Es el documento en el que se explican cada una de las áreas que determinan la actividad empresarial y su viabilidad.
La elaboración de un Plan de Empresa tiene dos objetivos concretos:
§ Por un lado permite al promotor llevar a cabo un exhaustivo estudio de todas las variables que pudieran afectan a dicha oportunidad, aportándole la información necesaria para determinar con bastante certeza la viabilidad del proyecto. Una vez en marcha, el Plan de Empresa servirá como herramienta interna para evaluar la marcha de la empresa y sus desviaciones sobre el escenario previsto.
§ El Plan de Empresa tiene también como objetivo el de ser la carta de presentación del proyecto ante terceras personas: bancos, inversores institucionales y privados, sociedades de capital riesgo, organismos públicos y otros agentes implicados a la hora de solicitar cualquier tipo de colaboración y apoyo financiero.
Es útil y necesario para todo tipo de empresa o iniciativa empresarial independientemente de la dimensión de ésta y se compone de muchas partes que a continuación exponemos.
Contenidos técnicos de un plan de empresa
1. Idea de negocio En este apartado se explica de forma sucinta cual es la idea de negocio, qué se va a vender y cómo, sin entrar en más detalles, solo para ubicar y centrar el discurso.
2. Análisis estratégico
a) Análisis del entorno En esta apartado se analizan las variables del entorno empresarial, economía, tecnología, demografía, etc…, con el fin último de encontrar oportunidades que pueden ser aprovechadas, amenazas que deben ser contrarrestadas o algún hecho que debamos tener en cuenta en el diseño de la organización empresarial.
b) Análisis de la industria El análisis de la industria pretende evaluar el atractivo de la industria a la que pertenece nuestra idea empresarial, con el mismo fin último que el análisis del entorno, y encierra el análisis de las fuerzas de esa industria, con especial atención a proveedores, competidores y compradores.
OBS Business School 2
c) Análisis del mercado El mercado es el conjunto de todos los clientes potenciales que adquieren bienes similares a los que pretendemos vender, y su análisis conlleva averiguar que segmento es al que debemos dirigirnos y conocer las características fundamentales del mismo.
3. Análisis de fortalezas y debilidades En este apartado deben definirse cuales son las fortalezas existentes que permiten al equipo poder embarcarse en el proyecto, sus capacidades y recursos que les lleven a obtener ventajas competitivas, así como reseñar de forma consciente las debilidades existentes que deben ser comprendidas y superadas.
4. Estrategia Competitiva
a) Target En este apartado definiremos el mercado concreto al que nos dirigiremos, definiendo el por qué y sus características.
b) Propuesta de valor competitiva En este apartado se describe nuestro producto o servicio de forma muy detallada, incluyendo ventajas competitivas y posicionamiento respecto a los competidores, necesidades que satisface, producto básico y aumentado, precio genérico, aspectos diferenciadores, etc.
5. Objetivos empresariales En este apartado se definen objetivos de rentabilidad, ventas, márgenes, beneficios, etc. Acompañados a esos objetivos estratégicos se definen las acciones básicas a desarrollar en forma de cuadro de mando de gestión.
6. Estructura Organizativa, Cultura y valores empresariales Una vez definida la estrategia competitiva y los objetivos, se define la estructura de la organización, la cultura que desea establecerse, así como los valores y principios que guiarán la organización, y que deben estar en consonancia con los apartados anteriores.
7. Plan de Operaciones En el caso de que la actividad esté basada en el desarrollo, producción y comercialización de un producto, se deberán incluir las fases de desarrollo y producción, desde la investigación hasta el producto final. Si es un servicio, se hablará de descripción técnica limitándose a realizar una descripción detallada de los procedimientos y las necesidades técnicas en las que incurrimos a la hora de prestar el servicio concreto.
Así mismo, incluirá la localización geográfica de las instalaciones, los edificios y terrenos necesarios, equipos necesarios para la fabricación de los productos o la venta de los servicios,
OBS Business School 3
características, modelos, capacidad de producción, así como la descripción detallada del proceso productivo, desde la recepción de las materias primas hasta el almacenaje y expedición de los productos. Se hará una comparación con otras empresas del sector. Por supuesto, hay que definir los objetivos de operaciones que cuadren con el cuadro de mando.
8. Plan comercial y de marketing El plan incluye aspectos de promoción y publicidad, políticas de ventas, discriminaciones de precios, rappels, canales de distribución, servicios post-venta y garantías, así como todas aquellas otras variables del mix que lleven a la obtención de los objetivos de ventas y beneficio por ventas. Por supuesto, hay que definir los objetivos de marketing en consonancia con el cuadro de mando.
9. Plan de recursos humanos En este apartado se definen los empleados necesarios (tanto full-time como part-time), sus funciones y responsabilidades, así como la política estratégica de personas (selección, reclutamiento, desarrollo, retribución, evaluación…).
10. Plan económico-financiero
a) Plan de inversión El plan de inversión refleja todos las inversiones a realizar y todos los costes necesarios para la puesta en marcha del negocio y su desarrollo.
b) Plan financiero El plan financiero pretende conocer el potencial económico del proyecto por lo que incluye el cálculo del punto muerto, el balance y la cuenta de resultados.
11. Forma jurídica de la empresa En este apartado se define la forma jurídica que se decide tenga la organización y los motivos para ello.
12. Plan de contingencias El objetivo del plan de contingencia es prever una salida razonable en caso de producirse alguna situación que haga inviable el proyecto. Debe recogerse en este Plan un análisis de las posibles situaciones que pueden producirse en la empresa y que pongan en peligro su viabilidad. En este caso es conveniente tener previsto qué se va a hacer con los activos de la empresa, la posible salida de socios, la liquidación de la empresa, etc.
OBS Business School 4
NOTA: El tutor tiene potestad para variar el contenido y orden de esta estructura. Los equipos deberán seguir las pautas establecidas por su tutor en acuerdo con el departamento académico.