Você está na página 1de 40

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

POLICÍA NACIONAL
0-4714.-
••••- •

DIRECCIÓN GENERAL

RESOLUCIÓN NÚMERO° 4 3 6 7 DEL 2 9 AGO 2018

"Por la cual se establece la elección, conformación y funcionamiento de los comités


de Seguridad y Salud en el Trabajo y la participación activa de los funcionarios"

EL DIRECTOR GENERAL DE LA POLICÍA NACIONAL DE COLOMBIA

En uso de las facultades legales que le confiere el articulo 2 numeral 8 del Decreto 4222
del 23 de noviembre del 2006 y,

CONSIDERANDO:

Que la Constitución Política de Colombia de 1991, establece en sus artículos 13, 25, 48,
53 y 54, los derechos laborales de los trabajadores en Colombia.

Que la Decisión 584 de 2004 de la Comunidad Andina de Naciones "sustitución de la


decisión 547, adopción del instrumento andino de Seguridad y Salud en el Trabajo",
impulsa en los países miembros la adopción de directrices sobre sistemas de gestión de la
Seguridad y la Salud en el Trabajo, así como el establecimiento de un Sistema Nacional
de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Que la Resolución 957 de 2005 de la Comunidad Andina de Naciones - CAN "Instrumento


del Reglamento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo" establece en su artículo 1, los
aspectos a tener en cuenta por los países miembros para desarrollar los sistemas de
gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

Que la Ley 9 de 1979 'por la cual se dictan medidas sanitarias", señala que se debe
preservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus ocupaciones, siendo, la
salud de los trabajadores una condición indispensable para el desarrollo socio económico
del país, en la que participan el gobierno y los particulares, advirtiendo que las
disposiciones. de salud ocupacional son aplicables en todo lugar de trabajo y a toda clase
de trabajo, cualquiera que sea la forma jurídica de su organización o prestación

Que la Ley 1562 del 11 de julio de 2012 "Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos
Laborales y se dictan otras disposiciones en materia de Salud Ocupacionaf en su artículo
1, define el Sistema de Riesgos Laborales como "el conjunto de entidades públicas y
privadas, normas y procedimientos para prevenir, proteger y atender a los trabajadores de
los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o
como consecuencia del trabajo que desarrollan".

Que el Decreto 614 del 14 de marzo de 1984 "Por el cual se determinan las bases para la
organización y administración de salud ocupacional en el pais", en su artículo 25 y
siguientes, estableció los comités de medicina, higiene y seguridad industrial de empresas.

Que el Decreto 1295 del 22 de junio de 1994 "Por el cual se determina la Organización y
Administración del Sistema General de Riesgos Profesionales", reglamentado parcialmente
165-RS-0001 Página 1 de 34 Aprobación: 09-03-2017
VER: 2
RESOLUCIÓNNÚMERO 0 4367 FIEL29AGO2018 HOJANo.2
"Por la cual se establece la elección, conformación y funcionamiento de los comités de
Seguridad y Salud en el Trabajo y la participación activa de los funcionarios"

por el Decreto Nacional 1771 de 1994 y el Decreto Nacional 1530 de 1996; determina en su
artículo 63, que "A partir de la vigencia del presente Decreto, el comité paritario de medicina
higiene y seguridad industrial de las empresas se denominará COmité Paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo, y seguirá rigiéndose por la Resolución 2013 de 1983 del
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, y demás normas que la modifiquen o adicionen".

Que el Decreto 4222 de 2006 "por el cual se modifica parcialmente la estructura del Ministerio
de Defensa Nacional' en su artículo 2, numeral 8, faculta al Director General de la Policía
Nacional de Colombia, para expedir las resoluciones, rnanua.les y demás actos administrativos
necesarios, para administrar la Policía Nacional en todo el territorio, pudiendo delegar esta
función de conformidad con la normativa legal vigente.

Que el Decreto 1072 de 2015 "Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del
Sector Trabajo", en su libro 2, parte 2, titulo 4, capitulo 6 en sus artículos del 2.2.4.6.1. a!
2.2.4.6.42, define las directrices de obligatorio cumplimiento para implementar el Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), que deben ser aplicadas por todos los
empleadores públicos y privadas, los contratantes de personal.bajo modalidad de contrato civil,
comercial o administrativa, las empresas de servicios temporales y tener cobertura sobre los
trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en misión.
Que considerando la entrada en vigencia del Decreto No. 1072 de 2015, fa Policía Nacional
debe alinear su reglamentación interna, con el fin garantizar el cumplimiento de todo el
ordenamiento jurídico que despliega cada una de las actividades descritas en la referida
norma.

Que la Resolución 2013 de 1986 de los ministerios de Trabajo, Seguridad Social y Salud "Por
medio de la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los comités de Medicina,
Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo" establece los parámetros de
reglamentación de los precitados comités (posteriormente denominado Comité Paritaria de
Salud Ocupacional y actualmente comité de Seguridad y Salud en el Trabajo).

Que la Resolución J401 de! 24 de mayo de 2007, "por la cual el Ministerio de la Protección
Social reglamenta :la investigación de incidentes y accidentes de trabajo", establece los
parámetros de cohformación y procedimientos para la investigación de incidentes y accidentes
de trabajo.

Que la Resolución 02646 del 17 de julio de 2008 del Ministerio de !a Protección Social "Por la
cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la identificación,
evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de
riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinación del origen de las patologías causadas
por el estrés ocupacional', estatuye parámetros para la atención integral y oportuna de los
factores de riesgo.psicosocial presentes en los entornes de trabajo.

Que la Resolución 1111 del 27 de marzo de 2017, del Ministerio del Trabajo, "Por la cual se
definen los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo para empleadores y contratantes", en su anexo técnico 1 numeral 1.1.6 al 1.17,
establece la verificación de la conformación del comité para empresas de 10 diez o más
trabajadores.

Que la Resolución 5421 del 30 de Julio de 2018, del Ministerio de Defensa Nacional, "Par la
cual se formula la Política del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo en el
Ministerio de Defensa Nacional', establece la Política del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo en todas las unidades ejecutoras del Ministerio de Defensa Nacional,
incluida la Policía Nacional de Colombia como sección presupuestal.

Que la Directiva Permanente No. 044 del 26 de Diciembre de 2017 del Ministerio de
Defensa Nacional la cual busca "Establecer los lineamientos para la planeación,
organización, implementación, aseguramiento, mantenimiento y mejora continua del
1 DS-RS-0001 Página 2 de 34 Aprobación 09-03-2017
VER: 2
RESOLUCIÓN NÚMERV 4 DEL 2 9 AGO 201b HOJA No. 3
"Por la cual se establece la elln7conformación y funcionamiento de los comités de Seguridad y Salud en el Trabajo y la
participación activa de los funcionarios"

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en los Centros de Trabajo del Ministerio de Defensa
Nacional, incluyendo, sus unidades ejecutoras (Unidad de Gestión General, Comando General de las FFMM, Ejército
Nacional, Armada Nacional, Fuerza Aérea Colombiana, Dirección General de Sanidad Militar, Dirección General Maritima,
Dirección Centro de Rehabilitación Inclusiva y Justicia Penal Militar), y la Policía Nacional, con el objetivo de contribuir a la
prevención de los incidentes de trabajo, los accidentes de trabajo y las enfermedades laborales", establece lineamientos
para la conformación y funcionamiento de los comités de Seguridad y Salud en el Trabajo y la participación activa de los
funcionarios.

Que la Resolución 03392 del 30 de julio de 2015, proferida por el Director General de la Policía Nacional "Por la cual se
expide el Manual del Sistema de Gestión Integral de la Policía Nacional", consagra el Sistema de Gestión Integral como el
supra sistema que contiene o enmarca el funcionamiento de los sistemas de gestión al interior, incluye el Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

Que la Resolución 01724 del 20 de abril de 2017, expedida por el Director General de la Policía Nacional de Colombia, "por la
cual se adopta la política y los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la Policia Nacional",
implementa a nivel nacional las estrategias para prevenir, controlar y minimizar los incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales en los funcionarios de la Policía Nacional.

Que la Directiva Administrativa Permanente No. 027 DIPON DISAN del 15 de Septiembre de 2010 "Reporte de la
accidentalidad interna, investigación de los accidentes y conformación de los comités de salud ocupacional en la Policía
Nacional", en su anexo 2 establece la "Organización y funcionamiento del Comité Nacional de Salud Ocupacional, Comité
de Salud ocupacional del Complejo DIPON y de los comités de Salud Ocupacional para la Policia Nacional", por lo que se
hace necesaria su derogatoria expresa, para permitir la alineación de los componentes del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo al interior de la Institución.

Que la Directiva Administrativa Transitoria No. 033 DIPON-DITAH del 17 de Julio de• 2015 SG-SST "Implementación del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo en la Policía Nacionar, en su numeral 2.7, establece que la
INSGE, direcciones, oficinas asesoras y ARCOI, conforman el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo de sus centros
de trabajo.

Que la Dirección de Talento Humano — Equipo de Direccionamiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo -SGSST, ha realizado las dos primeras fases de implementación del sistema, estableciendo como niveles de
despliegue de las actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo el estratégico, el táctico y el operacional, donde las
unidades del nivel operacional se pueden agrupar en ámbitos de gestión.

Por lo antes expuesto, se hace necesario modificar la elección, conformación y funcionamiento de los comités de
Seguridad y Salud en el Trabajo y los mecanismos para la participación activa de los funcionarios en los mismos.

RESUELVE:

ARTÍCULO 1° ESTABLECER EL COMITÉ GERENCIAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: se debe


conformar y poner en funcionamiento el Comité Gerencia! de Seguridad y Salud en el Trabajo, el cual es un comité único
del más alto nivel en la Policía Nacional, donde se realiza la planificación, organización, verificación del desempeño y de
los resultados del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo- SGSST, así como la toma de decisiones para
el aseguramiento, fortalecimiento y la mejora continua de este sistema.

10S-RS-0001 Página 3 de 34 Aprobación 09-03-2017


VER: 2
RESOLUCIÓN NUMERO. I D L 79—ACT" HOJA No. 4'
"Por la cual se establece la elección, conformación y funcionamiento de los comités de
Seguridad y Salud en el Trabajo y la participación activa de los funcionarios"

ARTÍCULO 2° CONFORMACIÓN DEL COMITÉ GERENCIAL DE SEGURIDAD Y SALUD


EN EL TRABAJO: El Comité Gerencia' de Seguridad y Salud en e! Trabajo, estará
conformado por:

a) Director General o Subdirector General de la Policía Nacional.


b) Directores y jefes de oficinas asesoras: DISEC, DICAR, DIJIN, DIPOL, DITAH,
DINAE, DISAN, DIB!E, DINCO, DIRAF, INSGE, OFPLA, SEGEN, ARCO I, OFITE,
COEST.
c) Administrador del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo -
SGSST. ,
d) Suboficial de Comando de la Dirección General de la Policia Nacional.
e) Un (01) Representante del personal No Uniformado del Complejo DIPON.

Parágrafo 1: Por ser una instancia del nivel gerencia!, para los integrantes del Comité
Gerencia! de Seguridad y Salud en el Trabajo, solo requiere elección el Representante del
personal no uniformado del Complejo DIPON y solo para este caso se acepta suplente.

La elección será Merada por la Dirección de Talento Humano y deberá cumplir con las etapas
de convocatoria, postulación y votación.

Parágrafo 2: El secretario técnico de! Comité Gerencia' de Seguridad y Salud en el Trabajo,


será .el funCionario con el cargo de Administrador del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en 'el Trabajo- SGSST.

Parágrafo 3: El funcionario que ocupe el cargo de Administrador del Sistema de Gestión de


la Seguridad y Salud en el Trabajo, deberá ser competente en los términos establecidos por
la Resolución 4927 de 2016, especialmente en su artículo 15 y con lo dispuesto en el
parágrafo 1 del artículo 6 de la Resolución 1111 de 2017, proferida por el Ministerio del
Trabajo. Igualmente, debe contar con el curso obligatorio de las 50 horas.

Parágrafo 4: El Director General o el Subdirector General de la Policía Nacional (quien


presida), actuará como el presidente del Comité Gerencia[ de Seguridad y Salud en el
Trabajo.

ARTÍCULO 3° FUNCIONES DEL COMITÉ GERENCIAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL


TRABAJO DE LA POLICÍA NACIONAL: son funciones del Comité Gerencia' de Seguridad y
Salud en el Trabajo las siguientes:

1. Determinar el alcance del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en .el Trabajo-


SGSST, el cual incluye los límites y la aplicabilidad.
2. Determinar los procesos y programas con sus interacciones, necesarios para la
implementación del SGSST, asegurándose de su integración al Modelo de Operación
por Procesos (MOP) de la Policia Nacional.
3. Liderar y promover en la Policía Nacional, una cultura del autocuidado y de
prevención de los riesgos laborales.
4. Revisar (coherencia, pertinencia y suficiencia) y aprobar las metodologías para la
identificación, evaluación y valoración de los riesgos laborales, a los que están
expuestos los funcionarios de la Institución.
5. Revisar (coherencia, pertinencia y suficiencia) y aprobar la Politica de Seguridad y
Salud en el Trabajo — SST de la Policía Nacional, que sea coherente con la
Estrategia de la Policía Nacional.
6 Revisar (desempeño y resultados) anualmente el cumplimiento de la Política de SST
y actualizarla si se requiere, de acuerdo a los cambios en los requisitos, los cambioS
en el contexto y las necesidades de la Institución, en materia de Seguridad y Salud en
el Trabajo.
7. Revisar (coherencia, pertinencia y suficiencia) y aprobar los objetivos del SGSST de
la Policía Nacional, en relación con los requisitos legales y la estrategia de la Policía
Nacional.

1 DS-RS-0001 Página 4 de 34 Aprobación 09-03-2017


VER: 2

114;o151.tx.
RESOLUCIÓN NÚMERO DEL GO 2018 HOJA No. 5
"Por la cual se establece la elección, conformación y funci❑namiento de los comités de
Seguridad y Salud en el Trabajo y la participación activa de los funcionarios"

8. Realizar seguimiento, monitoreo y medición periódica, al avance en el


cumplimiento de los objetivos del SGSST.
9. Revisar (desempeño y resultados en términos de eficacia y efectividad) anualmente,
el cumplimiento de los objetivos del SGSST y actualizarlos si se requiere, de
acuerdo a los cambios en los requisitos y las necesidades de la Institución en
materia de SST.
10. Ordenar la creación de equipos técnicos centrales — equipos de trabajo conformados
por funcionarios expertos de las direcciones y oficinas asesoras - para la gestión de
los riesgos laborales priorizados en la Institución.
11. Priorizar, revisar y aprobar los estudios técnicos y propuestas de mejora,
presentados por los equipos técnicos centrales para la gestión de los riesgos
laborales priorizados.
12. Supervisar y controlar el cumplimiento de las órdenes impartidas en la presente
resolución y todas las que resulten concordantes ❑ afines.
13. Propender y velar por la efectiva divulgación y socialización de la Política de SST
y los objetivos del SGSST definidas para el Sector Defensa o la institucional, a
todos los funcionarios de la Institución; estos elementos deben formar parte del
plan de comunicaciones del SGSST, el Plan Anual de Capacitación (actividades
de inducción ❑ reinducción) y en la concertación de la gestión para los jefes de
dependencia de las unidades policiales.
14. Definir los recursos logísticos, financieros, tecnológicos, técnicos y el personal
necesario para el diseño, implementación, verificación, evaluación y mejora
continua de las medidas de prevención y control de los riesgos laborales
priorizados en la Institución.
15. Evaluar el cumplimiento de la normatividad nacional vigente aplicable en materia
de SST en la Institución, incluidos los estándares mínimos del SGSST.
16. Revisar (coherencia, pertinencia y suficiencia) y aprobar el Plan de Trabajo Anual
en SST, para alcanzar cada uno de los objetivos del SGSST, el cual debe
identificar claramente metas, responsabilidades, recursos y cronograma de
actividades. Este plan debe contemplar el Plan Anual de Capacitación en SST y el
Plan Anual de Comunicación en SST.
17. Revisar, (desempeño y resultados) el cumplimiento del Plan de Trabajo Anual en
SST, formulado para alcanzar los objetivos del SGSST y gestionar los riesgos
priorizados a nivel institucional.
18. Definir canales de comunicación que aseguren la recolección de inquietudes, ideas
y aportes de los funcionarios a nivel nacional, en materia de Seguridad y Salud en el
Trabajo, para que sean consideradas y atendidas por los responsables de
Seguridad y Salud en el Trabajo en la Institución, e incluir mecanismos de
evaluación de la eficacia de los canales y de calidad en la respuesta.
19. Monitorear el desempeño del SGSST, para establecer estrategias y
recomendaciones para el mejoramiento del mismo.
20. Verificar el cumplimiento del plan de capacitación en SST, el cual se debe diseñar
de acuerdo con las características de la Institución, la identificación de peligros, la
evaluación y valoración de riesgos relacionados con su trabajo, incluidas las
disposiciones relativas a las situaciones de emergencia, dentro de la jornada
laboral de los trabajadores directos o en el desarrollo de la prestación del servicio
de los contratistas.
21. Determinar los impactos positivos y negativos sobre la SST, que puedan generar
los cambios internos (introducción de nuevos procesos, cambio en los métodos de
trabajo, cambios en instalaciones, entre otros) o los cambios externos (cambios en
la legislación, evolución del conocimiento en Seguridad y Salud en el Trabajo,
entre otros), para aplicar políticas para la gestión del cambio, en busca de
minimizar los riesgos laborales derivados de estos.
22. Participar en la planeación de las auditorías internas al SGSST, a los procesos en
materia de SST y al Plan de Seguridad Vial de la Policía Nacional.
23. Definir medidas de prevención, promoción y control, que proporcionen y
mantengan entornos laborales seguros y saludables; de igual manera, procesos y
procedimientos de trabajo seguros. Se deben establecer igualmente, mecanismos
para evaluar la eficacia y efectividad de las medidas recomendadas.
1 DS-RS-0001 Página 5 de 34 Aprobación 09-03-2017
VER: 2
R E S O L U C I Ó N N Ú M E R O o 4 320186 7 DO É L
HJA No. 6
"Por la cual se establece la eleccion, conformación le ci amiento.de los comités de Seguridad
y Salud en el Trabajo y la participación activa de les funcionarios"
24. Evaluar que las unidades policiales identifiquen, registren, reporten e investiguen
todos los incidentes y accidentes de trabajo (AT), así como las enfermedades
laborales (EL) que puedan llegar a afectar o afecten a los funcionarios de la
Policía Nacional; en todo el territorio.
25. •PromoVeria generación de lecciones aprendidas a partir de los resultados de la
investigación de incidentes y accidentes de trabajo (1T/AT) o de enfermedades
laborales (EL).

ARTÍCULO 4° SESIONES DEL COMITÉ GERENCIAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL


TRABAJO DE LA POLICÍA NACIONAL: el Comité Gerencial de Seguridad y Saluden el
Trabajo, deberá sesionar cada cuatro meses (Abril, Agosto, Diciembre), en cada vigencia. De
dichas sesiones se debe dejar registro escrito mediante acta, suscrita por los asistentes.

Parágrafo: El Comité Gerencial de Seguridad y Salud en el Trabajo se podrá reunir de


manera extraordinaria, por situaciones de afectación real o potencial de la Seguridad y Salud
en el Trabajo al personal de la Institución.

ARTICULO 5 ° ESTABLECER EL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO


DEL COMPLEJO DIPON (COSST DIPON): se debe conformar y poner en funcionamiento
el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo para el centro de trabajo denominado
Complejo DIPON, donde se presentarán las necesidades y avances en materia de
Seguridad y Salud en el Trabajo, para generar desde allí el seguimientb; aseguramiento y la
mejora continua del SGSST, con cobertura en lo que corresponda de acuerdo a la Ley, al
personal uniformado, no uniformado, contratistas, subcontratistas, personal bajo la
modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, empresas de servicios temporales,
trabajadores en misión, trabajadores cooperados, tenedores de espacio y proveedores que
laboren dentro de las instalaciones del Complejo DIPON y los visitantes.

Parágrafo: la realización del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo del Complejo


DIPON, no exime' a las direcciones y oficinas asesoras participantes de realizar el comité
de SST ordenado para ellas en la presente resolución, que garantizan el despliegue del
SGSST en otros centros de trabajo diferentes al Complejo DIPON, donde funcionen
de'pendendas qUe forman, parte de su estructura interna.
 •

ARTICULO 6° CONFORMACIÓN. DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL


TRABAJO DEL COMPLEJO DIPON (COSST DIPON): el Comité de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Complejo DIPON (COSST DIPON), estará conformado por representantes de las
direcciones y oficinas asesoras que se encuentren utilizando coma sede permanente las
instalaciones, del Complejo DEPON, así:

a) Subdirector Administrativo y Financiero (Presidente).


b) Su binspector General.
c) Subdirector de Talento Humano.
d) Segundo oficial más antiguo de la DISEC.
e) Segundo oficia! más antiguo de la Oficina de Planeación.
f) Segundo oficial más antiguo de la Oficina de Telemática.
g) Segundo oficial más antiguo de la Secretaria General.
h) Segundo oficial más antiguo del Área de Control Interno.
i) Subjefatura de Comunicaciones Estratégicas de la Dirección General.;
j) Jefes o responsables de Talento Humano de cada dirección y oficina asesora con
asiento en el Complejo DIPON.
k) Suboficial de Comando Dirección General.
1) Jefe de Seguridad Complejo DIPON.
m) Representantes del Personal No uniformado, de acuerdo a la tabla 1 presentada a
continuación; elección que se llevará a cabo por votación libre, liderada por la Dirección
de Talento Humano, seleccionando principal con su respectivo suplente, la cual deberá
cumplir con las etapas de convocatoria, postulación y votación.

 1E1S:1n-0001 Página 6 de 34 Aprobación 09-03-2017


R E S O L U C I Ó N N Ú M E R O
_ _ _ 04367 DEL 19
AGO 2018 HOJA No. 7
"Por la cual se establece la elección, conformación y funcionamiento de los
comités de Seguridad y Salud en el Trabajo y la participación activa de los funcionarios"

Tabla 1 Representantes del personal no uniformado teniendo


en cuenta el número total de trabajadores.

De 10 a 49 trabajadores Un (1) representante.


De 50 a 499 trabajadores Dos (2) representantes.
De 500 a 999 trabajadores Tres (3) representantes.
De 1.000 o más trabajadores Cuatro (4) representantes.

Parágrafo 1: los funcionarios que tienen el cargo de Responsable de


Seguridad y Salud en el Trabajo de la Dirección General, Subdirección General, direcciones y
oficinas asesoras del Complejo DIPON, no serán designados como miembros del Comité de
Seguridad y Salud en el Trabajo del Complejo DIPON (COSST DIPON); a este comité asisten
en calidad de invitados y su función específica es la de orientar técnicamente al comité para el
cumplimiento de las funciones definidas en esta resolución. Igualmente, ante este comité
deben presentar los resultados de la gestión y desarrollo de las actividades relacionadas con
la administración del SGSST y el control operacional de los riesgos laborales en ras áreas,
puestos de trabajo y procesos que tienen sus unidades en el Complejo DIPON.

Parágrafo 2: el secretario del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo del


Complejo DIPON (COSST DIPON), será elegido en la primera sesión de cada vigencia y su
continuidad y permanencia deberá ser por máximo dos (02) años; una vez finalizado este
periodo, se debe realizar la elección de otro funcionario, a menos que haya tenido una
novedad que requiera su•reemplazo inmediato por otro de los integrantes del comité.

ARTICULO 7° FUNCIONES DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN


EL TRABAJO COMPLEJO DIPON: son funciones del Comité de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Complejo DIPON (COSST DIPON), las siguientes:
1. Asegurar la efectiva divulgación y socialización de la Política de SST,
los objetivos del SGSST y el estado de avance en la implementación del SGSST, a
los funcionarios del Complejo DIPON.
2. La Política de Seguridad y Salud en el Trabajo debe ser socializada a
todo el personal uniformado, no uniformado, contratistas, subcontratistas, personal
bajo la modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, empresas de servicios
temporales, tenedores de espacio y proveedores que laboren dentro de las
instalaciones del Complejo DIPON y los visitantes; la Política de SST y los objetivos
del SGSST deberán estar publicados en un sitio visible de cada uno de los pisos del
Complejo DIPON, y sus accesos tanto peatonales como vehiculares.
3. Definir y solicitar los recursos logísticos, financieros, tecnológicos y el
pefsonal necesario para la implementación, verificación, evaluación y mejora de las
medidas de prevención y control de los riesgos laborales identificados en el Complejo
DIPON.
4. Identificar la normatividad legal vigente y aplicable en materia de SST
en el Complejo DIPON y evaluar el cumplimiento.
5. Formular las acciones correctivas para cerrar las brechas legales
identificadas en la evaluación del cumplimiento de la normatividad legal vigente en
materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, aplicable en el Complejo DIPON.
6. Revisar (coherencia, pertinencia, suficiencia y eficacia) y aprobar el
Plan de Trabajo Anual en SST, para alcanzar en el Complejo DIPON cada uno de los
objetivos del SGSST. Este plan debe identificar claramente metas, responsabilidades,
recursos y cronograma de actividades. Igualmente, el plan debe contemplar el Plan
Anual de Capacitación en SST y el Plan Anual de Comunicación en SST.
7. Priorizar, revisar y aprobar los estudios técnicas y propuestas de mejora,
presentados por los jefes de dependencia, los responsables y ejecutores de proceso o
cualquier funcionario, para la gestión de los riesgos laborales identificados.
8. Definir las actividades de SST para el control operacional de los
1DS-FIS-0001 Página 7 de 34 Aprobación 09-03-2017
VER: 2
riesgos laborales existentes en el Complejo DIPON.
9. Evaluar el desempeño y resultados del cumplimiento del Plan de
Trabajo Anual en
RESOLUCIÓN NÚMERO()
- 2
4367 ¿EL Arn ()mai
____ HOJA No. 8
"Por la cual se establece la elección, confori naciórAy firnVdonahlétto de los comités de
Seguridad y Salud en el Trabajo y la participación activa de los funcionarios"

SST, formulado para alcanzar los objetivos del SGSST y para gestionar los riesgos
identificados y priorizados en el Complejo DIPON.
10. Disponer, de acuerdo a los lineamientos institucionales, los canales de comunicación
que aseguren la recolección de inquietudes, ideas y aportes de los funcionarios del
Complejo DIPON, en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, para que sean
considerados y atendidos por los responsables de Seguridad y Salud en el Trabajo
correspondientes, e incluir mecanismos de evaluación de la eficacia y efectividad de
dichos canales.
11. Monitorear el desempeño de las actividades de SST en el Complejo DIPON, para
establecer estrategias y recomendaciones para el mejoramiento del mismo.
12. Evaluar el cumplimiento del plan de capacitación en SST para los funcionarios del
Complejo DEPON, que incluya la capacitación para la identificación de peligros y
amenazas, el reporte de actos y condiciones inseguros, la evaluación y valoración de
riesgos relacionados con el trabajo, la información sobre los riesgos laborales a los 'que
van a estar expuestos por causa o con ocasión del trabajo y las medidas de prevención,
autocuidado y control que deben observar, los canales de comunicación para la
atención de eventos, incluidas las disposiciones relativas a las actuaciones en
situaciones de emergencia.
13. Evaluar el impacto sobre la SST que puedan generar los cambios internos
(introducción de nuevos procesos, cambio en los métodos de trabajo, cambios en
instalaciones, entre otros) o los cambios externos (cambios en la legislación,
evolución del conocimiento en Seguridad y Salud en el Trabajo, entre otros), para
aplicar políticas para la gestión del cambio en busca de minimizar los riesgos
laborales derivados de estos.
14. Recomendar la adopción de medidas de prevención y control que proporcionen y
mantengan entornes laborales seguros y saludables; de igual manera, procesos y
procedimientos de trabajo seguros. Se deben establecer igualmente, mecanismos para
evaluar la eficacia y efectividad de las medidas recomendadas.
15. Evaluar que se identifiquen, registren, reporten e investiguen dentro de los tiempos
establecidos por la Ley, los incidentes y accidentes de trabaje (1T / AT) ocurridos a
los funcionarios dentro del Complejo DEPON y las enfermedades laborales (EL) que
puedan llegar a afectar o afecten a los funcionarios de este complejo. Igualmente,
deben monitorear la investigación de accidentes sucedidos a contratistas,
subcontratistas, personal bajo la modalidad de contrato civil, comercial o
administrativo, empresas de servicios temporales, trabajadores en misión,
trabajadores cooperados, tenedores de espacio y proveedores que laboren dentro de
las instalaciones del Complejo DIPON y los visitantes durante su permanencia en las
instalaciones.
16. Definir y establecer la forma de disposición de todos los recursos asignados para dar
cumplimiento al Plan de Trabajo Anual adoptado por el Complejo DIPON, para
alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el SGSST, el cual debe identificar -
claramente metas, responsabilidades, recursos y cronograma de actividades, en
:.concordancia con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de
Calidad, del Sistema General de Riesgos Laborales.
17. El Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo del Complejo DIPON (COSST DIPON),
deberá definir y monitorear el despliegue del SGSST para la Dirección y Subdirección
General de la Policía Nacional, como dependencias con asiento en este centro de
trabajo.
18. Los secretarios privados y los responsables del SGSST de fa Dirección General y
Subdirección General de la Policía Nacional, deberán desplegar el SGSST para los
funcionarios de esas dependencias en otros centros de trabajo diferentes al Complejo
DEPON.

Parágrafo: para los efectos interpretativos de lo dispuesto en el numeral 3 del presente


artículo, los recursos solicitados y asignados, tendrán por destino única y exclusivamente
la ejecución de las actividades de SST y serán administrados y ejecutados por quien
designe el presidente del Comité del Complejo DIPON (COSST DIPON); esta asignación
presupuestal, no podrá destinarse para fines diferentes ni será objeto, de reducción
presupuestal.
1DE-RS-0001 Página 8 de 34 Aprobación 09-03.2017
VER: 2
1

RESOLUCIÓN NÚMERO() 4 367 DEL 2 9 AGO 2018 _____________________ HOJA No. 9


"Por la cual se establece la elección, conformación y funcionamiento de los comités de
Seguridad y Salud en el Trabajo y la participación activa de los funcionarios"

ARTÍCULO 8° SESIONES DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO


COMPLEJO DIPON: el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo Complejo D1PON,
deberá sesionar dentro de los cinco (5) primeros días de cada mes. De dichas sesiones
se debe dejar registro escrito mediante acta, suscrita por los asistentes.

Parágrafo: El Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo Complejo DIPON, se podrá


reunir de manera extraordinaria por situaciones de afectación de manera real o potencial,
la Seguridad y Salud en el Trabajo del personal del Complejo DIPON.

ARTICULO 9° COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN LAS


DIRECCIONES Y OFICINAS ASESORAS: DISEC, DICAR, DIJIN, DIPOL, DIRAN,
DIPRO, DIASE, DITRA, DIRAF, DITAH, DISAN, DIBIE, DINCO, DINAE, INSGE, OFPLA,
OFITE, COEST, SEGEN, ARCOI y la POLFA: las direcciones y oficinas asesoras DISEC,
DICAR, DIJIN, DIPOL, DIRAN, DIPRO, DIASE, DITRA, DIRAF, DITAH, DISAN, DIBIE,
DINCO, DINAE, INSGE, OFPLA, OFITE, COEST, SEGEN, ARCOI y la POLFA, deberán
conformar su propio comité de Seguridad y Salud en el Trabajo. Esta obligación promueve
el despliegue del SGSST en sus dependencias y procesos en centros de trabajo por fuera
del Complejo DIPON.

ARTICULO 10° CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL


TRABAJO EN LAS DIRECCIONES Y OFICINAS ASESORAS: DISEC, DICAR, DIJIN,
DIPOL, DIRAN, DIPRO, DIASE, DITRA, DIRAF, DITAH, DISAN, DIBIE, DINCO, DINAE,
INSGE, OFPLA, OFITE, COEST, SEGEN, ARCOI y la POLFA: el Comité de Seguridad y
Salud en el Trabajo para las direcciones y oficinas asesoras DISEC, DICAR, DIJIN,
DIPOL, DIRAN, DIPRO, DIASE, DITRA, DIRAF, DITAH, DISAN, DIBIE, DINGO, DINAE,
INSGE, OFPLA, OFITE, COEST, SEGEN, ARCOI y la POLFA, se conformará de acuerdo
a su estructura orgánica, así:

a) El director o subdirector para las direcciones; jefe de oficina asesora o quien haga
las veces de segundo en la línea de mando en las oficinas asesoras; Inspector o
Subinspector.
b) Jefe de Asuntos Jurídicos o quien haga sus veces.
c) Jefe de Talento Humano o quien haga sus veces.
d) Jefe de Planeación o quien haga sus veces.
e) Jefe de Telemática o quien haga sus veces.
f) Jefe de Comunicaciones Estratégicas ❑ quien haga sus veces.
g) Jefe Grupo Gestión Documental o quien haga sus veces.
h) Jefes de area.
i) Suboficial de Comando.
j) Jefe de Seguridad de instalaciones en las unidades que tengan el cargo.
k) Un (01) Representante uniformado de las siguientes categorías: agentes (si hay en
planta), patrulleros, mandos ejecutivos, suboficiales (si hay en planta) y oficiales,
con su respectivo suplente de la unidad. Igualmente, auxiliares de policía (si hay en
planta).
I) Representantes del Personal No uniformado; elección que se realizará de acuerdo a
la Tabla 1 del articulo No. 6 de la presente resolución; elección que se llevará a
cabo por votación libre, liderada por la dependencia de Talento Human❑ o la que
haga sus veces (soporte y apoyo), seleccionando principal con su respectivo
suplente. El proceso de elección deberá cumplir con las etapas de convocatoria,
postulación, votación y escrutinio de los votos.
Parágrafo 1: El funcionario que ostente el cargo de Responsable de Seguridad y Salud en el
Trabajo en la dirección u oficina asesora, no será designado como miembro del Comité de
Seguridad y Salud en el Trabajo de la unidad; a este comité asistirá en calidad de invitado y
su función específica es la de orientar técnicamente en el cumplimiento de las funciones de
este comité. Igualmente, ante este comité debe presentar los resultados de la gestión y
desarrollo de las actividades relacionadas con el Plan Anual de SST, especialmente aquellas
relacionadas con la implementación del SGSST y el control operacional de los riesgos
laborales en las áreas, puestos de trabajo y procesos que tiene su unidad.
10S-F1S-0001 Página 9 de 34 Aprobación 09-03.2017
VER: 2
RESOLUCIÓNNÚMERO. 04 3 6 7 DE-29AGO2.018
I

HOJANo.10
Parágrafo
"Por la cual2:seel establece
presidenteladel Comité conformación
elección, de Seguridad yy funcionamiento
Salud en el Trabajo
de losdecomités
las unidades
de
relacionadas en el presente artículo, será el comandante de cada unidad
Seguridad y Salud en el Trabajo y la participación activa de los funcionarios"y su suplente será
quien le siga en la línea de mando.

Parágrafo 3: el secretario del Comité de Seguridad y Salud de las unidades relacionadas en el


presente artículo, será elegido en la primera sesión de cada vigencia y su continuidad y
permanencia deberá ser por máximo dos (02) años; una vez finalizado este periodo, se debe
realizar la elección de otro funcionario, a menos que haya tenido una novedad que requiera su
reemplazo inmediato por otro de los integrantes del comité.

ARTÍCULO 11° FUNCIONES DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO


EN LAS DIRECCIONES Y OFICINAS: DISEC, DICAR, DIJIN, DIPOL, DIRÁN; .
DIASE, DITRA, DIRAF, DITAH, DISAN, DIBIE, DINCO, DINAE, INSGE, OFPLA, OFITE,
COEST, SEGEN, ARCOI y la POLFA: son funciones del'Comité de Seguridad y Salud en el
Trabajo de la DISEC, DICAR, DIJIN, DIPOL, D]RAN, DIPRO, DIASE, DITRA, DIRAF, DITAH,
DISAN, DIBIE, DINGO, DINAE, INSGE, OFPLA, OFITE, COEST, SEGEN, ARCOI y la
POLFA, las siguientes:

1. Asegurar la efectiva divulgación y socialización de la Política de SST, los objetivos del


SGSST y el estado de avance en la implementación del SGSST, a los funcionarios de la
unidad.
La Política de Seguridad y Salud en el Trabajo debe ser socializada atado el personal
uniformado, no uniformado, contratistas, subcontratistas, personal bajo la modalidad
, de Ontráto civil, comercial o administrativo, empresas de servicios temporales,
tenedoie's de espacio y proveedores que laboren en los centros de trabajo de la
unidad }, los visitantes; la Política de SST y los objetivos del SGSST deberán estar
publicados en un sitio visible de cada uno de los centros de trabajo de la unidad,
especialmente en los accesos tanto peatonales como vehiculares.
Definir y solicitar los recursos logísticos, financieros, tecnológicos y el personal
necesario para la implementación, verificación, evaluación y mejora de las medidas de
prevención y control de los riesgos laborales identificados en los centros de trabajo y
procesos de la unidad.
Identificar la normatividad legal vigente y aplicable en materia de SST en los centros de
trabajo y en los procesos de la unidad y evaluar su cumplimiento.
Formular las acciones correctivas para cerrar fas brechas legales identificadas en la
evaluación del cumplimiento de la normatividad legal vigente en materia de Seguridad y
Salud en el Trabajo, aplicable a los centros de trabajo y los procesos de la unidad.
Revisar (coherencia, pertinencia, suficiencia) y aprobar el Plan de Trabajo Anual en
SST, para cumplir los objetivos del SGSST en los centros de trabajo y los procesos de
la unidad. Este plan debe identificar claramente metas, responsabilidades, recursos y
cronograma de actividades. Igualmente, el plan debe contemplar el Plan Anual de
Capacitación en SST y el Pian Anual de Comunicación en,SST.
7. Priorizar, revisar y aprobar los estudios técnicos y propuestas de mejora, presentados
por los jefes de dependencia, los responsables y ejecutores de proceso o cualquier
funcionario, para la gestión de los riesgos laborales identificados. •
8. Definir las actividades de SST para identificar peligros y amenazas, evaluar, valorar y
aplicar el control operacional de los riesgos laborales, en los centros de trabajo y los
procesos de la unidad.
9 Evaluar (conveniencia, adecuación, eficacia y efectividad) el cumplimiento del Plan
de Trabajo Anual en SST, formulado para alcanzar los objetivos del SGSST y para
gestionar los riesgos identificados y priorizados en la unidad, con cobertura a todos ii58
centros de trabajo y los prdcesos.
1 g.
 Disponer; de acuerdo a los lineamientos institucionales, los canales de
comunicación que aseguren la recolección de inquietudes, ideas y aportes de los
funcionarios de la unidad, en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, para que
sean considerados y atendidos por los jefes de dependencia o responsables de
procesos correspondientes e incluir mecanismos de evaluación de la eficaqia y
efectividad de dichos canales.
11. Monitorear el desempeño de las actividades de SST en la unidad, para establecer

1 DS-RS.0001 Página 10 de 34 Aprobación 09-03-2017


VER: 2
RESOLUCIÓN NÚMERO_____________ 0436 7DEL2 9 AGO 2018
HOJA No. 11
"Por la cual se establece la elección, conformación y funcionamiento de los
comités de Seguridad y Salud en el Trabajo y la participación activa de los funcionarios"

estrategias y recomendaciones para el mejoramiento del mismo.


12. Evaluar el cumplimiento del plan de capacitación en SST para los
funcionarios de la unidad, que incluya la capacitación para la identificación de peligros
y amenazas, el reporte de actos y condiciones inseguros, la evaluación y valoración
de riesgos relacionados con el trabajo, la información sobre los riesgos laborales a los
que van a estar expuestos por causa o con ocasión del trabajo y las medidas de
prevención, autocuidado y control que deben observar, los canales de comunicación
para la atención de eventos, incluidas las disposiciones relativas a las actuaciones en
situaciones de emergencia y las metodologías para el reporte e investigación de
incidentes y accidentes de trabajo (IT / AT) y de enfermedades laborales (EL) y
cualquier otra pertinente al SGSST.
13. Evaluar el impacto sobre la SST que puedan generar los cambios
internos (introducción de nuevos procesos, cambio en los métodos de trabajo,
cambios en instalaciones, entre otros) o los cambios externos (cambios en la
legislación, evolución del conocimiento en Seguridad y Salud en el Trabajo, entre
otros), para aplicar políticas para la gestión del cambio en busca de minimizar los
riesgos laborales derivados de estos.
14. Recomendar la adopción de medidas de prevención y control que
proporcionen y mantengan entornos laborales seguros y saludables; de igual manera,
procesos y procedimientos de trabajo seguros. Se deben establecer igualmente,
mecanismos para evaluar la eficacia y efectividad de las medidas recomendadas.
15. Evaluar que se identifiquen, registren, reporten e investiguen dentro de
los tiempos establecidos por la Ley, los incidentes y accidentes de trabajo (IT / AT)
ocurridos a los funcionarios en los centros de trabajo de la unidad y las enfermedades
laborales (EL) que puedan llegar a afectar o afecten a los funcionarios. Igualmente
deben monitorear la investigación de accidentes sucedidos a contratistas,
subcontratistas, personal bajo la modalidad de contrato civil, comercial o
administrativo, empresas de servicios temporales, trabajadores en misión,
trabajadores cooperados, tenedores de espacio y proveedores que laboren dentro de
los centros de trabajo de la unidad y los visitantes durante su permanencia en las
instalaciones.
16. Definiry establecer la forma de distribución de todos los recursos
asignados, para dar cumplimiento al Plan de Trabajo Anual adoptado, para alcanzar
cada uno de los objetivos propuestos en el SGSST, el cual debe identificar
claramente metas, responsabilidades, recursos y cronograma de actividades, en
concordancia con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de
Calidad, del Sistema General de Riesgos Laborales y las normas que establecen los
requisitos y estándares del SGSST para el personal uniformado de la Policía
Nacional.
17. El comité deberá verificar que los planes de compras y de
mantenimiento de la unidad, atiendan la priorización de las necesidades en materia de
Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo con las matrices de Peligros y Riesgos y
de Amenazas y Vulnerabilidades levantadas para sus centros de trabajo y sus
procesos.

Parágrafo 1: para los efectos interpretativos de lo dispuesto en el numeral 3


del presente artículo, los recursos solicitados y asignados para el SGSST, tendrán por
destino única y exclusivamente la ejecución de las actividades de SST; esta asignación
presupuestal no podrá destinarse para fines diferentes, ni serán objeto de reducción
presupuestal.

Parágrafo 2: Para el caso de la POLFA, esta unidad deberá participar en el


Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo de la DIAN y deberá socializar los lineamientos
que desde la Policía Nacional se hayan impartido para que exista una alineación y
coherencia para la búsqueda permanente de escenarios de Seguridad y Salud en el
Trabajo del personal de esa unidad.

ARTÍCULO 12° SESIONES DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN


1 DS-RS-0001 Página 11 de 34 Aprobación 09-03-2017EL
VER: 2
TRABAJO EN LAS DIRECCIONES Y OFICINAS: DISEC, DICAR, DIJIN, DIPOL, DIRAN,
DIPRO, DIASE, DITRA, DIRAF, DITAH, DISAN, DIBIE, DINGO, DINAE, INSGE, OFPLA,
OFITE, COEST, SEGEN, ARCO] y la POLFA: el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo
de las direcciones y oficinas asesoras DISEC, DICAR, DIJIN, DIPOL, DIRAN, DIPRO,
DIASE, DITRA, DIRAF, DITAH, DISAN, DIBIE, DINCO, DINAE, INSGE, OFPLA, OFITE,
COEST,
RESOLUCIÓN NÚMERO O4 7DEL 2 9 AG0 20 13 HOJA No. 12
'Por la cual se establece la elecc n, c nformacion y funcionamiento de los comités de Seguridad
y Salud en el Trabajo y la participación activa de los funcionarios"

SEGEN, ARCOI y la POLFA, deberá sesionar dentro de los cinco (5) primeros días de cada
mes. De dichas sesiones se debe dejar registro escrito mediante acta, suscrita por los
asistentes.

.Parágrafo.1: el funcionarib que ostente el cargo de Responsable de Seguridad y Salud en


,e1:Trábajo en ia dirección, oficina asesora o POLFA, no será designado como miembro del
Comité de Segúridad y Salud en el Trabajo de la unidad; a este comité asistirá en calidad de
invitado y su función específica es la de orientar. técnicamente en el cumplimiento de las
funciones de este comité. Igualmente, ante este comité debe presentar los resultados de la
gestión y desarrollo de las actividades relacionadas con el Plan Anual de SST,
especialmente aquellas relacionadas con el control operacional de los riesgos laborales en
las áreas, puestos de trabajo y procesos que tiene su unidad.

Parágrafo 2: el presidente del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo de las unidades


relacionadas en el presente artículo, será el comandante de cada unidad y su suplente será
quien le siga en la línea de mando.

Parágrafo 3: el secretario del Comité de Seguridad y Salud de las unidades relacionadas en el


presente artículo, será elegido en la primera sesión de cada vigencia, y su continuidad y
permanencia deberá ser por máximo dos (02) años; una vez finalizado este periodo, se debe
realizar la elección de otro funcionario, a menos que haya tenido ,una novedad que requiera su
reemplazo anticipado, por otro de los integrantes del comité.

ARTICULO 13° COMITÉS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN LAS


METROPOLITANAS Y DEPARTAMENTOS DE POLICIA: las metropolitanas y
departamentos de policía, deberán conformar cada una un comité de Seguridad y Salud en
el Trabajo, instancia que busca viabilizar el despliegue del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo en los centros de trabajo y en los procesos de la unidad.

En el comité se presentan y analizan las necesidades y contenidos de relevancia en materia


de Seguridad y Salud en el Trabajo, para generar desde allí la organización, el seguimiento,
el aseguramiento y la mejora continua del SGSST, con cobertura en lo que corresponda de
acuerdo, a la .Ley, al personal uniformado, no uniformado, contratistas, subcontratistas,
,personal bajo la modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, empresas de
seniidos temporales, trabajadores en misión, trabajadores cooperados, tenedores de
espacio y, proveedores que laboren en los centros de trabajo o los procesos de la unidad y
los visitantes.

Parágrafo: las regiones de policía se adherirán a los comités de Seguridad y Salud en el


Trabajo conformados en las metropolitanas o departamentos de policía de la jurisdicción donde
se encuentra ubicado el comando de región.

ARTICULO 14° CONFORMACIÓN DE LOS COMITÉS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL


.TRABAJO EN LAS METROPOLITANAS Y DEPARTAMENTOS DE POLICIA: los comités de
Seguridad y Salud en el Trabajo en las metropolitanas y departamentos de Policía, estarán
conformados por:

a) El comandante o subcomandante de la metropolitana o departamento de Policía.


b) Jefe de Planeación.
c) Jefe Administrativo y Financiero o Jefe Administrativo.
d) Jefe de Talento Humano.
e) Jefe o responsable de talento humano de los Distritos o
COSEC (no se podrá delegar a personal distinto a este cargo).
f) Jefe de construcciones de la Región de Policía (donde aplica).
g) Secretario Privado de la Región de Policía (donde aplica).
h) Jefe de Seguridad de Instalaciones del comando de metropolitana o departamento.
9 Rector Colegio donde lo existiere.
j) Administrador centro vacacional /recreativo u hogar de paso, donde exista.
k) Jefe Grupo Gestión Documental.
113S-F1S-0001 PágIna 12 de 34 Aprobación 09-03-2017
VE19: 2
2 9
RESOLUCIÓN NÚMEROU 436 7 _ DELGO 2018 HOJA No. 13
"Por la cual se establece la elección, conformación y funcionamiento de los comités de
Seguridad y Salud en el Trabajo y la participación activa de los funcionarios"

I) Jefe Telemática.
m) Jefe Comunicaciones Estratégicas.
n) Jefe Seccional de Tránsito y Transporte.
o) Jefe Seccional Investigación Criminal.
p) Jefe Seccional Inteligencia Policial.
q) Jefe Seccional de Protección y Servicios Especiales.
r) Jefe Grupo Acción Unificada por la Libertad Personal (donde exista).
s) Jefe Grupo Carabineros y Guías Caninos.
t) Director Centro de Conciliación y Mediación donde exista.
u) Jefe de Control Disciplinario interno
v) Jefe Asuntos Jurídicos
w) Un (01) Representante uniformado de las siguientes categorías: agentes (si hay en
planta), patrulleros, mandos ejecutivos, suboficiales (si hay en planta) y oficiales, con
su respectivo suplente de la unidad. Igualmente, auxiliares de policía (si hay en
planta).
x) Representantes del Personal No uniformado; elección que se realizará de acuerdo a
la Tabla 1 del artículo No. 6 de la presente resolución; elección que se llevará a cabo
por votación libre, liderada por la dependencia de Talento Humano o la que haga sus
veces (soporte y apoyo), seleccionando principal con su respectivo suplente. El
proceso de elección deberá cumplir con las etapas de convocatoria, postulación,
votación y escrutinio de los votos.

Parágrafo 1: El funcionario que ostente el cargo de Responsable de Seguridad y Salud en el


Trabajo de la metropolitana o departamento de policía, no será designado corno miembro del
Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo de la unidad; a este comité asistirá en calidad de
invitado y su función específica es la de orientar técnicamente en el cumplimiento de las
funciones de este comité. Igualmente, ante este comité debe presentar los resultados de la
gestión y desarrollo de las actividades relacionadas con el Plan Anual de SST, especialmente
aquellas relacionadas con el control operacional de los riesgos laborales en las áreas, puestos
de trabajo y procesos que tiene su unidad.

Parágrafo 2: El presidente del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo de las unidades


relacionadas en el presente artículo, será el comandante de cada unidad y su suplente será
el Subcomandante de la unidad.

Parágrafo 3: El secretario del comité de Seguridad y Salud en el Trabajo de las


metropolitanas y departamentos de policía será el Jefe de Talento Humano.

Parágrafo 4: El Secretario Privado de la Regional de Policía, deberá consolidar toda la


información que en materia de SST afecte al personal de su unidad, la cual deberá ser
presentada en el COSST de la metropolitana de policía respectiva, para su efectivo control
y monitoreo.

ARTICULO 15: FUNCIONES DE LOS COMITÉS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL


TRABAJO EN LAS METROPOLITANAS Y DEPARTAMENTOS DE POLIGIA: los comités
de Seguridad y Salud en el Trabajo en las metropolitanas y departamentos de Policía,
tendrán las siguientes funciones:

1. Asegurar la efectiva divulgación y socialización de la Política de SST, los objetivos


del SGSST y el estado de avance en la implementación del SGSST, a los
funcionarios de la unidad.
2. La Política de Seguridad y Salud en el Trabajo debe ser socializada a todo el
personal uniformado, no uniformado, contratistas, subcontratistas, personal bajo la
modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, empresas de servicios
temporales, tenedores de espacio y proveedores que laboren en los centros de
trabajo de la unidad y los visitantes; la Política de SST y los objetivos del SGSST
deberán estar publicados en un sitio visible de cada uno de los centros de trabajo de
la unidad, especialmente en los accesos tanto peatonales como vehiculares.
3. Definir y solicitar los recursos logísticos, financieros, tecnológicos y el personal

1 DS-RS-0001 Página 13 de 34 Aprobación 09-03-2017


VER: 2
RESOLUCIÓN NÚMERO o _________________ 4 3 67 DÉLHOJA No. 14
"Por la cual se establece la elección, conforniaciórlygfunirdnonlrato de los comités de
Seguridad y Salud en el Trabajo y la participación activa de los funcionarios"

necesario para la implementación, verificación, evaluación y mejora de las medidas de


prevención y control de los riesgos laborales identificados en los centros de trabajo y procesos
de la unidad.
4. Identificar la normatividad legal vigente y aplicable en materia cíe SST 'en los centros
de trabajo y en los procesos de la unidad y evaluar su cumplimiento.
5. Formular las acciones correctivas para cerrar las brechas legales identificadas en la
evaluación del cumplimiento de la normatividad legal vigente en materia de Seguridad y
Salud en el Trabajo, aplicable a los centros de trabajo y los procesos de la unidad.
6. Revisar (coherencia, pertinencia, suficiencia) y aprobar el Plan de Trabajo Anual en SST,
para cumplir los objetivos del SGSST en los centros de trabajo y los procesos de la
unidad. Este plan debe identificar claramente metas, responsabilidades, recursos y
cronograma de actividades. Igualmente, el plan debe contemplar el Plan Anual de
Capacitación en SST y el Plan Anual de Comunicación en SST.
7. Prior-izar, revisar y aprobar los estudios técnicos y propuestas de mejora, presentados por los
jefes de dependencia, los responsables y ejecutores de proceso o cualquier funcionario, para la
gestión de los riesgos laborales identificados.
Definir las actividades de SST para identificar peligros y amenazas, evaluar, valorar y
aplicar el control operacional' de los riesgos laborales, en los centros de trabajo y los
procesos de la unidad.
9. Evaluar (conveniencia, adecuación, eficacia y efectividad) el cumplimiento del Plan de
Trabajo Anual en SST, formulado para alcanzar los objetivos del SGSST y para
gestionar los riesgos identificados y priorizados en la unidad, con cobertura a todos los
centros de trabajo y los procesos.
10. Disponer, de acuerdo a los lineamientos institucionales, los canales de comunicación
que aseguren la recolección de inquietudes, ideas y aportes de los funcionarios de la
unidad, en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, para que sean considerados y
atendidos por los jefes de dependencia o responsables de procesos correspondientes,
e incluir mecanismos de evaluación de la eficacia y efectividad de dichos canales.
11. Monitorear el desempeño de las actividades de SST en la unidad, para establecer
estrategias y recomendaciones para el mejoramiento del mismo.
12. Evaluar el cumplimiento del plan de capacitación en SST para los funcionarios de la
unidad, que incluya la capacitación para la identificación de peligros y amenazas, el
reporte de actos y condiciones inseguros, la evaluación y valoración de riesgos
relacionados con e! trabajo, la información sobre los riesgos laborales a los que van a
estar expuestos por causa o con ocasión del trabajo y las medidas de prevención,
autocuidado y control que deben observar, los canales de comunicación para la
atención de eventos, incluidas las disposiciones relativas a las actuaciones en
situaciones de emergencia y las metodologias para el reporte e investigación de
incidentes y accidentes de trabajo (1T 1 AT) y de enfermedades laborales (EL) y
cualquier otra pertinente al SGSST.
13. Evaluar el impacto sobre la SST que puedan generar los cambios internos (introducción
de nuevos procesos, cambio en los métodos de trabajo, cambios en instalaciones,
entre otros) o los cambios externos (cambios en la legislación, evoluctórr del
conocimiento en Seguridad y. Salud en el Trabajo, entre otros), para aplicar políticas
para la gestión del cambio en busca de minimizar los riesgos laborales derivados de
estos.
14. Recomendar la adopción de medidas de prevención y control que proporcionen y
mantengan entornos laborales seguros y saludables; de igual manera, procesos y
procedimientos de trabajo seguros. Se deben establecer igualmente, mecanismos para
evaluar la eficacia y efectividad de las medidas recomendadas.
15. Evaluar que se identifiquen, registren, reporten e investiguen dentro de los tiempos
establecidos por la Ley, los incidentes y accidentes de trabajo (IT / AT) ocurridos a los
funcionarios en los centros de trabajo de la unidad y las enfermedades laborales (EL) que
los puedan llegar a afectar. Igualmente, deben monitorear la investigación de accidentes
sucedidos a contratistas, subcontratistas, personal bajo la modalidad de contrato civil,
comercial o administrativo, empresas de servicios temporales, trabajadores en misión,
trabajadores cooperados, tenedores de espacio y proveedores que laboren dentro de los
centros de trabajo de la unidad y los visitantes

1DS-RS-0001 Página 14 de 34 Aprobacian 09-03-2017


VER: 2
RESOLUCIÓN NÚMERO DEL 2 9 ACO 2018HOJA No. 15
"Por la cual se establece la elección, conformación y funcionamiento de los comités de
Seguridad y Salud en el Trabajo y la participación activa de los funcionarios"

durante su permanencia en las instalaciones.


16. Definir y establecer la forma de distribución de todos los recursos asignados, para dar
cumplimiento al Plan de Trabajo Anual adoptado, para alcanzar cada uno de los
objetivos propuestos en el SGSST, el cual debe identificar claramente nietas,
responsabilidades, recursos y cronograma de actividades, en concordancia con los
estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad, del Sistema
General de Riesgos Laborales y las normas que establecen los requisitos y
estándares del SGSST para el personal uniformado de la Policía Nacional,
17. El comité deberá verificar que los planes de compras y de mantenimiento de la
unidad, atiendan la priorización de las necesidades en materia de Seguridad y Salud
en el Trabajo, de acuerdo con las matrices de Peligros y Riesgos y de Amenazas y
Vulnerabilidades levantadas para sus centros de trabajo y sus procesos.

Parágrafo: para los efectos interpretativos de lb dispuesto en el numeral 3 del presente


artículo, los recursos solicitados 'y asignados para el SGSST, tendrán por destino única y
exclusivamente la ejecución de las actividades de SST; esta asignación presupuestal no
podrá destinarse para fines diferentes, ni serán objeto do reducción presupuestal.

ARTÍCULO 16° SESIONES DE LOS COMITÉS DE SEGURIDAD Y SALUD EN LAS


METROPOLITANAS Y DEPARTAMENTOS DE POLICÍA: los comités de Seguridad y
Salud en el Trabajo de las metropolitanas y departamentos de policía, deberán sesionar
dentro de los cinco (5) primeros días de cada mes. De dichas sesiones se debe dejar
registro escrito mediante acta, suscrita por los asistentes.

ARTICULO 17° COMITÉS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN LAS


ESCUELAS DE POLICÍA: las escuelas de policía, deberán conformar cada una un comité
de Seguridad y Salud en el Trabajo, como una instancia que busca viabilizar el despliegue
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo en los centros de trabajo y
en los procesos de la unidad.

En el comité se presentan y analizan las necesidades y contenidos de relevancia en


materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, para generar desde allí la organización, el
seguimiento, el aseguramiento y la mejora continua del SGSST, con cobertura en lo que
corresponda de acuerdo a la Ley, al personal uniformado, no uniformado, contratistas,
subcontratistas, personal bajo la modalidad de contrato civil, comercial o administrativo,
empresas de servicios temporales, trabajadores en misión, trabajadores cooperados,
tenedores de espacio y proveedores que laboren en los centros de trabajo o los procesos
de la unidad y los visitantes.

ARTICULO 18° CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL


TRABAJO EN LAS ESCUELAS DE POLICÍA: El Comité de Seguridad y Salud en el
Trabajo en las escuelas de Policía, estará conformado así:

a) Director de la Escuela o subdirector.


b) Jefe Comando de Agrupación.
c) Jefe Área Académica.
d) Jefe Administrativo y Financiero.
e) Jefe de Talento Humano.
f) Jefe de Planeación.
g) Jefe de Telemática.
h) Jefe Gestión Documental.
i) Jefe Derechos Humanos.
j) Jefe Asuntos Jurídicos.
k) Jefe Comunicaciones Estratégicas,
1) Jefe Asuntos Disciplinarios.
m) Un (01) Representante uniformado de las siguientes categorías: agentes (si hay en
planta), patrulleros, mandos ejecutivos, suboficiales (si hay en planta) y oficiales, con
su respectivo suplente de la unidad. Igualmente, auxiliares de policía (si hay en
planta).
1DS-RS-0001 Página 15 de 34 Aprobanián 09-03-2017
VER: 2
R
2 ____________ 9 Al 2(118 ROJA No. 16
p aErSt iOc U
i pLaIcCi IóÓn Na cStei vg au rdi de a ldo sy fSu an lcui do neanr i eo l? T r a b a j o y l a

nj Representantes del Personal No uniformado; elección que se realizará de acuerdo a


la Tabla 1 del artículo No. 6 de la presente resolución; elección que se llevará a cabo
por votación libre, liderada por la dependencia de Talento Humanó o la que haga sus
veces (soporte y apoyo), seleccionando principal con su respectivo suplente. El
proceso de elección deberá cumplir con las etapas de convocatoria, postulación,
votación y escrutinio de los votos.

Parágrafo 1: El funcionario que ostente el cargo de Responsable de Seguridad y Salud en


el Trabajo de la escuela de policía, no será designado como miembro del Comité de
Seguridad y Salud en el Trabajo de la unidad; a este comité asistirá en calidad de invitado
y su función específica es la de orientar técnicamente en el cumplimiento de las funciones
de este comité. Igualmente, ante este comité debe presentar los resultados de la gestión y
desarrollo de las actividades relacionadas con el Plan Anual de SST,' 'especialmente
aquellas relacionadas con el control operacional de los riesgos , laborales' en las áreas,
puestos de trabajo y procesos que tiene su unidad.

Parágrafo 2: El presidente del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo de las unidades


relacionadas en el presente artículo, será el director de escuela y su suplente será el
subdirector de la unidad.

Parágrafo 3: El secretario del comité de Seguridad y Salud 'en el Trabajo de las escuelas de
policía será el Jefe de Talento Humano.

ARTICULO 19° FUNCIONES DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN LAS .ESCUELAS


DE POLICIAL son funciones del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo en [ás escuelas
de Policía:

1. Asegu-rár la efectiva divulgación y socialización de la Politica de SST, los objetivos del


SGSST y el estado'de avance en la implementación del SGSST, a los funcionarios de la
unidad.
2. La Política de Seguridad y Salud en el Trabajo debe ser socializada a todo el personal
uniformado, no uniformado, contratistas, subcontratistas, personal bajo la modalidad
de contrato civil, comercial o administrativo, empresas de servicios temporales,
tenedores de espacio y proveedores que laboren en los centros de trabajo de la
unidad y los visitantes; la Política de SST y los objetivos del SGSST, deberán estar
publicados en un sitio visible de cada uno de los centros de trabajo de la unidad,
especialmente en los accesos tanto peatonales como vehiculares.
3. Definir y solicitar los recursos logísticos, financieros, tecnológicos y el personal
necesario para la implementación, verificación, evaluación y mejora de las medidas de
prevención y control de los riesgos laborales identificados en los centros de trabajo y
procesos de la unidad.
4. Identificar la normatividad legal vigente y aplicable en materia de SST, en los centros de
trabajo y en los procesos de la unidad y evaluar su cumplimiento.
5. Formular las acciones correctivas para cerrar las brechas legales identificadas en la
evaluación del cumplimiento de la normatividad legal vigente en materia de Seguridad y
Salud en el Trabajo, aplicable a los centros de trabajo y los procesos de la unidad.
6. Revisar (coherencia, pertinencia, suficiencia) y aprobar el Plan de Trabajo Anual en
SST, para cumplir los objetivos del SGSST en los centros de trabajo y los procesos de
la unidad. Este plan debe identificar claramente metas, responsabilidades, recursos y
cronograma de actividades. igualmente, el plan debe contemplar el Plan Anual de
Capacitación en SST y el Plan Anual de Comunicación en SST.
7. Priorizar, revisar y aprobar los estudios técnicos y propuestas de mejora, presentados
por los jefes de dependencia, los responsables y ejecutores de proceso o
cualquier funcionario, para la gestión de los riesgos laborales identificados.
:::Definir las actividades de SST para identificar peligros y amenazas, evaluar, valorar y
aplicar el 'control operacional de loé riesgos laborales, en los centros de trabajo y los
. procesos de la unidad.
9. Evaluar (conveniencia, adecuación, eficacia y efectividad) el cumplimiento del Plan
de Trabajo Anual en SST, formulado para alcanzar los objetivos del SGSST y para

1 DS-RS-0001 Página '16 de 34 Aprobación 09-03-2017


VEA: 2
Seguridad y Salud en el Trabajo y la participación activa de los funcionarios"
RESOLUCIÓN NÚMERO DEL 2 9 AGO 2018HOJA No. 17
"Por la cual se establece 1 AAP Conformación y funcionamiento de los comités de

gestionar los riesgos identificados y priorizados en la unidad, con cobertura a todos


los centros de trabajo y los procesos.
10. Disponer, de acuerdo a los lineamientos institucionales, los canales de comunicación
que aseguren la recolección de inquietudes, ideas y aportes de los funcionarios de la
unidad, en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, para que sean considerados
y atendidos por los jefes de dependencia o responsables de procesos
correspondientes, e incluir mecanismos de evaluación de la eficacia y efectividad de
dichos canales.
11. Monitorear el desempeño de las actividades de SST en la unidad, para establecer
estrategias y recomendaciones para el mejoramiento del mismo.
12. Evaluar el cumplimiento del plan de capacitación en SST para los funcionarios de la
unidad, que incluya la capacitación para la identificación de peligros y amenazas, el
reporte de actos y condiciones inseguros, la evaluación y valoración de riesgos
relacionados con el trabajo, la información sobre los riesgos laborales a los que van
a estar expuestos por causa o con ocasión del trabajo y las medidas de prevención,
autocuidado y control que deben observar, los canales de comunicación para la
atención de eventos, incluidas las disposiciones relativas a las actuaciones en
situaciones de emergencia y las metodologías para el reporte e investigación de
incidentes y accidentes de trabajo (IT 1 AT) y de enfermedades laborales (EL) y
cualquier otra pertinente al SGSST.
13. Evaluar el impacto sobre la SST que puedan generar los cambios internos
(introducción de nuevos procesos, cambio en los métodos de trabajo, cambios en
instalaciones, entre otros) o los cambios externos (cambios en la legislación,
evolución del conocimiento en Seguridad y Salud en el Trabajo, entre otros), para
aplicar políticas para la gestión del cambio en busca de minimizar los riesgos
laborales derivados de estos.
14. Recomendar la adopción de medidas de prevención y control que proporcionen y
mantengan entornos laborales seguros y saludables; de igual manera, procesos y
procedimientos de trabajo seguros. Se deben establecer igualmente, mecanismos
para evaluar la eficacia y efectividad de las medidas recomendadas.
15. Evaluar que se identifiquen, registren, reporten e investiguen dentro de los tiempos
establecidos por la Ley, los incidentes y accidentes de trabajo (IT / AT) ocurridos a
los funcionarios en los centros de trabajo de la unidad y las enfermedades laborales
(EL) que los puedan llegar a afectar. Igualmente, deben monitorear la investigación
de accidentes sucedidos a contratistas, subcontratistas, personal bajo la modalidad
de contrato civil, comercial o administrativo, empresas de servicios temporales,
trabajadores en misión, trabajadores cooperados, tenedores de espacio y
proveedores que laboren dentro de los centros de trabajo de la unidad y los
visitantes durante su permanencia en las instalaciones.
16. Definir y establecer la forma de distribución de todos los recursos asignados, para
dar cumplimiento al Plan de Trabajo Anual adoptado, para alcanzar cada uno de los
objetivos propuestos en el SGSST, el cual debe identificar claramente metas,
responsabilidades, recursos y cronograma de actividades, en concordancia con los
estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad, del Sistema
General de Riesgos Laborales y las normas que establecen los requisitos y
estándares del SGSST para el personal uniformado de la Policía Nacional.
17. El comité deberá verificar que los planes de compras y de mantenimiento de la
unidad, atiendan la priorización de las necesidades en materia de Seguridad y Salud
en el Trabajo, de acuerdo con las matrices de Peligros y Riesgos y de Amenazas y
Vulnerabilidades levantadas para sus centros de trabajo y sus procesos.

Parágrafo: Para los efectos interpretativos de lo dispuesto en el numeral 3 del presente


artículo, los recursos solicitados y asignados para el SGSST, tendrán por destino única y
exclusivamente la ejecución de las actividades de SST; esta asignación presupuestal no
podrá destinarse para fines diferentes, ni serán objeto de reducción presupuestal.

1 DS-RS-0001 Página 17 de 34 Aprobación 09-03-2017


VER: 2
ARTÍCULO 200 SESIONES DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
EN LAS ESCUELAS DE POLICÍA: el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo en las
escuelas de policía deberá sesionar dentro de los cinco (5) primeros días de cada mes. De
RESOLUCIÓNNÚMERO o4 3 6DEL2.9COA2u18
HOJANo.18
'Por la cual se establece la elección, conformación y funcionamiento de los comités de
Seguridad y Salud en el Trabajo y la participación activa de los funcionarios"

dichas sesiones se debe dejar registro escrito mediante acta, suscrita por los asistentes

ARTICULO 21° COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA DIRECCIÓN


DE SANIDAD (DISAN): la Dirección de Sanidad (DISAN), deberá conformar un Comité de
Seguridad y Salud en el Trabajo, como una instancia que busca viabilizar el despliegue del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo en los centros de 'trabajo. donde
funcionan las dependencias y procesos de la unidad.

En el comité se presentan y analizan las necesidades y contenidos de relevancia en materia


de Seguridad y Salud en el Trabajo, para generar desde allí la organización, el seguimiento,
el aseguramiento y la mejora continua del SGSST, con cobertura en lo que corresponda de
acuerdo a la Ley, al personal uniformado, no uniformado, contratistas, subcontratistas,
personal bajo la modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, empresas de
servicios temporales, trabajadores en misión, trabajadores cooperados, tenedores de
espacio y proveedores que laboren en los centros de trabajo o los procesos de la unidad y
los visitantes.

ARTICULO 22° CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL


TRABAJO DIRECCIÓN DE SANIDAD (DISAN): el Comité de Seguridad y Salud en el
Trabajo de la Dirección de Sanidad (DISAN), estará conformado por:

a) Director de DISAN o Subdirector de Sanidad.


b) Jefe Área de Gestión de Servicios en Salud.
c) Un representante de cada grupo del Área de Gestión de Servicios. en Salud, de acuerdo
a la estructura orgánica.
d) Jefe Área de Medicina Laboral.
e) Un representante de cada grupo del Área de Medicina Laboral, de acuerdo a la
estructura orgánica.
f) Jefe Área Administrativa y Financiera
g) Un representante de cada grupo del Área Administrativa y Financiera, de acuerdo a la
estructura orgánica.
h) Jefe Oficina de Planeación.
O Jefe de Asuntos Jurídicos.
j) Jefe de Comunicaciones Estratégicas.
k) Jefe de Telemática.
1) Jefe de Garantía de Calidad en Salud.
o) Jefe Atención al Ciudadano.
m) Jefe de Seguridad de instalaciones.
n) Un (01) Representante uniformado de las siguientes categorías: agentes (si hay en
planta), patrulleros, mandos ejecutivos, suboficiales (si hay en planta) y oficiales,
con su respectivo suplente de la unidad. Igualmente, auxiliares de policía (si hay en
planta).
o) Representantes del Personal No uniformado; que se realizará de acuerdo a la Tabla
1 del artículo No. 6 de la presente resolución; elección que se llevará a cabo por
votación libre, liderada por la dependencia de Talento Humano o la que haga sus veces
(soporte y apoyo), seleccionando principal con su respectivo suplente. El proceso de
elección deberá cumplir con las etapas de convocatoria, postulación, votación y
escrutinio de los votos.
p) Jefe de Talento Humano de la Dirección de Bienestar Social.
q) Responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el, Trabajo de la
Dirección de Bienestar Social.

Parágrafo 1: el funcionario que ostente el cargo de Responsable de Seguridad y Salud en el


Trabajo de la Dirección de Sanidad, no será designado como miembro del Comité de
Seguridad y Salud en el Trabajo de la unidad; a este comité asistirá en calidad de invitado y
su función específica es la de orientar técnicamente en el cumplimiento de las funciones de
este comité. Igualmente, ante este comité debe presentar los resultados de la gestión y
desarrollo de las actividades relacionadas con el Plan Anual de SST, especialmente

1DS-RS-000- Página 18 de 34 Aprobación 09-03-2017


1 VER: 2
RESOLUCIÓN NÚMERO 67 DEL ___________ 29 AGQ-20/8 HOJA No. 19
"Por la cual se establece la elección, conformación y funcionamiento de los comités de
Seguridad y Salud en el Trabajo y la participación activa de los funcionarios"

aquellas relacionadas con el control operacional de los riesgos laborales en las áreas,
puestos de trabajo y procesos que tiene su unidad.

Parágrafo 2: El presidente del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Dirección


de Sanidad será el Director de Sanidad y su suplente será el subdirector de la unidad.

Parágrafo 3: El secretario del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Dirección


de Sanidad será el será el Jefe de Talento Humano de la unidad.

Parágrafo 4: La Dirección de Bienestar Social por tener uno de sus centros de trabajo en.
el Edificio de Seguridad Social (Sede Central de la Dirección de Sanidad), deberá
participar en el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Dirección de Sanidad, sin
que esto les exima de realizar su propio Comité se Seguridad y Salud en el Trabajo
(COSST DIBIE). La participación de DIBIE será en la aplicación armonizada y colaborativa
de las acciones para el control operacional de los riesgos laborales presentes en las áreas
de uso común con la Dirección de Sanidad.

ARTÍCULO 23° FUNCIONES DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL


TRABAJO DIRECCIÓN DE SANIDAD (DISAN): son funciones del Comité de Seguridad y
Salud en el Trabajo de la Dirección de Sanidad (DISAN), las siguientes:

1. Asegurarla efectiva divulgación y socialización de la Politica de SST, los objetivos


del SGSST y el estado de avance en la implementación del SGSST, a los
funcionarios de la Dirección de Sanidad.
2. La Política de Seguridad y Salud en el Trabajo debe ser socializada a todo el
personal uniformado, no uniformado, contratistas, subcontratistas, personal bajo la
modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, empresas de servicios
temporales, tenedores de espacio y proveedores que laboren dentro de los centros
de trabajo de la Dirección de Sanidad y los visitantes; Política y objetivos que
deberán estar publicados en sitio visible de cada uno de los pisos de la Dirección de
Sanidad y sus accesos tanto peatonales como vehiculares.
3. Definir y solicitar los recursos logísticos, financieros, tecnológicos y el personal
necesario para la implementación, verificación, evaluación y mejora de las medidas
de prevención y control de los riesgos laborales identificados en la Dirección de
Sanidad.
4. Identificar la normatividad legal vigente y aplicable en materia de SST en la
Dirección de Sanidad y evaluar el cumplimiento.
5. Formular las acciones correctivas para cerrar las brechas legales identificadas en la
evaluación del cumplimiento de la normatividad legal vigente en materia de
Seguridad y Salud en el Trabajo, aplicable en la Dirección de Sanidad.
6. Revisar (coherencia, pertinencia, suficiencia y eficacia) y aprobar él Plan de Trabajo
Anual en SST, para alcanzar en la Dirección de Sanidad cada uno de los objetivos
del SGSST. Este pian debe identificar claramente metas, responsabilidades,
recursos y cronograma de actividades. Igualmente, el plan debe contemplar el Plan
Anual de Capacitación en SST y el Plan Anual de Comunicación en SST.
7. Priorizar, revisar y aprobar los estudios técnicos y propuestas de mejora, presentados
por los jefes de dependencia, los responsables y ejecutores de proceso o cualquier
funcionario, para la gestión de los riesgos laborales identificados.
8. Definir las actividades de SST para el control operacional de los riesgos laborales
existentes en la Dirección de Sanidad.
9. Evaluar el desempeño y resultados del cumplimiento del Plan de Trabajo Anual en
SST, formulado para alcanzar los objetivos del SGSST y para gestionar los riesgos
identificados y priorizados en la Dirección de Sanidad.
10. Disponer, de acuerdo a los lineamientos institucionales, los canales de comunicación
que aseguren la recolección de inquietudes, ideas y aportes de los funcionarios de la
Dirección de Sanidad, en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, para que sean
considerados y atendidos por los responsables de Seguridad y Salud en el Trabajo
correspondientes, e incluir mecanismos de evaluación de la eficacia y efectividad de
dichos canales.

1DS-RS-0001 Página 19 de 34 Aprobación 09-03-2017


VER: 2
RESOLUCIÓNNÚMEROO4 367 10
DEL,29

2018 HOJANo.20
"Por la cual se establece la elección, conformación y funcionamiento de los comités de
Seguridad y Salud en el Trabajo y la participación activa de los funcionarios"

11. Monitorear el desempeño de las actividades de SST en la Dirección de Sanidad, para


establecer estrategias y recomendaciones para el mejoramiento del mismo.
12. Evaluar el cumplimiento del plan de capacitación en SST para los funcionarios de la
Dirección de Sanidad, que incluya la capacitación para la identificación de peligros y
amenazas, el reporte de actos y condiciones inseguros, la evaluación y valoración de
riesgos relacionados con el trabajo, la información sobre los riesgos laborales a los que
van a estar expuestos por causa o con ocasión del trabajo y las medidas de prevención,
autocuidado y control que deben observar, los canales de comunicación para la atención
de eventos, incluidas las disposiciones relativas a las actuaciones en situaciones de
emergencia y cualquier otra pertinente al SGSST.
13. Evaluar el impacto sobre la SST que puedan generar los cambios internos
(introducción de nuevos procesos, cambio en los métodos de trabajo, cambi os en
instalaciones, entre otros) o los cambios externos (cambios en la legislación, evolución
del conocimiento en Seguridad y Salud en el Trabajo, entre otros), para aplicar
políticas para la gestión del cambio en busca de minimizar los riesgos laborales
derivados de estos.
1.4. Recomendar la adopción de medidas de prevención y control que proporcionen y
mantengan entornos laborales seguros y saludables; de igual manera, procesos y
procedimientos de trabajo seguros. Se deben establecer igualmente, mecanismos para
evaluar la eficacia y efectividad de las medidas recomendadas.
15. Evaluar que las dependencias de la Dirección de Sanidad identifiquen, registren,
reporten e investiguen dentro de los tiempos establecidos por la Ley, los incidentes y
accidentes de trabajo (IT / AT) ocurridos a los funcionarios de la DISAN y las
enfermedades laborales (EL) que puedan llegar a afectar o los afecten. igualmente, se
debe monitorear la realización de la investigación de accidentes sucedidos a
contratistas, subcontratistas, personal bajo la modalidad de contrato civil, comercial o
administrativo, empresas de servicios temporales, trabajadores en misión, trabajadores
cooperados, tenedores de espacio y proveedores que laboren dentro de los centros de
trabajo de la Dirección de Sanidad o a Ios visitantes durante su permanencia en las
instalaciones.
16. Definir y establecer la forma de disposición de todos los recursos asignados para dar
cumplimiento al Plan de Trabajo Anual adoptado por la Dirección de Sanidad, para
alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el SGSST, el cual debe identificar
claramente metas, responsabilidades, recursos y cronograma de actividades, en
concordancia con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad,
del Sistema General de Riesgos Laborales y la Especificación adoptada por la Institución,
que define los requisitos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
para el personal uniformado.
17. El Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Dirección de Sanidad, deberá
asumir la formulación de las líneas de trabajo, iniciativas y planes de acción como
Gerente del ámbito de gestión de la salud y dueño de los procesos misionales
relacionados con la prestación de los servicios de salud, para lograr el aseguramiento
de las condiciones de trabajo y de los procesos, de acuerdo con la normatividad legal
vigente en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo que sea aplicable y para el
control operacional de los riesgos laborales priorizados o recurrentes en los
Ostabledmientos de,sanidad policial.

Parágrafo: Para los efectos interpretativos de lo dispuesto en el numeral 3 del presente artículo
los recursos solicitados y asignados, tendrán por destino única y exclusivamente la ejecución de
las actividades de SST y serán administrados y ejecutados por quien designe el presidente del
Comité de la Dirección de Sanidad; esta asignación presupuestal no podrá destinarse para fines
diferentes ni será objeto de reducción presupuestal.

ARTÍCULO 24° SESIONES DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE


LA DIRECCIÓN DE SANIDAD (DISAN): el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo de la
Dirección de Sanidad, deberá sesionar dentro de los cinco (5) primeros días de cada mes.
De dichas sesiones se debe dejar registro escrito mediante acta, suscrita por los asistentes.

1 DS-RS-0001 Página 20 de 34 Aprobación D9-03-2D17


VER: 2
R E S O L U C I Ó N N Ú M E R O
. DEL 29 ACO 2018
04367 HOJA No. 21
"Por la cual se establece la elección, conformación y funcionamiento de los comités de
Seguridad y Salud en el Trabajo y la participación activa de los funcionarios"

ARTICULO 25° COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DEL HOSPITAL


CENTRAL "HOCEN". El Hospital Central de la Policía Nacional en la ciudad de Bogotá,
deberá conformar un Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, como una instancia que
busca viabilizar el despliegue del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
en este centro de trabajo donde funcionan las dependencias y procesos de la unidad.

En el comité se presentan y analizan las necesidades y contenidos de relevancia en


materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, para generar desde allí la organización, el
seguimiento, el aseguramiento y la mejora continua del SGSST, con cobertura en lo que
corresponda de acuerdo a la Ley, al personal' uniformado, no uniformado, contratistas,
subcontratistas, personal bajo la modalidad de contrato civil, comercial o administrativo,
empresas de servicios temporales, trabajadores en misión, trabajadores cooperados,
tenedores de espacio y proveedores que laboren en el centro de trabajo o los procesos de
la unidad y los visitantes.

ARTICULO 26° CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL


TRABAJO EN EL HOSPITAL CENTRAL -HOCEN: el Comité de Seguridad y Salud en el
Trabajo del Hospital Central HOCEN, estará conformado por:

a) Director del Hospital Central o suplente.


b) Subdirector Área Científica y de Atención en Salud o suplente.
c) Subdirector Administrativo o suplente.
d) Responsable de Talento Humano o suplente.
e) Responsable de Garantía de Calidad en Salud o suplente.
f) Responsable de Gestión Institucional.
g) Jefe de seguridad HOCEN.
b) Un (01) Representante uniformado de las siguientes categorías: agentes (si hay en
planta), patrulleros, mandos ejecutivos, suboficiales (si hay en planta) y oficiales, con
su respectivo suplente de la unidad. Igualmente, auxiliares de policía en las unidades
que tengan en planta.
1) Representantes del Personal No uniformado; que se realizará de acuerdo a la Tabla
1 del artículo No. 6 de la presente resolución; elección que se llevará a cabo por e
libre, liderada por la dependencia de Talento Humano o la que haga sus veces
(soporte y apoyo), seleccionando principal con su respectivo suplente. El proceso de
elección deberá cumplir con las etapas de convocatoria, postulación, votación y
escrutinio de los votos.

Parágrafo 1: El funcionario que ostente el cargo de Responsable de Seguridad y Salud en


el Trabajo del HOCEN, no será designado como miembro del Comité de Seguridad y Salud
en el Trabajo de la unidad; a este comité asistirá en calidad de invitado y su función
específica es la de orientar técnicamente en el cumplimlento de las funciones de este
comité. Igualmente, ante este comité debe presentar los resultados de la gestión y
desarrollo de las actividades relacionadas con el Plan Anual de SST, especialmente
aquellas relacionadas con el control operacional de los riesgos laborales en las áreas,
puestos de trabajo y procesos que tiene su unidad.

Parágrafo 2: El presidente del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo del HOCEN será
el director del HOCEN y su suplente será quien le siga en la línea de mando de la unidad.

Parágrafo 3: El secretario del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo del HOCEN será
el Responsable de Talento Humano de la unidad.

ARTICULO 27° FUNCIONES DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO


EN EL HOSPITAL CENTRAL- HOCEN: Son funciones del Comité de Seguridad y Salud en
el Trabajo en el Hospital Central, las siguientes:
1. Asegurar la efectiva divulgación y socialización de la Política de SST, los objetivos del
SGSST y el estado de avance en la implementación del SGSST, a los funcionarios

1DS-RS-0001 Página 21 de 34 Aprobación 09-03-2017


VEO: 2
Lt

RESOLUCIÓNNÚMERO O4 367DEL29AM2013
HOJANo.22
"Por la cual se establece la elección, conformación y funcionamiento de los comités de
Seguridad y Salud en el Trabajo y la participación activa de los funcionarios"

del HOCEN.
2 La Política de Seguridad y Salud en el Trabajo debe ser socializada a todo el personal
uniformado, no uniformado, contratistas, subcontratistas, personal bajo la modalidad
de contrato civil, comercial o administrativo, empresas de servicios temporales,
tenedores de espacio y proveedores que laboren dentro de las instalaciones del
HOCEN y los visitantes; la política de SST y los objetivos del SGSST deberán estar
publicados en un sitio visible de cada uno de los pisos del HOCEN, y sus accesos
tanto peatonales como vehiculares.
3 Definir y solicitar los recursos logísticos, financieros, tecnológicos y el personal
necesario para la implementación, verificación, evaluación y mejora de las medidas
de prevención y control de los riesgos laborales identificados en el HOCEN.
4 Identificar la normatividad legal vigente y aplicable en materia de SST en el HOCEN
y evaluar el cumplimiento.
5 Formular las acciones correctivas para cerrar las brechas legales identificadas en la
evaluación del cumplimiento de la normatividad legal vigentaen materia de Seguridad
y Salud en el Trabajo, aplicable en el HOCEN.
fi Revisar (coherencia, pertinencia, suficiencia y eficacia) y aprobar el Plan de Trabajo
Anual en SST, para alcanzar en el HOCEN cada uno de los objetivos de! SGSST.
Este plan debe identificar claramente metas, responsabilidades, recursos y
cronograma de actividades. Igualmente, el plan debe contemplar el Plan Anual de
Capacitación en SST y el Plan Anual de Comunicación en SST.
7 Priorizar, revisar y aprobar los estudios técnicos y propuestas de mejora, presentados
por los jefes de dependencia, los responsables y ejecutores de proceso o cualquier
funcionario, para la gestión de los riesgos laborales identificados.
8 Definir las actividades de SST para el control operacional de los riesgos laborales
existentes en el HOCEN.
Evaluar el desempeño y resultados del cumplimiento del Plan de Trabajo Anual en
SST, formulado para alcanzar los objetivos del SGSST y para gestionar los riesgos
identificados y priorizados en el HOCEN.
10. Disponer, de acuerdo a los lineamientos institucionales, los canales de comunicación
que aseguren la recolección de inquietudes, ideas y aportes de los funcionarios del
HOCEN, en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, para que sean
considerados y atendidos por el responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo, e
incluir mecanismos de evaluación de la eficacia y efectividad de dichos canales.
11. Monitorear el desempeño de las actividades de SST en el HOCEN, para establecer
estrategias y recomendaciones para el mejoramiento del mismo.
12. Evaluar el cumplimiento del plan de capacitación en SST para los funcionarios del
HOCEN, que incluya la capacitación para la identificación de peligros y amenazas, el
reporte de actos y condiciones inseguros, la evaluación y valoración de riesgos
relacionados con el trabajo, la información sobre los riesgos laborales a los que van a
estar expuestos por causa o con ocasión del trabajo y las medidas de prevención,
autocuidado y control que deben observar, los canales de comunicación para la
atención de eventos, incluidas las disposiciones relativas a las actuaciones en
situaciones de emergencia y cualquier otra pertinente al SGSST.
13. Evaluar el impacto sobre la SST que puedan generar los cambios internos
(introducción de nuevos procesos, cambio en los métodos de trabajo, cambios en
instalaciones, entre otros) o los cambios externos (cambios en fa legislación,
evolución del conocimiento en Seguridad y Salud en el Trabajo, entre otros), para
aplicar políticas para la gestión del cambio en busca de minimizar los riesgos
laborales derivados de estos.
14. Recomendar la adopción de medidas de prevención y control que proporcionen y
mantengan entornos laborales seguros y saludables; de igual manera, procesos y
procedimientos de trabajo seguros. Se deben establecer igualmente, mecanismos
para evaluar fa eficacia y efectividad de las medidas recomendadas.
15. Evaluar que los funcionarios y los jefes de las dependencias identifiquen, registren,
reporten e investiguen dentro de los tiempos establecidos por la Ley, los incidentes y
accidentes de trabajo (IT 1 AT) ocurridos a los funcionarios dentro del HOCEN y las
enfermedades laborales (EL) que puedan llegar a afectar o afecten a los funcionarios
1DS-RS-0001 Página 22 de 34 Aprobacion 09-03-2017
VEFI: 2
RESOLUCIÓNNUMER004-43 67 DEL29AGO2O1j

HOJANo.23
"Por la cual se establece la eleccion, conformacion y unciona lento de los comités de Seguridad
y Salud en el Trabajo y la participación activa de los funcionarios"

de esta unidad. Igualmente, deben monitorear la investigación de accidentes


sucedidos a contratistas, subcontratistas, personal bajo la modalidad de contrato civil,
comercial o administrativo, empresas de servicios temporales, trabajadores en misión,
trabajadores cooperados, tenedores de espacio y proveedores que laboren dentro de
las instalaciones del HOCEN y los visitantes durante su permanencia en las
instalaciones.
16. Definir y establecer la forma de disposición de todos los recursos asignados para dar
cumplimiento al Plan de Trabajo Anual adoptado por el HOCEN, para alcanzar cada uno
de los objetivos propuestos en el SGSST, el cual debe identificar claramente metas,
responsabilidades, recursos y cronograma de actividades, en concordancia con los
estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad, del Sistema General
de Riesgos Laborales y los requisitos y estándares definidos para el SGSST para el
personal uniformado de la Policía Nacional.

Parágrafo: Para los efectos interpretativos de lo dispuesto en el numeral 3 del presente


artículo los recursos solicitados y asignados, tendrán por destino única y exclusivamente la
ejecución de las actividades de SST y serán administrados y ejecutados por quien designe el
presidente del Comité del HOCEN; esta asignación presupuestal no podrá destinarse para
fines diferentes ni será objeto de reducción presupuestal.

ARTÍCULO 28° SESIONES DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO


DEL HOSPITAL CENTRAL -HOCEN: el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo en e!
Hospital Central- HOCEN deberá sesionar dentro de los cinco (5) primeros días de cada
mes. De dichas sesiones se debe dejar registro escrito mediante acta, suscrita por los
asistentes.

ARTICULO 29° COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN LAS


SECCIONALES DE SANIDAD: se debe conformar un Comité de Seguridad y Salud en el
Trabajo en cada una de las seccionales de Sanidad, como una instancia que busca viabilizar el
despliegue del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo en los centros de
trabajo y en los procesos de la unidad.

En el comité se presentan y analizan las necesidades y contenidos de relevancia en materia


de Seguridad y Salud en el Trabajo, para generar desde allí la organización, el seguimiento,
el aseguramiento y la mejora continua del SGSST, con cobertura en lo que corresponda de
acuerdo a la Ley, al personal uniformado, no uniformado, contratistas, subcontratistas,
personal bajo la modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, empresas de
servicios temporales, trabajadores en misión, trabajadores cooperados, tenedores de espacio
y proveedores que laboren en los centros de trabajo o los procesos de la unidad y los
visitantes.

ARTICULO 30° CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL


TRABAJO EN LAS SECCIONALES DE SANIDAD: el Comité de Seguridad y Salud en el
Trabajo en las seccionales de Sanidad, estará conformado por:

a) Jefe Seccional de Sanidad o suplente.


b) Responsable Administrativo y Financiero o suplente.
c) Responsable de Talento Humano o suplente.
d) Responsable de Planeación o suplente.
e) Jefe de Establecimiento de Sanidad de mediana complejidad con internación ESPIM (si
aplica) o Establecimiento de Sanidad de mediana complejidad sin internación ESPAM (si
aplica) o suplente.
f) Un (01) Representante uniformado de las siguientes categorías: agentes (si hay en
planta), patrulleros, mandos ejecutivos, suboficiales (si hay en planta) y oficiales, con su
respectivo suplente de la unidad. Igualmente, auxiliares de policía en las unidades que
tengan en planta.
g) Representantes del Personal No uniformado; que se realizará de acuerdo a la Tabla 1
1DS-RS-0001 Página 23 de 34 Aprobación 09-03-2017
del
VER: 2 artíc
ulo No. 6 de la presente resolución; elección que se llevará a cabo por votación libre,
liderada por la dependencia de Talento Humano o la que haga sus
RESOLUCIÓN NÚMERO- 0 4 357 DEL 2 9 10 g
Lu I y
.HOJA No. 24
nif
"Por la cual se establece la elección, conformación y funcionamiento de los comités de
Seguridad y Salud en el Trabajo y la participación activa de los funcionarios"

veces (soporte y apoyo), seleccionando principal con su respectivo suplente. El proceso


de elección deberá cumplir con las etapas de convocatoria, postulación, votación y
escrutinio de los votos.

Parágrafo 1: El secretario del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo en la Seccional de


Sanidad, será elegido en la primera sesión de cada vigencia y su continuidad y permanencia
deberá ser por un plazo máximo de (02) dos años periodo en el cual se podrá realizar una
nueva elección.

Parágrafo 2: EHResponsable de Seguridad y Salud en el Trabajo en !a SeCcional de


Sanidad no puede ser designado como miembro del COSST, solo puede asesorar su
funcionamiento y presentar los resultados de la gestión y desarrollo de actividades, en las
seccionales de Sanidad.

ARTICULO 31° FUNCIONES DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO


EN LAS SECCIONALES DE SANIDAD: Son funciones del Comité de Seguridad y Salud en el
Trabajo en las seccionales de Sanidad:

1. Asegurar la efectiva divulgación y socialización de la Política de SST, los objetivos del


SGSST y el estado de avance en la implementación del SGSST, a los funcionarios de la
unidad.
2. La Política de Seguridad y Salud en el Trabajo debe ser socializada a todo el personal
uniformado, no uniformado, contratistas, subcontratistas, personal bajo la modalidad
de contrato civil, comercial o administrativo, empresas de servicios temporales,
tenedores de espacio y proveedores que laboren en los centras de trabajo de la
unidad y los visitantes; la Política de SST y los objetivos del SGSST deberán estar
publicados en un sitio visible de cada uno de los centros de trabajo de la unidad,
especialmente en los accesos tanto peatonales corno vehiculares.
3. Definir y solicitar los recursos logísticos, financieros, tecnológicos y el personal
necesario para la implementación, verificación, evaluación y mejora de las medidas de
prevención y control de los riesgos laborales identificados en los centros de trabajo y
procesos de la unidad.
4. Identificar la normatividad legal vigente y aplicable en materia de SST en los centros de
trabajo y en los procesos de la unidad y evaluar su cumplimiento.
5. Formular las acciones correctivas para cerrar las brechas legales identificadas en la
,evaluación del cumplimiento de la normatividad legal vigente en materia de Seguridad y
Salud en el Trabajo, aplicable a los centros de trabajo y los procesos de la unidad.
Revisar (coherencia, pertinencia, suficiencia) y aprobar el Plan de Trabajo Anual en
SST, para cumplir los objetivos del SGSST en los centros de trabajo y los procesos de
la unidad. Este plan debe identificar claramente metas, responsabilidades, recursos y
cronograma de actividades. Igualmente, el plan debe contemplar el Plan Anual de
Capacitación en SST y el Plan Anual de Comunicación en SST.
7. Priorizar, revisar y aprobar los estudios técnicos y propuestas de mejora, presentados
por los jefes de dependencia, los responsables y ejecutores de proceso o cualquier
funcionario, para la gestión de los riesgos laborales identificados.
8. Definir las actividades de SST para identificar peligros y amenazas, evaluar, valorar y
aplicar el control operacional de los riesgos laborales, en los centros de trabajo y los
procesos de la unidad.
9. Evaluar (conveniencia, adecuación, eficacia y efectividad) el cumplimiento del Plan de
Trabajo Anual en SST, formulado para alcanzar los objetivos del SGSST y para
gestionar los riesgos identificados y priorizados en la unidad, con cobertura a todos los
centros de trabajo y los procesos.
10. Disponer, de acuerdo a los lineamientos institucionales, los canales de comunicación
que aseguren la recolección de inquietudes, ideas y aportes de Ics'funicionarios de la
unidad, en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, para que sean considerados
y atendidos por los jefes de dependencia o . responsables de procesos
correspondientes, e incluir mecanismos de evaluación de la eficacia y efectividad de
dichos canales.
11. Monitorear el desempeño de las actividades de SST en la unidad, para establecer

1DS-RS-0001 Págína 24 de 34 Aprobación 09-03-2017


VER; 2
e . - -
RESOLUCIÓN NÚMERO EL 2 9 AGO 2018 HOJA No. 25
"Por la cual se establece la elección, conformación y funcionamiento de los comités de
Seguridad y Salud en el Trabajo y la participación activa de los funcionarios"

estrategias y recomendaciones para el mejoramiento del mismo.


12. Evaluar el cumplimiento del plan de capacitación en SST para los funcionarios de la
unidad, que incluya la capacitación para la identificación de peligros y amenazas, el
reporte de actos y condiciones inseguros, la evaluación y valoración de riesgos
relacionados con el trabajo, la información sobre los riesgos laborales a los que van
a estar expuestos por causa o con ocasión del trabajo y las medidas de prevención,
autocuidado y control que deben observar, los canales de comunicación para la
atención de eventos, incluidas las disposiciones relativas a las actuaciones en
situaciones de emergencia y las metodologías para el reporte e investigación de
incidentes y accidentes de trabajo (IT 1 AT) y de enfermedades laborales (EL) y
cualquier otra pertinente al SGSST.
13. Evaluar el impacto sobre la SST que puedan generar los cambios internos
(introducción de nuevos procesos, cambio en los métodos de trabajo, cambios en
instalaciones, entre otros) o los cambios externos (cambios en la legislación,
evolución del conocimiento en Seguridad y Salud en el Trabajo, entre otros), para
aplicar políticas para la gestión del cambio en busca de minimizar los riesgos
laborales derivados de estos.
14. Recomendar la adopción de medidas de prevención y control que proporcionen y
mantengan entornos laborales seguros y saludables; de igual manera, procesos y
procedimientos de trabajo seguros. Se deben establecer igualmente, mecanismos
para evaluar la eficacia y efectividad de las medidas recomendadas.
15. Evaluar que se identifiquen, registren, reporten e investiguen dentro de los tiempos
establecidos por la Ley, los incidentes y accidentes de trabajo (IT 1 AT) ocurridos a
los funcionarios en los centros de trabajo de la unidad y las enfermedades laborales
(EL) que puedan llegar a afectar o afecten a los funcionarios. Igualmente deben
monitorear la investigación de accidentes sucedidos a contratistas, subcontratistas,
personal bajo la modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, empresas de
servicios temporales, trabajadores en misión, trabajadores cooperados, tenedores de
espacio y proveedores que laboren dentro de los centros de trabajo de la unidad y
los visitantes durante su permanencia en las instalaciones.
16. Definir y establecer la forma de distribución de todos los recursos asignados, para
dar cumplimiento al Plan de Trabajo Anual adoptado, para alcanzar cada uno de los
objetivos propuestos en el SGSST, el cual debe identificar claramente metas,
responsabilidades, recursos y cronograma de actividades, en concordancia con los
estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad, del Sistema
General de Riesgos Laborales y las normas que establecen los requisitos y
estándares del SGSST para el personal uniformado de la Policía Nacional.
17. El comité deberá verificar que los planes de compras y de mantenimiento de la
unidad, atiendan la priorización de las necesidades en materia de Seguridad y Salud
en el Trabajo, de acuerdo con las matrices de Peligros y Riesgos y de Amenazas y
Vulnerabilidades levantadas para sus centros de trabajo y sus procesos.

Parágrafo: Para los efectos interpretativos de lo dispuesto en el numeral 3 del presente


artículo, los recursos solicitados y asignados para el SGSST, tendrán por destino única y
exclusivamente la ejecución de las actividades de SST; esta asignación presupuestal no
podrá destinarse para fines diferentes, ni serán objeto de reducción presupuestal.

ARTÍCULO 32° SESIONES DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO


EN LAS SECCIONALES DE SANIDAD: el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo en
las seccionales de Sanidad, deberá sesionar dentro de los cinco (5) primeros días de
cada mes. De dichas sesiones se debe dejar registro escrito mediante acta, suscrita por
los asistentes.

ARTICULO 33° COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN ÁREAS DE


SANIDAD: se debe conformar un Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo en cada una
de las áreas de Sanidad, como una instancia que busca viabilizar el despliegue del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo en los centros de trabajo y en
los
1DS-RS-0001 Página 25 de 34 Aprobación 09-03-2017
VER. 2
procesos de la unidad.

RESOLUCIÓN NUMERO 0 4 3 6 7DEL 9 o mil() gni 91 HOJA No. 26


ü r -
"Por la cual se establece la elección, conformacib y fbrYci6 Miento de los comités de
Seguridad y Salud en el Trabajo y la participación activa de los funcionarios"

En el comité se presentan y analizan las necesidades y contenidos de relevancia en


materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, para generar desde allí la organización, el
seguimiento, el aseguramiento y la mejora continua del SGSST, con cobertura en lo que
corresponda de acuerdo a la Ley, al personal uniformado, no uniformado, contratistas,
subcontratistas, personar bajo la modalidad de contrato civil, comercial o administrativo,
empresas de servicios temporales, trabajadores en misión, trabajadores cooperados,
tenedores de espacio y proveedores que laboren en los centros de trabajo o los
procesos,de la unidad y los visitantes.

ARTICULO 34° CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL


TRABAJO EN LAS ÁREAS DE SANIDAD: el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo en
las áreas de Sanidad, estará conformado por:

a) Jefe Área de Sanidad o suplente.


b) Responsable Grupo Administrativo o suplente.
c) Responsable Grupo Servicios Asistenciales o suplente.
d) Jefe de Establecimiento de Sanidad de mediana complejidad con internación ESPIM
(si aplica) o Establecimiento de Sanidad de mediana complejidad sin internación
ESPAM (si aplica) o suplente.
Un. (01) Representante uniformado de las siguientes categorías: agentes (si hay en
planta), patrulleros, mandos ejecutivos, suboficiales (si hay en planta) y oficiales, con su
respectivo suplente de la unidad. Igualmente, auxiliares de policía en las unidades que
tengan en planta.
t) Representantes del Personal No uniformado; que se realizará de acuerdo a la Tabla
1 del artículo No. 6 de la presente resolución; elección que se llevará a cabo por e libre,
liderada por la dependencia de Talento Humano o la que haga sus veces (soporte y
apoyo), seleccionando principal con su respectivo suplente. El proceso de elección
deberá cumplir con las etapas de convocatoria, postulación, votación y escrutinio de los
votos.

Parágrafo 1: el secretario del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo en las áreas de


Sanidad, será elegido en la primera sesión de cada vigencia y su continuidad y permanencia,
deberá ser por un plazo máximo de (02) dos años periodo en el cual se podrá realizar una
nueva elección.

Parágrafo 2: el responsable de Seguridad y Salud en el Trabajd o Vigía de Seguridad y Salud


en Trabajo (según corresponda) no podrá ser designado corno miembro del COSST, solo
puede asesorar su funcionamiento y presentar los resultados de la gestión y desarrollo de
actividades para la implementación del SGSST para este centro de trabajo.

ARTICULO 35° FUNCIONES DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO


EN LAS ÁREAS DE SANIDAD: son funciones del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo
en las áreas de Sanidad.

1, Asegurar la efectiva divulgación y socialización de la Política de SST, los objetivos del


SGSST y el estado de avance en la implementación del SGSST, a los funcionarios de la
unidad.
2 La Política de Seguridad y Salud en el Trabajo debe ser socializada a todo el personal
uniformado, no uniformado, contratistas, subcontratistas, personal bajo la modalidad
de contrato civil, comercial o administrativo, empresas de servicios temporales,
tenedores de espacio y proveedores que laboren en los centros de trabajo de la
unidad y los visitantes; la Política de SST y los objetivos del SGSST deberán estar
publicados en un sitio visible de cada uno de los centros de trabajo de la unidad,
especialmente en los accesos tanto peatonales como vehiculares.
3 Definir y solicitar los recursos logísticos, financieros, tecnológicos y el personal
necesario para la implementación, verificación, evaluación y mejora de las medidas de
prevención y control de los riesgos laborales identificados en los centros de trabajo y
procesos de la unidad.
4 Identificar la normatividad legal vigente y aplicable en materia de SST en los centros

1 DS-RS-0001 Página 26 de 34 Aprobación 09-03-2017


VER: 2
2 9 AGO 2018 ____________________________
RESOLUCIÓN NÚMERO 4 _ 367 DEL HOJA No. 27
"Por la cual se establece la elección, conformación y funcionamiento de los comités de
Seguridad y Salud en el Trabajo y la participación activa de los funcionarios"

de trabajo y en los procesos de la unidad y evaluar su cumplimiento.


5. Formular las acciones correctivas para cerrar las brechas legales identificadas en la
evaluación del cumplimiento de la normatividad legal vigente en materia de Seguridad y
Salud en el Trabajo, aplicable a los centros de trabajo y los procesos de la unidad.
6. Revisar (coherencia, pertinencia, suficiencia) y aprobar el Plan de Trabajo Anual en
SST, para cumplir los objetivos del SGSST en los centros de trabajo y los procesos de
la unidad. Este plan debe identificar claramente metas, responsabilidades, recursos y
cronograma de actividades. Igualmente, el plan debe contemplar el Plan Anual de
Capacitación en SST y el Plan Anual de Comunicación en SST.
7. Priorizar, revisar y aprobar los estudios técnicos y propuestas de mejora, presentados
por los jefes de dependencia, los responsables y ejecutores de proceso o cualquier
funcionario, para la gestión de los riesgos laborales identificados.
8. Definir las actividades de SST para identificar peligros y amenazas, evaluar, valorar y
aplicar el control operacional de los riesgos laborales, en los centros de trabajo y los
procesos de la unidad.
9. Evaluar (conveniencia, adecuación, eficacia y efectividad) el cumplimiento del Plan de
Trabajo Anual en SST, formulado para alcanzar los objetivos del SGSST y para
gestionar los riesgos identificados y priorizados en la unidad, con cobertura a todos los
centros de trabajo y los procesos.
10. Disponer, de acuerdo a los lineamientos institucionales, los canales de
comunicación que aseguren la recolección de inquietudes, ideas y aportes de
los funcionarios de la unidad, en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo,
para que sean considerados y atendidos por los jefes de dependencia o
responsables de procesos correspondientes, e incluir mecanismos de
evaluaCión de la eficacia y efectividad de dichos canales.
11. Monitorear el desempeño de las actividades de SST en la unidad, para establecer
estrategias y recomendaciones para el mejoramiento del mismo.
12. Evaluar el cumplimiento del plan de capacitación en SST para los funcionarios de la
unidad, que incluya la capacitación para la identificación de peligros y amenazas, el
reporte de actos y condiciones inseguros, la evaluación y valoración de riesgos
relacionados con el trabajo, la información sobre los riesgos laborales a los que van a
estar expuestos por causa o con ocasión del trabajo y las medidas de prevención,
autocuidado y control que deben observar, los canales de comunicación para la
atención de eventos, incluidas las disposiciones relativas a las actuaciones en
situaciones de emergencia y las metodologías para el reporte e investigación de
incidentes y accidentes de trabajo (IT / AT) y de enfermedades laborales (EL) y
cualquier otra pertinente al SGSST.
13. Evaluar -el impacto sobre la SST que puedan generar los cambios internos
(introducción de nuevos procesos, cambio en los métodos de trabajo, cambios en
instalaciones, entre otros) o los cambios externos- (cambios en la legislación,
evolución del conocimiento en Seguridad y Salud en el Trabajo, entre otros), para
aplicar políticas para la gestión del cambio en busca de minimizar los riesgos laborales
derivados de estos.
14. Recomendar la adopción de medidas de prevención y control que proporcionen y
mantengan entornos laborales seguros y saludables; de igual manera, procesos y
procedimientos de trabajo seguros. Se deben establecer igualmente, mecanismos
para evaluar la eficacia y efectividad de las medidas recomendadas.
15. Evaluar que se identifiquen, registren, reporten e investiguen dentro de los tiempos
establecidos por la Ley, los incidentes y accidentes de trabajo (1T AT) ocurridos a los
funcionarios en los centros de trabajo de la unidad y las enfermedades laborales (EL)
que puedan llegar a afectar o afecten a los funcionarios. Igualmente deben monitorear
la investigación de accidentes sucedidos a contratistas, subcontratistas, personal bajo
la modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, empresas .de servicios
temporales, trabajadores en misión, trabajadores cooperados, tenedores de espacio y
proveedores que laboren dentro de los centros de trabajo de la unidad y los visitantes
durante su permanencia en las instalaciones.
16. Definir y establecer la forma de distribución de todos los recursos asignados, para dar
cumplimiento al Plan de Trabajo Anual adoptado, para alcanzar cada uno de los
objetivos propuestos en el SGSST, el cual debe identificar claramente metas,
1DS-FIS-0001 Página 27 de 34 Aprobación 09-03-2017
VER: 2
1
RESOLUCIÓN NÚMERO %.01 DEL2 HOJA No. 28
0
"Por la cual se establece la elección, conformación ?í Irlogiam i9to de los comités de Seguridad
y Salud en el Trabajo y la participación activa de los funcionarios"

responsabilidades, recursos y cronograma de actividades, en concordancia con los


estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad, del Sistema
General de Riesgos Laborales y las normas que establecen los requisitos y estándares
del SGSST para el personal uniformado de la Policía Nacional.
17. El comité deberá verificar que [os planes de compras y de mantenimiento de la unidad,
atiendan la priorización de las necesidades en materia de Seguridad y Salud en el
Trabajo, de acuerdo con las matrices de Peligros y Riesgos y de Amenazas y
Vulnerabilidades levantadas para sus centros de trabajo y sus procesos.

Parágrafo: Para los efectos interpretativos de lo dispuesto en el numeral 3 del presente


artículo, los recursos solicitados y asignados para el SGSST, tendrán por destino única y
exclusivamente la ejecución de las actividades de SST; esta asignación presupuestal no podrá
destinarse para fines diferentes, ni serán objeto de reducción presupuestal.

ARTÍCULO 36° SESIONES DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN


LAS ÁREAS DE SANIDAD: el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo en las áreas de
Sanidad, deberá sesionar dentro de los cinco (5) primeros día& de cada mes. De dichas
sesiones se debe dejar registro escrito mediante acta, suscrita por los asistentes.

ARTICULO 37° COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA DIRECCIÓN


DE BIENESTAR SOCIAL (DIBIE): la Dirección de Bienestar Social (DIBIE), deberá
conformar un Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, como una instancia que busca
viabilizar el despliegue del Sistema de Gestión de [a Seguridad y Salud en el Trabajo en los
centros de trabajo donde funcionan las dependencias y procesos de la unidad.

En eI comité se presentan y analizan las necesidades y contenidos de relevancia en


materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, para generar desde allí la organización, el
seguimiento, el aseguramiento y la mejora continua del SGSST, con cobertura en lo que
corresponda de acuerde ala Ley, al personal uniformado, no uniformado, contratistas,
subcontratistas, personal' bajo. la modalidad de contrato civil, comercial o administrativo,
empresas de servicios temporales, trabajadores en misión, trabajadores cooperados,
tenedores de espacio y proveedores que laboren en los centros de trabajo o los procesos
de la unidad y los visitantes.

ARTICULO 38° CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL


TRABAJO DE LA DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL (DIBIE): el Comité de Seguridad y
Salud en el Trabajo de la Dirección de Bienestar Social (DIBIE), estará conformado por:

a) Director o subdirector de la Dirección de Bienestar Social.


b) Jefe o Responsable Planeación.
c) Jefe o Responsable Telemática.
d) Jefe o Responsable Oficina de Atención al Ciudadano.
e) Jefe o Responsable del Observatorio de la Familia Policial.
f) Jefe o Responsable Comunicaciones Estratégicas.
g) Jefe de Gestión Documental.
h) Jefe de Asuntos Jurídicos y Derechos Humanos.
i) Jefe o Responsable Grupo de•Afiliaciones.
j) Jefe o Responsable Grupo de Talento Humano.
k) Jefe o Responsable del Area de Familia.
I) Representante Grupo Psicosocial.
m) Representante Hogar de paso Madre Maria de San Luis.
n) Representante Centro Religioso.
o) Representante Grupo Recreación, Deporte, Cultura y Turismo.
p) Representante centros vacacionales o recreativos.
q) Administradores de los 3 centros sociales o sus suplentes.
r).. Representante Grupo Educación.
s) .;',..Representante Colegios.
.-Representqnte Grupo.Vivienda Fiscal.
u) Jefe o Responsable Grupo Financiero.

1OS-RS-0001 Página 28 de 34 Aprobación 09.03-2017


VER: 2
1 9 A C O 2 0 1 _ 8
RESOLUCIÓN NÚMERO() 4 3 57 DEL HOJA No. 29
"Por la cual se establece la eleccion, conformación y funcionamiento de los comités de
Seguridad y Salud en el Trabajo y la participación activa de los funcionarios"

y) Jefe o Responsable Grupo Contratos.


w) Jefe o Responsable Grupo Logístico.
x) Jefe o Responsable Grupo Infraestructura.
y) Un (01) Representante uniformado de las siguientes categorías: agentes (si hay en
planta), patrulleros, mandos ejecutivos, suboficiales (si hay en planta) y oficiales,
con su respectivo suplente de la unidad. Igualmente, auxiliares de policía en las
unidades que tengan en planta.
z) Representantes del Personal No uniformado; que se realizará de acuerdo a la Tabla
1 del artículo No. 6 de la presente resolución; elección que se llevará a cabo por e
libre, liderada por la dependencia de Talento Humano o la que haga sus veces
(soporte y apoyo), seleccionando principal con su respectivo suplente. E proceso de
elección deberá cumplir con las etapas de convocatoria, postulación, votación y
escrutinio de los votos.
Parágrafo 1: el funcionario que ostente el cargo de Responsable de Seguridad y Salud en
el Trabajo de la Dirección de Bienestar Social, no será designado como miembro del
Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo de la unidad; a este comité asistirá en calidad
de invitado y su función específica es la de orientar técnicamente en el cumplimiento de las
funciones de este comité. Igualmente, ante este comité debe presentar los resultados de la
gestión y desarrollo de las actividades relacionadas con el Plan Anual de SST,
especialmente aquellas relacionadas con el control operacional de los riesgos laborales en
las áreas, puestos de trabajo y procesos que tiene su unidad.

Parágrafo 2: el presidente del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Dirección


de Bienestar Social será el director y su suplente será el subdirector de la unidad.

Parágrafo 3: el secretario del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Dirección


de Bienestar Social será el será el Jefe de Talento Humano de la unidad.

Parágrafo 4: la Dirección de Bienestar Social por tener uno de sus centros de trabajo en
el Edificio de Seguridad Social, deberá participar en el Comité de Seguridad y Salud en el
Trabajo de la Dirección de Sanidad, sin que esto les exima de realizar este Comité de
Seguridad y Salud en el Trabajo (COSST DIBIE). La participación de DIBIE en el COSST
de la DISAN será en la aplicación armonizada y colaborativa de las acciones para el
control operacional de los riesgos laborales presentes en las áreas de uso común con la
Dirección de Sanidad.

ARTICULO 390 FUNCIONES DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO


DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL (DIBIE): son funciones del Comité de Seguridad y
Salud en el Trabajo de la Dirección de Bienestar Social (DIBIE), las siguientes:
1. Asegurar la efectiva divulgación y socialización de la Política de SST, los objetivos
del SGSST y el estado de avance en la implementación del SGSST, a los
funcionarios de la Dirección de Bienestar Social (DIBIE).
2. La Política de Seguridad y Salud en el Trabajo debe ser socializada a todo el
personal uniformado, no uniformado, contratistas, subcontratistas, personal bajo la
modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, empresas de servicios
temporales, tenedores de espacio y proveedores que laboren dentro de los centros
de trabajo de la Dirección de Bienestar Social (DIBIE) y los visitantes; la Política de
SST y los objetivos del SGSST, deberán estar publicados en un sitio visible de cada
uno de los pisos de la Dirección de Bienestar Social (DIBIE) y sus accesos tanto
peatonales como vehiculares.
3. Definir y solicitar los recursos logísticos, financieros, tecnológicos y el personal
necesario para la implementación, verificación, evaluación y mejora de las medidas
de prevención y control de los riesgos laborales identificados en la Dirección de
Bienestar Social {DIBIE).
4. Identificar la normatividad legal vigente y aplicable en materia de SST en la
Dirección de Bienestar Social (DIBIE) y evaluar el cumplimiento.
5. Formular las acciones correctivas para cerrar las brechas legales identificadas en la
1DS-RS-0001 Página 29 de 34 Aprobación 09-03-2017
VER: 2
RESOLUCIÓN NÚMERO!" A Q p 17 pEL 2 9 ACO /018HOJA No. 30
(
"Por la cual se estabiecgMa tiMcWr conformación y funcionamiento de lbs comités de
Seguridad y Salud en el Trabajo y la participación activa de los funcionariod";

evaluación del cumplimiento de la normatividad legal vigente en materia de 'Seguridad y


Salud en el Trabajo, aplicable en la Dirección de Bienestar Social (DIBIE).
6. Revisar (coherencia, pertinencia, suficiencia y eficacia) y aprobar el Plan de Trabajo
Anual en SST, para alcanzar en la Dirección de Bienestar Social (DIBIE) cada uno
de los objetivos del SGSST. Este plan debe identificar claramente metas,
responsabilidades, recursos y cronograma de actividades. Igualmente, el plan debe
contemplar el Plan Anual de Capacitación en SST y e! Plan Anual de Comunicación
en SST.
7. Priorizar, revisar y aprobar los estudios técnicos y propuestas de mejora, presentados
por los jefes de dependencia, los responsables y ejecutores de proceso o cualquier
funcionario, para la gestión de los riesgos laborales identificados.
8. Definir las actividades de SST para el control operacional de los riesgos laborales
existentes en la Dirección de Bienestar Social (DIBIE).
9. Evaluar el desempeño y resultados del cumplimiento del Plan de Trabajo Anual en SST,
formulado para alcanzar los objetivos del SGSST y para gestionar los riesgos
identificados y priorizados en la Dirección de Bienestar Social (DIBIE).
10. Disponer, de acuerdo a los lineamientos institucionales, los canales de comunicación
que aseguren la recolección de inquietudes, ideas y aportes de los funcionarios de la
Dirección de Bienestar Social (DIBIE), en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo,
para que sean considerados y atendidos por los responsables de Seguridad y Salud en
el Trabajo correspondientes, e incluir mecanismos de evaluación de la eficacia y
efectividad de dichos canales.
11. Monitorear el desempeño de las actividades de SST en la Dirección de Bienestar
Social (DIBIE), para establecer estrategias y recomendaciones para el
mejoramiento del mismo.
12. Evaluar el cumplimiento del plan de capacitación en SST para los funcionarios de la
Dirección de Bienestar Social (DIBIE), que incluya la capacitación para la
identificación de peligros y amenazas, el reporte de actos y condiciones inseguros, la
evaluación y valoración de riesgos relacionados con el trabajo, la información sobre
los riesgos laborales a los que van a estar expuestos por causa o con ocasión del
trabajo y las medidas de prevención, autocuidado y control que deben observar, los
canales de comunicación para la atención de eventos, incluidas las disposiciones
relativas a las actuaciones en situaciones de emergencia y cualquier otra pertinente
al SGSST.
13. Evaluar el impacto sobre la SST que puedan generar los cambios internos
(introducción de nuevos procesos, cambio en los métodos de trabajo, cambios en
instalaciones, entre otros) o los cambios externos (cambios en la legislación,
evolución del conocimiento en Seguridad y Salud en el Trabajo, entre otros), para
aplicar políticas para la gestión del cambio en busca de minimizar los riesgos
laborales derivados de estos.
14. Recomendar la adopción de medidas de prevención y control que proporcionen y
mantengan entornos laborales seguros y saludables; de igual manera, procesos y
procedimientos de trabajo seguros. Se deben establecer igualmente, mecanismos para
evaluar la eficacia y efectividad de las medidas recomendadas.
15. Evaluar que las dependencias de la Dirección de Bienestar Social (DIBIE)
identifiquen, registren, reporten e investiguen dentro de los tiempos establecidos por
la Ley, los incidentes y accidentes de trabajo (1T 1 AT) ocurridos a los funcionarios
de la Dirección de Bienestar Social (DIBIE) y las enfermedades laborales (EL) que
puedan llegar a afectar o los afecten. Igualmente, se debe monitorear la realización
de la investigación de accidentes sucedidos a contratistas, subcontratistas, personal
bajo la modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, empresas de servicios
temporales, trabajadores en misión, trabajadores cooperados, tenedores de espacio
y proveedores que laboren dentro de los centros de trabajo de la Dirección de
Bienestar Social (D1131E) o a los visitantes durante su permanencia en las
instalaciones.
16. Definir y establecer la forma de disposición de todos los recursos asignados para dar
cumplimiento al Plan de Trabajo Anual adoptado por la Dirección de Bienestar Social
(DIBIE), para alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el SGSST, el cual

1DS-RS-0001 Página 30 de 34 Aprobación 09-03-2017


VER: 2
MIL. 3._

RESOLUCIÓN NÚMERO
O 3 67 DEL 2 H O J A N o . 3 1
"Por la cual se establece la elección, conformación y Pu rAPQa4ell de los comités de
Seguridad y Salud en el Trabajo y la participación activa de los funcionarios"

debe identificar claramente metas, responsabilidades, recursos y cronograma de


actividades, en concordancia con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de
Garantía de Calidad, del Sistema General de Riesgos Laborales y la Especificación
adoptada por la Institución, que define los requisitos del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo para el personal uniformado.
17. El Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Dirección de Bienestar Social
(DIBIE) deberá asumir la formulación de las líneas de trabajo, iniciativas y planes de
acción como Gerente del ámbito de gestión y dueño de los procesos misionales
relacionados con la prestación de los servicios de Bienestar Social, para lograr el
aseguramiento de las condiciones de trabajo y de los procesos, de acuerdo con la
normatividad legal vigente en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo que sea
aplicable y para el control operacional de los riesgos laborales priorizados o
recurrentes en los establecimientos de la Dirección de Bienestar Social (DIBIE).

Parágrafo: Para los efectos interpretativos de lo dispuesto en el numeral 3 del presente


artículo los recursos solicitados y asignados, tendrán por destino única y exclusivamente la
ejecución de las actividades de SST y serán administrados y ejecutados por quien designe el
presidente del Comité; esta asignación presupuestal no podrá destinarse para fines diferentes
ni será objeto de reducción presupuestal.

ARTÍCULO 40° SESIONES DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE


LA DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL (DIBIE): El Comité de Seguridad y Salud en el
Trabajo de la Dirección de Bienestar Social, deberá sesionar dentro de los cinco (5) primeros
días de cada mes. De dichas sesiones se debe dejar registro escrito mediante acta, suscrita
por los asistentes.

ARTICULO 41° COMITÉS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN EL CENTRO


SOCIAL DE OFICIALES (CESOF), CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL
EJECUTIVO (CESNE), CENTRO SOCIAL DE PATRULLEROS Y AGENTES (CESAP): los
centros sociales de la policía CESOF, CESNE y CESAP, deberán establecer e implementar un
Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo cuya conformación y funcionamiento será definido
de acuerdo a los requisitos legales vigentes aplicables en materia de SST.

ARTÍCULO 42° SESIONES DE LOS COMITÉS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL


TRABAJO EN LOS CENTROS SOCIALES CESOF, CESNE Y CESAP: los comités de
Seguridad y Salud en el Trabajo en los centros sociales CESOF CESNE y CESAR, deberán
sesionar dentro de los cinco (5) primeros días de cada mes. De dichas sesiones se debe
dejar registro escrito mediante acta, suscrita por los asistentes.

ARTÍCULO 43 0: FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES DE LOS COMITÉS DE


SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: las funciones de los integrantes de los
comités de Seguridad y Salud en el Trabajo en las unidades policiales de que trata la
presente resolución son:

I. PRESIDENTE DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: es el


director, comandante o administrador de la unidad según su ámbito y sus funciones
son:

a) Convocar a las sesiones del COSST una vez al mes dentro de los primeros 5 días
hábiles y dentro de la jornada laboral.
b) Definir y verificar los temas de la agenda para la sesión del Comité de Seguridad y Salud
en el Trabajo.
c) Presidir y dirigir las reuniones del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.
d) Generar las órdenes, verificar y hacer cumplir los compromisos, recomendaciones y
tareas generadas en las reuniones del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.
e) Confirmar que los asistentes a las sesiones del comité sean los que están debidamente
nombrados y elegidos según corresponda.
f) Llevar a cabo e iniciar las sesiones del comité solo y hasta cuando exista quórum del

1DS-RS-0001 Página 31 de 34 Aprobación 09-03-2017


VER: 2
RESOLUCIÓN NUMERO 4, r DEL 2 9 ACO 201* HOJA No. 32
"Por la cual se establece eleco ón, conformación _y funcionamiento de loá comités de
Seguridad y Salud en el Trabajo y la participación activa de los funcionarios"

50 por ciento del personal más uno


Presentar dentro de los tiempos y en la forma que se establezca, los informes de
gestión del SGSST que sean solicitados en la marco del Comité Gerencial de
Seguridad y Salud en el Trabajo, los informes que sean solicitados por el
Administrador del SGSST o el Equipo Implementador del SGSST o los equipos
técnicos centrales conformados para los riesgos priorizados, según su nivel de
jerarquía y responsabilidad.
Comunicar al personal uniformado y no uniformado las decísiones'qde se tomen en el
marco de los comités de Seguridad y Salud en el Trabajo; eh todos -y cada uno de los
centros de trabajo que les corresponda, a través de los medios expeditos con que
cuenta la Institución para este fin.
Invitar a cualquier trabajador, persona u organización a las sesiones ordinarias o
extraordinarias del comité, en consideración a los temas a tratar, quienes participaran
con voz pero sin voto, con la finalidad de aportar al mejoramiento del deserripeño o los
resultados del SGSST o el mejoramiento de las condiciones de trabajo de los
funcionarios de la unidad.

II. SECRETARIO DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: El Secretario del


Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo en las unidades policiales, donde se deba
elegir, se seleccionará en la primera sesión de cada vigencia y su continuidad y
permanencia deberá ser por un plazo máximo de (02) dos años, periodo en-el cuarse
podrá realizar una nueva elección, sus funciones son:

a) Llevar a cabo las coordinaciones necesarias para gestion-ar el lugar o sitio de las
reuniones del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.
b) Elaborar la agenda de las reuniones del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo
en coordinación con el presidente del mismo de acuerdo a los compromisos
adquiridos y evidenciados en las actas de reunión del Comité de Seguridad y Salud
en el Trabajo.
o) Notificar por escrito a los miembros del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo
sobre la convocatoria a las reuniones, con mínimo con ochos días de antelación.
d) Verificar la asistencia de los miembros citados al Comité de Seguridad y Salud en el
Trabajo y a las reuniones programadas, verificando que el quórum sea corno mínimo de
la mitad más 1 y que el personal asistente se encuentre debidamente nombrado como
miembro del comité, ya sea como titular o como suplente.
e) Verificar el seguimiento y cumplimiento de. los compromisos, recórnendaciones,
tareas y actividades generadas en el marco de las sesiones mensuales del Comité de
Seguridad y Salud en el Trabajo en la unidad, visitas de acompañamiento por parte
del Equipo de Direccionamiento del SGSST o del ámbitO de gestión, auditorias por
ARCOI u organismos expertos, recomendaciones realizados por los equipos de
investigación de 1T / AT / EL, acciones recomendadas por expertos técnicos en
inspecciones de seguridad, análisis de puestos de trabajo (APT), mediciones o
evaluaciones ambientales y evaluaciones ocupacionales, recomendaciones de
organismos de vigilancia y control.
Elaborar el acta de cada una de las reuniones del Comité de Seguridad y Salud en el
Trabajo, según formato establecido y someterla a discusión para la aprobación y
firma por parte dé los integrantes del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo de la
unidad.
'Marlenef un archivo disponible de las actas de cada sesión y de los soportes de las
adtividades que se desarrollen en el marco del Comité de Seguridád y Salud en el
Trabajo, archivo el cuál deberá estar disponible para cualquier requerimiento de la
Institución, de losIuncionarios y las autoridades competentes que así lo requieran,
cumpliendo con todos los lineamientos que en materia de la conservación y gestión
documental la Institución haya adoptado para este tipo de evidencias documentales.
h) Tramitar ante el Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo, jefes de
dependencia o responsables de proceso de la unidad y dueños de proceso según
corresponda, las actividades y recomendaciones aprobadas en el seno del Comité.

1DS-F1S-0001 Página 32 de 34 Aprobación 09-03-2017


VER: 2
RESOLUCIÓN NÚMERO DEL HOJA No. 33
"Por la cual se establece la elección, conformación y funcionamiento de los
comités de Seguridad y Salud en el Trabajo y la participación activa de los funcionarios"

III. SON FUNCIONES DEL RESPONSABLE DE SEGURIDAD Y SALUD EN


EL TRABAJO EN LAS UNIDADES:

a) Presentar ante el, Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, el


avance de la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo en la unidad en cada sesión.
b) Presentar al Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, las
sugerencias y recomendaciones allegadas por intermedio de la 2PQRS,
comunicaciones oficiales u otro mecanismo de reporte y auto reporte de condiciones
de salud que afecten a la unidad, para que, en el marco del comité, se tomen las
acciones correspondientes para atender el requerimiento y se dé respuesta al
peticionario dentro de los términos establecido en la ley.
e) Formular las necesidades de capacitación que permitan en la unidad,
mantener al
personal capacitado y actualizado, según lo que se establezca en el Plan Anual de
capacitación; para este fin, el responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo de la
unidad, deberá presentar y aprobar en el marco de las sesiones del comité las
necesidades de capacitación y actualización en SST, que permitan la identificación
evaluación y valoración de los riesgos, la investigación de los incidentes y accidentes
de trabajo y enfermedades laborales, preparación, atención y actuación en
emergencias, así como los planes de contingencia, que permitan a la unidad dar una
respuesta efectiva ante las condiciones adversas que puedan afectar a la unidad.
d) Orientar técnicamente en el cumplimiento de las funciones del
comité.
e) Presentar los resultados de la gestión y desarrollo de las actividades
relacionadas con el Plan Anual de SST, especialmente aquellas relacionadas con el
control operacional de los riesgos laborales en las áreas, puestos de trabajo y
procesos que tiene la unidad

ARTICULO 42: CONSIDERACIONES FINALES


1. Cuando se retire(n) uno o más representante(s) del personal
uniformado, los comandantes de las unidades que deben implementar el comité de
SST, deberán ordenar su(s) reemplazo(s) conforme se indica en la presente
resolución y nombrarlo(s) mediante orden interna.
2. Cuando se retire(n) uno o más representante(s) del personal no
uniformado, se debe proceder a agotar la lista de elegibles ❑ acta de escrutinio, en
estricto orden de votos obtenidos y nombrarlo mediante orden interna.
3. El período de vigencia de los miembros del Comité de Seguridad y
Salud en e! Trabajo COSST, es de 2 años, al cabo del cual podrán ser reelegidos.
4. El Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo COSST, debe sesionar
una vez al mes, en las unidades policiales, dentro de los primeros cinco días hábiles
de cada mes dentro de la jornada laboral.
5. A las reuniones del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo COSST,
sólo asistirán los miembros principales. Los suplentes asistirán por ausencia de los
principales y no podrán delegar a otros su participación en el comité; así mismo,
asumirán las mismas responsabilidades del miembro principal al cual reemplazan.
6. Si hay traslado o retiro de menos del 50% de los miembros del Comité
de Seguridad y Salud en el Trabajo COSST, éstos deberán ser sustituidos por los
suplentes respectivos inmediatamente y formalizado mediante el acta de la reunión y
orden del día.
7. El quórum para sesionar el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo
COSST estará constituido por la mitad más uno de sus miembros.
8. En los casos donde la unidad no cuente con funcionarios o personal de
planta No Uniformado para conformar el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo
COSST, deberá quedar consignado en un acta la nota que, para la fecha de la
conformación o sesión del comité, no se cuenta con personal no uniformado; cuando a
la unidad llegue personal No Uniformado de planta, deberá ser incluido y nombrado
dentro del comité ya sea por elección o nombramiento en los casos donde solo labore
un funcionario.
1DS-RS-0001 Página 33 de 34 Aprobación 09-03-2017
VER: 2
R E S O L U C I Ó N N Ú M E R O ( ) D E L
HOJA No. 34
4 367
2 9 AGO 2018
"Por la cual se establece la elección, conformación y funcionamiento de los comités de
Seguridad y Salud en el Trabajo y la participación activa de los funcionariosu

9. Los integrantes del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo COSST, los principales
y suplentes, deben quedar nombrados mediante orden interna de la unidad y renovarse
cada vez que haya novedades como, traslados, excusas, vacaciones, licencias,
comisiones y demás novedades administrativas que generen cambio al interior de los
integrantes del COSST. Los responsables de Seguridad y Salud en el Trabajo en todos
los niveles, no pueden ser designados como miembros del. Comité de Seguridad y
Salud en el Trabajo COSST, solo pueden asesorar su funcionamiento y presentar los
resultados de la gestión y desarrollo de las actividades.
10. Además de las actas físicas, también servirán corno soporte de la realización de los
comités de SST, la información que se registre en el aplicativo que la Policía Nacional
de Colombia- Dirección de Talento Humano — SGSST,
11. En ningún caso los comités de Seguridad y Salud en el Trabajo realizaran auditorias
internas como evaIuadores independientes, puesto que las mismas son del resorte
único del Área de Control Interno y de las regionales de Control Interno, ni ordenarán la
realización de las mismas.

ARTÍCULO 43°. VIGENCIA. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y


deroga las normas que le sean contrarias.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE:

2 A( 2013
Dada en Bogotá D.C., a los

1 i n

Gen al JORG HERNA »O NIETO RO AS


Directo General e la Poli, acional de Colombi

Vaharada, por: rf Ldo. G. Fernández avale/ Juoasela de: 5333T • MEA


Revisado por: r7 perkll Moreno R incoa / moliste del SGSST— CITAR
TE Jenny C. alonroy López /Analista del Sl _-LIT
1T II e rolde Canarneroy Hernández— CI SEC.+,
paa -ea Juan S • Calderón Rodríguez AGJUR —
:J.Alndri Bonilla Ouinez ASJUR -CITAR
Te Lula R. Barrera Tatou Admlnisarador
CR Juan C. Nieta Xdona I Di repor ZÓenCo Humano (E) CR
Rabin A. Crkdlo Rey t Secretado General — I EG EN Be
Ramiro A. N'eles Arévalo Jefe Ofidna de Planead
aprobado por Ma Jolá Ángel Mendoza Guzmán SIMIA —PONAl.
Fecha de elaboración: 1710312.01B
Ubiewidn: escritorinimladiscumeniocaolfi

Carrera 59 21.21 CAN, Bogotá


TeNnonos 31590884159257
tgotolnasitiPaelicia.gov co

DS-115-0001 Página 34 de 34 Aprobación 09-03-2017


VER: 2

Você também pode gostar