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Como o SPED pode trazer GANHOS à sua EMPRESA.

Ao se tratar de um assunto onde as palavras chave são obrigatoriedade, conformidade e


prazos, falar em ganhos é muito difícil. Pensar que uma solução criada pelo Governo, que
exige uma série de mudanças, riscos e normas rígidas poderá trazer ganhos para as empresas,
é mais difícil ainda. Mas pode acreditar! Com o SPED as empresas terão muito a ganhar.

Segundo pesquisa realizada pela Revista Exame, empresas revelaram dados alarmantes
referentes ao sistema tradicional de escrituração contábil e fiscal. Para se ter idéia, a pesquisa
revela que 94% das empresas não aproveitam créditos de ICMS de direito; 87% cometem
algum erro na Base de Cálculo; 61% operam com clientes/fornecedores inaptos; 53%
aplicaram a TIPI incorretamente.

Dados como estes revelam as deficiências do sistema tradicional e nos levam a aceitar e
procurar conhecer melhor os benefícios do SPED. Sabemos que estamos frente a um desafio
muito mais amplo do que apenas uma adequação de sistemas para cumprir as entregas de
obrigações acessórias.

Garantir o envio correto das informações contábeis e fiscais, contendo todos os detalhes das
operações, depende de uma série de fatores como: sistemas, pessoas, infra-estrutura,
conhecimentos contábil e fiscal, conhecimento do negócio e sobretudo disposição para
adequação às mudanças.

Para aproveitar os benefícios do SPED, precisamos ter um “Olhar Holístico”, perceber os


benefícios da mudança e transformar essa energia em ganhos estratégicos e operacionais,
através de ações como:

Processos adequados – O projeto SPED, concede oportunidade de revisão das atividades de


todas as áreas da empresa, desde a entrada de uma nota fiscal até o pagamento de salários.

Estrutura organizacional otimizada - Com foco em processos de recebimento e emissão de


notas fiscais, as empresas devem rever sua estrutura hierárquica e passar a atuar em
estruturas por processos ou matriciais. O grande benefício desta revisão será o fim de
departamentos isolados e uma atuação mais conjunta no resultado da empresa.

Profissionais treinados e qualificados - O SPED não pode ser delegado à área de TI e/ou Fiscal,
trata-se de uma solução que envolve várias áreas da empresa, logo a capacitação em
tecnologia e treinamento sobre tributação e reflexos nos processos e procedimentos da
organização se torna fundamental. A vantagem (aqui) é que a capacitação da equipe envolvida
trará como resultado não somente a entrega de dados consistentes e confiáveis, mas a
agilidade no atendimento às exigências de negócios e melhor entendimento dos processos da
empresa, funcionários capacitados garantem eficiência e produtividade.

Sistemas adequados - Com o advento da geração de informações mensais pelo SPED Fiscal, as
empresas são obrigadas cada vez mais a verificarem as informações semanalmente, realizando
os ajustes em sistemas de forma muito mais otimizada. Informações que seriam
complementadas somente no final do período contábil são fundamentais no momento da
emissão da nota fiscal, evitando retrabalho ou cancelamentos posteriores.

Redução dos custos de armazenagem - É significativa a redução do montante de papel a ser


armazenado. Algumas empresas disponibilizam andares inteiros para armazenar por 20 anos
seus documentos. Com a eliminação da impressão das obrigações acessórias redundantes e
dos livros fiscais e contábeis, os custos poderão ser reduzidos e os espaços liberados para
novos negócios. Isso sem falar na questão ambiental, uma árvore produz em media 8300
folhas de papel para cópias, as grandes empresas brasileiras imprimem centenas de milhares
de notas fiscais no mês. Com a redução de vias impressas, teremos um impacto favorável no
meio ambiente. O mesmo raciocínio em proporções menores vale para livros contábeis, fiscais
e outras obrigações acessórias anteriormente exigidas.

Facilidade de acesso as informações - Com os dados armazenados em bancos digitais o acesso


às informações será rápido, fácil e seguro. Eliminando a necessidade de recorrer a velhos
arquivos mortos, nem sempre de fácil acesso ou confiabilidade.

Fortalecimento da imagem da empresa - O SPED é inovador e traz às empresas a


transparência necessária e exigida pelos investidores. Com as mudanças das regras contábeis
para a convergência aos padrões internacionais, o Brasil é colocado literalmente num patamar
de primeiro mundo.

Foco no Planejamento Tributário - O planejamento tributário é compreendido como a prática


das ações lícitas capazes de excluir, reduzir ou adiar o ônus fiscal e racionalizar os
procedimentos relativos a impostos e contribuições. Como não existem regras para se fazer
um planejamento tributário, o mesmo depende do conhecimento da Legislação Tributária, das
atividades da empresa e do acompanhamento das várias alterações que ocorrem diariamente
na legislação. A implantação do SPED trará racionalização dos cadastros, procedimentos e
normas das empresas, ou seja, com a equipe bem treinada, os cadastros saneados e sistemas
confiáveis permitirão realizar procedimentos previamente analisados e planejados,
minimizando os erros e ônus da carga tributária.
As ações citadas acima, tratadas de forma corporativa e associadas à implantação de um
sistema SPED robusto, flexível e de plataforma única, sem dúvida trará muitos ganhos às
empresas.

Considerando ainda, que os órgãos fiscalizadores terão um imenso banco de dados, contendo
informações contábeis e fiscais de todos os contribuintes, o que proporciona realizar as mais
inimagináveis análises e consistência de informações por “data mining” e auditoria, é
fundamental que as empresas além de processos de treinamentos constantes, adotem
também sólidas rotinas de auditoria, suportada por sistemas especialistas, garantindo a
consistência das informações.

A LynasLogic tem provido soluções inovadoras de software em gestão fiscal-tributária,


auditoria e consolidação financeira há mais de 15 anos.
Nossa competência central é fornecer valor ao gerar acesso
aos dados de fontes dispersas, com o diferencial de otimizar
ao invés de replicar ou substituir seus investimentos já existentes em sistemas.

Sob essas premissas e o contexto do projeto SPED, a LynasLogic desenvolveu o LynasAuditoria,


um módulo nativo da solução LynasSPED projetado para garantir a geração de arquivos de
dados fiscais-tributários precisos e consistentes, seja com o objetivo de envio do arquivo SPED
ou para prevenir erros fiscais que tragam conseqüências negativas à empresa.

Transformar os desafios do SPED em ganhos para sua empresa não é só uma obrigação, mas
uma questão de prioridade e estratégia empresarial. Não perca essa oportunidade.

Para conhecer as nossas soluções SPED Fiscal, Contábil e Nf-e com módulo nativo de Auditoria,
contate nossa equipe de especialistas.

www.lynas.com
(012) 2135-1577

Rosangela Locatelli

LynasLogic Latam