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paR CUANTO: Los Articulos 17 y siguientes del arriba mencionado

Reg/amento, correspondientes a la Seccion I, denominada "De fa concurrencia",


responsabiliza alas entldades en la ejecucion del proceso de sollcitud, analisis y
seleccion de la oferta mas ventajosa, para 10 cual requerlra efectuar el
correspondiente analisis de concurrencia.

POR CUI\NTO: Resulta 11ecesarlo establecer 105elementu$ que vlenen obligadas a


observar las entidades en el proceso de solicitud de ofertas, elaboracion del pliego
de concurrencia y analisis de precios.

POR TANTO: En usa de las facultades que me estc'in conferidas,

FtESUElVO:

PRIMERO: Poner ell vigor el PROCEDIMIENTO DE SOLlCITUD DE OFERTA,


ELABORACION DE PLIEGO DE CONCURRENCIA Y ANALISIS DE pr~ECIOS que se
describe en el Anexo tldjunlo y que f9rma parl:e Integranle de la presente
Resolucion.

SEGUNDO: A 105 efectos del F>rocedimiento, se enliende par "erltidad", las


,~mpresas estatules y sodedades merc:1ntiles de capital den par dento cubano,
facultadas a realizar actividades de importadon, que se encuelltran inscriptas en el
Registro Nadonal de Exportadores e Importudores, adscrito a la Camara de
Comerdo de la Republica de Cuba.

TERCERO: EI Vice-Ministro responsabilizado en la atencion a la actividad


econ6mlca, queda encargado de dictar las disposiciorles complementarias que
resulten necesarias para la implementaci6n de 10dispuesto en el Procedlmiento que
par la presente se aprueba.

CUARTO: La presente Resolucion cntrara en vigor a partir de su publicacion en la


Gac.etaOncial.

COMUNiQUESE la presente Resolucion a los Jeres de los Organismos de la Admi-


nistracion Central del Estado, Jefes de Enlidades de Nacionales facultadas a realizar
actividades de comercio exterior, a los Vlceministros, Directores y Delegados
Territoriales del Ministerio de Colnercio Exterior, al Presldente de la Camara de
Comercio, y a los Directores y Presidentes de Entidades pertenecientes al Sistema del
Ministerio de Comercio Exterior. Publiquese en la Gaceta Oficial pnra general
conocimlento y arcllivese el original en la Direccion Juridica. -

DADA en la cludad de La I-idbana,. los veintiseisdfas


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del mes de febrero de 2004. "Ano del 45 Aniversario c;lel

Raul de la Nuez Ralt1irez


Mini.stro
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ANEXO
PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD DE OFERTA, ELI\BORACION DE PLIEGO
DE CONCURRENCIA Y ANALISIS rJE PRECIOS

1.- SOBRE L/\ SOI_ICITtJD DE OFERTA

Las ellLidalies illiciarall las operaciolles de compra para saLisfacer sus


necesidades 0 con destino a terceros, e/"l esle ultimo caso, a partir de
solicitudes presentadas por sus clienles en la que se interese la importaci6n
de determinada mercancfa. .

2. Una vel que la elltidad recibe la solicitud de importacion, precisara con su


cliente IDs detalles y especificaciones lecnicas del producto, procediendo a la
seleccion de IDS oferent~s definidos en su Politica de Geslion de
Irnporlaciones.

3. La entidad elaborara el modelo de SoliciLud de Orerta, garantizando que en


el mismo se incluyan Ladas 105 indicadores Lecnico-economicos requeridos
para el analisis de. precio.

Cada erllidad confeccionara SU niodelo de solicitud de oferta, en el que se


consignaran los aspectos que se detallan a continuacion:

Identificacion del Proveedor.


Fecha.
Especificaciones tecnicas del 0105 productos, catalogos
Fecha de erltrega requerida.
Precio unitario de cada producto
Valor total segun condicion de compra solicitada (Incoterms 2000)
desglosando costas del flete, segura y otros gastos.
Forma de [Jago segun necesiclades dcl diente.
Gastos financieros, se debera precisar exacta y
separadamente 105 gastos financieros de 105 precios de 105
produclos.
'- Envases y Embalajes. .
/E"' Origen de las mercancias.
of..:" Proyeclos y asesorfas lecnicas que se requieran, cuyos costas
deben solicitar par separado.
Solicitar que se indique en la oferta las certificaciones tie calidad
del producto de acuerdo alas normas internacionales.
Peso bruto y nelo de (105) producto(s) 0 10(5) equipo(s).
Si es equipo(s) y se induye kit de repuesto relacionar las piezas,
cantidacles y precios unitarios, adem as se deben especificar
fabricante, marca, modelo, aiios de fabricacion, numero de parte,
con descripcion tecnica segun manual de despiece de! equipo.
Otros puranletros.

Las entidades ajustaran 105elementos que contendra el modelo de Solicitud


de Oferta atendiendo alas caraclerislicas del producto a inportar.

4 La comparaLJilidad de las orertas y su posterior analisis clep,etlde de la calidad


en. el col1teniclo de las solicitudes de orertas. i .
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EI conocimiellto de la entidad respecto al proclucto (1 importar posibilita que


las ofertas se reciban con 105 parametros necesarios para Sll posterior
analisis.
11.- PLIEGO DE CONCURRENCII\.

1, Oblenidas las oferlas y aprobadas tecr;icameille par el clienle, las enlidades


confeccionaran el Pliego de Concurrerlcia.

2. En el Pliego de Concurrencia no solo se incluiran las oferlas solicitadas,


ademas se detallaran las rererencias del mercado, que Ie racilile a la enUaad
la realizacion del analisis de precios.

Se entendera por referenda del mercado

(I) Corllralos O/y urertas de mercados rel)resentativos.


b) Publicaciollesespecializadas, catalogos, listas de precios
c) Cotizaciunes de bolsas.
d) Investigaciones de Mercado.

4. Los prillcipios a aplicar en el analisis para la determinacion del precio optima


a traves del Pliego de Concurrencia, se basan en detallar con precision en
.este, las caracteristicas tecnicas del producto, los elementos economicos de
la operacioll y el comportamiento del mercado del producto 0 equipo y
efectuar una correcta evaluacion de cada una de ellas.

S. Cada. entidad podra establecer 105 tipos de modelos de Pliego de


Concurrencla que requiera, atendiendo alas caracteristicas particulares
de 105productos qlJe inlrJOrte.

6. Las enlidades incluiran en el Pliego de Concurrencia IDs indicadores que a


continuacion se relacionan y que como mini'110 deben ser considerados en el
tI'1alisis inle~Jral de los precios en una negociacion col11ercial.

Fedla de confeccion del pliego.


Descripcion detalluda del producto.
Unidud de medida.
Cantidud, si fueru necesiJriopor contenedor.
Moneda.
Tasa de cambia fedla.
Fecha de entrega solicitada.
Referencias mercado mundial.
Contratos anteriores, fedla, II contrato, pars, moneda
Proveeclor.
Mart:,l.
Modelo.
redia de la oferta.
Fedla de vulidez.
Fecha de entrega ofertada..
Condicion~s de compra.
Puerto de embarque.
~ Puerto de destino.
'f',...'

Flele.
Segura.
PrecioOF.
Costa del TI-IC.
G{1~los d(~ilUUullil.
Maflipulacic)fl /)olluclrm.
Olros gaslOs.
Transporl:e.
Precio DDU.
Formas de pago.
Peso nelo, bruto.
Inlereses (financiamieflto)
Envase ylo efllbalaje.
Correcciones (Se cscribiran aquellas corr~cciones <!lIe deban hacerse
contra el precio del equipo 0 producto que se este analizando, par las
caracteristicas que esle posea 0 no en comparacion con 10 que ofrecen
otras rirmas derllro del precio de SliS colizaciones 0 conlratos. Del
coflocinliento tecrlico del equilJO 0 produclo asi como la voluntad
negociadora del cOl11prC1dordepende la correcta evaluacion de las
caracleristicas y delemlinacion de! precio).
Gastos Financieros
Precio final can las correc:cion(?s.
Obsef'Vaciones.
Analisis de la geslion de compra.
Firma del que confecciona el pliego, espe(~ialidad.
Aprobacioll.
Firma.

III- ANAuSIS DE PRECIOS.

1. Las correcciorles tecnicas que se realicen, los calculos y 105 reajustes son
datos que complenlentan el analisis de precios, Jas que deberan ser
acljllnttldos alPliego de CollCLIrrencia.

2, EI Pliego de Conclirrencia se considera incompleto, sino aparecen referencias


de precio del mercado mundial Y/o de contratos anteriores suscrito par la
enlidad u ou'as enlidades que importen produclos similares.

3. En 105 casas que solo exista una oferla para el anal isis, se significara ell el
Pliego de Concllrrellcia las razones ell la utilizacion de una sola oferta.

4. La propuesta Y conclusiones del analisis for-marall parle del Pliego de


Concur-renda.

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