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Colocar el cursor en Todos los programas, aparecerá la lista de los programas que
hay instalados en tu ordenador.
Localiza Microsoft Office y haz clic en ella, luego pulsa sobre Microsoft Access, y
se iniciará el programa.
Puedes iniciar Access ahora para ir probando todo lo que te explicamos. Cuando
realices los ejercicios también puedes compaginar dos sesiones de la forma que te
explicamos aquí.
Elementos
LA PANTALLA INICIAL
Al iniciar Access aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus
componentes fundamentales. Así conoceremos los nombres de los diferentes
elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se
muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir
exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir
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qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más
adelante (Figura 1.1).
Figura 1.1
LAS BARRAS
Figura 1.2
La barra de título contiene el nombre del programa y del archivo con el que
estamos trabajando en el momento actual.
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras.
Veremos cómo más adelante.
Figura 1.4
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pestañas. Al hacer clic en una pestaña accederemos a su ficha que contiene los
botones y menús, organizados en categorías o grupos.
Figura 1.5
La pestaña Archivo es especial y como tal, está destacada con un fondo rosado.
Al contrario que el resto de pestañas, no despliega una ficha típica de la cinta de
opciones con herramientas para modificar el documento, sino que despliega un
menú con acciones relativas al propio archivo: Guardar, Imprimir, Abrir... En
versiones anteriores se encontraban en el botón Office.
A este menú también puedes acceder desde el modo de acceso por teclado tal y
como vimos para la Cinta de opciones pulsando Alt + A.
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Por ejemplo, la opción Guardar para guardar el documento actual, o Salir para
cerrar la aplicación. También puede que algunas opciones muestren un cuadro de
diálogo donde nos pedirá más información sobre la
Figura 1.7
Por ejemplo aquí nos indica que tenemos la tecla de teclado numérico pulsada
(Bloq Num), que estamos en la vista Hoja de datos y podemos cambiar la vista a
Hoja de datos, Tabla dinámica, Gráfico dinámico y Diseño con los cuatro
botones que aparecen a la derecha. Los nombres de los botones se muestran en
un pequeño cuadro informativo al dejar el cursor sobre uno de ellos, de forma
que no es necesario que los memorices. Con el uso ya irás aprendiendo la forma
de los botones que más utilices.
La Ayuda
LA AYUDA
Access incorpora una documentación muy útil que explica las distintas opciones y
características del programa. Su consulta frente a una duda es muy recomendable.
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