una vez se
venta el producto final.
Ejemplo: los materiales utilizados para la fabricación del producto,
el salario de los empleados.

DEFINICIONES BÁSICAS
Son los costos relacionados con la función de producción, es decir,
la materia prima directa, la mano de obra directa y los cargos
indirectos.
Estos se incorporan a los inventarios de materia prima, producción
en proceso y artículos terminados, y se reflejan como activo
circulante dentro del balance general.
Los costos totales se llevan al estado de resultados cuando y a
medida que los productos terminados se venden, los cual afecta al
renglón de costo de los artículos vendidos.

COSTOS DE PRODUCTO O COSTOS

INVENTARIABLES
 Es el consumo de recursos requerido para realizar actividades
que apoyen la producción del bien o la prestación del servicio.
El sacrificio de estos recursos deberá cargarse al estado de
resultados del periodo en el cual fueron consumidos, por lo
tanto, no se relacionan con la venta de los productos.
 Ejemplo: El salario del personal administrativo.

GASTO
 Es el consumo de recursos en el cual no se obtiene ningún
beneficio: Por ejemplo cuando se consumen unos recursos para
la fabricación de un producto pero se comete un error y el
producto sale defectuoso y no se puede vender.

PÉRDIDA
 Es el consumo de recursos en el cual el beneficio se obtendrá a
lo largo de varios periodos.
 Ejemplo: La compra de maquinaria.
 Costos Capitalizables: Son aquellos que se capitalizan como
activo fijo o cargos diferidos y después se deprecian o amortizan
a medida que se usan o expiran, lo cual da origen a cargos
inventariables o del periodo.

INVERSIÓN
 Materia prima: Son los materiales que serán sometidos a
operaciones de transformación o manufactura para su cambio
físico y/o químico. Se dividen en: Material Directo MD- y
Materiales Indirectos MI

ELEMENTOS DEL COSTO

Llamado tradicionalmente primer elemento del costo, debido a
que la contabilidad de costos en sus comienzos se desarrolló para
empresas manufactureras donde el consumo de material directo
son:
 Se identifica directamente con el producto.
 Son de cuantía significativa.
 Integran físicamente el producto y
 Son de fácil medición y cuantificación.
Ejemplo: La madera en una industria de muebles.

MATERIAL DIRECTO-MD
Son los materiales sujetos a transformación, que no se pueden
identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados,
por ejemplo: el barniz en la industria de muebles.

MATERIAL INDIRECTO MI
Es el esfuerzo humano que interviene en el proceso de transformar
las materias primas en productos terminados, a saber. Se divide en:
Mano de Obra Directa –MOD, y Mano de Obra Indirecta MOI

MANO DE OBRA DIRECTA

Tradicionalmente denominado segundo elemento del costo,
aunque para las empresas de servicios puede convertirse en el
elemento más representativo. Está conformado por los salarios,
prestaciones sociales y demás conceptos derivados de la relación
laboral de los empleados vinculados directamente con la
producción.

MANO DE OBRA DIRECTA-MOD

Son los salarios, prestaciones, seguridad social y parafiscales
correspondientes a todos lo trabajadores de área de producción
cuya actividad no se puede identificar o cuantificar plenamente
con los productos.

MANO DE OBRA INDIRECTA-MOI

 Son aquello que no tienen una relación directa con el producto
o servicio prestado, pero que son consumido en la producción,
algunos de los costos indirectos más representativos son: energía,
acueducto, arrendamientos, seguros, mantenimiento.
 Los CIF son el elemento del costo más difícil de asignar.

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN O

DEL SERVICIO-CIF O CIS
 Solución

COSTO
Ejemplo: Con la siguiente información de costos de una fabrica de
MANO DE COSTOS TOTAL DE
muebles, determine. Los costos de los materiales directos, la mano de MATERIALES OBRA INDIRECTO PRODUCCIÓ
obra directa y los costos indirectos de fabricación.
DIRECTOS DIRECTA S N
MATERIALES
MATERIALES VALOR
Madera de roble 15.000.000 15.000.000
Madera de roble 15.000.000

Madera de pino 25.000.000 Madera de pino 25.000.000 25.000.000

Pegante 3.500.000

Tornillos 4.500.000 Pegante 3.500.000 3.500.000

Total materiales 48.000.000
Tornillos 4.500.000 4.500.000

MANO DE OBRA MANO DE OBRA -

Cortadores de madera 5.000.000

Ensambladores 4.000.000
Cortadores de madera 5.000.000 5.000.000
Lijadores 2.000.000
Ensambladores 4.000.000 4.000.000
Supervisores 5.500.000

Portero fabrica 1.500.000 Fijadores 2.000.000 2.000.000

Total mano de obra 18.000.000
Supervisores 5.500.000 5.500.000

OTROS COSTOS
Portero fábrica 1.500.000 1.500.000
Arriendo de la fabrica 10.000.000

Servicios públicos fabrica 3.000.000 Arriendo de la fábrica 10.000.000 10.000.000

Arriendo de oficinas de administración 5.000.000
Servicios públicos 3.000.000 3.000.000
Salarios de administración 8.000.000

Depreciación de equipo de fabrica 2.000.000 Depreciación de equipo de fábrica 2.000.000 2.000.000

Depreciación equipo de oficina 1.000.000

Total otros costos 29.000.000

Total 40.000.000 11.000.000 30.000.000 81.000.000