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GESTIÓN DE SEGUIMIENTO Y CONTROL SEGUIMIENTO A LA GESTIÓN INSTITUCIONAL

FICHA TÉCNICA Y REPORTE DE RESULTADOS DE INDICADORES


Código: GSC-SEG-FM001 Versión: 01 Fecha de Emisión: 04/04/2017

CODIFICACIÓN

Fecha de Creación del Indicador 01/01/2016 Código del Indicador: GAD-GBS-IND005-2017

NOMBRE Y OBJETIVO DEL INDICADOR

Nombre del Indicador Consumo de papel en el Invima

Objetivo del Indicador Medir de forma anual el consumo de resmas de papel en el Invima.

INFORMACIÓN BÁSICA
Procesos

Conservar, administrar y mantener los bienes muebles e inmuebles del Invima, así como gestionar los
GBS - Gestion de Bienes y Servicios
Macroproceso GAD - Gestión Administrativa Proceso: Objetivo que se mide: aspectos ambientales relacionados con el proceso, con el fin de proporcionar una infraestructura
Administrativos
adecuada de trabajo y los elementos que se requieran para la operación del Instituto.

Nivel de Utilización: Táctico Unidad de Medida: Porcentaje (%) Naturaleza: Ambiental Frecuencia de Medición: Anual

RESPONSABLES

Responsable de Cálculo y Dirección / Oficina


Profesional Especializado / Técnico Ambiental Secretaría General Área / Grupo Grupo de Sistema de Gestión Integrados
Análisis del Resultado que Consolida

IMPACTO INSTITUCIONAL

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
Fomentar y promover la excelencia en la Implementar modernas tecnologías de Fortalecer la gestión del conocimiento,
prestación de los servicios, para afianzar la información y de comunicación de acuerdo con capacidades, competencias y mejora de la
#N/A #N/A #N/A
confianza de la población y el reconocimiento las necesidades de los usuarios, directrices del calidad de vida laboral de los servidores
nacional e internacional Gobierno y estándares internacionales. públicos de la institución

X X X

OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO


Evaluar y mejorar de manera permanente la
Minimizar el impacto ambiental de las Dar cumplimiento a la legislación vigente y
#N/A #N/A eficiencia, eficacia y efectividad de los #N/A
actividades desarrolladas en el Invima. los requisitos aplicables al Invima.
Sistemas Integrados de Gestión.

X X X

FORMULACIÓN

Tipo Comparación
DESCRIPCIÓN Y CONFIGURACIÓN

Informe del Almacén de las


Nombre de Descripción de Cantidad de resmas de papel que se despacharon resmas despachadas a cada
Resmas de papel consumidas Origen de Datos:
dependencia del 01/01 al 31/12 Uso: Para comparar con el Periodo Anterior Tendencia: Decrecer
la variable: la variable: desde el almacén durante el periodo de medición
de la vigencia

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RESULTADOS Y TENDENCIA

MES Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic. Total Cumplimiento Global de la Meta

Resmas de papel consumidas 8,298 8,298

Meta para el Periodo

Resultado Periodo Anterior 6,933 6,933

Cumplimiento Parcial de la Meta

16596

Mes
Resultado Resultado Periodo Tendencia / Consumo de papel en el Invima
Periodo Actual Anterior Resultado

Ene - - - Total de Incremento o Disminución entre Vigencias  Total Acumulado a la Fecha


Feb. - - - 8,298
1,365
Mar. - - -

Abr. - - -

May. - - -

Jun. - - -

Jul. - - -
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Ene Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic. 6,933
Ago. - - -

8,298
Sep. - - - Resultados por Vigencia 

6,933
Oct. - - -

Nov. - - -

Dic. 8,298 6,933 1,365


Acumulado 8,298 6,933 19.7% Resultado Periodo Anterior
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Indicador Ene Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic. Resultado Periodo Actual
presenta Incrementar Resultado Periodo Anterior Vigencia Actual
tendencia a:

Resultados Vigencia actual y Años Anteriores (Línea Base) Tendencia entre Periodos (Anual)
Entre los Años Entre los Años Entre los Años
2018 8,298 2017 6,933 2016 7,890 2015 8,599
2017 2018 19.7% 2016 2017 -12.1% 2015 2016 -8.2%

ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS

Mes Análisis

1. Análisis Cuantitativo y/o Cualitativo y Al cierre del 2017, desde el Almacén General se despacharon un total de 8298 resmas de papel a las diferentes dependencias del Invima, incremenándose un 19,7% frente al numero de
principales actividades desarrolladas: resmas despachadas durante el 2016 (6933), condición que no permite dar cumplimiento a la meta de ahorro trazada inicialmente, dejando el indicador en un rango de No Aceptable

Dic 2. Dificultades o problemas de brecha:


Es importante mencionar que muchas dependencias conservan remanentes de papel en sus instlaciones, por lo cual los datos de despacho desde el almacén no necesariamiente reflejan
el consumo total del recurso por parte de las dependencias

3. Plan de acción para la mejora: Se requiere continuar con las campañas de ahorro del recurso y mantener e implementar nuevas estrategias de ahorro al interior de las dependencias del Invima

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