CONCEPTOS DE EXCEL BÁSICO Antonio Botero PDF

EXCEL BÁSICO POR: JESUS ANTONIO BOTERO
CONCEPTOS BÁSICOS DE EXCEL
Los documentos de Excel se denominan “libros” y están divididos en “hojas”. La hoja de

cálculo es el espacio de trabajo. Excel 2007 comparte la misma interfaz de otros programas de
la suite Office 2007, por lo tanto, encontraremos el Botón de Office y la Barra de Opciones,
organizada en fichas y grupos.
Elementos de una hoja de cálculo:
1) Filas: espacios horizontales de la hoja de cálculo. Se identifican con números. Cada hoja de
cálculo de Excel 2007 tiene 1.048.576 filas.
2) Celda: es la unidad de trabajo de la hoja de cálculo. Es la intersección de una columna con

una fila. Se identifica con la letra de la columna y el número de la fila, como por ejemplo, A1.
3) Cuadro de nombres: muestra el nombre de la celda activa.
4) Columnas: espacios verticales de la hoja de cálculo. Se identifican con letras. Cada hoja de
cálculo de Excel 2007 tiene 16.384 columnas.
5) Barra de fórmulas: muestra el contenido de la celda activa (celda seleccionada). A la
izquierda de la Barra de fórmulas se encuentra un asistente para insertar funciones.
6) Controlador de relleno: es un pequeño punto de color negro que se encuentra en la esquina
inferior derecha de la celda seleccionada. Cuando acercamos el ratón al controlador de
relleno, el puntero toma la forma de una cruz negra fina y pequeña. El controlador de relleno
es muy útil para copiar fórmulas y rellenar rápidamente datos en una plantilla.
7) Etiquetas: las etiquetas identifican a las hojas de cálculo. Si hacemos clic con el botón
secundario del ratón sobre la etiqueta podemos cambiarle el nombre, el color y otras
acciones que veremos más adelante.
8) Insertar una hoja de cálculo: de forma predeterminada, Excel 2007 presenta 3 hojas de
cálculo, pero desde este icono podemos agregar más.
Ejercicio 1: rellenar datos automáticamente
1. Abre un nuevo libro de Excel 2010.

2. En la celda A1 escribe el número 1.
3. Selecciona la celda A1 y desde el controlador de relleno, haz clic y arrastra hasta la celda
A5.
4. En la celda B1 escribe el número 1.
5. Selecciona la celda B1 y desde el controlador de relleno, haz clic y arrastra hasta la celda
B5, mientras mantienes presionada la tecla Ctrl.
6. En la celda C1 escribe la palabra EXCEL.
7. Selecciona la celda C1 y desde el controlador de relleno, haz clic y arrastra hasta la celda
C5.
8. En la celda D1 escribe EXCEL 2010.
9. Selecciona la celda D1 y desde el controlador de relleno, haz clic y arrastra has la celda D5.
10. En la celda E1 escribe EXCEL 2010
11. Selecciona la celda E1 y desde el controlador de relleno, haz clic y arrastra hasta la celda
E5, mientras mantienes presionada la tecla Ctrl.
12. En la celda F1 escribe la fecha de hoy.
13. Selecciona la celda F1 y desde el controlador de relleno, haz clic y arrastra hasta la celda
F5.
14. En la celda G1 escribe la fecha de hoy.
15. Selecciona la celda G1 y desde el controlador de relleno, haz clic y arrastra hasta la celda
G5, mientras mantienes presionada la tecla Ctrl.
16. OBSERVA LO QUE SUCEDE EN CADA CASO Y EXPLÍCALO CON TUS PALABRAS.
17. Cambia el nombre de la Hoja 1 por EJERCICIO 1. Para ello, puedes hacer doble clic sobre la
etiqueta y reemplazar el texto, o hacer clic con el botón secundario sobre la etiqueta y
seleccionar la opción Cambiar nombre del menú contextual. Dé esta misma forma se puede
cambiar el color de la etiqueta.
Ejercicio 2: otra forma rápida de rellenar datos

1. Pasa a la Hoja2
2. Selecciona el rango A1:B5
3. Escribe EXCEL 2010 (se escribirá en la celda A1. Asegúrate que el rango permanezca
seleccionado)
4. Presiona simultáneamente las teclas Ctrl y Enter
5. Explica lo que pasa
6. Cambia el nombre de la Hoja2 por EJERCICIO 2.
Ejercicio 3: eliminar hojas

1. Haz clic con el botón secundario del ratón sobre la etiqueta de la Hoja3 y en el menú
contextual elige la opción Eliminar.
2. Guarda el libro en tu carpeta (se guardarán TODAS las hojas) con el nombre EJERCICIOS 1-
2-3.
OPERACIONES DE CÁLCULO EN EXCEL
Para Excel, una fórmula es una ecuación que nos permite realizar cálculos con los valores que tenemos
ingresados en la hoja de cálculo. Para que Excel identifique que estamos solicitando que realice un cálculo, toda
fórmula debe comenzar con el signo = (igual).
Para relacionar en una fórmula los distintos valores que vamos a utilizar en un cálculo, tenemos que usar
operadores. Los operadores básicos de Excel son:
+ SUMA
- RESTA
* MULTIPLICACION
/ DIVISIÓN
En una fórmula podemos usar valores constantes, como por ejemplo, =5+2. El resultado será,
por supuesto, 7; sin embargo, si tuviéramos que cambiar esos valores, el resultado será siempre
7. En cambio, si en la fórmula utilizamos referencias a las celdas que contienen los valores, el
resultado se modificará automáticamente cada vez que cambiemos alguno o ambos valores. Por
ejemplo, si en las celdas A1 y B1 escribimos valores constantes y los utilizamos en una fórmula
para calcular la suma, podemos escribir: =A1+B1 y de este modo, si modificamos cualquiera de
esos valores, el resultado se ajustará automáticamente a los valores que encuentre en las celdas
a las que se hace referencia en la fórmula.
Cálculos combinados
Cuando en una misma fórmula tenemos que realizar diferentes tipos de cálculo, Excel resolverá
las operaciones dentro de la fórmula con un determinado orden de prioridad, siguiendo el
criterio matemático de separación en términos. De este modo, el resultado de =3+4+5/3 es 8,67
que resulta de:
Si necesitamos obtener otro tipo de resultado, podemos introducir paréntesis en la fórmula,

para indicarle a Excel que primero debe realizar los cálculos que se encuentran dentro de ellos.
De este modo, el resultado de =(3+4+5)/3 es 4, que resulta de:
Orden de prioridad
El orden de prioridad que aplica Excel para realizar los cálculos básicos que encuentra en una misma fórmula es:
1º) Cálculos entre paréntesis
2º) Multiplicación y división
3º) Suma y resta
ES MUY IMPORTANTE SABER cómo funciona la prioridad de operadores en Excel, de lo

contrario las fórmulas y funciones que apliques podrían dar resultados erróneos o fuera de
lugar.
Cuando usas nada más un operador en tu fórmula o función, es muy fácil saber el resultado, pero
los inconvenientes surgen cuando usas más de uno es decir, cuando usas en una fórmula dos o
más operadores aritméticos o más de Tres operadores de referencia; y ni que decir cuando en la
misma fórmula mezclas operadores aritméticos y operadores de comparación, ¿Cómo lo hacemos
bien?
Pues para eso estamos aquí:
Para comprender la prioridad de operadores en Excel, debes saber que Excel evalúa
toda fórmula o función de izquierda a derecha después del signo de igual (=), y siguiendo un
cuidadosa jerarquía de operadores, esta jerarquía te la mostramos a continuación
Tabla de prioridad de operadores en Excel

Prioridad de operadores en Excel
Como puedes observar, los operadores con la prioridad más alta en Excel son los de referencia,
esos son los primeros que va a evaluar Excel cuando tienes en una fórmula varios tipos
de operadores.Observando la tabla de prioridad de operadores en Excel, puedes ver que hay
operadores en el mismo nivel, esto quiere decir que Excel los va a evaluar de acuerdo a al lugar
que tomen dentro de la fórmula, en orden de aparición.
Recuerda que Excel evalúa la fórmula y por consecuencia los operadores, empezando por la
izquierda.
Ejemplo sobre la prioridad de operadores en Excel.
Te doy un ejemplo de cómo funciona la prioridad de operadores en Excel:
=1+2*3
Si esta operación la haces de acuerdo a tu lógica, el resulta que obtienes es 9, pero es aquí
donde debes ser cuidadoso porque 9 no es el resultado que Excel da, el resultado que verás en tu
hoja de cálculo será 7, te preguntas por qué, aquí te dejo la explicación:
Excel empieza a evaluar la fórmula de izquierda a derecha, por lo tanto el primer operador que
encuentra es el de suma (+), pero no se queda ahí, sino que busca en el resto de la fórmula otros
operadores, y es donde encuentra el operador de multiplicación (*).
De acuerdo al razonamiento anterior, Excel determina que la primera operación a realizar es la

multiplicación, porque su prioridad es más alta que la suma de acuerdo a la tabla de prioridad.
El siguiente paso es multiplicar 2 * 3, lo cual te da un resultado de 6.
El siguiente operador a evaluar es la suma porque tiene menos prioridad, así que Excel toma el
resultado de 6 y le suma 1, por lo tanto 6 + 1 = 7
7 es el resultado que obtendrás en Excel.
Ahora bien, para cambiar el orden en que Excel ejecuta los operadores y por lo tanto los
cálculos, puedes hacer uso de paréntesis.
Ejercicio 4
EN LA MISMA HOJA
Operaciones básicas
A. Realice la planilla empleando operadores aritméticos
B.
C.
D.
E.
Ejercicio 5:
Completa la tabla que sigue hallando el crecimiento natural mediante su operación
correspondiente.(RECUERDE QUE LOS QUE PUEDEN CRECER ESTAN “VIVOS”)
Ejercicio 6:
Completa la columna PRECIO TOTAL, de cada artículo, realizando la operación

correspondiente.
Ejercicio 7:
Hallar las densidades de población de las siguientes provincias utilizando la operación

correspondiente.
Ejercicio 8:
1) Completa los códigos de ARTÍCULOS como serie, ingresando AR1 y luego arrastra desde
el controlador de relleno.
2) Calcula el SUBTOTAL de cada artículo realizando la operación correspondiente.
3) Calcula el IVA del subtotal sabiendo que es del 21%.
4) Calcula el TOTAL realizando la operación correspondiente.
Ejercicio 9:
1) Completar todas las celdas de color amarillo realizando las operaciones correspondientes.
2) Completar los DÍAS como serie lineal con valor inicial 1 e incremento 1.
Ejercicio 10:
1) Completa todas las celdas amarillas realizando las operaciones correspondientes.

2) Completa la columna PERÍODO como serie cronológica con valor inicial ENERO y límite
JUNIO.
3) Calcula la comisión, sabiendo que es el 6% del total del primer semestre.
LA FUNCIÓN PROMEDIO EN EXCEL
¿Qué hace la función PROMEDIO?
La función Promedio en Excel sirve para obtener la media aritmética entre un grupo de valores
que le pasemos como parámetros.
Básicamente, lo que hace es sumar todos los valores que le pasemos y los divide entre el conteo
de los mismos.
¿Para qué sirve?

Como ya te conté, esta función sirve para obtener el promedio entre los valores que le pasemos
por parámetro. Entonces, un Profesor podría utilizarlo para obtener el promedio de
calificaciones de un alumno o de toda la clase.
Un Analista podría utilizarlo para obtener el promedio de pérdidas o ganancias mensuales o el

promedio de producto no conforme por semana.
Puedes utilizarlo en un sinfín de escenarios. Seguramente a ti también te podría resultar útil.
¿Cómo se usa?
Pues bien, como te comentaba hace un momento, esta función busca obtener la media aritmética
entre los valores que le pasamos como parámetros y lo hace sumando todos los valores entre sí,
para luego dividirlos entre el conteo de estos.
Así, por ejemplo si quisieras sacar el promedio de dos valores, 15 y 5 por ejemplo, el
procedimiento sería así:
Cantidad de parámetros: 2
Suma entre 15 y 5: 20
Dividir el resultado entre la cantidad de parámetros: 20 / 2 = 10
Promedio: 10
Veamos este ejemplo en una hoja de Excel:
Como ves, a la función promedio le estoy pasando los valores 15 y 5 colocando una referencia a
las celdas donde están ubicados.
El resultado que arroja la función Promedio es el mismo que obtuvimos manualmente:

Así como he utilizado una referencia a un rango de celdas con los valores que deseo promediar,
puedo utilizar valores constantes, tal y como te conté en la entrada donde explico qué son las
fórmulas:
Ejercicio 11:
Resolved las siguientes situaciones realizando cálculos combinados.
A.
B.
REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS
Una referencia de celda es el conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja
de cálculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la intersección de la columna B
y la fila 3 es B3. Se refiere a una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo y se puede
usar en una fórmula de manera que Microsoft Office Excel pueda encontrar los valores o datos
que desea que calcule la fórmula.
Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda que
contiene la fórmula, de modo tal que si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se
cambia la referencia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta
automáticamente. Por ejemplo:
Una referencia absoluta de celda en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a
una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula,
la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la
referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan
referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo:
CON LA TECLA F4 FIJAMOS LA REFERENCIA ABSOLUTA
Cuándo utilizar referencias absolutas
Cuando creamos una fórmula que incluye referencias a otras celdas, dichas referencias pueden
ser absolutas o relativas. Una referencia relativa se ajustará automáticamente a su nueva
ubicación al momento de copiarla mientras que una referencia absoluta jamás cambiará aun
cuando la copiemos en otro lugar.
¿Cuándo utilizar referencias absolutas?
De manera predeterminada Excel crea todas las referencias como relativas, entonces ¿Cuándo
debemos considerar la creación de una referencia absoluta? La respuesta es simple. La única
ocasión en las que debes considerar crear una referencia absoluta es cuando planeas copiar una
fórmula a otro lugar y necesitas que una o varias de sus referencias permanezcan fijas aún
después de realizar la copia.
Te lo explicaré con un ejemplo. Tengo una lista de artículos que debo comprar para la oficina así
como su precio individual. Para obtener el total del primer artículo utilizo la siguiente fórmula:
Es evidente que puedo evitarme el trabajo de crear la misma fórmula para los demás artículos
así que puedo copiar esta fórmula hacia abajo. Pero antes de copiarla me puedo preguntar
¿Existe algún elemento de la fórmula que necesito que sea fijo para todas las fórmulas?
Para este caso en específico la respuesta es no, porque quiero que para todos los artículos se
multiplique su cantidad con su precio correspondiente. Al copiar la fórmula hacia abajo Excel
creará las referencias relativas adecuadas y obtendré el resultado esperado para cada artículo:
Pero ahora supongamos que en la celda B8 tengo el porcentaje del impuesto que debo pagar para
los artículos de mi lista. Si quiero conocer el monto de dicho impuesto para el primer artículo
puedo insertar una nueva columna para realizar el cálculo.
De igual manera puedo copiar la fórmula hacia abajo para ahorrarme un poco de trabajo pero
debo preguntarme si existe una referencia que necesito que sea fija para todas las fórmulas. En
esta caso la respuesta es si, porque necesito que todas tomen el porcentaje del impuesto que
está especificado en la celda B8. Sin embargo, para ilustrar mejor el ejemplo, no haré caso de
este consejo y copiaré la fórmula hacia abajo. Observa el resultado obtenido:
Excel copió la fórmula usando referencias relativas, de esta manera la fórmula para la celda E3
es =D3*B9, para la celda E4 es =D4*B10 y así sucesivamente. Ya que las celdas B9 y B10 no
tienen valor alguno entonces obtenemos un cero como resultado.
El razonamiento inicial estaba correcto y debemos utilizar una referencia absoluta para la celda
que contiene el porcentaje del impuesto. Al copiar la fórmula de la celda E2 hacia abajo necesito
que la celda B8 quede fija para todas las fórmulas. Para lograr este objetivo la fórmula de la
celda E2 debe ser la siguiente:
Solo debo fijar la celda $B$8 porque es la celda que contiene el porcentaje del impuesto a pagar
y quiero que todas las fórmulas que voy a copiar hacia abajo hagan referencia a ese valor. Al
momento de copiar la fórmula hacia abajo obtengo el resultado esperado:
Las referencias a las celdas de la columna D se ajustan automáticamente mientras que la

referencia a la celda B8 permanece fija que es justamente lo que necesitamos.
Recuerda, para saber cuándo utilizar una referencia absoluta en Excel debes preguntarte si
existe una referencia dentro de la fórmula que necesitas que permanezca fija aún después de
haber copiado la fórmula a otro lugar.
EJERCICIOS DE REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS
EJERCICIO 12 COTIZACIONES
- Ingrese la siguiente tabla de datos

- Usando referencias absolutas halle los valores para las columnas dólar y euro con base a
los datos de las coordenadas b3 y b4.
- Se muestra el ejercicio resuelto para comparar sus respuestas.
Ejercicio Resuelto
EJERCICIO 13 : VIAJES DE EGRESADOS
Instrucciones:
1. Copie los datos de la planilla (NO COPIE LAS LLAMADAS QUE APARECEN DEBAJO DE
LAS 3 ÚLTIMAS COLUMNAS)
2. Aplique Negrita en los datos que correspondan (Inicio/Fuente)
3. Para aplicar color a las celdas, vaya a Inicio/Fuente/Color de relleno
4. Para aplicar bordes a la planilla, vaya a Inicio/Fuente/Bordes/Todos los bordes
5. Para colocar los valores en $, vaya a Inicio/Número/Formato de número/Moneda. Si
aparece en euros, vaya Inicio/Número/Formato de número/Más formatos de número, y en
la categoría Moneda, despliegue el cuadro de Símbolo y elija $ Español (Argentina)
6. Resuelva las columnas COSTO TOTAL X SEMANA, COSTO TOTAL X BUS y COSTO TOTAL
X AVIÓN de acuerdo a las consignas de las llamadas.
EJERCICIO RESUELTO
Ejercicio 14: : LISTA DE PRECIOS
Luego de copiar los datos:
1. Aplique los formatos para que su planilla se vea similar a la del ejemplo (revise las consignas del ejercicio
anterior)
2. Complete los artículos desde el controlador de relleno de la celda A7
3. Para calcular los porcentajes correspondientes a RECARGO POR PAGO CON TARJETA y DESCUENTO POR
PAGO CONTADO debe multiplicar el PRECIO DE LISTA por el porcentaje correspondiente en cada caso
(debe combinar referencias relativas y absolutas, según corresponda)
4. El PRECIO FINAL CON TARJETA se obtiene sumando el PRECIO DE LISTA + el resultado obtenido en
RECARGO POR PAGO CON TARJETA
5. El PRECIO FINAL AL CONTADO se obtiene restando el PRECIO DE LISTA - el resultado obtenido en
DESCUENTO POR PAGO CONTADO
EJERCICIO RESUELTO
EJERCICIOS DE FORMATOS
Ejercicio 15:
Copia la tabla anterior y realiza los siguientes pasos:
1. Al rango de celdas B1:E1, aplícale:

a. Combinar y centrar.
b. Fuente Arial, tamaño 14, negrita, cursiva.
c. Color de fuente: Azul, Énfasis 1, Oscuro 50%.
d. Bordes/Todos los bordes.
2. A la fila de títulos A2:G2, aplicarle:

a. Fuente en negrita.
b. Alineación Centrar y Alinear en el medio.
c. Ajustar texto.
d. Relleno de color Azul, Énfasis 1, Claro 40%.
3. Alinear a la derecha la palabra “Totales” y colocarla en negrita y cursiva.
4. Al rango de celdas A2:G10, aplicarle lo siguientes bordes:

a. Contorno doble de color verde.
b. Interior punteado de color verde.
5. Calcular los totales por columna.
6. Calcular los totales anuales (por fila).
7. Calcula el porcentaje de cada vendedor, utilizando referencias absolutas, y muestra el

resultado en formato Porcentaje.
8. Coloca el resto de los valores obtenidos en formato Moneda, con 2 decimales.

Ejercicio 16:
1. Copia la tabla anterior.
2. Completa la columna A (Nº de vend.) utilizando el controlador de relleno + Tecla Ctrl.
3. Selecciona la fila de títulos y aplícale los siguientes parámetros:

a. Ajustar texto.
b. Centrar.
c. Alinear en el medio.
4. Coloca los valores en formato Moneda.
5. Selecciona toda la tabla y dale algún formato de la galería de Estilos.
6. En la Cinta de opciones aparecerá la ficha Herramientas de tabla, con sus grupos y

comandos. Como, por ahora, no nos interesa trabajar con una tabla, vamos a hacer un clic
en Convertir en rango.
Ejercicio 17:
1. Vuelve a copiar la tabla del ejercicio anterior y repite los cuatro primeros pasos.
2. Selecciona la fila de títulos y elige Énfasis 6, como estilo de celda. Aplícale negrita.
3. Selecciona el resto de datos de la tabla y elige Neutral como estilo de celda.

FORMATO CONDICIONAL
Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en función de una

condición (o criterio). Si se cumple esa condición, el rango de celdas tendrá el formato indicado;
si la condición no se cumple, el rango de celdas no tendrá ese formato.
Veamos el siguiente ejemplo:
En este caso, destacamos a los alumnos que no han aprobado, obteniendo un valor menor a 4.
El formato condicional se utiliza para destacar datos específicos en una hoja de cálculo, para
facilitar la lectura e interpretación de los mismos.
Para aplicar un formato condicional a un rango de celdas, en primer lugar, debemos seleccionar
ese rango y luego vamos a Inicio/Estilos y desplegamos el menú Formato condicional.
EJERCICIOS DE FORMATO CONDICIONAL
Ejercicio 18:
Crea una hoja de cálculo donde aparezca el número de ejemplares vendidos de los diferentes periódicos por
trimestre, calcula el total por anual.
A la celda que contenga el total anual se le tiene que dar el siguiente formato condicional:
Si es mayor de 2.500.000, formato cursiva color rojo, fondo de celda azul claro
Si está entre 2.000.000 y 2.500.000, negrita azul oscuro, fondo morado o lavanda
Si es inferior a 2.000.000, formato negrita ciruela
Ejercicio 19:
1. Copia los datos de la plantilla siguiente, calcula el Promedio utilizando las fórmulas correspondientes, y
aplica los formatos necesarios para que se vea igual al ejemplo.
2. En el formato condicional debes elegir la opción Resaltar reglas de celdas y debes escoger:
a. Valor de la celda: Menor que 4
b. Relleno de celda: Rojo claro
c. Color texto: Rojo oscuro
Ejercicio 20:
1. Copia los datos de la tabla de abajo y aplica los formatos necesarios para que se vea igual al modelo. La
columna TOTAL DE VENTAS DEL TRIMESTRE debes obtenerla mediante la función correspondiente.
El formato condicional que debes elegir es Barra de datos.
Ejercicio 21:
1. Copia la tabla del ejercicio anterior.
2. Aplícale al rango F2:F4 la opción de formato condicional Escalas de color. Debe quedar igual que el modelo
siguiente:
PRUEBA A CAMBIAR LOS VALORES NUMÉRICOS Y VERÁS CÓMO SE MODIFICAN AUTOMÁTICAMENTE

LOS COLORES.
Ejercicio 22:
1. Copia, de nuevo, la tabla del ejercicio 19.

2. Selecciona, nuevamente, el rango F2:F4 y aplícale, de la opción Conjunto de iconos del formato condicional,
uno de los modelos propuestos. (ver imagen de ayuda)
Ejercicio 23:A
Crea una hoja de cálculo para obtener la nota media de los alumnos en la primera evaluación. Debes dar el siguiente
formato condicional al rango (D4:D13):
 Si tiene una nota igual o superior a un 7 azul oscuro negrita,borde color rojo oscuro, color fondo amarillo
 Si tiene una nota comprendida entre 5 y 7 verde negrita
 Si tiene menor que 5 color verde negrita, borde discontínuo (----), color fondo lavanda
Ejercicio 23:B
Digite la tabla y debe quedar igual a la mostrada

FUNCIONES
En Excel, una función es una fórmula que utiliza palabras específicas (previamente programadas) en una
estructura determinada. Las funciones se utilizan para simplificar los procesos de cálculo.
Existen muchos tipos de funciones en Excel, para resolver distintos tipos de cálculos, pero todas tienen la misma
estructura:
El argumento de una función es el ámbito de aplicación de la misma. Puede ser un rango de celdas, comparaciones de
celdas, valores, texto, otras funciones, dependiendo del tipo de función y situación de aplicación.
Excel clasifica a las funciones por categorías: Fecha, Matemáticas, Estadísticas, Lógicas, Financieras, etc.
Independientemente de esa clasificación, las iremos viendo en grado creciente de complejidad de acuerdo al tipo de
argumento.
Funciones sin argumento:

=HOY() devuelve la fecha actual (del ordenador)

=AHORA() devuelve la fecha y la hora actuales (del ordenador)
Funciones cuyo argumento es un rango de celdas:

=SUMA(A1:B15) suma TODOS los valores que se encuentran en las celdas especificadas en el rango

=SUMA(A1;B15) suma SÓLO los valores que se encuentran en las dos celdas especificadas
Por ser una de las funciones más utilizadas en cualquier hoja de cálculo, tiene un icono que la representa en
 
la Cinta de opciones Inicio Modificar:

=PROMEDIO(A1:B15) calcula el valor promedio de las celdas especificadas en el rango

=MAX(A1:B15) devuelve el MAYOR valor numérico que encuentra en el rango especificado

=MIN(A1:B15) devuelve el MENOR valor numérico que encuentra en el rango especificado
EJERCICIOS DE FUNCIONES BÁSICAS
Ejercicio 24:
Copia la siguiente tabla y rellena las celdas utilizando las funciones correspondientes:
Ejercicio 25:
Copia la siguiente tabla y rellena las celdas utilizando las operaciones correspondientes. Aplica en cada caso los
siguientes datos:
1. IVA: 18 % del Precio

2. PRECIO CONTADO: El
precio con IVA
3. INTERÉS: 10% del Precio
Contado
Ejercicio 26:
Copia la siguiente tabla y rellena las celdas amarillas utilizando las funciones correspondientes. Para ello, ten en
cuenta lo siguiente:
1. La fecha debe ser la actual y en formato de fecha larga.

2. Los encabezados de título deben tener toda la misma alineación, tamaño, fuente, etc.
3. La tabla de datos debe tener un determinado tipo de borde.
4. Completa la tabla de datos con los resultados de las dos columnas que faltan (Total por Ciudad y Promedio
por Ciudad).
FUNCIONES PARA CONTAR DATOS
En Excel encontramos un grupo de funciones que se utilizan para contar datos, es decir, la cantidad de celdas que
contienen determinados tipos de datos.
Estas funciones son:
=contar(A1:A16)
Se utiliza para conocer la cantidad de celdas que contienen datos numéricos.
ejemplo
=contara(A1:A16)
Se utiliza para conocer la cantidad de celdas que contienen datos alfanuméricos (letras, símbolos,
números, cualquier tipo de carácter). Dicho de otra manera, se utiliza para conocer la cantidad de
celdas que no están vacías.
Ejemplo
=contar.blanco(A1:A16)
¿Se utiliza para conocer la cantidad de celdas “en blanco”. Es decir, la cantidad de celdas vacías.
Ejemplo
=contar.si(A1:A16;”>=7”)
Se utiliza para contar la cantidad de celdas que cumplen con una determinada condición. Es decir, si
se cumple la condición especificada en el argumento, cuenta la cantidad de celdas, excluyendo a las
que no cumplen con esa condición. El argumento de esta función tiene dos partes:
Sintaxis
CONTAR.SI(rango;criterios)
Por ejemplo:
 =CONTAR.SI(A2:A5;"manzanas")
Ejemplo
Ejemplo con las anteriores funciones
En las formulas anteriores cambiar (E15:G18), por el rango de los datos de la tabla (B2:D5)
Ejercicio 27
Un comercio dispone de la siguiente tabla con las ventas del mes Enero de sus empleados
correspondientes a las sucursales A y B
Se quiere saber:
La cantidad de empleados de cada sucursal (Función CONTAR.SI)
La cantidad total de empleados. Usar la función CONTARA
La cantidad total vendida (función SUMA)
¿Cuál fue la mayor venta ( función MAX )
¿Cuál fue la menor venta ( función MIN )
El promedio de ventas de ambas sucursales ( función PROMEDIO)
El promedio de ventas de la sucursal A.
El promedio de ventas de la sucursal B.
¿Cuál fue la máxima venta de la sucursal A?
NOTA= Para hallar cada uno de los datos pedidos agregue columnas o filas como desee.
Ejercicio 28:
Copia la tabla inferior teniendo en cuenta los siguientes datos:
1. Aplícale a la tabla los formatos que más te gusten.

2. Completa el número de apartado con la ayuda de la tecla Ctrl.
3. Pon los sueldos en formato Moneda con dos decimales.
4. Completa la segunda tabla (celdas amarillas) utilizando la función correspondiente en cada caso.
Ejercicio 29:
Copia las siguientes tablas completando las celdas amarillas con las fórmulas correspondientes.
Ejercicio 30:
Copia la tabla siguiente y completa las celdas amarillas con la correspondiente función. Aplícale a la tabla el formato
que más te guste.
FUNCIÓN SÍ SENCILLA
Es una función lógica llamada Si Condicional, se utiliza para evaluar o comprobar una condición, si esta se
cumple da como resultado un valor Verdadero, si no se cumple da como resultado un valor Falso.
Sintaxis = Se
leería así: Si condición, entonces verdadero, de lo contrario falso.
TENGA EN
El separador de la sintaxis de la función Si Sencilla puede ser, o; depende del separador de listas que
tenga el sistema y se verifica al momento de digitar la fórmula porque aparece en esta así:
En este caso comprobamos que el separador es;
- Prueba Lógica es equivalente a la Condición:
La Condición o Prueba Lógica, siempre se compone de tres partes que son:
Primera Parte Segunda Parte Tercera Parte
Operadores de
“Lista de caracteres”
>, <, =, >=, <=,
La “Lista de caracteres”, hace referencia a
cualquier tipo de dato alfabético o alfanumérico,
el cual siempre debe ir entre comillas. Ejemplo:
“Casado” o “Calle 65”
- Valor_si_Verdadero es equivalente a la respuesta por el Verdadero:
Es el resultado de la función, Si cumple la condición y puede ser:
- Valor_si_Falso es equivalente a la respuesta por el Falso:

Es el resultado de la función, si NO cumple la condición y puede ser:
- Uso inadecuado de las Comillas.
POSIBLES ERRORES
- Uso inadecuado de los separadores dependiendo de la configuración del equipo, en algunos casos
se utiliza la coma “,” en toda la función o se utiliza el punto y coma “;” igualmente en toda la
función. No permite hacer combinaciones de estas.
- Uso inadecuado de los paréntesis.
Ejemplos:
1. Para el mensaje tenga en cuenta: Si en Sexo hay una F, debe aparecer Femenino, de lo
contrario
Masculino.
TENGA EN CUENTA: tenga. Como lo muestra el

ejemplo, se debe
Al digitar la condición, siempre se debe preguntar por la
preguntar por la celda
primera celda después del título, sin importar el dato que
A2.Al realizar la fórmula
se obtiene este resultado
2) Si las Ventas son superiores o iguales a 500.000, se le dará una bonificación al vendedor de 25.000; de lo
contrario la bonificación para el vendedor será de 12.000.
3) Para el Descuento tenga en cuenta: Si las compras son inferiores a 950.000, el descuento será del 3% de las
compras; de lo contrario el descuento será del 5.5% de las compras.
4. Probaremos la función SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos con sus calificaciones
correspondientes en la columna B. Utilizando la función SI desplegaré un mensaje de APROBADO si la calificación del
alumno es superior o igual a 60 y un mensaje de REPROBADO si la calificación es menor a 60. La función que utilizaré
será la siguiente:
=SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")
Observa el resultado al aplicar esta fórmula en todas las celdas de la columna C.
Utilizar una función como prueba lógica
Es posible utilizar el resultado de otra función como la prueba lógica que necesita la función SI siempre y cuando esa
otra función regrese como resultado VERDADERO o FALSO. Un ejemplo de este tipo de función es la función
ESNUMERO la cual evalúa el contenido de una celda y devuelve el valor VERDADERO en caso de que sea un valor
numérico. En este ejemplo quiero desplegar la leyenda “SI” en caso de que la celda de la columna A efectivamente
tenga un número, de lo contrario se mostrará la leyenda “NO”.
=SI(ESNUMERO(A2), "SI", "NO")

Este es el resultado de aplicar la fórmula sobre los datos de la hoja:
Utilizar una función como valor de regreso
Como último ejemplo mostraré que es posible utilizar una función para especificar el valor de regreso.
Utilizando como base el ejemplo anterior, necesito que en caso de que la celda de la columna A contenga un
valor numérico se le sume el valor que colocaré en la celda D1. La función que me ayudará a realizar esta
operación es la siguiente:
=SI(ESNUMERO(A2), SUMA(A2, $D$1), "NO")
Como puedes observar, el segundo argumento es una función la cual se ejecutará en caso de que la prueba
lógica sea verdadera. Observa el resultado de esta fórmula:
Sólo en los casos donde la función SI era verdadera se realizó la suma. De la misma manera podríamos colocar una
función para el tercer argumento en caso de que el resultado de la prueba lógica fuera falso.
EJERCICIO 6
COMO DEBE QUEDAR

FUNCIÓN SI ANIDADO
Es la misma función SI pero con más alternativas de respuestas, ya se pueden trabajar varias condiciones,
máximo 64. Cuando se tienen más de dos respuestas se debe trabajar la función Si anidado. .
Sintaxis:
SI(Condición4,Verdadero,
SI (Condición5,Verdadero,SI(Condición6,Verdadero…SI(Condición63,Verdadero,Falso)))))))
-ejemplo:
1) Para el Valor viaje tenga en cuenta:
Si los viajes son inferiores o iguales a 50, el valor será 5500; Si los
viajes son inferiores o iguales a 90, el valor será 7500; Si los viajes
son inferiores o iguales a 135, el valor será 9500;
Si los viajes son superiores a 135, el valor será 10500.
En este caso no se realizó la última condición, sólo se digitó la respuesta por el falso.
2) Para la definitiva, tenga en cuenta: Si la nota es inferior a 2.0, debe aparecer pierde; si la nota está entre
2.0 y 2.9, debe aparecer habilita; si la nota es superior o igual a 3.0, debe aparecer gana.
EJERCICIOS PROPUESTOS
Ejercicio 1
En el partido de Tres de Febrero se llevó a cabo un campeonato interbarrial de futbol. Esta es la
Tabla con los equipos y los resultados obtenidos:
En la columna RESULTADOS DEL GRUPO 1 debe aparecer:
"Ganó" si la cantidad de goles es mayor a la del equipo del grupo 2
"Empató", si la cantidad de goles es igual a la del equipo del grupo 2
"Perdió", si la cantidad de goles es menor a la del equipo del grupo 2

Ejercicio 2
Se realizó una exposición de perros y se obtuvieron las siguientes posiciones:
De acuerdo al resultado obtenido en la tabla de posiciones (considerando los primeros 5

puestos) el valor del animal se incrementa de acuerdo a los siguientes parámetros:
Si obtuvo 1, el valor se duplica
Si obtuvo entre 2 o 3, el valor se incrementa en $300
Si obtuvo entre 4 o 5, el valor se incrementa en $100
Completar la columna NUEVO VALOR DEL ANIMAL utilizando una función SI ANIDADA en la que
considere los datos ofrecidos anteriormente.
Ejercicio 3
EJERCICIO 4
Supongamos que tenemos un listado de edades y en una nueva columna debemos colocar la leyenda “Menor de edad” en
caso de que la edad de la persona sea menor de 18 años, pero si la edad es igual o mayor a 18, entonces debemos colocar
la leyenda “Mayor de edad”.
DEBES REALIZAR LA FORMULA PARA QUE QUEDE COMO A CONTINUACIÓN

EJERCICO 5
CÓMO CREAR UN GRÁFICO EN EXCEL
 1 Seleccionar los datos que quieres graficar
Primero vas a seleccionar el rango de datos que quieres graficar, „sombreándolos‟ con el ratón.
Para este ejemplo voy a utilizar una tabla de datos que tiene sólo dos columnas: la que tiene los
nombres de etiqueta (columna Mes) y la que tiene los datos (columna Índice).
Pueden ser más columnas; pero si son demasiadas el gráfico perderá en claridad.
Es importante que tengas en cuenta lo siguiente:
1. Es mejor que tengas definidos tus propios nombres en una columna, como en el ejemplo,
para que Excel asigne correctamente las etiquetas.
2. Los datos numéricos deben estar ingresados como números y no como texto.
 2 Elegir el tipo de gráfico
Una vez que tienes seleccionados los datos y has verificado que todo esté correcto, vas a
insertar el gráfico. Para encontrar la opción de insertar gráficos en Excel, debes seguir esta
ruta:
1. Pestaña Insertar
2. Te diriges a la sección Gráficos y eliges el tipo de gráfico. Para mi caso, elegiré gráfico
de Columnas.
3. Selecciona el subtipo de gráfico. Como vamos a mantenerlo sencillo, seleccionaremos el
subtipo 2-D Column (Columna en 2D)
 3 Verificar que todo ha salido bien
Hasta aquí todo está listo. Ya casi has terminado. Lo único que tienes que hacer es revisar que
tu gráfico haya quedado bien y no tenga „cosas raras‟.
Como puedes ver en la imagen final, los nombres de los meses se han colocado en el eje
horizontal, mientras que en el eje vertical se ha generado automáticamente un rango de datos,
basándose en los datos de tu tabla.
También puedes ver que el nombre de nuestra columna Índice (la que tiene los valores
numéricos) aparece a la derecha, indicándonos que todas las barras azules corresponden a esta
serie de valores.
EJERCICIO 1
1.- Copia la siguiente hoja de cálculo:
2.- Crea un gráfico de Líneas en una hoja nueva entre la Radio y la Televisión. Cambia el nombre
de la hoja y llámala Líneas.
3.- Inserta el Titulo: “PUBLICIDAD DE MERCADO”
4.- Cambia el color del título por el color Rojo, y el tipo de letra por COURIER.
5.- Crea otro gráfico de Áreas entre las Vallas y las Revistas.
6.- Crea un gráfico de Columnas en el que se reflejen los gastos de Televisión para todos los
meses.
7.- Cambia el color del gráfico.
EJERCICIO 2
1. Calcula los totales para la columna TOTAL VENTAS.

2. Realiza el gráfico de barras correspondiente al total de ventas de los diferentes
meses.
3. Realiza el gráfico de barras apiladas de los meses de enero, febrero y marzo.
4. Realiza el gráfico de barras apiladas de los meses de abril, mayo y junio.
5. Realiza el gráfico de sectores para las ventas mensuales de forma que veamos qué
fracción de nuestras ventas s e realizó en cada uno de los meses.
6. Realiza el gráfico de líneas sobre la variación que experimentan los dos productos a lo
largo de todos esos meses.
7. Inserta títulos y leyendas adecuados en todos los gráficos. 9. Modifica los datos de la
hoja y observa el efecto producido en los distintos gráficos.
EJERCICIO 3
1. -Reproduce la siguiente hoja:
2. -Calcula los totales para la columna TOTAL VENTAS.
3. -Realiza el gráfico de barras 2D correspondiente al total de ventas de los diferentes

meses.
4. -Realiza el gráfico de barras cilíndrico de los meses enero, febrero y marzo.
5. -Realiza un gráfico de líneas sobre la variación que experimentan los dos productos a lo
largo de todos esos meses.
6. -Realiza un gráfico de columnas donde aparezcan las ventas del Producto1 y el Producto 2,
durante todos los meses. Para ello ten en cuenta los siguientes datos:
 TITULO: VENTAS PRODUCTO 1 Y 2.

 TITULO EJE (X): MESES.
 TITULO EJE (Y): UNIDADES VENDIDAS.

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EXCEL BÁSICO POR: JESUS ANTONIO BOTERO

CONCEPTOS BÁSICOS DE EXCEL

Los documentos de Excel se denominan “libros” y están divididos en “hojas”. La hoja de

Elementos de una hoja de cálculo:

2) Celda: es la unidad de trabajo de la hoja de cálculo. Es la intersección de una columna con

Ejercicio 1: rellenar datos automáticamente

1. Abre un nuevo libro de Excel 2010.

Ejercicio 2: otra forma rápida de rellenar datos

Ejercicio 3: eliminar hojas

OPERACIONES DE CÁLCULO EN EXCEL

Si necesitamos obtener otro tipo de resultado, podemos introducir paréntesis en la fórmula,

1º) Cálculos entre paréntesis

2º) Multiplicación y división

3º) Suma y resta

ES MUY IMPORTANTE SABER cómo funciona la prioridad de operadores en Excel, de lo

Pues para eso estamos aquí:

Tabla de prioridad de operadores en Excel

Prioridad de operadores en Excel

Ejemplo sobre la prioridad de operadores en Excel.

Te doy un ejemplo de cómo funciona la prioridad de operadores en Excel:

De acuerdo al razonamiento anterior, Excel determina que la primera operación a realizar es la

El siguiente paso es multiplicar 2 * 3, lo cual te da un resultado de 6.

7 es el resultado que obtendrás en Excel.

A. Realice la planilla empleando operadores aritméticos

Completa la columna PRECIO TOTAL, de cada artículo, realizando la operación

Hallar las densidades de población de las siguientes provincias utilizando la operación

1) Completa todas las celdas amarillas realizando las operaciones correspondientes.

LA FUNCIÓN PROMEDIO EN EXCEL

¿Qué hace la función PROMEDIO?

¿Para qué sirve?

Un Analista podría utilizarlo para obtener el promedio de pérdidas o ganancias mensuales o el

Puedes utilizarlo en un sinfín de escenarios. Seguramente a ti también te podría resultar útil.

Dividir el resultado entre la cantidad de parámetros: 20 / 2 = 10

Veamos este ejemplo en una hoja de Excel:

El resultado que arroja la función Promedio es el mismo que obtuvimos manualmente:

Resolved las siguientes situaciones realizando cálculos combinados.

REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS

CON LA TECLA F4 FIJAMOS LA REFERENCIA ABSOLUTA

Cuándo utilizar referencias absolutas

¿Cuándo utilizar referencias absolutas?

Las referencias a las celdas de la columna D se ajustan automáticamente mientras que la

EJERCICIOS DE REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS

- Ingrese la siguiente tabla de datos

EJERCICIO 13 : VIAJES DE EGRESADOS

Ejercicio 14: : LISTA DE PRECIOS

Luego de copiar los datos:

Copia la tabla anterior y realiza los siguientes pasos:

1. Al rango de celdas B1:E1, aplícale:

2. A la fila de títulos A2:G2, aplicarle:

3. Alinear a la derecha la palabra “Totales” y colocarla en negrita y cursiva.

4. Al rango de celdas A2:G10, aplicarle lo siguientes bordes:

5. Calcular los totales por columna.

6. Calcular los totales anuales (por fila).

7. Calcula el porcentaje de cada vendedor, utilizando referencias absolutas, y muestra el

8. Coloca el resto de los valores obtenidos en formato Moneda, con 2 decimales.

1. Copia la tabla anterior.

2. Completa la columna A (Nº de vend.) utilizando el controlador de relleno + Tecla Ctrl.

3. Selecciona la fila de títulos y aplícale los siguientes parámetros:

4. Coloca los valores en formato Moneda.

5. Selecciona toda la tabla y dale algún formato de la galería de Estilos.

6. En la Cinta de opciones aparecerá la ficha Herramientas de tabla, con sus grupos y

3. Selecciona el resto de datos de la tabla y elige Neutral como estilo de celda.

Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en función de una