FACULTDAD DE INGENIERÍA ESCUELA

ACADÉMICO PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL

CURSO:

PROJECT MANAGMENT

AUTOR:

Guevara Chávez, Jhonatan

ASESOR:

Ing. Leopoldo, Choque Flores

LIMA – PERÚ

2018- II
 INTRODUCCION

El software Microsoft Project es administrador de proyectos desarrollado y

diseñado para asistir a administradores de gestión de proyectos en el
desarrollo de planes, creación y asignación de recursos a tareas que
pertenecen a un proyecto, además, sirve para dar el respectivo seguimiento al
avance del mismo, administrar el presupuesto y el avance o retraso de los
trabajos.
En el software Ms Project se empieza configurando el proyecto, asignando un
calendario con días laborables y no laborables con su respectiva jornada
laboral. Luego se procede a la intercesión de tareas que contendrá el proyecto,
asignándolas su respectiva duración, predecesoras y antecesoras logrando así
la vinculación de las tareas.
Las tareas deberán tener recursos asignados, por ello se crea la hoja de
recursos de materiales, mano de obra, equipos y fletes con sus respectivos
costos. Este software te permitirá ver la ruta crítica del proyecto mostrando las
tareas que no pueden ser retazadas. Para concluir también podemos realizar el
seguimiento y control respectivo del proyecto mediante diagramas de PERT,
creación de diversos informes, y curvas que nos pueden ayudar a ver una
visión general del proyecto.
CONTENIDO

Planificación
En términos generales, Planificar un proyecto consiste en definir los objetivos,
el trabajo a realizar, los recursos disponibles, el plazo y el presupuesto. Más
concretamente, en la fase de planificación debemos:

 Definir el proyecto, especificando los objetivos, recursos disponibles,

tiempo necesario y presupuesto general.
 Dividir el trabajo (fases, departamentos, servicios,).
 Dividir el trabajo en actividades o tareas.
 Representar el diagrama de descomposición del trabajo adecuado.
 Establecer las relaciones de precedencia entre actividades.
 Estimar la duración de las actividades determinando los recursos
implicados y estimando las necesidades de éstos por parte de las
actividades.

Para realizar la planificación adecuada de un Proyecto se debe trabajar con

dos herramientas de planificación de proyectos que son:

 Método PERT, para determinar la duración de un proyecto.

 Diagrama de GANT para determinar el número de operaciones
necesarias a cumplir en un proyecto.

Para empezar y abordar la planificación de un Proyecto debemos establecer la

duración de cada una de las actividades en las que se encontrara dividido el
proceso de diseño y equipo, debemos tener en cuenta y saber cuántos
proyectos está ejecutando la empresa y de esta manera conocer con qué
recursos se dispone. Prelación entre las actividades, esto es, definir qué
actividades tienen que estar finalizadas para que se pueda empezar otra.

Definición de actividades

Para llevar a cabo tanto la planificación como la programación de un proyecto

es necesario definir las actividades que lo componen, aunque se debe llegar a
un compromiso entre el nivel de precisión o desglose de cada una de las fases
del Proyecto y la utilidad de la información que aporta, ya que de no ser así
podemos encontramos con un volumen de información excesivo que haga en
operativo el sistema de planificación.

Generalmente un Proyecto se suele descomponer en unidades de trabajo

perfectamente identificadas y controlables, esto es, que tengan un principio y
fin definidos y unos hitos asignados.
Prelación de actividades

Una vez definidas las actividades que constituyen el proyecto, el siguiente paso
será determinar la prelación de actividades, esto es, qué actividad o actividades
deben estar finalizadas para que se pueda empezar otra.
Este tipo de análisis se debe efectuar con el mayor detenimiento ya que de su
exactitud dependerá la planificación del proyecto. Para ello nos debemos
efectuar las siguientes preguntas:

 ¿Qué actividades preceden a la actividad objeto de estudio?

 ¿Qué actividades se pueden iniciar una vez finalizada la actividad objeto
de estudio?
 ¿Qué trabajos no dependen de la actividad estudiada y por tanto se
pueden realizar simultáneamente?

Planificación de tiempos

Para establecer los tiempos de cada una de las actividades del proyecto es
necesario conocer la duración de la actividad en el caso más favorable (todos
los recursos disponibles de la empresa se dedican a ella) y la estimación real
(se determina teniendo presente las cargas existentes en cada máquina y
operarios que se van a emplear).

Por tanto, es conveniente disponer de una base de datos en la que vayamos

almacenando los tiempos de realización de los proyectos que vamos
finalizando para tener referencias de cara a nuevas planificaciones. Una vez
disponemos de esta información podemos emplear alguna de las técnicas que
veremos a continuación:

 Planificación del tiempo de desarrollo de un proyecto basada en el

método PERT

El método PERT para obtener el tiempo de desarrollo de un proyecto es un

método gráfico que se puede representar de dos formas:

• Método arcos-tareas. La actividad se representa por una flecha, mientras las

relaciones entre ellas se asignan mediante nudos. Es el más adecuado para
implementar la planificación mediante ordenador.

• Método nudos-tareas. La actividad se representa por una casilla, las

relaciones entre ellas se asignan mediante flechas. Es el más adecuado para
desarrollar la planificación manualmente.

 Diagramas de Gantt
Como ya se comentó con anterioridad otra herramienta para la planificación de
proyectos son los diagramas de Gantt. Mediante estos gráficos podemos
visualizar de forma inmediata la temporalidad de cada actividad y en su caso
las tareas que debe realizar cada operario.

Programación

La siguiente fase tras la planificación es la programación y también es previa al

comienzo de la ejecución del proyecto. El principal objetivo de esta fase es la
obtención del calendario de ejecución del proyecto.
El método del camino crítico permite obtener dicho calendario. Este método se
basa en el cálculo de una serie de datos y parámetros sobre el grafo del
proyecto. Las actividades críticas forman un camino que une el inicio y fin del
grafo del proyecto, denominado camino crítico.

La programación de un proyecto es moldeada por los planes estratégicos de

una organización, que, a su vez, son influenciadas por las demandas del
mercado y las restricciones de recursos. El proceso de programación asociado
con los estudios de planeación y factibilidad proporciona las prioridades y el
tiempo de iniciación de diversos proyectos para alcanzar los objetivos finales
de las organizaciones.

Control

Las fases de planificación y programación son cruciales, sin embargo, pocas

veces los planes se cumplen al pie de la letra; los materiales llegan tarde, el
trabajo lleva más tiempo del previsto, etc.

Llamamos seguimiento al proceso de recopilación de datos sobre el

funcionamiento real del proyecto y su incorporación al programa, así como la
obtención de los informes pertinentes para que el director y el personal
implicado esté informado de los cambios ocurridos frente a la programación de
trabajos inicial.

Llamamos control a la función que utiliza los datos proporcionados por el

seguimiento para llevar la ejecución real del proyecto de acuerdo con los
planes previstos. La evaluación es una fase posterior al control.

En la fase de evaluación es donde haremos juicios sobre la calidad y

efectividad del proyecto. En definitiva, controlar implica tomar las medidas
correctivas necesarias cuando los hechos difieren de lo previsto más de lo que
se considera admisible para cada proyecto.

Para establecer un seguimiento adecuado del proyecto, necesitaremos conocer

qué información es la que se necesita para realizar un control efectivo del
mismo. Así, dependiendo de las características del proyecto se actualizará el
programa semanal, mensualmente, etc. El último paso de la Gestión de
Proyectos es la Evaluación. Cuando hemos acabado tenemos la oportunidad
de aprender de nuestros errores.

El análisis de los mismos hará las decisiones futuras más realistas. Por
ejemplo, debemos preguntarnos si hemos infra estimado la duración de las
actividades, si las prelaciones establecidas han sido correctas, si hemos
asignado el trabajo al personal adecuado o si ha habido retrasos en la
recepción del material, así como si la calidad era apropiada.

CONCLUCIONES

La gestión de proyectos en sus diversas etapas de planificación, programación

y control es de mucha importancia, para garantizar el exito de un proyecto. El
Microsoft Project en la actualidad es un programa que nos ayuda a realizar en
gran parte este trabajo, aquí podemos hacer todo lo mencionado
anteriormente, por ello conocer y aplicar la gestión de proyectos es lo que te
hace que proyectos de diferentes índole se realizen con exito y de calidad.