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 O QUE VOCÊ
ENCONTRA
NESTE EBOOK
ÍNDICE
O que é Diário de Obra? 04
Qual a diferença entre Diário de Obra e Livro de Ordem? 05
As vantagens do Diário de Obra 08
Quem deve preencher o Diário de Obras? 10
Como preencher o Diário de Obras 12
Tecnologia de Gestão aplicada ao Diário de Obras 14
O Sienge Platform 23

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 O que é o Diário de Obra?
O diário de obra também é conhecido também como D.O
ou R.D.O (registro diário de obra). É um documento usado
por construtoras para registrar informações importantes
sobre cada dia de atividade no canteiro de obras.
Funciona como um memorial descritivo, nele o engenheiro
ou técnico responsável pela obra registram fatos
relevantes. Tais como: serviços realizados, equipamentos
utilizados, fazem observações, cobram providências,
condições do tempo, entre outras coisas.
Com o diário de obra é possível registrar todo o processo
do seu projeto. Ele também pode ser utilizado para
justificar atrasos nos prazos de entrega com seus clientes.
Outra função do diário de obras é discutir problemas
que aconteceram com funcionários para preveni-los
futuramente.
É muito comum que o diário de obra seja preenchido
em três vias:
• Para o canteiro de obras;
• Para a construtora;
• Para o cliente.
IR PARA O ÍNDICE
Desta maneira, todos ficam sabendo exatamente o
que aconteceu na obra. Para o cliente isso caracteriza
confiança e transparência por parte da sua empresa.
Mas precisamos dizer uma verdade: nem todo mundo
está consciente disso no setor.
Para muitos, o diário de obras continua sendo uma mera
formalidade ou uma burocracia que somente atrapalha.
Ainda existe bastante negligência em relação a isso.
“Infelizmente nem todas as empresas elaboram o
diário de obra por julgar uma perda de tempo ou por
desconhecer o seu real valor técnico e jurídico”, afirma o
engenheiro civil Fábio Rodrigues da Costa.
Ele, que é especialista em planejamento e
gerenciamento de obras, com atuação em São Paulo,
complementa:
“Normalmente, o diário é elaborado de forma muito
simples e sucinta, tornando o rastreamento de
informações mais difícil. Por isso, muitas vezes a
informação desejada não é encontrada."
EBOOK GUIA DEFINITIVO DO DIÁRIO DE OBRAS 4
 Qual a diferença entre Diário de
Obra e Livro de Ordem?
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 Qual a diferença entre Diário de
Obra e Livro de Ordem?

Apesar de algumas semelhanças, o diário de obra e o livro de

ordem são diferentes. Veja quais são as diferenças entre eles:

Livro de Ordem
Nele devem constar, necessariamente, itens típicos do diário de
obra. Ou seja, datas de início e previsão de término da obra, nomes
da empreiteiras e subempreiteiras, informações sobre os serviços e
cargos, informações sobre problemas no canteiro de obra, dentre
outras.

Desde julho de 2017 é obrigatório o preenchimento do livro de

ordem em todas as obras e serviços executados por profissionais
do sistema Crea/Confea. Essa é uma determinação do próprio
Conselho Federal de Engenharia, Arquitetura e Agronomia (Confea).

E fique atento:

A ausência do Livro de Ordem na sua construtora pode gerar

problemas. De acordo com a Lei Federal 5.194, a falta de
preenchimento deste memorial pode implicar em advertências e
multas. Isso sem falar na quebra do código de ética profissional da
área.

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 Qual a diferença entre Diário de
Obra e Livro de Ordem?
Ainda de acordo com a mesma lei, além das multas
e advertências, pode haver suspensão temporária do
exercício. Isso está previsto na alínea C do artigo 6º e 9º do
código de ética do profissional da Engenharia, Arquitetura,
Agronomia, Geologia, Geografia e Meteorologia.
Diário de Obra
Praticamente com a mesma finalidade do livro de ordem,
o diário de obra só é obrigatório se for uma exigência
expressa em contrato entre o contratante e o contratado.
Desta forma, o documento se torna oficial e pode
comprovar a autoria dos trabalhos, garantir o cumprimento
das atividades ou até avaliar motivos de eventuais atrasos.
De maneira bem clara, a única diferença entre o livro de
ordem e o diário de obra é que o primeiro é obrigatório
por lei e o segundo é obrigatório por contrato. Até
mesmo por conta desta pequena diferença, algumas
construtoras preferem fazer somente o livro de ordem, que
atende ambas necessidades.
Muita atenção para as implicações jurídicas do DO
Caso ocorra algum problema na sua obra, que resulte em
IR PARA O ÍNDICE
uma demanda judicial, com certeza a perícia vai requisitar o
seu Diário de Obras para investigar o que ocorreu. Lembre-
se sempre desse detalhe.
"Outra vantagem é que, com os registros, podemos extrair
as lições aprendidas para um novo projeto. O diário
também pode ser consultado pelo departamento de
orçamento para avaliar a otimização dos recursos, logística,
vantagens e desvantagens", ressalta Fábio Costa.
O diário ainda pode ser utilizado pelo setor responsável
pelos orçamentos para avaliar a aplicação dos recursos e da
estrutura de logística a fim de otimizá-los.
Uma avaliação periódica de todas as anotações pode
identificar padrões de comportamento no fluxo da obra.
Por exemplo, interrupções que se repetem ou decisões que
agilizam o trabalho.
Com isso, é possível estabelecer diagnósticos e soluções
para dar maior produtividade a todo o processo da obra.
Levada a sério e feita com o devido detalhamento, a análise
dos relatórios resulta em ganhos consideráveis de tempo e
diminuição de custos.
EBOOK GUIA DEFINITIVO DO DIÁRIO DE OBRAS 7
 As vantagens do Diário de Obra

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 Créditos: Adobestock/Divulgação
As vantagens do Diário de Obra

Implantar o diário de obra no dia a dia do seu canteiro

de obras pode garantir inúmeras vantagens para a sua
construtora. Isso porque, além de ter um documento que
comprove todas as etapas do trabalho, também garante a
transparência da sua empresa.

Dentre as vantagens proporcionadas pelo diário de obra

estão:

• Organização: o cronograma de obra ficará mais

organizado, com todas as informações necessárias
para avaliar a evolução do projeto;

• Imprevistos: os registro de atrasos por conta das

condições do tempo ou a falha de um equipamento
podem justificar o atraso na entrega da obra;

• Avaliação: acompanhando todos os serviços Lembrando que:

prestados, é possível avaliar a qualidade do trabalho Quanto mais claras e detalhadas as informações
de colaboradores, empreiteiros e subempreiteiros; no diário de obra estiverem descritas, maiores
serão as chances da sua construtora usufruir das
• Prevenção: graças aos registros feitos no diário de
vantagens de utilizá-lo.
obra, incluindo os acidentes, fica muito mais fácil
criar meios e iniciativas de prevenção para que os
acidentes não se repitam.

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 Quem deve preencher o
Diário de Obras?
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 Quem deve preencher o Diário de Obras?

O diário de obras pode ser preenchido por um engenheiro, arquiteto, técnico

ou mesmo um estagiário, mas com a indispensável supervisão do profissional
responsável, sempre.

A resolução é bem clara:

"O uso do Livro de Ordem constituir-se-á em obrigação do responsável técnico pelo

empreendimento, que o manterá permanentemente no local da atividade durante o
tempo de duração dos trabalhos."

Neste sentido, a falta do livro de ordem significa descumprimento da alínea "c", artigo
6 da lei 5.194. Ela trata do exercício ilegal da profissão de engenheiro, quando o
profissional empresta seu nome sem sua real participação nos serviços.

Também implica em infração ao código de ética da profissão.

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 Como preencher o Diário
de Obras
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 Como preencher o Diário
de Obras
Um dos principais problemas com o diário
de obra é o seu preenchimento inadequado
e incompleto. Por isso, é importante que
todas as informações sejam acrescentadas
de maneira responsável e por um
profissional qualificado.
Para não errar mais no preenchimento do
seu diário de obra, fique atento a essas 5
dicas básicas:
• O diário deve ser preenchido até o
final do dia. Detalhe quantas pessoas
trabalharam nas atividades realizadas
no dia - incluindo prestadores de
serviços, empreiteiros, subempreiteiros
e colaboradores;
• Não deixe de especificar os materiais,
equipamentos e condições do tempo
no diário de obra;
• Relate os acidentes, especificando
o motivo, qual colaborador estava
IR PARA O ÍNDICE
envolvido, qual atividade estava
desempenhando e as medidas de
socorro;
• Fique atento ao preenchimento
de datas, horários e nome do
profissional responsável pelo diário
de obra;
• Especifique as máquinas e
equipamentos utilizados nas etapas
da obra, incluindo a quantidade
de horas, quem utilizou, para qual
finalidade e se é alugado ou não.
Não existe um modelo padronizado
de diário de obra na construção civil.
Cada construtora ou órgão público
adota o seu próprio modelo. Algumas
empresas utilizam planilhas do Excel
no computador ou imprimem para o
preenchimento à mão. Outras utilizam
softwares específicos para isso, que
podem funcionar online ou offline.
EBOOK GUIA DEFINITIVO DO DIÁRIO DE OBRAS 13
 Tecnologia de Gestão aplicada ao
Diário de Obras
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 Tecnologia de Gestão aplicada ao
Diário de Obras
Com as várias etapas e processos durante um projeto, nem
sempre é possível dar conta de tudo. E em alguns casos, o
detalhe pode fazer a diferença em um diário de obra.
Mas a questão é: como fazer isso de maneira mais eficiente?
Usando e abusando da tecnologia! Muito mais simples do
que pode parecer na maioria das vezes, ferramentas virtuais
ajudam a otimizar todos os pontos importantes.
Os principais ganhos que a tecnologia oferece, são:
• Produtividade;
• Gerenciamento;
• Comunicação;
• Interatividade.
Mas vale a pena destacarmos 3 pontos que podem fazer
toda a diferença pra você ao utilizar a tecnologia em seu
diário de obra:
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1º Redução de custos e desperdícios
Dentre os problemas mais comuns no setor estão os
elevados valores de gastos em materiais para a execução
da obra. Além disso, isso gera entulhos e desperdícios no
final do projeto.
Ao utilizar a tecnologia para o controle do seu diário
de obras é possível acompanhar quando foram feitas as
últimas entregas de materiais, incluindo a quantidade.
Isso evita que quantidades maiores ou menores sejam
entregues e consumidas.
Também é possível acompanhar quando, como e
quantas vezes foram feitos os descartes de entulhos, por
exemplo.
2º Controle do cronograma pelo diário de obras
Cumprir prazos e evitar atrasos durante a obra é um
grande desafio na Construção Civil. Isso porque as etapas
e processos estão interligadas a fornecedores e terceiros.
Desta forma, o cronograma pode ir por água abaixo.
EBOOK GUIA DEFINITIVO DO DIÁRIO DE OBRAS 15
 Tecnologia de Gestão aplicada ao
Diário de Obras
Para facilitar este controle, a tecnologia pode ser uma
grande aliada já que com ela é possível fazer todos os
acompanhamentos necessários. Controlando datas e atrasos,
você consegue reorganizar atividades. Com isso elimina
imprevistos e custos extras.
3º Retorno de investimento
Gastar com novas ferramentas de trabalho e tecnologias não
são um custo, e sim investimento. Investir em tecnologia
resulta em maior lucratividade para a sua empresa.
Disponibilizar ferramentas tecnológicas para a equipe facilita
a comunicação, a gestão e o controle de resultados. E o
retorno do investimento acontece por meio de:
• Redução do tempo de construção da obra: o uso da
tecnologia ajuda a diminuir possíveis atrasos na entrega,
um dos dilemas mais discutidos atualmente no setor.
• Redução de retrabalhos: produtos de qualidade e
trabalhadores qualificados cometem menos falhas.
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• Contenção de desperdícios: caso os profissionais
da construção tenham maior controle sobre seu
estoque de materiais, haverá menos desperdício.
• Trabalhos padronizados: nada melhor que uma
construção que segue o mesmo padrão de qualidade
do início ao fim de sua execução. A tecnologia é
uma excelente ferramenta para que os trabalhadores
exerçam suas tarefas seguindo o mesmo padrão.
Agora que você entendeu sobre as vantagens dos
controles eletrônicos de diário de obra, a pergunta
é: como fazer uso da tecnologia para melhorar a
elaboração de registros de obra?
Planilhas eletrônicas
É muito comum as empresas, ao iniciarem a adoção
de tecnologia para determinado processo, optarem
por ferramentas como planilhas eletrônicas. O motivo
está na simplicidade associada ao baixo custo deste
recurso.
EBOOK GUIA DEFINITIVO DO DIÁRIO DE OBRAS 16
 Tecnologia de Gestão aplicada ao
Diário de Obras

Quase todo profissional sabe como funciona uma planilha

eletrônica. E por proporcionarem uma forma lógica de
estruturar dados, é inegável sua contribuição para a
organização de uma obra.

Há, inclusive modelos prontos de planilhas eletrônicas

para as anotações de diário de obra. Se bem utilizada,
esta ferramenta proporciona a composição de diários de
obras bastante eficientes. Consequentemente, há aumento
generalizado de produtividade no canteiro de obras.

O Sienge disponibiliza gratuitamente uma planilha de Diário

de Obras que você pode baixar AQUI.

Entretanto, planilhas são limitadas. Nem sempre o modelo

utilizado permite atualização em tempo real ou conta com
armazenamento na nuvem. Daí vem o risco de haver versões
diferentes e a impossibilidade de acessar o documento a
partir de qualquer lugar.

Por isso, há recursos mais modernos para fazer o registro

diário de obras.

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 Tecnologia de Gestão aplicada ao Diário de Obras
Diário de Obras no ERP
Uma solução mais moderna é o ERP, como é o caso do
Sienge, que tem o sistema do diário de obra implantado
no seu módulo de Engenharia. Basta uma rápida olhada
nas suas funcionalidades e você vai se surpreender com
todo os recursos que ele dispõe.
O Sienge permite registrar o cotidiano da obra com todas
as informações relevantes que ocorreram durante sua
execução. Isso inclui, por exemplo, as tarefas realizadas,
as equipes e equipamentos envolvidos, as condições do
tempo, registros de ocorrências, entre outras.
IR PARA O ÍNDICE
Tela de Ocorrências do Diário de Obras do Sienge.
Nele você consegue ver de forma bem simples e
intuitiva as informações que precisa. Quando você
registra uma tarefa, o diário de obra o sienge já vai
considerar o calendário desse empreendimento.
Ele mostra o início dos trabalhos, o prazo previsto, o
tempo que já decorreu até o momento e o quanto
tem para finalizar. Inclusive, se tiver feriado isso será
levado em conta também, para você ter uma ideia do
grau de detalhamento.
EBOOK GUIA DEFINITIVO DO DIÁRIO DE OBRAS 18
 Tecnologia de Gestão aplicada ao Diário de Obras

Cadastro de condições climáticas no Sienge.

Condições climáticas e ocorrências

O Sienge também registra detalhadamente as condições

climáticas no andamento da obra, para que no futuro
esses dados sirvam para análises de séries históricas do
clima. Isso pode ser o indicativo de um atraso ou de uma
evolução adequada da obra, conforme as variações do
tempo.

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 Tecnologia de Gestão aplicada ao Diário de Obras
Outro item que vale a pena referir são as ocorrências, que
podem ser cadastradas de acordo com as necessidades
da empresa. Por exemplo, acidente de trabalho, falta de
material na obra, falta de mão-de-obra, conclusões de
etapas e subetapas.
Enfim, há uma série de ocorrências que o Sienge sugere
e que podem ser utilizadas, posteriormente, como
indicadores de qualidade, a partir de uma base estatística.
IR PARA O ÍNDICE
Cadastro de condições climáticas no Sienge.
Um exemplo:
Caso seja identificado algum empreiteiro que tenha
funcionários trabalhando de forma informal, sem os
devidos registros de trabalho, ou que usem os EPIs de forma
incorreta, isso deve ser registrado no seu diário de obra.
Nele consta a forma correta de utilização. Feito o registro,
é solicitada a assinatura dessas pessoas para resguardar a
empresa, no futuro, para o caso de alguma fiscalização ou
de problemas relacionados a acidentes de trabalho.
EBOOK GUIA DEFINITIVO DO DIÁRIO DE OBRAS 20
 Tecnologia de Gestão aplicada ao Diário de Obras

Anexos de fotos do Diário de Obras do Sienge.

Registro de insumos no diário de obra

Também podem ser anotadas no Sienge as equipes envolvidas e os materiais e

equipamentos utilizados. Isso é importante para mostrar ao cliente a quantidade
de recursos que está sendo empregada. Principalmente nas obras públicas, onde
a prestação de contas quanto à execução precisa ser mais rigorosa.

Além disso, é possível adicionar imagens nos anexos do diário de obras, da forma
que achar mais interessante,diariamente ou semanalmente, para comprovar a
evolução da construção.

Anexos de fotos do Diário de Obras do Sienge. grau de detalhamento.

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 Tecnologia de Gestão aplicada ao
Diário de Obras

Do operacional para o estratégico. impraticáveis devido às condições do tempo. Isso

O importante é que, além do seu preenchimento ser bem
simples e fácil, as informações apresentam um quadro
completo do andamento do empreendimento, passo-à-
passo, para qualquer necessidade.
Seja uma renegociação com o cliente, seja uma análise
de desempenho, para correções de planejamento. Isto
é, a ferramenta não é apenas um mero registro, mas
também uma ferramenta estratégica de análise gerencial e
planejamento.
Através de gráficos muito claros, é possível obter
estatísticas de qualquer item importante com essa
finalidade. O sistema quantifica e compara ocorrências
relevantes, como acidentes de trabalho, falta de pessoal,
falta de material.
mostra o impacto das condições climáticas na
evolução das atividades planejadas, o que pode
ser um indicador para justificar atrasos e renegociar
prazos com os clientes.
Os dados também podem ser desmembrados por
turno de trabalho onde são mostradas as repetições
de determinadas ocorrências, em quais turnos ou
horários são mais comuns.
Estas funcionalidades e muitas outras transformam
o diário de obra em uma ferramenta gerencial e
não somente em um registro feito para cumprir a
legislação. Isto é um instrumento inestimável para
prevenção de problemas e organização de todo o
trabalho.

Os ganhos de eficiência e produtividade são

Entre outros demonstrativos, ele apresenta estatísticas
notáveis.
sobre o percentual de dias trabalhados e de dias

IR PARA O ÍNDICE EBOOK GUIA DEFINITIVO DO DIÁRIO DE OBRAS 22

 O SIENGE PLATFORM
O Sienge Platform é um sistema de gestão, também chamado de ERP - Enterprise Resource
Planning - especializado na Indústria da Construção.

Com ele, você pode gerenciar e integrar todas as áreas de sua empresa. Mas não é só isso: o
Sienge também é uma plataforma aberta a conexões com diferentes softwares e aplicativos.

Com o Sienge Platform e sua equipe altamente capacitada, as soluções para as necessidades do
setor estão a seu alcance!

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