INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR

DE COATZACOALCOS

YESIE MAX CABRERA GUTIÉRREZ

6 “A”

YESENIA PLATAS JACOBO

ADMINISTRACION Y ORGANIZACIÓN DE DATOS
TEMARIO
DEFINICION DE ORGANIZACIÓN DE DATOS

Una organización de datos es una estructura física-lógica que permite realizar

operaciones computacionales (editar, guardar, actualizar, etc.) sobre un contenido
de información.

 Estructura física; describe la manera física (bytes) de almacenar los datos en un

soporte (como se almacenan los datos en el soporte).
 Estructura lógica; describe la manera lógica de representar la información a los
usuarios (cómo ve el usuario la información)

CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN SECUENCIAL

Archivo secuencial es la forma más simple de almacenar y recuperar registros de

un archivo. En un archivo secuencial, se almacenan los registros uno tras otro. El
primer registro almacenado se coloca al principio del archivo. El segundo se
almacena inmediatamente después (no existen posiciones sin uso), el tercero
después del segundo, etc. Este orden nunca cambia en la organización
secuencial.

Una característica de los archivos secuenciales es que todos los registros se

almacenan por posición: de primer registro, segundo registro etc.

VENTAJAS:

Los archivos secuenciales proveen la mejor utilización de espacio y son rápidos

cuando los registros son accesados secuencialmente.

Los archivos con poca volatilidad, gran actividad y tamaño variable son altamente
susceptibles de ser organizados secuencialmente.

La ventaja más importante de la técnica de organización secuencial de archivos es

la capacidad de acceso al "siguiente" registro rápidamente: Mientras que el patrón
de acceso a un archivo secuencial se conforme al ordenamiento de registros en el
archivo, los tiempos de acceso serán muy buenos. Sin embargo, si el patrón de
acceso al programa no se conforma al patrón de ordenamiento de los registros,
entonces la eficiencia del programa puede ser terrible.

Otra ventaja de los archivos de organización secuencial es que son muy sencillos
de usar y aplicar.
DESVENTAJAS:

El acceso a un registro es pobre, la localización de un determinado registro no se

puede hacer individualmente no de manera rápida, y el acceso aleatorio es
impráctico.

Además, en los archivos secuenciales la dirección de registro está implícita y

están vulnerables a fallas del sistema.

ESCRITURA DE LOS ARCHIVOS SECUENCIALES:

En estos archivos, la información sólo puede leerse y escribirse empezando desde

el principio del archivo.

Los archivos secuenciales tienen algunas características que hay que tener en
cuenta:

1. La escritura de nuevos datos siempre se hace al final del archivo.

2. Para leer un dato concreto del archivo hay que avanzar siempre hasta donde se
encuentre dicho dato. Si el dato requerido se encuentra antes del dato en que está
se está posicionado el archivo en un momento dado, será necesario regresar al
comienzo del archivo y avanzar hasta el dato necesario.

ALMACENAMIENTO DE ARCHIVOS SECUENCIALES.

Los archivos secuenciales pueden almacenarse en dispositivos de acceso serial o

directo. Con frecuencia los dispositivos de acceso serial son considerablemente
menos caros que los dispositivos de acceso directo en un sistema de cómputo,
pero, de hecho, los dispositivos de almacenamiento de acceso directo en una
computadora siempre proporcionan mayor capacidad de almacenamiento y
acceso más rápido que los dispositivos de acceso serial.
CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN SECUENCIAL-INDEXADA

Archivo Secuencial-Indexado Se utiliza este tipo de organización de archivo

cuando existe la necesidad tanto de accesar los registros secuencialmente, por
algún valor de llave, como de accesarlos individualmente. Un archivo secuencial
indexado proporciona la combinación de tipos de acceso que manejan un archivo
secuencial y un archivo relativo o de acceso directo.

ESTRUCTURA LÓGICA DE ARCHIVO SECUENCIAL-INDEXADO

En este tipo de organización de archivos se dispone de una tabla en que aparecen

ordenados secuencialmente los números de la clave del archivo y asociados a
cada uno de ellos de da la dirección del registro correspondiente.

LOS ARCHIVOS SECUENCIALES-INDEXADOS PRESENTAN LAS

SIGUIENTES VENTAJAS:

1. Rápido acceso
2. El sistema de gestión de archivos se encarga de relacionar la posición de
cada registro con su contenido mediante la tabla de índices.

DESVENTAJAS:

1. Desaprovechamiento del espacio por quedar huecos intermedios cada vez

que actualiza el archivo.
2. Se necesita espacio adicional para el área de índices
UN ARCHIVO EN ORGANIZACIÓN SECUENCIAL-INDEXADA CONSTA DE
LAS SIGUIENTES PARTES:

 Área de datos o primaria: contiene los registros en forma secuencial y está

organizada en secuencia de claves sin dejar huevos intercalados
 Área de índices: es una tabla que contiene los niveles de índice, la
existencia de varios índices lanzados se denomina nivel de indexación.
 Área de desbordamiento o excedentes: utilizada, si fuese necesario, para
las actualizaciones

CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN DIRECTA

Un archivo está organizado en modo directo cuando el orden físico no se

corresponde con el orden lógico. Los datos se sitúan en el archivo y se accede a
ellos directa, aleatoriamente, mediante su posición, es decir, el lugar relativo que
ocupan.

ESTA ORGANIZACIÓN TIENE LA VENTAJA DE:

 Se pueden leer y escribir registro en cualquier orden y posición.
 Son muy rápidos de acceso a la información que contienen.

Y TIENEN EL INCONVENIENTE DE:

 Se necesita programar la relación existente entre el contenido de un registro
y la población que ocupa.
 El acceso al registro en modo directo implica la posible existencia de
huecos libres dentro del soporte.

LAS CONDICIONES PARA QUE UN ARCHIVO SEA DE ORGANIZACIÓN

DIRECTA SON:

 Almacenado en un soporte direccionable.

 Los registros deben contener un campo especifico denominado clave que
identifica cada registro de modo único; es decir, dos registros distintos no
pueden tener un mismo valor de clave.
 Existencia de una correspondencia entre los posibles valores de la clave y
las direcciones disponibles sobre el soporte.
FASES DEL PROCESO DE LA ORGANIZACIÓN BASICA

La gestión del ciclo de vida de los datos, conocida también como Database
Lifecycle Management (DLM), consiste en la realización y/o mejora de una base
de datos y todo lo que ésta abarca desde un enfoque técnico y empresarial, de
forma que se puedan tratar y gestionar los datos de una determinada forma,
dándoles así un valor y utilidad que pueda ser aplicado en empresas y
organizaciones.

CREACIÓN Y CAPTURA

Esta primera fase en la gestión del ciclo de vida de los datos consiste en la creación
y captura de aquellos que eran virtualmente no existentes en la empresa. Existen
diversas formas para adquirir datos, destacándose tres de las más usadas:

 Conseguir datos ya existentes que han sido creados por entes ajenos a tu
negocio.
 Creación de datos por parte del factor humano y/o dispositivos de tu propio
negocio.
 Obtención de datos por parte de dispositivos a través del conocido Internet
de las Cosas (IoT). Este tipo de datos son muy importantes para la
infraestructura de sistemas de información de una empresa.

TRANSMISIÓN, ALMACENAMIENTO Y SEGURIDAD

Una vez que los datos han sido creados o capturados, éstos deben ser capaces de
moverse, guardarse y que estén seguros. Todos estos aspectos son de una gran
importancia y se encuentran razonados por los siguientes motivos:

 Transmisión. De la misma manera que puedes conseguir una vía de

transmisión entre los datos ajenos a tu negocio y traerlos, estos mismos
datos deben ser capaces de moverse según las necesidades de la empresa,
independientemente de si se trata de un movimiento interno organizacional
o externo.

 Almacenamiento. Los datos ocupan un espacio y deben de ser almacenados

en unos repositorios adecuados para ellos, las bases de datos. Esta
característica es clave puesto que la organización, acceso y control de datos
es indispensable para el correcto funcionamiento de una empresa hoy día.
  Seguridad. Los datos contienen información privada útil para las
organizaciones, surgiendo así la necesidad de establecer diversos sistemas
y elementos de seguridad para ayudar a que éstos no puedan ser sustraídos,
o incluso si lo fuesen, para que fuesen ilegibles y no se pueda acceder a la
información por parte de personas no autorizadas.

GESTIÓN Y TRABAJO COLABORATIVO

Los datos deben de poder ser gestionados por determinados usuarios en un ciclo
de vida de los datos. Debe existir uno o varios usuarios que sean capaz de acceder
a diversos datos almacenados en la base de datos para poder interactuar con ellos:
mover, realizar copias, exportar, dar o eliminar accesos para otros usuarios, etc.

Especialmente, si se plantea una forma de trabajo colaborativo, muy estandarizada

en la actualidad. Los miembros de un determinado equipo o departamento necesitan
tener acceso a una serie de datos con el fin de poder desempeñar sus tareas y
funciones pertinentes, ya que de lo contrario la productividad estaría paralizada.

ANÁLISIS Y EXPLOTACIÓN DE LOS DATOS APLICADO AL NEGOCIO

Por último, muchos datos contienen una información de un carácter bruto. Una
correcta gestión del ciclo de vida de los datos tiene presente que los datos deben
de poder ser tratados o refinados con la intención de transformar la información en
un conocimiento útil y valioso para la empresa.

Estos procesos de tratamiento de los datos son vitales y se emplea generalmente

software por las facilidades que aporta y por los enormes volúmenes de datos que
se generan en las organizaciones, de forma que los analistas puedan estudiar las
grandes cantidades de información y plasmar las ideas y resultados en forma de un
conocimiento asequible que apoye principalmente a las mediciones y controles de
lo planificado por parte de un negocio y a la posterior toma de decisiones
correspondiente.

Bibliografía:

https://www.itescam.edu.mx/portal/asignatura.php?clave_asig=IFF-1003&carrera=IINF-
2010-220&id_d=128
https://www.aiu.edu/cursos/base de datos/pdf leccion 2/lección 2.pdf