UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS Y ADMINISTRATIVAS

CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

Estudiante: Mary Elizabeth Ponce Pogo

Curso: Segundo Semestre “B”

Catedra: Teoría Administrativa

Docente: Ing. Rodrigo Velarde

Fecha: 3 de junio del 2019

Tema: División Organizacional: Procesos y Responsables.

TAREA N° 14

1. División Organizacional
Como se ha dicho, la división del trabajo es la separación y delimitación de
actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia
y mínimo esfuerzo; lo que le da lugar a la especialización y perfeccionamiento
en el trabajo. Es decir, consiste en dividir grandes tareas en paquetes más
pequeños que se distribuyen entre varias personas. Esto permite a un empleado
dominar una tarea en el tiempo más corto y con un mínimo de habilidad.
(Arroyo, 2013, pág. 15)

La determinación de la clase de organización más adecuada, depende de

factores tales como el giro y magnitud de la empresa, recursos, objetivos, tipo y
volumen de producción, etc.

Los tipos de organización más usuales son:

Organización lineal o militar: Se caracteriza porque la actividad decisional se

concentra en una sola persona, quien toma todas las decisiones y tiene la
responsabilidad básica del mando. El jefe superior asigna y distribuye el trabajo
a los subalternos, quienes a su vez reportan a un solo jefe. Se le conoce como
organización lineal o militar porque, precisamente, se utiliza en instituciones
militares, siendo aconsejable también su aplicación en pequeñas empresas. La
actividad y la responsabilidad se transmiten íntegramente por una sola línea.
(Swift & Fayol, 1972, pág. 23)

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Organización funcional o de Taylor: Su creador fue Frederick Taylor, quien
observó que la organización lineal no propiciaba la especialización; propuso
que el trabajo del supervisor se dividiera entre ocho especialistas, uno por cada
actividad principal, y que los ocho tuvieran autoridad, cada uno en su propio
campo, sobre la totalidad del personal que realizaba labores relacionadas con
su función. La organización funcional consiste en dividir el trabajo y establecer
la especialización de manera que cada hombre, desde el gerente hasta el
obrero, ejecuten el menor número posible de funciones. (Swift & Fayol, 1972,
pág. 24)

Organización lineo-funcional: En ésta se combinan los dos tipos de organización

estudiados, aprovechando las ventajas y evitando las desventajas inherentes a
cada una, de ahí el nombre de organización lineo-funcional, ya que se
conserva:

a) De la organización lineal o militar, la autoridad y responsabilidad que se

transmite a través de un solo jefe para cada función en especial. (Cadena de
mando.)

b) De la funcional, la especialización de cada actividad en una función. Este

tipo de organización es la más aplicada en la actualidad, por ser la más
ventajosa. (Swift & Fayol, 1972, pág. 25)

Organización estaf: La organización estaf surge como consecuencia de las

grandes empresas y del avance de la tecnología, lo que origina la necesidad
de contar con ayuda en el manejo de detalles, y de contar con especialistas
capaces de proporcionar información experta y de asesoría a los
departamentos de línea.

Este tipo de organización no disfruta de autoridad de línea o poder para

imponer sus decisiones. Muestra una organización en la cual se ha colocado el
departamento de asesoría a la derecha del nivel correspondiente. Nótese
cómo la línea de autoridad estaf o técnica1 se representa por medio de líneas
punteadas mientras que la autoridad lineal se representa con línea continua.
Por lo general este tipo de organización no se da por sí sola, sino que existe
combinado con los tipos de organización anteriormente mencionados y, por lo

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general, en empresas de mediana y gran magnitud. (Swift & Fayol, 1972, pág.
26)

Organización por comités: Este tipo de organización consiste en asignar los

diversos asuntos administrativos a un cuerpo de personas que se reúnen y se
comprometen para discutir y decidir en común los problemas que se les
encomiendan. (Swift & Fayol, 1972, pág. 28)

Organización matricial: Esta forma de organización también se conoce como

organización de matriz, de parrilla, de proyecto o administración de producto.

La organización matricial surge como una respuesta al crecimiento de las

organizaciones y a la necesidad de desarrollar proyectos en los que se requiere
la intervención de especialistas de distintos departamentos (lanzamiento de un
nuevo producto, creación de una empresa filial, generación de utilidades en
relación con un producto, etc.). Los especialistas reportan al jefe de proyecto
para el desarrollo del proyecto y al jefe funcional para las labores inherentes a
su departamento. La autoridad, responsabilidad y el poder están balanceados
y compartidos entre los dos jefes. Este tipo de organización puede adoptarse en
un área o en toda la empresa, su implantación es un proceso largo que requiere
tiempo, recursos y esfuerzos, pero bien administrada representa una
combinación de las ventajas de la estabilidad de la organización tradicional
con las ventajas de la flexibilidad de la administración por proyectos. (Swift &
Fayol, 1972, pág. 30)

2. Procesos

El proceso de organizar busca establecer la estructura orgánica más eficiente y

eficaz, utilizando los principios científicos de la administración. Una buena
organización debe satisfacer, además, la necesidad objetiva de que cada
trabajador conozca y realice su función dentro del organismo con el mínimo de
esfuerzo, el menor costo y el máximo rendimiento. En ese sentido los pasos
esenciales en el proceso de organizar son:

1. Identificar las funciones, actividades y tareas necesarias para alcanzar los

objetivos principales de la organización.

2. Preparar el organigrama funcional de la organización que muestre las

distintas actividades o funciones a realizar por la institución.

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3. Definir las funciones con sus correspondientes deberes en términos de la
descripción de las diferentes clases de cargos que existirán dentro de la
organización.

4. Seleccionar al personal adecuado para cubrir los cargos.

5. Preparar el manual de la organización y el manual descriptivo de las

clases de cargos, con las funciones, tareas y actividades a realizar por las
personas que los ocupen.

6. Preparar el manual de normas y procedimientos para la ejecución de las

actividades a realizar por las personas que ocupen los cargos.

7. Identificar y cuantificar los recursos materiales necesarios para la

ejecución de las actividades.

8. Conseguir y acondicionar el área física para los funcionamientos de la

organización. (Muñoz, 1981, pág. 5)

3. Responsables

Los responsables son los empresarios, ya que el control interno es un proceso

ejecutado por el consejo de directores, la administración y todo el personal de
una entidad, diseñado para proporcionar una seguridad razonable con miras a
la consecución de objetivos en las siguientes áreas:

 Efectividad y eficiencia en las operaciones.

 Confiabilidad en la información financiera.
 Cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables.

El control interno comprende el plan de organización y el conjunto de métodos

y medidas adoptadas dentro de una entidad para salvaguardar sus recursos,
verificar la exactitud y veracidad de su información financiera y administrativa,
promover la eficiencia en las operaciones, estimular la observación de las
políticas prescrita y lograr el cumplimiento de las metas y objetivos
programados.

Responsabilidad: Todos los integrantes de la organización, sea esta pública o

privada, son responsables directos del sistema de control interno, esto es lo que
garantiza la Eficiencia total. (Santiago, 2015, pág. 56)

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 4. Análisis

La división organizacional es la delimitación de actividades y que tiene como

finalidad realizar una función o actividad con la mayor precisión y seguridad lo
que permitirá que el trabajo esté perfectamente realizado. De tal manera, que
la división organizacional se divide en distintas organizaciones:

La primera es la Organización lineal o militar esta se diferencia principalmente

porque el mando y la toma de decisiones se basa en una sola persona como es
el jefe quien asigna y distribuye al personal en los distintos departamentos
dependiendo de sus capacidades.

La segunda es la organización funcional o de Taylor, esta se reconoce porque

se propuso que el supervisor se dividiera en 8 especialistas cada uno en sus
distintas especialidades y que tuviera la misma autoridad, es decir que eta
organización funcional tiene como propósito principal disminuir funciones desde
el jefe hasta los obreros.

La tercera es la línea funcional, esta es la combinación de las dos

organizaciones anteriores ya que de la lineal o militar se toma las
responsabilidad y autoridad que trasmite la autoridad principal, en cambio de
la funcional por la especialización de cada actividad en función.

La cuarta es la organización Estaf se crea debido al avance de la tecnología lo

que origina la necesidad de contar con especialistas capaces de proporcionar
información experta en asesorías en línea.

Quinta organización por comités, esta organización consiste en asignar los

distintos asuntos administrativos a un conjunto de personas que se reúne y se
analizan, discuten para decidir la resolución de los problemas que se les asignan
resolver.

Y por último tenemos la organización matricial, surge a raíz del crecimiento de

las entidades y de ahí nace la necesidad de crear proyectos en los que se
requieren especialistas con la finalidad de lanzar un nuevo producto.

Los procesos que tiene en la organización primeramente es identificar las

funciones, actividades y tareas necesarias para alcanzar los objetivos.

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Definir las funciones correspondientes en términos de la descripción del
organigrama funcional.

Asimismo, seleccionar al personal adecuado para cubrir los distintos cargos,

preparar el manual de la organización y el manual descriptivo de las clases de
cargos.

Identificar y cuantificar los recursos materiales necesarios para la ejecución de

las actividades.

Finalmente, los responsables son los empresarios y administradores de la

organización internamente y que todos tengan las mismas miras de cumplir los
objetivos en las áreas: de la efectividad y eficiencia en las operaciones,
confiabilidad en la información financiera y el cumplimiento de las leyes y
regulaciones aplicables.

5. Glosario

Gravamen: Carga de impuestos sobre algún bien. Dícese del impuesto que
grava las utilidades o los ingresos, como el impuesto predial que grava los bienes
raíces, el impuesto sobre la renta etc.

Econometría: (derivado de econo, economía y metría, medición, o sea,

medición de la economía) es la rama de la economía que utiliza métodos y
modelos matemáticos.

Hiperinflación: Proceso sostenido y generalizado de aumentos extraordinarios en

los precios de los bienes y servicios; inflación excesiva.

6. Bibliografía

Arroyo, M. (2013). Division Organizacional . Mexico: Caniam.

Muñoz, L. (1981). Notas de Planificacion . Merida: ULA.

Santiago, R. (2015). Organizacion . Utoquia: Educal.

Swift, T., & Fayol, H. (1972). Principios de la Administracion Cientifica. Estambul: Camr.