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“Facultad de Ciencias Económicas”

“Escuela de Administración”

Nombre:
Saldarriaga Calle Mariafe Casandra
Fecha de entrega:
14 de junio del 2018
Curso:
Practica I
Docente:
José Castañeda Nassi
I. INFORME DEL PRACTICANTE

Una de las actividades que realizo en el centro de prácticas es Asistente administrativa:


 Ejecuto los procesos administrativos del área, aplicando las normas y
procedimientos definidos.

 elaboro documentación necesaria, revisando y realizando cálculos, a fin de dar


cumplimiento a cada uno de esos procesos, lograr resultados oportunos y
garantizar la prestación efectiva del servicio.

Funciones:
 Participo en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y métodos de trabajo.

 Redacto y transcribe correspondencia y documentos diversos.

 Elaboración de facturas

Dificultades encontradas:
PROBLEMÁTICA
 La desactualización de los ordenadores genera lentitud en las actividades ya que
poseen sistemas de información un poco pesados lo cual aún aporta a que todo se
haga más lento.

 Esta empresa tiene un mal manejo del dinero que ingresa por parte de la escuela
de cocina que es una empresa muy requerida por los jóvenes que se matriculan en
esta escuela.

 El almacén de la empresa se encontraba en condiciones pocas óptimas para el


desempeño de los productos que requerían la escuela de cocina. Esto traía como
consecuencia cuellos de botella por que al momento de hacer las clases no tenían
los insumos necesarios para la realización de platos.

SOLUCION:

La solución más dable seria recomendar que de manera pronta se compren nuevos
ordenadores que permitan aprovechar de manera más eficiente los sistemas de
información utilizados por el área para mayor fluidez al momento de realizar las
actividades y por consecuente que ante la presencia de la tecnología de hoy en día, se
termine o se deje de realizar los pagos manera manual mediante la liquidación de compra
y se opte por ser reemplazado por algo digital que sin duda alguna generaría ahorro de
tiempo .
El efectivo es el combustible que impulsa a las empresas, y varios analistas financieros
consideran que la condición del flujo de fondos de una compañía es uno de los indicadores
más importantes de la salud financiera de una empresa. Después de todo, una circulación
de efectivo bien dirigida como un corazón fuerte revela una empresa próspera, mientras
que el flujo de fondos mal dirigido, o un corazón débil, pueden causar problemas que
afectan la empresa entera.
Por ende es que esta empresa tiene que manejar bien su circulación de efectivo para no
tener problema al momento de pagarles a sus empleados y tener un ambiente laboral
estable.
Para que esta empresa no tenga ningún problema en lo que es realización de platos en la
escuela tiene que tener un buen manejo de almacén, un análisis de que es lo que falta en
el almacén lo que es necesario para la empresa y reponerlo de inmediato para no tener
problemas al momento en la realización de sus clases del Chef.

II. INFORME DEL CENTRO DE PRACTICAS

1. EMPRESA:

H & G E.I.R.L
2. REPRESENTANTE LEGAL

Gerente Pablo Cesar Gamarra Hidalgo.

Anexos:

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