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Manual CFDI 3.

3 Flex

Mejoras Fiscales 2017


Documentación Intelisis. Derechos Reservados. Publicado en http://docs.intelisis.com
Manual CFDI 3.3 Flex

1 Introducción

1.1 CFD Flexible Intelisis 4

1.2 PAC's para Intelisis ERP 5

1.3 Requerimientos Previos 6

2 Instalación

2.1 Instalación con Setup 8

3 Configuración

3.1 Configuración General 22

3.2 Configuración Usuarios 24

3.3 Configuración CFD Flexible 26

3.4 Configuración CFD Flexible - Reporteador Intelisis 33

3.5 Configuración CFD Flexible - Reporteador Jasper 39

3.6 Configuración CFD Flexible - Report Builder 44

3.7 Mapeo Intelisis - Empresa 50

3.8 Mapeo Intelisis - Sucursales 54

3.9 Mapeo Intelisis - Clientes 58

3.10 Mapeo Intelisis - Condiciones de Pago 63

3.11 Mapeo Intelisis - Propiedades de Series/Lotes 65

3.12 Mapeo Intelisis - Artículos 67

3.13 Mapeo Intelisis - Forma Pago 69

3.14 Mapeo Intelisis - Unidades 72

3.15 Mapeo Intelisis - Causa (Venta) 74

3.16 Mapeo Intelisis - Conceptos Cuentas por Cobrar 78

4 Funcionalidad

4.1 Factura 82
Introducción

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CFD Flexible Intelisis

CFD Flexible de Intelisis es un conjunto de herramientas que permiten generar


Comprobantes Fiscales Digitales y Comprobantes Fiscales Digitales por Internet
de forma fácil y eficiente.

¿Qué es un Comprobante Fiscal?


Es un documento que permite comprobar las operaciones (ingresos, egresos y
carta porte) que realiza un contribuyente.

¿Qué es un Comprobante Fiscal Digital?


Es la representación digital de un comprobante para efectos fiscales que utiliza
los estándares definidos por el SAT en cuanto a tecnología, forma y sintaxis para
contar con validez fiscal.

¿Qué es un Comprobante Fiscal Digital por


Internet?
Es aquel generado por un contribuyente a través de una aplicación informática, y
que posteriormente es enviado a un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC)
con la finalidad de que sea validado, se le asigne un folio y sea incorporado el
Sello Digital del S.A.T. otorgado para dicho efecto (Certificación).

El Proveedor Autorizado de Certificación deberá cumplir con las especificaciones


técnicas previstas en los rubros II.A “Estándar de comprobante fiscal
digital por Internet” y II.B “Generación de sellos digitales para
comprobantes fiscales digital por internet” del Anexo 20.

Actualmente se tiene una versión 3.3 del CFDI, la cual entra en vigor a partir del 1
de Julio de 2013.

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PAC's para Intelisis ERP
Un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), es aquella persona moral que
cuenta con autorización del Servicio de Administración Tributaria para validar los
CFDI generados por los contribuyentes, asignarles el folio e incorporarles el
sello digital del Servicio de Administración Tributaria. Así mismo, tienen como
obligación enviar al SAT copia de los CFDI que validen de sus clientes.

PAC's disponibles en Intelisis ERP


Los PAC's con los que trabaja Intelisis ERP para el timbrado de CFD son los
siguientes:

• Aspel (Intermediario)
• Edicom
• eKomercio
• FacturaInteligente
• Fel
• Formas Digitales
• InvoiceOne
• Konesh
• Levicom
• Masteredi
• Solución
• Prodigia
• Profact

Nota: Los timbres se contratan contactando directamente al proveedor de PAC.

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Requerimientos Previos
Para el correcto funcionamiento de CFD Flexible es necesario que el servidor de
Base de Datos tenga instalada la máquina virtual de Java para que se pueda
generar el PDF. Se recomienda instalar la versión de 32 bits aunque el servidor
sea a 64 bits; así como asegurarse de que el Antivirus no interfiera o bloquee la
comunicación o ejecución de los componentes de CFD Flexible.

El Firewall debe permitir la comunicación para el timbrado, por lo que en caso de


que sea necesario mantener en operación el Firewall debe configurarse como se
explicará más adelante.

También es necesario que el usuario que está instalando posea permisos de


Administrador.

Nota Importante para uso con servidor SQL remoto:

Se recomienda que el instalador se ejecute en el servidor de Base de Datos


donde está la base de Intelisis, ya que es necesario que en esta ubicación se
creen las carpetas necesarias, se peguen los objetos y se den los permisos
correspondientes, acciones que el Instalador ejecuta. Posteriormente será
necesario configurar en Intelisis en el servidor de aplicación las rutas
correspondientes para que apunten a los objetos que se crearon en el servidor
de base de datos. Esto se explica más adelante.

Los siguientes datos son esenciales al momento de realizar la instalación por


Setup:

• Archivo .cer
• Archivo .key
• Contraseñas (plana y encriptada) del PAC con el que se trabajará.
• La Llave, el certificado y la contraseña llave son otorgados por el SAT.
Obtenerlos de este link.

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Instalación

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Instalación con Setup
Al ejecutar el Setup en automático serán instalados:

• Componentes de CFD Flexible.


• Plantillas SQL.
• Archivo FirmaSAT.exe y componentes.
• Componentes de Report Builder y Reporteador Intelisis (Sólo instala, no
configura en automático).

El instalador enciende en automático los check necesarios en la Configuración


General de Empresa y también llena los campos necesarios en la
"Configuración CFD Flexible".

Este instalador realizará la instalación de CFDFlex de versiones 3500 a 5000.

Nota Importante: Para generar correctamente la Instalación de CFD Flexible y


no generar contratiempos a la operación, es necesario que la misma se
detenga por completo y que se desconecten todos los clientes de Intelisis ERP.
Durante el proceso el servicio de MS SQL Server será reiniciado, considerar
esto si hay otras aplicaciones o procesos que dependan del servidor de Base
de Datos.

Ejecutar el Setup como administrador.

1. Servidor: Especificar nombre o ip del servidor donde se encuentra la base


de Intelisis.
2. Base de datos: Nombre de la base de Intelisis.
3. Usuario: Usuario de SQL.
4. Contraseña: Contraseña de usuario SQL.
5. Dar click en Verificar conexión.
6. Seleccionar Base de datos en donde se instalara la versión 3.3 de CDFI.
7. Versión: Se muestra la versión de la BD indicada anteriormente
8. Empresa: Seleccionar la empresa donde se instalará.
9. Dar click en Siguiente.

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Se muestran los paquetes que puede instalar el setup y si la BD tiene alguno de
los paquetes instalados previamente. Dar click en Siguiente.

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Seleccionar las opciones a instalar:

Catálogos
CFDFlex
Dar click en Siguiente.

Indicar las siguientes rutas:


Versión de Intelisis
Objetos Especiales
Componentes (visibles desde sql)
Ruta Temporal (visible desde sql
Llave
Certificado

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Se ejecutaran los scripts y colocaran los componentes y objetos de los paquetes
seleccionados.

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Se mostrarán los scripts que requieran integraciones manuales.

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Al concluir se mostrará todo lo que necesite integración manual.

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Además se mostrarán los errores detectado durante la instalación.

Validar que la instalación colocará AddOns, objetos especiales, reportes de los


paquetes seleccionados, así como la actualización de los componentes de
timbrado.

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Configuración

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Configuración General

Verificar que los checks Documento Electrónico (1), CFD Flexible (2), CFDI (3) y
Bloquear Movimientos de Otras Fechas (4) se encuentren en el siguiente menú:

Ruta: Configurar | Empresas | Abrir la Empresa | Edición | 1: Configuración


General | Pestaña General.

Estos checks son los que deben habilitarse para el funcionamiento de CFDFlex y
son activados automáticamente por el Instalador.

De igual manera, el instalador crea los permisos necesarios en las carpetas


correspondientes.

En la Pestaña Desarrollo, verificar que el nombre de la carpeta corresponda en


la que se almacenarán los objetos especiales que se instalen.

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Configuración Usuarios
Ruta: Configurar | Usuarios | Accesos

1. Seleccionar al usuario a configurar.


2. Dar click en Menú Principal.

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1. Seleccionar de la Lista de Disponibles:
• Herramienta.CFDFlex
• Hta.Fiscal
2. Dar click en agregar, para que pasen a la Lista en uso.
3. Dar click en Aceptar.

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Configuración CFD Flexible
Esta configuración aplica para las versiones superiores a 3500 v17.

Pestaña General de Configuración CFD Flexible


Ingresar a Intelisis ERP en el siguiente menú:

Menú: Configurar | Empresas | Abrir la Empresa | Menú Edición | CFD Flexible.

En la pestaña General se abrirá la ventana Configuración CFD Flexible.

1. Tipo de configuración EAN13: Seleccionar aquella que sea la más adecuada


para la generación del Código de Barras. Se recomienda usar Clave Artículo si
es que no se generara.
2. SKU (Cliente). Stock-keeping unit o SKU (en español es número de referencia)
es un identificador usado en el comercio con el objeto de permitir el seguimiento
sistemático de los productos y servicios ofrecidos a los clientes. Cada SKU se
asocia con un objeto, producto, marca, servicio, cargos, etc. Seleccionar el que
sea el más adecuado de acuerdo a las necesidades de la empresa.
3. SKU (Empresa). Seleccionar el SKU que sea el más adecuado de acuerdo a
las necesidades de la empresa.
Nota. El SKU Cliente y Empresa sólo se utilizan para generar adendas.
4. No. de Certificado: Este campo se llena en automático una vez que se indique
la contraseña del sello y las rutas de los objetos *.cer y *.key ya que esos datos
están implícitos en el archivo.
5. Contraseña sello: Se debe ingresar la contraseña que se ha indicado para el
sello digital.
6. Certificado Base 64: Este campo se llena en automático una vez que se
indique la contraseña del sello y las rutas de los objetos *.cer y *.key ya que esos
datos están implícitos en el archivo.
7. Ruta llave (Visible desde servidor SQL): En este campo se pone la ruta del
archivo *.key ya sea ruta local o de red local.
8. Ruta FirmaSAT (Visible desde servidor SQL): En este campo se pone la ruta
del archivo FirmaSat.exe ya sea ruta local o de red local.
9. Ruta Certificado (Visible desde servidor SQL): En este campo se pone la ruta
del archivo *.cer ya sea ruta local o de red local.
10. Ruta Temporal (Visible desde servidor SQL): En este campo se pone la ruta
de la carpeta donde se guardarán los archivos temporales. Puede ser una ruta
local o de red local. También se debe abrir el archivo Pruebas.ini y en la última
línea definir esta misma ruta, teniendo cuidado de incluir la diagonal invertida al
final de la misma.

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final de la misma.
11. Ruta ASNIToUTF (Visible desde servidor SQL): En este campo se pone la
ruta del archivo ANSIToUTF.exe ya sea ruta local o de red local.
12. Ruta Timbrar CFDI: En este campo se pone la ruta del archivo
TimbrarCFDI.exe ya sea ruta local o de red local.
13. Enviar PDF y XML al Afectar: Este check habilita el almacenamiento de PDF
y XML.
14. Tolerancia Cálculo: Cuando los importes no cuadran y el campo tiene el valor
de cero, no se permitirá finalizar la factura. Al ingresar alguna tolerancia la factura
se puede afectar correctamente.
15. Importes en Moneda Nacional: Al prender este check los documentos se
generan sólo en moneda nacional.
16. No Validar Origen de Documento: Al prender este Check, Intelisis no validará
el origen del documento para generar el CFD.
17. Reporteador: Se tiene la opción para utilizar 3 diferentes tipos de reporteador

• Report Builder
• Reporteador Intelisis
• Report Jasper

18. Mostrar Anexo en PDF (si existe): Al activar este check el documento PDF se
mostrará en los anexos del movimiento.

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Pestaña Almacenar y Enviar de Configuración CFD
Flexible

1. Almacenar XML: Al habilitar este check Intelisis almacenará los archivos XML y
se habilitará el check Enviar XML y los campos Ruta y Nombre.
2. Almacenar PDF: Al habilitar este check Intelisis almacenará los archivos PDF y
se habilitará el check Enviar PDF.
3. Generar PDF al Afectar: Sólo cuando el usuario activa el check de Almacenar
PDF se mostrará este check, si es activado se va generar el documento en PDF
al afectar el movimiento donde se tenga configurado del documento, de lo
contrario solo se generará el XML. Si posteriormente necesita generar el PDF lo
debe realizar por medio de la Herramienta Generar y Enviar PDF.
4. Enviar XML: Al habilitar este check Intelisis enviará por correo electrónico los
archivos XML y se habilitarán los campos Asunto y Mensaje.
5. Enviar PDF: Al habilitar este check Intelisis enviará por correo electrónico los
archivos PDF.
6. Ruta: En este campo se pone la ruta del directorio donde los archivos PDF y
XML serán almacenados. Este directorio será tomado por Intelisis ERP como el

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XML serán almacenados. Este directorio será tomado por Intelisis ERP como el
repositorio donde se guardarán los PDF y XML y desde donde se tomarán para
ponerlos en los anexos del movimiento. Lo anterior se ejecuta en automático al
finalizar la generación del CFD.
7. Nombre: En este campo se define el nombre de los archivos PDF y XML
mediante el uso de etiquetas.
8. Asunto: En este campo se define el asunto que tendrá el mensaje de correo
electrónico a través del cual se enviarán los archivos PDF y XML.
9. Mensaje: En este campo se define el cuerpo del correo que se enviará.
10. Ayuda campos correo electrónico: Al presionar este botón se muestra un
listado de etiquetas que pueden usarse en los campos Nombre, Asunto y
Mensaje para generar el texto que esos campos llevarán.

Pestaña CFDI de Configuración CFD Flexible

Si en el Instalador se seleccionó la opción CFDI, los campos mencionados a


continuación se llenan automáticamente.

1. Servidor: Elegir el PAC que vaya a utilizarse para el timbrado, para este
ejemplo se muestra Aspel.
2. Usuario: Ingresar el nombre de usuario proporcionado por el PAC.
3. Contraseña: Ingresar la contraseña proporcionada por el PAC.
4. Ruta Firmar Contrato Aspel: Sólo en el caso de que el Servidor sea Aspel se
mostrará el campo 4.
5. Contrato Timbrado Aspel: Esta función va a permitir realizar la firma
electrónica del contrato de timbrado.

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En el caso de que esté utilizando el timbrado con Aspel tiene la posibilidad de
firmar el Contrato Electrónicamente; después de dar click en el botón de Contrato
Timbrado Aspel se mostrará el contrato. Para realizar la firma electrónicamente
debe:

1. Dar click en el check de He leído y acepto los Términos y Condiciones.


2. Dar click en el botón de Continuar.

Una vez que se ha realizado la firma electrónica del contrato ya no será visible el
botón de Continuar y al final del contrato se mostrarán los datos
correspondientes a la firma electrónica como se muestra en la siguiente imagen:

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Configuración CFD Flexible - Reporteador Intelisis

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Esto se puede observar en la ruta:

Ruta: Configurar | Empresas | Edición | CFD Flexible | Pestaña General

Aparecerá un combo para seleccionar el Reporteador que se desee utilizar, en


este caso se ocupará el Reporteador Intelisis.

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Al seleccionar Reporteador Intelisis se habilitara la pestaña en la parte superior
Reporteador Intelisis donde se deberá Configurar la Ruta Generar QRCode.

1. Se deberá seleccionar el archivo QRCode.exe que viene dentro de la Carpeta


CFD Flex.

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Para configurar el Reporte en el movimiento dirigirse a:

Ruta: Configurar | Tipos de Movimientos | Ventas

1. Seleccionar el movimiento donde se va a asignar el Reporte y en la pestaña de


Documento Electrónico asignar el Reporte en la opción Reporteador Intelisis.

Con esta opción de Reporteador se podrá asignar cualquier reporte que se tenga
generado y modificado desde el Generador de Reportes de Intelisis.

Ventana Folios - Comprobante Fiscal Digital

1. Empresa: Seleccionar la empresa en la que se configurará la CFD para este


tipo de movimiento.
2. Nombre: Al seleccionar la Empresa en automático se llenará este campo.
3. Nivel: Seleccionar Global o por Sucursal.
4. Sucursal: Determina a qué sucursal se asociará la CFD. Es posible utilizar
folios independientes por sucursal configurando los parámetros 3 y 4.

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folios independientes por sucursal configurando los parámetros 3 y 4.
5. Nombre: En automático se mostrará el nombre de la sucursal una vez definido
el valor anterior (4).
6. Serie: Valor que debe ser capturado de acuerdo a la secuencia numérica o
alfanumérica de Folios manejada por la empresa y otorgada por el SAT.
7. Del Folio al Folio: Valor que debe ser capturado de acuerdo a la secuencia
numérica de Folios manejada por la empresa. Estos folios son otorgados por el
SAT.
8. Último Folio: Indica el último folio en el que se ha quedado la documentación
(Ya utilizado).
9. Número de aprobación: Dato otorgado por el SAT para la aprobación de los
folios.
10. Fecha de aprobación: Dato otorgado por el SAT para la aprobación de los
folios.
11. Estatus: Representa el estado en el que se encuentra esta configuración.
Existen tres opciones disponibles y cada uno refleja un estado de uso: Alta,
Bloqueado, Baja.

Ventana CFD Flexible

Una vez activo el check CFD Flexible en la ventana Tipos de Movimientos, se


activa en la barra superior de la ventana el botón CFD. Hacer click en él.

1. Contacto: Es posible asignar por contacto un formato predefinido de


comprobante XML, Adenda/Complemento y XDS, sin necesidad de asignar uno
por uno desde el catálogo de clientes o bien si se selecciona la opción Todos,
asignarlo en cada movimiento que se registre para este tipo de movimiento. La
lista es desplegable y muestra sólo los campos existentes en la base de datos
que proviene del catálogo de clientes como clave.
2. Comprobante: Selecciona qué tipo de comprobante se va a utilizar para
generar el XML. La lista es desplegable y muestra sólo los tipos de
comprobantes previamente configurados.
3. Adenda/Complemento: Seleccionar el botón para definir el tipo de
comprobante que se usará como adenda o complemento.
4. Estatus: Esta opción define la aplicación de esta configuración dependiendo
del estado en que se encuentre el documento.
5. XSD: Selecciona el tipo de validador del comprobante digital. Este validador se
conoce como XSD y tiene las especificaciones técnicas que debe cumplir un

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conoce como XSD y tiene las especificaciones técnicas que debe cumplir un
comprobante antes de ser generado. Intelisis ERP al procesar el documento nos
indicará los errores en que el comprobante pudiera incurrir con esta validación
de campos.
6. Origen Módulo: Es un campo de validación que funciona en conjunto con el
campo Origen Movimiento. Aquí se indica el módulo del movimiento del que
debe provenir el documento que originará esta factura para que se genere el
CFD y por tanto el XML y PDF. Si no se desea hacer la validación o si el
movimiento para el que se requiere la generación del CFD no se origina a partir
de otro documento entonces el campo se deja vacío. Si se pone el mismo
Módulo y Movimiento del movimiento que se está configurando en este paso
(VTAS / Factura P. Ej.) no se generará el CFD.
7. Origen Movimiento: Es un campo de validación que funciona en conjunto con
el campo Origen Módulo. Aquí se indica el movimiento del módulo del que debe
provenir el documento que originará esta factura para que se genere el CFD y por
tanto el XML y PDF. Si no se desea hacer la validación o si el movimiento para el
que se requiere la generación del CFD no se origina a partir de otro documento
entonces el campo se deja vacío. Si se pone el mismo Módulo y Movimiento del
movimiento que se está configurando en este paso (VTAS / Factura P. Ej.) no se
generará el CFD.

Nota: Si se tiene configurada CFD Flexible y Documento Electrónico, el


predeterminado será CFD Flexible.

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Configuración CFD Flexible - Reporteador Jasper
Indica la ruta donde se tiene el componente de GenerarQRCode.exe.

Indica la ruta donde se tiene el componente de GenerarQRCode.exe.

Indica la ruta donde se tiene el componente de GenerarQRCode.exe.

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Configurar Tipo de Movimiento

Para ejemplificar esta configuración se utilizará el movimiento Factura del Módulo


de Ventas. Es necesario realizar la configuración necesaria en cada tipo de
movimiento en que se utilizará CFD. Ingresar en el menú:

Ruta: Configurar | Tipos de Movimientos | Ventas | Seleccionar 'Factura' |


Pestaña Documento Electrónico.

1. Tipo de comprobante: Seleccionar el tipo que se asociará con el movimiento


de CFD Flexible. Ejemplo: Una factura se asocia con un Ingreso.
2. Reporte Jasper: Elegir el reporte correspondiente.
3. Folios: Al dar click se abrirá la ventana Folios - Comprobante Fiscal Digital,
donde se deben especificar las características de los folios, lo cual se explica

Manual CFDI 3.3 Flex - 40 Publicado en http://docs.intelisis.com


donde se deben especificar las características de los folios, lo cual se explica
más adelante.
4. CFD: Al dar click se abrirá la ventana CFD Flexible, la cual se explica más
adelante.

Ventana Folios - Comprobante Fiscal Digital

1. Empresa: Seleccionar la empresa en la que se configurará la CFD para este


tipo de movimiento.
2. Nombre: Al seleccionar la Empresa en automático se llenará este campo.
3. Nivel: Seleccionar Global o por Sucursal.
4. Sucursal: Determina a qué sucursal se asociará la CFD. Es posible utilizar
folios independientes por sucursal configurando los parámetros 3 y 4.
5. Nombre: En automático se mostrará el nombre de la sucursal una vez definido
el valor anterior (4).
6. Serie: Valor que debe ser capturado de acuerdo a la secuencia numérica o
alfanumérica de Folios manejada por la empresa y otorgada por el SAT.
7. Del Folio al Folio: Valor que debe ser capturado de acuerdo a la secuencia
numérica de Folios manejada por la empresa. Estos folios son otorgados por el
SAT.
8. Último Folio: Indica el último folio en el que se ha quedado la documentación
(Ya utilizado).

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(Ya utilizado).
9. Número de aprobación: Dato otorgado por el SAT para la aprobación de los
folios.
10. Fecha de aprobación: Dato otorgado por el SAT para la aprobación de los
folios.
11. Estatus: Representa el estado en el que se encuentra esta configuración.
Existen tres opciones disponibles y cada uno refleja un estado de uso: Alta,
Bloqueado, Baja.

Ventana CFD Flexible

Una vez activo el check CFD Flexible en la ventana Tipos de Movimientos, se


activa en la barra superior de la ventana el botón CFD. Hacer click en él.

1. Contacto: Es posible asignar por contacto un formato predefinido de


comprobante XML, Adenda/Complemento y XDS, sin necesidad de asignar uno
por uno desde el catálogo de clientes o bien si se selecciona la opción Todos,
asignarlo en cada movimiento que se registre para este tipo de movimiento. La
lista es desplegable y muestra sólo los campos existentes en la base de datos
que proviene del catálogo de clientes como clave.
2. Comprobante: Selecciona qué tipo de comprobante se va a utilizar para
generar el XML. La lista es desplegable y muestra sólo los tipos de
comprobantes previamente configurados.
3. Adenda/Complemento: Seleccionar el botón para definir el tipo de
comprobante que se usará como adenda o complemento.
4. Estatus: Esta opción define la aplicación de esta configuración dependiendo
del estado en que se encuentre el documento.
5. XSD: Selecciona el tipo de validador del comprobante digital. Este validador se
conoce como XSD y tiene las especificaciones técnicas que debe cumplir un
comprobante antes de ser generado. Intelisis ERP al procesar el documento nos
indicará los errores en que el comprobante pudiera incurrir con esta validación
de campos.
6. Origen Módulo: Es un campo de validación que funciona en conjunto con el
campo Origen Movimiento. Aquí se indica el módulo del movimiento del que
debe provenir el documento que originará esta factura para que se genere el
CFD y por tanto el XML y PDF. Si no se desea hacer la validación o si el
movimiento para el que se requiere la generación del CFD no se origina a partir
de otro documento entonces el campo se deja vacío. Si se pone el mismo

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de otro documento entonces el campo se deja vacío. Si se pone el mismo
Módulo y Movimiento del movimiento que se está configurando en este paso
(VTAS / Factura P. Ej.) no se generará el CFD.
7. Origen Movimiento: Es un campo de validación que funciona en conjunto con
el campo Origen Módulo. Aquí se indica el movimiento del módulo del que debe
provenir el documento que originará esta factura para que se genere el CFD y por
tanto el XML y PDF. Si no se desea hacer la validación o si el movimiento para el
que se requiere la generación del CFD no se origina a partir de otro documento
entonces el campo se deja vacío. Si se pone el mismo Módulo y Movimiento del
movimiento que se está configurando en este paso (VTAS / Factura P. Ej.) no se
generará el CFD.

Nota: Si se tiene configurada CFD Flexible y Documento Electrónico, el


predeterminado será CFD Flexible.

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Configuración CFD Flexible - Report Builder

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Pestaña Report Builder de Configuración CFD
Flexible

1. Ruta Generar QRCode: Ruta del archivo GenerarQRCode.exe, que se encarga


de generar el código bidimensional para CFDI. La ruta puede ser local o de red
local.
2. Ruta Report Builder: Ruta del archivo ReporteCFD.exe.

Pestaña Report Builder de Configuración CFD


Flexible

1. Ruta Generar QRCode: Ruta del archivo GenerarQRCode.exe, que se encarga

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1. Ruta Generar QRCode: Ruta del archivo GenerarQRCode.exe, que se encarga
de generar el código bidimensional para CFDI. La ruta puede ser local o de red
local.
2. Ruta Report Builder: Ruta del archivo ReporteCFD.exe.

Función/ Botón Reports Builder

Para la configuración de los reportes se deben seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar el Módulo para el que se requiere el reporte, en el ejemplo se


muestra para CxC.
2. Asignar un nombre al reporte.
3. Asignar una descripción para el reporte.

Configurar Tipo de Movimiento

Para ejemplificar esta configuración se utilizará el movimiento Factura del Módulo


de Ventas. Es necesario realizar la configuración necesaria en cada tipo de
movimiento en que se utilizará CFD. Ingresar en el menú:

Ruta: Configurar | Tipos de Movimientos | Ventas | Seleccionar 'Factura' |


Pestaña Documento Electrónico.

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1. Tipo de comprobante: Seleccionar el tipo que se asociará con el movimiento
de CFD Flexible. Ejemplo: Una factura se asocia con un Ingreso.
2. Reporte Builder: Elegir el reporte correspondiente.
3. Folios: Al dar click se abrirá la ventana Folios - Comprobante Fiscal Digital,
donde se deben especificar las características de los folios, lo cual se explica
más adelante.
4. CFD: Al dar click se abrirá la ventana CFD Flexible, la cual se explica más
adelante.

Ventana Folios - Comprobante Fiscal Digital

1. Empresa: Seleccionar la empresa en la que se configurará la CFD para este


tipo de movimiento.
2. Nombre: Al seleccionar la Empresa en automático se llenará este campo.
3. Nivel: Seleccionar Global o por Sucursal.
4. Sucursal: Determina a qué sucursal se asociará la CFD. Es posible utilizar
folios independientes por sucursal configurando los parámetros 3 y 4.
5. Nombre: En automático se mostrará el nombre de la sucursal una vez definido

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5. Nombre: En automático se mostrará el nombre de la sucursal una vez definido
el valor anterior (4).
6. Serie: Valor que debe ser capturado de acuerdo a la secuencia numérica o
alfanumérica de Folios manejada por la empresa y otorgada por el SAT.
7. Del Folio al Folio: Valor que debe ser capturado de acuerdo a la secuencia
numérica de Folios manejada por la empresa. Estos folios son otorgados por el
SAT.
8. Último Folio: Indica el último folio en el que se ha quedado la documentación
(Ya utilizado).
9. Número de aprobación: Dato otorgado por el SAT para la aprobación de los
folios.
10. Fecha de aprobación: Dato otorgado por el SAT para la aprobación de los
folios.
11. Estatus: Representa el estado en el que se encuentra esta configuración.
Existen tres opciones disponibles y cada uno refleja un estado de uso: Alta,
Bloqueado, Baja.

Ventana CFD Flexible

Una vez activo el check CFD Flexible en la ventana Tipos de Movimientos, se


activa en la barra superior de la ventana el botón CFD. Hacer click en él.

1. Contacto: Es posible asignar por contacto un formato predefinido de


comprobante XML, Adenda/Complemento y XDS, sin necesidad de asignar uno
por uno desde el catálogo de clientes o bien si se selecciona la opción Todos,
asignarlo en cada movimiento que se registre para este tipo de movimiento. La
lista es desplegable y muestra sólo los campos existentes en la base de datos
que proviene del catálogo de clientes como clave.
2. Comprobante: Selecciona qué tipo de comprobante se va a utilizar para
generar el XML. La lista es desplegable y muestra sólo los tipos de
comprobantes previamente configurados.
3. Adenda/Complemento: Seleccionar el botón para definir el tipo de
comprobante que se usará como adenda o complemento.
4. Estatus: Esta opción define la aplicación de esta configuración dependiendo
del estado en que se encuentre el documento.
5. XSD: Selecciona el tipo de validador del comprobante digital. Este validador se
conoce como XSD y tiene las especificaciones técnicas que debe cumplir un
comprobante antes de ser generado. Intelisis ERP al procesar el documento nos
indicará los errores en que el comprobante pudiera incurrir con esta validación

Manual CFDI 3.3 Flex - 48 Publicado en http://docs.intelisis.com


indicará los errores en que el comprobante pudiera incurrir con esta validación
de campos.
6. Origen Módulo: Es un campo de validación que funciona en conjunto con el
campo Origen Movimiento. Aquí se indica el módulo del movimiento del que
debe provenir el documento que originará esta factura para que se genere el
CFD y por tanto el XML y PDF. Si no se desea hacer la validación o si el
movimiento para el que se requiere la generación del CFD no se origina a partir
de otro documento entonces el campo se deja vacío. Si se pone el mismo
Módulo y Movimiento del movimiento que se está configurando en este paso
(VTAS / Factura P. Ej.) no se generará el CFD.
7. Origen Movimiento: Es un campo de validación que funciona en conjunto con
el campo Origen Módulo. Aquí se indica el movimiento del módulo del que debe
provenir el documento que originará esta factura para que se genere el CFD y por
tanto el XML y PDF. Si no se desea hacer la validación o si el movimiento para el
que se requiere la generación del CFD no se origina a partir de otro documento
entonces el campo se deja vacío. Si se pone el mismo Módulo y Movimiento del
movimiento que se está configurando en este paso (VTAS / Factura P. Ej.) no se
generará el CFD.

Nota: Si se tiene configurada CFD Flexible y Documento Electrónico, el


predeterminado será CFD Flexible.

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Mapeo Intelisis - Empresa

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Para el mapeo de la dirección de los clientes ir a Configurar | Fiscal | Mapeos
Intelisis | Empresas.

Se debe mapear la dirección de la empresa con el catálogo del SAT.

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Se mostrará la pantalla las empresas de la BD, las que no estén mapeados se
mostrarán el rojo y las mapeados se observaran en color verde.

Seleccionando la empresa y dando click derecho seleccionar la opción


Configuración,

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Se muestra la pantalla de la configuración de Empresas, concluir la
configuración y Guardar.

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Mapeo Intelisis - Sucursales

Manual CFDI 3.3 Flex - 54 Publicado en http://docs.intelisis.com


Para el mapeo de la dirección de los clientes ir a Configurar | Fiscal | Mapeos
Intelisis | Sucursales.

Se debe mapear la dirección de la empresa con el catálogo del SAT.

Manual CFDI 3.3 Flex - 55 Publicado en http://docs.intelisis.com


Se mostrará en pantalla las sucursales de la BD, las que no estén mapeados se
mostrarán el rojo y las mapeados se observaran en color verde.

Para actualizar los datos de la sucursal dar click derecho, seleccionar la


Configuración,

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Se muestra la pantalla de la configuración de Sucursales, concluir la
configuración y Guardar.

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Mapeo Intelisis - Clientes

Manual CFDI 3.3 Flex - 58 Publicado en http://docs.intelisis.com


Para el mapeo de la dirección de los clientes ir a Configurar | Fiscal | Mapeos
Intelisis | Clientes.

Se debe mapear la dirección del cliente con el catálogo del SAT.

Manual CFDI 3.3 Flex - 59 Publicado en http://docs.intelisis.com


Se mostrará la pantalla con los clientes, los que no estén mapeados se
mostrarán el rojo y los mapeados se observaran en color verde.

Seleccionar los clientes en color rojo y dar clic en Mapear.

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Si los datos no se tienen actualizados se podrán actualizar desde este mapeo',
seleccionar el cliente, dar click derecho seleccionar Configuración.

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Una vez se complemente la configuración y sea correcta se mapeara
automáticamente.

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Mapeo Intelisis - Condiciones de Pago
Para el mapeo de las Condiciones de Pago ir a Configurar | Fiscal | Mapeos
Intelisis | Condiciones de Pago.

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Realizar el mapeo de Condiciones de Pago.

Manual CFDI 3.3 Flex - 64 Publicado en http://docs.intelisis.com


Mapeo Intelisis - Propiedades de Series/Lotes
Para el mapeo de las Propiedades de Series/Lotes ir a Configurar | Fiscal |
Mapeos Intelisis | Propiedades de Series/Lotes.

Manual CFDI 3.3 Flex - 65 Publicado en http://docs.intelisis.com


Realizar el mapeo de Propiedades de Series/Lotes.

Manual CFDI 3.3 Flex - 66 Publicado en http://docs.intelisis.com


Mapeo Intelisis - Artículos
Para el mapeo de las Artículos ir a Configurar | Fiscal | Mapeos Intelisis |
Artículos.

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Realizar el mapeo de los Artículos.

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Mapeo Intelisis - Forma Pago

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Para el mapeo de Formas de Pago ir a Configurar | Fiscal | Mapeos Intelisis |
Forma Pago.

Manual CFDI 3.3 Flex - 70 Publicado en http://docs.intelisis.com


Realizar el mapeo de las Formas de Pago.

Manual CFDI 3.3 Flex - 71 Publicado en http://docs.intelisis.com


Mapeo Intelisis - Unidades
Para el mapeo de las Unidades ir a Configurar | Fiscal | Mapeos Intelisis |
Condiciones de Unidades.

Manual CFDI 3.3 Flex - 72 Publicado en http://docs.intelisis.com


Realizar el mapeo de Unidades.

Manual CFDI 3.3 Flex - 73 Publicado en http://docs.intelisis.com


Mapeo Intelisis - Causa (Venta)

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Para el mapeo de Causas de Venta ir a Configurar | Fiscal | Mapeos Intelisis |
Causa (Venta).

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Las causas se configuran previamente en Configurar | Ventas | Causas
(Cancelación/Devolución) Realizar el mapeo de Causa (Venta).

Manual CFDI 3.3 Flex - 76 Publicado en http://docs.intelisis.com


Realizar el mapeo de Uso CFDI.

Manual CFDI 3.3 Flex - 77 Publicado en http://docs.intelisis.com


Mapeo Intelisis - Conceptos Cuentas por Cobrar

Manual CFDI 3.3 Flex - 78 Publicado en http://docs.intelisis.com


Para el mapeo de los Conceptos Cuentas por Cobrar ir a Configurar | Fiscal |
Mapeos Intelisis | Conceptos Cuentas por Cobrar.

Manual CFDI 3.3 Flex - 79 Publicado en http://docs.intelisis.com


Realizar el mapeo de los Conceptos de Cuentas por Cobrar.

Manual CFDI 3.3 Flex - 80 Publicado en http://docs.intelisis.com


Funcionalidad

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Factura
A continuación se describe el proceso de generación de factura desde el módulo
de Ventas.

Ruta: Comercial | Ventas | Nuevo

1. Movimiento. Seleccionar el movimiento de Factura configurado con 3.3.


2. Fecha emisión. El sistema dará una fecha por default, pero el usuario también
la puede editar.
3. Cliente. Seleccionar al cliente. Es importante que en Cuentas | Clientes |
Clientes, se cuente con la mayor cantidad de datos posibles, sobre todo el RFC.
4. Almacén. Seleccionar Almacén, este dato es obligatorio.
5. Detalle de la venta.

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En la pestaña de Información Adicional seleccionar la causa de Venta.

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El movimiento pasa a estatus Concluido.

Para comprobar la generación de dichos archivos, dar click en ícono de Anexos.

En el XML se observará la versión 3.3 del CFDI.

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Se pueden ver el PDF y el XML generados del movimiento.

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