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BASES ADMINISTRATIVAS
1. DATOS GENERALES
Entidad que convoca Proyecto Especial Olmos Tinajones
Dirección Las Violetas N°148 Urb. Los Libertadores Chiclayo
RUC 20148346055
Teléfono o Fax 074-229719-124
Sistema de contratación Suma Alzada
Fuente de Financiamiento Recursos Directamente Recaudados
Correo electrónico comitepermanente@peot.gob.pe
Pagina Web www.peot.gob.pe
2. OBJETIVO
Contratar los servicios de una empresa para efectuar trabajos del primer mantenimiento anual en la Línea de
Transmisión de 60 kv, Chiclayo-Illimo-Occidente y el mantenimiento de Subestaciones de Potencia.
3. VALOR REFERENCIAL
S/.19,350.00 Diecinueve Mil Trescientos Cincuenta y 00/100 Nuevos Soles
Máximo S/.21,285.00 Veinte y Un Mil Doscientos Ochenta y Cinco con 00/100 Nuevos Soles.
Mínimo S/.13,545.00 Trece Mil Quinientos Cuarenta y Cinco con 00/100 Nuevos Soles.
4. CRONOGRAMA
- Convocatoria 21-may-07
- Registro participantes y entrega de bases Del 22 al 24- may -07
- Presentación de propuestas 25- may -07
- Evaluación técnica-económica de propuestas 28- may -07
- Adjudicación de la Buena Pro 29- may -07
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PROYECTO ESPECIAL OLMOS TINAJONES - PEOT
ADJUDICACION DIRECTA DE MENOR CUANTIA N° 021/2007-GR.LAMB/PEOT
“CONTRATACIÓN DE EMPRESA PARA TRABAJOS DEL PRIMER MANTENIMIENTO DE LA
LINEA DE TRANSMISION DE 60 KV, CHICLAYO - ILLIMO – OCCIDENTE Y
SUBESTACIONES”
8) Declaración Jurada de Seguros SCTR para el personal que prestará el servicio (Formato N° 06)
9) Promesa de Consorcio, de ser el caso.
10) Documentación en donde se indique el Planteamiento técnico del servicio a realizar.
11) Documentación en donde se indique la Organización de la empresa para este servicio.
12) Documento de estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores de Servicios – CONSUCODE.
13) Las propuestas no podrán tener borradura, enmendadura o corrección alguna.
Propuesta Económica
El precio unitario y el monto total, incluido el IGV. (Formato N° 07)
Las propuestas serán presentadas por escrito en idioma español, valorizada en moneda nacional (Nuevos
Soles) a sólo 2 (dos) decimales e incluido I.G.V. y serán entregadas en el día, hora y lugar señalado en el
Cronograma del proceso.
Las propuestas superiores al 10% del Valor Referencial (S/.21,285.00) Veintiún Mil Doscientos Ochenta y Cinco
con 00/100 Nuevos Soles, serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas por no presentadas.
Las propuestas inferiores al 70% del valor referencial (S/.13,545.00) Trece Mil Quinientos Cuarenta y Cinco con
00/100 Nuevos Soles, serán devueltas por el Comité Especial Permanente teniéndolas por no presentadas.
Las propuestas se redactarán por medios mecánicos o electrónicos, y deberán llevar el sello y la rúbrica del
postor. LAS PROPUESTAS SERÁN FOLIADAS CORRELATIVAMENTE EMPEZANDO POR EL NÚMERO UNO
(INCLUYEN COMPROBANTES DE PAGOS, OTROS).
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PROYECTO ESPECIAL OLMOS TINAJONES - PEOT
ADJUDICACION DIRECTA DE MENOR CUANTIA N° 021/2007-GR.LAMB/PEOT
“CONTRATACIÓN DE EMPRESA PARA TRABAJOS DEL PRIMER MANTENIMIENTO DE LA
LINEA DE TRANSMISION DE 60 KV, CHICLAYO - ILLIMO – OCCIDENTE Y
SUBESTACIONES”
Las propuestas de los postores que no cumplan con los Términos de Referencia serán desestimadas,
procediéndose a la evaluación de las propuestas válidas y al otorgamiento de la Buena Pro. Se calificará de
acuerdo a lo establecido en el Art. 69, 70, 71 y 72 del reglamento aprobado por D.S. 084-2004-PCM y sus
modificatorias según DS 063-2006-EF y DS 028-2007-EF; aplicándose los factores y puntajes siguientes
PROPUESTA TECNICA
Las propuestas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos en la Evaluación Técnica serán
desestimadas, no procediendo a evaluarse la correspondiente propuesta económica.
LAS OFERTAS QUE INCUMPLAN CON LA PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS Y/O REQUISITOS
INDISPENSABLES SOLICITADOS, SERÁN CONSIDERADAS NO VALIDAS.
EVALUACIÓN ECONOMICA:
A la propuesta con mejor oferta económica se le asignará el mayor puntaje (100 puntos), al resto de propuestas
se le asignará puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:
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PROYECTO ESPECIAL OLMOS TINAJONES - PEOT
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“CONTRATACIÓN DE EMPRESA PARA TRABAJOS DEL PRIMER MANTENIMIENTO DE LA
LINEA DE TRANSMISION DE 60 KV, CHICLAYO - ILLIMO – OCCIDENTE Y
SUBESTACIONES”
Pi = Om X PMPE
Oi
i : Propuesta
Pi : Puntaje de la propuesta económica i
Oi : Propuesta Económica i
Om : Propuesta Económica de monto o precio mas bajo
PMPE : Puntaje Máximo de la propuesta Económica
Las controversias que se deriven de este proceso de Adjudicación de Menor Cuantía Nº 021/2007-
GR.LAMB/PEOT, serán resueltas mediante el procedimiento establecido en el Capítulo IV - Solución de
controversias del TITULO V – Ejecución contractual del Reglamento del T.U.O. de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
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“CONTRATACIÓN DE EMPRESA PARA TRABAJOS DEL PRIMER MANTENIMIENTO DE LA
LINEA DE TRANSMISION DE 60 KV, CHICLAYO - ILLIMO – OCCIDENTE Y
SUBESTACIONES”
ANEXO N° 01
TÉRMINOS DE REFERENCIA
CONTRATACIÓN DE UNA EMPRESA PARA LOS TRABAJOS DEL PRIMER MANTENIMIENTO LINEA DE
TRANSMISIÓN 60 KV CHICLAYO - ILLIMO - OCCIDENTE Y SUBESTACIONES DE POTENCIA
OBJETO
El Proyecto Especial Olmos - Tinajones – PEOT es una Entidad Concesionaria de Transmisión Secundaria y
propietario de la Línea de Transmisión 60 kV Chiclayo – Illimo (35.4 Km) y la Línea de Transmisión 60 kV.
Chiclayo – Occidente (118 Km) y Subestaciones de Lambayeque 7 MVA, Illimo 5 MVA, La Viña 5 MVA y
Occidente 7 MVA.
Dentro de su programa de mantenimiento preventivo correspondiente al Año 2007, se ha previsto efectuar
diversos trabajos en las Subestaciones de transformación y en las Líneas 60 kV, por lo que se requiere
seleccionar una empresa especializada en estos servicios
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“CONTRATACIÓN DE EMPRESA PARA TRABAJOS DEL PRIMER MANTENIMIENTO DE LA
LINEA DE TRANSMISION DE 60 KV, CHICLAYO - ILLIMO – OCCIDENTE Y
SUBESTACIONES”
3.2.- Cambio de 03 aisladores y ferretería de torre Nº 31 (Línea L – 6032)
3.3.- Aplicación de pintura epoxica a ferretería de 03 postes de 18 mts. (pernos de anclaje de aisladores y
retenidas). (Ubicados al Inicio de la Línea del PEOT en SECHO)
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“CONTRATACIÓN DE EMPRESA PARA TRABAJOS DEL PRIMER MANTENIMIENTO DE LA
LINEA DE TRANSMISION DE 60 KV, CHICLAYO - ILLIMO – OCCIDENTE Y
SUBESTACIONES”
Así mismo: Limpieza General de Equipos y Soportes Patio de Llaves: Pórticos, Transformadores,
Interruptor, Seccionadores, Reclosers, soportes y tableros metálicos.
Así mismo: Limpieza General de Equipos y Soportes Patio de Llaves: Pórticos, Transformadores,
Interruptor, Seccionadores, Reclosers, soportes y tableros metálicos.
ESPECIFICACIONES TECNICAS
1.- Aplicación de Sylgard a equipos
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“CONTRATACIÓN DE EMPRESA PARA TRABAJOS DEL PRIMER MANTENIMIENTO DE LA
LINEA DE TRANSMISION DE 60 KV, CHICLAYO - ILLIMO – OCCIDENTE Y
SUBESTACIONES”
Esta actividad consiste en la limpieza del aislamiento con trapo industrial y luego aplicar una película de
primer de adherencia y posteriormente la aplicación de silicona SYLGARD diluida con gasolina 97 octanos
mediante equipo de pintura a los polos de los equipos, llegando a un espesor de capa de 0.02 pulgadas.
En la aplicación se considerará 3 capas.
2.- Personal
El contratista favorecido con la buena pro, deberá realizar una planificación de los trabajos que asegure la
correcta ejecución de los mismos en el plazo máximo establecido de 05 horas.
Dicha planificación deberá contener el detalle de la distribución del personal técnico, labores específicas
del trabajo y las herramientas necesarias.
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SUBESTACIONES”
El contratista debe contar con supervisores con experiencia para el desarrollo de los trabajos.
El personal técnico asignado al servicio deberá contar con experiencia en trabajos similares y contar con
los implementos a fin de evitar la ocurrencia de accidentes en caso de ocurrir algún accidente el proveedor
se responsabilizara de los daños causados al personal, instalaciones, equipos y/o medio ambiente.
4.- Transporte
El contratista deberá incluir en su oferta los medios de transporte del personal necesario para la eficiente
ejecución de los trabajos solicitados.
5.- Comunicaciones
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El contratista contará con medios de comunicación tales como celulares y/o rpm y radios portátiles que
permita optimizar la coordinación de los trabajos, la seguridad y la reposición oportuna del servicio
eléctrico.
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LINEA DE TRANSMISION DE 60 KV, CHICLAYO - ILLIMO – OCCIDENTE Y
SUBESTACIONES”
RECURSOS MINIMOS
El proveedor dispondrá para la ejecución de los trabajos de los siguientes recursos mínimos:
- Coordinador General : 01
- Supervisor electromecánico : 06
- Supervisor de Seguridad : 01
- Pintores : 04
- Personal Técnico : 60
- Celulares y/o Radios : 08
- Unidades Moviles : 06
- Equipos de Pintura (Inc. Filtro de Aire) : 04
CONDICIONES DE PAGO
Dentro de los Quince (15) días de concluidos los trabajos y previa presentación del informe técnico de parte del
contratista e informe de conformidad del servicio por parte de la unidad usuaria.
VALOR REFERENCIAL
El valor referencial de los trabajos es de S/ 19,350.00 (Incluye IGV)
VISITA DE CAMPO
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SUBESTACIONES”
Se efectuará una visita de campo a las instalaciones involucradas en el mantenimiento el día 23 de Mayo del
2007 a horas 10:00 a.m.
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LINEA DE TRANSMISION DE 60 KV, CHICLAYO - ILLIMO – OCCIDENTE Y
SUBESTACIONES”
FORMATO Nº 01
Señores:
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE PEOT
Presente
Estimados señores:
..............................................................…........., en calidad de .................................................................................,
(Nombre de la Persona Natural o Representante Legal o Apoderado Común) Persona Natural o Representante Legal o Apoderado Común)
en relación al Proceso de Selección de la Referencia indicada en el asunto del rubro, tengo el agrado de
presentarnos como postor por considerar que reunimos las exigencias de sus Bases y por estar en condiciones
de cumplirlas.
Para tal efecto, el que suscribe DECLARA BAJO JURAMENTO la veracidad de la siguiente información, del
postor:
Nos sometemos a cualquier verificación posterior sobre las informaciones presentadas en las Propuestas
Técnicas del Proceso de la Referencia.
Atentamente,
----------------------------------------------------------
Nombre y firma de la Persona Natural o
Representante Legal o Apoderado Común
D.N.I. N°
Nota: En el caso de Consorcio, la información deberá estar referida a todas y cada una de las empresas que lo conforman. Adicionalmente, deberán
presentar copia simple de la Promesa Formal de Consorcio.
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SUBESTACIONES”
FORMATO Nº 02
DECLARACIÓN JURADA
De acuerdo al Art. 76° del Reglamento aprobado por D.S. 084-2004-PCM
(MODELO)
Señores:
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE PEOT
Presente
Estimados señores:
en relación al Proceso de Selección de la Referencia indicada en el asunto del rubro, el que suscribe DECLARA
BAJO JURAMENTO la veracidad de la siguiente información, del postor:
a) Que no tiene impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado,
conforme al Artículo 9 de la Ley;
b) Que conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección;
c) Que es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta para efectos del
proceso;
e) Que conoce las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del
Procedimiento Administrativo General,
Atentamente,
-----------------------------------------------------------------
Nombre y firma de la Persona Natural o
Representante Legal o Apoderado Común
D.N.I. N°
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SUBESTACIONES”
FORMATO Nº 03
(MODELO)
1. Es una ...................(Micro o Pequeña Empresa, según sea el caso), de conformidad con lo establecido en la
Ley N° 28015 “Ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña Empresa” y su Reglamento
aprobado con Decreto Supremo N° 009-2003-TR.
2. Cumple con las normas de su régimen laboral especial o de las del régimen general, según sea el caso.
---------------------------------------------------------
Nombre y firma de la Persona Natural o
Representante Legal o Apoderado Común
D.N.I. N°
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LINEA DE TRANSMISION DE 60 KV, CHICLAYO - ILLIMO – OCCIDENTE Y
SUBESTACIONES”
FORMATO Nº 04
(MODELO)
Señores:
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE PEOT
Presente
Estimados señores:
…............................................................................., en calidad de………….………. .................................................
(Nombre de la Persona Natural o Representante Legal o Apoderado Común) Persona Natural o Representante Legal o Apoderado Común)
en relación al Proceso de Selección de la Referencia indicada en el asunto del rubro, el que suscribe DECLARO
BAJO JURAMENTO que los Equipos, Herramientas e implementos de seguridad que emplearé para la
realización del servicio serán los indicados con las siguientes características:
I. EQUIPOS
------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------
II HERRAMIENTAS
------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------
III EQUIPOS DE TELEFONIA
------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------
IV IMPLEMENTOS DE SEGURIDAD
------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------
Atentamente,
------------------------------------------------------
Nombre y firma de la Persona Natural o
Representante Legal o Apoderado Común
D.N.I. N°
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LINEA DE TRANSMISION DE 60 KV, CHICLAYO - ILLIMO – OCCIDENTE Y
SUBESTACIONES”
FORMATO N° 05
DECLARO BAJO JURAMENTO, que la empresa ha facturado por concepto de prestación de servicios idénticos
y/o similares, en el periodo comprendido entre Enero 2004 hasta la fecha de la convocatoria, los montos
indicados en las facturas que se adjuntan, los mismos que a continuación se detallan (máximo 10):
EJEMPLO:
IMPORTES fecha Empresa
Total Factura Nº .......... S/. ......... ………… …………………..
Total Factura Nº .......... S/. ......... ………… ………………….
Total Factura Nº .......... S/. ......... ………… …………………
Total Factura Nº .......... S/. ......... …………. …………………
Total Factura Nº .......... S/. ......... …………. …………………
Total Factura Nº .......... S/. ......... …………. …………………
Total Factura Nº .......... S/. ......... …………. …………………
Total Factura Nº .......... S/. ......... …………. …………………
------------------------------------------------------------
Nombre y firma de la Persona Natural o
Representante Legal o Apoderado Común
D.N.I. N°
Nota Importante: La fecha de las facturas a presentar deberá estar comprendida dentro del periodo de Enero 2004 hasta la fecha de la convocatoria
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“CONTRATACIÓN DE EMPRESA PARA TRABAJOS DEL PRIMER MANTENIMIENTO DE LA
LINEA DE TRANSMISION DE 60 KV, CHICLAYO - ILLIMO – OCCIDENTE Y
SUBESTACIONES”
FORMATO Nº 06
Señores:
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE PEOT
Presente
------------------------------------------------------------
Nombre y firma de la Persona Natural o
Representante Legal o Apoderado Común
D.N.I. N°
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“CONTRATACIÓN DE EMPRESA PARA TRABAJOS DEL PRIMER MANTENIMIENTO DE LA
LINEA DE TRANSMISION DE 60 KV, CHICLAYO - ILLIMO – OCCIDENTE Y
SUBESTACIONES”
FORMATO Nº 07
PROPUESTA ECONÓMICA
(MODELO)
Señores:
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE PEOT
Presente
Estimados señores:
en relación al Proceso de Selección de la Referencia indicada en el asunto del rubro, el que suscribe, expresa la
mejor oferta económica del postor, en los siguientes términos:
MONTO TOTAL
Los precios incluyen todos los costos directos e indirectos, tributos vigentes o los que los substituyan, seguros,
transporte y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo del servicio a proveer.
Atentamente,
------------------------------------------------------------
Nombre y firma de la Persona Natural o
Representante Legal o Apoderado Común
D.N.I. N°
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