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La definición más simple de una copia de seguridad es que es una copia exacta. Cuando se
habla de archivos de computadora, nos referimos a las copias de los archivos originales que
se encuentran en cualquiera de tus dispositivos: ordenador portátil, computadora, unidad
externa o computadora de escritorio. Crear una copia de seguridad, significa que tu contenido
original se duplica y ahora se guarda en dos lugares diferentes.
Sin embargo, recuerda que es importante asegurarte de que estos dos lugares no son ni están
en el mismo dispositivo. Por ejemplo, si has realizado cuatro copias de un documento
importante en la misma computadora, si esa computadora falla, lamentablemente perderá las
cuatro copias.
¿Puedo usar mi memoria USB para copiar archivos?
La respuesta simple a esta pregunta es sí. De hecho, así es como la mayoría de la gente
guarda sus archivos. Estas unidades USB (pincho, llave USB, thumb drive, flash drive...),
debido a su pequeño tamaño, son muy fáciles de transportar y funcionan en la mayoría de las
computadoras. Por lo tanto, son excelentes para guardar pequeñas presentaciones y otros
documentos de trabajo. También son muy fáciles de pasar a tus colegas si estás realizando un
proyecto de colaboración.
Sin embargo, tienen sus inconvenientes. Estas unidades pueden ser tan pequeñas que son
muy fáciles de perder o extraviar, y también de deteriorar y que pierdas el acceso a su
contenido. Si pierdes tu memoria USB o deja de funcionar (la computadora no la reconoce,
etc.), ya no tendrás una copia de seguridad. Además, la mayoría de estas unidades USB en
miniatura también son pequeñas en capacidad de almacenamiento de archivos, y no son lo
suficientemente grandes como para contener todos los datos importantes de tu computadora
para ponerlos a buen recaudo. Por lo tanto, no son realmente ideales para usar cuando realiza
copias de seguridad de tu computadora a nivel general. Las memorias USB están destinadas
para copiar y usar pocos archivos, podemos decir que son para usar en el día a día.
Se puede usar un disco duro externo para crear un archivo de todos sus documentos
modificados y eliminados. Un archivo comprimido se diferencia de un clon en dos formas:
primero, no pretende ser una copia de seguridad de arranque. En segundo lugar, no se limita
a una simple instantánea de todo el disco en un momento determinado. En su lugar, las copias
de seguridad progresivas se crean a medida que trabajas. Este tipo de copia de seguridad
está diseñado para proporcionarte copias de seguridad de archivos personales, como
imágenes y música.
En otras palabras, en lugar de ver tu disco duro como un todo, una unidad de respaldo externa
se enfoca en carpetas particulares. Por lo tanto, esto significa que si se eliminan, cambian o
dañan archivos importantes, puede deshacer los cambios y recuperar los archivos eliminados.
Si tu computadora muere, simplemente puedes conectar la unidad de respaldo externa a otra
computadora e inmediatamente tendrás acceso a tus archivos.
Así es como creas una unidad de copia de seguridad externa para Windows:
1. Compra una unidad de copia de seguridad. Puedes usar la mayoría de los discos duros
externos USB que se encuentran en todas las buenas tiendas de electrónica.
Si puedes, intenta comprar uno que tenga mucho espacio (pide ayuda si es necesario) para
tener espacio para agregar múltiples copias de seguridad y espacio para todos los datos que
puedas acumular en el futuro.
2. Conecta la unidad a tu computadora. Windows debería preguntarle si deseas utilizar la
unidad como copia de seguridad. Dile que lo haces. Si, por algún motivo, no recibes este
mensaje, haz clic en el menú Inicio(abajo a la izquierda), escribe "copia de seguridad" en la
búsqueda y presiona Copia de seguridad y Restaurar.
3. A continuación, haz clic en el botón "Configurar copia de seguridad". Elige el disco duro
externo que acabas de conectar y luego presiona el botón Siguiente. La configuración
predeterminada de Windows es muy probable que esté bien, por lo que también puedes hacer
clic enSiguiente en la próxima pantalla.
4. En la pantalla final, haz clic en Guardar configuración y Ejecutar copia de seguridad.
Windows hará la primera copia de seguridad en tu disco (no apagues tu computadora).
Después de eso, realizará copias de seguridad periódicas en segundo plano mientras
trabajas.
Tener las copias de seguridad antes mencionadas es un muy buen comienzo, sin embargo,
tus datos todavía están en riesgo de robo, incendio y otros desastres naturales. Por lo tanto, la
mejor manera de protegerte contra este tipo de pérdida es tener otra copia de seguridad en
otro lugar. La mejor copia de seguridad respecto a esto es una copia de seguridad en la nube.
La forma más sencilla de describir la nube es considerarla como un almacén seguro en
Internet que se especializa en mantener archivos electrónicos. Hay muchas cosas
interesantes en tener una copia de seguridad en la nube. Para comenzar, tus archivos están
encriptados para que nadie más pueda leerlos y luego tus archivos se copian en muchas
unidades diferentes. La nube te brinda acceso a tus archivos desde cualquier lugar del mundo
y dispositivo (siempre y cuando tengas acceso a Internet).
Así es como creas una copia de seguridad en la nube para Windows (Windows 7 en
adelante):
1. Microsoft tiene su propio sistema de copia de seguridad en la nube integrado en Windows.
Este servicio se conoce como OneDrive. Para encontrar esto en tu dispositivo Windows, haz
clic en la flecha hacia arriba a la izquierda del reloj en tu barra de tareas.
2. En el pequeño cuadro que aparece verás una pequeña nube. Haz click en ella.
3. Luego se te pedirá que ingreses tu dirección de correo electrónico y luego la contraseña de
tu cuenta de Microsoft (ya deberías haberla creado cuando estabas configurando Windows).
4. Después de iniciar sesión, aparecerá un cuadro que te preguntará qué archivos te gustaría
sincronizar con tu OneDrive. Simplemente coloca una marca en la casilla junto a cada carpeta
que deseas sincronizar y luego haga clic en Siguiente.
5. Tu OneDrive ya está listo para usar. Para agregar y guardar cualquier archivo en tu
OneDrive, todo lo que tienes que hacer es abrirlo (puede hacerlo haciendo clic en la nube
mencionada anteriormente o simplemente escribiendo OneDrive en la barra de búsqueda) y
arrastre el archivo que deseas agregar a la misma. Ese archivo ahora es accesible desde
cualquier computadora con acceso a internet.