GESTION Y SEGURIDAD DE BASE DE DATOS

Evidencia: AA2 Propuesta de Arquitectura Tecnológica para la Alcaldía

de san Antonio del SENA

Presentado por:

BENJAMIN ANDRES PABA GONZALEZ

Presentado a:

CAMILO ANDRES GUTIERREZ

GESTION Y SEGURIDAD DE BASE DE DATOS

Colombia - 2019
 PROPUESTA TECNOLOGICA

Áreas y Procesos a Intervenir

 Secretaria General
 Secretaria de gobierno
 Secretaria de Hacienda
 Secretaria de Planeación y Obras Públicas
 Secretaria de Educación
 Secretaria de Salud
 Secretaria de Deportes, Recreación y Cultura
 Secretaria de Gestión Ambiental y Minera
 Oficina Asesora de Control Interno
 Identificación de Aplicaciones, Perfiles, Roles, Procesos

Secretaria General:
Aplicaciones: Sistema Operativo Microsoft Windows XP Service Pack 1,
Microsoft Office 2003, Adobe Reader, Antivirus Avast 4.8, Intranet 4.0.

Procesos Asociados: Revisión y Generación de documentos, siendo

alrededor de 300 documentos para revisiones diarias y más de 100
procesos documentales emitidos por la misma secretaria.

Presenta falencias en el proceso de compartir documentación importante

a través de carpetas compartidas sin control de seguridad permitiendo así
el acceso a casi cualquier persona dentro de la red.

Secretaria de gobierno:

Aplicaciones: 10 Windows Vista Small Business Edition, 12 con Windows

XP Service Pack 1, Microsoft Office 2007 , Adobe Reader, Antivirus Avast
4.8, Intranet 4.0, Servidor que opera con Windows Server 2003, Motor de
Base de Datos Microsoft SQLServer 2005 Enterprise Edition.

Procesos Asociados:

Diariamente genera alrededor de 4000 registros entre consultas y

descargas en archivos .XLSC para seguimiento semanal, sin embargo se
desea implementar por medio del uso del servidor consultas, reportes
masivos para mejorar los tiempos y generar informes de manera
oportuna.

 Secretaria de Hacienda :
Aplicaciones: Windows XP Service Pack 1, Microsoft Office 2007, Adobe
Reader, Antivirus Avast 4.8, Intranet 4.0, Base de datos de consulta Oracle
9i.

Procesos Asociados:

 Gestionar y recaudar los aportes de que recibe el municipio por

diversos motivos, los cuales debe registrar, recibir y procesar toda la
información económica en la administración municipal.
 Custodiar, guardar y controlar los títulos, valores y garantías
constituidas a favor del municipio.
 Manejar las cuentas de los Auxilios y regalías entregados por la
Nación.
 Expedir los certificados de Paz y Salvo que sean solicitados y se
encuentren al día por concepto de pagos.

Secretaria de Planeación y Obras Públicas

Aplicaciones:

Sistema de Información Geográfico (SIG), servidor con sistema operativo

Windows Server 2003 con 10 licencias, sistema de información que
interactúa con el (SIG) 14 equipos cuentan con Windows XP Service Pack 1
y 6 equipos cuentan con el sistema operativo Windows 7.

Procesos Asociados:

 Definir y establecer el desarrollo social por medio de planeaciones

en lo económico, infraestructura y lo social para la toma de
decisiones.
  Direccionar los diferentes proyectos que las demás secretarias
realicen, realizar recomendaciones al consejo municipal sobre las
políticas y objetivos que el municipio deba desarrollar.
 En promedio se reciben 100 solicitudes diarias y 400 vía internet.

Secretaria de Educación:

Aplicaciones: cuenta con un sistema de información para los procesos de

matrículas escolares, traslados escolares entre otros, posee un sistema de
información documental para trámites de certificaciones laborales, copias
de actos administrativos, solicitudes de renuncias para docentes.

Los sistemas se encentran alojados en un servidor con sistema Operativo

Red Hat Enterprise Linux con sistema manejador de base de datos
PostgresSQL, para su administración se utiliza un servidor VNC, 10
Computadores con sistema operativo Windows XP con 512 MB de RAM y
3 computadores con Touchscreen para acceso al público dentro de un red
LAN.

Procesos Asociados:

 Velar por la construcción de planteles educativos por su dotación y

mantenimiento al igual que las instalaciones deportivas.
 Proveer el profesorado necesario y adecuado tanto para la parte
urbana como rural.
 Administrar la educación en el municipio, velar por la calidad y la
cobertura de la educación, establecer las políticas, planes y
programas necesarios.
 Secretaria de Salud

Aplicaciones: Microsoft Office 2003, Adobe Reader, Antivirus Avast 4.8,

Impresora Láser y conectividad a Internet Limitada.

Procesos Asociados:

 Vigilancia de la salud Publica, registro de los prestadores de

servicios en salud, promoción de los planes, programas, estrategias
y proyectos en salud para el desarrollo del sector.
 Vigilancia y control del cumplimiento de las políticas y normas
técnicas, científicas y administrativas.
 Supervisión y control de los recursos del sector salud para un buen
recaudo y aplicación.
 Implementar y actualizar la operación frente al sistema Integral de
información en salud.

Secretaria de Deportes, Recreación y Cultura

Aplicaciones: 8 computadoras con sistema operativo Windows XP con 512

MB de RAM, Microsoft Office XP, Adobe Reader, Antivirus Avast 4.8,
Impresora Láser.

Procesos Asociados:

 Ejecución de programas destinados al aprovechamiento del tiempo

libre por medio de prácticas deportivas, actividades recreativas y
eventos culturales.
  Elaboración de estudios para identificar los problemas y
necesidades del municipio en el campo deportivo.
 El desarrollo de programas para vigilar y supervisar la correcta
administración y funcionamiento de los escenarios deportivos.
 La promoción, elaboración y ejecución de programas orientados a
conservar los valores de la cultura local, así como la formación y el
apoyo integral a los deportistas.

Secretaria de Gestión Ambiental y Minera

Aplicaciones: 7 computadoras con sistema Operativo Windows XP Service

Pack 1, Microsoft Office 2003, conectado en una red LAN, Se provee poder
implementar un sistema de información para la gestión Ambiental el cual
es uno de proyectos prioritarios para la actual administración.

Procesos Asociados:

 Gestionar las políticas para la conservación del medio ambiente y

protección de los recursos naturales.
 Adicionalmente acompañar y asesorar la pequeña y mediana
minería en los procesos de tecnificación.
 Reestructurar la forma en la cual se ejecutan los procesos ya que se
reciben diariamente alrededor de 50 solicitudes de expedición de
certificaciones y estás no tengan que realizarse de forma manual.

Oficina Asesora de Control Interno

 Aplicaciones: 12 computadoras con sistemas Operativo Windows XP,
512 MB en memoria RAM, 2 impresoras Láser, un servidor con Windows
Server 2003 que alojara un directorio Activo con aplicaciones para dar
soporte a los estándares ISO 9001 e ISO 27002.

Procesos Asociados:

 Planear y dirigir los métodos, normas, procedimientos y

mecanismos de verificación y evaluación que garanticen el
cumplimiento de todas las actividades, operaciones y actuación de
las diferentes dependencias.
 Apoyar la toma de decisiones de los directivos a través de la
generación de informes que permitan identificar y controlar las
debilidades de la administración.

Sistemas Propietarios

Página Web que es actualizada a nivel de datos a cada hora la cual es la

encargada de presentar las políticas de gobierno en línea.

Área de Sistemas la cual cuenta con una Intranet/Internet que permite

interactuar entre todas las dependencias, la cual cuenta con un cableado
Activo y Pasivo.

Software de mesa de ayuda (Help Desk) en donde se centralizan todas las

inconsistencias, fallas, configuraciones y requerimientos de las
 dependencias de la alcaldía, manejado en un software libre
GNU/LINUX Server vía WEB.

Sistemas Manejadores de Base de Datos

 PostgresSQL
 Microsoft SQL Server 2003

Sistemas Operativos

 Windows XP Service Pack 1.

 Windows Vista Small Business.
 Windows Server 2003.
 Red Hat Enterprise de Linux.

Licenciamientos
  124 Licencias de Windows 10 PRO version 1809.
 50 Licencias Microsoft Office 2016 Standard (Licencias por
volumen).
 1 licencia Windows Server 2019 Essentials para servidores
especializados.
 124 licencias de Sophos Endpoint Antivirus.

Propuesta

Se propone implementar varios cambios tanto de software como de

Hardware a la infraestructura tecnológica ya instaurada de la
Alcaldía San Antonio del SENA.

De acuerdo con lo anterior se agrupa la información y se muestra

una breve descripción de los elementos identificados:

 HARDWARE: Esta infraestructura está compuesta

principalmente por un Servidor de almacenamiento en la
secretaria de Gobierno que provee el software administrativo
de la Alcaldía y 3 servidores más dentro de las dependencias
de Educación, Planeación y de Gobierno , 1 Router que
recibirá la conexión de red por parte del proveedor, 2 Switch
marca Sisco para distribuir de manera uniforme las
conexiones por dependencias, actualizar por orden de
 Perfiles en la Alcaldía los equipos de cómputo adicionándoles
8Gb de memoria RAM y Disco Duro de 1 Tb SSD.

 Software: MySQL Enterprise Edition, Windows 10 PRO

versión 1809 con licencias por cada equipo dentro de las
distintas dependencias, Sophos Antivirus para los perfiles con
Acceso a los Servidores dentro de la red LAN, Adobe Reader
19.00.820081, Windows Server 2019, Microsoft Office 2016
Standard.

 Redes: Se Implementará una red de cableado estructurado

de categoría 6 con Switches marca Gigabyte, cumpliendo con
estándares internacionales básicos.

 Seguridad: Se suministraran los respectivos Firewall,

antivirus, AntiDDos y VPN entre otros para garantizar la
seguridad de la información dentro de cada dependencia y
dentro de la alcaldía, también se implementara un Directorio
Activo (DA) de Microsoft para la oficina Asesora de Control
Interno.
 Distribución Física

INTERNET Solución de Última

Direccionamiento IP 4.0
Milla con Fibra Óptica

Rack
Servidor2
Router
Firewall
Switch

Direccionamiento IP 4.0

Servidor1
Direccionamiento IP 4.0

Servidor3

Secretaria
General

Secretaria de
Gobierno
Secretaria de
Hacienda

Secretaria de
Secretaria de
Salud
Planeación y
Obras Publicas
Secretaria de
Educación

Secretaria de
Deportes, Recreación Oficina Asesora de
y Cultura Control Interno

Secretaria de Gestión
Ambiental y Minería