Actividad 1 – Taller Construyendo Mi Empresa

SAS - Sociedad por acciones simplificada

Es una persona jurídica cuya naturaleza será siempre de carácter comercial,

independientemente de las actividades que se encuentren previstas en su objeto
social.

“Puede ser constituida por una o varias personas, bien sean naturales o jurídicas,
mediante contrato o acto unilateral que conste por documento privado,
debidamente inscrito en el registro mercantil de la Cámara de Comercio
correspondiente (Artículo 1 y 5 de la Ley 1258 de 2008). Su constitución puede
hacerse por documento privado o por escritura pública”. Guía Practica – SAS -
Sociedad por acciones simplificada. Superintendencia de sociedades, 2010.

“Las SAS, son un vehículo jurídico para la realización de cualquier actividad

empresarial que puede ser utilizada por las micro, pequeñas y medianas, así
como por las grandes. Esta iniciativa legal, que es respaldada por el Ministerio de
Comercio, Industria y Turismo, brinda a los empresarios las ventajas de las
sociedades anónimas y en algunos aspectos las mejora”.
https://www.dinero.com/empresas/articulo/sas-es-el-tipo-de-sociedad-mas-usado-en-
colombia/84554

- Se caracterizan por ser autónomas en su gobierno

- Son flexibles en la ejecución de su objeto social, en su constitución,
funcionamiento y al momento disolver / liquidar
- Se constituye mediante documento privado, igualmente las reformas se
realizan mediante documento privado.
- La responsabilidad de sus socios se limita a sus aportes. La sociedad
responde hasta por el valor total de su capital, así “si a una empresa que se
ha constituido bajo este marco legal le va mal, los acreedores no pueden
afectar el patrimonio personal y familiar de la persona que ha conformado ese
esquema societario” https://www.dinero.com/empresas/articulo/sas-es-el-tipo-de-
sociedad-mas-usado-en-colombia/84554
- Cobra IVA, lo factura y lo declara
- No necesitan o no están obligadas a tener revisor fiscal (Decreto 2020 de
2009 – art. 1º), lo cual evidencia una disminución de trámites y reducción de
costos.
 - Si requiere representante legal, que será la cabeza visible de la sociedad,
tiene funciones determinadas (Ley 1278 y código de comercio), y puede ser o
no accionista.

Documentos legales de referencia:

- Ley 1258/2008 - “Por medio de la cual se crea la sociedad por acciones
simplificada”.
- Ley 1780/2016 – “Por medio de la cual se promueve el empleo y el
emprendimiento juvenil, se generan medidas para superas las barreras de
acceso al mercado de trabajo y se dictan otras disposiciones”
- Código de Comercio - Decreto 410 de 1971
- CIIU Versión 4 (ultima versión 2013) - DANE
- Rues.org.co – RUES-Registro Único Empresarial

Aspectos a tener en cuenta para la creación:

 El primer paso es realizar la matricula anta la Cámara de Comercio, mediante
documento privado de constitución. Sin embargo, es importante tener en
cuenta que “una vez elaborado el documento y previo a presentarlo ante la
Cámara de Comercio para su correspondiente registro, el mismo debe ser
objeto de autenticación por todos y cada uno de quienes participan en la
suscripción”. Guía Practica – SAS - Sociedad por acciones simplificada.
Superintendencia de sociedades, 2010.

 Para iniciar el proceso es necesario definir Nombre y el Objeto social, el cual

debe ser claro y completo, es la carta de presentación de la sociedad y sale
en el certificado de constitución, el cual es el soporte que se presenta antes
terceros.

 Previamente también se deben identificar las actividades según la

Clasificación Industrial Internacional Uniforme de todas las actividades
económicas (CIIU), máximo son 4 actividades/códigos, se recomienda hacer
revisión con el contador de estas actividades para no tener problemas
posteriores para declarar.

Los códigos CIIU pueden ser consultados en el siguiente

link https://www.dane.gov.co/files/nomenclaturas/CIIU_Rev4ac.pdf
 Definir capital y composición accionaria, los cuales se especifican en el
documento de constitución. El capital ($) se puede especificar una parte del
capital en efectivo y otra en especie (equipos, materia prima, inmuebles, etc).

 Es régimen común, y los responsables del régimen común deben: tener

contador y llevar contabilidad organizada (libros contables).

 Se hace retención fuente

 Se deben llevar 2 libros de la sociedad: Libro de Asambleas y Libro de

registro de accionistas (control y soporte de la constitución y movimiento en
las acciones).

 Luego del registro de matrícula ante cámara y comercio, se debe presentar

ante la DIAN la solicitud de autorización de facturación, para lo cual la DIAN
expedirá una resolución e indicará los aspectos que se deben cumplir generar
las facturas y posteriormente realizar la declaración de ventas.

 Se realiza la declaración de IVA (mensual)

 Se realiza la declaración de renta ante la DIAN y Declaración ante Industria y

Comercio (anual) – sobre el resultado de los estados financieros al cierre
fiscal.

 La renovación de matrícula mercantil de la sociedad es anual, y se realiza en

el primer trimestre del año (antes del 31 de marzo).

 Al momento de cancelar / liquidar: la sociedad debe estar a paz y salvo con

Industria y Comercio, y DIAN, debe hacer cierre de estados financieros
aprobados por contador, presentar la liquidación ante Cámara de Comercio y
realizar el pago correspondiente (actualmente aprox. $155 mil).