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DIRECTORES – SISTEMA FICHAS DE
PROYECTO MOVÁMONOS 2019– VERSIÓN Nº 1.0
ETAPA I – DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN
FECHA 17. 06.19
PÚBLICA (DEP)”

“MANUAL USUARIO PERFIL DE DIRECTORES SISTEMA


FICHA DE PROYECTO MOVÁMONOS 2019 – ETAPA I
– DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN PÚBLICA (DEP)”

SISTEMAS EN LA NUBE S.A.

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ÍNDICE

1 INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................................................ 3
2 INGRESO A LA APLICACIÓN........................................................................................................................................ 4
2.1 PASO 1: ABRIR UN NAVEGADOR ..................................................................................................................................4
2.2 PASO 2: INGRESAR EL SIGUIENTE LINK EN LA BARRA DE DIRECCIONES: .....................................................................................4
2.3 PASO 3: INGRESAR A LA APLICACIÓN .............................................................................................................................4
2.3.1 Si el Director conoce sus datos de ingreso ................................................................................................................. 4
2.3.2 Si el Director No conoce sus datos de ingreso ............................................................................................................ 5
2.4 PASO 4: ACCESO A LA APLICACIÓN................................................................................................................................6
3 MÓDULO 1: “DATOS ESTABLECIMIENTO”................................................................................................................... 7
4 MÓDULO 2: “CONSEJOS ESCOLARES”......................................................................................................................... 8
5 MÓDULO 3: “FICHAS DE PROYECTO” ......................................................................................................................... 9
6 MÓDULO 4: “CONSOLIDADO DE INICIATIVA” ........................................................................................................... 10
7 MÓDULO 5: “AVANCES” .......................................................................................................................................... 10

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1 INTRODUCCIÓN
El objetivo de este documento es detallar el funcionamiento de la aplicación para los directores, del
sistema Ficha de Proyecto Movámonos por la Educación Pública (Movámonos), el cual tiene por objetivo
la entrega de recursos a cada establecimiento del país por parte de la Dirección de Educación Pública.

El proceso de entrega de estos recursos para el año 2019, contempla las siguientes etapas:
1) Creación del consejo escolar
2) Creación y envío al sostenedor de Ficha(s) de proyecto(s)
3) Revisión y validación del sostenedor Ficha de iniciativas Movámonos por la Educación Pública
4) Validación de la Secretaria Regional Ministerial
5) Validación de Referente Técnico Territorial (DEP).

El presente manual constituye un apoyo para todos los usuarios que posean el Perfil de directores y
que participen del Sistema “Movámonos por una Educación Pública”, orientado a la primera etapa de la
entrega de Fondos del “Movámonos por la educación pública”.

En caso que sus consultas sean sobre el uso del “Sistema Ficha de Proyecto Movámonos por la Educación
Pública”, puede contactarse al teléfono 22498660 o al email soporte.movamonos@zonanube.com de
ZonaNube.

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2 INGRESO A LA APLICACIÓN
El sistema debe permitir a cada establecimiento la planificación de una o hasta 3 actividades a
desarrollar con el beneficio de Movámonos por la Educación Pública. El sistema permitirá la creación de
“Fichas Proyecto” por cada establecimiento beneficiado por el fondo Movámonos. Esta creación seguirá
etapas desde la creación del director, la revisión y validación de los diferentes perfiles involucrados.

Los directores ingresarán al sistema a través del login de Sistema de Gestión de Ficha de Proyecto
Movámonos por la Educación Pública.

2.1 Paso 1: Abrir un navegador

Debe ingresar a la aplicación a través de alguno de los siguientes navegadores: Chrome, Mozilla
Firefox, Internet Explorer (versión 10 en adelante) y Safari, certificados por ZonaNube.

2.2 Paso 2: Ingresar el siguiente link en la barra de direcciones:

https://mineduc.zonanube.cl en cuyo caso se desplegará la pantalla de ingreso a la aplicación.

2.3 Paso 3: Ingresar a la aplicación

2.3.1 Si el Director conoce sus datos de ingreso


Para el inicio se deberán ingresar los siguientes campos.

Correo Electrónico: El correo electrónico que indicó cuando


fue dado de alta en el sistema.
Contraseña: Es la contraseña que el administrador del
sistema le envió por correo o bien aquella que usted cambió.
Botón Ingresar: Debe hacer clic en el botón para ingresar
en la aplicación.

¿Olvidó su contraseña? Si usted no recuerda su clave, debe presionar


esta opción, seguir las instrucciones y una nueva clave le será reenviada
por correo.

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2.3.2 Si el Director No conoce sus datos de ingreso

Es posible que el director encargado no sea el que está registrado en el sistema. Para poder revisar
quien es el director vigente en el sistema, se debe ingresar a la sección “Atención” para solicitar clave
debe realizar clic en el botón “Solicitar Clave”.

Una vez hecho clic se re direccionará a una nueva página, en la que el director debe ingresar el RBD
del establecimiento, y luego hacer clic en el botón Buscar.

Luego se desplegará, en caso de que existan datos para el RBD, el e-mail del director registrado en el
sistema.

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a) Si el Director que aparece registrado es el mismo que desea ingresar, puede solicitar que se le
envíe una clave a su e-mail, realizando clic en “Enviar Clave”.

b) En caso que el RBD ingresado al momento de buscar los datos no existiese, aparecerá un
mensaje alertado la situación.

2.4 Paso 4: Acceso a la aplicación

Una vez ingresando a la aplicación, el director visualizará la siguiente pantalla:

1)

2)

3)

(1) Cambio de clave: Se encuentran los datos de los directores y puede cambiar la clave.
(2) Módulos del sistema: el director a través de esta ventana principal los siguiente 4 sub-módulos:
(a) Módulo 1: Datos Establecimiento
(b)Módulo 2: Consejos Escolar
(c) Módulo 3: Fichas de Proyecto
(d)Módulo 4: Consolidado de Iniciativa
(e) Módulo 5: Avances
(3) Ayuda: Lo llevará a una ayuda en línea que le permite visualizar el manual de uso de la aplicación.

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3 MÓDULO 1: “DATOS ESTABLECIMIENTO”


Al ingresar al sistema al movámonos por la educación pública lo primero que visualiza el director son
los datos de su establecimiento. Estos datos sólo están para revisión y solo es posible editar los datos
de teléfonos, email y población especifica del establecimiento por este sistema.

1)

(1)Editar: Al seleccionar el editar se pueden cambiar los siguientes cambios:

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4 MÓDULO 2: “CONSEJOS ESCOLARES”


En este sub-modulo el director debe agregar los consejos escolares que crearan la Ficha de Proyecto.
Se visualiza de la siguiente manera:

1)

3)
4) 2)

(1) Consejos Escolares: Este Submódulo despliega los consejos escolares de los años anteriores. Debe
seleccionar el consejo escolar 2019 para su creación.

(2) Nuevo: Permite crear a cada integrante del consejo escolar, guardando los datos para la creación
del consejo. Al presionar el botón nuevo se despliega la siguiente pantalla, donde deben completar
y guardar todos los campos del formulario para cada integrante que sea parte del consejo escolar:

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(3) Responder Encuesta Consejo Escolar: Al seleccionar este botón se despliega la siguiente
encuesta para ser respondida:

(4) Cerrar Consejo Escolar: Este botón solo se habilitará luego de ser respondida la encuesta del
consejo escolar. Además, debe existir al menos el director creado en el consejo para poder constituir
el consejo realizar esta acción, el sistema envía la siguiente alerta:

✓ Luego de cerrado el consejo escolar, se podrá reabrir para modificaciones de sus integrantes en
el siguiente botón:

5 MÓDULO 3: “FICHAS DE PROYECTO”


En este modulo el director encontrará el sub-módulo “Fichas de Proyecto 2019”. En este sub-módulo
deberá crear su ficha de proyectos 2019, seleccionando componentes y creando hasta 3 actividades.
Este submódulo se habilitará para el director luego que:
a) El director cree su consejo escolar y responda la encuesta del consejo.
b) El sostenedor haya asignado el monto del Fondo Movámonos a su establecimiento.

Mientras estas acciones no ocurran aparecerá el siguiente mensaje:

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6 MÓDULO 4: “CONSOLIDADO DE INICIATIVA”


En este módulo el director encontrará el consolidado de iniciativas de sus fichas de proyectos de años
anteriores.

1)

2)

(1) Detalle: Al realizar clic en el icono de lupa, podrá visualizar las iniciativas pasadas con todo el
detalle.

(2) Exportar Consolidado de Iniciativas: Permite descargar en formato PFD el consolidado de


iniciativas.

7 MÓDULO 5: “AVANCES”
En este módulo el director encontrará el estado de los avances de las fichas de proyectos de los años
anteriores.

1)

(1) Detalle: Al realizar clic en el icono de lupa, podrá visualizar los avances entregados por el directores
de los proyectos pasados con todo el detalle del proyecto componente e iniciativa.

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