El Congreso

Definición:
Es una reunión de técnicos en una determinada materia para intercambiar información y
conocimientos. Dura unos pocos días, generalmente tres, precisa de mucho trabajo de
organización en la que trabaja un equipo de personas bastante numeroso pues hay
muchos palos que tocar.

Su finalidad es:
Puede ser múltiple y
diversa. Desde dar a
conocer nuevos avances
en cualquier campo de la
ciencia, la tecnología o la
medicina, hasta tener un
carácter cultural, social o
político. Todo depende de
la finalidad que los
organizadores del mismo
deseen tener como
objetivo. Estos
organizadores son lo que
conforman el denominado
Comité Organizador, que
son los encargados de
gestionar la mayor parte
de los aspectos del Partes de un Congreso
congreso, y que estará
compuesto por un ramillete de profesionales de las más diversas áreas.

Pasos para organizar un congreso

 Si has pensado en realizar un congreso, es importante que tengas en cuenta una
serie de elementos. Por ello, hoy queremos darte una serie de consejos o
recomendaciones para que puedes realizar un evento de éxito y que cada uno de
los participantes disfrute de una gran experiencia desde el principio hasta el
final.
 En primer lugar, debes saber el tipo de congreso que quieres realizar.
Normalmente, un acto de estas características se desarrolla gracias a la
participación de varios ponentesque debaten y exponen sobre un determinado
tema. Es importante, empezar la organización del congreso con la
suficiente antelación para cerrar y contratar cada uno de los elementos
necesarios. Cuida la puesta en escena, busca auditorios o salones de gran tamaño
garantizando así una logística excelente. Los pasos a seguir serán los siguientes.
  Escoge bien la fecha y el lugar. Es fundamental que planifiques con tiempo y
valores el mes y día adecuado para el desarrollo del acto. Visita varios
escenarios y reserva el lugar que más se adecue a tu objetivo.
 Contrata a varios ponentes u oradores profesionales y con experiencia para
transmitir sus conocimientos y aportar ese plus de valor al evento.
 Cuida el mobiliario y los elementos técnicos. Planifica con suficiente antelación
el número de asistentes, las sillas adecuadas, mesas, atriles, escenario…Y es
básico contar con los equipos audiovisuales necesarios. Alquila la iluminación,
el sonido, altavoces, micrófonos, edición…
 Cuenta si es posible con patrocinadores e intenta crear alianzas con sponsors que
favorezcan el éxito del evento.
 Contrata un servicio de catering. Piensa en los breaks y cuenta con mesas de
café y aperitivos que hagan que el congreso sea más ameno.
 Desarrolla el programa de contenidos.
 Planifica los actos de presentación del congreso ante la prensa y promociónalo
en las redes sociales, blogs…
 Crea un espacio de interacción y networking al acabar el congreso.
 Entrega obsequios y detalles para los participantes.

Tipos de congreso

 Según su frecuencia:
• Congresos ordinarios: se celebran con cierta periodicidad, ya sea de manera
anual, semestral, bianual, etc.
• Congresos extraordinarios: se celebran sin una periodicidad específica por
diversas razones, bien por hechos fuera de lo común o por razones
extraordinarias. Pueden convertirse en ordinarios.
 Según su contenido:
• Congresos Científicos: tratan todo tipo de novedades en el campo de las
ciencias.
• Congresos Académicos: se tratan distintos aspectos relacionados con el
mundo de la enseñanza y la investigación.
• Congresos Tecnológicos: tratan de avances en los campos de la tecnología,
puede ser en cualquiera de sus especialidades: medicina, informática,
comunicación, etc.
 Según su finalidad:
• Congresos sociales: desean transmitir algún tipo de mejora en cualquier
campo social.
• Congresos privados: se desarrollan con un fin particular para mejorar
aspectos privados de una empresa o colectivo específicos.
• Congresos generales o mixtos: se puede partir de aspectos privados para
buscar soluciones tanto en el campo privado como en el social.