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TEMA:
HABILITACION DE TIERRAS PARA USO AGRICOLA EN AREAS
COMUNALES DE LA PENINSULA DE SANTA ELENA EN EL MARCO DEL
PRO, MAGAP – PIDAASSE - PROYECTO INTEGRAL PARA EL DESARROLLO
AGRÍCOLA, AMBIENTAL Y SOCIAL DE FORMA SOSTENIBLE DEL
ECUADOR, PROVINCIA – SANTA ELENA
MATERIA
AUTOR:
LA LIBERTAD – ECUADOR
2019
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
Fecha: Modificado el 31/12/2017 Nombre del Proyecto: HABILITACION DE TIERRAS PARA USO AGRICOLA
EN AREAS COMUNALES DE LA PENINSULA DE SANTA ELENA EN EL
MARCO DEL PRO, MAGAP – PIDAASSE - Proyecto Integral para el
Desarrollo Agrícola, Ambiental y Social de forma Sostenible del Ecuador,
Provincia – Santa Elena
Justificación
El proyecto PIDAASSE surge del fruto de la colaboración con la república de Cuba. Una misión técnica cubana se encarga
de la transferencia de tecnología y formación de una contrapartida ecuatoriana que permitirá darle sostenibilidad en el
tiempo, brindando la asistencia técnica que demanda la consecución de los trabajos de campo. Para implementar sistemas
integrales de producción agropecuaria con tecnologías modernas y sostenibles en tierras comunales de la Península de
Santa Elena.
Objetivos estratégicos Criterios de éxito
Fomentar la producción agropecuaria con un enfoque
sostenible promoviendo la gestión empresarial. Los beneficiarios del proyecto serán los comuneros y sus
Implementar sistemas de riego parcelario en base a las familias, con un elevado nivel de pobreza, en un sector que
necesidades en cada módulo agrícola. carece de los bienes y servicios elementales para la vida.
Desarrollar un sistema de comercialización sostenible En donde se evidencia la inequidad de género con poca
que permita disminuir el índice de pobreza en el sector. integración de la mujer a las áreas
Desarrollar además la capacitación y contribuir al productivas y la migración de la población rural a las
desarrollo humano de la población involucrada con ciudades.
nuevas tecnologías Conducir el proyecto con una
administración que posibilite el uso racional de los
recursos financieros y materiales
Breve descripción del proyecto
El proyecto PIDAASSE realiza un profundo trabajo de socialización con las comunas de las provincias de Santa Elena y
Guayas, de esta forma se establecen las bondades del proyecto y los compromisos de los beneficiarios, para lograr el
desarrollo agrícola de las áreas comunales, Ello concluye en la firma de un convenio entre el Cabildo de la comuna y el
MAGAP donde se establecen los deberes y obligaciones que tienen las partes.
Principales interesados
Distrito zonal 5 - Comuneros de la Provincia de Santa Elena.
Requisitos generales y restricciones
Los requisitos que las personas interesadas deben conocer para formar parte del Proyecto PIDAASSE son:
Que sean miembros de la comuna, el proyecto PIDAASSE no trabaja directamente con personas sino con los
Cabildos de las Comunas por lo que son estos quienes designan los comuneros beneficiarios del proyecto.
Las comunas deberán tener su acuerdo de creación por parte del Ministerio de Agricultura Ganadería, Acuacultura y
Pesca.
Poseer tierra disponible para el desarrollo agrícola y comuneros del sector interesados en participar del proyecto.
Deben tener cercanía de al menos cinco kilómetros a la fuente de agua más cercana
Riesgos principales: Desastres naturales – Reducción de presupuesto.
Cronograma de hitos principales (si existieran)
Fecha: Modificado Nombre del Proyecto: HABILITACION DE TIERRAS PARA USO AGRICOLA EN Versión:
el 31/12/2017 AREAS COMUNALES DE LA PENINSULA DE SANTA ELENA EN EL MARCO Segunda
DEL PRO, MAGAP – PIDAASSE - Proyecto Integral para el Desarrollo Agrícola,
Ambiental y Social de forma Sostenible del Ecuador, Provincia – Santa Elena.
Director del Equipo del proyecto Otros Interesados
Proyecto:
Ing. Ordeñana Arguello Nicola, Washington-Coordinador Técnico
Zambrano, José Coordinador Técnico
Alfredo Chiriboga Heras, José Ricardo-Especialista Técnico
Patrocinador Económico
Bravo Solís, Luis Mendoza Daza, Cristhian Alexander-Líder del Proyecto
Francisco Gerente de proyecto PIDAASSE
Cliente:
Comuneros de la
Provincia de Santa
Elena.
Descripción del proyecto
Contribución a elevar el nivel de vida del 80% de la población directamente beneficiada mediante el incremento de
los ingresos familiares
a partir de la intervención del proyecto.
. Preparación de 200 agricultores con una capacitación integral; a fin de que transmitan esos conocimientos al resto
de la comunidad
Nombre del Proyecto: HABILITACION DE TIERRAS Director del Proyecto: Fecha última actualización: Versión:
PARA USO AGRICOLA EN AREAS COMUNALES Ordeñana Zambrano, José Modificado el 31/12/2017 Ultima.
DE LA PENINSULA DE SANTA ELENA EN EL Alfredo
MARCO DEL PRO, MAGAP – PIDAASSE - Proyecto
Integral para el Desarrollo Agrícola, Ambiental y
Social de forma Sostenible del Ecuador, Provincia
– Santa Elena
Distrito zonal 5
MATRIZ DE ROLES Y RESPONSABILIDADES
Nombre del Proyecto: HABILITACION DE TIERRAS PARA USO AGRICOLA EN Director del Proyecto: Fecha última actualización: Versión:
AREAS COMUNALES DE LA PENINSULA DE SANTA ELENA EN EL MARCO DEL Ing. Ordeñana Zambrano, José Alfredo Modificado el 31/12/2017 Ultima
PRO, MAGAP – PIDAASSE - Proyecto Integral para el Desarrollo Agrícola,
Ambiental y Social de forma Sostenible del Ecuador, Provincia – Santa Elena
Persona Arguello Nicola, Chiriboga Heras, José Mendoza Daza, Cristhian Operarios
Especialidad. Washington Ricardo Alexander
Coordinador Técnico x
Especialista Técnico x
Económico
Líder del Proyecto x
Trabadores de diferentes áreas x
Nombre del Proyecto: HABILITACION DE TIERRAS PARA USO AGRICOLA Director del Proyecto: Fecha última actualización: Versión
EN AREAS COMUNALES DE LA PENINSULA DE SANTA ELENA EN EL Ing. Ordeñana Zambrano, José Alfredo Modificado el 31/12/2017
MARCO DEL PRO, MAGAP – PIDAASSE - Proyecto Integral para el
Desarrollo Agrícola, Ambiental y Social de forma Sostenible del Ecuador,
Provincia – Santa Elena
3 Des conformismo de CALIDAD DIR MIT Aplicar charlas a los comuneros para darle a conocer Bravo Solís, Luis
los comuneros. cómo se desarrolla el proyecto. Francisco
4 Daño de maquinaria SEGURIDAD DIR ALTA ALTA MIT Reemplazar el equipo viejo después de cumplir con Bravo Solís, Luis
pesada. su vida útil. Francisco
5 Desastres TIEMPO DIR MEDIA MEDIA MIT Aplicar el plan anti riesgos para desastres Bravo Solís, Luis
sobrenaturales. sobrenaturales Francisco
Notas:
Consecuencia: tiempo, costo, calidad (q), seguridad
Categoría: técnico, externo, dirección de proyectos, organizacional
Probabilidad e Impacto: Alto, Medio, Bajo
Prioridad: Alta, Media, Baja
Estrategia: Aceptar, Mitigar, Transferir, Evitar
Acción: qué se realizará para implementar la estrategia
PLANIFICACION DE LA GESTION DE ALCANCE.
Fecha: Modificado
El 31/12/2017
El alcance del proyecto será llevado a cabo por el director general y por los demás miembros del equipo de trabajo las cuales
serán elaboras y aprobadas por el director general del todo el proyecto es decir la PIDAASSE.
Además, las iniciativas del alcance tendrán su propia gestión para que el margen de error sea menor y obtener una mayor
eficiencia en las operaciones
2. Evaluar la estabilidad del alcance del proyecto (cómo manejar los cambios, la frecuencia e impacto de los mismos):
La estabilidad del proyecto debe ser evaluado del proyecto deben ser evaluados y aprobados. El director del proyecto debe
cuantificar el impacto y proveer alternativas de solución, informando a la PIDAASSE para la aprobación de dichos cambios.
Los cambios solicitados serán revisados en las reuniones semanales, mensuales y anuales, se indica el estado de los mismos
en la reunión siguiente a la que fue solicitado.
Los cambios del alcance realizados en el transcurso del proyecto no alteran el objetivo principal sin embargo el tiempo de
entrega puede ser el único afectado por las modificaciones realizadas. Además, estos cambios deben ser aprobados por el
director general del proyecto y por último en caso extremo por el directo de la PIDAASSE
4. Comentarios adicionales:
PLAN DE GESTIÓN DE REQUISITOS
RECOPILACIÓN DE REQUISITOS
1. Se llevará a cabo entrevistas al personal administrativo, operario, financiero, la logística y otros departamentos que sean
necesarios para la recopilación de requisitos.
2.- Entrevista personales con los operarios y comuneros de la provincia de Santa Elena para conocer su perspectiva desde el
punto de vista de ellos.
3.- realización de talleres para los miembros que integran el proyecto.
4.- grupos focales.
5.- Prototipos para disminuir el risgo.
PRIORIZACIÓN DE REQUISITOS
Para la priorización de requerimientos utilizaremos un listado de todos los requerimientos clasificándolos en una escala del 1 al 10
donde consideraremos el poder (Capacidad de cada interesado en hacer cumplir su requerimiento) y el impacto (Cuanto puede
afectar el requerimiento al proyecto), el porcentaje de influencia en la calificación total será de 60% y 40% respectivamente. Dicha
calificación será
Análisis de datos
REPRESENTACION DE RESULTADOSA continuación, presentamos un cuadro donde se detalla las escalas de clasificación de
impacto al Proyecto:
ALTO 8-10
INTERMEDIO 5-7
BAJO 0-4
HABILIDADES INTERPESONALES.
Definición de los atributos de los requerimientos que serán empleados para confirmar su cumplimiento.
1. Administración tradicional: toma de decisiones, planeación y coordinación.
2. Comunicación: intercambio de información rutinaria y procesamiento de papeles de trabajo.
3. Administración de recursos humanos: motivación, disciplina, manejo de conflictos, manejo de personal y capacitación.
4. Trabajo de redes: socialización, politiqueo e interacción con personas externas a la organización
DEFINIR EL ALCANCE
DEL PROYECTO.
RIESGOS:
Solicitud de cambio de alcance por parte del Cliente.
Desastres naturales.
Huelgas y revueltas populares.
Atrasos ocasionados por los sub-contratistas.
Accidentes de trabajo.
Cambio de sub-contratistas por fuerza mayor.
incumplimiento del proveedor en la entrega de materiales.
Mal establecimiento de la secuencia de actividades
REQUISITOS DE APROBACIÓN.
Indicar en el informe a la persona responsable del mismo y fecha de ocurrencia del
problema.
Descripción del problema indicando el grado de urgencia.
Impacto del mismo sobre el proyecto (Costo, Calidad, tiempo y alcance).
Documentos completarías
El informe será entregado a la persona correspondiente para ser analizado en reunión de
trabajo con la finalidad de discutir las alternativas, seleccionar la mejor con los ajustes
necesarios.
Designación del director del El director general del proyecto debe dar máximo una semana
proyecto para dar solución a problemas presentados para lograr un
mayor alcance del proyecto.
Nombre del patrocinador Bravo Solís, Luis Francisco
CREAR EDT / WBS
Aprueba:
Ing. Ing. Ordeñana Zambrano, José Alfredo Gerente del proyecto
Fechas programas Inicio 01/01/2014
Fin 31/12/2017
Hito importante 31/12/2016
Criterios de aceptación Acepta: El director general del proyecto.
Forma: Documental y practica
Supuesto Riesgos laborales – riesgos sobrenaturales
PLANIFICAR LA GESTION DEL CRONOGRAMA.
Nombre del Proyecto: HABILITACION DE TIERRAS PARA USO AGRICOLA EN AREAS COMUNALES
DE LA PENINSULA DE SANTA ELENA EN EL MARCO DEL PRO, MAGAP –
PIDAASSE - Proyecto Integral para el Desarrollo Agrícola, Ambiental y Social
de forma Sostenible del Ecuador,
Provincia – Santa Elena
Director Ing. Ordeñana Zambrano, José Alfredo
Fecha: Modificado: El 31/12/2017
Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambio en cronograma:
Nombre Cargo Puesto
Arguello Nicola Washington Coordinador técnico Coordinador técnico
Chiriboga Heras, José Ricardo Especialista técnico eco Especialista técnico eco
El informe será evaluado por las personas autorizadas para aprobar los cambios de cronograma, quienes en
consenso discutirán y el director general del proyecto tomará la decisión de cuál es la mejor alternativa según los
alcances del informe con los ajustes necesarios según lo que se acuerde.
Las herramientas a utilizar será de manera documental el cual debe tener los siguientes requisitos para su
previa revisión:
Pre-requisitos
Completa
Definir ejecución del proyecto Alex B. 9/3/12 9/3/17 do
Francisco Completa
Definir objetivos C. 9/3/12 9/7/17 do
Inicio
Completa
Determinar los requisitos Jacobo S. 9/7/12 9/9/17 do
Desarrollo
Francisco Sin
Requisitos técnicos C. 9/17/12 9/21/17 empezar
Desarrollo de los planes de Sin
contingencia Sara L. 9/21/12 9/23/17 empezar
Sin
Desarrollo de las actividades Sara L. 9/23/12 9/25/17 empezar
Sin
cliente meta Alex B. 9/25/12 9/29/17 empezar
Juan Sin
Prueba Carlos A. 9/29/12 10/2/17 empezar
Sin
Completar desarrollo Jacobo S. 10/2/12 10/5/17 empezar
Operaciones
Sin
Culminación Alex B. 10/5/12 10/7/17 empezar
Juan Sin
entrega del proyecto Carlos A. 10/7/12 10/9/17 empezar
Ninguno
Riesgos organizacionales
Riesgos externos
ANALISIS INTERNO. –
La identificación de riesgos s realizaran de manera interna para conocer cómo se desenvuelve la organización y
optimizar el mayor riesgo posible desde la perspectiva administrativa.
Las consideraciones a tomar en cuenta son:
Existe un clima organizacional adecuado.
Las políticas de trabajo son aptas para llevar a cabo el proceso organizacional
Inconformidad por parte de los trabajadores
Del mismo modo identificar las debilidades que posee el personal en el momento de asumir un riesgo y tomar las
decisiones adecuadas.
ANALISIS EXTERNO.
La identificación del riesgo externo tiene como objetivo prevenir los posibles problemas que tendríamos en la
actividad operaria como, por ejemplo:
ANALISIS CUANTITATIVO.
RIESGO
Existe un clima organizacional adecuado PLAN DE CONTIGENCIA
Responsabilidades:
Responsabilidades:
Responsabilidades.
OTROS. Operarios
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