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MICROSOFT WORD
ÍNDICE
O Microsoft Word é um dos melhores editores de textos de todos os tempos. Com ele
você pode formatar (modificar) blocos de textos, criar currículos, certificados, mala direta e
muito mais de uma maneira fácil e prática.
Iniciando o Word
Para iniciar o Microsoft Word de um clique no botão Iniciar na barra de tarefas, logo
após posicione o cursor sobre o item Programas, em seguida vá até a pasta Microsoft Office e
depois em . O Word será aberto e seu computador.
Barras de
Rolagem
Barra de
Desenhos
Barra de
Status
Barra de títulos: É o topo da página, local onde fica o nome do aplicativo aberto, o nome do
arquivo que esta sendo usado e também sessões do Windows os botões maximizar, minimizar e
fechar e o ícone de controle da janela;
Barra de Menu: Os menus contêm todos os comandos que podem ser usados dentro do
aplicativo. Fica abaixo da Barra de Títulos;
Barra de Ferramentas: Lugar onde tem os comandos mais usados dos menus em forma de
botões para facilitar a vida do usuário. Fica logo citada abaixo da Barra de Menus;
Área de Trabalho: (Background): O lugar onde o usuário vai trabalhar é o corpo do documento
e fica logo abaixo da Barra de formatação que veremos logo abaixo.
Barra de Formatação: São ferramentas de rápido acesso ao usuário.
Réguas: Dar acesso a configurações de margens e noção de espaço de margem do documento de
texto.
Barras de rolagem: As Barras sombreadas ao longo do lado direito e inferior de sua janela de
um documento. Para deslocar-se para uma outra parte do documento, arraste a caixa ou clique
nas setas na barra de rolagem.
Ponto de inserção (Cursor): Serve para indicar onde você começara a digitar o seu texto.
Barra de desenhos: Possui ícones de atalhos para adicionar e editar desenhos, também serve
para trocar fundos de paginas e área de impressão, efeitos 3D, setas e auto formas.
Barra de Status: Indica se as teclas Num Lock e a tecla Caps Lock estão sendo usadas (ativas),
e serve também para saber em que pagina o usuário esta atuando no momento.
Uma das maneiras mais simples de conhecer os comandos que o Word tem para oferecer
para o usuário é digitando um texto e, em seguida aplicando os recursos disponíveis. Na janela
do Documento, onde o nosso texto será digitado, basta digitar os caracteres observando os
seguintes detalhes:
Movimentando o cursor
Salvando um Documento
Clique no menu Arquivo/Salvar. Caso queira salvar seu texto como outro arquivo e de
nome diferente, clique no menu Arquivo comando Salvar Como, este comando abrirá a caixa
de dialogo salvar como, mesmo que o seu documento já esteja salvo.
Sempre que você fizer alguma alteração em um documento que já foi salvo anteriormente
e fechar o documento, o Microsoft Word lhe perguntará se deseja salvar as alterações que foram
feitas no documento.
Fechando um Documento
Abrindo um Documento
Para fazer algumas alterações no texto, às vezes é necessário selecioná-lo. Uma das
maneiras de selecionar é posicionando o cursor a partir da palavra desejada e em seguida segura
a tecla Shift e as setas de direção no teclado ao mesmo tempo.
Essa é uma medida da aproximação relativa de seu texto, tome cuidado, pois
não tem nada a ver com a medida física de suas letras, quando você for imprimir seu
texto. Tem a ver apenas com o tamanho que elas aparecem na tela do monitor de vídeo de seu
micro.
Formatações de Caracteres
Formatando o Texto
Configurando Páginas
Para ativar a Caixa do Comando Configurar Página clique no menu Arquivo e logo após
em “configurar página”.
A Guia Margens permite ao usuário mudar o tamanho das margens laterais (esquerda,
direita, superior e inferior).
A Guia Papel permite ao usuário mudar o tamanho do papel usado para impressão do
documento.
Comandos Avançados
Quebrando a Página
TABELA
Criando tabelas
Outra maneira de criar Tabelas é através do botão Inserir Tabela. Ao clicar sobre este
botão, aparecerão opções como abaixo:
Os pequenos quadrados abaixo representam as linhas da tabela e os quadrados à direita
representam as colunas.
Arraste o mouse até atingir o número exato de linhas e colunas e clique uma vez.
Observação: Para inserir linhas facilmente pelo teclado, apenas pressione a tecla Tab na última
célula da tabela e para inserir colunas, clique no menu Tabela/Inserir/Colunas (à esquerda ou à
direita)
Selecione o bloco de texto que você deseja recortar e colar. Dê um clique no botão
Recortar na barra de ferramenta Padrão. Você também pode usar o atalho CTRL+X, pelo
teclado. O comando Recortar coloca o texto selecionado na área de transferência, permitindo
colocá-lo em outro local do texto.
Selecione um parágrafo que você deseja copiar. Dê um clique no botão Copiar na
barra de ferramenta Padrão. Você também pode usar o atalho CTRL+C, pelo teclado. O
comando Copiar copia o trecho selecionado do texto, permitindo copiá-lo para outro local do
texto.
Dê um clique para posicionar o cursor no documento onde você deseja colar o texto. Dê
um clique no botão Colar . Você também pode usar o atalho CTRL+V, pelo teclado. O
comando Colar insere o texto copiado ou recortado, tendo como base onde o cursor estiver.
Às vezes, você faz alterações no texto e, depois, decide que não quer a alteração. Em vez
de começar de novo, você pode desfazer e ou refazer as alterações.
Digite um texto em um documento (por exemplo, Aprendendo Informática).
Dê um clique no botão Desfazer na Barra de Ferramentas Padrão e o texto desaparece.
Dê um clique no botão Refazer que esta posicionado na barra de ferramentas Padrão e o
texto reaparece.
Imprimir um documento quer dizer: importar um texto digitado no Word (pode ser um
texto editado em qualquer outro aplicativo) em uma folha em branco. Então, para imprimirmos
um documento será preciso clicar no menu Arquivo, logo após aparecerá um menu, clique em
Imprimir e aparecerá uma janela como a mostrada abaixo.
Agora podemos imprimir os nossos documentos, mas antes será preciso configurar. Quantas
páginas você irá imprimir, o número de cópias que você quer que seja impresso, e qual a
impressora que utilizaremos.
Lista de Marcadores e Numeração
Marcadores
Botão Marcadores.
Escolha o estilo desejado e em seguida clique em OK. Você também pode personalizar sua lista
de marcadores. Para isso, clique no botão Personalizar.
Numeração
Para inserir numeração no seu texto, selecione os parágrafos desejados e em seguida clique no
botão Numeração, na barra de formatação.
Botão Numeração.
Elementos Gráficos
Uma ótima vantagem de se utilizar o Word é que podemos inserir imagens e/ou figuras
em qualquer posição de nossa página. Elas nos ajudam a dividir o texto, prender a atenção dos
leitores dependendo do tipo de documento ou mesmo dar significados, como por exemplo,
imagem de Proibido Fumar.
Clip-art
Botão Desenho
Botão Inserir Clip-art
Imagens do arquivo
Você pode também inserir imagens que estejam salvas no computador. Para exibir a
caixa de diálogo abaixo, você tem duas opções:
1° - Clique no meu Arquivo/Imagem/Do Arquivo;
2° - Clique no botão Inserir Imagem, na barra de ferramentas de Desenho.
Navegue pelas pastas até encontrar a imagem desejada. Clique sobre a imagem desejada e em
seguida no Botão Inserir, localizado na parte inferior da caixa de diálogo. A imagem será
inserida no documento.
Barra de Ferramentas Imagem
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A Barra de Ferramentas Imagem deverá aparecer toda vez que você selecionar um
desenho. Caso isso não aconteça, clique no menu Exibir/Barra de Ferramentas/Imagem. As
Ferramentas dessa barra são:
1. Inserir Imagem
2. Cor
3. Mais Contraste
4. Menos Contraste
5. Mais Brilho
6. Menos Brilho
7. Cortar
8. Girar 90° para esquerda
9. Estilo da Linha
10. Compactar Imagens
11. Disposição do texto
12. Formatar Imagem
13. Definir cor transparente
14. Redefinir Imagem
Quando adicionamos imagens gráficas a um documento, podemos usar o Word Art para
ornamentar um texto. Para inserir um Word Art em seu documento, você pode escolher entre as
opções abaixo:
1. Clique no menu Inserir/Imagem/WordArt;
2. Clique no botão Inserir WordArt, na barra de desenhos .
A caixa abaixo será exibida:
Você poderá escolher qualquer dos estilos apresentados nesta caixa, apenas clicando sobre a
opção e confirmando com OK.
A tela seguinte solicitará que o usuário digite o texto desejado. Veja abaixo:
Estes são alguns exemplos de WordArt. Ao clicar sobre eles, aparecerá a barra de
ferramentas WordArt, descrita abaixo com maiores detalhes.
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1 – Inserir WordArt
2 – Editar Texto
3 – WordArt Gallery
4 – Formatar WordArt
5 – Forma da WordArt
6 – Disposição do Texto
7 – Mesma altura de letras na WordArt
8 – Texto vertical da WordArt
9 – Alinhamento de WordArt
10 – Espaçamento de caracteres no WordArt
Diagramas
A inserção de diagramas pode ser muito útil para pessoas que trabalham em empresas e
necessitam de ferramentas para construção de Organogramas, seja qual for o formato.
Para inserir diagramas, você tem as seguintes opções:
1° - Menu Inserir/Imagem/Diagrama
2° - Clique no botão Inserir Diagrama , na barra de Desenhos.
Capitulando Letras
O recurso Capitular pode ser visto em textos de jornais, revistas, livros e outros. Para
inserir Capitular em seu texto, selecione ou simplesmente posicione o cursor no parágrafo
desejado. Vá até o menu Formatar/Capitular. Escolha entre as opções Capitular e Na margem,
mude a fonte, altura da letra e distância do texto, se for conveniente. Confirme com OK.
Veja exemplo abaixo:
Emicrocomputadores.
ste curso tem como objetivo, ensinar os procedimentos básicos para iniciar o uso de
Pretendemos então, capacitar o aluno a executar rotinas que auxiliem no
curso desta entidade educacional, utilizando o microcomputador como uma ferramenta auxiliar
ao seu aprendizado.
Maiúsculas e Minúsculas
É possível alternar um texto entre maiúsculas e minúsculas depois que o texto foi
digitado. Siga os procedimentos a seguir:
Selecione o texto desejado. Clique no menu Formatar/Maiúsculas e Minúsculas. A caixa
a seguir será aberta:
Para criar colunas alinhadas no Word, precisamos conhecer o funcionamento das marcas de
tabulação. Essas marcas são feitas na régua horizontal e definem o local em que o cursor se
posicionará depois de pressionada a tecla Tab. Existem quatro tipos de tabulação:
Colunas
Cabeçalho e rodapé
Cabeçalho
Rodapé
MS Word
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Botão Descrição
1 Insere um Auto Texto no cabeçalho ou rodapé
2 Insere o número da página atual
3 Insere a quantidade de páginas do documento
4 Formata a exibição do número de página
5 Insere a data atual
6 Insere a hora atual
7 Ativa a guia Layout da caixa de diálogo Configurar página
8 Exibe/Oculta a exibição do texto do documento enquanto o cabeçalho ou rodapé é
editado
9 Mantém os mesmos estilos aplicados a seção anterior
10 Alterna a edição entre cabeçalho e rodapé
11 Mostra o cabeçalho da página anterior
12 Mostra o cabeçalho da próxima página
13 Fecha a barra de ferramentas e encerra o cabeçalho e rodapé
Para colocar cabeçalhos diferentes e ou alternados, clique no meu Arquivo/Configurar
página e escolha a guia Layout.
Você pode configurar um cabeçalho ou rodapé diferentes em Diferentes em páginas pares
e ímpares ou um cabeçalho Diferente na primeira página, podendo digitar um texto na primeira
página e a partir da segunda página outro texto.
Na opção Da borda,
você controlar a distância do
cabeçalho ou rodapé com
relação a página.
Depois de inserido o
Cabeçalho e rodapé, para
editá-los, basta clicar duas vezes sobre eles, tanto no cabeçalho quanto no rodapé. Você pode
formatar o cabeçalho da maneira que achar melhor, com fontes e cores como num texto normal.
Ortografia e Gramática
Para corrigir erros de ortografia e gramática no seu texto use a função Ortografia e
gramática do Word. Para iniciar a verificação, você tem três opções:
1° - Clique no menu Ferramentas/Ortografia e Gramática;
2° - Clique no botão Ortografia e Gramática ;
3° - Pressione a tecla F7.
A seguinte caixa será aberta:
Auto Correção
Escolha a data e/ou hora desejada, selecione a caixa Atualizar automaticamente (caso
ainda não esteja selecionada) e em seguida confirme com OK.
Inserindo símbolos
Para enviar uma carta para um grande número de pessoas, o recurso de mala direta do
Word permite fazer passo a passo a tarefa, que poderia parecer complicada, mas que se tornou
muito fácil com esta função do Word.
Antes de começarmos, vamos entender os dois tipos de documentos que compõem uma mala
direta:
1 – Documento Principal: Este é o documento real que você está produzindo. Ele pode
ser uma carta padronizada, etiqueta, envelope ou catálogo. O documento principal contém o
texto e a formatação original que permanecerão os mesmos para cada cópia da carta bem como
os campos que armazenam as informações de cada destinatário;
2 – Origem de dados: Este é o documento que contém os dados que você mesclará no
documento principal. Ele é organizado em registros, um para cada destinatário. Cada registro é
composto de campos individuais para partes específicas das informações, como nome, endereço,
telefone, etc.
O primeiro passo na fase de elaboração de uma mala direta é criar a carta padrão que será
enviada aos diversos destinatários. Se houver uma carta padrão que se deseja utilizar, abra-a
agora. Se quiser iniciar uma carta desde o começo, inicie um
documento em branco. Salve o documento com um nome de sua
escolha: Carta Modelo, por exemplo.
Agora clique no menu Ferramentas/Carta e correspondências/ Mala
Direta. A seguinte tela será exibida:
Selecione o tipo de documento que está trabalhando
- Cartas – Envia cartas a um grupo de pessoas;
- Emails – Envia emails para um grupo de pessoas;
- Envelopes – Imprime envelopes para um grupo de pessoas;
- Etiquetas - Imprime etiquetas de endereçamento;
- Diretório – Cria um documento com uma lista de endereços.
Clique na opção Próxima, para ir até a etapa 2.
Etapa 2
Nesta etapa você escolhe como deseja configurar seu documento:
- Usar documento atual;
- Iniciar com base em um documento;
- Iniciar com base em um documento existente.
Mantenha a primeira opção selecionada e clique novamente na opção Próxima.
Etapa 3
Nesta terceira etapa podemos escolher os destinatários, ou seja, a relação de pessoas que irão
receber nossa correspondência. As opções são:
- Usar uma lista existente;
- Selecionar nos contatos do Outlook;
- Digitar uma nova lista.
Como ainda não possuímos uma lista de endereços, escolha a terceira opção e logo após na
opção Criar, no meio da tela.
Etapa 4
Note que a partir desta etapa, a barra de ferramentas mala direta fica ativa no topo da
janela do Word.
Etapa 5
Nesta etapa podemos visualizar uma carta por vez. Para visualizar outros destinatários clique no
botão abaixo:
Se você optar por imprimir as cartas nesta etapa, lembre-se que somente será impressa a carta
com o destinatário atual.
Para visualizar e imprimir todas as cartas de uma vez, clique na opção Próxima.
Etapa 6
Envelopes e etiquetas
Etapa 1
Etapa 2
Etapa 3
Nesta etapa vamos escolher os destinatários. Clique em Usar uma lista existente. No meio
da tela, clique na opção Procurar. Na caixa de abrir, escolha a fonte de dados que você criou e
clique em abrir. Clique na opção Próxima.
Etapa 4
Etapa 5
Etapa 6
Conclua a mesclagem.
Observação: Siga os mesmos passos para criar envelopes, emails e diretórios.
Para imprimir envelopes e etiquetas para uma única pessoa, clique no menu
Ferramentas/Cartas e correspondências/Envelopes e etiquetas.
Bordas e sombreamento