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Guatemala,
13 de junio de 2019

Señor
Mario Tacam
Presente.

Estimado Señor Tacam:

Me permito someter a su consideración nuestra propuesta de los Sistemas de Punto de Venta Touch e
Inventario, de acuerdo a su solicitud.

En las hojas adjuntas le detallamos la información sobre los sistemas en cuestión.

No está por demás informarle que nuestro sistema se encuentra instalado en varios Establecimientos
Comerciales de la ciudad capital y en el interior de la Republica, con características similares a las de su
organización. Por lo que creemos que podemos ofrecerle una buena asesoría en lo relativo a la
implementación de los sistemas.

Es oportuno mencionar que, en la actualidad, nuestros sistemas están diseñados para operar bajo ambiente
web, por lo que pueden ser utilizados en cualquier computadora o dispositivo móvil Android.

El sistema de facturación está preparado para facturar tiquetes y factura electrónica. El costo del sistema no
varía en cada opción, lo que varía es la impresora que debe utilizarse y el costo de la misma.

Para utilizar factura electrónica se debe contratar el servicio del GFACE G4S (Generador de Factura
Electrónica), el cual cobra una tarifa por factura emitida. Este valor depende de la cantidad de facturas
emitidas al mes.

Adicionalmente, se incluyen servicios complementarios como lo son el respaldo de información a un servidor

de Internet (Backup).

Sin más por el momento y esperando que la información sea de su completa satisfacción me despido de
ustedes.

Atentamente,

Ana Teresa de Ortiz

Asesora Comercial
Cel: 5603-2175

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LISTADO DE CLIENTES
TIENDAS DE CONVENIENCIA - Soccermania
- Royal Spa
- Astoria - Decoshop | Comex Aguilar Bátres
- Servicentro Puma Puerta Parada
- Servicentro Shell Select Los Altos RESTAURANTES Y CAFETERÍAS
- Servicentro Shell Select Arrazola
- Food Mart Km 14.5 Carretera al Atlántico - La Victoria
- Food Mart Chimaltenango - Astoria, S.A.
- Enkamino - El Injerto, S.A.
- Estación Rivera - Pollo Brujo
- Molby
LIBRERÍAS - Burritos y Locos
- Tortillas de Harina Las Piconas
- Deposito Escolar - Gelatiamo
- Sophos - De Mil Flores
- D`Museo - For Ever Café
- Vishnu - El Aguila
- Rayuela - Sidegua

TIENDAS DE VARIAS TIENDAS DE ROPA Y CALZADO

- D`Museo - Mexx
- Sally Belleza - Prenatal
- 4bikes - Zaxy
- Nutrimax - Deportes 2000
- Llamasa
- Ecofiltro DISTRIBUIDORAS
- Tea Shop
- Micro de Guatemala - Benisa, S.A.
- DoMiSol - Ugundani
- Equivalenza

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ALGUNOS DE NUESTROS CLIENTES

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SISTEMA DE INVENTARIO WEB

INTRODUCCIÓN
El Sistema de Inventarios está diseñado para cubrir una amplia gama de necesidades, pero especialmente para
pequeños negocios que necesitan un programa básico a bajo costo.

El sistema tiene la capacidad de trabajar formulaciones (recetas) y hacer su respectiva explosión de materiales.

CARACTERISTICAS PRINCIPALES

• Control de Entradas y Salidas:

Venta (vía POSTouch), Compra
(pedidos locales y extranjeros),
devoluciones, etc.
• Inventario Físico y Ajustes.
• Asignación de Productos a
Proveedores.
• Código de Barras como código
alterno.
• Reportes Varios.
• Valorización del Inventario.

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SISTEMA DE INVENTARIO WEB

CONTENIDO

CATÁLOGOS MOVIMIENTOS

• Productos • Documentos
• Departamentos • Inventario Físico
• Líneas
• Artículos CONSULTAS
• Marcas
• Tamaños • Existencia x Código
• Variedades • Existencias x Tienda
• Estilos • Historial de Compras
• Fabricantes
• Tiendas/Ubicaciones REPORTES
• Tipos de Movimiento
• Tipos de Documento • Reportes Varios (de acuerdo a las
• Proveedores necesidades específicas)
• Unidades de Medida
PROCESOS
ADMINISTRACIÓN
• Asignar Fecha de Ingreso
• Usuarios • Generación de Existencias
• Registrar Usuarios

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SISTEMA DE PUNTO DE VENTA TOUCH

CONTENIDO

El Sistema de Punto de Venta Touch (Facturación) está diseñado para negocios de diferente tipo y
especialmente para Kioscos, Cafeterías, Restaurantes, Tiendas, etc.

Maneja una gran parte de las funciones de su similar MBCaja, pero su mejor cualidad es la facilidad
del cobro. Además de poder usarse una Botonera, permite hacer cobros a través de Código de Barras.

Entre las opciones disponibles más importantes están:

• Seguridad: El sistema cuenta con diferentes perfiles de

usuario que son configurables de acuerdo a lo que se necesite que
el usuario pueda o no hacer. Por ejemplo: Permite o no emitir un
corte de caja, nota de crédito, abrir gaveta, anulación de
Credomatic, etc.

• Se pueden trabajar los siguientes documentos: Facturas de

tiquete, factura electrónica y notas de crédito.

• Teclados múltiples: Esto implica que se puede tener un

teclado para venta al cliente, otro para domicilio, otro para
autoservicio, etc. Solo se puede asignar un tipo de teclado por
equipo.

• Manejo de Teclados en forma de Menús y Botones: Para su

fácil manejo, se puede definir un menú que contenga una serie
de botones que indiquen el producto a cobrar. En estos botones
de productos se puede poner una foto del producto y/o la
descripción breve del producto y/o el código del producto y/o el
precio del producto.

• Cada botón de producto puede tener selecciones: Por ejemplo, se puede vender un
producto que incluya una bebida y escoger el tipo de bebida entre varias opciones.

• Cada botón de producto puede tener opciones sin costo: Por ejemplo, se puede tener
observaciones para la cocina como: bien asado, queso aparte, sin azúcar, etc.

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SISTEMA DE PUNTO DE VENTA TOUCH

CONTENIDO

• Edición del pedido: Luego del ingreso de los productos, se puede hacer cambios de cantidad
o de selecciones, de acuerdo con lo solicitado por el cliente.

• Tecla para cobro único: Permite cobrar conforme se marca el botón del producto sin mas
nada que hacer.

• Tecla para cobro rápido: Esta opción es útil cuando se van a cobrar varios productos a la vez.
Por ejemplo: 10 panes con jamón. Eso evita marcar 10 veces el mismo producto.

• Cliente: Se puede crear un cliente al momento del cobro. Se puede elegir el cliente que se
vaya a cobrar que ya esté ingresado previamente, por medio de su nombre, nit, código
interno, facturar a (razón social), etc. Si no se elige el cliente, se cobra a consumidor final (CF).

• Los clientes pueden tener descuentos previamente asignados en los casos que así se desee,
por medio de una lista de precios que asigna un porcentaje de descuento a cada tipo de
clientes. Por ejemplo: Mayoristas, Colegios, Familiares, etc.

• En el caso de usar la opción de factura electrónica, los datos de facturar a (razón social) y la
dirección los clientes se actualizan automáticamente desde la información de la SAT.

• Se puede aguantar una o varias

transacciones para recuperarla
posteriormente en cualquier caja dentro de
la misma tienda y continuar. Esto es útil en
el caso de que el cliente en fila tenga algún
problema (olvidó la billetera o algo así) y se
desea seguir cobrando al próximo en fila sin
perder los datos del anterior.

• Comandera: Se pueden crear cuentas

abiertas para ingresar los productos a cada
una de ellas y cobrar por separado. Tiene
manejo de mesas y cada mesa puede tener
varias cuentas. Al ingresar la comanda se
puede enviar a imprimir a la cocina. Cada
comanda es asignada a un mesero.
•

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SISTEMA DE PUNTO DE VENTA TOUCH

CONTENIDO

Toma de Pedidos: Contamos con varias soluciones dependiendo del tipo de negocio
que utilice el sistema. Tenemos la opción de utilizar una botonera si es un surtido
limitado de productos. También contamos con la opción de ingresar el pedido por
medio de códigos o lector de barras. Contamos con búsquedas para facilitarle el
ingreso del pedido.
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SISTEMA DE PUNTO DE VENTA TOUCH

CONTENIDO

• Cobro: Se puede cobrar con una o más formas de pago. Las formas de pago disponibles son:
Efectivo, Tarjeta de Crédito manual (con autorización telefónica o POS físico) o en línea (via
Internet) o digitada (via internet para servicios a domicilio donde no se tiene la tarjeta física),
Documentos (cupones) y Exención de IVA.

• En el caso actual, se puede cobrar con Credomatic en línea, solo hay que hacer un trámite
para el efecto.

• En caso de no usar comandera, al ingresar la forma de pago se emitirá el pedido en cocina y

luego la factura correspondiente.

• Lectura y Corte de Caja: Se puede efectuar una apertura de caja para ingresar el fondo de
caja, hacer una lectura para ver el monto de las ventas al momento, ingresar el arqueo de
caja por cajero y un corte de caja que cierra todas las operaciones hasta el momento.

• En el caso de Credomatic on line, se tienen opciones para anulación de transacciones y lectura

y corte.

• Reimpresión: Se puede reimprimir la factura o nota de crédito, cocina, voucher de crédito del
comercio, corte de caja, corte de Credomatic y abrir la gaveta.

• Emisión de nota de crédito: Permite revertir una factura ya sea de la fecha actual o de fechas
anteriores.

• De tener en uso el módulo de inventario, la factura se descarga en el mismo. Si se hace uso

de fórmulas y/o combos, se descargarán sus componentes.

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CONDICIONES GENERALES
GARANTÍA

Nuestros Sistemas están garantizados por cualquier error de programación. Se excluyen de la

garantía los casos en que el error sea debido a alguna de las siguientes circunstancias: Limitaciones
en el equipo, Errores de hardware, Modificaciones hechas a las bases de datos por personal ajeno a
nuestra empresa o por circunstancias para las cuales no se han diseñado los sistemas.

INSTALACIÓN

Inmediata.

MODIFICACIONES POSTERIORES A LA INSTALACIÓN INICIAL

Cualquier modificación que se solicite posterior a la implementación será previamente evaluada, en

el entendido de que las mismas pueden ser de dos naturalezas:

a) de forma: que podrán hacerse sin costo adicional durante los 30 días posteriores a la
instalación inicial; y

b) de fondo: que también podrán hacerse, previa aceptación de la cotización respectiva en

cualquier momento.

CAPACITACIÓN

Se ofrecen 5 horas de capacitación formal por cada Sistema, al personal que se designe.
La capacitación se imparte en nuestras oficinas o en forma Remota, sin costo adicional (si se realizan
en horarios programados entre las 08:00 AM a 05:00 PM de Lunes a Viernes), Se desea que la
capacitación se en diferentes horarios o capacitación presencial, se cobrará un costo adicional.

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CONDICIONES GENERALES
SOPORTE Y MANTENIMIENTO

Los Programas se entregan instalados y funcionando.

El cliente goza de un mes de soporte sin costo adicional a partir de la instalación.
El mantenimiento de los sistemas está incluido en el contrato de alquiler e incluye 2 horas de soporte
sin costo adicional.
Se requiere una conexión de internet de banda ancha por cada ubicación física, en caso de soporte a
dispositivos.

LICENCIAMIENTO

El licenciamiento del Sistema es por una instalación física en un Servidor para el sistema de Inventario
y por dispositivo en el caso del sistema de facturación touch.
Se utiliza la Base de Datos MySQL que debe instalarse en el Servidor principal. La base de datos no es
parte del programa.
MySQL es una Base de Datos de licenciamiento libre.

PROGRAMAS FUENTES Y EXCLUSIVIDAD

Esta oferta no incluye programas fuentes.

Esta oferta no incluye derechos de exclusividad de uso del producto.

INSTALACIONES INTERNACIONALES Y DEPARTAMENTALES:

Los transportes locales e internacionales, hospedajes, impuesto de entrada, impuesto de salida,

comunicación telefónica, cualquier otro impuesto a un extranjero y alimentación corren por cuenta
de su empresa. Adicionalmente se cobra una cantidad diaria por concepto de honorarios.
Todo esto deberá negociarse en el momento de aceptar la propuesta.

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SERVICIOS ADICIONALES
SOPORTE Y MANTENIMIENTO
Respaldos diarios de la información de la base de datos de los sistemas MB.
Copia a un sitio de internet.
Revisión diaria de que haya subido correctamente al sitio.
Copia de seguridad en nuestras oficinas.
CD/DVD mensual opcional.

SISTEMA AUTOMÁTICO DE MENSAJES (SAM)

Permite programar reportes para ser enviados vía correo electrónico en formato PDF, XLS o Texto.
Estos reportes llegarán a uno o más destinatarios el día y la hora que se hayan configurado.
Estos reportes pueden ser de Ventas, Inventario, etc. Se preparan de acuerdo a las especificaciones
del cliente.

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INVERSIÓN DEL SERVICIO

Los precios detallados en la siguiente propuesta se basan en la cantidad de puntos de venta que usted solicitó
cotizar. Los precios varían dependiendo de la cantidad de puntos de Venta contratados, por lo que, si la
cantidad de Puntos de Venta cambia, el valor de configuración y renta mensual serán diferentes.

PRECIO
MONTO INSTALACION
LICENCIA DE PROGRAMAS OPCION ALQUILER EN LA NUBE Cantidad UNITARIO
TOTAL Q. INICIAL
Q.
Sistema de Inventarios y Sistema de Punto de Venta
1 1,232.00 1,232.00 2,710.40
Touch (para el Local de la Pastelería)
Sistema de Punto de Venta en Dispositivo Adicional, para
1 112.00 112.00 246.40
caja Móvil
TOTAL MENSUAL (incluye IVA) 1,344.00

Cuota UNICA de Instalación (Incluye IVA) 2,956.80

La opción de alquiler incluye:

o Actualización de Versiones
o 10 GB de espacio en servidor en la Nube
o Cambios, Mejoras (no incluye interfaces a otros sistemas)
o Cambios a Reportes Actuales o Reporte Nuevo (1 por mes, no acumulativo)
o El desarrollo cambios, debe calendarizarse con tiempo y de acuerdo con la disponibilidad de
Macrobase
o Atención de 2 eventos por mes, cada uno con un máximo de 1 hora (no acumulativos). Un
evento puede ser atención a llamadas de más de 5 minutos, Atención Remota, Soporte sobre el
sistema.
o Sistema Automático de Mensajes (SAM)
o Respaldo (backup) diario
o El servicio de soporte no incluye cambios en los datos del cliente (posterior a la instalación), que
puedan ser realizados por él mismo. Si se desea contar con ese servicio, se hará un recargo de
Q224.00 por evento no mayor a una hora cada uno.

FORMA DE PAGO SOFTWARE INVENTARIO Y PUNTO DE VENTA

CUOTA ÚNICA DE INSTALACIÓN: Q.2,956.80

CUOTA DE ALQUILER MENSUAL: Q. 1,344.00
____________________________________________________________
NOTA: Esta Oferta es válida por 15 días

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A continuación, le presento una tabla de precios para algunos de los servicios adicionales que
tenemos a disposición:

VALOR
SERVICIOS
Q.
1 Carga de Datos Iniciales Incluido
Capacitación 5 horas en oficinas de Macrobase o Capacitación Remota Incluido
1 Creación de Botonera inicial Incluido
Instalación inicial y configuración de Impresoras Incluido
1 Instalación del navegador Incluido

RENTA CONFIGURACION
IMPLEMETACIONES ADICIONALES MENSUAL Q CUOTA UNICA Q.
1 Sistema POS para Dispositivo adicional en la misma tienda Q112.00 Q246.40
1 Bodega Adicional en Sistema de Inventarios Q50.00 -
1 Sistema de Punto de venta en una tienda Q1,232.00 Q2,710.40

VALOR
SERVICIOS OPCIONALES

Si usted desea que la capacitación se imparta en sus oficinas dentro perímetro

Q1,000.00
de la ciudad de Guatemala, se cobra adicional por cada visita
Configuración e instalación del Router Q1,000.00
Creación de Botonera. Este servicio varía según la complejidad de la Botonera.
Se cobra por hora. Q240.00 por hora
Cableado de Red (precio por metro) $5.20
Cableado de Canaleta (precio por Metro) $9.75
Instalación y/o Actualización de Sistema Operativo Q500.00
Renta mensual de Impresora (Sujeto a Disponibilidad *) Q250.00
Renta de Tablet (Sujeto a Disponibilidad *) Q250.00
Traslado de equipo a la tienda (1 viaje dentro de la ciudad) Q250.00
Recoger equipo en oficinas del Cliente (1 viaje dentro de la ciudad) Q250.00
1 visita de apoyo en tienda (dentro de la ciudad) Q250.00
NOTA: Estos precios pueden variar en cualquier momento. No se realizan instalaciones eléctricas ni romper paredes.
(*) Se sugiere reservar el equipo con un mes de anticipación.

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