La organización jurídica: son personas aquellos entes que tienen
capacidad de adquirir derechos y contraer obligaciones. La ley distingue dos
tipos de personas: Personas Físicas,todas aquellas que tienen los signos característicos de los seres humanos; y Personas Jurídicas, son personas que no tienen características humanas sino que han sido creadas de acuerdo con disposiciones legales, por eje mplo las sociedades comerciales. Comerciante: el concepto legal de comerci ante se establece en el artículo 1º del Código de Comercio, del cual surgen los 5 requisitos para tener la calidad de comerciante:1) tener capacidad lega ,es decir que la ley lo considere apto para ejerc er el comercio. 2) obtener la matrícula de comerciante, que es un trámite legal de inscripción del comerciante en una nómina que lleva el Registro Público y General de Comercio. 3) ejercer actos de comercio 4) que tales actos sean realizados como su profesión habitual,y no de forma accidental. 5) que los actos de comercio sean realizados por cuenta propia, y no como representante de otra persona. Sociedades comerciales: el concepto legal de sociedad comercial se establece en el artículo 12 de la Ley 16.060, el cual define: habrá sociedad comercial cuando dos o más personas,físicas o jurídicas,se obliguen a realizar aportes para aplicarlos al ejercido de una actividad comercial organizada,con elfin de participar en las ganancias y soportar las pérdidas que ella produzca . Llamamos sociedades regulares a aquellas que se han constituido por medio de un contrato y de acuerdo con las d1spos1ciones legales. las disposiciones referentes a las sociedades comerci ales están fijadas en la Ley 16.060 (Ley de Sociedades), que propone distintos tipos de sociedades,con características diferentes;por ejemplo la sociedad de responsabilidad limitada (SRL),la sociedad anónima (SA),etc. En la práctica,muchas empresas pluripersonales constituyen uniones de socios que no han firmado contrato alguno entre sí: se las denomina Sociedades de Hecho. Los recursos: son el conjunto de elementos con que cuenta una empresa para cumplir con su objetivo. Los recursos de una empresa pueden ser materiales o humanos. Son materiales el dinero, las mercaderías,los vehículos, las instalaciones, etc. Los humanos están constituidos por la gente que trabaja en la empresa: directores,gerentes, emp leados y obreros. Los recursos humanos son los que impulsan la actividad de la empresa y hacen que los recursos materiales produzcan. Es necesario conocer: ¿qué bienes se necesitan para uso de la empresa?, ¿cuánto cuesta obtenerlos?, ¿qué cantidad de bienes destinados a la venta se necesita?, ¿cuánto cuesta obtenerlos?, ¿qué cantidad de personal se necesita para que la empresa empiece a funcionar?, ¿cuánto cuestan sus servicios?, ¿cuáles son los gastos operativos (electricidad, alquiler, etc.)?. La financiación de los recursos de la empresa: una vez que se conoce qué recursos necesita la empresa pa ra funcionar, es necesario definir cómo se van a financiar esos recursos. Una primera opción es la propia financiación, el dinero lo pueden aportar los dueños de la empresa. En una empresa unipersonal su único propietario provee a la empresa de los recursos necesarios, desprendiéndose de algunos de sus bienes particulares. En una empresa societaria,el capital se forma con los aportes que efectúan los dueños,éstos realizan los aportes de acuerdo con las disposiciones del contrato social que ha dado origen a la sociedad. Una segunda opción es la financiación ajena,el crédito que pueden otorgar los bancos o los proveedores. Aunque la empresa comience financiando sus recursos con los aportes de sus propietarios, suele recurrir a la financiación ajena para continuar su actividad;en general,es la que ofrecen los proveedores. Plan de negocios: es el documento en el que se detalla la planificación de un nuevo proyecto empresarial. El plan negocios suele dividirse en dos componentes: el plan estratégico y el plan operativo(s). El plan estratégico: incluye 1) la definición de la misión, que es el establecimiento de una necesidad o necesidades que la empresa desea satisfacer mejor que otros. La misión expresa la razón de existir de la empresa. 2) el análisis del mercado, con sus distintos segmentos, intentando describir las características relevantes de los consumidores y de los competidores. 3) una estrategia, a partir de la evaluación de las oportunidades y amenazas en función de las características de la empresa o del empresario. Los planes operativos: en los que se realiza el diseño detallado de cada una de las siguientes cuatro áreas funcionales: plan de marketing, plan de operaciones, plan de recursos humanos y plan financiero. 1) plan de marketing, para lograr un manejo adecuado del mercado. Los elementos clave para este plan son cenecer al cliente, conocer a la competencia y conocer al entorno. Además comprende un análisis de productes, el precio de venta, y la publicidad (y relaciones públicas). 2) plan de operaciones, analizando el producto respecto a su diseño, sus características, su calidad. Se estudia la capacidad de producción, el proceso productivo y el manejo de inventarios. 3) plan de recursos humanos, el personal es el recurso más valioso de la empresa. Los empleados y asesores juegan un rol importantísimo en la operación de todo negocio. Por eso es indispensable que el empresario sepa las habilidades que posee, y que contrate el personal necesario para suplir las carencias del jefe de la empresa. 4) plan financiero, el cual se refiere principalmente al manejo de los ingresos y salidas de dinero. Este plan consta de tres secciones: las proyecciones de ingresos, la hoja de balance (proyectada) y el flujo de caja proyectado. Puesta en marcha del emprendimiento: consiste en ejecutar el plan de negocios. A lo largo de toda la existencia de la empresa se toman decisiones de mayor o menor importancia; destinadas a encauzar su rumbo. La empresa se desenvuelve en un entorno turbulento y cambiante que origina problemas para cuya resolución es necesario tomar decisiones de manera continua. La toma de decisiones es un proceso de búsqueda de las distintas alternativas posibles para alcanzar los objetivos deseados por la organización, así como la selección de una de las opciones para ser puesta en práctica. Se pueden establecer tres fases para tomar una decisión. Fase 1- ¿cuál es el problema?, actividad de recopilación e interpretación de datos para identificar aquellas situaciones que reclaman una decisión. Por ejemplo: en una estación de ómnibus, la gente tiene dificultades para encontrar el camino de acceso al ómnibus correspondiente. Fase 2- ¿cuáles son las alternativas?, búsqueda, desarrollo y análisis de posibles vías de solución del problema. Por ejemplo: señalizar el acceso por medio de carteles luminosos, carteles con imágenes o flechas de distintos colores. Fase 3- ¿cuál es la mejor de ellas?, selección de la alternativa que se considere más adecuada para iniciar la acción que solucione el problema. Por ejemplo: los carteles con dibujos solucionarian mejor el problema, incluso en el caso de las personas que leen con dificultad. La Administración concepto: Existen muchas escuelas y autores al respecto, por lo que no es posible determinar una única definición. Un concepto básico es: quien establece proyectod y los lleva a cabo; coordina y controla el funcionamiento de ellos. Funciones de la administración: Planificación, organización, dirección, coordinación y control. El PATRIMONIO Concepto y objetivos de la contabilidad: todo lo que sucede en la empresa, que afecta a su patrimonio, debe ser registrado para que quede constancia. A pesar de que es una herramienta para registrar los hechos económicos, la funciónprincipal de la contabilidad es aportar información. La contabilidad informa: es posible definir a la contabilidad como sistema de información que facilita la toma de decisiones y el controlde la gestión. Funciones de la contabili dad: crea, sistemas de registración, proporciona información, facilita el . control y permite realizar previsiones. 1)crea sistemas de registración- los empresarios, para desempeñar con éxito su labor de administración,necesitan llevar anotaciones de la actividad que realizan;es decir,deben dejar constancia escrita de los hechos económicos que afectan a la empresa . 2) proporciona información- gracias a la registración,el empresario dispondrá en forma ordenada de todos los datos que necesite relativos a la marcha de sus negocios. 3) facilita el control- en las empresas, las tareas de administración no son ejercidas únicamente por el propietario, sino que por lo gener al, intervienen más personas cuanto más grande sea la empresa (en algunos casos con ausencia del dueño). Por esto,es posible controlar el cumplimiento de reglamentos y normas respectivos. 4)permite realizar reilsiones- la contabilidad informa sobre lo que ha ocurrido en el pasado, lo que ocurre en el presente, y además permite orientar el futuro de la empresa. Etapas del proceso contable: mencionamos que la función principal de la contabi lidad es aportar información. La información es el conjunto de datos procesados de manera útil para el usuario. Las etapas del proceso contable son: captación de datos, procesamiento de esos datos y emisión de informes. A) Captación de datos: para las empresas, disponer de información útil en el momento adecuado constituye un recurso fundamental. El proceso comienza con la captación de datos, a través de todos los comprobantes que reflejan hechos económicos que afectan el patrimonio de la empresa . B) Procesamiento de los datos: para que cobren significado y se conviertan en información, los datos deben organizarse . Esto se hace según las herramientas de la contabilidad. La mayor parte del procesamiento de datos se realiza en forma electrónica, por medio de computadoras. C) Emisión de Informes: la información es el resultado de la organización de los datos, de manera que tenga sentido para la persona que la usa. La obtención de información consiste en reunir un conjunto de datos relacionados entre sí,de manera que sea posible interpretarl os y tomar una decisión basada en ellos. Podemos comparar al proceso contable con e trabajo de una cajera de supermercado. Su tarea consiste en pasar los productos por el lector de barras,entregar el ticket y cobrar al cliente. La entrada de datos sería la lectura del código de barras que figura en los productos. El procesamiento de los datos comprende la búsqueda delprecio de cada producto,y la multiplicación del precio por cantidad de unidades. La salida de información sería la emisión de un ticket con el detalle de los productos vendidos,con precio unitario,precio total y los datos del supermercad o. EL PATRIMONIO Concepto: si analizamos los elementos que integran una empresa, en primer lugar veremos cosas, diversos objetos, algunos para usarlos: el local, las ins talaciones, los vehículos,los muebles. Otros son para venderlos , llamados mercaderías; las cuales fueron compradas con la finalidad de comercializarlos.Todos estos elementos (que son visibles) reciben el nombre de Bienes. Además de los bienes, la empresa está integrada por otros elementos no visibles: los Derechos y las Obligaciones. Los derechos son Importes a cobrar,los que están constituidos por derechos que la empresa tiene contra otras personas que le deben dinero.Tales derechos representan objetos que se incorporarán en el futuro a la empresa . En efecto, cuando la empresa ejerza sus derechos (cobre lo que le deben),ese elemento no visible que constituye un importe a cobrar se transformará en dinero. las obligaciones son los importes a pagar, los que consisten en deudas que la empresa tiene,y que le significará la entrega futura de dinero o cualquier otro objeto para dar cumplimiento a sus obligaciones . El origen de cada uno de los elementos constitutivos de la empresa es el siguiente: los bienes Ingresan al negocio ya sea por aportes de los dueñlos o por las compras realizadas. Los derechos se originan enlas ventas a a crédlto, es decir, aquellas ventas por las cuales la empresa no recibe todo el precio correspo ndiente en el momento de entregar la mercadería, sino que entre ese momento y el de la recepción del dinero,transcurre un período durante el cual, el comprador se constituye en Deudor de la empresa. Ésta, por lo tanto,tiene el derecho a cobrar el importe de su venta. El origen de las obligaciones está a la inversa del caso anterior,en las compras a crédito,aquellas por las cuales la empresa no ha pagado el precio correspondiente sino que, entre el momento de la recepción de la mercadería (o aquello que la empresa compró) y la entrega del dinero,transcurre un período durante el cual la empresa tiene la obligación de pagarle a ese proveedor,llamado (en este caso) Acreedor .Un Deudor es alguien que le debe dinero a la empresa; un Acreedor es alguien a quien la empresa le debe dinero. Luego de analizar los bienes, derechos y obligaciones,es posible establecer la siguiente definición:et Patrimonio es elconjunto de bienes,derechos y obligaciones Perteneclentes a una persona u organización,en un momento determinado. La ecuación patrimonial: los elementos que integran el patrimonio, pueden clasificarse en dos categorías: la de los que tienen signo más (son a favor), esto es bienes y derechos; y la de los elementos que tienen signo menos (son en contra), las obligaciones. Evidentemente,los bienes son a favor dela empresa y tambiénlos derechos, pues éstos se transformarán en el futuro en dinero. En cuanto a l as obligaciones, constituyen un elemento negativo, porque para pagarlas será necesario desprenderse en el futuro de bienes, generalmente del dinero. Considerando los signos de los elementos, determinamos lo que se conoce como ecuación patrimonial. La ecuación patrimonial es una relación entre todos los elementos que forman el patrimonio, donde cada uno de ellos figura con su respectivo signo; el resultado es el "Patrimonio neto" o Capital. Por lo tanto, la ecuación patrimonial es la siguiente: Bienes + Derechos - Obligaciones = capital. Activo y pasivo : de la ecuación patrimonial podemos deducir otra, trasponiendo el término Obligaciones al segundo miembro de la igualdad. De ello resulta la siguiente expresión: Bienes + Derechos = Obligaciones + Capital. Al primer miembro se le denomina Activo; al segundo Pasivo . Por lo tanto, el Activo estará compuesto por la suma de bienes más derechos y el Pasivo por la de obligaciones más capital; en valores numéricos el activo es igual al pasivo. El Estado de Situación Patrimonial: definición: es la forma usual de representar el patrimonio,que se concreta en un documento que consta de dos partes: Activo y Pasivo . Cada una de ellas, corresponde a uno de los miembros de la ecuación patrimonial. Por lo tanto el Activo, estará formado por bienes y derechos; y el Pasivo, por obligaciones y capital. Es característica de todo estado de situación patrimonial,que la suma (en valores) del activo sea igual a la suma del pasivo.