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Marco Conceptual
Epistemología de Administración
La administración es una disciplina que ha acompañado al ser humano desde sus inicios,
ya que debido a sus necesidades y en su afán de suplirlas, es ahí donde surgen los
conceptos de “Asociación” y “Delegación”. “El raciocinio del ser humano se manifestó
con el instinto de supervivencia y su capacidad sensorial para contactarse con su
entorno, ya que el hombre se percató que podía mejorar su hábitat.” (Canales Salas,
2012)
Administración
La administración es una ciencia que tiene por objetivo el estudio de las organizaciones,
mejor conocidas como: instituciones, empresas, corporaciones o cualquier otra
organización de personas o elementos que presten u ofrezcan un bien o servicio.
(Importancias, s.f.)
Características de la Administración
La principal característica de la administración es; la creación de herramientas y técnicas
que sirvan para aprovecha de la mejor manera los recursos operativos (humanos,
financieros, materiales, tecnológicos, de conocimiento, entre otros), y en base a ello,
poder planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos hacía la estabilidad y el
crecimiento de las organizaciones. (Importancias, s.f.)
Funciones de la Administración
Henri Fayol identificó 5 funciones de la administración, las cuales son: planificación,
organización, dirección, coordinación. Henri Fayol plantea en su teoría que estas
funciones son universales, y que por lo tanto cada administrador debe ser capaz de
aplicarlas en su trabajo diario. A continuación de describe cada función según las
especificaciones de (Riquelme, 2017):
Planificación
Los administradores deben planificar sus actividades para condiciones futuras, deben
desarrollar objetivos estratégicos y asegurar el logro de los objetivos. Por lo tanto, se
deben evaluar futuras contingencias que afectan a la organización, y dar forma al
panorama futuro ya sea operacional o estratégico de la empresa.
Organización
Los administradores deben organizar la fuerza de trabajo de una manera y estructura
eficiente para que de esta manera se puedan alinear las actividades de la organización.
Los administradores también deben capacitar y contratar a las personas adecuadas para
el trabajo, y siempre asegurar una mano de obra suficientemente calificada y educada.
Dirección
Los administradores deben supervisar a sus subordinados en su trabajo diario, e
inspirarlos a alcanzar las metas de la empresa. Así mismo, es responsabilidad de los
administradores comunicar los objetivos y las políticas de la empresa a sus
subordinados. El supervisor de los subordinados siempre debe estar alineado con las
políticas de la empresa, y cada administrador debe tratar a sus subordinados bajo los
estándares de la compañía.
Coordinación
Los administradores deben armonizar los procedimientos y las actividades realizadas por
la empresa, lo que significa que toda la actividad de cada unidad organizativa se debe
complementar y enriquecer el trabajo de otro.
Control
Los administradores deben controlar que las actividades de la compañía están en línea
con las políticas y objetivos de la empresa en general. Es también responsabilidad del
administrador observar y reportar las desviaciones de los planes y objetivos, y coordinar
las tareas para corregir posibles desviaciones.
Áreas de la administración
Generalmente una empresa está formada por al menos 5 a 6 áreas funcionales básicas:
Dirección General, Administración y Recursos Humanos, Producción, Finanzas y
Contabilidad, Publicidad y Mercadotecnia e Informática, pero puede estar formada por
muchas más. (Gonzalez, 2015) los define de la siguiente manera:
Dirección General
Es un área considerada la cabeza de la empresa. Establece los objetivos y la dirige hacia
ellos. Está relacionada con el resto de áreas funcionales, ya que es quien las controla.
En ¿Qué es un administrador? podrás conocer más acerca de las tareas que componen
esta función, asimismo aprenderás cuáles son las habilidades y el perfil que se requiere
para el cargo de director(a) general, administrador o gerente.
Producción
Lleva a cabo la producción de los bienes que la empresa comercializará. En otras
palabras, este subsistema de operaciones o de producción tiene como objetivo la
consecución de los bienes y servicios destinados a satisfacer las necesidades de
mercado detectadas por el área de mercadotecnia o comercial.
Finanzas y Contabilidad
Es obligatorio que lleven un registro contable. Tendrá en cuenta todos los movimientos
de dinero, tanto dentro como fuera de la empresa, además realiza el cálculo de pagos
para los empleados que el departamento de recursos se encarga de llevar a cabo el pago
o en algunas ocasiones también este departamento lo realiza sí se trata de depósito en
banco.
Publicidad y Mercadotecnia
Se encarga de realizar las investigaciones en el mercado, determinar cuál será el
siguiente producto o mantenimiento de producto para llegar a una negociación en el
mercado, además, se encarga de mantener vínculos con el departamento de producción
para que éste lleve a buen puerto los resultados obtenidos en la investigación. Por otro
lado, se encargará de realizar el mercadeo de los productos, posicionar en el mercado y
presentar al mismo por medio de la publicidad.
Informática
Se encarga de mantener siempre en buen estado el funcionamiento técnico y tecnológico
de la empresa para evitar que aquellas tareas que se realizan por medio de un servidor
computacional estén en mal estado y no se lleven a cabo los objetivos de la empresa.
Administración y Recursos Humanos
Relacionada con el funcionamiento de la empresa. Es la operación del negocio desde
contrataciones, hasta aplicación de campañas en el recurso humano. Por lo general es
el emprendedor o empresario quien se encarga de esta área funcional. A la vez está área
es fundamental para la empresa pues es la encargada de todas las demás áreas,
inclusive es la que se preocupa por la satisfacción laboral de todos sus colaboradores.
Satisfacción Laboral
1. La satisfacción en el trabajo es un sentimiento positivo que resulta de la
evaluación de las características del que se desempeña. Esta definición es muy
amplia. Pero esto es algo inherente al concepto. “El trabajo de una persona es
más que sólo realizar las actividades obvias de ordenar papeles, escribir códigos
de programación, atender clientes o manejar un camión. Los trabajos requieren
interactuar con los compañeros y jefes, seguir las reglas y políticas
organizacionales, cumplir estándares de desempeño, vivir en condiciones de
trabajo” (ROBBINS & JUDGE, 2009)