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INFORME Nº 001-2015 - DREA/UGEL-ADM/HMA.

AL : Lic. Adm. Ruth Caytuiros Riveros.


Especialista en Finanzas.

DE : Jeritza Alarcón Valverde


Dirección de Administración.

ASUNTO : Informe sobre dinero de FED.

FECHA : Huancarama, 04 de mayo del 2015.

Es grato dirigirme a usted para expresarle mi cordial saludo y a


la vez pedirle informe sobre el dinero de la específica del FED, según informe No
023.2015-UGEL.HMA/ESPEC-INIC-H, para lo cual envío copia del informe.
Sin otro particular, es propicia la ocasión para expresarle los
sentimientos de mi especial consideración y estima personal.

Atentamente,
INFORME Nº 002-2015 - DREA/UGEL-ADM/HMA.

AL : Prof. Luis Camilo Arias Abuhadba.


Jefe de Personal.

DE : Jeritza Alarcón Valverde


Dirección de Administración.

ASUNTO : Devolución de curriculum vitae.

FECHA : Huancarama, 04 de mayo del 2015.

Es grato dirigirme a usted para expresarle mi cordial saludo y a


la vez informe la devolución de los curricumlum Vitae de los docentes del programa JEC
de Ricardo Palma de Pacobamba, que no corresponden para su contrata por CAS y son los
siguientes:

PEDRAZA MESARES DINA


ARBILDO MORCCOLLA JENNY RAQUEL
MELÉNDEZ JOÑAS NANCY.

Sin otro particular, es propicia la ocasión para expresarle los


sentimientos de mi especial consideración y estima personal.

Atentamente,
INFORME Nº 003-2015 - DREA/UGEL-ADM/HMA.

AL : Prof. Roberto Huamán Amao


Director UGEL Huancarama.

DE : Jeritza Alarcón Valverde


Dirección de Administración.

ASUNTO : Informe de Saldo Balance General delos Estados


financieros año fiscal 2014 fte.fto. Recursos Determinados
y Recursos Directamente Recaudados .

FECHA : Huancarama, 05 de mayo del 2015.

Es grato dirigirme a usted para expresarle mi cordial saludo y a


la vez informarle sobre el saldo que se tiene según el Balance general delos Estados
Financieros correspondiente al año fiscal 2014 y fuente de financiamiento Recursos
Determinados y Recursos Directamente Recaudados R.Det. es de S/. 2067.10 Nuevos
Soles (DOS MIL SESENTA Y SIETE y 10/100 Nuevos Soles), y R.D.R. S/.962.94
(NOVECIENTOS SESENTA Y DOS con 94/100 Nuevos Soles), para lo cual le envío
una copia del reporte estado de ejecución del presupuesto de ingresos y gastos del 2014.

Sin otro particular, es propicia la ocasión para expresarle los


sentimientos de mi especial consideración y estima personal.

Atentamente
Gobierno
Ministerio De Dirección Regional de Unidad de Gestión Educativa
Regional Local de Huancarama
Educación Educación Apurímac
Apurímac

“ Año de la Diversificación Productiva y del


Fortalecimiento de la Educación”
“Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú 2007 - 2016”

INFORME N° 004-2015-ME/DREA/UGEL-HMA-ADM.

AL : PROF. ROBERTO HUAMÁN AMAO


DIRECTOR DE LA UGEL DE HUANCARAMA.

DE LA : Srta. Jeritza ALARCON VALVERDE


Dirección de Administración.

REF : INFORME N° 007-2015-ME/DREA/UGEL-HMA-U/REM.

ASUNTO : INFORME DE LA SITUACIÓN ACTUAL DE LA REMUNERACIÓN DEL PERSONAL DE LA SEDE


UGEL – HUANCARAMA.
.
FECHA : HUANCARAMA, 10 MAYO DEL 2015.
=============================================================
Por el presente documento me dirijo a su digno despacho con la finalidad de saludarle y
a la vez informarle con referencia al informe No 007-2015-ME/ /DREA/UGEL.HMA-U/REM, que el
área de remuneraciones, alcanza el Reporte de los ingresos del Personal Docente Nombrado con
destaque a la sede y del Personal Administrativo Nombrado y Contratado, así mismo del Director y
de los especialistas de los diferentes Niveles de Educación. Se adjunta la Relación del Personal
detallado con sus ingresos remunerativos y su bonificación por CAFAE y la bonificación del treinta
por ciento.

Es cuanto tengo que informar a su despacho


Para los fines que estime por conveniente.

Atentamente,
Gobierno
Ministerio De Dirección Regional de Unidad de Gestión Educativa
Regional Local de Huancarama
Educación Educación Apurímac
Apurímac

“ Año de la Diversificación Productiva y del


Fortalecimiento de la Educación”
“Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú 2007 - 2016”

INFORME N° 005-2015-ME/DREA/UGEL-HMA- U/ADM.

AL : PROF. ROBERTO HUAMÁN AMAO


DIRECTOR DE LA UGEL DE HUANCARAMA.

DE : Jeritza ALARCÓN VALVERDE


Dirección de Administración DE LA UGEL HUANCARAMA

ASUNTO : INFORME DEL PROCESO DE COMPRA DE MATERIALES PARA DOCENTES FORTALEZA DE LA


UGEL – Huancarama.
.
FECHA : HUANCARAMA, 04 JUNIO DEL 2015.
=========================================================
Por el presente documento me dirijo a su digno despacho con la finalidad de saludarle y
a la vez informarle sobre la compra de materiales para docentes fortaleza de la UGEL Huancarama,
informarle que el Sr. Angelino Santos Saavedra Flores Encargado del Área de Abastecimientos se
encargó de la compra y cotización de los materiales para docentes fortaleza y por lo cual me supo
alcanzar una copia de una Boleta de la empresa Sistemas Comerciales y Multiservicios E.I.R.L. que
hizo la compra correspondiente, adjunto copia de la Boleta de Venta y que a la fecha no me supo
alcanzar las cotizaciones de los materiales que se compraron de la misma forma me supo manifestar
que se necesitaba para tres docentes más y para lo cual solamente él señor se encargó de realizar
todo el proceso tanto de la Cotizaciones, Adquisiciones y la compra de dichos materiales.

Es cuanto tengo que informar a su despacho para su conocimiento y fines que estime
por conveniente.

Atentamente,
Gobierno
Ministerio De Dirección Regional de Unidad de Gestión Educativa
Regional Local de Huancarama
Educación Educación Apurímac
Apurímac

“ Año de la Diversificación Productiva y del


Fortalecimiento de la Educación”
“Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú 2007 - 2016”

INFORME N° 006-2015-ME/DREA/UGEL-HMA- U/ADM.

AL : PROF. ROBERTO HUAMÁN AMAO


DIRECTOR DE LA UGEL DE HUANCARAMA

DE : Jeritza ALARCÓN VALVERDE


Dirección de Administración DE LA UGEL HUANCARAMA

ASUNTO : INFORME DE COMPRA DE COSTALES DE LA UGEL – Huancarama.


.
FECHA : HUANCARAMA, 04 JUNIO DEL 2015.
=========================================================
Por el presente documento me dirijo a su digno despacho con la finalidad de saludarle y
a la vez informarle sobre la compra de costales para la distribución de los materiales a las diferentes
Instituciones Educativas de la UGEL Huancarama.
Es cuanto tengo que informar a su despacho para su conocimiento y fines que estime
por conveniente.

Atentamente,
Gobierno
Ministerio De Dirección Regional de Unidad de Gestión Educativa
Regional Local de Huancarama
Educación Educación Apurímac
Apurímac

“ Año de la Diversificación Productiva y del


Fortalecimiento de la Educación”
“Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú 2007 - 2016”

INFORME N° 008-2015-ME/DREA/UGEL-HMA- U/ADM.

AL : PROF. ROBERTO HUAMÁN AMAO


DIRECTOR DE LA UGEL DE HUANCARAMA

DE : Jeritza ALARCÓN VALVERDE


Dirección de Administración DE LA UGEL HUANCARAMA

ASUNTO : INFORME DE SOPORTE SIAF


.
FECHA : HUANCARAMA, 13 AGOSTO DEL 2015.
=========================================================
Por el presente documento me dirijo a su digno despacho con la finalidad de saludarle
cordialmente y a la vez informarle sobre la falla de la computadora donde se encuentra el SIAF para
lo cual llame al encargado de soporte SIAF de la ciudad de Abancay para que nos pueda solucionar
a través del teamwiver y sacamos un ticket para poder pedir apoyo a los encargados de soporte
SIAF del Minedu y nos ayudaron a solucionar nos mandaron una data con el apoyo de soporte
SIAF de Abancay y de esa manera se pudo solucionar, pero cuando lleve ya arreglado el sr. De
remuneraciones de la UGEL Huancarama quiso compartir para las otras máquinas que trabajamos
en red entonces se ocasiono una falla no se pudo y tuvimos que volver a llevar los dos para que lo
puedan cambiar a otra máquina y así recién de esa manera solucionar el problema que tuvimos con
el sistema Siaf, para lo cual adjuntamos papeletas de salida de la computadora y memorándum
correspondientes.

Es cuanto tengo que informar a su despacho para su conocimiento y fines que estime
por conveniente.

Atentamente,
INFORME Nº 001-2015 - DREA/UGEL-ADM/HMA.

AL : Lic. Adm. Ruth Caytuiros Riveros.


Especialista en Finanzas.

DE : Jeritza Alarcón Valverde


Dirección de Administración.

ASUNTO : Informe sobre dinero de FED.

FECHA : Huancarama, 04 de mayo del 2015.

Es grato dirigirme a usted para expresarle mi cordial saludo y a


la vez pedirle informe sobre el dinero de la específica del FED, según informe No
023.2015-UGEL.HMA/ESPEC-INIC-H, para lo cual envío copia del informe.
Sin otro particular, es propicia la ocasión para expresarle los
sentimientos de mi especial consideración y estima personal.

Atentamente,
INFORME Nº 002-2015 - DREA/UGEL-ADM/HMA.

AL : Prof. Luis Camilo Arias Abuhadba.


Jefe de Personal.

DE : Jeritza Alarcón Valverde


Dirección de Administración.

ASUNTO : Devolución de curriculum vitae.

FECHA : Huancarama, 04 de mayo del 2015.

Es grato dirigirme a usted para expresarle mi cordial saludo y a


la vez informe la devolución de los curricumlum Vitae de los docentes del programa JEC
de Ricardo Palma de Pacobamba, que no corresponden para su contrata por CAS y son los
siguientes:

PEDRAZA MESARES DINA


ARBILDO MORCCOLLA JENNY RAQUEL
MELÉNDEZ JOÑAS NANCY.

Sin otro particular, es propicia la ocasión para expresarle los


sentimientos de mi especial consideración y estima personal.

Atentamente,
INFORME Nº 003-2015 - DREA/UGEL-ADM/HMA.

AL : Prof. Roberto Huamán Amao


Director UGEL Huancarama.

DE : Jeritza Alarcón Valverde


Dirección de Administración.

ASUNTO : Informe de Saldo Balance General delos Estados


financieros año fiscal 2014 fte.fto. Recursos Determinados
y Recursos Directamente Recaudados .

FECHA : Huancarama, 05 de mayo del 2015.

Es grato dirigirme a usted para expresarle mi cordial saludo y a


la vez informarle sobre el saldo que se tiene según el Balance general delos Estados
Financieros correspondiente al año fiscal 2014 y fuente de financiamiento Recursos
Determinados y Recursos Directamente Recaudados R.Det. es de S/. 2067.10 Nuevos
Soles (DOS MIL SESENTA Y SIETE y 10/100 Nuevos Soles), y R.D.R. S/.962.94
(NOVECIENTOS SESENTA Y DOS con 94/100 Nuevos Soles), para lo cual le envío
una copia del reporte estado de ejecución del presupuesto de ingresos y gastos del 2014.

Sin otro particular, es propicia la ocasión para expresarle los


sentimientos de mi especial consideración y estima personal.

Atentamente
Gobierno
Ministerio De Dirección Regional de Unidad de Gestión Educativa
Regional Local de Huancarama
Educación Educación Apurímac
Apurímac

“ Año de la Diversificación Productiva y del


Fortalecimiento de la Educación”
“Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú 2007 - 2016”

INFORME N° 004-2015-ME/DREA/UGEL-HMA-ADM.

AL : PROF. ROBERTO HUAMÁN AMAO


DIRECTOR DE LA UGEL DE HUANCARAMA.

DE LA : Srta. Jeritza ALARCON VALVERDE


Dirección de Administración.

REF : INFORME N° 007-2015-ME/DREA/UGEL-HMA-U/REM.

ASUNTO : INFORME DE LA SITUACIÓN ACTUAL DE LA REMUNERACIÓN DEL PERSONAL DE LA SEDE


UGEL – HUANCARAMA.
.
FECHA : HUANCARAMA, 10 MAYO DEL 2015.
=============================================================
Por el presente documento me dirijo a su digno despacho con la finalidad de saludarle y
a la vez informarle con referencia al informe No 007-2015-ME/ /DREA/UGEL.HMA-U/REM, que el
área de remuneraciones, alcanza el Reporte de los ingresos del Personal Docente Nombrado con
destaque a la sede y del Personal Administrativo Nombrado y Contratado, así mismo del Director y
de los especialistas de los diferentes Niveles de Educación. Se adjunta la Relación del Personal
detallado con sus ingresos remunerativos y su bonificación por CAFAE y la bonificación del treinta
por ciento.

Es cuanto tengo que informar a su despacho


Para los fines que estime por conveniente.

Atentamente,
Gobierno
Ministerio De Dirección Regional de Unidad de Gestión Educativa
Regional Local de Huancarama
Educación Educación Apurímac
Apurímac

“ Año de la Diversificación Productiva y del


Fortalecimiento de la Educación”
“Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú 2007 - 2016”

INFORME N° 005-2015-ME/DREA/UGEL-HMA- U/ADM.

AL : PROF. ROBERTO HUAMÁN AMAO


DIRECTOR DE LA UGEL DE HUANCARAMA.

DE : Jeritza ALARCÓN VALVERDE


Dirección de Administración DE LA UGEL HUANCARAMA

ASUNTO : INFORME DEL PROCESO DE COMPRA DE MATERIALES PARA DOCENTES FORTALEZA DE LA


UGEL – Huancarama.
.
FECHA : HUANCARAMA, 04 JUNIO DEL 2015.
=========================================================
Por el presente documento me dirijo a su digno despacho con la finalidad de saludarle y
a la vez informarle sobre la compra de materiales para docentes fortaleza de la UGEL Huancarama,
informarle que el Sr. Angelino Santos Saavedra Flores Encargado del Área de Abastecimientos se
encargó de la compra y cotización de los materiales para docentes fortaleza y por lo cual me supo
alcanzar una copia de una Boleta de la empresa Sistemas Comerciales y Multiservicios E.I.R.L. que
hizo la compra correspondiente, adjunto copia de la Boleta de Venta y que a la fecha no me supo
alcanzar las cotizaciones de los materiales que se compraron de la misma forma me supo manifestar
que se necesitaba para tres docentes más y para lo cual solamente él señor se encargó de realizar
todo el proceso tanto de la Cotizaciones, Adquisiciones y la compra de dichos materiales.

Es cuanto tengo que informar a su despacho para su conocimiento y fines que estime
por conveniente.

Atentamente,
Gobierno
Ministerio De Dirección Regional de Unidad de Gestión Educativa
Regional Local de Huancarama
Educación Educación Apurímac
Apurímac

“ Año de la Diversificación Productiva y del


Fortalecimiento de la Educación”
“Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú 2007 - 2016”

INFORME N° 006-2015-ME/DREA/UGEL-HMA- U/ADM.

AL : PROF. ROBERTO HUAMÁN AMAO


DIRECTOR DE LA UGEL DE HUANCARAMA

DE : Jeritza ALARCÓN VALVERDE


Dirección de Administración DE LA UGEL HUANCARAMA

ASUNTO : INFORME DE COMPRA DE COSTALES DE LA UGEL – Huancarama.


.
FECHA : HUANCARAMA, 04 JUNIO DEL 2015.
=========================================================
Por el presente documento me dirijo a su digno despacho con la finalidad de saludarle y
a la vez informarle sobre la compra de costales para la distribución de los materiales a las diferentes
Instituciones Educativas de la UGEL Huancarama.
Es cuanto tengo que informar a su despacho para su conocimiento y fines que estime
por conveniente.

Atentamente,
Gobierno
Ministerio De Dirección Regional de Unidad de Gestión Educativa
Regional Local de Huancarama
Educación Educación Apurímac
Apurímac

“ Año de la Diversificación Productiva y del


Fortalecimiento de la Educación”
“Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú 2007 - 2016”

INFORME N° 008-2015-ME/DREA/UGEL-HMA- U/ADM.

AL : PROF. ROBERTO HUAMÁN AMAO


DIRECTOR DE LA UGEL DE HUANCARAMA

DE : Jeritza ALARCÓN VALVERDE


Dirección de Administración DE LA UGEL HUANCARAMA

ASUNTO : INFORME DE SOPORTE SIAF


.
FECHA : HUANCARAMA, 13 AGOSTO DEL 2015.
=========================================================
Por el presente documento me dirijo a su digno despacho con la finalidad de saludarle
cordialmente y a la vez informarle sobre la falla de la computadora donde se encuentra el SIAF para
lo cual llame al encargado de soporte SIAF de la ciudad de Abancay para que nos pueda solucionar
a través del teamwiver y sacamos un ticket para poder pedir apoyo a los encargados de soporte
SIAF del Minedu y nos ayudaron a solucionar nos mandaron una data con el apoyo de soporte
SIAF de Abancay y de esa manera se pudo solucionar, pero cuando lleve ya arreglado el sr. De
remuneraciones de la UGEL Huancarama quiso compartir para las otras máquinas que trabajamos
en red entonces se ocasiono una falla no se pudo y tuvimos que volver a llevar los dos para que lo
puedan cambiar a otra máquina y así recién de esa manera solucionar el problema que tuvimos con
el sistema Siaf, para lo cual adjuntamos papeletas de salida de la computadora y memorándum
correspondientes.

Es cuanto tengo que informar a su despacho para su conocimiento y fines que estime
por conveniente.

Atentamente,
Gobierno
Ministerio De Dirección Regional de Unidad de Gestión Educativa
Regional Local de Huancarama
Educación Educación Apurímac
Apurímac

“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”


“Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú 2007 - 2016”

INFORME N° 010 - 2015-ME-/DREA/UGEL-HMA - ADM

AL : Prof. Roberto Huamán Amao


DIRECTOR de la UGEL HUANCARAMA

DE : Jeritza Alarcón Valverde


Dirección de Administración

ASUNTO : INFORME DE VIÁTICOS POR COMISION DE SERVICIOS

FECHA : Huancarama, 25 de agosto del 2015

Es grato dirigirme a usted para hacer llegar mi saludo cordial y al


mismo tiempo manifestarle e informarle sobre las labores realizadas en la ciudad de
Abancay:

PRIMERO.- En mérito al documento de referencia, se asistió a la Reunión de Trabajo que


trato sobre el cumplimiento de tramo de las Unidades Ejecutoras de Gestión Educativa
Local 2015, que se llevó acabo en la ciudad de Abancay, que fue programada para los
días 16 y 17 de abril del presente año, con la participación del 100% de las Unidades
Ejecutoras de Educación del ámbito de la Región Apurímac.

SEGUNDO.- Que en dicho evento se llevó acabo en el Auditorio del Gobierno Regional de
Apurímac con presencia de todos los trabajadores de todas las UGELs,

TERCERO.- Cabe aclarar que, se tiene que reconocer los logros obtenidos, así como las
dificultades existente, las cuales están relacionadas a la producción y manejo de la
información y tomar en cuenta para el desarrollo del trabajo para lo, posterior en cada
Unidad Ejecutora del sector Educación.

Es cuanto informo a Ud. En fe a la verdad, sin otro particular, sea


propicia la ocasión para renovarle los sentimientos de mi distinguida consideración
personal.

Atentamente,
Gobierno
Ministerio De Dirección Regional de Unidad de Gestión Educativa
Regional Local de Huancarama
Educación Educación Apurímac
Apurímac

“ Año de la Diversificación Productiva y del


Fortalecimiento de la Educación”
“Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú 2007 - 2016”

INFORME N° 011-2015-ME/DREA/UGEL-HMA/ADM.

AL : PROF. ROBERTO HUAMÁN AMAO


DIRECTOR DE LA UGEL DE HUANCARAMA.

DE : Jeritza ALARCÓN VALVERDE


Dirección de Administración DE LA UGEL HUANCARAMA.

ASUNTO : INFORME DEL PROCESO DE ADQUISICION DE MATERIALES DEL PROGRAMA SOPORTE


PEDAGOGICO DE LA UGEL Huancarama.

REF. : MEMORANDUM No 0310-2015 MED/GRA/DREA/UGEL–HMA.


.
FECHA : HUANCARAMA, 31 AGOSTO DEL 2015.
=========================================================
Por el presente documento me dirijo a su digno despacho con la finalidad de saludarle y
al mismo tiempo manifestarle e informarle sobre la adquisición de materiales del programa soporte
pedagógico de la UGEL Huancarama.

PRIMERO.- La adquisición correspondiente para el programa Soporte Pedagógico se realiza desde


el área de Abastecimiento, previo requerimiento que le alcanza el área usuaria, para lo cual cuenta
con las cotizaciones correspondientes (proformas) y/o sustento según compra por convenio marco.

Existiendo algunas observaciones en el proceso de recepción del material, casualmente se


encontraba una docente del programa en el almacén de la UGEL y le hace una observación de
calidad específicamente de la muñeca, entonces el responsable de abastecimiento o almacén le
comunica al proveedor de la observación del material (muñeca).
SEGUNDO.- El proveedor me comunica que le envió un documento al responsable de almacén
aceptando la equivocación del material y que le cambiaria de material, y para lo cual el Proveedor
me supo alcanzar esta copia de documento en donde detalla o explica la equivocación del material,
adjunto al informe solicitado, Por las razones mencionadas Señor Director le informo que la compra
de estos Productos se encuentran en Proceso de Ejecución de pago o cancelación de dichos
materiales para el Programa Soporte Pedagógico de la UGEL Huancarama, de igual forma le
alcanzo el sustento de la compra por convenio marco.

Y sustento por compra directa, Certificación de crédito presupuestario, pedido de compra,


cotizaciones, cuadro comparativo, orden de compra, factura No 001-004670 y también proformas y/o
cotizaciones por compra directa Boleta de Venta No 001-003341, copia del documento del
Proveedor.

TERCERO.- La adquisición de materiales de escritorio para el programa JEC, se adquiere según a


la necesidad del Programa y según requerimiento del responsable del programa.

CUARTO.- Envío la documentación sustentada en copia simple tales como:

Comprobante de pago
Certificación de crédito presupuestario No 000213
Pedido de compra
Orden de compra
Sustento de compra por compra modalidad convenio marco.
Factura No 001-004652 y 001-004653.
Requerimiento de materiales de escritorio.

Es cuanto tengo que informar a su despacho para su conocimiento y fines que estime
por conveniente.

Atentamente,
Gobierno
Ministerio De Dirección Regional de Unidad de Gestión Educativa
Regional Local de Huancarama
Educación Educación Apurímac
Apurímac

“ Año de la Diversificación Productiva y del


Fortalecimiento de la Educación”
“Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú 2007 - 2016”

INFORME N° 012-2015-ME/DREA/UGEL-HMA/ADM.

AL : PROF. ROBERTO HUAMÁN AMAO


DIRECTOR DE LA UGEL DE HUANCARAMA.

DE : Jeritza ALARCÓN VALVERDE


Dirección de Administración DE LA UGEL HUANCARAMA.

ASUNTO : INFORME DEL PROCESO DE ADQUISICION DE MATERIALES DEL PROGRAMA (PELA), FED,
EDUCACION FISICA, AVANCE DE EJECUCION PRESUPUESTAL 2015 DE LA UGEL Huancarama.

REF. : MEMORANDUM No 0311-2015 MED/GRA/DREA/UGEL –HMA.


.
FECHA : HUANCARAMA, 31 AGOSTO DEL 2015.
=========================================================
Por el presente documento me dirijo a su digno despacho con la finalidad de saludarle y
al mismo tiempo manifestarle e informarle sobre la adquisición de materiales del programa soporte
pedagógico de la UGEL Huancarama

PRIMERO.- La adquisición correspondiente para el programa Soporte Pedagógico se realiza desde


el área de Abastecimiento, previo requerimiento que le alcanza el área usuaria, para lo cual cuenta
con las cotizaciones correspondientes (proformas).

Existiendo algunas observaciones en el proceso de recepción del material, casualmente se


encontraba una docente del programa en el almacén de la UGEL y le hace una observación de
calidad específicamente de la muñeca, entonces el responsable de abastecimiento o almacén le
comunica al proveedor de la observación del material (muñeca).

SEGUNDO.- El proveedor me comunica que le envió un documento al responsable de almacén


aceptando la equivocación del material y que le cambiaria de material, y para lo cual el Proveedor
me supo alcanzar esta copia de documento en donde detalla o explica la equivocación del material,
adjunto al informe solicitado, Por las razones mencionadas Señor Director le informo que la compra
de estos Productos se encuentran en Proceso de Ejecución de pago o cancelación de dichos
materiales para el Programa Soporte Pedagógico de la UGEL Huancarama, de igual forma le
alcanzo el sustento de la compra por convenio marco.

Y sustento por compra directa, Certificación de crédito presupuestario, pedido de compra,


cotizaciones, cuadro comparativo, orden de compra, factura No 001-004670 y también proformas y/o
cotizaciones por compra directa Boleta de Venta No 001-003341, copia del documento del
Proveedor.

TERCERO.- La adquisición de materiales de escritorio para el programa PELA, se adquiere según


a la necesidad del Programa y según requerimiento del responsable del programa, para lo cual
adjunto copia de cotizaciones o sustento por compra de convenio marco que está estipulado por
norma, órdenes de compra, y comprobante de pago.

CUARTO.- La adquisición para el programa FED se encuentra en proceso.

QUINTO.- La adquisición para Educación Física no se realizó, razón o motivo por la que no
contamos con presupuesto para dicho programa.

SEXTO.- La adquisición de materiales de escritorio para el programa JEC, se adquiere según a la


necesidad del Programa y según requerimiento del responsable del programa, para lo cual adjunto
copia de cotizaciones o sustento por compra de convenio marco que está estipulado por norma,
órdenes de compra, y comprobante de pago.

SETIMO.- Adjunto copia sobre ejecución presupuestal para el año 2015.

Es cuanto tengo que informar a su despacho para su conocimiento y fines que estime
por conveniente.

Atentamente
Gobierno
Ministerio De Dirección Regional de Unidad de Gestión Educativa
Regional Local de Huancarama
Educación Educación Apurímac
Apurímac

“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”


“Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú 2007 - 2016”
INFORME N° 013 - 2015-ME-/DREA/UGEL-HMA - ADM
AL : Prof. Roberto Huamán Amao
DIRECTOR UGEL HUANCARAMA
DE : Jeritza ALARCON VALVERDE
Dirección de Administración de la UGEL Huancarama
ASUNTO : INFORME DE ACCIONES REALIZADAS Y ACCIONES PENDIENTES.

FECHA : Huancarama, 31 de agosto del 2015.

Por el presente documento me dirijo a su digno despacho, con la finalidad de


saludarle y al mismo tiempo manifestarle e informarle de las acciones realizadas como
Administradora de la U.E. 1431 Educación Huancarama como se detalla:

 Que mi persona se desempeña en el cargo de Administradora desde el 24 de marzo del


2015 a la fecha, recepcione el Acta de entrega – Recepción del Área de Administración
y de igual manera el Acta de entrega –Recepción del área de Contabilidad del Profesor
Camilo Arias Abuhadba como Jefe de Personal.

Así mismo mi persona se desempeña en el cargo de Administradora y contadora, de la misma


manera realizo apoyo con el Registro SIAF, de tesorería, Apoyo en el Sistema del SIGA, Logística.
De igual forma realizo las conciliaciones con el Ministerio de Educación, conciliaciones en el módulo
concilia del SIAF, de igual manera También realice los Estados Financieros y Presupuestarios Anual
del 2014, seguido Estados financieros trimestral 2015 y Estados Financieros Semestral del 2015.

Pendientes, se solicitó con memorándum la rendición de Encargo Interno sobre talleres para soporte
pedagógico a la Profesora Irene Borda Ito.
Pago de viáticos al Programa PELA.
Adquisición de materiales con el FED.
Pago de Viaticos para coordinadoras de PRONOEI
Firma de planilla de viáticos y declaración jurada PELA mes marzo, abril, mayo, junio PELA.
Proceso de pago con la distribuidora LAYCONSA micro talleres PELA.

Es cuanto informo a Ud. En fe a la verdad, sin otro particular, sea propicia la ocasión
para renovarle los sentimientos de mi distinguida consideración personal.

Atentamente
Gobierno
Ministerio De Dirección Regional de Unidad de Gestión Educativa
Regional Local de Huancarama
Educación Educación Apurímac
Apurímac

“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”


“Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú 2007 - 2016”

INFORME N° 014 - 2015-ME-/DREA/UGEL-HMA - ADM

AL : Prof. Roberto Huamán Amao


DIRECTOR de la UGEL HUANCARAMA

DE : Jeritza Alarcón Valverde


Dirección de Administración

ASUNTO : INFORME DE VIÁTICOS POR COMISION DE SERVICIOS

FECHA : Huancarama, 14 de mayo del 2015

Es grato dirigirme a usted para hacer llegar mi saludo cordial y al


mismo tiempo manifestarle e informarle sobre las labores realizadas en la ciudad de
Abancay:

PRIMERO.- En mérito al documento de referencia, se asistió a la Reunión de Trabajo.

Que trato sobre la evaluación Regional para los alumnos del Nivel Inicial de la
Instituciones del Ámbito de la UGEL Huancarama, que se llevó acabo en la ciudad de
Abancay, que fue programada para el días 07 de mayo del presente año, con la
participación del 100% de las Unidades Ejecutoras de Educación del ámbito de la Región
Apurímac.

SEGUNDO.- Que en dicho evento se llevó acabo en el Auditorio de la Dirección Regional


de Educación. Gobierno con presencia del Director, jefe del Área Gestión Pedagógica y
Especialista del Nivel Inicial.

Es cuanto informo a Ud. En fe a la verdad, sin otro particular, sea


propicia la ocasión para renovarle los sentimientos de mi distinguida consideración
personal.

Atentamente,
Gobierno
Ministerio De Dirección Regional de Unidad de Gestión Educativa
Regional Local de Huancarama
Educación Educación Apurímac
Apurímac

“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”


“Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú 2007 - 2016”

INFORME N° 015 - 2015-ME-/DREA/UGEL-HMA - ADM

AL : Prof. Roberto Huamán Amao


DIRECTOR de la UGEL HUANCARAMA

DE : Jeritza Alarcón Valverde


Dirección de Administración

ASUNTO : INFORME DE VIÁTICOS POR COMISION DE SERVICIOS

FECHA : Huancarama, 27 de mayo del 2015

Es grato dirigirme a usted para hacer llegar mi saludo cordial y al


mismo tiempo manifestarle e informarle sobre las labores realizadas en el Distrito de
Huancarama:

PRIMERO.- En mérito al documento de referencia, se asistió al Monitoreo de Evaluación

Que, según Memorándum Múltiple No 0047-2015 se asistió al Monitoreo sobre la


Evaluación Regional para el Nivel Inicial de todas las Instituciones Educativas del Ámbito
de la UGEL Huancarama.

SEGUNDO.- Para lo cual se contó con todo el Personal de la UGEL Huanacrama para la
supervisión y monitoreo en las distintas Instituciones Educativas, llevándose a cabo el día
20 de mayo del presente año.

Es cuanto informo a Ud. En fe a la verdad, sin otro particular, sea


propicia la ocasión para renovarle los sentimientos de mi distinguida consideración
personal.

Atentamente,
Gobierno
Ministerio De Dirección Regional de Unidad de Gestión Educativa
Regional Local de Huancarama
Educación Educación Apurímac
Apurímac

“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”


“Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú 2007 - 2016”

INFORME N° 016 - 2015-ME-/DREA/UGEL-HMA - ADM

AL : Prof. Roberto Huamán Amao


DIRECTOR de la UGEL HUANCARAMA

DE : Jeritza Alarcón Valverde


Dirección de Administración

ASUNTO : INFORME DE VIÁTICOS POR COMISION DE SERVICIOS

FECHA : Huancarama, 22 de julio del 2015

Es grato dirigirme a usted para hacer llegar mi saludo cordial y al


mismo tiempo manifestarle e informarle sobre las labores realizadas en el Distrito de
Huancarama:

PRIMERO.- En mérito al documento de referencia, se asistió al Monitoreo de Evaluación

Que, según Memorándum Múltiple No 0047-2015 se asistió al Monitoreo sobre la


Evaluación Regional para el Nivel Inicial de todas las Instituciones Educativas del Ámbito
de la UGEL Huancarama.

SEGUNDO.- Para lo cual se contó con todo el Personal de la UGEL Huanacrama para la
supervisión y monitoreo en las distintas Instituciones Educativas, llevándose a cabo el día
20 de mayo del presente año.

Es cuanto informo a Ud. En fe a la verdad, sin otro particular, sea


propicia la ocasión para renovarle los sentimientos de mi distinguida consideración
personal.

Atentamente,
Gobierno
Ministerio De Dirección Regional de Unidad de Gestión Educativa
Regional Local de Huancarama
Educación Educación Apurímac
Apurímac

“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”


“Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú 2007 - 2016”
INFORME N° 017 - 2015-ME-/DREA/UGEL-HMA - ADM
AL : CPCC. Markin Abelardo Rojas
ADMINISTRADOR DE LA UGEL HUANCARAMA

DE : Jeritza ALARCON VALVERDE

ASUNTO : INFORME SOBRE ACCIONES PENDIENTES EN EL AREA ADMINISTRACION.

FECHA : Huancarama, 31 de agosto del 2015.

Por el presente documento me dirijo a su digno despacho, con la finalidad de


saludarle y al mismo tiempo manifestarle e informarle de las acciones pendientes en el Área de
Administración de la U.E. 1431 Educación Huancarama como a continuación se detalla:

 Pendientes, se solicitó con memorándum la rendición de Encargo Interno sobre talleres para
soporte pedagógico a la Profesora Irene Borda Ito.
 Falta solicitar la rendición de encargo Interno sobre el segundo taller para Soporte
Pedagógico a la Profesora Irene Borda Ito.
 Pago de viáticos al Programa PELA.
 Adquisición de materiales con el FED.
 Pago de Viáticos para coordinadoras de PRONOEI
 Firma de planilla de viáticos y declaración jurada PELA mes marzo, abril, mayo, junio, julio al
programa PELA.
 Proceso de pago con la distribuidora LAYCONSA micro talleres programa PELA.
 Proceso de pago con la distribuidora LAYCONSA sobre materiales de escritorio para el año
2016 por (Convenio Marco).
 Rendición de caja chica correspondiente al mes de junio con un Informe

Es cuanto informo a Ud. En fe a la verdad, sin otro particular, sea propicia la ocasión
para renovarle los sentimientos de mi distinguida consideración personal.

Atentamente

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