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CENTRO DE TECNOLOGIA
DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA DE TRANSPORTES – DET.
PROGRAMA DE MESTRADO EM ENGENHARIA DE TRANSPORTES - PETRAN
LOGÍSTICA
Maria Ines Viviana de la Quintana Brüggemann Bandeira
PROFESSORA Marta Bastos.
SUMÁRIO
A intenção ao apresentar este trabalho é demonstrar que mesmo sendo pequeno em estrutura
organizacional e de aspectos financeiros é possível uma microempresa trabalhar com toda a
assessoria que a ferramenta logística fornece.
As limitações sempre ficarão em obter valores precisos para os custos, cujo exercício será
realizado quando do inicio da implantação da empresa.
INDICE
A. Introdução. 04
B. Objetivos 04
C. Metodologia 04
D. A Logística da Empresa
1. Introdução 05
2. Caracterização estratégica 05
2.1. Identificação da
empresa no seu meio ambiente 05
2.2. Análise do
mercado e enunciado da sua missão logística. 06
2.3. Elaboração das
estratégias para a produção 06
2.4. Conclusões: Pré
diagnóstico do sistema de estratégias 07
3. Análise operacional 08
3.1. Introdução
08
3.2. Análise situação
atual 10
E. Políticas Logísticas 11
F. Bibliografia. 13
A. Introdução.
O presente trabalho tem como meta elaborar um projeto logístico a partir da estrutura de uma
microempresa, CICREF LTDA para que esta possa alcançar o crescimento desejado, criar
empregos e gerar renda contribuindo assim com a cidade, região, estado e país onde esta inserida
ao promover desenvolvimento.
O surgimento da empresa é familiar, com intenções de tornar-se uma empresa fomentadora que
permitirá a outras famílias iniciarem seus negócios, a partir da experiência da CICREF e gerando
um mercado que hoje tem características informais e sem orientação profissional de gestão e ou
de operacionalização.
B. Objetivos.
1) Geral:
a) Promover o desenvolvimento da microempresa CICREF LTDA, para que ela produza com
base nos conceitos de gestão logística, alicerçando e possibilitando o seu crescimento como
objetivo de alcançar a missão e política logística por ela determinada.
2) Específicos:
a) Definir a missão e políticas logísticas da empresa com base nos seus objetivos estatutários e
nos interesses de seus proprietários.
d) Estruturar a empresa para que sem tornar-se uma grande empresa com custos fixos altos
possa gerir uma cadeia de produção e distribuição organizada e com a lucratividade desejada.
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C. Metodologia.
O presente trabalho foi idealizado para orientar uma microempresa a gerir seus negócios com
todo o conceitual de logística empresarial necessários ao seu perfeito desempenho.
A empresa surge concomitantemente à elaboração deste trabalho, portanto teremos métodos
diferentes dos que normalmente são realizado num projeto logístico de uma empresa existente, a
fase de diagnóstico será modificada para a caracterização da estrutura de uma empresa.
Por tratar-se de uma microempresa foram realizadas pesquisas e consultas ao SEBRAE-CE onde
se obteve bibliografia que auxilia na orientação do planejamento e na gestão do
empreendimento. “As empresas que valorizam o planejamento e utilizam conceitos teóricos da
área organizacional são aquelas, com maior probabilidade de sobreviver às ameaças enquanto
as concorrentes naufragam”, (SEBRAE, 1994).
A definição da Política da empresa é a primeira fase para garantir que seus objetivos sejam
alcançados e mantidos por isso essa política deve abranger alta qualidade e baixo custo. A
logística tem como premissa desde sua origem na área empresarial estes caminhos, qualidade,
preço e prazo.
Os valores que orientarão o projeto logístico desta empresa deverão responder às necessidades
geradas pela busca de excelência do desempenho logístico nas suas três dimensões como
objetivo de definir e atingir o nível de serviço, o nível de produtividade e os objetivos de
rentabilidade.
A organização administrativa deverá seguir orientações para as ações logísticas operacionais,
estratégicas e táticas entre os distintos setores da mesma. A análise estratégica deverá utilizar três
eixos no processo, seja racional na formulação das estratégias de dimensão econômica, seja
político na formulação das estratégias de dimensão humana e seja burocrático na formulação de
estratégias de dimensão organizacional.
A análise estratégica que representa ações passadas presentes e futuras, como a empresa ainda
não existe deverão ser apresentadas somente as ações futuras, onde o enfoque será na análise
operacional resultando assim no primeiro projeto logístico da empresa.
A definição por etapas de desenvolvimento e crescimento da empresa esta embasada no nível de
especialização a que a empresa se propõe a chegar. Além de caracterizar as etapas de
investimento, onde a fase seguinte engloba a anterior e amplia o grau e a dificuldade de gestão e
de ganho rentáveis.
A análise operacional será focada nos conceitos de administração integrada da logística, onde: os
níveis de serviço devem ser determinados como a falta ou percentual de atendimento de pedidos
ao cliente, o ciclo e variabilidade do pedido; as exigências de mercado no que se refere à
qualidade do produto e a linha de produtos a comercializar e a concorrência.
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Este projeto logístico está baseado nos conceitos de logística e no roteiro estruturado para
compreender a situação desejada para o inicio da empresa com a caracterização de todos os seus
elementos. A seguir são definidos os procedimentos operacionais e estruturais de gestão,
transporte, embalagem, comunicação, comercialização.
Numa terceira etapa são descritas as políticas logísticas desejadas para o crescimento da empresa
segundo sua missão
D. A Logística da Empresa.
1. Introdução
A empresa a ser criada tem como princípios, os estabelecido neste projeto, por isto a
configuração estrutural deste capítulo será diferente do descrito na bibliografia. Ela orienta a
análise de empresas em funcionamento e que pela maturidade empresarial optaram pôr elaborar
um projeto logístico que as ajude a reduzir custos maximizar esforços e aumentar a qualidade.
Não se pode analisar o que não existe.
A concepção da forma de trabalho na empresa parte dos meios de produção disponíveis e a
estruturação da mesma é obrigatoriamente conseqüência disso. Como os objetivos são de
crescimento e desenvolvimento com criação de oportunidade para outras famílias, nas políticas
serão propostas novas estruturas para o desenvolvimento e crescimento da empresa aonde irão
sendo alteradas as concepções anteriores para permitir o desenvolvimento da cadeia logística.
2. Caracterização estratégica
a. A origem da empresa.
A empresa CICREF LTDA é o objetivo de crescimento empresarial de uma família que migrou
do Norte para o Nordeste do Brasil. O proprietário tem extraordinários dotes culinários e
resolveu transformar suas habilidade em um negócio, de sustento, de criação de empregos para
outras famílias. A montagem de uma lanchonete móvel foi a oportunidade de negócio que o
empresário encontro estar dentro de suas possibilidade de investimento.
A carreta – lanche tem as seguintes características: è uma lanchonete completa, com área de
cocção, fritura, chapa, depósito de molhos, geladeira, suporte e depósito de suprimentos, forno a
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pedra de alta pressão e tem pia para higiene do manipulador de alimentos. Pode ser transportada
a qualquer lugar por meio de um automóvel familiar e suas dimensões permitem seu
estacionamento em vias públicas desde que permitido.
Dentro do equipamento tem a distribuição de funções adequadas para produção de quatro tipos
de produtos diferentes simultaneamente (dependendo da prática e do treinamento do operador),
tais como cachorro-quente, pizza, sanduíches e pasteis. O equipamento permite ainda o estoque
de suprimento para os produtos e de produtos prontos, vitrine de salgados, para a
comercialização sem a necessidade de cocção ou montagem para sua comercialização.
Inicialmente será uma microempresa que apoiada nas ações da logística, pretende alcançar o
crescimento e o desenvolvimento de uma cadeia logística com outras empresas e empresários
que assim desejarem. Para tal são desenhados três cenários que a empresa visa atingir:
1º - Ações operacionais:
Compra de produtos – montagem – aquecimento – embalagem - comercialização;
Nesta fase a empresa irá produzir somente dois dos produtos que não precisam de preparo no
local de comercialização, devendo ser estudada a demanda deste tipo de produto antes de
iniciar a sua produção
2º - Ações estratégicas:
Compra de suprimentos - produção (montagem, cocção, embalagem) – comercialização;
Nesta fase irão ser produzidos quatro tipos de produtos (sanduíches, pizzas, cachorro-quente e
salgados). Os pastéis ainda não serão produzidos, a idéia é usar o suprimento de um
fornecedor.
3º - Ações táticas:
Comprar de insumos – produção de suprimentos – montagem, cocção, embalagem e expedição
– comercialização;
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SEBRAE e revista como Pequenas empresas e grandes negócios são instrumentos acessíveis que
orientam na busca de especialistas.
O mercado de lanchonete tem grandes empresas como Mac Donald, Bob´s, Habib´s, além de
outros de menor escala. As informações sobre a estrutura logística dessas empresas são de difícil
acesso.
2.2. Análise do mercado e enunciado da sua missão logística.
Oportunidades:
Definir a faixa etária e classe social do consumidor potencial é fator importante para o
planejamento da empresa, conhecer usos e costumes, nível de instrução e hábitos alimentares da
clientela;
Os riscos:
b. Definição da missão;
Entregar aos clientes, produtos com qualidade, assegurando a sua total satisfação através do
comprometimento de todos para a melhoria do nível de qualidade de produtos e serviços,
desenvolvendo a mão-de-obra, através de programas de treinamento profissional e manter a
preocupação permanente com as questões ambientais e sociais.
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c. Objetivos estratégicos
Com base na planilha abaixo a empresa deverá avaliar constantemente seus serviços de forma a
identificar problemas a serem solucionados e melhorias a implementar.
Suprimentos
Estocagem de matérias primas
Preparação do alimento
Estocagem em Processo
Montagem do produto
Embalagem para o consumo
Consumidor
A tabela 2 abaixo deverá ser utilizada quando da implantação da segunda e terceira fase em
conjunto com a tabela 1.
Tabela 2 Analise da situação logística para a segunda e terceira fase, ações estratégicas e táticas.
Rede física
Unidade de distribuição
armazenamento
produção
espacial
aprovisionamento
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Política de organização Política de sub empreitada
Instrumentação do controle, da
manutenção da manobra logística.
coordenação
Como a empresa não está funcionando ainda não é possível diagnosticar o sistema de estratégias.
As tabelas 1 e 2 deverão ser utilizadas para monitorar e posteriormente proceder ao pré
diagnóstico.
3. Análise operacional
3.1. Introdução
a. Objetivos:
Como a empresa irá funcionar no primeiro cenário:
1º - Ações operacionais:
Compra de produtos – montagem – aquecimento – embalagem - comercialização;
Nesta fase a empresa irá produzir somente dois dos produtos (pizza e cachorro-quente), que não
precisam de preparo no local de comercialização somente o aquecimento e assar no forno de alta
pressão, que serão comprados de fornecedores os quais serão analisados e selecionados sob três
aspectos: qualidade, preço e prazo de fornecimento.
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Devido à escala ainda ser pequena, o microempresário procederá ao transporte dos produtos e o
acondicionamento em estoque mínimo (variável em função do produto de sua validade e tipo de
acondicionamento necessário) para a manutenção de sua qualidade e propriedades nutricionais.
Pizza pronta
transporte
PEDIDO DO
CLIENTE
Lixo orgânico
Desembalagem da
pizza
Lixo de recicláveis
Entrega ao
Cocção Embalar consumidor
Catchup
Guardanapos Mostarda
Embalagem
papelão Maionese
azeite
Logística reversa
No exemplo acima, do produto pizza, pode-se destacar a separação das fases da logística, onde o
que está grifado em vermelho refere-se aos insumos do produto na comercialização e no
consumo, em rosa temos o transporte até o cliente, em branco a motivação da produção que ao
contrário da industria tem a preparação parcial do produto antes da solicitação de compra, em
verde tem-se a ação do produtor para a entrega ao consumidor (amarelo), em azul caracteriza a
compra de suprimentos de conforto para o consumo do cliente e em roxo a preocupação com as
questões ambientais.
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Cachorro-quente
cebola
Pão
Pimentão
ensacamento sal
alho
óleo
PEDIDO DO
CLIENTE
Milho
Ervilha
montagem
Lixo orgânico
Lixo de recicláveis
Embalar Entrega ao
consumidor
Catchup
Guardanapos
Mostarda
Maionese
As preocupações com qualidade também estão caracterizadas nos condimentos que serão usados
no consumo dos alimentos, tais como a maionese, o catchup e a mostarda, para isso a utilização
saches industriais, evitara o desperdício, mantendo a qualidade dos mesmos e permitira que
pudesse fazer um controle mais preciso do custo de produção cada produto.
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Uma analise dos serviços diretos e indiretos prestados por terceiros no tocante ao fornecimento
de pizza pronta qualidade da massa, dos recheios e principalmente a quantidade e da qualidade
gráfica da embalagem de papelão e dos sacos plásticos.
Os refrigerantes também têm seu procedimento próprio, onde serão gelados em freezer com
antecedência e depois transportados na geleira do carrinho lanche, a empresa optou por utilizar
canudos exclusivamente, devido ao grau de poluição ser consideravelmente menor e também por
que o volume de lixo a ser gerado por este tipo de atividade é grande, sem utilizarmos copos
descartáveis.
Diretoria
Contador
A empresa para trabalhar adequadamente pretende trabalhar com os conceitos de qualidade total
estabelecendo procedimentos de fabricação, compras controles de qualidade, etc;
O trabalho será realizado com um gerente de produção, com dois empregados, um auxiliar na
cozinha e na venda ao consumidor, outro gerente administrativo e um contador para os
procedimentos legais, inicialmente. Formular uma política de pessoal para o crescimento da
empresa é passo fundamental a ser efetivado na segunda e terceira fase a serem descritas nas
políticas.
b. Planejamento interno e externo:
A empresa está preocupada com a qualidade de seus produtos de seu atendimento planejando
a forma de trabalho com as regras de atendimento e os padrões a serem alcançados.
O planejamento externo para se inserir no mundo é uma atribuição do marketing, que deverá
ser incorporado ao longo do processo;
c. Análise da situação econômica:
A empresa irá utilizar um software para acompanhar os fatores de produção, onde serão
analisados os custos fixos, de aquisição, de mão de obra e com base nos dados necessários ele
procede à sugestão do preço de venda. Neste software é possível ainda tirar indicadores de
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produção, de sobras e desperdício, permitindo definir o nível e fatores de produção
estabelecendo assim as sazonalidades.
d. Financeira (o longo do tempo):
O software permite o controle de dividas, recebimento, fluxo de caixa, receitas obtidas e
despesas a efetuar.
e. Análise do capital
A empresa possui capital financeiro de R$ 3.000,00 e seus equipamentos são: um carro Fiat, uma
carreta-lanche, um software de gerenciamento financeiro e de produção, um computador, mesas,
cadeiras, etc.
f. Análise da produção
Para avaliarmos a produção será preciso verificar a adequabilidade das tecnologias, da
capacitação do pessoal, do fluxo dos processos, dos processos internos, dos suprimentos e das
parcerias.
g. Divulgação
Por se tratar de microempresa, a divulgação é fator que encarece o produto devendo serem
elaborados folders para serem entregues em festas populares, ou religiosas.
h. Análise da origem dos problemas.
Analisar a origem dos problemas será o fator mais importante desta etapa, pois permitirá a
correção dos mesmos ou mudanças nas estratégias ou no operacional.
E. Políticas Logísticas.
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Massa assada
Tomate Calabreza
Orégano Manjericão
montagem
Outros
Saco plástico ensacamento estabelecimentos
comerciais
Congelamento
Pizza pronta
PEDIDO DO
CLIENTE
transporte
Lixo orgânico
Desembalagem da
pizza
Lixo de recicláveis
Cocção Entrega ao
Embalar consumidor
Catchup
Mostarda
Embalagem
papelão Guardanapos
Maionese
azeite
Nesta fase a pizza será montada pela empresa e as compras serão da massa pré-assada e os
demais insumos necessários à montagem, acrescentado três ações realizadas pelo produtor,
montagem da pizza, embalagem em saco plástico, e congelamento, alem de acrescentar mais
um insumo que são os sacos plásticos.
Será preciso analisar estes custo em relação à escala de produção. O que será de grande ganho
já que nesta fase pretende-se dar inicio à venda a outros estabelecimentos comerciais.
O sanduíche será preparado conforme o esquema abaixo:
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Margarina
Pão
Tomate
ensacamento
Queijo
Calabreza
Saco plástico
Alface
Presunto
Transporte
Hambúrguer
PEDIDO DO Tomate
CLIENTE
Bacon
Desembalagem da pão
Salsicha
Cocção
Lixo orgânico
montagem
Lixo de recicláveis
Entrega ao
consumidor
Embalar
Maionese
Outros produtos têm características diferenciadas entre si, tais como o sanduíche que precisará
ser totalmente montado na carreta, à exceção de um único tipo que poderá ser montado e
refrigerado antecipadamente (misto ou queijo quente).
O cachorro-quente terá sua produção iguala da primeira fase. Os pastéis ainda não serão
produzidos, o objetivo é comprar o suprimento de um fornecedor especializado somente
proceder com a fritura.
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3º - Ações táticas:
Comprar de insumos – produção de suprimentos – montagem, cocção, embalagem e expedição
– comercialização ao consumidor ou distribuidor;
Comprar insumos para produzir suprimentos, montar produtos cozinhar assar aquecer os
alimentos, embalar para consumo ou transporte com a devida preparação (congelamento, por
exemplo), expedir e entregar ao comerciante ou ao distribuidor.
Embalar pães tem como objetivo a manutenção da qualidade e higiene do produto, sendo um
diferencial para este nível de empresa (micro) o que poderá tornar-se outra linha de produção (de
embalagens) caso seja economicamente rentável ou terceirizada nesta fase acima descrita.
A diferença desta fase para a primeira é de que a empresa passará a produzir os suprimentos
necessários à fabricação dos produtos, a pizza terá a fabricação da massa e o pré-assamento,
mantendo os processos das fases anteriores e permitindo a ampliação do número de postos de
vendas fazendo parcerias com outros empreendedores e com outros distribuidores
(supermercados, mercadinhos).
Todas as três fases descritas precisam ser orçadas e calculadas, seus custos para definir preços de
venda, lucro, retorno de capital e retorno do capital empregado para ter o dinheiro necessário ao
desenvolvimento das fases no cenário estratégico e tático.
Recomendações:
O esboço de projeto apresentado, precisa ter os dados valorados sob o aspecto financeiro, assim
se obterá um projeto real de investimentos a serem empregados em beneficio de uma
comunidade.
F. Bibliografia.
Notas de aula do curso de logística Petran/UFC. 2002.
COLIN, J. ET ALL (1987), A LOGÍSTICA NA EMPRESA, RES. LISBOA.
PRADO, R. DE MELLO, BARES, LANCHONETES E RESTAURANTES: MANUAL DO
PROPRIETÁRIO, VOLUME I, 1994, ED SEBRAE / DF.
PRADO, R. DE MELLO, BARES, LANCHONETES E RESTAURANTES: MANUAL DO
PROPRIETÁRIO, VOLUME II, 1994, ED SEBRAE / DF.
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SEBRAE / AM, , RESTAURANTE SELF SERVICE, SERIE PERFIL EMPRESARIAL, 2000, ED
SEBRAE.
CAMPOS, N. MANUEL, MANUAL PARA EMPRESA COMERCIAL “COMO CALCULAR
PREÇO DE VENDA”, 1992, ED SEBRAE.
SEBRAE / CE, GERENTE DE RESTAURANTE, SÉRIE TURISMO, 1994, ED SEBRAE.
SEBRAE / CE, COZINHEIRO CHEFE, SÉRIE TURISMO, 1994, ED SEBRAE.
SEBRAE / CE, COZINHEIRO, SÉRIE TURISMO, 1994, ED SEBRAE.
SEBRAE / CE, GARÇOM, SÉRIE TURISMO, 1994, ED SEBRAE.
SEBRAE / AM, LANCHONETE, SERIE PERFIL EMPRESARIAL, 1994, ED SEBRAE.
SEBRAE / DF, CAFETERIA, COMO ABRIR SEU PRÓPRIO NEGÓCIO, 1996, ED SEBRAE.
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