 Variedad en las actividades.

Existe una inmensa variedad de actividades comerciales, entre las cuales es posible elegir el empleo deseado.

 Ambiente agradable.

La mayoría de las oficinas modernas en locales amplios, limpios con iluminación y ventilación adecuada. No cabe la menor
duda de que el ambiente agradable en una oficina, contribuye a hacer que el trabajo sea más placentero y estimulante y que las
relaciones personales sean más gratas y satisfactorias.

 Oportunidad de progresar.

La mayoría de las personas que hoy ocupan posiciones destacadas en el comercio han llegado a ella desde puestos de modesta
categoría.

Merecer un ascenso significa que se ha hecho un trabajo satisfactorio; Generalmente un ascenso también implica un reto
mayor y un buen aumento de sueldo.

Organización de una pequeña oficina

En una oficina pequeña, las tareas pueden ser realizadas por un personal muy limitado. Por ejemplo, el negocio de un pueblo
puede tener cargos de propietario-gerente, oficinista de ventas, contaduría; cada uno con tareas especificas que hacer, pero
también ayuda a atender clientes, etc.
 PLAN DE OFICINA
PEQUEÑA
Deberes Principales:

Deberes secundarios Mantiene registros Mecanografía cartas y

Ayuda en ventas del inventario ordenes
Contesta cartas Hace inventario Contesta teléfonos
Ayuda en los informes
Ayuda a otros
financieros

CARACTERISTICAS FISICAS INTELECTUALES DEL OFICINISTA

Cualidades personales. Los directivos de las empresas procuran llevar a cabo sus actividades en forma ordenada y
sistemática. Las empresas establecen una meta de eficiencia, seleccionan empleados de oficina que tengan disposición al trabajo
y al orden.

Selección del vestuario. Estilo y comodidad son los factores más importantes al elegir el vestuario. Su vestuario para la
oficina debe lucir bien, debe ser fácil de cuidar y cómodo de usar, que le siente bien a su figura.

Aseo personal. Para mantener una apariencia atractiva es necesario observar un esmerado aseo personal. El oficinista debe
comprender que no se pueden descuidar nunca las reglas básicas de la higiene. Algunas que deben observarse siempre son:

 Darse por lo menos un baño o ducha diariamente

 Usar siempre desodorante
 Cepillarse los dientes por lo menos dos veces al día. Cuídese de mal aliento.
 Limpiarse y lavarse la cara por lo menos dos veces al día
 Barnizarse y protegerse las uñas con regularidad
  Lavarse el cabello con regularidad y cepillado a menudo. Se debe lucir siempre peinado, pero sin exageraciones. Lo más
indicado es un peinado sencillo, elegante y discreto.
 Existen las mejores reglas para el uso moderado de cosméticos, los cuales deben usarse con sencillez y naturalidad,
evitando así el exagerado maquillaje.

Porte y postura. De las características más sobresalientes de un artista o modelo se destacan su porte y postura. La gracia
de sus movimientos y la sensación de bienestar que refleja. La forma de caminar de una persona, sentarse, levantarse, y gesticular
con las manos, los brazos y la cara, transmite ideas. En general, al caminar, sentarse o levantarse, la secretaria debe transmitir una
sensación de bienestar y soltura. Se puede adquirir esa gracia y facilidad de movimiento presentando atención al modo de
conducirse. Practica movimientos que reflejen gracia y elegancia. Toma conciencia de tus movimientos.
La voz y el uso del lenguaje. El tono de voz y la habilidad para usar el lenguaje son detalles importantes en una oficinista.

Las cualidades de una buena voz que usted debe tratar de poseer:

 Atenta. Da la impresión de que usted está despierto, alerta e interesado que está llamando.
 Viva. Una voz expresiva que transmita su personalidad.
  Natural. Usa un vocabulario concreto y un tono de voz natural.
 Agradable. Una voz agradable resulta muy provechosa en la oficina comercial.
 Clara. La vocalización clara y audible es de mucha necesidad.

El oficialista debe utilizar un vocabulario que refleje el uso inteligente y preciso del lenguaje.

Modales. Los modales en cierto modo al igual que la ropa, varían con el tiempo. Sin embargo, en el mundo comercial existen
ciertos códigos de conducta.

Cooperación: una oficina funciona Iniciativa: A medida que el oficinista

mejor cuando cada empleado trabaja y se adapta a su nuevo cargo, podrá
coopera con los demás miembros del preveer muchas tareas que deben ser
equipo ejecutadas sin esperar a que se le
impartan instrucciones específicas.

Responsabilidad: un empleado Deseo de superación: el comercio

responsable se caracteriza por la necesita gente joven y ambiciosa que
eficiencia y prontitud en el trabajo que pueda ayudarle a mantener su ritmo y
se le asigna. Se le puede confiar un satisfacer las exigencias del progreso.
trabajo sin ser responsable y de
confianza es, tal vez, una de las
cualidades personales más importantes
en el mundo del comercio.
Puntualidad: La puntualidad en la
oficina es una de las cualidades que
más se toman en cuenta para evaluar la
responsabilidad del oficinista. Una vez
fijado el horario, el funcionamiento
cabal de la oficina depende del estricto
cumplimiento de las horas de trabajo.
Creativo e ingenioso: el comercio
requiere oficinista que sean capaces de
ofrecer nuevas ideas y sugerencias para
mejorar la forma de desempeñar los
trabajos.
CONTROL DE ASISTENCIA DIARIA/MENSUAL
Dedicación y buena voluntad: la
oficina es un lugar de negocios y así se
debe considerar. Dedicación al trabajo
requiere decir que usted se ha dado
cuenta de que su tiempo pertenece a la
empresa que le está pagando para
desempeñar un trabajo.
Limpieza y orden: el empleado de una
oficina debe preocuparse por mantener
su escritorio en orden. No debe
olvidarse de que la impresión que el
público se forme de quienes trabajan en
ella.
COLEGIO:_______________________________________________________________________________________________________
                                        
MAESTRO/A: _______________________________________________________________________     CURSO: _________

AÑO ESCOLAR: 2015-2016. MES: SEPTIEMBRE

CONTROL DE ASISTENCIA DIARIA/MENSUAL
N° NOMBRE Y APELLIDO 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 A I

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MAESTRO/A: _______________________________________________________________________     CURSO: _________

AÑO ESCOLAR: 2015-2016. MES: OCTUBRE

CONTROL DE ASISTENCIA DIARIA/MENSUAL
N° NOMBRE Y APELLIDO 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 A I

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MAESTRO/A: _______________________________________________________________________     CURSO: _________

AÑO ESCOLAR: 2015-2016. MES: NOVIEMBRE

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N° NOMBRE Y APELLIDO 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 A I

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MAESTRO/A: _______________________________________________________________________     CURSO: _________

AÑO ESCOLAR: 2015-2016. MES: DICIEMBRE

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N° NOMBRE Y APELLIDO 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 A I

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MAESTRO/A: _______________________________________________________________________     CURSO: _________

AÑO ESCOLAR: 2015-2016. MES: ENERO

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N° NOMBRE Y APELLIDO 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 A I

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MAESTRO/A: _______________________________________________________________________     CURSO: _________

AÑO ESCOLAR: 2015-2016. MES: FEBRERO

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N° NOMBRE Y APELLIDO 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 A I

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MAESTRO/A: _______________________________________________________________________     CURSO: _________

AÑO ESCOLAR: 2015-2016. MES: MARZO

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N° NOMBRE Y APELLIDO 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 A I

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MAESTRO/A: _______________________________________________________________________     CURSO: _________

AÑO ESCOLAR: 2015-2016. MES: ABRIL

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N° NOMBRE Y APELLIDO 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 A I

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AÑO ESCOLAR: 2015-2016. MES: MAYO

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N° NOMBRE Y APELLIDO 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 A I

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MAESTRO/A: _______________________________________________________________________     CURSO: _________

AÑO ESCOLAR: 2015-2016. MES: JUNIO

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N° NOMBRE Y APELLIDO 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 A I

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