Centro agroindustrial sede hachón

SENA

Aprendiz: Elizabeth mancera

c.c.40374332
Ficha nº 1916848

Villavicencio 23/26/2019
 Proceso de elaboración del presupuesto

Cuando se pretende preparar un presupuesto, es necesario realizar un estudio del proyecto

que considere el análisis de los planos y las especificaciones, el estudio económico general de
la obra y por último, que integre los conceptos presupuestales según un sistema técnico
acorde con el tipo de presupuesto para ello debemos seguir un proceso de elaboración

1. Estudio de los planos y las especificaciones técnicas

Esta fase consiste en el análisis de la información que define en forma cualitativa y cuanti-
tativa el proyecto de edificación. Los planos del proyecto permiten comprender su magnitud y
proponer los procesos constructivos para la obra; mientras que las especificaciones técnicas,
entre otros aspectos, definen las características y la calidad de los materiales de construcción y
del producto terminado.
2. listado de ítems
Se entiende por ítem de construcción o actividad constructiva, la entidad para la cual puede
asignarse, de manera clara y excluyente, el nombre o descripción, la unidad de medida, la can-
tidad de obra expresada en términos de la unidad de medida y la especificación técnica de ma-
terial, medida o referencia.
Es la elaboración del listado de actividades obtenido a partir del estudio de los planos y las es-
pecificaciones técnicas del proyecto.

3. Calculo cantidades de obra

Para cada ítem se calcula la cantidad de obra que lo compone, a través de un sistema de
medición directa, por el sistema inglés, por el sistema de eje universal o por cualquier otro sis-
tema.

4. Calculo factor salarial

El costo real del salario es mayor que el simple sueldo o jornal. Puesto que existen sumas
adicionales que deben pagarse al trabajador a diversa instituciones del estado debe tenerse en
cuenta para incluirse como mayor valor de la mano de obra. En general la industria de la
construcción está sujeta a todas estas disposiciones legales aplicables a las demás industrias
pero tienen un régimen especial para cesantías y vacaciones.
El factor de salario real (F.S.R.) es el factor por el cual se multiplica el salario o jornal para
conocer el costo real del salario
5. Análisis de precios unitarios
Una vez identificadas las actividades constructivas y los materiales que la componen
Y calculada la cantidad de obra, se procede a calcularla cantidad de materiales. La evaluación
del costo de los materiales es un proceso de análisis y estudio de los componentes del valor y
de los factores que influyen en el valor final. De esta forma, la persona encargada de elaborar
el presupuesto podrá proyectar lo efectos económicos provenientes del uso de los materiales
en el presupuesto.

6. Control del presupuesto

A partir del presupuesto y la programación se realiza el monitoreo y control del costos y
tiempo de un proyecto; esta actividad permite conocer con exactitud si lo planeado está
acorde con lo ejecutado, de no realizarse el monitoreo y control se corre el riesgo de no tener
los resultados esperados del proyecto y no se podría conocer con exactitud por que no se al-
canzaron los objetivos planeados del mismo, de ahí parte la importancia de realizar dicha acti-
vidad, pues esta permite tomar decisiones a tiempo y ejecutar el proyecto lo más cercano posi-
ble a lo planeado. Es por esto que cada empresa debería implementar una metodología para
realizar el presupuesto, monitoreo y control de un proyecto para de alguna forma pronosticar
y controlar el desarrollo del mismo.

7. Calculo costos financieros

En la ejecución de proyectos de edificaciones algunas veces será necesario utilizar los
servicios financieros para garantizar el flujo de efectivo durante su ejecución. Por regla gene-
ral, los fondos propios deben corresponder al 30% como mínimo y al 70% por préstamos. Los
recursos financieros por préstamos deben estar planificados adecuadamente, esto significa que
deben inyectarse al proyecto en el momento justo, ya que contar con ellos anticipadamente
generará costos por intereses que afectarán los costos estimados del proyecto, y si se retrasa
su llegada, pueden dar lugar a penalizaciones o multas, de allí la importancia de conocerlos y
calcularlos adecuadamente. No es necesario alarmarse cuando se realizan préstamos para le
ejecución de un proyecto de edificación, de hecho, la mayoría los utilizan, pero es necesario
realizar un análisis correcto de su necesidad, tiempo, aprovechamiento de las tasas y condicio-
nes más favorables del mercado para el proyecto

8. Análisis del A.I.U.

Administración, Imprevistos y Utilidades, se profundiza sobre los conceptos de los
costos indirectos, los cuales incluyen actividades como los gastos de oficinas, arriendos,
transporte, logística, mensajería, personal de apoyo, eventos no previstos y la rentabilidad es-
perada de un proyecto, costos que no se le pueden asignar a una actividad específica, sino se
estiman dichos costos para en el momento del presupuesto presentarlos como un porcentaje
del costo directo.

9. Presupuestos costos mano de obra

El rendimiento de la mano de obra, varía conforme a muchos factores tales como: la difi-
cultad de la tarea, nuevos materiales, herramientas, tecnologías, la magnitud de la obra, el riesgo
de la tarea, el clima, la cultura local, el sistema de pago, entre otros; todos estos factores afectan
el rendimiento de la mano de obra, la cual puede estar constituida por una sola persona o un
grupo de ellas, las cuales determinan el tiempo de duración de cada actividad

10. Elaboración del presupuesto

En la realización de proyectos de construcción, intervienen 3 elementos fundamentales pro-
cesos constructivos: los materiales, la mano de obra y los equipos y herramientas.
Para la elaboración técnica del presupuesto, se propone “antes de realizar el cálculo por acti-
vidades, se presente un presupuesto parcial de obra, en el cual se muestran algunas actividades
relevantes, sobre las cuales se realiza el cálculo de mano de obra, con base en los APU”. Esto
significa que es necesario siempre contar con los APU de obra para poder establecer el valor
de los materiales, mano de obra, de herramientas y equipos. El ejercicio de presupuestar, debe
ser el resultado de realizar consultas de precios, análisis de las condiciones del entorno, reco-
rrido en las cercanías del proyecto; de modo que el precio final contenga todas las considera-
ciones y previsiones de actividades que se deben realizar para materializar el proyecto, de tal
modo que el oferente tenga un rendimiento razonable y el cliente obtenga la mejor oferta po-
sible.