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COMO INICIAR SEU ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA
COMO INICIAR SEU ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA

COMO INICIAR SEU ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA

GESTÃO 2016/2018

DIRETORIA DA OAB/DF

JULIANO COSTA COUTO

Presidente

DANIELA TEIXEIRA

Vice-Presidente

JACQUES VELOSO

Secretário-Geral

CLEBER LOPES

Secretário-Geral Adjunto

ANTÔNIO ALVES

Diretor Tesoureiro

DIRETORIA DA COMISSÃO DE APOIO AO ADVOGADO INICIANTE

TIAGO SANTANA DE LACERDA

Presidente

MARINA GONDIN RAMOS

Vice-Presidente

FILIPE BIANCHINI DE OLIVEIRA

Secretário-Geral

LUCAS SANTOS RIETHER AZOUBEL

Secretário-Geral Adjunto

DEMAIS MEMBROS DA COMISSÃO DE APOIO AO ADVOGADO INICIANTE

ALEXANDRE DA CRUZ DOS SANTOS NETO

ALINE ENEAS BARRETO

ANA CLARA CUMPERTINO DE PAULA

ANA CLARA RODRIGUES ROCHA

ANA LUÍZA NASCIMENTO DE ANDRADE

ANDRÉA DE PAULA PINTO

ANNA CAROLINA MIRANDA DANTAS

ANNA CAROLINA REBELO DE SANTANA

ARTHUR GURGEL FREIRE SANTOS

ARTHUR OLIVEIRA BOMFIM

BARBARA JARDIM CARDOZO E OLIVEIRA

BIANCA ARAUJO DE MORAIS

BRUNO DE QUEIROZ PEREIRA DE OLIVEIRA

BRUNO GUILHERME BARBOSA FERNANDES

CAMILA ROSA ALVES

CARLA MADSEN ARRUDA

CARMEN WANDER

CAROLINE DE SOUZA VIEIRA PALOMARES

CLAREANA DE MOURA

CLÁUDIA MENEZES DE ANDRADE

CLAUDIA QUEIROZ DE OLIVEIRA GIANI

DAN GOMES SALES

DANIEL ALVES SANTO DA SILVA

DANIEL DE OLIVEIRA RIBEIRO

DANIEL MOURA SEIFFERT

DANIEL SILVA MOURA

DANIELLE BRAZÃO E SILVA PEREIRA

DAVID XIMENES AVILA SIQUEIRA TELLES

DAYANA CARLOS DE ALMEIDA

DIEGO MULLER LIMA

DIOGO KARL RODRIGUES

DIVIRAN FRANCISCO DE PAULA GONÇALVES

EDIVA BEATRIZ PAIVA DUTRA CORREA

EDUARDO LOURENCO GREGORIO JUNIOR

FABIA MENDES DA SILVA

FABIANO MARTINS BERTHOLDO

FELIPE EUGENIO DE LIMA

FELIPE SANTOS DE MORAES

FERNANDA ALVES PEREIRA BASTOS

FERNANDA MEIRELES FENELON

FLAVIA DE SOUZA BITTAR

GABRIEL SOARES FREZA

GABRIELA LÚCIO LEAL

GABRIELA SANTOS DE SANTANA

GABRIELA VIEIRA COELHO

IGOR NORBERTO SPINDOLA CAMPELO

IURE CAVALCANTE OLIVEIRA

JAIME SANTANA DE SOUSA

JEFERSON PEREIRA DE SOUSA

JÉSSICA COSTA DE OLIVEIRA

JÉSSICA PEREIRA FARIAS

JHEIMYSON HARLEY DAMASCENO SOUSA

JOAO EMANUEL MACEDO DOS SANTOS

JUSSARA DE SOUSA SANTOS

KARINA SANTOS FERREIRA

KARINNE FERNANDA NUNES MOURA WERNIK

KAYRO YCARO ALENCAR SOARES

KEILLE COSTA FERREIRA

LARISSA COUTO

LARISSA PEREIRA MACEDO SILVA

LAURA VIEIRA MARQUES

LÍVIA GIOVANNINI ZARONI

LÍVIA VICÊNCIA DA SILVA BORGES

LORENA DE SOUSA LOPES

LUANA MAYRA SILVA

LUCIANO GARCIA SANTOS

LUIZ CARLOS DE OLIVEIRA

LUIZ FABIANO DOS SANTOS

MARCELA BRITO SIMÕES

MARCELO DE MORAES REGO CALDAS

MARCOS ANTÔNIO DOS SANTOS RODRIGUES DA SILVA

MARCOS DE MELO MACIEL

MARCOS GABRIEL DA SILVA GOMES

MARIANA MARTINS DOS SANTOS

MARINA ESTEVAM LIMA FARIA

MATHEUS HENRIQUE NASCIMENTO SANTANA

MAURICIO DA CUNHA LEIRA DOS SANTOS

MIKE BARROS DE CARVALHO SILVA

NARDENN SOUZA PORTO

NATHALIA GONÇALVES GOMES

NATHALIA GUIMARÃES RIBEIRO DE ALMEIDA

NOELIA ALVES DE ANDRADE RODRIGUES

PALOMA DOS SANTOS BRITO

PAULO ROBERTO BAHIA DA SILVA

PEDRO AUGUSTO VIEIRA DE SOUSA

PEDRO PAULO LIRA YOUNG

PRISCILA ASSUNÇÃO XAVIER ALVES

RENATO FELIPE GUIMARAES VASCONCELOS

RITA DE KÁSSIA SOARES DOS SANTOS

RODRIGO STUDART WERNIK

TAIANE SAMAYA QUEIROZ GALVÃO

TAITA DE ANDRADE COTA

TALITA THAIS LUCIANA DO NASCIMENTO

THAISE FRANCELINO CORREIA

THAYRANE DA SILVA APOSTOLO EVANGELISTA

THIAGO GABRIEL FERREIRA BARBOSA

THIAGO LOPES DA SILVA

THIAGO RAMOS ABREU

VERA LUCIA NUNES DE ALMEIDA

VICTOR REIS DE SANTANA

VIVIAN ARCOVERDE DIAS

VIVIAN SANTOS MARQUES SEVERINO

WALKIRIA FERREIRA BRAGA

WERLISA DE SOUSA MESSIAS

YASMIN MELO RODRIGUES

ORDEM DOS ADVOGADOS DO BRASIL CONSELHO SECCIONAL DO DISTRITO FEDERAL Comissão de Apoio ao Advogado

ORDEM DOS ADVOGADOS DO BRASIL CONSELHO SECCIONAL DO DISTRITO FEDERAL Comissão de Apoio ao Advogado Iniciante OAB Jovem

Orientações sobre como abrir um Escritório de Advocacia

SUMÁRIO

1. INTRODUÇÃO 2. COMO INGRESSAR NA CARREIRA DE ADVOGADO MILITANTE?

A. Realização de networking harmônico e mútuo;

B. Qual a estrutura de trabalho oferecida pela Seccional; (Escritório Modelo e Sala da Advocacia)

C. Especialização como forma de vincular sua apresentação ao cliente;

D. Como trabalhar sua imagem com mídias sociais;

E. Praticar a advocacia como foco em obter um bom trabalho;

F. Produção textual e acompanhamento dos principais julgamentos e teses jurídicas atuais com exposição em sites jurídicos.

OU ESCOLHER UM PARCEIRO

PROFISSIONAL? COMO ESCOLHER ESSE PARCEIRO? QUAIS

AS VANTAGES? E OS RISCOS?

A. Qual modalidade de advocacia?

B. Identifique seu perfil para escolher o parceiro profissional;

C. Momento para avaliar a parceria como evolução produtiva de trabalho;

D. Vantagens e riscos a serem avaliados.

3. TRABALHAR

SOZINHO

4. POR ONDE COMEÇAR?

A. Novos modelos de sociedade: sociedade de despesa, divisão de espaço físico e estrutura digital de escritórios já existentes.

EMAIL: COMISSAOOABJOVEM@OABDF.COM FACEBOOK: WWW.FACEBOOK.COM/OABJOVEMDF

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B. Escolher um tipo de sociedade, um regime de tributação.

C. Como constituir uma sociedade? (Procedimentos perante à OAB; Secretaria da Fazenda e à Receita Federal do Brasil).

D. Identificar com precisão seu nicho e seus clientes:

i. Como serão prestados os meus serviços?

ii. Quais áreas de atuação?

iii. Quem são meus clientes?

iv. Quem são meus concorrentes?

E. Definir a localização do seu negócio:

i. Espaço físico;

ii. Mobília e equipamentos necessários;

iii. Materiais essenciais.

F. O escritório de advocacia visto como uma empresa:

i. Ter receitas, cobrir despesas e obter lucros;

ii. A importância da Contabilidade;

iii. Fazer projeções, estabelecer metas e executá-las;

iv. Viabilidade Financeira;

v. A estratégia do “entrar em ação”.

G. Plano de marketing objetivo, prático e executável:

i. Como conquistar clientes?

ii. A importância do monitoramento de relacionamento do escritório com os clientes;

iii. Qual seu diferencial competitivo?

H. Cuidados Essenciais.

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1. INTRODUÇÃO

Concluiu a graduação em Direito, passou na prova da OAB e recebeu a famosa carteirinha vermelha? PARABÉNS!!!!

Você é oficialmente um Advogado ou Advogada!

A Ordem dos Advogados do Brasil OAB, Seccional do Distrito Federal, representada pela Comissão de Apoio ao Advogado Iniciante CAAI, a qual é a institução responsável pela criação, elaboração e fiscalização do Projeto “Cartilha com Orientações Iniciais Sobre Como Abrir um Escritório de Advocacia”.

Esta Cartilha nasceu diante das inúmeras dúvidas e questionamentos trazidos pelos advogados recém inseridos no mercado de trabalho. A universo jurídico tem se deparado com grande inquietação e inúmeros questionamentos por parte dos bacharéis em Direito ao ingressar na advocacia, bem como dos advogados iniciantes, quer seja por carência de oportunidade ou por falta de experiência na área.

a CAAI vislumbrou a crescente

necessidade de instruir estudantes, bacharéis em Direito, advogadas e

advogados iniciantes à fim de fomentar a classe com profissinais bem preparados e engajados na advocacia.

Com

isso,

Saiba, por este material, como iniciar sua carreira na advocacia, como utilizar suas competências e habilidades para trilhar um sucesso neste caminho profissional.

Como avaliar o momento certo para você dar mais um passo e subir um degrau que te levará à constituir uma sociedade e administrar um escritório de advocacia utilizando ferramentas próprias e respeitando seus valores, habilidades, competências com disposição para gerar resultados.

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Em nome da Ordem dos Advogados do Brasil, desejamos fomentar a jovem advocacia com profissionais qualificados e auxiliá-los à se posicionar no mercado de trabalho, mesmo com pouca experiência, implementando os conceitos de empreendendorismo na advocacia e outras ações que sejam capazes de agregar valores aos profissionais.

Neste material você encontrará técnicas de planejamento, estratégias, gestão e reflexões dentro da sua realidade e, sem dúvidas, um toque de motivação para ir em busca do tão sonhado sucesso na carreira da advocacia.

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2. COMO INGRESSAR NA CARREIRA DE ADVOGADO MILITANTE? A. Realização de networking harmônico e mútuo:

Networking: é sua rede de contatos com outros profissionais, não necessariamente da sua área. Para que você tenha uma boa rede de contatos,

não basta ter perfis nas redes sociais ou distribuir seu cartão de visitas. É necessário que você:

Desenvolva e gerencie uma boa rede de contatos profissionais;

Torne-se memorável;

Tenha preocupação em escutar e focar sua atenção em pessoas que possam te acrescentar potencialmente em um relacionamento futuro, como cliente, parceiro de negócios, sócio ou até mesmo funcionário;

Amplie sua rede de contatos com qualidade e não com quantidade;

Analise quem são as pessoas que vão te acrescentar profissionalmente;

Em palestras, cursos, conferências, eventos e comissões, tente se envolver com novas pessoas ao invés de se manter sempre nos grupos que já conhece.

Mantenha a comunicação recorrente: envie um lembrete de aniversário; um artigo que possa acrescentar a conversa de vocês. Lembre-se que a boa comunicação é imprescindível para um profissional da área jurídica. Um bom advogado precisa se comunicar à todo tempo, construindo relacionamentos e ampliando seu networking até atingir o seu cliente. Com o tempo, seu capital social se tornará cada vez mais valioso, expandindo sua capacidade de formar relacionamentos sólidos, pessoais e profissionais.

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B. Qual a estrutura de trabalho oferecida pela Seccional; (Escritório Modelo e Sala da Advocacia) No caso da OAB/DF 1 , há o oferecimento do Escritório Modelo Incubadora de Escritório de Advocacia da OAB/DF, bem como a Sala da Advocacia 2 sendo este um espaço disponível a todos os advogados e advogadas e oferece os seguintes serviços gratuitamente:

Estrutura: Serviço de agendamento por secretaria e sala de apoio com computadores, internet e impressora;

Conforto: Agendamento para atendimento do cliente em salas climatizadas;

Apoio: Orientação Jurídica para a escolha da ação adequada ao caso concreto, elaboração de contratos e cobrança de honorários;

Consultoria: Consultoria para gestão, planejamento e marketing jurídico;

Contabilidade: Auxílio de um contador para elaboração e registro do contrato social da empresa jurídica;

Networking: Relacionamento entre escritórios e advogados para troca de experiências, entrega de currículos e entrevistas.

C. Especialização como forma de vincular sua apresentação ao cliente;

Especialize-se: Pós-graduações, Mestrado, Doutorado;

Faça cursos de extensão;

Fique atento aos cursos oferecidos pela sua Seccional;

1 Para agendar um atendimento ou reservar uma sala, ligue para o número (61) 3035-7229 ou envie um e-mail para escritoriomodelo@oab/df.com. O escritório modelo tem horário de funcionamento entre 10h às 19h de segunda à sexta-feira no endereço: SEPN 516, Bloco B, Lote 07, Térreo. 2 A Sala da Advocacia da OAB/DF, recém-inaugurada no Edifício Ok Office Tower (Setor de Autarquias Sul). O local conta com Espaço coworking, Espaço CAADF, salas de reunião, Escritório Modelo e salas de reunião. EMAIL: COMISSAOOABJOVEM@OABDF.COM FACEBOOK: WWW.FACEBOOK.COM/OABJOVEMDF

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Participe de grupos de estudos.

D. Como trabalhar sua imagem com mídias sociais;

Escolha as redes sociais onde seu público-alvo estiver;

Crie um perfil social para divulgar seu trabalho;

o

Diferencie seu perfil pessoal do seu escritório;

o

Apesar de distintas, vale integrá-las;

Utilize as mídias sociais como uma espécie de marketing:

o Veja como uma ferramenta gratuita;

Utilize somente para assuntos profissionais;

Lembrar que ao mesmo tempo que pode te trazer benefícios, pode também prejudicar;

o

Não viola o Código de Ética e Disciplina, desde que utilizado com cunho moderado;

o

Evite assuntos delicados como religião, sexualidade e política;

o

Tenha bom senso e use com moderação;

Ver como uma ferramenta democrática: os grandes, médios e pequenos escritórios tem o mesmo espaço;

Limite-se à informações objetivas, optando pela discrição e moderação, apenas levando conhecimento focado ao mercado;

Compartilhe notícias jurídicas sobre as áreas de atuação de seu escritório;

Divulgue seus artigos, eventos do escritório e evidencie acontecimentos importantes;

Matenha um perfil organizado;

Dicas com seu Perfil Pessoal:

o

Tudo o que você posta fica atrelado à sua imagem;

o

Consagre a postura de ADVOGADO;

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o

Não compartilhe fotos com roupas de banho, bêbado, do seu time de coração, das piadas da internet ou qualquer outra informação que vá te trazer uma imagem negativa;

o

Lembre-se que vivemos na era digital e todos irão buscar o seu perfil nas redes sociais antes de te contratar.

E. Praticar a advocacia como foco em obter um bom trabalho:

Realize um trabalho com excelência;

Não foque apenas nos honorários contratuais;

Estude o caso de maneira aprofundada, analise os possíveis caminhos, visualize os possíveis resultados em cada atitude tomada;

Um trabalho realizado de qualquer maneira não vai fazer o seu cliente recomendar sua prestação de serviços jurídicos;

Um trabalho realizado com excelência, com certeza irá fazer o seu cliente lhe recomendar para outras pessoas.

F. Produção textual e acompanhamento dos principais julgamentos e teses jurídicas atuais com exposição em sites jurídicos.

Dentre às áreas de atuação do seu escritório, seu cliente espera que você realize um trabalho com excelência. Para tanto, é preciso que, além dos conhecimentos doutrinários, você sempre amplie o conhecimento. Alguns exemplos disso são:

Acompanhe os principais julgamentos sobre os temas da área em que você atua;

Analise a evolução jurisprudencial e os fundamentos utilizados;

Produza textos, artigos, teses jurídicas;

Divulgue suas produções textuais.

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3. TRABALHAR SOZINHO OU ESCOLHER UM PARCEIRO PROFISSIONAL? COMO ESCOLHER ESSE PARCEIRO? QUAIS AS VANTAGENS? E OS RISCOS?

A. Modalidade de advocacia: Você pretende atuar como advogado(a) autônomo? Ou uma constituir sociedade de advocacia ou participar de alguma banca já existente?

B. Identifique seu perfil para escolher o parceiro profissional;

Que perfil de sócio você busca? Um parceiro com o mesmo perfil seu para aumentar a capacidade de produção ou um parceiro com perfil diferente para ampliar o alcance do seu escritório de advocacia?

Ex. 1: Se você atua na área cível, deve buscar um parceiro da mesma área para complementar um trabalho de excelência ou procurar um parceiro de área distinta para ampliar as áreas atuantes do escritório?

Ex. 2: Se você é uma pessoa brilhante em elaborar teses jurídicas, mas não é bom em captar clientes, por que não procurar um parceiro que seja um grande negociador e captador de clientes ou vice-versa?

OBS.: É de suma importância definir as atribuições e responsabilidades de cada sócio: captação de clientes; negociação e fechamento de contratos; ajuizamento de iniciais; administração do escritório, gestão de processos, materiais, equipe; divisão de honorários e participação nos resultados, enfim, elaborar um Regulamento sobre a sociedade.

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C. Momento para avaliar a parceria como evolução produtiva de trabalho: Caso você já atue junto à outro profissional, tendo-o como parceiro, lembrem-se de avaliar o quão produtiva está sendo essa parceria. Ambos estão se completando? Existe possibilidade de melhorar? As responsabilidades estão distribuídas de acordo com a competência de cada um?

D. Vantagens e riscos a serem avaliados:

Vantagens: Divisão das despesas; divisão de tarefas e responsabilidades; ampliação do conhecimento e das áreas de atuação; colaboração em geral; Riscos: Possibilidade de conflitos futuros caso haja divergência de opiniões.

Como em casamentos, sociedades envolvem pessoas com histórias de vida e experiências diferentes e percepções divergentes. Determinadas questões, entretanto, geram conflitos e embates simplesmente porque não foram previamente definidas ou negociadas no início da sociedade e foram incorporadas à rotina automaticamente.” (Carlos Felipe Camiloti Fabrin)

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4. POR ONDE COMEÇAR? Para constituir uma sociedade de advogados e dar início ao tão sonhado escritório de advocacia é necessário que os profissionais envolvidos estejam regularizados pela Ordem dos Advogados do Brasil OAB.

A. Novos modelos de sociedade: sociedade de despesa, divisão de espaço físico e estrutura digital de escritório já existente:

Sociedades de Despesa: Nesse modelo, dois ou mais advogados trabalham em um mesmo ambiente, sem vínculo societário, sem divisão de lucros, porém, dividem-se todas as despesas do local utilizado como: aluguel; contas de luz, água, condomínio, telefone, internet; aluguel ou compra de equipamentos profissionais; enfim, dividindo todas as despesas relacionadas ao ambiente de trabalho para amenizar o custo de manter um escritório de advocacia, podendo ainda, montar parcerias com o colega.

Coworkings: Estruturas que permitem ao advogado usufruir de um único espaço sem ter que investir em locação, aquisição ou mesmo mobiliários. É uma opção para quem possui pouco capital para investir, compartilhando espaços com outros advogados autônomos, além de realizar o networking.

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B. Escolher um tipo de sociedade, um regime de tributação;

Sociedade Unipessoal: composta de um único advogado com as mesmas exigências disciplinadas pela sociedade de advogados já disciplinadas pelo Estatuto da Advocacia, Regulamento da Advocacia, Código de Ética e Disciplina da OAB, e Provimento e Resoluções do Conselho Federal da OAB.

o Possibilidade de optar pelo Simples Nacional (faturamento até 4.8 milhões de reais por ano). Veja a Tabela para do Simples Nacional para o ano de 2018:

Receita Bruta em 12 Meses (em R$)

Alíquota

Valor a Deduzir

(em R$)

1ª Faixa

Até 180.000,00

4,50%

2ª Faixa

De 180.000,01 a 360.000,00

9,00%

8.100,00

3ª Faixa

De 360.000,01 a 720.000,00

10,20%

12.420,00

4ª Faixa

De 720.000,01 a 1.800.000,00

14,00%

39.780,00

5ª Faixa

De 1.800.000,01 a 3.600.000,00

22,00%

183.780,00

6ª Faixa

De 3.600.000,01 a 4.800.000,00

33,00%

828.000,00

Sociedade de Advogados: composta por advogados que prestarão serviços de advocacia, visando reunir-se para colaboração profissional recíproca, com o intuito de somar esforços e

conhecimentos técnicos. As sociedades são regidas pelo Estatuto da Advocacia, Regulamento da Advocacia, Provimento nº 112/2006 e 169/2015, do Conselho Federal da OAB e artigo 983 do CC/02.

o Poderá ser constituída por sócios patrimoniais ou por sócios de serviço, os quais não poderão pertencer a mais de uma

Conselho

sociedade

na

mesma

base

territorial

de

cada

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Seccional, independente da quantidade de quotas que possua cada sócio no contrato social”. Tributação Pessoa Jurídica Sociedade de Advogados: No Brasil existem 3 formas de recolher os impostos, sendo elas:

Simples Nacional, Lucro Real e Lucro Presumido.

o Simples Nacional: Desde 2014 os advogados podem se beneficiar das vantagens de estarem incluídos no Simples Nacional. Com previsão na LC nº 123/2006, em seu anexo IV, esta modalidade estabelece suas alíquotas:

Alíquotas tendem a ser menores com valor médio de recolhimento variando entre 4,5% e 33,00%;

O Imposto é apurado com base na receita bruta;

A tributação para os profissionais que aderirem ao Simples Nacional ficou mais simples e mais branda;

Simplifica os procedimentos e reduz a carga tributária;

Ideal para micro e pequenos empreendedores;

É necessário preencher requisitos como atividade da empresa, faturamento anual, quadro de sócios, entre outros;

O pagamento do tributo é único, englobando grande parte dos impostos 3 (IRPJ, CSLL, Cofins, PIS/Pasep, ISS e Contribuição Social sobre o Lucro CSSL).

3 Para informações mais detalhadas, ver anexo IV Lei Complementar nº 123/2006 (Lei do Simples Nacional).

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Imposto de Renda - IRPJ:

o

Lucro Real: é o lucro líquido, resultado da receita bruta apurada, deduzidas as despesas operacionais incorridas (gastos necessários para o exercício da atividade).

Sobre o lucro real apurado incide alíquota de 15% para determinação do valor do imposto devido;

Apurando-se um lucro superior a R$ 240.000,00 no ano, haverá sobre o valor excedente um adicional de alíquota de 10%, ou seja, totalizando uma incidência de 25% sobre os valores que excederem aos R$ 240.000,00 anuais;

Será tributável anualmente, contudo deverá ser efetuado mensalmente um pagamento por estimativa com base nos percentuais de presunção previstos em lei (32%), que será deduzido do valor final a ser apurado ao fim do ano;

Normalmente adotado por empresas de porte maior;

Importante ter uma boa estrutura contábil para a escolha desse regime, pois somente as despesas efetivamente comprovadas poderão ser consideradas para fins de dedução ou compensação;

o

Lucro Presumido: a apuração do lucro presumido é efetivada mediante aplicação de percentual previsto em lei, ou seja, presume-se um lucro sobre a receita bruta auferida.

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No caso das sociedades de advogados o percentual de presunção é de 32% sobre o valor da receita bruta auferida;

A apuração do lucro presumido será trimestral, aplicando-se sobre este resultado a alíquota de 15%, incidindo o adicional de 10% sobre os valores que sobejarem R$ 60.000,00 no lucro trimestral apurado. Melhor esclarecendo, apurando-se trimestralmente o lucro aplica-se a alíquota de 15% sobre este resultado e 25% no que ultrapassar os R$ 60.000,00 de lucro apurado;

Para facilitar a análise do IRPJ lucro presumido representa 4,8% sobre a receita da sociedade desconsiderando o adicional de 10% incidente excepcionalmente;

Comparativo de Tributação Federal 2018 não considerando a CPP (Valores em R$)

Receita Bruta

Pessoa Física

Lucro Presumido

Simples Nacional

Anual

180.000,00

17.806,20

20.394,00

8.100,00

540.000,00

73.246,20

61.182,00

42.660,00

1.080.000,00

156.406,20

132.924,00

111.420,00

1.800.000,01

267.286,20

237.540,00

212.220,00

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COFINS: A COFINS incide mensalmente sobre o faturamento apurado pela sociedade de advogados na alíquota de 3% sobre

a mesma (se a sociedade for optante pelo lucro presumido) ou

7,6% (se a sociedade for optante pelo lucro real) incidente

sobre o faturamento, deduzidas as despesas com insumos adquiridos para a realização de sua atividade;

PIS: O PIS incide mensalmente sobre o faturamento apurado pela sociedade de advogados na alíquota de 0,65% sobre a mesma (se a sociedade for optante pelo lucro presumido) ou 1,65% (se a sociedade for optante pelo lucro real) neste

último caso, deduzidas despesas com insumos adquiridos para

a realização de sua atividade;

Contribuição Social Sobre o Lucro CSSL: A CSSL incidirá sobre o lucro apurado da sociedade (real ou presumido, na forma detalhada quando tratarmos de Imposto de Renda) com

a alíquota de 9%:

Novamente, para facilitar a análise, destacamos que a CSSL lucro presumido implicará no percentual de 2,8% sobre a receita auferida;

Contribuição Previdenciária: A contribuição incidirá mensalmente sobre o valor da folha de salário, na alíquota de 20%, havendo ainda a incidência de contribuições adicionais para o SAT Salário-Educação e SESC/SENAC, totalizando 25,8% sobre a folha de salário;

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A contribuição também será devida, no percentual

de 20%, sobre a remuneração paga ou creditada a

qualquer título à pessoa física que lhe preste serviço, ainda que sem vínculo empregatício;

ISS: Há a incidencia do Imposto sobre Serviços.

o

Toda sociedade de advogados, obrigatoriamente, para o exercício de suas atividades, deve estar inscrita no Cadastro Estadual e recolher o tributo.

Segundo o Decreto Lei nº 406/67, tem a sociedade

 

o

direito de pagar um valor fixo à titulo de ISS e

não percentuais sobre sua receita, inscrevendo-se na qualidade de sociedade uniprofissional;

o

A legislação do Distrito Federal não admite a inscrição, como sociedade uniprofissional, da sociedade de advogados que:

1) Tenha mais de dois empregados não habilitados à profissão objeto da sociedade, em relação a cada sócio;

2) Tenha sócio que não preste serviço em nome da sociedade ou em que o sócio atue somente como administrador; 3) Que subcontrate serviços da mesma atividade para os quais foi contratada; 4) Que participe no capital de outra sociedade;

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C. Como constituir uma sociedade? (Procedimentos perante à OAB, Secretaria da Fazenda e à Receita Federal do Brasil):

governamentais

municipais, estaduais e nacionais para se certificar de que não existe outra empresa com o mesmo nome ou com nome parecido ao escolhido;

c.1

Pesquisa

Prévia:

pesquise

junto

à

orgãos

c.2 Denominar sua sociedadade: da razão social deve constar obrigatoriamente, no mínimo, o nome completo ou abreviado de um advogado sócio responsável pela sociedade, podendo permanecer o do advogado falecido. OBS: A sociedade não poderá ter nome fantasia.

c.3 Procedimentos perante à Ordem dos Advogados do Brasil:

ser

preenchido o Ato Constitutivo e o Requerimento disponibilizados pela sua Seccional da OAB.

Depois de preenchidos os documentos, dirigir-se à Seccional no Setor que corresponde à Sociedades de Advogados para dar entrada na inscrição. Será cobrada uma taxa de acordo com o tipo de sociedade a ser constituída.

Para

formalizar

uma

sociedade,

deve

c.4 Secretaria da Fazenda e Receita Federal do Brasil:

Fazenda do

Estado/Município e à Receita Federal do Brasil para formalizar as inscrições

estadual e federal, respectivamente.

Dirigir-se

à

Secretaria

de

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D. Identificar com precisão seu nicho e seus clientes:

i. Como serão prestados os meus serviços?

Atendimentos Pessoais no próprio escritório ou empresas;

Atendimentos Virtuais;

Escolher determinados dias apenas para atendimento; atender somente no período da manhã ou da tarde.

ii. Quais áreas de atuação?

Cível; Empresarial; Imobiliário; Família; Eleitoral; Administrativo; Trabalhista; Previdenciária; Tributária; Penal; Agrária; Ambiental; Tecnologia da Informação; Mediação, Conciliação e Arbitragem; entre outras áreas;

Consultivo e/ou Contencioso.

iii.

Quem são meus clientes?

Onde estão esses possíveis clientes? Quais os problemas que eles tem? Qual status social ele se encontra? Quanto ele pode me pagar?

Todo o marketing deve ser direcionado à ele.

iv.

Quem são meus concorrentes?

Em que áreas eles atuam?

Qual o tipo de serviço realizado?

De que maneira esse serviço é realizado?

Qual o valor dos honorários advocatícios cobrado por eles?

Onde está situada a prestação de serviços deles?

Qual o meu diferencial?

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Como fazer os clientes buscarem a prestação de serviços do meu escritório ao invés de procurá-los?

E. Definir a localização do seu negócio; i. Espaço físico:

Qual o melhor local para situar meu escritório?

Qual a realidade da minha clientela? A escolha da localicação é totalmente ligada ao segmento pretendido.

É de fácil acesso? Há estacionamento para meus clientes?

Meus clientes encontram-se próximos?

Os fóruns em que irei atuar estão próximos?

O valor do imóvel ou do aluguel, bem como seus custos mensais (Condomínio, IPTU, etc) são compatíveis com minha capacidade financeira? ii. Mobília e equipamentos necessários: O básico para iniciar um escritório de advocacia será uma mesa com uma cadeira para advogado e duas cadeiras para atendimento de clientes; computador ou notebook com acesso à internet; certificado digital; impressora com scanner (ou utilizar smartphone ou tablet com aplicativo para escanear documentos); pendrives ou HD’s externos; aparelho telefônico (fixo e/ou celular); um armário-balcão com local apropriado para guardar materiais de papelaria e gavetas para guardar pastas-arquivo com os dados e documentos de cada cliente, podendo apoiar livros jurídicos para consulta na parte superior do móvel. iii. Materiais essenciais: Pastas para arquivar documentos e peças processuais de cada cliente; pasta sanfonada para guardar documentos da administração do escritório; resmas de papel A4; canetas; lápis/lapiseira e borracha; marca-textos; tesoura; estilete; grampeador,

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furador de papel, clips de diferentes tamanhos; ligas elásticas; post it; bloco de recibo; envelopes de diversos tamanhos; pastas timbradas para entregar um contrato assinado/documentos ao seu cliente; carimbos; agenda de compromissos; bloco de notas; cartão de visitas; materiais de papelaria personalizados; etc.

F. O escritório de advocacia visto como uma empresa Se analisarmos um escritório de advocacia sob a ótica de um negócio do ramo comercial, ambos possuem atividades parecidas, tendo como diferença o produto e serviço oferecido, os quais no caso do escritório de advocacia passará a ser prestação de serviços jurídicos.

Isso se dá pelo fato, tanto do negócio que atua no ramo comercial, quanto o escritório de advocacia que atua na área jurídica se planejarem para pagar aluguel ou financiamento do imóvel onde está instalado, contar com a figura do Contador, ter funcionários, encargos trabalhistas de férias, demissões, cursos de capacitação, investimentos em equipe e despesas em geral (contas a pagar, serviços realizados ou terceirizados, aquisição de bens para melhorar o desempenho). Cabe destacar que todas as estratégias adotadas no escritório de advocacia devem estar de acordo com o Código de Ética e Disciplina da OAB vigente, o qual define e alinha parâmetros da atuação da classe.

i. Ter receitas, cobrir despesas e obter lucros: elaborar planilha mensal de finanças, devendo conter:

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Lucros:

o

Origem do Lucro (honorários advocatícios referentes à atendimentos, processos judiciais, hora trabalhada ou êxito em ação judicial; aluguel de estação de trabalho; honorários de sucumbenciais; etc);

o

Demais Valores Recebidos;

 

o

Forma

de

Pagamento:

(em

espécie;

cheque;

transferência bancária; depósito em conta corrente/poupança; cartão de débito/crédito; permuta de prestação de serviços; etc);

o

Data do Pagamento: (quando o pagamento se efetivará e; confirmar se foi pago conforme pactuado).

Despesas:

o

Gastos Corriqueiros do Escritório (aluguel/financiamento; contas de luz, água e condomínio; materiais de papelaria; aluguéis de equipamentos; assinatura de clipping de informações com leitura, recorte e entrega das intimações e notas de expedientes divulgadas nos Diários da Justiça; demais gastos com manutenção mensal);

o

Gastos Esporádicos (tais como compra de móveis, equipamentos, eletrodomésticos e utensílios; manutenções em geral; serviços; obras; taxa extra; etc).

ii. A importância da Contabilidade: O papel da contabilidade nos escritórios de advocacia é agir corretamente na segregação de receitas de honorários e valores creditados a clientes, bem como elaborar um

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planejamento financeiro e tributário, dentre outras vantagens. É preciso ter atenção, pois qualquer erro pode gerar transtorno aos profissionais, custos elevados e até multas. iii. Fazer projeções, estabelecer metas e executá-las:

Planejamento é fundamental para o desenvolvimento de qualquer empresa. Além disso é importante que sejam estabelecidos os métodos de execução do que foi planejado e, por fim, colocar em ação. o Ganhos do Planejamento: tempo; excelência no desenvolvimento de qualquer atividade; produtividade da equipe; redimensionamento do tempo e recursos imprescindíveis para execução dos projetos; melhores resultados para sua carreira e para o seu cliente; o Faça um Planejamento Financeiro: Faça controles de caixa, fluxo, contas, despesas e receitas. Qual o custo de cada cliente? Qual o valor do custo de cada processo? Qual estratégia de recebimento de honorários? Existe estimativa de processos que serão recebidos no êxito? Se existe, há previsão de que ano? Faça uma previsão orçamentária; o Estabeleça Metas: defina seus objetivos, defina as atividades que serão realizadas, bem como seus prazos para conclusão para ter o retorno financeiro almejado; o Qual o retorno financeiro necessário para que você amplie seu escritório? Quanto você precisa ganhar para comprar o restante da mobília? Qual o valor que você precisa para cursar determinada especialização? o Método PDCA:

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o

Planejar: definição dos objetivos e metas alinhados à visão e missão do seu escritório; definir prazos

para

a

execução

das

atividades

e,

consequentemente,

ter

o

retorno

financeiro

almejado;

o

Desenvolver:

Organizar

e

mapear

as

metas

estabelecidas no planejamento. Definir recursos de tempo, financeiro e pessoal;

o

Checar: o acompanhamento das atividades é imprescindível para garantir a execução do planejamento;

o Agir: executar todo o planejamento , observando os executores e prazos desenvolvidos, promovendo uma melhora contínua da sua prestação de serviços jurídicos. o Questione-se: Qual o retorno financeiro que necessito para chegar nos meus objetivos? Quantos contratos preciso fechar para alcançar o retorno financeiro almejado? Em quanto tempo consigo obter esse retorno financeiro?

iv. Viabilidade Financeira:

Verificar qual o capital de investimento “X” que o advogado possui. O investimento inicial servirá de base para analisar o local onde será a sede do escritório de advocacia, se será uma sala alugada ou comprada, por meio de financiamento ou não, além de englobar os equipamentos básicos para exercer a profissão como

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computador/notebook, impressora com scanner 4 (o scanner é necessário por conta da condição atual de implantação do Processo Judicial Eletrônico PJE em todo o país)

v. Estratégia do “entrar em ação”:

Identifique suas habilidades e competências;

Planeje cada passo; o Desde a viabilidade de ter seu próprio escritório de advocacia, os recursos financeiros disponíveis e sua gestão, até as estratégias utilizadas em cada caso de cada cliente.

Saia da zona de conforto;

Busque opiniões de profissionais que passaram pela fase em que você está vivendo;

Aprenda com os erros e acertos cometidos pelos outros;

Procure alguma espécie de Mentoria;

Crie uma estrutura organizacional;

Trace estratégias condizentes com sua capacidade;

Nunca deixe de ampliar seus conhecimentos.

G. Plano de marketing objetivo, prático e executável i. Como conquistar clientes?

Escritórios de advocacia que se especializam se saem melhor do que os que tratam das áreas de maneira geral;

Adquira conhecimento e especialize-se tanto na área jurídica como na área de comercializar sua prestação de serviços;

4 O advogado pode também recorrer aos inúmeros aplicativos para celular/tablets que consistem em escanear documentos e diversos tipos de arquivo em qualquer lugar, sem a necessidade de uma impressora com essa função. EMAIL: COMISSAOOABJOVEM@OABDF.COM FACEBOOK: WWW.FACEBOOK.COM/OABJOVEMDF

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Participe de Festas, Congressos, Eventos, Palestras para sempre ampliar seu Networking;

Participe de Comissões da OAB;

Faça parcerias com seus colegas;

Crie e execute projetos que possam propagar a sua imagem;

Tenha um cartão de visitas;

Seja acessível (telefone, aplicativos de mensagens, email, redes sociais, etc);

Quem não é visto, não é lembrado”:

o

Procure oportunidades para dar entrevistas;

o

Faça da sua imagem um Advogado;

o

Compartilhe notícias jurídicas nas redes sociais;

Execute uma boa prestação de serviços e seu cliente irá te recomendar à outros.

ii. A importância do monitoramento de relacionamento do escritório com os clientes;

“Um cliente satisfeito irá recomendar-lhe novos clientes”;

“Um cliente instatisfeito irá te trazer uma má-reputação”;

Responda brevemente os telefonemas, emails, mensangens e uso de aplicativos;

Cumpra os prazos combinados;

Seja eficiente;

Estipule um feedback semanal, mensal, trimestral ou semestral à seu cliente, mesmo que o caso não tenha tido andamento;

Questione seus clientes acerca de melhorias no tocante à sua prestação de serviços e o ambiente de atendimento.

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iii. Qual seu diferencial competitivo?

Ouça seu cliente;

Saiba diferenciar o seu objetivo, do objetivo do seu cliente;

Monitore constantemente o relacionamento com o cliente;

Crie uma espécie de índice de satisfação e avalie a sua prestação de serviços;

Envie relatórios periódicos (semanais/mensais) ao seu cliente acerca das informações de seu caso e possíveis andamentos;

o

Não espere seu cliente entrar em contato com você ou com seu escritório;

o

Ao entrar em contato com seu cliente, este sentirá sua preocupação com ele.

Apresente todos os caminhos juridicamente possíveis, explicando a consequência de cada um deles;

Estipule prazos e cumpra-os;

Indique um advogado competente para atuar num caso em que não é a especialidade do seu escritório;

Discuta seus casos com colegas;

Não prometa resultados;

Atue com zelo e esteja atento às normas do Código de Ética e Disciplina da OAB.

H. Cuidados essenciais

Evitar criar dívidas e despesas mensais excessivas:

o Diferenciar necessidade de vontade.

Ter constante atenção aos relatórios de receitas e despesas;

Respeite os prazos, tanto processuais, quanto contratuais;

Estar atento às evoluções tecnológicas.

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o Adote as tecnologias para automatizar os procedimentos

jurídicos, administrativos e seu marketing.

Não se esqueça que advogados vivem de sua boa reputação;

Honorários contratados devem ser cumpridos;

Nem sempre a esfera judicial é o melhor caminho;

O planejamento é essencial e terá impacto direto nos seus

resultados;

Respeite seu momento de lazer.

Lucas Santos Riether Azoubel OAB/DF nº 43.487

Relator do Projeto Secretário-Geral Adjunto da Comissão de Apoio ao Advogado Iniciante

Bruno Guilherme Barbosa Fernandes OAB/DF nº 46.704

Revisor do Projeto

Marina Gondin Ramos OAB/DF nº 42.229

Vice-Presidente da Comissão de Apoio ao Advogado Iniciante

Tiago Santana de Lacerda OAB/DF nº 34.267

Presidente da Comissão de Apoio ao Advogado Iniciante

EMAIL: COMISSAOOABJOVEM@OABDF.COM FACEBOOK: WWW.FACEBOOK.COM/OABJOVEMDF

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