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PROFESIONAL DE
GESTIÓN PÚBLICA Y
DESARROLLO SOCIAL
MONOGRAFÍA
INTEGRANTES:
JULIACA - PERÚ
2019
ÍNDICE
Contenido
ÍNDICE ......................................................................................................................................... 1
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................ 2
OBJETIVOS ................................................................................................................................ 3
CONTENIDO TEMÁTICO ......................................................................................................... 3
1. SISTEMA DE ABASTECIMIENTO Y LOGÍSTICA.......................................................... 3
DEFINICIÓN ............................................................................................................................ 3
MARCO LEGAL DEL SISTEMA NACIONAL DE ABASTECIMIENTO ........................... 3
FINALIDAD DEL SISTEMA DE ABASTECIMIENTO ........................................................ 4
IMPORTANCIA SISTEMA DE ABASTECIMIENTO ........................................................... 4
NORMAS GENERALES DEL SISTEMA DE ABASTECIMIENTOS .................................. 4
SA. Unidad en el ingreso físico y custodia temporal de Bienes ............................................ 4
SA. Austeridad del Abastecimiento ...................................................................................... 5
SA. Verificación del estado y utilización de Bienes y Servicios .......................................... 5
INTEGRIDAD DE ADMINISTRACIÓN DEL ABASTECIMIENTO ................................... 5
SISTEMA ADMINISTRATIVO DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL
ESTADO ................................................................................................................................... 6
ENTIDADES CONFORMANTES DEL SISTEMA ................................................................ 6
ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO-OSCE .... 6
TRIBUNAL DE CONTRATACIONES DEL ESTADO ...................................................... 6
FUNCIONES Y ÓRGANOS ENCARGADOS DE LAS CONTRATACIONES .................... 6
Titular de la entidad............................................................................................................... 6
Área usuaria .......................................................................................................................... 7
Órgano encargado de las contrataciones ............................................................................... 7
Comité especial ..................................................................................................................... 7
CONCEPTOS BÁSICOS .......................................................................................................... 7
Bienes .................................................................................................................................... 7
Contrataciones públicas......................................................................................................... 7
Servicio en general ................................................................................................................ 7
Suministro ............................................................................................................................. 8
Postor..................................................................................................................................... 8
Consultor ............................................................................................................................... 8
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Procesos Técnicos del Sistema de Abastecimiento ................................................................... 8
Programación. ....................................................................................................................... 8
Finalidad de la Programación del Abastecimiento ................................................................ 9
Objetivos ............................................................................................................................... 9
PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE LAS CONTRATACIONES ........................... 9
Plan Anual de Contrataciones .............................................................................................. 9
Finalidad .............................................................................................................................. 10
Contenido del PAC.............................................................................................................. 10
CONCLUSIONES ..................................................................................................................... 10
RECOMENDACIONES............................................................................................................ 10
FUENTES DE INFORMACIÓN .............................................................................................. 11
Bibliografía .................................................................................................................................. 11
ANEXOS .................................................................................................................................... 12
INTRODUCCIÓN
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los conceptos básicos de los bienes como las contrataciones púbicas, los servicio en
general, el suministro, el postor, el consultor.
Y a continuación veremos los procesos del sistema de abastecimiento las cueles son
programación, finalidad de la programación, los objetivos y finalmente abordaremos la
planificación y programación de las contrataciones.
OBJETIVO
La presente monografía tiene como objetivo dar a conocer en que consiste el sistema de
abastecimiento y logística ya que es uno de los once sistemas administrativos por ello es
necesario a hondar este tema como futuros gestores públicos.
CONTENIDO TEMÁTICO
Por otro lado la constitución política del Perú, en su artículo 76, establece que las obras
y la adquisición de suministros con utilización de fondos públicos se ejecutan
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obligatoriamente por contrata y licitación pública, así como también la adquisición de
bienes .La contratación de servicios y proyectos cuya importancia y cuyo monto se
enseña en la ley de presupuesto se hace por concursos públicos.
En caso que haya un mal funcionamiento operativo del sistema de abastecimiento esto
paralizaría el accionar de la entidad por consiguiente se generaría retraso e
incumplimiento de la metas y objetivos institucionales.
Las Normas Generales vigentes del Sistema Nacional de Abastecimiento aprobadas por
Resolución, son las siguientes:
Todos los bienes adquiridos ingresaran físicamente a la entidad por el Almacén del
órgano de Abastecimiento; y para su custodia temporal, esa u otras dependencias
aplicaran principios y procedimientos similares.
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SA. Austeridad del Abastecimiento
a) catalogación.
b) registro de proveedores.
c) programación.
d) registro y control
e) adquisición
f) recuperación de bienes
g) almacenamiento
h) mantenimiento
i) seguridad
j) distribución
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SISTEMA ADMINISTRATIVO DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL
ESTADO
El sistema administrativo de contratación es de Estado es de ámbito nacional cuya
supervisión y regulación corresponde exclusivamente al Organismo supervisor de las
Contrataciones del Estado –OSCE, organismo adscrito al Ministerio de Economía y
Finanzas.
Titular de la entidad
Es la más alta autoridad ejecutiva de la entidad, de conformidad con su norma de
organización, que ejerce las funciones previstas en la Ley y su Reglamento para la
aprobación, autorización y supervisión de los procesos de contrataciones del Estado. En
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el caso de las empresas del Estado, el Titular de la Entidad es el Gerente General o el
que haga su veces.
Área usuaria
Es la dependencia cuyas necesidades pretender ser atendidas con determinada
contratación, o que, dada su especialidad y funciones, canaliza los requerimientos
formulados por otras dependencias.
Comité especial
Es aquel órgano colegiado encargado de seleccionar al proveedor que brindara los
bienes, servicios u obras requeridos por el área usuaria a través de determinada
contratación.
CONCEPTOS BÁSICOS
Bienes
Son objetos que requiere una entidad para el desarrollo de sus actividades y
cumplimiento de sus fines.
Contrataciones públicas
Comprenden todos los contratos mediante los cuales el Estado requiere ser provisto de
bienes, servicios u obras necesarios para el cumplimiento de sus funciones, asumiendo
el pago del precio o de la retribución correspondiente y las demás obligaciones
derivadas de la calidad de contratante.
Servicio en general
La actividad o labor que realiza una persona natural o jurídica para atender una
necesidad de la entidad, pudiendo estar sujeta a resultados para considerar terminadas
sus prestaciones.
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Suministro
La entrada periódica de bienes requeridos por una Entidad para el desarrollo de sus
actividades.
Postor
La persona natural o jurídica legalmente capacitada que participa en un proceso de
selección desde el momento en que presenta su propuesta.
Consultor
La persona natural o jurídica que presta servicios profesionales altamente calificados en
la elaboración de estudios y proyectos en la inspección de fábrica, de peritajes de
equipos, bienes y maquinarias , en investigaciones, auditorias, estudios de pre
factibilidad y de factibilidad técnica.
Programación.
El abastecimiento de bienes y servicios no personales se inicia con la ejecución de los
procedimientos establecidos en el Proceso Técnico para la programación del
Abastecimiento, mediante el cual se prevé en forma racional y sistemática la
satisfacción de las necesidades de bienes y servicios no personales para el cumplimiento
de las metas asignadas a las dependencias de la entidad.
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La consolidación de estas demandas permitirá conocer y satisfacer las necesidades de
bienes y servicios que se requieran, con la finalidad de determinar los correspondientes
procesos de selección en el respectivo Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones
PAAC, institucional.
Objetivos
Establecer los procedimientos a seguir para la determinación y consolidación de las
necesidades de los bienes y servicios que se requiera para el año fiscal.
Todas las entidades del Sector Publico dentro del ámbito de la Ley, bajo
responsabilidad del titular del pliego o la máxima autoridad administrativa, se
encuentran obligadas a elaborar, aprobar, modificar, remitir, difundir, ejecutar y
supervisar su Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones.
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El PAC, es elaborado por el Órgano de Abastecimiento, una vez aprobado el
Presupuesto Institucional de Apertura (PIA), en coordinación con la Oficina de
Presupuesto y las áreas usuarias de la Entidad.
Finalidad
Establecer las acciones administrativas para la obtención y/o adquisición de bienes,
contratación de servicios, consultorías y ejecución de obras, bajo los principios de
moralidad, libre competencia, imparcialidad, eficiencia, transparencia, economía,
vigencia tecnológica y trato justo e igualitario.
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
Para finaliza este trabajo, nos permitiremos dar las siguientes recomendaciones:
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Se recomienda tener conocimiento acerca del sistema de abastecimiento, porque
en todas las entidades públicas existirá un órgano responsable del desarrollo y
procesos de los procesos técnicos para el abastecimiento de bienes y servicios.
Es necesario que se evalué la información comercial relacionada con los
proveedores de la entidad, también los bienes, servicios y obras. Además de la
verificación a cada una de las fases de los procesos técnicos fin de detectar
desviaciones y/o adoptar las medidas necesarias. Así como el seguimiento de estos
documentos administrativos generados en los diferentes niveles de la entidad.
Es necesario también que las normas del control interno promuevan una sana
administración de los recursos públicos en las entidades en el marco de una
adecuada estructura del control interno.
También es recomendable que los procesos técnicos de seguridad brinden un
servicio eficiente se seguridad integral. Así como el servicio de mantenimiento
este óptimo para la conservación y operación de estos los bienes.
En cuanto a los documentos de gestión institucional deben ser elaborados y
actualizados.
FUENTES DE INFORMACIÓN
Bibliografía
Condori, R. D. (2017). Análisis y comparación del proceso técnico de programación del sistema
administrativo de abastecimiento . Arequipa, Perú.
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ANEXOS
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