Digitalizar un documento en papel y obtener un PDF

Puede crear un archivo PDF directamente a partir de un documento en papel utilizando un

escáner y Acrobat. En Windows, Acrobat admite controladores de escáner TWAIN y
controladores Windows Image Acquisition (WIA). En Mac OS, Acrobat admite TWAIN
y Captura de imágenes (ICA).
En Windows, puede usar Detección automática de modo de color y permitir que Acrobat
determine el tipo de contenido del documento en papel, o bien usar otros valores
preestablecidos (Documento en blanco y negro, Documento en escala de grises, Imagen
en color y Documento en color) según desee. Puede configurar los valores preestablecidos
de digitalización o usar la opción Digitalización personalizada para digitalizar con la
configuración deseada.

En Windows, si se instala un controlador WIA para el escáner, puede emplear el

botón Digitalizar del escáner para crear un PDF. Presione el botón Digitalizar y, luego, en
Windows, elija Adobe Acrobat en la lista de aplicaciones registradas. A continuación, en
la interfaz Digitalización de Acrobat, seleccione un escáner y una configuración de
documento predefinida o Digitalización personalizada.
Para digitalizar un documento en papel a PDF utilizando Acrobat, vaya a Herramientas >
Crear PDF. Se muestra la interfaz Crear un PDF desde cualquier formato. Elija
el Escáner para ver las opciones disponibles.
En Windows:
Cree archivos PDF desde la interfaz del escáner; al hacer clic en el icono de configuración o en el
icono de engranaje se muestran todas las opciones de configuración de la opción seleccionada.

En Mac:
Cree archivos PDF desde la interfaz del escáner; elija un escáner y, luego, haga clic en Siguiente para
ver la configuración del escáner seleccionado.
 Digitalizar un documento en papel para convertirlo en PDF
utilizando Detección automática de modo de color
(Windows)
1. Seleccione Herramientas > Crear PDF > Escáner > Detección automática de modo de
color.
Nota:
Si desea anexar el documento, para su digitalización a un archivo existente, haga lo siguiente:
a. Seleccione la casilla de verificación Anexar a archivo existente.
b. Si dispone de los archivos abiertos en Acrobat, seleccione un archivo adecuado en la lista desplegable o
haga clic en Examinar y, a continuación, seleccione un archivo adecuado.
Si desea digitalizar varios archivos en un PDF, haga clic en el icono Configuración . Se
muestra la interfaz de Digitalización personalizada. Seleccione la casilla de
verificación Preguntar para digitalizar más páginas.
2. Haga clic en Digitalización.
3. Si el sistema le pide que digitalice más páginas, seleccione Digitalizar más
páginas, Digitalizar reversos o Digitalización finalizada, y haga clic en Aceptar.

Digitalizar un documento en papel a PDF con una

configuración predefinida (Windows)
1. Seleccione Herramientas > Crear PDF > Escáner > [configuración de documento
predefinida].
Nota:
Si desea anexar el documento, para su digitalización a un archivo existente, haga lo siguiente:
a. Seleccione la casilla de verificación Anexar a archivo existente.
b. Si dispone de los archivos abiertos en Acrobat, seleccione un archivo adecuado en la lista desplegable o
haga clic en Examinar y, a continuación, seleccione un archivo adecuado.
Si desea digitalizar varios archivos en un PDF, haga clic en el icono Configuración . Se
muestra la interfaz de Digitalización personalizada. Seleccione la casilla de
verificación Preguntar para digitalizar más páginas.
2. Haga clic en Digitalización.
3. Si el sistema le pide que digitalice más páginas, seleccione Digitalizar más
páginas, Digitalizar reversos o Digitalización finalizada, y haga clic en Aceptar.

Digitalizar un documento en papel a PDF sin

configuraciones predefinidas
1. Seleccione Herramientas > Crear PDF > Escáner > Configuración
predeterminada o Mi configuración personalizada.
Nota:
 Si desea anexar el documento, para su digitalización a un archivo existente, haga lo siguiente:
a. Seleccione la casilla de verificación Anexar a archivo existente.
b. Si dispone de los archivos abiertos en Acrobat, seleccione un archivo adecuado en la lista desplegable o
haga clic en Examinar y, a continuación, seleccione un archivo adecuado.
2. Si desea cambiar la configuración, haga clic en el icono Configuración . Se muestra la
interfaz de Digitalización personalizada. Seleccione las opciones de digitalización que
necesite.
Si desea digitalizar varios archivos en un PDF, seleccione la casilla de
verificación Preguntar para digitalizar más páginas.
Nota:
Si especifica que desea usar la opción Mostrar la interfaz de usuario del escáner en lugar de la
interfaz de usuario de Acrobat, aparecerán otras ventanas y otros cuadros de diálogo. Consulte la
documentación del escáner para obtener información sobre las opciones disponibles. En Mac OS
siempre se muestra la interfaz de usuario del escáner.
3. Haga clic en Digitalización.
4. Si el sistema le pide que digitalice más páginas, seleccione Digitalizar más
páginas, Digitalizar reversos o Digitalización finalizada, y haga clic en Aceptar.

Mejorar u optimizar un PDF digitalizado

1. Abra un PDF creado a partir de un documento digitalizado.
2. Seleccione Herramientas > Mejorar digitalizaciones > Mejorar > Documento
digitalizado.
3. Seleccione las opciones en la barra de herramientas secundaria. Haga clic en el icono
de Configuración y seleccione las opciones adecuadas en el cuadro de diálogo Mejorar
PDF digitalizado y haga clic en Aceptar.
Para obtener más información sobre las opciones que se muestran en el cuadro de diálogo,
consulte el cuadro de diálogo Mejorar PDF digitalizado.

Definir configuraciones predefinidas de escaneado

(Windows)
1. Seleccione Herramientas > Crear PDF > Escáner.
2. Seleccione una configuración preestablecida: Detección automática de modo de
color, Documento en blanco y negro, Documento en color, Documento en escala de
grises o Fotografía en color.
3. Haga clic en el icono Configuración junto a la configuración predeterminada.
Dependiendo de su selección, se muestra la interfaz Digitalización personalizada o la
interfaz Configurar las configuraciones predefinidas.
4. Ajuste los valores necesarios.
Si desea digitalizar varios archivos en un PDF, seleccione la casilla de
verificación Preguntar para digitalizar más páginas.
5. Haga clic en Guardar configuración para guardar la configuración predefinida y, a
continuación, haga clic en el botón de cruz (x) para cerrar.
 Opciones de escaneado
Una vez que haya seleccionado un escáner, puede escoger o ajustar diferentes opciones
según las necesidades que tenga.

Haga clic aquí para ver todas las opciones de escaneado

Cuadro de diálogo Optimizar PDF digitalizado

El cuadro de diálogo Mejorar PDF digitalizado controla la configuración de imagen del
filtrado y la compresión de imágenes digitalizadas para el PDF. Los valores
predeterminados de configuración son apropiados para una amplia gama de páginas de
documento, pero se pueden personalizar para obtener imágenes de más calidad, tamaños de
archivo más pequeños o por cuestiones relacionadas con la digitalización.
Haga clic aquí para ver todas las opciones de optimización de imágenes

Cuadro de diálogo Reconocer texto - Configuración

Idioma del documento
De forma predeterminada, el idioma de OCR se toma de la configuración regional
predeterminada. Para cambiar el idioma, haga clic en Editar y elija un idioma diferente.
Salida
Imagen para búsquedas o Texto e imágenes editables.

Sugerencias para la digitalización

 La digitalización con Acrobat acepta imágenes entre 10 y 3000 ppp. Si selecciona Imagen
para búsquedas o ClearScan en Estilo de salida PDF, se requerirá una resolución de
entrada de 72 ppp o más. Además, la resolución de entrada superior a 600 ppp se disminuye
a 600 ppp o menos.
 Las compresiones sin pérdida solo pueden aplicarse a imágenes monocromo. Para aplicar
una compresión sin pérdida a una imagen digitalizada, seleccione una de estas opciones en
la sección Opciones de optimización del cuadro de diálogo Optimizar PDF digitalizado:
Grupo 4 de CCITT o JBIG2 (sin pérdida) para imágenes monocromo. Si esta imagen se
anexa a un documento PDF y guarda el archivo con la opción Guardar, la imagen
digitalizada se conserva sin comprimir. Si guarda el documento PDF con Guardar como, la
imagen digitalizada se pueden comprimir.
 Para la mayoría de las páginas, la digitalización en blanco y negro a 300 ppp produce un
texto más adecuado para la conversión. A 150 ppp, la precisión de OCR es ligeramente
inferior y se producen más errores de reconocimiento de fuentes; a 400 ppp y resoluciones
 superiores, el proceso se ralentiza y las páginas comprimidas son más grandes. Si en la
página hay muchas palabras no reconocidas o texto pequeño (9 puntos o menos), pruebe a
digitalizar con una resolución superior. Escanee en blanco y negro siempre que sea posible.
 Si se desactiva Reconocer texto usando OCR, puede usarse todo el intervalo de resolución
permitido por Acrobat (de 10 a 3000 ppp), pero la resolución recomendada sigue siendo 72
ppp o más. En el caso de Compresión adaptable, se recomienda una resolución de 300
ppp para entrada de RGB o escala de grises, o de 600 ppp para entrada en blanco y negro.
 Las páginas digitalizadas en color de 24 bits, 300 ppp y a 21,59 por 27,94 cm. (8,5 por 11
pulgadas) producen imágenes grandes (25 MB) antes de la compresión. Puede que el
sistema necesite 50 MB o más de memoria virtual para digitalizar la imagen. A 600 ppp, la
digitalización y el proceso suelen ser cuatro veces más lentos que a 300 ppp.
 Procure no utilizar las opciones de medios tonos o difuminado del escáner. Estas opciones
pueden mejorar el aspecto de las fotografías, pero dificultan el reconocimiento del texto.
 Para el texto impreso en papel con color, pruebe a aumentar el brillo y el contraste un 10%.
Si el escáner posee la capacidad de filtrado de color, pruebe a usar un filtro o lámpara que
retire el color del fondo. O si el texto no es nítido o está difuminado, intente ajustar el
contraste y el brillo del escáner para mejorar la nitidez de la digitalización.
 Si el escáner tiene un control de brillo manual, ajústelo hasta que los caracteres estén
limpios y bien formados. Si los caracteres están muy juntos, utilice un valor mayor (más
brillo). Si los caracteres están separados, utilice un valor menor (más oscuro).

Solucionar problemas relacionados con el escáner

Para obtener consejos sobre cómo solucionar problemas, consulte Solución de problemas
de digitalización al digitalizar con Acrobat.

Reconocer texto en los documentos digitalizados

Acrobat se puede usar para reconocer texto en documentos previamente digitalizados que
ya se han convertido a PDF. El software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR,
Optical Character Recognition) permite realizar búsquedas, corregir y copiar texto en un
documento PDF digitalizado. Para aplicar OCR a un documento PDF, la resolución del
escáner original debe estar definida en 72 ppp o un valor superior.
Nota:
La digitalización a 300 ppp produce un texto más adecuado para la conversión. A 150 ppp, la precisión
del OCR es ligeramente más baja.
 Reconocer texto en un único documento
1. Abra el PDF digitalizado.
2. Elija Herramientas > Mejorar digitalizaciones > Reconocer texto > En este archivo.
Las opciones para Reconocer texto se muestran en la barra de herramientas secundaria.
3. En la barra de herramientas secundarias, seleccione un rango de páginas y un idioma para el
reconocimiento de texto.
4. O bien haga clic en Ajustes para abrir el cuadro de diálogo Reconocer texto y especifique
las opciones necesarias.
5. Haga clic en Reconocer texto. Acrobat crea una capa de texto en el PDF en la que se
pueden realizar búsquedas, o bien puede copiarlo y pegarlo en un documento nuevo.

Reconocer texto en varios documentos

1. Elija Herramientas > Mejorar digitalizaciones > Reconocer texto > En múltiples
archivos.
2. En el cuadro de diálogo Reconocer texto, haga clic en Agregar archivos y elija Agregar
archivos, Agregar carpetas o Agregar archivos abiertos. A continuación, seleccione los
archivos o la carpeta.
3. En el cuadro de diálogo Opciones de salida, especifique una carpeta de destino para los archivos de
salida y las preferencias de nombre de archivo.
4. En el cuadro de diálogo Reconocer texto - Configuración general, especifique las
opciones y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Acrobat crea una capa de texto en el PDF en la que se puede realizar búsquedas, o bien
puede copiarlo y pegarlo en un documento nuevo.

Cuadro de diálogo Reconocer texto - Configuración general

Idioma del documento
Especifica el idioma para el motor de OCR que se va a utilizar para identificar los
caracteres.
Salida (estilo de salida del PDF)
Determina el tipo de PDF que se va a producir. Todas las opciones requieren un valor
mínimo de resolución de entrada de 72 ppp (se recomienda un valor superior). Todos los
formatos aplican OCR y el reconocimiento de fuentes y páginas a las imágenes de texto y
las convierten en texto normal.
Imagen para búsquedas
Garantiza que el texto se pueda buscar y seleccionar. Esta opción conserva la imagen
original, corrige su sesgo si es necesario y coloca sobre ella una capa de texto invisible. La
selección de Disminuir resolución de imágenes en este mismo cuadro de diálogo
determina si la imagen se reduce y en qué grado.
Imagen para búsquedas (exacta)
 Garantiza que el texto se pueda buscar y seleccionar. Esta opción conserva la imagen
original y coloca sobre ella una capa de texto invisible. Se recomienda en los casos que
requieren la máxima fidelidad a la imagen original.
Texto e imágenes editables
Sintetiza una nueva fuente personalizada muy parecida a la original y mantiene el fondo de
la página utilizando una copia de baja resolución.
Disminuir resolución a
Reduce el número de píxeles en imágenes en color, escala de grises e imágenes
monocromas una vez completada la operación OCR. Elija el grado de disminución de
resolución que aplicar. Las opciones con un número más grande reducen menos la
resolución, por lo que los PDF generados tienen mayor resolución.

Corregir texto OCR en PDF

Cuando se ejecuta OCR en salida digitalizada, Acrobat analiza mapas de bits de texto y
sustituye palabras y caracteres en esas áreas de mapas de bits. Si la sustitución ideal es
incierta, Acrobat marca la palabra como sospechosa. Las sospechas aparecen en el PDF
como el mapa de bits original de la palabra, pero el texto se incluye en una capa invisible
detrás del mapa de bits de la palabra. Este método permite que la palabra sea susceptible de
búsqueda incluso si aparece como un mapa de bits.
Nota: si intenta seleccionar texto en un documento PDF digitalizado que no tenga OCR
aplicado o intenta realizar una operación de Leer en voz alta en un archivo de imagen,
Acrobat le preguntará si desea ejecutar OCR. Si hace clic en Aceptar, se abre el cuadro de
diálogo Reconocimiento de texto y puede seleccionar las opciones que se describen de
manera detallada en el tema anterior.
1. Seleccione Herramientas > Mejorar digitalizaciones > Reconocer texto > Corregir
texto reconocido.
Acrobat identifica posibles errores de texto y muestra la imagen y el texto de forma paralela
en la barra de herramientas secundaria. (Se coloca un cuadro alrededor de todas las palabras
sospechosas de la página.)
2. Haga clic en el objeto o en el cuadro resaltados en el documento y, a continuación, corríjalo
en el cuadro Reconocido como en la barra de herramientas secundaria. Haga clic
en Aceptar.
Se resalta el sospechoso siguiente. Corrija los errores según sea necesario. Haga clic
en Aceptar para cada corrección.
3. Haga clic en Cerrar en la barra de herramientas secundaria cuando finalice la tarea.