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Administração e Organização
As decorrências estão presentes na maioria das empresas e órgãos administrativos nos dias atuais. Os
organogramas, departamentos e o planejamento estratégico são os principais pontos a serem abordados.
Reitoria
Acessoria Acessoria de
Jurídica Ensino
Acessoria de
Acessoria
Assuntos
Financeira
Acadêmicos
Coordenação de
Coordenação de Departamentos Coordenação de Coordenação de Coordenação de
Iniciação
Cursos de Cursos Monitoria Cursos Pessoal
Científica
Coordenação de Colegiado de
Colegiado de Secretaria de Coordenação de
Projetos de Curso de Pós-
Curso Departamento Documentação
Pesquisa Graduação
Secretaria de Secretaria de
Curso Curso
A1
Metas de
Lucratividade 1 - OBJETIVOS
Estratégia A2
Financeira Estado desejável a longo prazo
Metas de
Investimento
A3
2 – ESTRATÉGIAS
Metas de Ganho Políticas
de Mercado
A4
Estratégia de Diretrizes
Marketing
Metas de
A5 Áreas de Conhecimento
Publicidade
3 – METAS E PROGRAMAS
Indicadores-Chave de
A6
Metas de Desempenho (KPIs)
Produtividade Prazos
Objetivos A7 Responsáveis
Metas de Redução
de Desperdício 4 – AÇÕES
A8 Planos de Ação
Estratégia
Operacional Procedimentos
Metas da
Manutenção
A9 Métodos
Normas
A10
Metas de
Eficiência
A11
Estratégia Metas de
Tecnológica Desempenho
A12
Profº Túlio de Almeida
Administração e Organização
conjunta. responsabilidade
Administração Dirigir a Comitê Diretivo 6. Exigem um
Múltipla empresa ou e coordenador eficiente
áreas de Comissão de
maneira Planejamento. Esfera de Aplicação das Comissões
diferente, mas
sem modificar a
Existem inúmeras aplicações das comissões, a saber:
estrutura
organizacional. 1. Quando uma conclusão exige variedade de
informações, como é o caso de comissões de
Características das Comissões pesquisa sobre produtos, preços, orçamentos,
salários etc.
Apesar da diversidade de conceitos sobre a natureza 2. Quando é necessário obter o julgamento de
e o conteúdo das comissões, existem características várias pessoas para apoiar a tomada de uma
aplicáveis à maioria delas, a saber: decisão importante.
1. A comissão não constitui um órgão da 3. Quando o êxito do cumprimento das decisões
estrutura organizacional depende da compreensão de todos os seus
2. As comissões assumem tipos diferentes: aspectos e detalhes.
a. Formais 4. Quando se torna necessária uma efetiva
b. Informais coordenação para que as atividades de alguns
c. Temporárias departamentos sejam bem ajustadas.
d. Relativamente Permanentes
3. Estão assentadas sobre os seguintes 5.3. DEPARTAMENTALIZAÇÃO
princípios
5.3.1. Conceito de Departamentalização
As comissões devem surgir de uma
necessidade dos departamentos, possuindo assim Para os autores clássicos, a especialização na
assuntos ou objetivos apropriados; organização pode dar-se em dois sentidos: vertical e
Devem representar todos os departamentos horizontal. A especialização vertical ocorre quando se
envolvidos assim como a opinião e ponto de vista de verifica a necessidade de aumentar a qualidade da
todas as pessoas dos setores envolvidos; supervisão ou chefia acrescentando mais níveis
Autoridade e objetivos bem definidos;
hierárquicos na estrutura. A especialização vertical se
Devem compensar o seu custo;
O tamanho das comissões deve ser faz à custa de um aumento de níveis hierárquicos. É
analisado, pois deve ter o mínimo de pessoas um desdobramento da autoridade e por isso
possível envolvidas; denominada processo escalar, pois refere-se ao
A cooperação entre os membros é crescimento da cadeia de comando. A especialização
fundamental, uma vez que cada um pertence a um vertical caracteriza-se sempre pelo crescimento
departamento e possui atividades em paralelo com a
vertical do organograma, isto é, pelo aumento do
comissão;
Devem possuir uma agenda bem definida; número de níveis hierárquicos.
Devem promover a oportunidade de Por outro lado, a especialização horizontal ocorre
participação de todos os membros e a troca da quando se verifica a necessidade de aumentar a
equipe sempre que possível. perícia, a eficiência e a melhor qualidade do trabalho
em si. Corresponde a uma especialização de atividade
e de conhecimentos. A especialização horizontal se
Vantagens e Desvantagens das Comissões faz à custa de um maior número de órgãos
especializados, no mesmo nível hierárquico, cada qual
Vantagens Desvantagens em sua tarefa. A especialização horizontal é também
1. Tomadas de 1. Podem levar a denominada processo funcional e caracteriza-se
decisão e julgamentos perda de tempo na tomada sempre pelo crescimento horizontal do organograma.
grupais de decisões É mais conhecida pelo nome de departamentalização,
2. Coordenação 2. Custo em tempo e
pela sua tendência incrível de criar departamentos.
3. Transmissão de em dinheiro
informações 3. Substituição do
4. Restrição à administrador
delegação de autoridade 4. Absorvem tempo
5. Consolidação de útil de numerosos
autoridade participantes
5. Divisão da
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Administração e Organização
Serviços Faturament
Externa Expedição
Gerais o
Construtora
Entrega Cobranças
s
Tesouraria
Profº Túlio de Almeida
Administração e Organização
Divisão de Diretoria
Executiva
Operações
Acople Geral
Neste modelo de departamentalização, as tarefas são
agrupadas conforme as necessidades variadas e
especiais dos clientes a quem se destinam. É utilizado Acabamento
principalmente quando a organização trabalha com
diferentes tipos de clientes, que exigem tratamento Testes
especializado. É muito comum em lojas de
departamento.
5.3.3. Tendências Decorrentes da
Departamentalização
Adm. Geral
Por volta das décadas de 1980 e 1990 surgiram
Setor de técnicas de mudança organizacional tendo por base o
Setor Setor
Setor Infantil Cama, Mesa enxugamento (downsizing), a terceirização
Masculino Feminino
e Banho
(outsourcing) e a reengenharia.
Vendedores Vendedores Vendedores Vendedores
Downsizing
Reengenharia
seu superior, tomando por base os resultados do base da APO. Aliás, a APO se fundamenta no
primeiro ano. planejamento estratégico da empresa e nos planos
Repete-se a sequência do ciclo anterior. táticos dos departamentos ou unidades. Contudo, a
estratégia está sujeita a alguns mal-entendidos, a
Participação atuante das gerências e dos saber:
subordinados Quando se constrói uma estratégia, não se
pretende tomar decisões sobre o futuro, mas tomar
Há intensa participação do gerente e do subordinado. hoje decisões tendo em mente o futuro.
Quando o gerente define os objetivos, vende-os aos A estratégia não deve ser confundida com
subordinados, mensura-os e avalia o progresso, o seus planos táticos: estratégia não é só inovação,
processo torna-se muito mais um controle por diversificação ou planejamento financeiro, mas o
objetivos do que propriamente uma Administração conjunto disso dirigido a objetivos a longo prazo que
por Objetivos. se pretende atingir.
Definição de Negócio
Strengths Weaknesses
A definição do negócio normalmente possui dois tipos
de visão:
O que a empresa faz?
SWOT
Se centrada no produto (VISÃO MÍOPE)
Em que mercado a organização atua ou Opportunities Threats
pretende atuar? (VISÃO ESTRATÉGICA)
Com esta definição é possível começar a enxergar a
empresa de maneira holística, ou seja, abrangente. Missão
Dessa forma, é possível enxergar o potencial do
negócio e até mesmo oportunidades futuras. Constitui o objetivo maior da organização traduzindo a
sua razão de ser. A definição da missão estabelece
Ambiente/Cenário referenciais para o planejamento estratégico.
O Superior Estabelece
Humble define a APO como "um sistema dinâmico
Objetivos e Medidas
que procura integrar as necessidades da companhia para o Subordinado
em definir seus alvos de lucro e crescimento com a
necessidade de o gerente contribuir e desenvolver-se.
Subordinado
É um estilo de gerência exigente e recompensador". Propõe Objetivos e
Para ele, o funcionamento de um programa de APO Medidas para seu
Trabalho
requer os seguintes cuidados:
1. Revisão crítica dos planos estratégicos e Revisão na Acordo Comum
Estrutura da sobre os Objetivos
táticos da companhia. Organização do Subordinado
2. Esclarecimento para cada gerente dos
resultados-chave e padrões de desempenho
que ele precisa atingir.
3. Criação de um plano de melhoria da função
Abandono
que permita mensurar a contribuição de cada Objetivos da Retroação de
Organização dos Objetivos Resultados
gerente para o alcance dos objetivos da Inadequados Periódicos contra
Medidas de
companhia. Desempenho da Prazos
Organização Intermediários
4. Proporcionar condições que permitam atingir
os resultados-chave.
5. Uso sistemático da avaliação do desempenho Avaliação Periódica
Novos
para ajudar cada gerente a superar seus Avaliação do Cumulativa dos Dados
Desempenho da Resultados dos
pontos Organização Subordinados
contra os Objetivos
Desenvolvimento de Executivos