Resumen Ciclo Contable

Elaborado por:

Diana Caterine Romero Urueña 714544

Presentado a la Instructora:

Gisella del Carmen Alvis Ladino

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Contabilidad General

Ibagué -Tolima, 2019

 Introducción

El ciclo contable y los estados financieros todas las empresas tienen como finalidad de
satisfacer alguna necesidad su función es proveer todo aquello que las personas necesitan en
la vida diaria alimento estuario muebles electrodomésticos etcétera además de suplir las
necesidades que tienen un propósito que cumplir para sus dueños producir utilidades para
iniciar una empresa se requiere un aporte inicial de sus dueños una vez que está constituida
inicia sus operaciones de producción compraventa comercialización dependiente de la
naturaleza del negocio todas estas acciones generan información la cual es importante
registrar para la toma de decisiones el registro de las operaciones como tal la contabilidad y
en la información que está generada se presenta a través de los estados financieros.
 Ciclo contable

Para obtener los estados financieros se debe llevar a cabo el proceso del ciclo contable, este se
define como el periodo de tiempo que se registran todas las transacciones económicas de una
empresa. Dentro del ciclo contable se lleva a cabo procedimientos para la elaboración de la
contabilidad en diferentes fases, que se deben seguir para garantizar que los hechos
económicos se registren de acuerdo a la normativa existente. El ciclo contable se lleva a cabo
en 8 fases, hasta mostrar finalmente los estados financieros al final del período, que por lo
general es de un año; dichas fases son:

1. Asientos contables: Sólo registro de las transacciones económicas de la empresa

2. Mayorizacion: En esta etapa se trasladan los saldos de las cuentas obtenidas a un período
específico de tiempo (generalmente un mes) al libro mayor de los balances de comprobación

3. Balance de prueba: Se elabora a partir del libro mayor de los libros auxiliares, y se realiza
para verificar los saldos de todas las cuentas con el fin de evaluar la situación de la empresa, a
ver si hay errores y hacer ajustes necesarios

4. Ajustes: luego de un análisis de cada una de las cuentas del balance de prueba se realizan
los ajustes contables, con el fin determinar el valor real de cada cuenta. Los ajustes pueden ser
de varios tipos: hechos económicos no reconocidos, hechos económicos ocurridos después del
31 de diciembre, hechos ocurridos después de los estados financieros, errores involuntarios y
ajustes a los pasivos en la moneda extranjera y en unidades.

5. Balance de prueba ajustado: contiene todas las cuentas reales y de resultado ajustadas, y
permite realizar el cierre contable todas las operaciones del ejercicio para obtener el balance
de comprobación y él estaba resultados

6. Asientos de cierre: se realizan antes de volcar los estados financieros y consisten en

cancelar las cuentas nominales de ingresos ordinarios, otras ganancias, egresos ordinarios y
otras pérdidas, para mostrar resultados del ejercicio

7. Estado de resultado integral: este estado financiero determina las ganancias o pérdidas
del ejercicio

8. Estado de situación financiera: este refleja la situación financiera de la empresa: Estados

financieros
Uno de los cambios más representativos con la llegada de las niif a Colombia, son las formas
en qué se presentan los estados financieros, puesto que las empresas venían acostumbradas a
manejar las normas contables colombianas denominadas COLGAAP.

Bajo esta norma venial manejando los siguientes estados:

1. Balance general

2. Estaba resultados

3. Estado de cambios en el patrimonio

4. Estado de cambio en la situación financiera

5. Estado de flujo de efectivo

Mientras que para las NIF bajo la ley 1314 de 2009, ahora se deben seguir los estados
financieros de propósito general, que muestren información de manera estructurada sobre la
situación financiera, el rendimiento financiero de la entidad y los flujos de efectivo, con esto
se busca que sea útil a la hora de tomar decisiones económicas, hablamos de:

1. El estado de situación financiera al final del período: se estructura la conforman las cuentas
de activo, pasivo y patrimonio

2. Un estado de resultados y otro resultado integral del período: hace referencia al balance de
los ingresos, costos y gastos del período junto a otros resultados integrales, qué son los que no
se reconocen en el período por no cumplir los requisitos de la base fiscal para el calculo
impuesto de renta y complementarios

3. Un estado de cambio en el patrimonio periodo: muestra explica claramente las variaciones

que tuvieron las cuentas del patrimonio

4. Un estado de flujos del período: es que muestra el efectivo que se ha generado y se ha

utilizado en las diferentes operaciones de la empresa.

El hecho de que las empresas colombianas presenten sus estados financieros en los mismos
términos que sus competidores extranjeros, hace más fácil la comparación de la información
financiera y posibles inversiones, por ello los estados de la situación financiera al final del
período deben tener las siguientes características:
1. Comprensivos: deben integrar todas las actividades operaciones de la empresa

2. Consistencia: la información contenida debe ser totalmente coherente y lógica para efectos
de la información

3. Relevancia: debe ayudar a mostrar los aspectos principales del desempeño de la empresa,
esta característica ayudar a ejercer influencia sobre las decisiones económicas de los que
utilizan, ayudándoles a evaluar hechos pasados presentes o futuros o bien confirmar o corregir
evaluaciones realizadas anteriormente

4. Confiabilidad: debe ser el reflejo fiel de la realidad financiera de la empresa

5. Comparabilidad: Es necesario que puedan compararse con otros periodos de la misma

empresa con el fin de identificar las tendencias de la situación financiera.