Formato personalizado

Vamos a ver de que manera funciona el formato personalizado de Excel, de

manera que podamos mostrar los valores tal como deseamos.

Vamos a aplicar un formato

personalizado a los números, sin
perder sus propiedades, tenemos
los siguientes datos.

Tengo una serie de números

formado por 8 dígitos.

El problema se presenta cuando

quiero ingresar un numero que
contenga ceros a la izquierda, por
ejemplo, voy a ingresar en la
celda A7, el siguiente número.

Al pulsar <Enter>, los ceros que tenemos a la

izquierda se quitan.

Algunas personas, intentan arreglar este problema,

introduciendo el numero como texto, si pongo lo siguiente:
Queda de la siguiente manera, pero puedes observar que Excel
ha alineado el numero a la izquierda, los identifica como un
texto, si quito el apostrofe, se pondrán a la derecha, y, los ceros
se quitaran, si queremos ver esos ceros a la izquierda, podemos
usar el formato personalizado, para ello, seleccionare los datos
que queremos aplicarle el formato personalizado.

pulsamos <CTRL> <1>, para ir a formato de celdas,

y, hacemos clic en Formato personalizado.

Vamos a ver lo que significa las opciones del panel de la derecha, en primer
lugar, tenemos la pestaña Muestra, que muestra el valor de la celda
seleccionada, y, como quedaría en pantalla, después de aplicar el formato
elegido.

Debajo tenemos un cuadro de selección con un listado de formatos

personalizados previamente establecidos, de los cuales, podemos elegir
 uno, pero en esta ocasión, vamos a crear un formato personalizado, lo
primero haremos clic en el pestaña Tipo, y, borraremos lo que hay.

Y ponemos ocho ceros.

Este código le dice a Excel, que en caso de tener un numero formado

por menos de 8 dígitos, debe de rellenar el resto de los espacios con
un cero a la izquierda hasta completar las 8 posiciones, y, pulsare el
botón <Aceptar> para que aplique el formato.

Puedes observar que los valores de las celdas A7, y, A8 ya muestran

los ceros a la izquierda para completar los 8 dígitos que debe tener
cada número.

Si en la celda A9, ponemos el numero 1, veremos que se colocan 7

ceros a la izquierda hasta llegar a los 8 dígitos.

De esta manera, podemos pedirle a Excel que nos muestra los ceros a
la izquierda de cualquier numero
 El segundo ejemplo que vamos a ver se refiere a dar u formato de numero
de teléfono, en la columna C, tenemos una serie de números de teléfonos,
en este ejemplo, supondré que los tres primeros dígitos es el código de área,
y, queremos colocarlo entre paréntesis, los números restantes tendrán un
guion medio después del tercer digito, primero seleccionaremos las celdas
que queremos aplicar el formato personalizado.

Abrimos Formato de celdas, pulsamos <CTRL> <1>, activamos la categoría Personalizado.

 En tipo, ingresaremos el siguiente código, abro paréntesis, y pongo
almohadilla, y, cierro paréntesis.

Si se fija en Muestra, veras que tenemos ese numeral entre paréntesis, esto
quiere decir que almohadilla (#) representa cualquier número.

Ahora, a la derecha del paréntesis voy a poner un espacio en blanco y otra

almohadilla (#), y esto significa que el siguiente numero debe de colocarse
después del paréntesis, cada almohadilla es un número, entonces, si
tenemos que introducir tres números, debemos de poner tres almohadillas.

Ahora, tenemos tres dígitos fuera del paréntesis, a continuación, ponemos

el guion medio de la siguiente manera.

Ya lo tenemos como lo necesitamos, pulsamos en Aceptar, y todas las

celdas seleccionadas tomaran el formato personalizado.
 Pero si observar el numero en la barra de fórmulas, sigue viéndose sin el
formato personalizado, es decir, los formatos solo son aplicados en las
celdas.

Para el siguiente ejemplo, usaremos los valores de la columna E, que es el

peso en kilogramos de un grupo de personas, lo que queremos hacer con el
formato personalizado es agregar las letras Kg en cada celda, de manera,
que quede claro que los valores son kilogramos, para ello, seleccionare las
celdas que contienen los números, pulso el atajo <CTRL> <1>, y, aparecerá
formato de celdas, vamos a la categoría Personalizado, ingresare el símbolo
almohadilla, seguido de un espacio en blanco, colocare unas comillas
dobles, porque voy a ingresar texto, y, pondré las letras Kg, y cerrare las
comillas dobles.

Si se dan cuenta en Muestra, aparece como se va a ver, aceptamos.

Para ver si seguimos teniendo valores numéricos, seleccionamos las celdas,

y, en la celda justo debajo de los números.
 Iré a la pestaña Inicio, y, dentro de Edición, hare clic
en el botón de autosuma, y, elegiré Promedio.

Aceptamos.

De esta forma, hemos dado un formato personalizado, pero dichas celdas

siguen teniendo un valor numérico.

Para nuestro ultimo ejemplo, vamos a poner una serie de números en euros,
y, después quiero tener el equivalente en dolares, donde tenemos el tipo de
cambio en la celda K1, así que seleccionare todas las celdas, iré a Inicio –
Numero, desplegamos, y elegimos dólar.
En la celda H2, voy a poner el signo igual, la celda G2 y lo multiplicare por el
valor de la celda K1.

Aceptamos, y, copiamos hacia abajo, poniendo K1 como absoluta.

Sin embargo, nuestro jefe nos ha pedido que pongamos cada numero en
dólares, para poder ser identificados, seleccionare, ire a Inicio, y en numero,
volvemos a poner los números en euros, ahora voy a poner los precios a
dólares, iré a formato de celdas, vamos a Personalizado.
 Y vamos a modificar, y, poner lo siguiente.

Aceptamos.

Ya tenemos identificada las monedas, si ahora cambiamos un valor.

Vemos que vuelve a poner el formato personalizado, y, el valor en dólares se ha actualizado.

 Un pequeño inciso, si se dan cuenta, en las fotos, en el título, aparece
Dólares, y, pesos, eso es porque al principio fue la conversión que hice, pero
al cambiarlo a euros y dólares, me olvidé cambiar también el encabezado.

Ahora, seleccionare ambos rangos, y, pulsare el botón de autosuma.

Y tenemos los totales de cada columna, en su respectiva columna.

Estos son algunos ejemplos de como podemos usar el formato

personalizado para presentar de una mejor manera los datos,