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Procesos De Compra. - Definir y establecer las actividades para lograr que las compras
se hagan de una forma óptima.
Dicho esto, la gestión de compras "tiene por objetivo adquirir los bienes y servicios que la
empresa necesita, garantizando el abastecimiento de las cantidades requeridas en términos de
tiempo, calidad y precio".
3. El que decide. Una persona que determina alguna parte de la decisión de compra.
Las funciones que cumple la gestión de compras son fundamentalmente dos: la función
adquisición y la función apoyo a las operaciones.
Función adquisición
Esta primera función se refiere a la adquisición por parte de la empresa de los siguientes rubros:
materias primas e insumos; materiales indirectos; repuestos; maquinarias, equipos, herramientas,
mobiliario, etc.; útiles de oficina; servicios (transporte de mercancías, por ejemplo); y otros
necesarios para la operación de la empresa.
La función de prestar apoyo a las operaciones de la empresa implica actuar en los límites de la
organización con su ambiente. Además, procura influir en ese ambiente, a través de la
adquisición y control de las fuentes de aprovisionamiento necesarias para el mantenimiento del
proceso de operaciones.
Así, una empresa típica obtiene por parte de sus proveedores los materiales, componentes y
productos que están destinados a revenderse luego de un proceso de transformación o de
agregación de valor.
Los materiales (materias primas e insumos y materiales indirectos) son trasladados físicamente
dentro de la instalación industrial. A dichos materiales se agrega valor conforme son
transformados en el proceso de producción.
Luego los bienes producidos son transportados a través de una red de distribución física para
agregarles valor en tiempo.