EL PAPEL DE LA INFORMACION CONTABLE EN LA ADMINISTRACION DE LAS

EMPRESAS COMPETITIVAS

A. NUEVAS TENDENCIAS EN LA ADMINISTRACION DE LOS NEGOCIOS

La competitividad y la globalización han provocado cambios en la administración de los negocios para

sobrevivir a largo plazo

1. CAMBIOS IRREVERSIBLES (EN LOS SISTEMAS DE INFORMACION)

 CONTROL TOTAL DE CALIDAD

 ORIENTACION HACIA LOS CLIENTES
 EL TIEMPO COMO FACTOR CLAVE (Cuando comprar y cuando vender)

2. EL DESARROLLO E INTEGRACION EN LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

 ERP (ENTERPRISE RESOURCE PLANNING) (Paquetes como el SAP)

 SCM (SUPPLY CHAIN MANAGEMENT) (Cadena de gestión de suministro: fabricante-
distribuidor-detallista)
 CRM (CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT) ( Administración basada en la relación
con los clientes, un modelo de gestión de toda la organización, basada en la satisfacción
del cliente)
 BI (BUSINESS INTELLIGENCE) (Sistemas de apoyo y bases de datos para tomar mejores
decisiones)
 KM (KNOWLEDGE MANAGEMENT)
 CT (COLLABORATIVE TECHNOLOGIES) (Herramientas para compartir y distribuir
información ejemplo Lotus Notes)

3. HERRAMIENTAS PARA MEJORAR LA COMPETITIVIDAD

 JUSTO A TIEMPO (Elaborar un producto cuando es necesario y en la cantidad

demandada, Reducción de inventarios)
 COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (Determinar qué actividades generan valor para
la mejora continua)
 TARGET COSTING (Precio de un producto influido por el mercado, precio máximo
que el mercado está dispuesto a pagar por un producto o servicio y en función de
éste, determinar el costo meta, considerando una determinada utilidad deseada)
 EL CRECIMIENTO DEL SECTOR DE SERVICIOS (Sector primario – actividad
agropecuaria, sector secundario – manufactura, sector terciario – comercio y
servicios)
  LOS DESARROLLOS TECNOLÓGICOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION
(Información en tiempo real)
 6SIGMA (filosofía de calidad que promueve eliminar los defectos en los productos o
servicios y busca la satisfacción del cliente)
 EL ENFOQUE DE FUNCIONES CRUZADAS (que la administración conozca de las
diferentes áreas de la empresa)
 REDUCCION DEL CICLO DE VIDA DE LOS PRODUCTOS (Innovación, investigación y
desarrollo)
 DOWNSIZING Y OURSOURCING (Downsizing – reducir áreas no estratégicas,
Outsourcing – dedicarse exclusivamente a su competencia y las actividades no
relacionadas se realizan a través de terceros como contabilidad, sistemas)
 LA UTILIZACION DE INTERNET EN LOS NEGOCIOS
o Nuevas formas de comercialización (comercio electrónico)
o Medios de pago diferentes al efectivo (tarjetas de crédito y transferencias
bancarias)
o Competencia globalizada
 CONTABILIDAD DIGITAL (e-accounting) contabilidad electrónica

B. DESAFÍOS ANTE LA GLOBALIZACIÓN

PRIMERO:

Factores o fuerzas competitivas que afectan las utilidades:

Entrada de nuevos competidores, amenaza de sustitutos, poder de negocación de los compradores,

poder de negociación de los proveedores y rivalidad entre los competidores. Esto afecta el precio,
costo e inversión. En este tipo de estudio el modelo costo-volumen-utilidad es importante.

SEGUNDO:

Ubicar la posición de la empresa dentro de su sector industrial por:

 LIDERZAGO EN COSTOS
 DIFERENCIACION
 ENFOQUE (Cadena de valor: actividades esenciales en que se divide la empresa y cuyo análisis
permite detectar áreas de oportunidad para competir)
ACTIVIDADES PRIMARIAS: Creación física del producto, venta y distribución

ACTIVIDADES DE APOYO: Proporcionan insumos, tecnología, rh y varias funciones.

 C. NATURALEZA DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

Contabilidad: herramienta informativa que facilita el proceso administrativo y la toma de decisiones.

CONTABILIDAD FINANCIERA

Sistema de información orientado a proporcionar información a terceras personas relacionadas con

la empresa: accionistas, instituciones de crédito, inversionistas.

CONTABILIDAD FISCAL

Sistema de información orientado a dar cumplimiento a las obligaciones tributarias.

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Sistema de información al servicio de la administración, destinada a facilitar funciones de planeación,

control y toma de decisiones.

Análisis de actividades, detecta áreas de oportunidad, determina costos.

D. NUEVO ENTORNO D ELA INFORMACION FINANCIERA

1. MARCO DE REFERENCIA
Reportes financieros:
Balance general o Estado de Situacion financiera
Estado de resultados o Estado de actividades
Estado de variaciones en el capital contable
Estado de flujo de efectivo o estado de cambios en la situación financiera

2. PERSPECTIVAS DE LA INFORMACION FINANCIERA

Parámetros de interés: liquidez, rentabilidad, crecimiento, apalancamiento y productividad.
Valor económico agregado y rendimiento sobre la inversión.

E. COMPARACIÓN DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

1. DISCREPANCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y LA CONTABILIDAD FINANCIERA

Contabilidad administrativa: produce información de uso interno de la administración:

 Formula y evalúa políticas

 Conoce áreas de la empresa que son eficientes y las que no
 Planea y controla las actividades diarias
 Conoce costos de los productos o procesos

Administrativa: Enfocada al futuro

 Financiera: genera información del pasado
Administrativa: no está regulada por normas de información financiera
Financiera: regulada por normas de información financiera
Administrativa: opcional
Financiera: obligatoria

2. SIMILITUDES ENTRE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y LA CONTABILIDAD FINANCIERA

Las dos parten del mismo banco de datos y ambas exigen responsabilidad sobre la administración de
los recursos

F. EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN LA PLANEACION

Para prevenir cambios del entorno, para integrar objetivos y decisiones

Planeación a través de:

Presupuesto

Modelo costo-volumen-utilidad: Método de simulación sobre las variables costos, precios y volumen
con el fin de analizar sus efectos en las utilidades

G. EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN EL CONTROL ADMINISTRATIVO

 Comunicar información acerca de lo que la dirección desea que se haga

 Motivar a la organización para alcanzar objetivos empresariales
 Evaluar resultados y desempeños de los responsables de cada área

H. EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN LA TOMA DE DECISIONES

 Analizar si existe un problema y obtener datos

 Decisión: proponer alternativas y seleccionar la mejor
 Puesta en práctica la alternativa seleccionada y vigilar el plan elegido

I. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

 Proveer información para costeo de servicios y productos

 Planeación a corto y largo plazo
 Facilitar proceso de toma de decisiones
 Control administrativo
  Evaluar desempeño
 Motivar a los administradores a lograr los objetivos

J. SISTEMAS DE INFORMACION ADMINISTRATIVA TRADICIONALES Y CONTEMPORÁNEOS

Mejorar productividad a través de Nuevo enfoque basado en análisis de costos

K. CONTABILIDAD ESTRATÉGICA

Proveer información necesaria para formular, implementar y llevar a cabo estrategias para alcanzar
una ventaja competitiva (Beneficio al consumidor)

Costeo de abritutos, benchmarking, valuación de la marca, presupuesto de capital, evaluación del

costo del competidor, monitoreo de posición competitiva, valuación del desempeño de los
competidores, análisis de rentabilidad de los clientes, medición de desempeño, costeo del ciclo de
vida, análisis de la rentabilidad por vida del consumidor, costos de calidad, costos y precios
estratégicos, costeo basado en metas, valuación de clientes como activos, costeo de la cadena de
valor.

L. RETOS DE LA PROFESION CONTABLE Y EL PAPEL DEL CONTRALOR

M. EL COMPORTAMIENTO ETICO EN LA TOMA DE DECISIONES

 COMPETENCIA
 OBJETIVIDAD
 INTEGRIDAD