Control y Gestión de Costos DD002

Caso práctico número 1

Bach & Fano S.A.

METODO DIRECTO:

De acuerdo al material de estudio página 23, el método de asignación directo de costos es el que
traslada los costos de los departamentos de servicios hacia los departamentos de producción, sin
tomar en cuenta las relaciones de atención, esto se hace según un criterio de asignación razonable.

Los datos que se proporcionan para su cálculo, son los siguientes:

Datos relavantes
Administrac Total Total
Fabricación Montaje Mantenimiento Control ión servicios Total producción General
Costes directos 700,000 400,000 1,100,000 1,100,000
Costes indirectos 100,000 50,000 200,000 56,000 150,000 406,000 150,000 556,000
Metros Cuadrados 10,000 6,000 1 100 300 401 16,000 16,401
Número de ordenes 270 80 20 20 350 370

Aplicando las fórmulas definidas y un cuadro Excel, para el método directo se obtienen los siguientes
resultados (expresados en Euros)
METODO DIRECTO

Base de
Prorrateo Base de Prorrateo Base de
metros CONTROL DE número de ADMINISTRA Prorrateo costos
MANTENIMIENTO cuadrados PRODUCCION
Tasa de ordenes CION totales
Tasa de
asignación
asignación
Tasa de asignación Mantenimiento Mantenimiento
Mantenimiento (d7/h8 13 (e7/h9) 160 (f7/(h6+h7) 0.12

Costo Asignado Costo Asignado Costo Asignado

FABRICACION € 125,000.00 FABRICACION € 43,200.00 FABRICACION € 96,000.00
MONTAJE € 75,000.00 MONTAJE € 12,800.00 MONTAJE € 54,000.00
Total costo € 200,000.00 Total costo € 56,000.00 Total costo € 150,000.00

Asignado las bases de prorrateo a cada uno de los departamentos, se obtiene la asignación de costos
de la manera siguiente:

CUADRO RESUMEN

Concepto D Mantenimiento D Control D Admon D. Fabricación D. Montaje TOTALES

Costo total € 200,000.00 € 56,000.00 € 150,000.00 € 800,000.00 € 450,000.00 € 1,656,000.00
-€ 200,000.00 € 125,000.00 € 75,000.00
-€ 56,000.00 € 43,200.00 € 12,800.00
Costos motaje -€ 150,000.00 € 96,000.00 € 54,000.00
Saldo final € 0.00 € 0.00 € 0.00 € 1,064,200.00 € 591,800.00 € 1,656,000.00
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METODO ESCALONADO:

La definición que indica el material de estudio para este método es que reconoce, aunque de
manera limitada, los servicios que los departamentos de servicios prestan a los otros departamentos
de servicios y es más preciso que el método de asignación directa.

Se calculan los datos, con las fórmulas indicadas en el documento de estudio y con el uso de una
hoja Excel.

La distribución de los costos de mantenimiento serían:

MANTENIMIENTO

10000 6,000
Fabricación y montaje 16,400 metros cuadrados
costo manto/sumatoria mt2 fabrica y
Tasa de asignación montaje
200000/16400
12.19 12.19 Euros/mt2
COSTOS ASIGNADOS Base prorrateo subtotal
Fabricación b14 * b8 10000 € 121,900
Montaje b 14 * c8 6000 € 73,140
Control b14*e8 100 € 1,219
Administración b14*f8 300 € 3,657
Total, general € 199,916
10000 6,000
Fabricación y montaje 16,400 metros cuadrados
Tasa de asignación costo manto/sumatoria mt2 fabrica y montaje
200000/16400
12.19 12.19 Euros/mt2
COSTOS ASIGNADOS Base prorrateo sub total
Fabricación b14 * b8 10000 € 121,900
Montaje b 14 * c8 6000 € 73,140
Control b14*e8 100 € 1,219
Administración b14*f8 300 € 3,657
Total general € 199,916

Así mismo los costos de Administración industrial se distribuyen de la manera siguiente:

RESUMEN
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ADMINISTRACION INDUSTRIAL
Fabricación, Montaje y control y control (gastos)
800000 450000 56,000
€ 1,306,000
Tasa de asignación
Fórmula (Depto emisor+otros deptos)/Depto receptor
Departamento emisor € 150,000
Otros Departamentos € 3,657
Departamento receptor € 1,306,000

Aplicando la fórmula 0.11765

Tasa de asignación 0.11

COSTOS ASIGNADOS Base prorrateo sub total

Fabricación b36*b39 800,000 € 88,000
Montaje b 36 * b40 450,000 € 49,500
Control b36 *b41 56000 € 6,160
Total general € 143,660

Y la distribución de los costos por control y programación de la producción son los siguientes:

CONTROL y PROGRAMACION PRODUCCION

Costos otros deptos mantenimiento € 1,219

Admón ind. € 6,160
Total € 7,379

Fabricación y montaje (órdenes)

270 80
Total órdenes 350

formula (Depto emisor+otros deptos)/Depto receptor

Depto Emisor € 56,000

Otros Deptos € 7,379
Depto Receptor 350 ORDENES

Aplicando fórmula 181.0828571

Tasa de asignación 181.08

COSTOS ASIGNADOS Base prorrateo sub total

Fabricación b61*b64 270 € 48,892
Montaje b61 * b64 80 € 14,486

Total general € 63,378

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De los cuadros anteriores, se realiza el cuadro resumen.

Depto de D Programación
Concepto Mantenimiento Control D Administración D. Fabricación D. Montaje TOTALES
Costo total € 200,000.00 € 56,000.00 € 150,000.00 € 800,000.00 € 450,000.00 € 1,656,000.00
Costos fabricación,
montaje , control y
programación -€ 200,000.00 € 1,219.00 € 0.00 € 121,900.00 € 73,140.00 € 196,259.00
SUBTOTALES € 57,219.00 € 150,000.00 € 921,900.00 € 523,140.00
Costos fabricación,
montaje , control y
programación € 6,160 -€ 153,657.00 € 88,000.00 € 49,500.00 € 143,660.00
SUBTOTALES € 63,379.00 -€ 3,657.00 € 1,009,900.00 € 572,640.00
Costos fabricación,
montaje , control y
programación -€ 63,379.00 € 48,891.60 € 14,486.40 € 63,378.00
TOTAL GENERAL € 0.00 € 0.00 -€ 3,657.00 € 1,058,791.60 € 587,126.40 € 1,642,261.00

2 explicar las diferencias. ¿Qué método le parece en este caso?

Las diferencias son obvias, porque el método directo distribuye el costo en forma directa de los
departamentos de servicios y producción, estimando los servicios prestados; sin embargo, el
método escalonado es mucho más preciso porque distribuye en forma más precisa los costos de los
departamentos de servicios entre los otros departamentos, teniendo como resultado un dato más
preciso y con esto se tomarán mejores decisiones para la empresa.
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CASO 2: CÁCERES S.A.

Pregunta 1

METODO ACTUAL

De acuerdo con las fórmulas establecidas en el material de apoyo y la hoja de cálculo adjunta se
determina el costo actual para la empresa de la manera siguiente:

Costos actuales € 1,876,000.00

A B C Total
Proporcional de la mano de obra 11% 33% 56% 100%
Costo MOD € 20.00 € 60.00 € 120.00
Costo materiales € 40.00 € 50.00 € 80.00 € 170.00
Costos indirectos € 208,444.44 € 625,333.33 € 1,042,222.22 € 1,876,000.00
Total costos € 208,504.44 € 625,443.33 € 1,042,422.22 € 1,876,370.00
Costos unitarios € 20.85 € 17.37 € 34.75
Utilidad € 44.15 € 122.63 € 175.25
Rentabilidad 68% 88% 83%
Rentabilidad bancaria prom Guatemala 5.03% 5.03% 5.03%
RENTABILIDAD RELATIVA ACTUAL 62.89% 82.56% 78.42%

Con los datos anteriores se concluye que el producto B es el que tiene una rentabilidad relativa más
alta de los otros 2 productos, esto se hizo comparando la rentabilidad con la tasa bancaria pasiva
del banco de Guatemala.

Pregunta 2

Calcular los costos unitarios totales de los tres productos de acuerdo con el sistema ABC.

MÉTODO ABC

El portal www.eleconomista.es, define al método de costos ABC, de la manera siguiente:

El sistema de Costes Basado en las Actividades ABC (Activity Based Costing), es un modelo que
permite la asignación y distribución de los diferentes costes indirectos, de acuerdo con las
actividades realizadas, pues son éstas las que realmente generan costes. Este sistema nace de la
necesidad de dar solución a la problemática que presentan normalmente los costes estándar,
cuando no reflejan fielmente la cadena de valor añadido en la elaboración de un producto o servicio
determinados, y, por lo tanto, no es posible una adecuada determinación del precio.

El modelo de coste ABC asigna y distribuye los costes indirectos conforme a las actividades
realizadas en el proceso de elaboración del producto o servicio, identificando el origen del coste con
la actividad necesaria, no sólo para la producción sino también para su distribución y venta; la
actividad se entiende como el conjunto de acciones que tiene como fin el incorporar valor añadido
al producto a través del proceso de elaboración. Complementando la definición de actividad, debe
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mencionarse que el Modelo ABC se basa en que los productos y servicios consumen actividades, y
éstas a su vez son las generadoras de los costes.

Por consiguiente, aplicando este principio y una hoja de cálculo Excel, se obtienen los siguientes
resultados:

Con esto el panorama cambia, porque los datos del costeo ABC, son más precisos que el método
tradicional, confirmando que para el producto A se tienen pérdidas, confirmando la razón por la
cual en el mercado los precios de este producto son más altos.

Asimismo, se verifica que el producto C tiene una tasa de rentabilidad muy alta, por esta situación
actualmente la competencia tiene precios mucho más bajos de este producto en el mercado.

Con base a estos resultados, recomiendo a los directivos de la empresa CÁCERES S.A. modificar
inmediatamente sus precios de venta para los productos A/C y actualizarlo de acuerdo con el costeo
ABC, para adecuarse a los precios de mercado, ser competitivo y con esto mantenerse en el mismo.