FORMATO PARA ORIENTAR EL PROYECTO

Proyecto Proyecto de Aula

Tipo de investigación Formativa
Nivel académico Especialista
Objetivo de aprendizaje Para el Proyecto escogido redactar el final del Plan Base de
Gerencia del Proyecto, utilizando las herramientas y técnicas
del Estándar desarrollado por el PMI y que están incluidas en
su libro el PMBOK. El Plan Base de Gerencia del Proyecto será
la compilación de los planes para las diez áreas del
conocimiento definidas en el Estándar y en este Proyecto de
Aula se realizan los planes de las últimas seis áreas del
conocimiento.
Competencias El estudiante estará en capacidad de:
metodológicas  Aplicar los conceptos teóricos para diseñar y definir los
planes de las seis últimas áreas del conocimiento
definidas en el PMBOK.
 Redactar los planes para Gerencia de la Calidad, de los
Recursos Humanos y Comunicaciones, de los Riesgos,
de la Procura y de la Gestión de los Stakeholders.
 Definir en cada uno de los planes las premisas bajo las
cuales se está realizando el plan.
 Unir los diez planes en un documento que se convierte
en el Plan Base de Gerencia de Proyectos.
 Incluir en el Plan Base de Gerencia de Proyectos las
métricas e indicadores para realizar el Monitoreo y
Control cuando empiece el proceso de ejecución.
 Entender que la planeación termina una vez se
completa el Plan Base de Proyecto y que en ese
momento se puede proceder a Ejecutar y Monitorear el
Proyecto.

Criterios de evaluación El proyecto se evaluará de acuerdo a los contenidos de cada

una de las dos entregas que componen el Módulo. Ver
descripción de cada una de las entregas, la primera en la
cuarta semana y segunda en la séptima semana.
Información General del El proyecto de aula consiste en aplicar en forma práctica el
proyecto estándar del PMI, sus conceptos y criterios teóricos, a un
proyecto específico, seleccionado después de evaluar su
viabilidad económica y estratégica. El proyecto escogido podrá
 ser un nuevo negocio, un proyecto que solucione un problema
dentro de la empresa o que satisfaga una necesidad del
mercado y que podrá servir como Proyecto concreto a
presentar como opción de grado. El proyecto tendrá dos
entregas relacionadas con el proceso de Planeación.
El proyecto será diseñado por el grupo de estudiantes de
acuerdo a sus intereses y motivaciones particulares y será
acompañado y evaluado por el tutor.
Resultados del Producir parte final del Plan Base de Gerencia del Proyecto
Desempeño compuesto por los planes de la Gerencia de la Calidad,
Recursos Humanos, Comunicaciones, Riesgos, Procura y
Stakeholders cumpliendo con el estándar del PMI.
INSTRUCCIONES PARA ELABORAR EL PROYECTO
Para la elaboración del proyecto, los estudiantes podrán trabajar en equipos de máximo
cinco integrantes.
Se realizarán dos entregas, una parcial que debe contener los Planes de Gerencia de
Calidad, Recursos Humanos y Comunicaciones con sus indicadores clave de proceso y una
total que debe incluir además los planes de Gerencia de los Riesgos, la Procura o
Adquisiciones y la Gestión de los Stakeholders con sus indicadores clave de proceso, que
se utilizarán para medir y controlar el avance y ejecución del plan.
La primera entrega será en la cuarta semana del módulo y consiste en entregar:
 Plan de Gerencia de la Calidad
 Plan de Gerencia de los Recursos Humanos
 Plan de Gerencia de las Comunicaciones

La segunda entrega será en la séptima semana del módulo y consiste en entregar:

 Plan de Gerencia de los Riesgos
 Plan de Gerencia de la Procura o Adquisiciones
 Plan de Gerencia de los Stakeholders.

PRE REQUISITOS:
1. Definir la empresa que realizará el proyecto. Es deseable que se una empresa real,
en la que trabaje alguno de los miembros del grupo.
2. Haber identificado una oportunidad de realización de proyecto para esta empresa.
3. Comprometerse con la aplicación de técnicas y conceptos del Estándar del PMI y
dejar fuera ideas preconcebidas.
4. Contar con la WBS, Cronograma y el Presupuesto del Proyecto del Módulo de
Gerencia de Proyectos I.

INSTRUCCIONES DE ENTREGA – Semana 4

Para la elaboración del proyecto de aula, los estudiantes podrán trabajar en equipos de
máximo cinco integrantes.
Utilizar las herramientas y técnicas del Estándar de Gerencia de Proyectos desarrollado
por el PMI e incluidas en el PMBOK.
Los objetivos son:
 Identificar los estándares de calidad que se cumplirán en el proyecto.
 Establecer las métricas para los estándares identificados.
 Determinar la estructura para Asegurar la Calidad
 Definir el equipo de proyecto y sus relaciones de responsabilidad y
subordinación.
 Tener claras las responsabilidades y roles de los diferentes cargos.
 Diseñar como se va a reclutar el personal.
 Establecer la forma para medir el desempeño de los individuos y grupos.
 Identificar las necesidades de Información de los Stakeholders.
 Definir los medios de difusión de la información.

El grupo deberá entregar el documento de los Planes:

 Gerencia de la Calidad
 Gerencia de los Recursos Humanos
 Gerencia de las Comunicaciones

El documento será mínimo de cinco páginas y máximo de doce páginas (En formato Arial,
tamaño 12 puntos, a espacio y medio). Puede usar gráficas para explicar mejor.

INSTRUCCIONES DE ENTREGA 2 – Semana 7

Completar la redacción del Plan Base de Gerencia del Proyecto utilizando las herramientas
y técnicas del Estándar de Gerencia de Proyectos desarrollado por el PMI incluidas en el
PMBOK sobre las últimas tres áreas del conocimiento: riesgos, procura o adquisiciones y
gestión de los Stakeholders.

Los objetivos son:

 Identificar los Riesgos en el Proyecto

 Definir planes de mitigación para los riesgos más importantes
 Identificar lo que se comparará y contratará
 Definir los tipos de contratos que se usarán en el proyecto.
 Planear como se administrarán los contratos
 Diseñar un plan concreto y detallado para cada Stakeholder y enfocarse en los
más relevantes.
 Redactar los planes de las tres últimas áreas del conocimiento.
 Identificar los indicadores que se usarán durante la ejecución para monitorear
el progreso y desempeño.
 Integrar los documentos de los módulos de Gerencia de Proyectos I y II en el
 Plan Base de Gerencia de Proyecto

El grupo debe entregar el documento de los planes:

 Plan de Gerencia de los Riesgos

 Plan de Gerencia de la Procura o Adquisiciones
 Plan de Gerencia de los Stakeholders

El documento será mínimo de cinco páginas y máximo de veinte páginas (En formato
Arial, tamaño 12 puntos, a espacio y medio). Puede usar gráficas para explicar mejor

Escala de Valores o criterios

Use esta escala de valores para los criterios de evaluación

Asignaciones Logrado Competente Necesita Mejorar

El estudiante conoce El estudiante aplica El estudiante no

Para la Semana 4 los conceptos y parcialmente los tiene claridad sobre
 Plan de técnicas estudiados y conocimientos a lo que deben tener
Calidad es capaz de realizar una situación real. los documentos o
 Plan de la aplicación El nivel es medio al es confuso en lo
Recursos práctica de lo pasar al papel lo que quiere
Humanos aprendido, trabajado y que comunicar, no
 Plan de produciendo los luego será concreta, no logra
Comunicacio documentos presentado. explicar con
nes solicitados. claridad lo que
piensa y sabe.

Para la Semana 7 El estudiante conoce El estudiante aplica El estudiante no

los conceptos y parcialmente los tiene claridad sobre
 Plan de técnicas estudiados y conocimientos a lo que deben tener
Gerencia de es capaz de realizar una situación real. los documentos o
los Riesgos la aplicación El nivel es medio al es confuso en lo
 Plan de práctica de lo pasar al papel lo que quiere
Gerencia de aprendido, trabajado y que comunicar, no
la Procura o produciendo los luego será concreta, no logra
Adquisiciones documentos presentado explicar con
 Plan de solicitados. claridad lo que
Gerencia de piensa y sabe.
los
Stakeholders