Unidad 1 / Escenario 2

Módulo Proyecto
Lectura Fundamental

Proyecto Grupal
Etapas de un plan de comunicación
estratégica

Módulo Pensamiento Estratégico y Prospectiva

Nivel académico Especialización

Nombre del proyecto Análisis Prospectivo de una Compañía

 INSTRUCCIONES PARA
REALIZAR LA ENTREGA
La primera fase del trabajo consiste en realizar un modelo básico de exploración del futuro a
través de un: análisis PESTEL en la prospectiva y un análisis DOFA aplicado a la prospectiva
Identificación de factores de cambio. Estas fases se trabajarán en el simulador.

En la segunda fase de trabajo comprenderemos las etapas del estudio prospectivo con las
siguientes fases:

• Análisis matemático y gráfico de las variables

• Asumir retos y crear hipótesis

• Diseñar los escenarios a futuro

Con los resultados obtenidos de la simulación se desarrolla la tercera parte, que consiste en
la planeación estratégica de la compañía a partir del escenario meta. Para ello ustedes deben
crear la misión, la visión y los valores con base en el escenario meta elegido. Después se deben
elaborar objetivos y asignar metas, asimismo, crear planes de contingencia y hojas de ruta para
gestionar las contingencias que se puedan presentar.

El equipo de trabajo debe:

• Seleccionar una empresa legalmente constituida a la que tengan acceso a la información.

• Solicitar los permisos respectivos a la misma.

• Hacer el análisis prospectivo

Finalmente debe hacer una planeación estratégica y un informe con la información obtenida del mismo.

POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO 2
Las actividades a realizar son las siguientes:

ACTIVIDAD INSTRUCCIONES

Los grupos de trabajo designados deben ser conformados

por 4 personas.
Creación de grupos
No se permiten equipos de menos integrantes.

Ya con los equipos de trabajo definidos cada equipo debe

buscar una empresa y solicitar los permisos para poder
trabajar el ejercicio de simulación. Para esto el departamento
Selección de la Empresa
académico les entregará una carta de presentación a la
empresa y a su vez la empresa debe entregar a la institución
una carta de aceptación del trabajo de los estudiantes.

En la primera etapa de la simulación el grupo debe hacer

una identificación y análisis de las 30 tendencias más
Análisis de Factores
importantes que afectarán a la compañía en los próximos
externos e Internos diez años. Deberán identificar las diez tendencias clave que
marcarán el futuro de su compañía.

El grupo realizará el análisis de la matriz de impactos cruzados

para identificar el nivel de influencia y dependencia entre las
diez tendencias clave. Visualizar el Gráfico MIC-MAC.

Análisis MIC-MAC A partir del gráfico MIC-MAC puede identificar las

tendencias clave para el desarrollo de la estrategia ubicadas
en la ZONA DE PODER y las tendencias clave para el análisis
de riesgos ubicados en la ZONA DE CONFLICTO.

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 ACTIVIDAD INSTRUCCIONES

Para cada variable ubicada en la zona de poder y la zona

de conflicto el grupo debe crear las hipótesis o resultados
Desarrollo de Hipótesis potenciales que pueden ocurrir, así como la identificación
de la probabilidad de ocurrencia para cada una de ellas.
Identificar los 10 escenarios futuros más probables.

La matriz de escenarios identifica todas las posibles

combinaciones de hipótesis que podrían llegar a ocurrir, de
tal manera que calcula los diez escenarios más probables
a los que se puede ver enfrentada la compañía en el futuro.
Dentro de estos diez escenarios el estudiante debe escoger
Matriz de escenarios uno que será el escenario meta.

El resultado final de la simulación debe ser la identificación

del escenario meta a partir del cual los integrantes del grupo
con dicho escenario es que deben hacer la planeación
estratégica de la compañía.

El equipo de trabajo debe hacer un informe con los

insumos obtenidos del simulador y realizar una planeación
estratégica de la compañía en la cual a partir de los
Informe de Análisis Prospectivo
resultados encontrados debe redefinir la misión, la visión,
los objetivos y las estrategias sugeridas para la compañía a
partir del análisis prospectivo.

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 ENTREGA1
SEMANA 3

Para esta primera entrega se definirán los integrantes de equipo y la se seleccionará la empresa.

Se debe preparar un documento inicial que tendrá:

• Nombre de los integrantes del equipo de trabajo (4 personas por equipo). No se

permitirán equipos de menos integrantes.

• Selección de la empresa: con los equipos de trabajo definidos cada equipo debe buscar
una empresa y solicitar los permisos para poder trabajar el ejercicio de simulación. Para
esto el departamento académico les entregará una carta de presentación a la empresa y
a su vez la empresa debe entregar a la institución una carta de aceptación del trabajo de
los estudiantes.

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 ENTREGA 2
SEMANA 5

Para la segunda entrega el grupo debe realizar:

1. Documento con la información de la empresa como misión, visión, actividad económica,

productos y servicios que comercializa, número de empleados, nivel de activos,
principales clientes, principales competidores, participación en el mercado.

2. La matriz general con las 30 variables, de acuerdo con la información que ustedes
analicen según el consenso por el grupo.

Nombre de la Magnitud de
Factor Descripción DOFA
variable impacto

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 ENTREGA 3 Y SUSTENTACIÓN
SEMANAS 7 Y 8
En la tercera entrega el estudiante debe entregar un informe que contenga, además de la
información trabajada hasta el momento, el siguiente análisis.

1. El análisis prospectivo realizado:

• La matriz con las 10 tendencias clave.

• La matriz de impactos cruzados.

• Gráfico MIC MAC.

• La matriz de hipótesis.

• Matriz de escenarios.

• Descripción del escenario meta.

2. Análisis estratégico:

• Redefinición de la misión y visión de la compañía.

• Estrategias por desarrollar de acuerdo al escenario meta.

• Análisis de necesidades y recursos para desarrollar la estrategia (tecnológicos, huma-

nos y financieros).

Todo el documento debe presentarse con normas APA, en Word y contener los nombres de
los participantes.

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