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CAPITULO 1
TEMARIO:
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Figura 1.1
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Figura 1.2
- Costo de compra
- Costo operacional
- Durabilidad esperada
-Cantidad de espacio necesario
-Cantidad y costo laboral de operación y limpieza
Este sello no es mandatorio para todos los equipos. Pero NSF significa
aprobación de reconocido estándar de calidad en la industria alimenticia
mundial. Las exposiciones de equipos, de vendedores individuales y
asociaciones comerciales, proveen información muy útil.
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1.- Bebidas. Este tipo abierto de compras se lleva a la práctica a través del
comprador y el vendedor. Sabiendo que el mercado es muy importante para el
comprador informal, quien deberá comparar precios, calidad y cantidad antes
de hacer la compra. Las operaciones grandes dependen de un sistema formal y
competitivo de compra que envuelve formas escritas de convenios. El
comprador típicamente deberá identificar cual es el nivel de inventario de los
productos que se debe tener a mano siempre (par stock), para mantener el
abastecimiento entre el día de una entrega y la otra. El comprador indica la
calidad y precio del producto que desea comprar en la orden o especificaciones
de compra. En esta hoja se debe incluir, el nombre del producto, tamaño, tipo
de empaquetado, calidad o grado del producto requerido. Las especificaciones
deben ser lo mas detallado posible para que como compradores se reciba la
calidad apropiada. Las especificaciones no son usadas normalmente para
comprar licores y bebidas porque estas son compradas con el nombre de la
marca. La compra de licores y otras bebidas deben tener un entendimiento
previo por parte de la operación de lo que se va a usar; whisky, vodka gin, y
otros licores; vinos y sus derivados y bebidas no alcohólicas.
Los grados de las carnes de vaca, ternera y cordero que se usan en los
restaurantes son: Prime o de primera, cortes secundarios y los selectos. Estos
tres cortes son los de más alta calidad y los más caros. Los operadores deben
obtener precios e información de diferentes publicaciones de entidades
oficiales y privadas en adición a las graduaciones regulares. También existen
números codificados para los diferentes tipos y orígenes de carnes. Es de gran
importancia detallar en forma escrita las especificaciones particulares de lo que
se quiere, tomando en cuenta las especificaciones en la orden de compra y
ésta debe usarse para verificar las entregas.
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Figura 1.3
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abiertos debe rechazarse. Para ayudar a tener la seguridad con los mariscos y
crustáceos se debe exigir que vengan con rotulo de origen, el cual debe
guardar por noventa días.
Hay que tomar cuidado especial cuando se compra, recibir o almacenar huevos
frescos con cascaras. Los grados de calidad dados a los huevos están
gobernados por regulaciones muy estrictas, las cuales se debe conocer muy
bien, (vea figura 1.4) Los huevos con cascaras deben verse limpios y sin olor.
Los huevos considerados saludables deben ser entregados bajo refrigeración y
almacenados inmediatamente en la refrigeradora.
El licor y las bebidas son blancos atractivos del abuso y el robo por lo tanto
deberá ser recibido por personal responsable y de confianza y almacenados
inmediatamente en un lugar seguro dentro del establecimiento.
Figura 1.4
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Figura 1.5
Las comidas deben ser almacenadas en recipientes adecuados con sus tapas
correspondientes. Recuerde que se debe proteger los alimentos en recipientes
para evitar que algo ajeno al producto se meta en ellos y que deban tener
estanterías apropiadas.
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Principios de cocinar
A lo largo de los años, todos, desde los chefs de la realeza a los campesinos y
labradores, han ido descubriendo muchas formas de cocinar y preparar
comidas. El calor agrega variedad a las comidas, las hace más digestivas y
puede enlazar valores nutricionales. Un buen entendimiento de todos los
métodos de cocinar agregará interés al menú. El chef deberá saber entender e
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interpretar términos comunes en las recetas de otros chefs, así como efectuar
cortes y combinaciones de comidas. (Vea figura 1.6)
Figura 1.6
Términos Definiciones
Figura 1.7
Métodos de cocinar
Con temperatura húmeda
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Figura 1.8
Guía para cocinar los vegetales
Figura 1.9
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Es cierto que diferentes métodos son mejores para diferentes cortes de carnes.
Broiling, por ejemplo, enlaza el sabor del steak o carne molida con la cantidad
de grasa que hace que mantenga la humedad interna secando la superficie
(vea figura 1.9).
Conservación de alimentos
El crecimiento microbial puede ocurrir en las comidas que están previamente
hechas y conservadas en las mesas calientes por largos períodos de tiempo.
La mejor política aplicable es la de no preparar alimentos con mucha
anticipación. Si esto no es posible, entonces deberá asegurarse de hervir los
alimentos a altas temperaturas y conservarlos a 60 grados centígrados por no
más de dos horas.
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-El pronóstico es usado para predecir que es lo que puede pasar en el futuro.
Un pronóstico acertado, es altamente valorado en la industria y puede ser un
factor determinante en las ganancias del negocio. Con pronósticos acertados,
las operaciones de grandes volúmenes de ventas pueden hacer los ajustes
necesarios en la compra y en la producción, evitando los desperdicios,
descomposición y sobreproducción, factores que contribuyen a tener costos
excesivos. Para predecir el total de volumen anticipado se debe remitir a la
historia de las ventas, evaluando los efectos de las condiciones que rodean y
tratando de adivinar el volumen total de negocio; estas son las medidas que
hay que tomar para pronosticar con acierto.
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En esta hoja de retorno también debe figurar la razón por la cual las porciones
son devueltas, además del valor en dinero que afecta el retorno. La evaluación
de esta hoja de retorno puede alertar a los managers de que algo está
funcionando mal en la producción o el servicio.
Manejar el servicio
Un servicio adecuado es lo que el cliente espera de una operación
gastronómica. El operador debe elegir entre los varios tipos o estilos de servicio
que existen.
Para ofrecer un buen servicio, todos los servidores deben saber las técnicas de
preparación de todos los platos del menú, sus ingredientes y el tiempo de
preparación. El servicio de bebidas requiere aún más conocimientos
especializados y maestría. Por ejemplo, el vino rojo debe ser servido a
temperatura ambiente de 18 a 21 grados centígrados, y el vino blanco es
servido de 1 a 12 grados centígrados.
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La indiferencia del personal es la forma más fácil de perder clientes, que se irán
a la competencia.
Aquellos que están en contacto directo con los clientes deben estar preparados
para cubrir las necesidades del cliente.
En adición a esto el personal que tiene muy poco contacto directo con el cliente
tiene la responsabilidad de apoyar a los empleados de primera línea, esto
desde el punto de vista profesional es lo que se denomina clientes internos.
Una vez más los managers, son los responsable del servicio al cliente ya sean
externos o internos.
Los empleados que no están entrenados para sus funciones y que no están
contentos con su trabajo y son maltratados por sus superiores o que no tienen
los elementos requeridos para su trabajo nunca ofrecerán un buen servicio.
Aún cuando se ponga lo mejor del esfuerzo, existirán ocasiones en las que algo
salga mal y el cliente no quede contento.
El cliente que se queja no es alguien que busca problemas sino alguien que
puede ayudar a corregir el problema.
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Debe planear por adelantado los posibles problemas, tener autoridad clara con
sus compañeros de trabajo y entrenarlos para ser profesionales en todas las
situaciones.
- Mantenerse en calma
- Escuchar atentamente
- Aceptar responsabilidades
-Volver a hablar con el cliente para asegurarse que la solución del problema
era la esperada.
El menú es mucho más que una lista de platos que el cliente mira y elige.
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- Productos disponibles.
- El margen de ganancia.
Estos factores son importantes, no sólo para el planeamiento del menú, sino
también para planear los tipos de vinos y licores que se van a usar.
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Para empezar una operación se deben proyectar sus costos e ingresos por un
período a venir.
Este porcentaje es usado para fijar el precio de venta del plato. Por ejemplo, si
el costo de la comida proyectado para el próximo mes será de $18.000 y el
monto de venta proyectado es de $62.000, el porcentaje del costo de comida
es: 0.290 o el 29%.
Basado en estos números, si el costo del plato del menú es $1. 12, el precio de
venta será:
Costo del plato $1.12x0.290=3.862 ó $3.86.
El precio de venta será de $3.86. Este puede ser redondeado para ponerlo en
el menú. Otro método para obtener precios de venta puede ser, el total de
ingresos dividido por el número de sillas del lugar y el promedio de cuantas
veces se usa las sillas, en los días que el negocio está abierto durante un año
para determinar el promedio de las facturas que se necesita.
Esto dará una idea de los precios que tendrán los platos del menú. Estos
precios promedio, conjuntamente con el número aproximado de los porcentajes
de los costos pueden ser usados para determinar el precio de venta particular
de cada plato.
Para determinar el precio promedio del cubierto, hay que dividir la suma de las
ventas totales del día por el número de clientes que se sirve.
Para determinar el promedio de veces que se usa las sillas del negocio, hay
que dividir la cantidad de gente que entró en el día por el número de sillas que
se dispone.
Nutrición básica
A medida que la ciencia de nutrición cambia una verdad se mantiene igual, las
personas deben consumir las comidas en forma equilibrada para estar
saludables. El objetivo de los managers deberá ser el de ofrecer variedad de
comidas saludables, atractivas y de la más alta calidad.
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Figura 1.10
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Los desperdicios húmedos son usualmente los restos de comida que pueden
causar enfermedades en la operación porque atraen insectos y roedores y
pueden contaminar las otras comidas, equipos y utensilios.
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Los desperdicios más grandes pueden ser sacados, secos y pasados a otro
sistema de reducción.
Los compactadores mecánicos son usados para desperdicios secos como latas
y cartones, etc. Este sistema es el mejor para establecimientos con poco
espacio. Este proceso reduce el tamaño del bulto de basura a un quinto de su
volumen original.
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Términos claves
Menú a la carta: Es el menú en el cual los platos y precios están por separado.
Tarjeta bin: Record del nombre y tipo de producto con fecha de recibo y fecha
de uso (licores).
Par stock: Cantidad de producto que se necesita tener entre una entrega y
otra.
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Ejercicio 1
a- Número de empleados
b- Ordenanzas locales
c- Porcentaje de utilidad
d.- El menú
2.- Generalmente la forma más efectiva de mantener los equipos y su costo es:
3.- ¿La USDA gradúa las carnes y provee información relacionada a que ?
a- Frescura
b- Calidad
c- Contenido de colesterol
d- Áreas de origen
a- Tarjeta bin
b- Requisición de producto
c- Especificaciones de compra
d- Hoja de producción
5.- ¿Todas las entregas deben ser comparadas entre la factura del vendedor y?
a- Orden de compra
b- La hoja de requisición
c- Hoja de producción
d- Lista de inventario
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a- De 7 a 21 grados centígrados
b- De 29 a 48 grados centígrados
c- De 60 a 87 grados centígrados
d- De 100 a 126 grados centígrados
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12.- ¿Si el cliente pide otros cubiertos porque están sucios los que tiene, el
manager debe?
a- Carnes
b- Pescados
c- Granos
d- Hígado
a- El precio
b- Condición de la compra
c- Color del equipo
d- Donde el equipo será entregado
a- Directas
b- Almacenables
c- Par stock
d- Análisis de peso
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CAPITULO 2
Risk Management
Este capítulo discute el rol del chef como manager en:
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- Las comidas no deben pasar por la zona de peligro más del tiempo necesario.
En esta zona de peligro las bacterias crecen rápidamente.
Estas deben ser almacenadas separadas de las otras comidas para prevenir la
contaminación. (Ver figura 2.1)
Figura 2.1
Temperaturas y su relación con los alimentos
Grados Centígrados
-0º
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Hay varias tablas que pueden ayudar a indicar la forma de eliminar las causas
de enfermedades alimenticias.
Los alimentos peligrosos son todos aquellos productos altos en proteínas y con
poca acidez como el pollo y todo tipo de aves, carnes rojas, pescado y
mariscos, productos lácteos y huevos.
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Figura 2.2
Productos animales:
Aves
Pescados
Mariscos
Huevos crudos y productos con huevos
Carne y productos con carne
Leche y productos con leche
Plantas:
Papas
Zapallitos de invierno
Tofú
Porotos
Arroz
Platos principales:
Costillas de puerco rellenas
Tomates Antiboise
Langostas rellenas
Escalopines Rolatini
Pollo relleno con almendras
Guarniciones:
Papas al horno
Puré de papas
Arroz Pilaf
Espárragos con holandesa
Puré de frijoles
Zapallitos rellenos
Postres:
Crema de coco
Torta de banana
Flan con dulce de Leche
Zabaglione
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Está prohibido por la ley servir comida que no cumpla con los requisitos
legales.
Por otro lado se tiene el interés creciente del público por la sanidad de la
industria.
Existen en todas las naciones del mundo occidental códigos que se puede
llamar como código comercial uniforme, que es la opción del público afectado,
para buscar compensación legal si ha sido víctima de una enfermedad
alimenticia o de heridas causadas en un establecimiento.
En otros casos puede ocurrir que los microorganismos lleguen a las comidas y
las descompongan, en este sentido las agencias oficiales pueden tener
inspectores haciendo visitas a las operaciones para analizar científicamente los
alimentos.
Hay que estar listos para presentarles los records del establecimiento y tomar
notas de sus comentarios.
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Este programa dará control sobre los factores que pueden comprometer los
alimentos y provocar enfermedades.
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La organización para el manejo de una crisis debe finalizarse con los siguientes
elementos:
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Este reporte debe ser hecho inmediatamente luego del incidente. Si este
documento está bien hecho sirve como evidencia en futuras confrontaciones
legales.
Términos claves
Contaminación. Presencia de sustancias peligrosas en las comidas.
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Ejercicio 2
Manejo de riesgos
1.- ¿Cuál de las siguientes comidas puede albergar bacterias peligrosas?
a. Hígado de aves
b. Cebolla cruda
c. Harina de maíz
d. Jugo de limón
4.- ¿Cuál de las siguientes formas es la más efectiva para controlar el excesivo
consumo de bebidas alcohólicas por un cliente?
a. Pasta
b. Bananas y kiwis
c. Brócoli y coliflor
d. Pescado y tofú
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a. Bombero
b Asesor legal
e. Policía
d. Paramédico
a. Contaminación
b. Daño o descomposición
e. Salmonela
d. Enfermedades alimenticias
a. Tóxica
b. Contaminada
c. Descompuesta o dañada
d. No sanitaria
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a. 5 centavos
b. 10 centavos
e. 20 centavos
d. 30 centavos
14.- ¿Bajo el código de licor, es ilegal servir alcohol a menores a una persona
intoxicada y a?
a. Acidez
b. Carbohidratos
e. Grasas
d. Agua
a. Hospitales
b. Departamento de Comercio
c. Asociación de Restaurantes
d. Leyes Provinciales
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CAPITULO 3
Objetivos a aprender
Este capitulo discutirá el rol del chef como manager en:
- Identificar las tareas del trabajo que debe realizarse y desarrollar puntos de
controles en las descripciones del trabajo.
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- Delegar responsabilidades.
Reclutar y asalariar
Un manager en la industria gastronómica debe estar constantemente buscando
recursos humanos para cubrir posiciones vacantes con los prominentes
aplicantes a tal o cual posición.
Esto significa que las tareas estén claras y las necesidades laborales sean
trasladadas a objetivos de comportamiento.
Primero, los objetivos de las tareas que deberán ejecutarse están claramente
definidos.
Segundo, deberá especificar cómo estas tareas deberán ser llevadas a cabo.
Tercero, los niveles en los cuales las tareas serán medidas y la claridad de
estas medidas.
Por ejemplo, servir toda la comida y bebidas a los clientes en la mesa en una
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- Subraye las áreas en las cuales los empleados deben ser entrenados.
Esto es la más alta prioridad para un individuo que maneja otros individuos.
El chef deberá usar su ingenio para atraer los empleados que necesita.
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Figura 3.1
Guía para un reclutamiento adecuado
Orientación y entrenamiento
Un programa efectivo de orientación y entrenamiento resultará en empleados
con buena actitud, bajos costos y mayores ganancias. Orientación es el
proceso por el cual el nuevo empleado conoce en términos generales el
establecimiento, conoce a sus compañeros, las políticas y procedimientos; esta
orientación está directamente ligada al tamaño de la operación.
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- La política salarial
- Organización
- Política de pago
- Aspecto y uniforme
- Tiempos de descansos
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- Beneficios
- Procedimientos de entrenamiento
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Evaluando el funcionamiento
Una buena evaluación debe ser puesta en práctica el primer día. Uno de los
errores más comunes de los jefes es que durante las evaluaciones se
concentran en los errores del personal. Es importante recalcar que la
evaluación debe estar basada en el cumplimiento de los estandars laborales
registrados en la descripción del trabajo. Si la evaluación no es buena el jefe y
el empleado deben trabajar juntos para mejorar el comportamiento.
Un jefe ideal motiva a sus empleados para que sean independientes en sus
trabajos. El chef debe incentivar a sus trabajadores para que cooperen
aclarando los objetivos de la operación.
Como primera medida el jefe debe estar motivado para poder motivar a otros y
lograr lo mejor de sus trabajadores. Un chef motivado debe ser la pieza más
importante del equipo. Hágale saber a su equipo que el éxito de sus trabajos
dependerá no sólo de lavar bien los platos y servir correctamente, el rol de
cada empleado en la organización es crucial.
Para ofrecer al cliente el mejor servicio y producto, los empleados deben saber
que ellos son los que hacen la diferencia.
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- Incremento de producción
Reduciendo el Estrés
La función de equipo motivado de trabajo es la mejor manera de reducir
tensiones grupales y personales.
Recuerden que el estrés puede transformar el más alto de los logros en nada.
Diviértase y dese tiempo para pensar, analizar y calmarse. Sobre todo cultive la
amistad.
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Delegar responsabilidades
Una forma de trabajar en forma eficiente, reduciendo el estrés y motivar a sus
empleados, es delegando responsabilidades.
1.- Darle al empleado responsabilidades y hacerle saber que se cuenta con él.
Procesos disciplinarios
Toda compañía debe tener una política disciplinaria que considere los derechos
legales de los trabajadores, cualquier arreglo sindical y sobre todo que
considere la dignidad de las personas.
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Funcionamiento insatisfactorio
El comportamiento de empleados que trabajan lento y cometen muchos errores
puede deberse a muchas razones.
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Problemas personales
Los problemas personales de los empleados, muchas veces son llevados a los
lugares de trabajo, afectando así la productividad y la calidad.
La mejor acción que se puede realizar es hablar con la persona acerca de los
estandars laborales y escuchar sus razones. Algunas veces sólo hablar de los
problemas libera de tensiones lo suficiente para que el empleado cumpla
correctamente con sus labores. Si los problemas continúan afectando el trabajo
se debe referir al empleado a un consejero profesional.
Habilidades de líder
Con la competencia y las limitaciones personales los desafíos se incrementan.
Un buen líder debe familiarizarse con las necesidades de cada uno de sus
empleados y adaptarse al manejo estilístico de cada persona.
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Para medir los objetivos de la organización contra los resultados y ayudar a las
decisiones de los jefes se deberá implementar un efectivo sistema de
comunicación para mantener a todos constantemente informados acerca de las
actividades del establecimiento.
Se deberá producir data o legajos, para ser usados como reportes. Esta
información servirá para tomar futuras decisiones financieras.
Los jefes son los que determinarán las tareas a realizar para lograr los
objetivos operacionales.
Tomando decisiones
La decisión es una respuesta trabajada a una situación o problema. Una buena
decisión es aquella que satisface a un razonable número de personas o maneja
adecuadamente un problema.
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El tercer nivel está relacionado con la actuación de las tareas diarias que no
afectarán las políticas generales del lugar como por ejemplo: Quién limpiará los
pisos, o quién sacará las patatas fritas del aceite.
Planeamiento de cambios
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Comunicación organizacional
Ninguna organización puede ser manejada correctamente si falla la
comunicación entre sus miembros.
Escuchar
Es crucial al comunicar. Algunos estudios revelan que solo se escucha el 25 %
de lo que se debería escuchar, no saber escuchar le costará a usted y a su
organización mucho dinero, tiempo y esfuerzo, creará problemas de moral,
reducirá la productividad y terminará con las buenas relaciones laborales.
- Tratar de averiguan con mas profundidad si se quiere saber más del caso en
cuestión
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Comunicación no verbal
Una gran parte del proceso de comunicación es determinado por el
comportamiento no verbal, conocido con el nombre de “estímulos no verbales”,
que son los mensajes en silencio que facilitan una exacta transmisión de lo que
se quiere decir; esto incluye expresiones, gestos, calidad de voz y movimientos
del cuerpo que acompañan normalmente cuando se habla y junto con la parte
verbal forman el mensaje total.
Para una óptima comulación no verbal la persona debe estar relajada pero
atenta, con una posición alejada de las manos y las piernas de la otra persona.
Si usted está en una oficina, los muebles deben estar acomodados de manera
que intenten juntar a las personas.
Mantenga contacto visual y gestos solo para remarcar lo que dice.
Intente que su expresión facial exprese lo que usted dice o lo que escucha de
la otra persona.
Comunicación escrita
Los jefes deben comunicarse a través de cartas o notas formales con sus
clientes, vendedores, compañías de servicios, agencias gubernamentales y
otros contactos comerciales.
El éxito de estas cartas dependerá del estilo y tono que tenga el autor de las
mismas.
Las siguientes son algunas reglas generales que enlazarán las cartas y sus
efectos:
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Reuniones
Las reuniones son una forma de manejar muchos tipos de discusiones, resolver
problemas, hacer presentaciones y comunicar novedades generales de la
organización. Las reuniones sirven para coordinar y unificar el equipo y como
una poderosa arma de negocio.
1.- Escriba los propósitos y objetivos de la reunión, sea específico y decida qué
es lo que busca.
4.- Decida cómo y cuando los participantes serán notificados de sus tareas.
6.- Componga una agenda que distribuirá a los participantes, incluido material
de referencia.
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14.-Durante todo el tiempo mantenga el control sobre las personas que quieran
controlar la reunión hablando demasiado o a las que nada les guste.
Acoso sexual
Si esto ocurre los problemas legales pueden ser incalculables ya que los
empleadores pueden ser llevados a juicio aunque no estén involucrados en el
problema.
Además de estar prohibido por la ley el acoso sexual afecta directamente sobre
la dignidad de la persona, sea hombre o mujer.
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2. Sumisión o rechazo de esa conducta por un individuo que usa esto como
base para emplear afectando al individuo.
Dos elementos son necesarios para tomar determinación en el caso del acoso
sexual. La conducta deberá ser sexual y no bienvenida.
- Deberá ser de naturaleza sexual, pero esto no quiere decir que envuelva
relaciones sexuales o requerimiento de relaciones sexuales.
Las cortes reconocen dos tipos de acoso sexual, quid pro quo y ambiente
hostil.
Quid pro quo: “Algo por algo” es acoso sexual en el cual el supervisor, jefe o
manager ejecuta avances sexuales indeseados sobre alguien para darle o
mantener el trabajo.
Ambiente hostil: Cuando los avances sexuales hacen que la persona pierda
estabilidad sicológica y comience a no poder con las normas laborales.
Manejo de la diversidad
La diversidad de la fuerza laboral representa nuevos desafíos para los chefs y
los managers de la industria gastronómica.
Algunos estudios indican que las barreras más difíciles de vencer para los
empleados son los prejuicios.
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Los jefes deberán organizar los horarios de trabajo de los empleados en la guía
del personal que expresa el personal que se necesita cada determinado
momento.
Para preparar esta guía determine los horarios en que la organización atenderá
al público y el número de empleados que se necesita por hora de servicio.
Luego haga los horarios para cada posición.
Durante tiempos de poco trabajo los horarios podrán ser reducidos, usando
empleados temporarios que provean flexibilidad y se puede reducir costos
laborales.
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Términos importantes
Análisis de trabajo: Determinación de las tareas individuales que completan
un trabajo particular.
Guía de los empleados: Indicación de los empleados que se necesita para los
diferentes volúmenes de negocio.
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Ejercicio número 3
2.- Para promover las buenas relaciones entre los empleados las primeras
personas que se debe considerar cuando se tiene una posición vacante son:
a. Continuamente
b. Cuando se acercan las fiestas
e. Durante los períodos de mayor trabajo
d. Cuando se produce una vacante
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7.-Todos los entrenamientos de los empleados deberán incluir alguna forma de:
a. Discusión grupal
b. Instrucción a cargo de empleos antiguos
e. Pruebas orales y escritas
d. Comunicación e incentivos
8.- El chef pide al sub chef que entrene a los dos cocineros nuevos, esto será
costoso a corto plazo pero el entrenamiento rendirá. ¿Por que?
9.- El error más común cometido por los jefes en una reunión de evaluación es
12.- ¿Cuál de las siguientes acciones es esencial para una disculpa efectiva?
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a. Tarjeta organizacional
b. La hoja de balance
e. La hoja de ingresos
d. Misión comercial
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CAPITULO 4
Objetivos a aprender
- Controlar el costo de mano de obra a través del salario y los horarios de
trabajo.
Esclarecer los objetivos a corto y largo plazo es la primera medida que se debe
tomar para poseer el control del lugar.
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+ Inventario de apertura (Artículos que se tiene a mano el primer día del mes)
+ Compras
---------------------------------------------
= Total disponible
$ 4.050
+11.380
$15.430
-$3.890
$11.540
Cuando todo el costo ha sido determinado el reporte del costo mensual puede
ser preparado.
Este reporte envolverá una lista actual de números conjuntamente con las
cantidades de los meses y precios en la categoría de ventas de comidas y
bebidas, costo neto de artículos vendidos y porcentaje de costos.
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Calcular los costos de las bebidas es un poco más complejo porque no solo
envuelve las compras y los inventarios, sino también la variación del inventario
en el bar, por ejemplo.
Cuando los costos reales son comparados con los costos previamente
estandarizados el jefe tiene una visión clara de cualquier anormalidad.
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En adición a esto las grandes diferencias pueden enseñar que los métodos de
pronósticos puede que no hayan funcionado bien, se debe mejorarlos.
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Los empleados de costos fijos como el chef, el gerente y el cajero tienen poco
que ver con el volumen de ventas.
Estas dos partes deberán ser evaluadas seriamente y la relación que deberá
existir entre los empleados también deberá considerarse.
El análisis del volumen de negocio abarca por hora y por día, la tabulación de
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Cuando el paso para la organización del trabajo ha sido dado, el jefe podrá
hacer los horarios de trabajo del personal, tanto de los empleados de costos
fijos como de los de costos variables.
Cuando esto está claro deberán hacerse los horarios en la guía de los
empleados.
El segundo y más efectivo método usado para fijar los estandars de cantidad
es efectuar una prueba en períodos de tiempo durante los cuales se colectará
la información pertinente.
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Figura 4.1
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mano de obra, mercaderías y capital con que se cuenta para lograr el objetivo.
Principios de administración
La información es crucial para el éxito de cualquier negocio.
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Por ejemplo: Si el chef o manager compra una máquina de lavar platos por
15.000 dólares en efectivo la transacción será así:
EFECTIVO EQUIPO
15.000 15.000
Note que los 15.000 dólares están en la lista de crédito en efectivo y como
deuda en la cuenta de equipo.
Todo el efectivo que se toma por las ventas deberá ser mantenido en la caja
registradora de efectivo correctamente, registrado automáticamente o en la
cuenta de la caja y aplicado a la cuenta apropiada.
Por ejemplo: Un restaurante empezó el día con una caja efectiva de 60 dólares
y terminó con 4.410 dólares en efectivo, tiene 1.812 dólares en recibos y 47
dólares en pagos hechos; el efectivo es balanceado de la siguiente forma:
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Tenga un cuidado especial en los detalles de mantener los records porque esto
le ayudará en la organización de control de costos y a salvaguardar el capital y
las ganancias.
El ciclo contable
El ciclo contable de una operación gastronómica es dividido en períodos de 1
año o doce meses.
Las transacciones son registradas por mes, y cerca del final del período es
preparado el juicio del balance para asegurarse que los débitos son iguales a
los créditos en todas las cuentas.
Al final del período, algunos ajustes son hechos para que el inventario de cierre
sea suficiente para cargar con el inicio del próximo mes.
Los prepagos, como los de la renta anual o alquiler y seguros serán ajustados y
divididos por los doce meses del año.
Los capitales cómo los equipos perderán valor en algunos períodos anuales.
Después que todas las cuentas son balanceadas y ajustadas esta información
puede ser transferida al ingreso final y al balance general.
Declaración de ingresos
La declaración de ingresos, pérdidas y ganancias, muestra los resultados de la
operación.
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Términos claves
Déficit. Condición en que la compañía combina las pérdidas que superan los
ingresos.
Presupuesto fijo. Proyecciones de ingresos y egresos
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Ejercicio número 4
a. 17.980 dólares
b. 19.240 dólares
c. 22.480 dólares
d. 25.940 dólares
2.- ¿El average de dinero vendido o cobrado es calculado por la división total
del dinero por el número de?
a. aumentará
b. Disminuirá.
c. fluctuará.
d. Se mantiene constante.
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6.- Los empleados cuyo salario varía con los volúmenes de ventas son
categorizados como?
a. Costo variable.
b. Costos fijos.
c. Empleados temporarios.
d. Empleados completos.
a. El lavaplatos.
b. El mozo.
c. El comís de sala.
d. El chef.
a. Pérdidas y ganancias
b. Costo laboral
c. Relación y responsabilidades de la posición de los empleados
d. Porcentaje de retorno a los inversores
9.- El whisky cuesta 18 centavos por onza, la gaseosa cuesta 4 centavos por
onza. ¿Cuánto costará una receta que requiere 2 onzas de whisky y 7
onzas de gaseosa?
a. 58 centavos
b. 64 centavos
e. 1.21 dólares
d. 1.46 dólares
10.- El whisky con gaseosa en cuestión se vende por 3.75 dólares. ¿Cuál es el
porcentaje del costo?
a. 17.1%
b. 21.2%
e. 34.2%
d. 42.3%
a. 6.42 dólares
b. 7.16 dólares
c. 8.64 dólares
d. 9.39 dólares
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12.- Un restaurante con 180 sillas y con una media de 920 clientes al día.
¿Cuál es la media de uso de las sillas?
a. 3.6%
b. 5.1%
c. 7.9%
d. 9.2%
13.- De un estudio de mercado usted sabe que las personas que viven en su
área, están dispuestas a pagar por un desayuno $4, almuerzo $6, cena
$12. Si su operación tiene estos precios medios y sirve a 200 clientes en
cada comida, ¿Cuál será el estimado diario de ventas?
a. 5.200 dólares
b. 4.800 dólares
c. 4.400 dólares
d. 4.000 dólares
14.- Este mes el restaurante tiene recibos en efectivo que suman 19.400
dólares y desembolsos que suman 13.900 dólares y empezó el mes con
un balance bancario de 6.420 dólares. ¿Cuál será el balance de cierre?
a. 10900 dólares
b. 11920 dólares
c. 12900 dólares
d. 13280 dólares
a. Equipos
b. Inventario
c. Efectivo a mano
d. Créditos
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CAPÍTULO 5
Marketing
Objetivos a aprender
Para manejar una operación en forma profesional, los jefes del establecimiento
deberán entender las funciones del marketing y poseer las habilidades y
conocimientos necesarios para poder aplicar el marketing.
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Por eso es muy importante que el ejemplo a usar sea elegido con mucho
cuidado.
Estos cuestionarios deben tener la orientación justa para que la respuesta sea
adecuada a lo que se busca, además de tener preguntas de respuestas de final
abierto o sea con la posibilidad de opinar subjetivamente.
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Los restaurantes que antes ofrecían un bol con lechuga y tomate ahora poseen
un completo bar de ensaladas.
Todas estas tendencias de hoy por parte del consumidor, enseñan que las
personas son más sofisticadas acerca de los alimentos y la salud, siendo más
exigentes que en el pasado.
Los chefs tienen la obligación de ofrecerles a los clientes alternativas para sus
preferencias y sobre todo ser flexibles, dejando en claro que se ofrece un
servicio amigable y cortés; que es siempre la forma más efectiva de
diferenciarse de la competencia.
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Ventas personales conocidas con el nombre de ventas sugestivas son las más
esenciales para promover la operación.
Para lograr todo esto, que es lo ideal, se deberá montar una campaña de
promoción del servicio de comidas.
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Esté en contacto permanente de una u otra forma con sus posibles clientes.
Términos claves
Marketing. Proceso por el cual se determinan las necesidades del consumidor
y se casa la venta y promoción de productos y servicios para producir
ganancias.
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Ejercicio número 5
Marketing
Marque la mejor respuesta con un círculo en la letra correcta.
a. De plan
b. De método
c. De objetivo final
d. De resultado
a. Agencias de promociones
b. Bolsa de valores
c. Competencia
d. Clientes
6.- Un menú especial puesto entre las 4 y las 6 de la tarde (early bird) es
generalmente dirigido a qué segmento del mercado
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b. Ejecutivos
c. Familias en general
d. Parejas trabajadoras
Use la siguiente información para contestar las preguntas 10, 11, 12,
Los mozos del Restaurante Lylis no han estado sugiriendo platos del menú a
los clientes.
Guarniciones $5
Botella de Vino para 4 $15
Postres $4
Café y licor $2
a. 36 dólares
b. 44 dólares
c. 59 dólares
d. 68 dólares
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a. 5.14 dólares
b. 8.85 dólares
c. 11.43 dólares
d. 14.08 dólares
12.- ¿Qué es lo mejor que los jefes del Restaurante Lylis pueden hacer
para que el personal de sala no pierda estas oportunidades?
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RESPUESTAS CORRECTAS
1 d 1 a 1 b
2 a 2 a 2 d
3 b 3 a 3 b
4 c 4 c 4 a
5 a 5 c 5 c
6 b 6 d 6 b
7 a 7 b 7 c
8 c 8 c 8 a
9 c 9 c 9 a
10 c 10 d 10 a
11 b 11 a 11 c
12 d 12 c 12 c
13 a 13 a 13 c
14 b 14 c 14 d
15 c 15 a 15 c
16 b 16 d
17 a 17 a
CAPITULO 4 CAPITULO 5
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