Paralelo Clases de Documentos

Presentado por
Edis Dovier Henao Restrepo

Docente
Carlos Arturo Céspedes

Curso virtual Administración documental en el entorno laboral

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Medellín; junio de 2019
 Actividad 2

Evidencia 3: Wiki: Documento “Paralelo Clases de Documentos”

De acuerdo con los conocimientos adquiridos en la presente actividad de

aprendizaje, el aprendiz debe entregar un paralelo, colocando las clases de
documentos, su diferencia con respecto al otro, y explicar el uso de cada
documento.
 PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

DOCUMENTO DE ARCHIVO DOCUMENTO ELECTRONICO

El documento de archivo se refiere al Debe ser entendido como el conjunto

resultado de una acción y es definido de documentos producidos, recibidos o
por distintos autores como aquel que el reunidos por una persona física o
producido y/o recibido por institución o jurídica de modo involuntario, natural y
individuo durante la trayectoria de su espontáneo
comisión o actividad para el
cumplimiento de sus objetivos y En el transcurso, y como apoyo, de su
conservado como prueba eactividad de la que es testimonio,
información, es decir, su finalidad es haciendo uso de la electrónica, que se
cumplir con alguna gestión. conservan y transmiten también
mediante medios electrónicos en
Los Documentos de Archivo nacen depósitos de conservación
debido a los procesos administrativos.
Esto ocurre porque los autores de Permanente tras efectuar una
dichos procesos han de justificar selección a partir de la identificación y
documentalmente sus decisiones, valoración de las series, con medidas
expresando el cumplimiento de la ley, de autentificación y de preservación
la oportunidad del criterio adoptado y adecuadas y con una organización
la lógica, y coherencia del respetuosa con su modo de
procedimiento seguido. producción, con el fin de garantizar su
valor informativo, legal y cultural así
Parte importante de los documentos de como de permitir su acceso y uso
archivo son sus valores documentales también mediante las tecnologías de la
mismos que tienen una estrecha información.
relación con la teoría del ciclo vital,
estos valores denominados primarios y
secundarios se deben identificar
durante una valoración documental
que se da en el archivo de
concentración.