ENSAYO – ¿QUÉ HACEMOS CON FERRERO?

ENSAYO

¿QUE HACEMOS CON FERRERO?

La lógica de la contabilidad

JUAN CARLOS SANDOVAL NÚÑEZ

ESPECIALIZACION EN GERENCIA DE PROYECTOS DE TELECOMUNICACIONES
ENSAYO – ¿QUÉ HACEMOS CON FERRERO?

INTRODUCCION

Es una historia entretenida, con un toque de suspenso y humor ya que por medio de
personajes comunes, personajes que podemos encontrar en la vida real, nos permite
entender los conceptos contables y su uso de una forma didáctica a través de la narración de
la historia.

Para cualquier persona, sin necesidad de ser Contador es importante entender los conceptos
básicos de la Contabilidad; desde el punto de vista gerencial es aún más importante ya que el
escritor nos permite valorar la importancia de la Contabilidad.

Finalmente nos muestra como la contabilidad es el espejo de la empresa y permite tener un

conocimiento y control absoluto de la misma, así como también permite tomar decisiones con
precisión.
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Episodio 1 UNA NOCHE CONTABLE EN EL PARQUE CENTRAL

Conceptos básicos para entender las cuentas

En este capítulo Ferrero es obligado a realizar una especie de carrera de observación donde
debe encontrar y entender cada una de las pistas dejadas por Magola.

Adicionalmente nos explica que es una cuenta y los tipos de cuenta, entendiendo que las
cuentas es el término que se utiliza para el registro de todos los movimientos de la empresa
de una manera ordenada

De acuerdo con su naturaleza las cuentas se clasifican en:

 Nominales o de Ganancias y pedidas: Ingresos – Costos – Gatos

 Reales o de Balance: Activo – Pasivo - Patrimonio

Otro de los conceptos importantes que aprende Ferrero es el de los Estados Financieros, en su
travesía por el parque central se concentra básicamente en el Balance General y en Estado de
Resultados.

El Balance General es todo lo que tiene la empresa, todo lo de lo que debe y lo que le deben,
así mismo es lo que tienen los socios, esto referido a un periodo de tiempo determinado.

Activos = Pasivos + Patrimonio

El estado de resultados se obtiene por medio de una serie de pasos de costos y gastos que son
deducidos de los ingresos, el estado de resultados está dividido en cuatro grandes secciones:

1. Ingresos
2. Costo de los bienes vendidos
3. Gastos de operación
4. Reglones no operacionales

Finalmente en el parque central la lección de Ferrero termina con la lección de la importancia

de la contabilidad para las empresas, la cual se pude resumir así:

Aportes de la contabilidad:

 Informes
 Tomas de decisiones
 Planeación y control
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Episodio 2 Cuentas claras para Superman

El esqueleto de la contabilidad

Magola ridiculiza a Ferrero, primero en privado en un chat en el cual lo hace despojarse de

toda su ropa y ponerse un traje ridículo de SuperContable, luego lo hace asistir así a un
restaurante donde lo creen loco, la gran lección entender los principios de la contabilidad.

Ferrero entiende que la equidad se evidencia cuando en los estados financieros reflejan
equitativamente los intereses de todos los actores de una empresa, así mismo le quedan claro
tres tipos de principios:

 Datos por medio socioeconómico

 Referentes a las cualidades de la información
 Fondo o valoración

Magola le explica claramente a Ferrero que toda empresa debe tener un plan de cuentas, para
aprender esta lección fue necesario que Ferrero tuviese claro los siguientes conceptos de las
cuentas:

Activos: Cuentas que representan el equipo de trabajo de la empresa

Pasivos: Cuentas que representan el endeudamiento de la empresa (con terceros)

Patrimonio: Representa la financiación interna de la empresa (socios)

Nominales o de resultados: cuentas que representan, los ingresos, gastos y costos y las
utilidades de la empresa.

Queda claro que la ecuación básica de la contabilidad es:

Activo = Pasivo + Patrimonio

En el restaurante Ferrero en medio de la tortuosa cena aprende que en la contabilidad para
todas las cuentas existe el principio del Equilibrio, todo movimiento contable afecta al menos
dos cuentas.

Esto nos lleva a hablar de la partida doble, un hecho contable nos muestra dos cuentas de
igual valor pero naturaleza contraria, este principio es la esencia de la contabilidad actual.
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Episodio 3 Junta de Socios en un funeral

Las cuentas del Patrimonio

Magola hace parecer loco a Ferrero, incluso un Psiquiatra amigo suyo se ofrece a tratarlo,
Ferrero insiste en que todo este raro comportamiento que presenta últimamente es inducido
por la sobrina de esposa quien está muerta.

Para aprender la lección de las cuentas del patrimonio Magola hace asistir a Ferrero al funeral
de un extraño, un Turco que era el dueño de almacenes de telas.

En esta oportunidad se comienza por definir que le patrimonio, para esto se tienen tres
acepciones dos económicas y una de derecho:

 La primera se asume como capital o riqueza

 La segunda son los bienes y derechos que tiene una persona natural o jurídica, no
incluye las deudas
 La tercera, bienes y derechos con los que responde un deudor

Después de un buen rato en el cual los asistentes al velorio veían a Ferrero sin entender por
qué una persona que nadie conocía estaba allí todo el tiempo hablando por teléfono, Magola
prosigue con la lección esta vez trata los tipos de capital, le explica que existen varios tipos, el
capital social de una empresa consta de: el capital autorizado, el capital suscrito, el capital
suscrito y pagado, el capital suscrito por cobrar y el capital por suscribir.

Después de una pausa al rato Magola llama nuevamente a Ferrero donde le indica que ahora
tratarán de las utilidades y las pérdidas para esto le trasmite dos definiciones:

 Utilidades acumuladas o pérdidas acumuladas son aquellas cuentas que representan

las utilidades o las pérdidas de la empresa en distintos periodos y no han sido
distribuidas.
 Utilidades o pedidas del ejercicio son las que representan el resultado de las utilidades
o pérdidas del ejercicio contable en curso.

Resumiendo le dice Magola a Ferrero recuerde que el Patrimonio es un pasivo de la empresa,

es como un préstamo de los socios.

Episodio 4 ¿ Loco Yo?

Los ingresos

Ferrero invita a su amigo, quien también es Psiquiatra a su casa en la madrugada para que el
mismo se dé cuenta que Magola existe y le tortura la vida, Gabriel su amigo Psiquiatra lo
acompaña, llega antes de las 2:00 am y se queda haciéndole compañía un buen rato para
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constar que Magola se conecte al chat y comience la tortura con Ferrero, al no ocurrir esto
Gabriel le insiste a Ferrero que todo esto es cuestión de su imaginación, una vez Gabriel se
aburre y se va, Magola aparece en el chat.

Una vez entablada la conversación comienzan con la definición de ingreso, los ingresos son
recursos que provienen de las ventas de los productos o servicios de la empresa, estos
provienen de las actividades del objeto social de la empresa, los ingresos pueden ser:

 Ingresos operacionales
 Ingresos no operacionales

Las ventas de la empresa son ingresos, si son de contado van a la cuenta de caja o bancos, por
el contrario si las ventas son a crédito van a cuentas por cobrar, otra consideración de las
ventas es que estas se deben descargar de los inventarios.

Las ventas generan un impuesto de venta, generalmente este impuesto se llama IVA (impuesto
de valor agregado), este valor el IVA no le ingresa al vendedor, este valor le pertenece al
estado, existe en algunos países un recaudo anticipado que se llama retención en la fuente.

Ahora vamos a entender la devoluciones procede Magola, Cuando después de efectuada una
transacción el cliente hace una devolución, las operaciones se deben reversar con notas
crédito, están también se pueden usar para pactar descuentos al comprador.

Es importar anotar que la final del año contable las empresas hacen crucen de lo que captaron
y lo que les cobraron por IVA.

Episodio 5 ¿Qué escondía la Sotana?

El Gasto

Todos pensaban que Magola era la enemiga “imaginaria” de Ferrero y por tal razón su criada y
su chofer autorizaron el aislamiento de Ferrero en un hospital.

Un sacerdote ingresó a la habitación de Ferrero para tratar de manejar la situación, pues todo
el mundo creía que Ferrero estaba loco.

No todo lo que se paga es un Gasto, también existen los Costos…y una Iglesia mal administrada
puede entrar en quiebra, no es cuestión de confesión, pero el Sacerdote quiso dar una
pequeña explicación a Ferrero sobre la diferencia entre los costos y los gastos.

El costo hace referencia al conjunto de erogaciones en que se incurre, para producir un bien o
un servicio, como lo es la materia prima, los insumos y la mano de obra.

El gasto, en cambio, es el conjunto de erogaciones destinadas a la distribución o venta del

producto, y a la administración.
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En conclusión es Costo todo valor requerido para la fabricación y es Gasto todo valor requerido
para la Administración y distribución, pero es muy importante tener en cuenta la actividad
económica de la empresa ya que puede variar y depende también del criterio de la
administración gerencial de cada empresa. Una diferencia más teórica nos dice que el gasto es
la erogación de la que no esperamos obtener un ingreso futuro, y el costo es una erogación de
la que sí se espera un ingreso futuro.

Es claro que toda empresa debe tener un Contador quien es el profesional idóneo para los
temas relacionados con las cuentas, sin embargo el Gerente y el Contador, deben determinar
en consenso si algo se va a catalogar como costo o como gasto.

Aunque Ferrero esperaba que alguien por fin le dijera que la Contabilidad no es cosa de
Gerentes, el Sacerdote no fue la excepción.

Es de resaltar que los gastos afectan los estados de resultados y los balances ya que pueden
disminuir los saldos de caja o bancos en caso de que se hayan pagado o se reflejen en una
cuenta por pagar en caso de que se deban…entonces, no hay gasto que se pueda ocultar!

Los gastos se dividen en gastos operacionales y gastos no operacionales. Los gastos

operacionales son aquellos en los que una compañía incurre como parte de sus actividades
regulares del negocio, sin incluir los costos de los bienes vendidos, estos gastos incluyen los
administrativos, como los suministros de oficina y los salarios para el personal administrativo;
la contrapartida de los gastos operacionales son los pasivos, pues ellos implican una obligación
con terceros y las obligaciones con terceros hacen parte del pasivo de la empresa.

Los gastos no operacionales, son los gastos de la compañía que resultan por motivos que no
implican la operación normal del negocio, un ejemplo de gastos no operacionales es el interés
sobre el dinero prestado, otros gastos bancarios, los descuentos comerciales y las comisiones.

Es importante tener en cuenta que cada empresa determina los criterios necesarios para
manejar los gastos y los costos.

Los gastos e impuestos acumulados representan una obligación, de allí su relación, ya que tal
como sucede con los ingresos, los gastos también incurren sobre los impuestos debido a que
los proveedores pueden cobrar el IVA y la empresa puede aplicar la retención, de donde se
establece el valor real del gasto y se afectan las cuentas de impuestos.

Y al parecer el Sacerdote era un impostor, pues luego de tanta reflexión sobre costos y gastos
hasta una cartilla a Ferrero le dejó, pero al cura nadie lo vio y a Ferrero cada vez más lo
catalogaban como loco y en un baño cerca de la habitación de Ferrero, un hombre se cambió
su traje de Sacerdote por un traje del servicio del aseo y con una sonrisa burlona salió del
hospital.
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Episodio 6 Rosas con espinas y algo más

Los costos

Luego de que la Enfermera inyectara a Ferrero para que durmiera plácidamente, despertó y
encontró un ramo de rosas sobre la mesa de noche, un regalo de Magola con una nota en la
que le decía que era mejor estar en el psiquiátrico que en la cárcel.

Le llama al celular y tras una breve conversación Magola inicia esta nueva lección, definiendo
el costo, es lo que se destina directamente a la producción de un bien o servicio.

El costo es un concepto propio de las empresas productoras, estos se evidencian en los

inventarios, en las empresas de servicios no hay manejo de inventario y concepto de costo solo
aplica para establecer el precio del servicio.

Doctor Ferrero el costo puede verse desde dos perspectivas una como factor para establecer
precio y otra como componente del sistema contable, al vender un producto su valor se debe
descargar del valor del inventario, en este momento este valor dejara de ser costo y pasara a
otro componente de la contabilidad. Es importante anotar cuando los costos se representan
en el inventario, son cuenta del balance no forman parte del estado de resultados, hasta que el
producto se vende.

Doctor vamos a ver los costos según la naturaleza de la empresa, cada empresa tiene sus
particularidades, de acuerdo a esto se decide cómo será el manejo de los costos.

En las empresas de producción existen consto directos, los que se asocian directamente al
producto (materia prima, mano de obra) y los costos indirectos los que no son necesariamente
asociados al producto (servicios, fletes).

Magola le explica a Ferrero que es importante hacer inventario general por lo menos una vez
al año, aparte de los inventarios existen otros dos conceptos importantes que inciden en los
costos de una empresa, las devoluciones y las rebajas, los cuales son menores valores en venta
que la empresa debe asumir cuando los clientes no pagan lo comprometido o piden rebaja
para no devolver le producto.

Ferrero pensó que la lección había acabado pero Magola tenía aún más temas más por tratar,
aclaremos, existen impuestos en los costos, sobre las ventas se cobra IVA y en algunos casos se
hacen recaudos anticipados, retenciones.

El precio, para calcular el precio de cualquier producto, es decir el valor al que se venderá se
tiene en cuenta los costos, los gastos, los impuestos y margen de utilidad.
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Episodio 7 Aquí comenzó todo. Magola pidió sus activos.

Los activos

El doctor Ferrero entendió con Alicia que los activos se clasifican en tres grupos los activos
corrientes, los activos fijos y los otros activos. Esta clasificación se da dependiendo de la
facilidad que se tenga para convertirlos en dinero, esto nos lleva al concepto de liquidez que es
precisamente la facilidad que se tiene de convertir un activo en dinero.

Los activos corrientes son lo más fáciles de convertir en dinero porque son los bienes y
derechos más líquidos de la empresa, los activos fijo son tienen tanta movilidad por esta razón
se consideran con bienes y derechos permanentes relacionados con el objeto social de la
empresa, pueden ser no depreciables o depreciables, finalmente tenemos los otros activos
que son los bienes y derechos que no están relacionados con el objeto social de la empresa

Episodio 8 El doctor Ferrero tenía un pasivo oscuro.

Los pasivos

Una vez entra a su cuarto del hospital el falso sacerdote ahora como empleado de servicios
generales, esta vez el propósito era sacarlo del hospital en un carro de ropa sucia, lo cual se
logró, una vez en la casa Ferrero escucho una voz, y pensó para sí que esa voz era conocida,
era la voz de Magola, es usted dijo de inmediato Ferrero, la mujer contesto que no era la
persona que había heredado la empresa, que solo era parte de su equipo, Mona Lisa.

La mujer le dice a Ferrero estoy aquí para hablar de las deudas Doctor, los pasivos, estos
representan otra forma de financiación, expresan obligaciones con terceros, que pueden ser o
proveedores o entidades financieras, los pasivos se pueden clasificar en pasivos corrientes,
pasivos a largo plazo y otros pasivos.

Básicamente doctor los pasivos son fuentes de financiación de las inversiones que el gerente
ha conseguido para la empresa, al registrar estos en la contabilidad se escribe en los créditos
cuando aumenta y se escribe los débitos cuando disminuye.
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Episodio 9 Ese gato sí sirvió.

Los impuestos

Mona lisa le informa a Ferrero que el gato se perdido y que Magola se va a molestar, debe ir a
buscarlo y el primer lugar es su casa, o bueno la casa de la criada, una vez Ferrero se
encontraba en su casa Mona Lisa lo llamo y de informó que el tema a tratar serían los
impuestos.

Ferrero pregunta ¿que son los impuestos?, Mona Lisa le responde son los tributos obligatorios
que establece el gobierno con objeto de financiar el gato público, los impuestos a parte de
obligatorios, no tienen contraprestaciones, su pago es definitivo, atienden las cargas que
posee el estado y es exigido por medio del ejercicio de la autoridad.

Después de que Ferrero busco un buen rato nuevamente al gato, nuevamente Mona lisa lo
llampo y comenzó de nuevo la lección, los impuestos importantes son:

 El Impuesto sobre la renta, es un tributo directo que recae sobre las personas
naturales y jurídicas, se calcula con un porcentaje sobre las utilidades del año
inmediatamente anterior.
 La retención en la fuente, es mecanismo de recaudo anticipado de los impuestos de
renta y complementarios.
 El impuesto a las ventas, es un impuesto que castiga el gasto, se aplica a los
consumidores en el momento de adquirir un buen o servicio.

Otros impuestos, a la propiedad, a los vehículos, industria y comercio.

Episodio 10 La nómina y el amor no son buena mezcla.

La nómina

Mona lisa ya sin disfraz y con cierto odio le dice a Ferrero que le va a dar otra lección, la
nómina, los principales actores son el empleador y el empleado, el empleador es una persona
jurídica o natural que recibe un servicio laboral de otra persona natural, mientras el empleado
es quien presta un servicio a término indefinido, fijo o transitorio, que tiene un objeto
determinado y por el cual recibe un salario.
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La nómina es un documento en cual se hace relación de los salarios, valores devengados,
devoluciones, el valor neto, las contribuciones parafiscales y otros, de todos los empleados
que laboran en el ente en periodo definido y de acuerdo a contratos.

En algunos casos la nómina se hace mensual o en cualquier otro periodo de tiempo que sea
pactado, para liquidar la nómina existe un formato.

Mona Lisa era la madre de Bárbara una ex amante de Ferrero quien murió en un motel,
Ferrero la dejo abandonada y eso era lo que no podía perdonar Mona Lisa.

Episodio 11 Una sorpresa bárbara.

El Estado de Resultados

Mona Lisa le dice a Ferrero que esta el al penúltima lección, que ahora van a analizar el estado
de resultados, después de esta lección le tendrá una invitada especial.

Empecemos por saber que los estados financieros son los que permiten saber el estado de las
empresas, permiten analizar y tomar decisiones.

Existen dos estados financieros básicos el estado de resultados y el balance general, en esta
lección nos ocuparemos del estado de resultados.

El estado de resultados revela si la empresa en su operación esta teniendo ganancias o

pérdidas, en otras palabras relaciona ingreso y egresos.

Luego de aclarado el tema del estado de resultados, de pronto de la cocina sale una mujer a
quien Ferrero mira fijamente y con gran sorpresa, era Bárbara, pero ¿cómo así?, acaso Bárbara
no había muerto, una vez hablaron resulto que estaba en un viaje.

A continuación se presenta el esquema del estado de resultado.

ESTADO DE RESULTADOS (Esquema)

VENTAS
(-) Devoluciones y descuentos
INGRESOS OPERACIONALES
(-) Costo de ventas
UTILIDAD BRUTA OPERACIONAL
(-) Gastos operacionales de ventas
(-) Gastos Operacionales de administración
UTILIDAD OPERACIONAL
(+) Ingresos no operacionales
(-) Gastos no operacionales
UTILIDAD NETA ANTES DE IMPUESTOS
(-) Impuesto de renta y complementarios
UTILIDAD LÍQUIDA
(-) Reservas
UTILIDAD DEL EJERCICIO
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Episodio 12 Una sorpresa bárbara.

El Balance General.

Mona Lisa, Bárbara y Gato Negro le organizaron una fiesta a Ferrero por haber llegado a su
lección final el balance general.

En balance General es un estado financiero que representa de manera resumida, las cuentas
reales del balance de un empresa en un periodo determinado, muestra el valor de las
propiedades los derechos, las obligaciones y capital que la empresa posee en un tiempo
estudiado.

Este se debe presentar mínimo una vez al año, usualmente a 31 de diciembre, al elaborar el
balance se debe tener claro que:

Activos = Pasivos + Patrimonio

Los activos se organizan de acuerdo a su liquides del mas liquido al menos líquido, los pasivos
se organizan de acuerdo a la cuenta más apremiante a la menos apremiante, el patrimonio es
lo último que se pone en el balance.

El patrimonio muestra el valor del capital y de las utilidades que la empresa posee luego de
descontar los pasivos de los activos.

Patrimonio = Activos - Pasivos

Una vez terminado el curso de Ferrero comenzaron las sorpresas, aparece Magola que no
resultó ser mujer si un hombre, mago que por cosas del destino termino con el nombre
artístico de Magola, quien era sobrino de Emma.
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CONCLUSIÓN

La conclusión evidente del libro está en la importancia de la contabilidad en la vida de las

empresas e incluso en la vida personal, es importante entender el orden de las cuentas,
aprender a ubicarlas manejarlas y entenderlas, la contabilidad nos permite tener claro el
estado de las empresas, saber económicamente como se encuentran, nos permite generar
informes y analizar la información en pro de tomar decisiones.