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Evernote em 10 passos
Muitos já me perguntaram por que gosto tanto do Evernote. A resposta é simples.
Organizar e encontrar o que precisamos, quando precisamos e, dessa forma, trabalhar
com eficiência e ter tempo livre para outras atividades é fundamental para uma vida
longe da correria estressante do dia-a-dia.
O Evernote é um aplicativo excelente para atingir esse objetivo porque permite capturar,
organizar e encontrar com facilidade e ao mesmo tempo pode ser moldado às
necessidades de cada um.
Vladimir Campos
vladcampos.com
Parte deste manual está também disponível em formato de videoaula. E caso queira trocar
experiências e esclarecer dúvidas a respeito de organização e produtividade usando serviços
como Evernote, Basecamp, Slack, Google G Suite, Outlook, Todoist, Trello e muitos outros,
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O Evernote
O aplicativo Evernote está disponível gratuitamente para Android, iPhone, Mac, Web e
as variações do Windows, mas para efeitos deste manual, estarei sempre falando sobre
as versões para os computadores Mac ou compatíveis com Windows.
A estrutura do aplicativo está dividida em três partes. A coluna mais escura à esquerda
mostra alguns elementos para acesso rápido como Atalhos, Cadernos, Etiquetas e
assim por diante.
A coluna central, contém uma lista com os títulos das suas Notas. Ao clicar em algum
desses títulos, o conteúdo da Nota aparecerá ao lado direito. Nos computadores
Windows, há no topo dessa relação de Notas uma caixa para realizar buscas. No Mac,
essa caixa fica no canto superior direito da janela do aplicativo.
E finalmente, ao lado direto do aplicativo estará sempre a Nota que foi selecionada na
sua relação de Notas da coluna central.
1. Notas
A Nota é o elemento central do Evernote. É possível incluir e formatar textos, adicionar
tabelas, imagens, áudios e todo tipo de anexos. Para criar uma Nota, clique no botão
Nova nota.
Para excluir uma Nota, clique no ícone em formato de lixeira (Mac) ou na opção Excluir
dentro do menu da Nota (Windows).
Excluir no Windows via triângulo no canto superior direito
Para adicionar elementos à Nota, clique no ícone de anexo (clipe) ou arraste
documentos Word, Excel, imagens, PDFs etc. para o local no qual deseja que eles
fiquem dentro da Nota.
Barra de Formatação no Windows
2. Lembretes
Cada Nota do Evernote pode ser transformada em uma tarefa. No Mac, clique no
relógio que está na barra de formatação da Nota para adicionar um Lembrete com ou
sem data de conclusão.
No Windows (figura à direita), vá ao menu da Nota e localize o
item Lembrete. Se uma data e/ou horário forem definidos, um
alarme soará nos dispositivos nos quais você tem o Evernote
instalado.
Além disso, os títulos de todas as Notas contendo Lembretes
aparecem no topo da relação de Notas de cada Caderno (figura
3. Cadernos ou Blocos de Notas
Conforme já foi dito, os Cadernos sempre abrigam suas Notas, mas tenha em mente
que a quantidade máxima de Cadernos permitida é 250.
Para mudar o nome de um Bloco de Notas, clique sobre seu
título com o botão direito e selecione Renomear. Para
eliminar um Bloco de Notas, clique com o botão direito e
selecione Excluir.
Importante: ao excluir um Caderno (Bloco de Notas), todas
as Notas dentro dele também serão excluídas.
Para mover Notas de um Caderno para outro, apenas
arraste as Notas para o outro Caderno. Outra opção é clicar
sobre o nome do Caderno no cabeçalho da Nota e
selecionar outro Caderno na relação como pode ser visto na
imagem à direita.
4. Etiquetas ou Tags
As Etiquetas servem para filtrar conteúdo dentro de um mesmo Caderno ou para
selecionar um conjunto de Notas armazenadas em vários Cadernos.
Cada Nota pode ter uma ou mais Etiquetas. Para incluir
uma nova Etiqueta em uma Nota, escreva um nome para
criar a nova Etiqueta no campo específico na parte
5. Coleta de Conteúdo e Informações
Além de tudo que pode ser incluído nas Notas, o aplicativo Evernote no seu telefone ou
tablet funciona como um sistema de coleta de imagens e digitalização de documentos.
No Evernote para telefone ou tablet, escolha a opção Câmera e no canto superior
direito da tela verá um pequeno ícone em formato de montanha ou uma folha de papel.
Toque sobre ele para alternar entre os dois tipos. A imagem da montanha indica que o
aplicativo fará fotografias convencionais e a em formato de folha de papel permite que
você digitalize documentos.
Para mais informações, recomendo o vídeo Evernote, seu escâner para anotações,
documentos, Moleskine, Post-it e muito mais (Android e iOS).
Já o Web Clipper é excelente para coletar conteúdo via navegador do seu computador
(assista a videoaula). Um elefante aparecerá na barra do navegador e quando for
clicado, permitirá a captura do conteúdo de uma página na web.
6. Busca
A Busca do Evernote é muito poderosa. Além de encontrar palavras em todos os textos
que estão nas suas Notas ela também identifica palavras em fotos de rótulos e placas,
bem como nos documentos digitalizados.
Até mesmo anotações manuscritas que foram feitas em papel e fotografadas serão
encontradas pela busca. Evidentemente, nesse caso, sua letra precisa estar legível.
A Busca pode ser realizada considerando todo conteúdo que está no seu Evernote ou
apenas em um Caderno ou Bloco de Notas.
7. Sincronismo
Todo conteúdo incluído no Evernote é sincronizado com os servidores da empresa
(nuvem). Portanto, tudo que é armazenado no aplicativo, não importa em que
dispositivos, aparecerá nos demais. Mas lembre-se, para que o sincronismo funcione é
preciso que exista uma conexão com a Internet.
8. Compartilhamento
As Notas do Evernote podem ser compartilhadas de duas
formas. No canto superior direito de cada Nota no Mac
existe o botão Compartilhar. No Windows ele aparece
dentro do menu da Nota conforme pode ser visto na
imagem à direita.
Ao clicar em Compartilhar, a Nota poderá ser
compartilhada com outros usuários Evernote. E no ato do
compartilhamento é possível escolher dentre as opções
9. Lixeira
Todas as Notas apagadas são enviadas para a Lixeira do Evernote. Caso tenha
eliminado alguma por acidente, basta acessar a Lixeira (na barra lateral esquerda),
localizar a Nota e clicar no botão Restaurar Nota.
10. Tipos de Conta
Existem 3 tipos de conta para uso pessoal. A gratuita conhecida como Basic, a Plus e
Premium. Falei em detalhes a respeito da diferença entre elas no episódio 169 do
podcast, mas basicamente o que ocorre é uma evolução em termos de recursos.
Por exemplo, a conta Basic tem uma capacidade de armazenamento menor e essa
quantidade vai aumentando na Plus e Premium. Além de mais armazenamento, a Plus
permite também que uma senha possa ser utilizada no aplicativo para telefone ou
tablet e que conteúdos sejam enviados para seu Evernote a partir de algum aplicativo
de e-mail.
Já a conta Premium, por exemplo, conta com uma busca ainda mais avançada. Além
de mostrar tudo que foi descrito no item 6 deste guia, os usuários da conta Premium
verão aparecer na busca as palavras que estão dentro de documentos Word, Excel etc.
que estão armazenados em suas Notas como anexos.
Quem é Vladimir Campos?
Em 2008 comecei a usar o Evernote para resolver um problema antigo. Precisava de
organização pessoal para funcionar com eficiência. No meu livro explico o caminho
completo, mas o fato é que há muito tempo eu já sonhava com o Evernote sem saber
que um dia ele existiria.
Em 2012, em razão do trabalho que vinha desenvolvendo, tornei-me um dos
embaixadores globais da empresa. No mesmo ano publiquei o best-seller Organizando
a vida com o Evernote, em 2013 lancei o podcast Diário de um elefante e em 2015 o
curso online Evernote para Iniciantes. Em 2016 passei a gravar vídeos semanais a
respeito de organização e produtividade no meu Canal YouTube. Outras ações são as
aulas, consultorias e workshops. Além disso, em 2014 tornei-me o primeiro Consultor
Certificado da Evernote no Brasil.
Já se vão 9 anos de relacionamento e ao longo do caminho tive o prazer de estar em
três das quatro conferências internacionais da Evernote, visitar a sede da Evernote na
Califórnia, conhecer pessoalmente um dos fundadores, Phil Libin, e ser um dos
palestrantes convidados para a conferência de 2014 em São Francisco.