ECO.

VIVIAN JIMENEZ

Diplomado Especializado en
Sistema de inversión publica
INVIERTE.PE

“FASE DE EJECUCION ”

Sesión N° 8
 Fases del Ciclo de Inversión
Idea de
Proyecto

1 2 EJECUCIÓN 3 4
Programación Formulación y
Multianual Evaluación EXPEDIENTE
TÉCNICO / O Funcionamiento
EQUIVALENTE
Diagnóstico de Operación &
Ficha Técnica Mantenimiento
Brechas Fin
Estudio a
Programa Evaluación
nivel de Perfil EJECUCIÓN
Multianual Expost
de Inversiones Perfil
(PMI) Reforzado

Retroalimentación
*La declaración de viabilidad es un requisito para pasar de
la fase de preinversión a la fase de inversión a cargo de
la UF.
Normatividad para Ejecución
NORMATIVIDAD INVIERTE.PE

Decreto Legislativo Nº 1252

Reglamento del DL Nº 1252 Decreto
Supremo N°284-2018-EF
Directiva General Resolución Directoral Nº
001-2019-EF/63.01: Artículo 29.
• Formatos Nº 8A, 8B, 8C,
 La fase de Ejecución involucra

1.
Elaboración
4. del Programación
Ejecución física de las
Multianual de
Expediente Técnico (ET)
Funcionamiento o
Inversiones inversiones públicas
(PMI)
Documentos Equivalentes (DE)

“Ambos involucran ejecución

3. Ejecución 2. Formulación financiera”
y Evaluación
Mediante Resolución Directoral N° 001-2019-EF/63.01, publicado en el diario Oficial
El Peruano el 23/01/2019, se aprueba la Directiva Nº 001-2019-EF/63.01, Directiva
General en el Marco del Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de
Inversiones-Invierte.pe.
 Aspectos que la UF debe
revisar con relación a la
Procesos en la Fase de Ejecución consistencia técnica

1.Identificación de servicios
públicos priorizados en la
La elaboración del ET brecha de servicios.
o documento 2.La tecnología de
equivalente se inicia producción
luego de la declaración 3.La capacidad de producción
Registro del
de viabilidad del PI 4.La localización
cierre
correspondiente Nota: Para que la concepción
Inicio
en el F09 técnica no cambie no se puede
modificar el punto 1
¿Cambia Responsable: UEI

Autorización de Elaboración del concepción Sí

ET o documento OPMI comunica
la elaboración técnica? Comunica a la
del ET o
Responsable: equivalente a OR para
OR
documentos
OPMI para la aprobación de
equivalentes actualización la actualización Fin
Responsable: UEI de la PMI de PMI
N
o Responsable: UEI / OPMI Responsable: OPMI / OR

Evaluación de Registro de los

modificaciones, Aprobación del ET resultados del ET Fin
aprobación y o documentos o documento
registro en el equivalentes equivalente en el
Formato 01 de
Ejecución F08B

Responsable: Según Responsable:

Responsable: UF
documentos de UEI
gestión de la Entidad
 Procedimientos para inicio de la Ejecución
Elaboración del ET o DE

 La Unidad Ejecutora de Inversiones (UEI) es  La elaboración del expediente técnico o

la responsable de su elaboración y registro.
Dicho registro lo realiza luego de la
aprobación del ET o documento equivalente
por el órgano competente.
 En el caso de proyectos de inversión, un
requisito previo para la aprobación del ET o
documento equivalente es que la UF apruebe
la consistencia de dicho documento con la
concepción técnica y el dimensionamiento.
documento equivalente con el que se va a
ejecutar el proyecto de inversión debe
sujetarse a la concepción técnica y el
dimensionamiento contenidos en la ficha
técnica o estudio de preinversión que
sustentó la declaración viabilidad; o a la
información registrada en el Banco de
Inversiones, para el caso de las IOARR.
Asimismo, la UEI debe obtener la
clasificación y certificación ambiental, así
como las certificaciones sectoriales que
correspondan, de acuerdo a la normativa de
la materia.

El OR autoriza la elaboración de los expedientes técnicos o documentos equivalentes de proyectos de

inversión así como su ejecución cuando estos han sido declarados viables mediante fi chas técnicas. Dicha
autorización no resulta necesaria cuando la declaración de viabilidad se ha otorgado mediante estudios de
preinversión a nivel de Perfil.
 Procedimientos para inicio de la Ejecución
Elaboración del ET o DE
 Previamente al registro del resultado del
expediente técnico o documento equivalente,
la UEI remite el Formato Nº 08-A: Registros
en la fase de Ejecución para proyectos de
inversión debidamente visado y firmado a la
UF para su revisión, evaluación y posterior
aprobación de la consistencia de dicho
documento con la concepción técnica y el
dimensionamiento del proyecto de inversión.
La aprobación de la referida consistencia
constituye requisito previo para la probación
del expediente técnico o documento
equivalente.
 Tras la aprobación del expediente técnico o
documento equivalente, la UEI registra en el
Banco de Inversiones mediante el Formato
Nº 08-A: Registros en la fase de Ejecución
para proyectos de inversión y Formato Nº
08-C: Registros en la fase de Ejecución para
IOARR, según corresponda, la información
resultante del expediente técnico o
documento equivalente aprobados y adjunta
el documento de aprobación del expediente
técnico o documento equivalente, la
memoria descriptiva, el presupuesto de la
inversión y el cronograma de ejecución física
y financiera.

La aprobación del expediente técnico o documento equivalente se realiza de acuerdo a

la normativa de organización interna de la entidad o estatuto de la empresa pública a
cargo de la ejecución de la inversión.

El órgano encargado de elaborar los expedientes técnicos o

OJO documentos equivalentes es el responsable de la custodia de dichos
documentos conforme a la normativa vigente.
Principales alcances para la elaboración de ET o
documentos equivalentes ( TdR, especificaciones
técnicas)

Certificación Saneamiento Modificaciones

Ejecución por
ambiental físico legal Permitidas
APP

La clasificación y
certificación ambiental
deberán ser consideradas en
la elaboración del ET (No
son requisito para la
viabilidad).
Antes del inicio de la elaboración del
ET, la UEI debe verificar* que se
cuenta con el saneamiento físico
legal del bien inmueble
correspondiente o los arreglos
institucionales respectivos.
Solo podrán ser registradas y
ejecutadas las variaciones que
NO cambien la concepción
técnica y el dimensionamiento
de las inversiones públicas.

* Sin perjuicio de lo establecido en el numeral 32.1 del artículo 32 de la Directiva N° 001-2019-EF/63.01:

“La UEI antes del inicio de la elaboración del expediente técnico debe verificar que se cuenta con el
saneamiento físico legal correspondiente o los arreglos institucionales respectivos para la ejecución de la
inversión, según corresponda.”.
 C o n c ep c ió n té c n i ca
 El ET o DE deberá enmarcarse en la concepción técnica y dimensionamiento (servicios
públicos, área de influencia, población objetivo) definidos en el estudio de preinversión o
ficha técnica con la que se sustentó la viabilidad del PI ó en las modificaciones aprobadas por
la UF previo a su aprobación. Luego de la aprobación del ET o DE, la UEI realiza el registro en
la Sección B del Formato 01 de Ejecución.

 El planteamiento técnico debe corresponder a la localización, tecnología de producción y

capacidad de producción determinados en el estudio de preinversión o ficha técnica con la
que se sustentó la viabilidad del PI o en las modificaciones registradas en la Sección A del
Formato 01 de ejecución).
Concepción técnica y
dimensionamiento: ¿Qué implica?

1 2 3
Capacidad de
producción Localización

Acciones Objetivo
Tecnología

Dotación del bien o

Alternativa de servicio público
Solución Pueden variar (dimensionado para atender a la
población de un área de influencia)
sin cambiar la
(Concepción Concepción Técnica
Técnica) (Incluye otras alternativas de solución evaluadas
en el estudio de preinversión o ficha técnica)
metas de producto para
contribuir al cierre de
brechas
Concepción técnica:
Ejemplo en educación

Población escolar de la IE N° 3089

Localización
Los Ángeles accede a adecuados Capacidad de producción y
Objetivo del PI
servicios educativos de los niveles tecnología
primaria y secundaria

Si cambia la localización, capacidad productiva y

tecnología o se incluye otras soluciones
Si no cambia el objetivo del PI no tecnológicas, no cambia la concepción técnica
cambia la concepción técnica. del PI

Si se retira el nivel educativo de primaria para atender sólo el de secundaria, o se decide incluir sólo el
nivel inicial que nunca estuvo considerado en el objetivo del PI, SÍ cambia la concepción técnica y la
UEI debe realizar el cierre del PI.
Consistencia y concepción técnica:
Ejemplo en transportes

Condiciones adecuadas de Capacidad de producción y

Localización
transitabilidad vehicular en la vía tecnología
Objetivo del PI vecinal tramo Huachocolpa -
Marcavalle

Si cambia la localización dentro del área de

influencia (manteniendo el Origen - Destino),
SiSino
nocambia
cambiaelel
objetivo del
objetivo PI PI
del tecnología o se incluyen otras alternativas
no cambia la concepción técnica. tecnológicas, no cambia la concepción técnica del
no cambia la concepción técnica.
PI

Si cambia el ámbito de influencia (Origen - Destino), sí cambia la concepción técnica y la UEI debe
realizar el cierre del PI.
En los PI ¿Qué modificaciones registran
las UF y UEI?
Unidad
F o r m u l a d o ra
Variaciones que se presenten antes o durante
la elaboración del ET o DE, hasta antes de su
aprobación:
• Cambios de localización dentro del
ámbito de influencia del proyecto de
inversión
• Cambios en la capacidad de producción
• Cambios en la tecnología de producción
Cambios de UEI (cuando no hay ejecución
financiera).
Agregación de UEI (antes o después de la
aprobación
del ET o documento equivalente).
Unidad Ejecutora de Inversiones
( UEI)
Sustenta las modificaciones a la UF que
declaró la viabilidad del PI, o la que resulte
competente al momento de su
sustentación. La UF deberá contar con
dicha información para su evaluación y
registro en el Banco de Inversiones;
siempre que no se cambie la concepción
técnica del PI.
La UEI registra las modificaciones
posteriores a la aprobación del ET o DE, en
el marco de las variaciones permitidas por
la normativa de contrataciones.

En el caso de cambio de modalidad de ejecución, si la modificación se aprueba antes de la aprobación del ET o

documento equivalente la registra la UF (notas de ejecución) y si se aprueba en fecha posterior a la aprobación del ET
o documento equivalente la registra la UEI en el Formato 01 de ejecución.
La UEI es la responsable de las modificaciones durante la ejecución física de las
inversiones, tales como: (2)

Resultado de Actualización de
proceso de precios (Fórmula Expedientes Requerimiento
selección polinómica) técnicos de de saldo de
saldo de obra equipamiento
Montos de
contratos, Actualización de ET aprobados de Requerimiento
órdenes de Expedientes saldo de obra*. de saldo de
servicio, órdenes Técnicos (con menos bienes**.
de compra, de 03 años contados
según sea el desde la fecha de su
caso. primera aprobación).

* Ej. Cuando la ejecución física se interrumpe por alguna circunstancia y se requiere determinar aquello que falta
ejecutar, actualizando costos de inversión (puede implicar cambio de modalidad de ejecución).
** Ej. Cuando en un proceso de adquisición por ítems no se logra adquirir el 100% de bienes, se determina el
requerimiento del saldo de bienes, pudiendo actualizar especificaciones técnicas y costos.
 Registros en la Fase de Ejecución: IOARR

Elaboración del Expediente Ejecución física

Expediente
Técnico (ET) o doc. Registro de
Consistencia
Técnico Cierre
equivalentes
UEI registra avance ejecución física en el
F12B de Ejecución

Modificaciones R e g i s t ro
E T Modificaciones
o documento equivalente
antes de aprobar aprobadas durante la de
Aprobación a p r ET
o doc. equivalenteobado
ejecución física Cierre

UF UEI UEI UEI

F 07C de F&E F08B de Ejecución F08C de Ejecución F09 de Ejecución

 Registros en la Fase de Ejecución: PI

Elaboración del Expediente Ejecución física

Expediente
Técnico (ET) o doc.
Consistencia
Técnico
equivalentes
UF aprueba consistencia UEI registra avance ejecución física
antes de aprobación de ET en el F12B de Ejecución

Declaración Modificaciones ET o doc. Modificaciones R

R eeggiissttrro
antes de elaborar o equivalente aprobadas durante la od e
de aprobar ET
Viabilidad o doc. equivalente aprobado ejecución física Cdi e r r e
Cierre

UF UF UEI UEI UEI

F07A de F&E F08A de F&E F8A de Ejecución F8A de Ejecución F09 de Ejecución
Sección B Sección C
Formato N° 08 A
Registros en la fase de
ejecución para
proyectos de Inversión
 Es una herramienta para registrar las
modificaciones que se presenten antes
de la aprobación del expediente técnico
¿Qué es el Formato N° 08A? (ET) o documento equivalente (DE), la
información resultante del ET o DE
aprobado y sus modificaciones durante la
ejecución física de las inversiones.
¿Cuántas secciones contiene - Datos de la fase de formulación y
el Formato N° 08A? evaluación modificados en la fase de
ejecución

- Datos de la fase de ejecución

(resultados del ET) (1)
¿Quien registra el Formato N° 08A? Datos de la fase de ejecución durante la
ejecución física (modificaciones)
Sección A. Unidad Formuladora
Sección B. Unidad Ejecutora de Inversiones
Sección C. Unidad Ejecutora de Inversiones
Nota técnica:
(1) En esta sección se registra el cronograma aprobado
Formato N° 8A Registros en la fase de ejecución
para proyectos de inversión

Estructura del Formato N° 08A

A.Datos de la fase de Formulación y Evaluación, modificados en la fase de Ejecución

1. Responsabilidad funcional del proyecto de inversión …………………………………registrada
anteriormente
2. Articulación con el Programa Multianual de Inversiones (PMI) .................... registrada
anteriormente
3. Institucionalidad
4. Modificaciones antes de la aprobación del expediente técnico o documentos
equivalentes

B.Datos de la fase de Ejecución

1. Resultado de la elaboración del expediente técnico o documentos equivalentes y el PI
viable

C.Datos de la fase de Ejecución; durante la ejecución física

1. Modificaciones durante la ejecución física
 Formato N° 08A –
Estructura Responsable

A. Datos de la fase de Formulación y Evaluación, modificados en la fase de Ejecución

UF
1. Responsabilidad funcional del proyecto de inversión

2. Articulación con el Programa Multianual de Inversiones (PMI)

3. Institucionalidad

4. Modificaciones antes de la aprobación del expediente técnico o documentos equivalentes

B. Datos de la fase de Ejecución UEI

1. Resultado de la elaboración del expediente técnico o documentos equivalentes y el PI viable

C. Datos de la fase de Ejecución; durante la ejecución física UEI

1. Modificaciones durante la ejecución física

Formato N° 08 A : Registros en la fase de ejecución para
proyectos de inversión

Proyectos de
inversión ET o DE Inicio de Cierre de
viable aprobado ejecución la
física Inversión

Formato N° 08A Formato N° 08A Formato N° 08A

Sección A Sección B (2) Sección C
UF UEI UEI

Nota técnica:
(2) En esta sección se registra el cronograma aprobado
Formato N° 08A Registros en el Banco de Inversiones
Formato N° 08A– Sección A Responsable:
Unidad Formuladora

Formato 8A

(Formato 8A)
Formato N° 08A– Sección A Responsable:
Unidad Formuladora

Responsabilidad
funcional

Articulación
 Formato N° 08A– Sección A Responsable:
Unidad Formuladora
Institucionalidad
 Formato N° 08A– Sección A Responsable:
Unidad Formuladora

Modificaciones
antes de la
aprobación del
ET o DE
Formato N° 08A– Sección A Responsable:
Unidad Formuladora
Formato N° 08A– Sección A Responsable:
Unidad Formuladora
Formato N° 08A– Sección A Responsable:
Unidad Formuladora
Formato N° 08A– Sección A Responsable:
Unidad Formuladora
Formato N° 08A– Sección A Responsable:
Unidad Formuladora
Formato N° 08A– Sección B Responsable:
Unidad Ejecutora de
Inversiones
Formato N° 08A– Sección B Responsable:
Unidad Ejecutora de
Inversiones
Formato N° 08A– Sección B Responsable:
Unidad Ejecutora de
Inversiones
Formato N° 08A– Sección B Responsable:
Unidad Ejecutora de
Inversiones
Formato N° 08A– Sección C Responsable:
Unidad Ejecutora de
Inversiones
Formato N° 08A– Sección C Responsable:
Unidad Ejecutora de
Inversiones
Formato N° 08A– Sección C Responsable:
Unidad Ejecutora de
Inversiones
Formato N° 08 A: Registros en la fase de ejecución para
proyectos de inversión
Formato N° 08 C
Registros en la fase de ejecución
para IOARR
 ¿Qué es el Formato N°
08C?
 ¿Cuántas secciones contiene el
Formato N° 08C?
 ¿Quien registra el Formato N°
08C?
Es una herramienta para registrar la
información resultante del ET o DE
aprobado y sus modificaciones durante
la ejecución física de las inversiones.
A. Datos de la fase de formulación y
evaluación
B. Datos de la fase de ejecución
(resultados del ET o DE)
Sección B. Unidad Ejecutora de Inversiones
Formato N° 08C: Registros en la fase de ejecución para inversiones
de optimización, ampliación marginal,reposición y rehabilitación

Estructura del Formato N° 08C

A.Datos de la fase de Formulación y Evaluación

1. Responsabilidad funcional del proyecto de inversión
2. Articulación con el Programa Multianual de Inversiones (PMI)
3. Institucionalidad

B.Datos de la fase de Ejecución

4. Información resultante del expediente técnico o documentos técnicos
equivalentes
5. Modificaciones durante la ejecución física
Formato N° 08 C: Registros en la fase de ejecución para
inversiones de optimización, ampliación marginal, reposición y
rehabilitación

Inversión Inicio de Cierre de

ET o DE
aprobada ejecución la
aprobado
física Inversión

Formato N° 08C Formato N° 08C

numeral B.4 numeral B.5
UEI UEI
Formato N° 08C: Registros en el Banco de Inversiones
Formato N° 08C

Formato 8C

(Formato 8C )
Formato N° 08C– Sección A

Responsabilidad
funcional

Articulación
 Formato N° 08C– Sección A
Institucionalidad
Formato N° 08C– Sección B
Formato N° 08C– Sección B
Formato N° 08C– Sección B
Formato N° 08C– Sección B
Formato N° 08C– Sección B
Formato N° 08C– Sección B
Formato N° 08C– Sección B
Formato N° 08C: Registros en la fase de ejecución para
inversiones de optimización, ampliación marginal, reposición y
rehabilitación
EXPEDIENTE TECNICO
Comprende:
Las EETT o TdR debe Considerar los
Siguientes Aspectos:

Definir en forma clara y precisa los aspectos sustanciales del bien,

servicio o consultoría.

Las características técnicas deberán sujetarse a criterios objetivos,

razonables y congruentes con el bien, servicio o consultoría
requerida y su costo total.

No se debe hacer referencia a marcas o nombres comerciales,

patentes, diseños o tipos particulares.

En el caso que corresponda y si las hubiera, deberá atenderse a lo

dispuesto en los reglamentos técnicos, normas metrológicas y/o
sanitarias nacionales.
Las EETT o TdR debe Considerar los
Siguientes Aspectos:
Las EETT y los TDR deberán ser suscritos por el área usuaria y
el área técnica que intervino en su elaboración.

El contenido de las EETT o TDR debe ser validado en el

mercado, donde se podría determinar la pertinencia de realizar
ajustes a las características y/o condiciones de lo que se va a
contratar.

RECUERDE:
No se deben requerir certificaciones internacionales ISO.
Verificar la existencia de antecedentes en el SEACE
Consultarcon expertos siempre que la contratación requiera del conocimiento
de aspectos técnicos.
Definir la fecha probable en la que se requiere iniciar la prestación.
 Procedimientos para inicio de la Ejecución de APP

Para proyectos de inversión regulados por la normativa del Sistema Nacional

de Programación Multianual y Gestión de Inversiones que se desarrollen bajo
la modalidad de Asociaciones Público Privadas cofinanciadas tiene tres (03)
etapas:
1. Etapa de diseño del proyecto de inversión como Asociación Público Privada cofinanciada.
2. Etapa de elaboración del expediente técnico o documento equivalente.
3. Etapa de ejecución física.

Nota: Cuando la UF considere que las modificaciones afectan la consistencia del proyecto de
inversión debe comunicarlo al Organismo Promotor de la Inversión Privada para la subsanación
correspondiente. En caso de que no se efectúe dicha subsanación, la UF procede conforme a lo
dispuesto en el párrafo 31.3 del artículo 31 de la presente Directiva, en caso corresponda.
Etapa de diseño del proyecto de inversión
como APP
1. La alternativa de solución contenida en el estudio de preinversión del
proyecto de inversión es referencial, por lo que dicha alternativa de
solución puede ser modificada.
2. Los niveles de servicio considerados en el estudio de preinversión
pueden ser modificados siempre que se cumpla con los mínimos
establecidos por la normativa del Sector correspondiente.
3. La UF aprueba y registra la consistencia del proyecto de inversión en
el Banco de Inversiones mediante el Formato Nº 08-A: Registros en la
fase de Ejecución para proyectos de inversión, siempre que se
mantenga inalterada la concepción técnica y se cumpla con el
dimensionamiento y los requisitos de viabilidad del proyecto de
inversión, considerando que la alternativa de solución contenida en el
estudio de preinversión del proyecto de inversión es referencial.
 Etapa de elaboración de ET o DE

1. Esta etapa se encuentra dentro de la Fase de Ejecución contractual de las

asociaciones Público Privadas cofinanciadas.

2. Luego de la aprobación del expediente técnico o documento equivalente, la UEI

registra la información resultante del expediente técnico o documento equivalente
aprobado en la Sección B. Datos de la fase de Ejecución del Formato Nº 08-A:
Registros en la fase de Ejecución para proyectos de inversión, según corresponda.

3. Si existe alguna modificación al proyecto de inversión durante la elaboración del

expediente técnico o documento equivalente, esta debe ser registrada por la UEI
en la Sección C. Datos de la fase de Ejecución durante la ejecución física del
Formato Nº 08-A: Registros en la fase de Ejecución para proyectos de inversión
 Etapa de ejecución física
1. Esta etapa se encuentra dentro de la Fase de Ejecución contractual de las Asociaciones Público
Privadas cofinanciadas. Se inicia luego del registro de la aprobación del expediente técnico o
documento equivalente hasta la culminación de la ejecución física del proyecto de inversión en el
marco del contrato de Asociación Público Privada cofinanciada.

2. La UEI registra las modificaciones correspondientes en el Banco de Inversiones en la Sección C.

Datos de la fase de Ejecución durante la ejecución física del Formato Nº 08-A: Registros en la
fase de Ejecución para proyectos de inversión. Dichas modificaciones se refieren al proyecto de
inversión y se registran antes del inicio de la ejecución de dichas modificaciones.

3. Luego de la finalización de la ejecución física o de la conformidad de la puesta en marcha, según

corresponda, de acuerdo a lo regulado en el contrato de Asociación Público Privada cofinanciada,
se da inicio a la fase de Funcionamiento. No aplica el cierre del proyecto de inversión al término
de la ejecución física a fin de programar los pagos correspondientes que efectúa la entidad
conforme lo establezca el respectivo contrato. Sin embargo, se debe registrar la culminación de la
ejecución física mediante el Formato Nº 09: Registro de cierre de inversión.

4. La UEI realiza el seguimiento de la ejecución del proyecto de inversión de acuerdo al plazo

establecido en el contrato de Asociación Público Privada cofinanciada. Dentro de los primeros
diez (10) días hábiles del mes siguiente al vencimiento del periodo o plazo previsto en dicho
contrato, realiza el registro en el Formato Nº 12-B: Seguimiento a la ejecución de inversiones.
Ejecución de la Inversión
 Registros en la Fase de Ejecución: IOARR

Elaboración del Expediente Ejecución física

Expediente
Técnico (ET) o doc. Registro de
Consistencia
Técnico Cierre
equivalentes
UEI registra avance ejecución física en el
F12B de Ejecución

Modificaciones R e g i s t ro
E T Modificaciones
o documento equivalente
antes de aprobar aprobadas durante la de
Aprobación a p r ET
o doc. equivalenteobado
ejecución física Cierre

UF UEI UEI UEI

F 07C de F&E F08B de Ejecución F08C de Ejecución F09 de Ejecución

 Registros en la Fase de Ejecución: PI

Elaboración del Expediente Ejecución física

Expediente
Técnico (ET) o doc.
Consistencia
Técnico
equivalentes
UF aprueba consistencia UEI registra avance ejecución física
antes de aprobación de ET en el F12B de Ejecución

Declaración Modificaciones ET o doc. Modificaciones R

R eeggiissttrro
antes de elaborar o equivalente aprobadas durante la od e
de aprobar ET
Viabilidad o doc. equivalente aprobado ejecución física Cdi e r r e
Cierre

UF UF UEI UEI UEI

F07A de F&E F08A de F&E F8A de Ejecución F8A de Ejecución F09 de Ejecución
Sección B Sección C
 Procedimientos para inicio de la Ejecución
Ejecución de la Inversión
 La ejecución física de las inversiones se inicia  Durante la ejecución física de las
luego de la aprobación del expediente técnico o inversiones, la UEI debe vigilar
documento equivalente según corresponda, permanentemente el avance de las mismas,
siendo responsabilidad de la UEI efectuar los inclusive cuando no las ejecute
registros que correspondan en el Banco de directamente, verificando que se mantengan
Inversiones. las condiciones, parámetros y cronograma de
 Las modificaciones durante la ejecución física ejecución previstos en los expedientes
de las inversiones deben ser registradas por la técnicos o documentos equivalentes
UEI antes de su ejecución, mediante el formato
Nº 08-A: Registros en la fase de Ejecución para
proyectos de inversión y Formato Nº 08-C:
Registros en la fase de Ejecución para IOARR,
según corresponda, y siempre que se mantenga
la concepción técnica y dimensionamiento, en
el caso de proyectos de inversión.
 MODALIDAD DE EJECUCIÓN FÍSICA DE LAS
INVERSIONES

POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA O POR CONTRATA

 EJECUCIÓN POR ADMINISTRACION DIRECTA
Toda Entidad que ejecute obras por administración directa, deben
establecer directivas internas que permitan documentar que dicha
modalidad es por lo menos igualmente eficiente comparándola con
una ejecución de obra por contrata.

Dirección Técnica
Asegurar que la Entidad, como organización, este preparada y cuenta con
la capacidad técnica que posibilite la conducción o dirección técnica, la
administración y el control de la utilización adecuada de los recursos en la
ejecución de las obras por AD.
 EJECUCIÓN POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA

Designación Designación
Aprobación Entrega de
de de
de ET terreno
Supervisor Residente

NOTA.-
1. Las Entidades deben asegurarse de asignar recursos presupuestarios para la
ejecución de las inversiones (mediante PIA, PIM), además de contar con el
saneamiento físico legal del terreno a intervenir.
2. El ingeniero residente designado mediante documento autoritativo por el titular
de la entidad, iniciara sus funciones por lo menos 15 días antes del inicio de las
obras.
3. El supervisor de obras es permanente, designado mediante documento
autoritativo por el titular de la entidad, su participación será hasta 30 días
posteriores a la suscripción del Acta de recepción de obra.
 EJECUCIÓN POR CONTRATA
DECRETO SUPREMO N° 344-2018-EF

Sistema de contratación

Según el art. 35 del Reglamento de Ley N° 30225, Ley de

Contrataciones del Estado
SISTEMA DE CONTRATACIÓN: SUMA ALZADA

Aplicable cuando las cantidades (metrados), magnitudes y calidades de

la prestación estén definidas en las especificaciones técnicas (en caso
de bienes), en los términos de referencias (en caso de servicios) o, en el
caso de obras, en los planos, especificaciones técnicas, memoria
descriptiva y presupuesto de obra, respectivas.

El postor formula su oferta por un monto fijo integral y por un

determinado plazo de ejecución, para cumplir con el requerimiento.
Tratándose de obras, el contratista se obliga a ejecutar según orden de
prelación:

1º “mandan” los planos

2º “mandan” las especificaciones técnicas,
3º “mandan” las memorias descriptivas
4º “mandan” los presupuestos

Este sistema se ajusta a más a edificaciones. De hecho, el RLCE señala

taxativamente que no puede emplearse en obras de saneamiento y
viales.
Sistema de contratación: Suma alzada

Se tiene una obra “centro de salud” a PRESUPUESTO BASE : OBRA POSTA DE SALUD
suma alzada, Plazo de Ejecucion: 5 meses
PARTIDA UND CANTIDAD P.U
Piso de Terrazo m2 200 20
1.En los planos indica que los pisos sean
de terrazo pulido. Valorización Und Paracial Acumulado
Val Nº1 m2 20 20
2.En las especificaciones técnicas se Val Nº2 m2 50 70
indica que los pisos deben usar Val Nº3 m2 80 150

cerámicos. Val Nº4 m2 40 190

Val Nº5
3.En las memorias descriptivas se
menciona que los pisos son de losetas
vinílicas.
4.Finalmente en los presupuestos la
partida establece que los pisos son de
loseta veneciana.
De acuerdo con la prelación de
ejecución establecida en el Reglamento,
el Contratista ejecutará los pisos de
terrazo pulido y cobrará como loseta
veneciana.
m2 190
TOTAL 190 0
En la Val. Nº 05 pueden ocurrir tres
situaciones:
1.El metrado de la Val. Nº 05 = 10 m2. Con este
metrado se completa los 200 m2 contratados;
todo conforme.
2.El metrado de la Val- Nº 05 = 5 m2. Con este
metrado se llegaría a valorizar 195 m2, pero se
valorizan también los otros 5 m2 para
completar los 200 m2 contratados.
3. El metrado de la Val- Nº 05 = 15 m2. Con
este metrado se llegaría a valorizar 205 m2,
pero se valorizan solo 10 m2 hasta completar
los 200 m2 contratados.
Sistema de contratación: Precios unitarios

 Aplicable en las contrataciones de bienes, servicios en general,

consultorías y obras, cuando no pueda conocerse con exactitud o
precisión las cantidades y magnitudes requeridas .
 En el caso de bienes, servicios en general y consultorías, el postor
formula su oferta proponiendo precios unitarios en función de las
cantidades referenciales contenidas en los documentos del
procedimiento de selección y que se valorizan en relación a su
ejecución real, durante un determinado plazo de ejecución.
 En el caso de obras, el postor formula su oferta proponiendo
precios unitarios considerando las partidas contenidas en los
documentos del procedimiento, las condiciones previstas en los
planos y especificaciones técnicas, y las cantidades referenciales,
que se valorizan en relación a su ejecución real y por un
determinado plazo de ejecución.
 La recomendación es aplicarla donde hay mucho riesgo por lo
desconocido: obras tipo redes (saneamiento, viales, canales, etc.) o
grandes movimientos de tierras (presas, túnel etc.)
Sistema de contratación: Precios unitarios
PRESUPUESTO BASE : CARRETERA ASFALTADA
Plazo de Ejecucion: 7 meses
Se tiene una obra de una Carretera asfaltada a PARTIDA UND CANTIDAD P.U

Precios Unitarios. As fa l to E.C: 2" m2 13000 150

Valorización Und Paracial Acumulado

Val Nº1 m2 1500 1500
Val Nº2 m2 1500 3000
1. En los planos indica que el asfalto es de 1” de Val Nº3 m2 2000 5000

 espesor. Val Nº4

Val Nº5
m2
m2
2000
2500
7000
9500
Val Nº6 m2 2500 12000
2. En las especificaciones técnicas se indica que el asfalto es de Val Nº7 m2 12000
TOTAL 12000 0
1.5” de espesor.
3. En las memorias descriptivas se menciona que
 el asfalto es de 2” de espesor.
4. Finalmente en los presupuestos la partida establece que el
pavimento es un de ½” de espesor. En la Val. Nº 07 pueden ocurrir tres situaciones:
1. El metrado de la Val. Nº 07 = 1,000 m2. Con
este metrado se completa los 1,300 m2 contratados; todo
conforme.
Pregunta, ¿Cómo le pagamos al contratista? 2. El metrado de la Val- Nº 07 = 500 m2. Con este metrado se
llegaría a valorizar 12,500 m2, se valorizan hasta este
metrado realmente ejecutado. No se valorizan los otros
500 m2 contratados.
En las obras Contratadas a Precios Unitarios se 3. El metrado de la Val- Nº 07 = 1,500 m2. Con este metrado se
tendrá en cuenta lo siguiente: llegaría a valorizar 13,500 m2, sin que ello implique un
adicional.
Si se reconocen los mayores metrados (no es
adicional) por diferencia de metrados (del
Contratado contra lo realmente ejecutado).
Sistema de contratación: Otros esquemas
 Esquema mixto de suma alzada y precios unitarios, aplicable cuando
existan componentes técnicos definidos y no definidos con precisión
 Tarifas, aplicable para las contrataciones de consultoría en general y de
supervisión de obra, cuando no puede conocerse con precisión el
tiempo de prestación de servicio. En este caso, el postor formula su
oferta proponiendo tarifas en base al tiempo estimado o referencial
para la ejecución de la prestación contenido en los documentos del
procedimiento y que se valoriza en relación a su ejecución real. Los
pagos se basan en tarifas. Las tarifas incluyen costos directos, cargas
sociales, tributos, gastos generales y utilidades.
 En base a porcentajes, aplicable en la contratación de servicios de
cobranzas, recuperaciones o prestaciones de naturaleza similar. Dicho
porcentaje incluye todos los conceptos que comprende la
contraprestación que le corresponde al contratista.
 En base a un honorario fijo y una comisión de éxito, aplicable en las
contrataciones de servicios. En ese caso el postor formula su oferta
contemplando un monto fijo y un monto adicional como incentivo que
debe pagarse al alcanzarse el resultado esperado. El honorario fijo y la
comisión de éxito pueden calcularse en base a porcentajes.
Modalidades de contratación
(formas de agrupar prestaciones)
Modalidad de ejecución: Llave en mano

Firma del
Contrato

Tiempo
Se realiza una Construcción de la obra
convocatoria para que
Equipamiento
se oferte en conjunto
varias prestaciones* Montaje
necesarias para
prestar el servicio Operación asistida (de ser el caso)

* Todas deben contar

con estudios definitivos
aprobados

¿Qué sistema de contratación se puede utilizar?

Modalidad de ejecución: Concurso oferta
Firma del
Contrato

Aquí se aprueba el ET (o sea,

recién se cuenta con VR firme)

Tiempo
Se realiza una Elaboración del ET
convocatoria para
que se oferte en Ejecución de la obra
conjunto ET + Obra
Si no existe el ET,
¿cuál sería el
valor referencial?
Condiciones:
• Sólo para Entidades del Poder Ejecutivo y mediante resolución del Titular
• Sólo edificaciones
• Sólo suma alzada
• Valor referencial > 10 millones
• Sólo se puede iniciar obra previa presentación y aprobación del ET por el
íntegro de la obra
• Prohibido aprobar adicionales por errores o deficiencias en el ET
Modificaciones contractuales.
Adicionales de Obra
Modificaciones contractuales Artículo 157 de la LCE
 ADICIONALES
Mediante Resolución previa, el Titular de la Entidad puede disponer la ejecución de prestaciones
adicionales hasta por el límite del veinticinco por ciento (25%) del monto del contrato original, siempre
que estas sean necesarias para alcanzar la finalidad del contrato, para lo cual corresponde contar con la
asignación presupuestal necesaria. El costo de los adicionales se determina sobre la base de las
especificaciones técnicas del bien o términos de referencia del servicio en general o de consultoría y de
las condiciones y precios pactados en el contrato; en defecto de estos se determina por acuerdo entre
las partes.

 REDUCCIONES
Igualmente, puede disponerse la reducción de las prestaciones hasta el límite del veinticinco por ciento
(25%) del monto del contrato original.

 AMPLIACIONES DE PLAZO
El contratista puede solicitar la ampliación de plazo pactado por cualquiera de las siguientes causales
ajenas a su voluntad, siempre que modifiquen la ruta crítica del programa de ejecución de obra vigente
al momento de la solicitud de ampliación:
1. Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista.
2. Cuando es necesario un plazo adicional para la ejecución de la prestación adicional de obra. En este caso, el
contratista amplía el plazo de las garantías que hubiere otorgado.
3. Cuando es necesario un plazo adicional para la ejecución de los mayores metrados, en contratos a precios
unitarios.

NOTA.-
En caso de adicionales corresponde que el contratista aumente de forma proporcional las garantías
que hubiese otorgado, debiendo entregar la actualización del valor de la garantía correspondiente en
el plazo máximo de ocho (8) días hábiles de ordenada la prestación adicional. En caso de
reducciones puede solicitar la disminución en la misma proporción.
Prestación adicional de obra
Concepto:
i)Aquella no considerada en el expediente técnico, ni en el contrato
original,
ii)cuya realización resulta indispensable y/o necesaria para dar
cumplimiento a la meta prevista de la obra principal
iii)y que da lugar a un presupuesto adicional

Causales: Tipos:
a)Situaciones imprevisibles posteriores a)Mayor metrado: es decir, más
al perfeccionamiento del contrato cantidad de una partida
b)Deficiencias en el expediente contractual. Sólo son posibles en
técnico el sistema a precios unitarios
c)Mayores metrados que provienen de b)Obra complementaria: es decir,
una modificación del expediente una partida nueva. Son posibles en
técnico (*) los sistemas a precios unitarios y
en el suma alzada

(*) Los mayores metrados en precios unitarios no son modificaciones de ET

 LIQUIDACIÓN
 La liquidación de obra contratada bajo cualquier sistema de
contratación se practica con los precios unitarios, gastos generales
y utilidad ofertados y, de ser el caso, los aprobados durante la
ejecución del contrato.

 La liquidación técnica y financiera se realiza conforme a la normativa

de la materia.

 No se procede a la liquidación mientras existan controversias

pendientes de resolver.
DOCUMENTOS QUE CONFORMAN UNA LIQUIDACIÓN
1. Contrato de obra.
2. Hoja del presupuesto del Contrato.
3. Fórmulas Polinómicas del expediente técnico.
4. Control valorable (record de pago de valorizaciones y adelantos).
5. Resoluciones de Adicionales y Deductivos.
6. Resoluciones de Ampliaciones de plazo.
7. Calendario de avance de obra presentado por el Contratista a la firma del
contrato
8. Calendario de avance de obra adecuado a la fecha del inicio oficial de la obra.
9. Calendario de avance de obra vigente, incluyéndose las ampliaciones obra aprobadas.
10. Solicitud del Contratista del Adelanto Directo, documento de trámite del Adelanto y Comprobante de pago.
11. Solicitud del Contratista del Adelanto de Materiales, incluyendo el detalle de los montos, documento de trámite
del Adelanto otorgados por materiales y fórmulas polinómicas correspondiente y Comprobante de pago.
12. Valorizaciones tramitadas (mensuales de obra, adicionales, mayores gastos generales, intereses, etc.) y los
comprobantes de pago correspondientes.
13. Acta de entrega de terreno.
14. Copia de las anotaciones del cuaderno de obra donde se verifica: el inicio real de la obra, inicio oficial de la
obra, solicitud de recepción del Residente al haberse concluida la obra, conformidad del Supervisor del
término de obra y la anotación del Residente donde indica haber culminado el levantamiento de
observaciones correspondiente.
15. Resolución de nombramiento del Comité de Recepción de la Obra.
16. Documento de la Entidad, mediante el cual comunica al Comité de Recepción la fecha de recepción de la
Obra.
17. Acta de Observaciones.
18. Informe de levantamiento de observaciones.
19. Acta de recepción..
 CIERRE DE LA INVERSIÓN
La OPMI, en coordinación con sus UF y UEI, debe priorizar la culminación
de inversiones en ejecución física antes de programar nuevas
inversiones, salvo que la entidad demuestre excepcionalmente que la
inversión en ejecución física no cierra una brecha prioritaria y que además
el costo de continuar con la ejecución de la inversión sea mayor o igual al
beneficio que brinda. En estos casos, se debe proceder con el cierre de la
inversión y su registro en el Banco de Inversiones, adjuntando el informe
que sustenta la decisión que se adopta.

La liquidación técnica y financiera se realiza conforme a la normativa de la

materia. Luego de efectuada
la liquidación técnica y financiera, la UEI registra el cierre de las
inversiones en el Banco de Inversiones mediante el Formato Nº 09:
Registro de cierre de inversión.

De modificarse la concepción técnica del proyecto o si la UF determina

que no subsiste la necesidad de
ejecutar las inversiones, corresponde a la UEI realizar el registro del
cierre mediante el Formato Nº 09:
Registro de cierre de inversión.
CIERRE DE LA INVERSIÓN
SEGUIMIENTO DE LAS
INVERSIONES
 ¿Qué es el Formato N°
12B?
 ¿Para que sirve?
 ¿Quien registra el Formato N°
12B?
Es una herramienta de la Unidad
Ejecutora de Inversiones para registrar
información sobre el avance de la
ejecución física de las inversiones
públicas
Sirve de insumo a la OPMI para la
realización de su función de monitoreo
de la ejecución física de las inversiones
Unidad Ejecutora de Inversiones
Formato N° 12B Seguimiento a la ejecución de inversiones

Estructura del Formato N° 12B

Seguimiento de proyectos de inversión

• Componentes (productos), acciones y costos de inversión
• Aportes de los beneficiarios durante la ejecución física
Seguimiento de inversiones de optimización, de ampliación marginal, de
reposición y de rehabilitación
Información de la obra
A)Paralización de obra
B)Culminación de obra
Formato N° 12B Seguimiento a la ejecución de inversiones

Inversión Inicio de Cierre de

ET o DE
viable o ejecución la
aprobado
aprobada física Inversión

Formato N°
12B
UEI
Formato N° 12B Seguimiento a la ejecución de
inversiones

Calendario de registro

Periodo Registro de información

Registrar durante los siguientes 10 días hábiles de culminado el

Enero 2019
mes de enero 2019.
Registrar durante los siguientes 10 días hábiles de culminado el
Febrero 2019
mes de febrero 2019.

….
.…

Registrar durante los siguientes 10 días hábiles de culminado el

mes "n" 20XX
mes "n" 20XX.
Formato N° 12B Registros enel Banco de
Inversiones
Formato N° 12B
El aplicativo del Banco de Inversiones solo permitirá acceder al FormatoN°12B, a
aquellas inversiones públicas que hayan finalizado la sección B del FormatoN°08A o
N°08C de ejecución, según corresponda.
Formato N° 12B
Formato N° 12B
Formato N° 12B
Formato N° 12B
Formato N° 12B
Caso 1: Si la inversión se encuentra viable y se proyecta elaborar el ET bajo la
modalidad de Administración directa, la UEI deberá registrar la fecha para el
inicio, culminación y aprobación del Expediente técnico en los campos para
fecha programada, actualizada y final.
Formato N° 12B
Caso 2: Si el documento a registrar es un Expediente técnico que se elaboraría bajo
la modalidad de Administración indirecta , el responsable de la UEI deberá registrar
datos según las siguientes casuísticas:

-Si la inversión se encuentra viable, la UEI deberá registrar las fechas programadas
en los campos de actuaciones preparatorias, procedimiento de selección
(convocatoria, integración de bases, otorgamiento de buena pro) y suscripción de
contrato. Asimismo, se deberá ingresar la fecha de inicio, culminación y aprobación
de dicha elaboración. Cabe precisar que las fechas programadas se registran por
única vez; por tanto, luego de finalizado el registro la UEI no tendrá opción de realizar
modificaciones o correcciones. En caso la UEI requiera realizar modificaciones, éstas
se registrarán en los campos de fecha actualizada según corresponda.

-Si la inversión se encuentra en procedimiento de selección la UEI podrá registrar las

fechas programadas o actualizadas para los campos descritos anteriormente, con
excepción de las fechas para actuaciones preparatorias.

-En caso el Expediente técnico se encuentre en elaboración, la UEI no registrará

fechas en los campos: actuaciones preparatorias, procedimiento de selección ni
suscripción de contrato; sin embargo, deberá registrar la fecha programada de inicio,
culminación y aprobación por única vez. En caso se requiera realizar modificaciones
a las fechas registradas, esta se realizará en el campo para fecha actualizada.
Formato N° 12B
Formato N° 12 B
Si la selección corresponde a un Documento equivalente, también deberá
seleccionar el tipo de documento dentro del menú desplegable las cuales son:
Especificaciones técnicas, Términos de referencia u otros Diseños Definitivos; así
mismo independientemente de la modalidad de elaboración del Documento
equivalente (Administración directa/Administración indirecta), el responsable de la UEI
deberá registrar en los campos de fecha programada, actualizada y final, que
corresponden al inicio y culminación de la elaboración del DE.
Formato N° 12 B
La UEI no ingresará información en los campos de fechas finales, ya que estos se extraerán progresivamente
del Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE) operado por el Organismo Supervisor de las
Contrataciones del Estado (OSCE); excepto cuando la ejecución de proyectos de inversión se realiza mediante
el mecanismo de Obras por Impuestos (OxI), Asociación Público Privado (APP) o Núcleo ejecutor. Para dichos
casos, La UEI deberá tener en cuenta lo siguiente:

En caso que la inversión se ejecute bajo la modalidad de Obras por Impuestos, la UEI deberá registrar por única
vez las fechas programadas de actuaciones preparatorias y procedimiento de selección, conforme los plazos
estipulados por sus normas vigentes y un estimado de la fecha de inicio de elaboración del ET hasta su
aprobación.

En caso, se requiera modificar lo programado, se utilizarán los campos de “fecha actualizada” (este campo es
opcional). Las fechas finales también deberán ser ingresadas por la UEI; para lo cual, las fechas de inicio hasta
la aprobación del ET deberán ser registrados conforme los plazos que estipulados en su Convenio/Adenda.
En caso la inversión haya recibido financiamiento de FONIPREL, ahora FIDT, y se ejecute bajo la modalidad de
Obras por Impuestos, en dichos casos, para el registro del Formato 12-B predominará la modalidad de
ejecución.

Lo descrito anteriormente también aplica para las APP y Núcleo ejecutor, según corresponda.
Formato N° 12 B

Registro de Ejecución física

Procedimiento de selección

Para proceder con el registro de esta sección se pueden presentar los siguientes casos frecuentes; para lo cual primero
la UEI deberá ingresar al siguiente ícono
Formato N° 12 B
Formato N° 12 B
Caso 1: Si la inversión cuenta con ET/DE aprobado y se proyecta iniciar la ejecución física
bajo la modalidad de Administración indirecta, el responsable de la UEI deberá registrar
datos según las siguientes casuísticas:

Si la inversión cuenta con ET/DE aprobado, la UEI deberá registrar las fechas programadas
en los campos de actuaciones preparatorias, procedimiento de selección (convocatoria,
integración de bases, otorgamiento de buena pro) y suscripción de contrato.

Cabe precisar que las fechas programadas se registran por única vez; por tanto, luego de
finalizado el registro la UEI no tendrá opción de realizar modificaciones o correcciones. En
caso la UEI requiera realizar modificaciones, éstas se registrarán en los campos de fecha
actualizada según corresponda.

Si la inversión se encuentra en procedimiento de selección, la UEI podrá registrar las fechas

programadas o actualizadas para los campos descritos anteriormente, con excepción de las
fechas para actuaciones preparatorias.

En caso la inversión se encuentre en ejecución, la UEI no registrará fechas en los campos:

actuaciones preparatorias, procedimiento de selección ni suscripción de contrato
Formato N° 12 B
Formato N° 12 B
Caso 2: Si la inversión cuenta con ET/DE aprobado y se proyecta iniciar la ejecución física bajo la
modalidad de Administración directa, la UEI no registrará ninguno de los campos mencionados en los
párrafos precedentes. En este caso la UEI se dirigirá a “Avance de ejecución física real” para ingresar fechas
de avance físico programado según ET/DE.

Nota importante:
Cuando la ejecución de proyectos de inversión se realiza mediante el mecanismo de Obras por Impuestos
(OxI), Asociación Público Privado (APP) o Núcleo ejecutor. Para dichos casos, La UEI deberá tener en
cuenta lo siguiente:

En caso que la inversión se ejecute bajo la modalidad de Obras por Impuestos y el objeto del
Convenio/Adenda contemple solo la ejecución de la inversión, la UEI deberá registrar por única vez las
fechas programadas de actuaciones preparatorias y procedimiento de selección, conforme los plazos
estipulados por sus normas vigentes; sin embargo, si dicho Convenio contempla el financiamiento del ET,
ejecución y/u otros, no será necesario registrar información en dichos campos, dado que ya lo registró en
la sección de ET.

Lo descrito anteriormente también aplica para las APP y Núcleo ejecutor, según corresponda.
Formato N° 12 B
Fechas de ejecución física real

Una vez que se cuente con el contrato suscrito, la UEI deberá registrar el cronograma de
ejecución física de la inversión o el cronograma vigente. Deberá hacer clic en el botón “Adjuntar
documento de sustento”

Con el Contrato/Convenio suscrito para la ejecución física de la inversión, la UEI deberá registrar la fecha
de inicio real por Tipo de factor Productivo o acciones, así como las fechas de término. El Tipo de factor
productivo y acciones se extraerá automáticamente de lo registrado en la secciones B y C del Formato N°
08-A o Formato N° 08-C, según corresponda
Formato N° 12 B
Avance físico

Para proceder con el registro de esta sección, la inversión debe encontrarse en ejecución
física o con contrato de ejecución suscrito; para lo cual primero la UEI deberá ingresar al
siguiente ícono
Formato N° 12 B
 Formato N° 12 B
Caso 1: Si la inversión solo cuenta con ET/DE aprobado, el responsable de la UEI deberá iniciar
con el registro en la sub sección “Avance de la ejecución física programada”, en el cual se
registrará el periodo y los montos acumulados en forma mensual, de acuerdo con el cronograma
valorizado de ejecución, o el que haga sus veces, del ET/DE y debe ser completado en el
período de tiempo determinado, dicho registro se realizará por tipo de factor productivo y se
registrará por única vez
Formato N° 12 B
Caso 2: Si la inversión solo cuenta con contrato/convenio de ejecución, el responsable
de la UEI deberá iniciar con el registro en la sub sección “Avance de la ejecución física
actualizada”, ingresando el periodo y monto de acuerdo con el calendario de avance de
obra valorizado/cronograma de entrega o el que haga sus veces presentado por el
contratista/proveedor, dicho registro se realizará por tipo de factor productivo o
acciones. De presentarse modificaciones durante la ejecución contractual que alteren
el cronograma inicial, éstos se registrarán en el mismo campo. Por tanto, no hay límite
de registros; sin embargo, es preciso mencionar que cada vez que la UEI finalice los
registros, éstos quedarán en un histórico

Por cada registro de información en la sub secciones descritas anteriormente y si está conforme con ello debe darle clic al botón
“Agregar”.

Una vez ingresados todos los registros y si está conforme con ello debe darle clic al botón “Finalizar”. Luego de ello, aparecerá
un mensaje de confirmación “El registro se grabó satisfactoriamente”.
Formato N° 12 B
Caso 3: Si la inversión se encuentra en ejecución física, el responsable de la UEI deberá iniciar con el registro en la
sub sección “Avance de la ejecución física actualizada”, ingresando el periodo y monto de acuerdo con el calendario
de avance de obra valorizado/cronograma de entrega vigente o el que haga sus veces presentado por el
contratista/proveedor, dicho registro se realizará por tipo de factor productivo o acciones. En esta etapa no existe
límite de registros

El registro del avance físico programado/actualizado del ET/DE o de la ejecución física se informa de
manera acumulada a la fecha del registro.

Posteriormente deberá ingresar a la sub sección “Avance de la ejecución físico real”, en la cual deberá ingresar
el periodo y monto que corresponde a la última valorización/informe de avance presentada por el
contratista/proveedor a la fecha del registro y se realizará por tipo de factor productivo o acciones
Formato N° 12 B
Luego, el responsable de la UEI deberá agregar el resumen de la valorización (una página; el mismo que
deberá ser en formato PDF, con un tamaño menor a 5MB), a continuación se muestra una imagen referencial
Formato N° 12 B
La UEI ingrese información del avance físico de la ejecución real, deberá detallar de manera resumida el estado
situacional de la inversión, de manera obligatoria. Tener en cuenta que si no se ingresa información en dicho
campo no podrá continuar con el registro respectivo.

En caso la inversión presente alguna problemática, la UEI de manera opcional podrá escoger una o más de las
siguientes opciones: modificaciones en calendario de procedimiento de selección, Atrasos y/o paralizaciones,
Resolución de contrato, Resolución de Convenio, Falta de disponibilidad de terreno, Permisos y licencias, Otras
autorizaciones, Interferencias, Arbitraje, Falta de recursos financieros, Supervisor/Inspector, Riesgo no
identificado, Discrepancias (Valorización observada, etc.), Recepción observada u Otro
Formato N° 12 B
Registro de ejecución financiera

Para proceder con el registro de esta sección, la inversión debe encontrarse en ejecución física o con contrato
de ejecución; para lo cual primero la UEI deberá ingresar al siguiente ícono
Formato N° 12 B
Formato N° 12 B
Luego que la UEI haya registrado información respecto al avance físico valorizado, también deberá registrar
información sobre el avance financiero mensualizado (no acumulativo).

Entiéndase como avance financiero el que corresponde a nivel devengado/girado, según corresponda la modalidad
de ejecución. Se pueden presentar los siguientes casos:

Nota importante:
El registro del avance financiero programado/actualizado del ET/DE o de la ejecución física se informa de
manera mensualizada a la fecha del registro.

Caso 1: Si la inversión solo cuenta con ET/DE aprobado, el responsable de la UEI deberá iniciar con el registro en
la sub sección “Avance de la ejecución financiera programada”, en el cual se registrará el periodo y los montos en
forma mensual, de acuerdo con la proyección de devengado/girado de ejecución o el que haga sus veces, del
ET/DE y debe ser completado en el período de tiempo determinado, dicho registro se realizará por tipo de factor
productivo y se registrará por única vez
Formato N° 12 B
Caso 2: Si la inversión cuenta con contrato/convenio suscrito para ejecución, el responsable de
la UEI deberá iniciar con el registro en la sub sección “Avance financiero actualizado”, en el
cual se registrará el periodo y la proyección de gasto mensualizado según cronograma de
devengado/girado, del contrato/convenio. Dicho registro se realizará por tipo de factor
productivo, en esta sección no hay límite de registro
Formato N° 12 B
Caso 3: Si la inversión se encuentra en ejecución física, el responsable de la UEI deberá registrar en la sub
sección “Avance de la ejecución financiera actualizada”, ingresando el periodo y monto de acuerdo a la proyección
de gasto mensualizado a nivel de devengado/girado, según cronograma del contrato/convenio. Dicho registro se
realizará por tipo de factor productivo.

Si existiesen modificaciones que alteren el cronograma inicial del contrato/convenio, dichas actualizaciones al
cronograma también se registrará en esta sección. Por tanto, no hay límite de registros; sin embargo, es preciso
mencionar que cada vez que la UEI finalice los registros, éstos quedarán en un histórico

En relación al avance de la ejecución financiera final, está información será extraída

progresivamente del Portal de Transparencia Económica - Consulta Amigable de Ejecución del
Gasto del Ministerio de Economía y Finanzas.
Muchas gracias por su
atención