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VICERRECTORADO ACADEMICO
DECANATO DE ESTUDIOS TECNOLOGICOS
COORDINACION DE TURISMO, HOTELERIA Y HOSPITALIDAD
Autor:
Br. Luzbeili Andreina Castillo Briceño
Carnet: 07- 0187
C.I:20.191.923
Tutor Académico:
Prof. Rosa María Spinosa
Tutor Profesional
Lic. Patricia Bahamondez
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DEDICATORIA
Este informe está dedicado principalmente a dios, por ser la fuerza que me guía a hacer las cosas
bien y me alienta a ser cada día mejor.
A mis padres Luz Marina y Andrés quienes me han guiado a través de toda mi vida y
demostrarme que todo en esta vida es posible, que no existen retos inalcanzables.
A mi abuelo que confío en mi cada en cada momento y aunque ya no esté en este mundo le doy
las gracias por haber formado parte de mi vida.
iii
AGRADECIMIENTOS
A mi profesora Rosa Spinosa por sus enseñanzas, dedicación y paciencia para realizar mi
informe.
Al Hotel Marriott Venezuela Playa Grande, por permitirme aprender y adquirir nuevas
experiencias.
Al personal que labora en el Hotel, por ser grandes maestros y compañeros de trabajo.
iv
UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR
VICERRECTORADO ACADÉMICO
DECANATO DE ESTUDIOS TECNOLÓGICOS (carreras cortas)
COORDINACIÓN DE TURISMO, HOTELERÍA Y HOSPITALIDAD
Autor:
Br. Luzbeili Andreina Castillo Briceño
Carnet: 07- 0187
C.I: 20.191.923
Tutor Académico:
Prof. Rosa María Spinosa
Sartenejas, Enero 2011
RESUMEN
Se realizaron actividades en el Departamento de Ama de Llaves donde acondicionaron
habitaciones principalmente para huéspedes corporativos de la empresa, aplicando los estándares
de calidad establecidos por la Cadena Marriott. En el departamento de Alimentos y Bebidas se
realizaron actividades relacionadas con la recepción de huéspedes empleando los Principios
Básicos de la empresa en el cuidado genuino de los huéspedes y/o clientes.
v
ÍNDICE GENERAL
vii
6.7 ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN ACTUAL.............................................................. 55
CAPITULO III: FASE DE EVALUACIÓN ....................................................... 57
1 EVALUACIÓN DE LA PASANTÍA ............................................................ 58
2 APORTES DEL PASANTE .......................................................................... 59
CONCLUSIONES .................................................................................................. 61
RECOMENDACIONES ........................................................................................ 62
BIBLIOGRAFÍA CONSULTADA ....................................................................... 63
ANEXOS ................................................................................................................. 64
viii
INDICE DE TABLAS
PÁGINA
ix
INDICE DE FIGURAS
PÁGINA
x
INDICE DE FLUJOGRAMAS
PÁGINA
xi
ÍNDICE DE ANEXOS
PÁGINA
xii
INTRODUCCIÓN
El Mercado Laboral que conforma el campo hotelero ha evolucionado a finales del siglo XX. Es
por ello, que la búsqueda del recurso humano capacitado debe ser uno de los factores más
importantes para incorporarse a la oferta laboral; ya que teniendo el personal con formación
académica se logran satisfacer las más altas necesidades de los huéspedes.
2
CAPITULO I: FASE DE PLANIFICACIÓN
1 OBJETIVOS
Realizar un entrenamiento empresarial en el Hotel Marriott Venezuela Playa Grande, para poner
en práctica los conocimientos adquiridos durante la formación académica en un ambiente real y
ejecutar con satisfacción las diversas tareas que se realizan, en los diversos departamentos de ama
de llaves y alimentos y bebidas, empleando los estándares de calidad y servicio del Hotel
Marriott Venezuela Playa Grande.
4
2 LA EMPRESA
2.1 ANTECEDENTES
El Hotel Marriott Playa Grande está ubicado en la Av. El Hotel con Av. Circunvalación Norte
Torre Mar, local hotel, Urb. Playa Grande, Catia la Mar, Estado Vargas.
Fecha Acontecimiento
J. Willard Marriott se caso con Alice Sheets, con quien comenzó su primer restaurante
1927 de nueve mesas “The hot Shoppe”, que ofrecía solo malta fría.
Se logran sentar las bases para una de las cadenas de restaurantes más grandes del este
1932 de Estados Unidos.
1940 Durante la segunda guerra mundial, “the hot shoppe” alimento a miles de trabajadores
The hot shoppes, Inc. por razones sociales se cambia para Marriott corporation,
amplia su negocio aun mas en servicio de línea aérea de alimentos, producción
1967 alimentos y alojamiento. La empresa abre Fairfield Granja cocinas, una producción de
alimentos y mecanismos de compra.
…/
5
…/
El primer hotel de Marriott fuera de los Estados Unidos abre en Acapulco, México.
1969
“Marriott. Com” cumple diez años en línea con el lanzamiento de nuevos servicios de
ventanilla única para los clientes.
2006
Marriott designa abril, “Mes de concientización ambiental” para promover a reservar
un entorno natural y reducir el consumo de recursos.
Marriott celebra dos hitos importantes: 80º aniversario de su fundación y el 50º
aniversario de su entrada al negocio hotelero.
2007
Marriott se honra con la etiqueta ENERGY STAR, premio a la excelencia obtenida de
EE.UU. Agencia de protección ambiental.
Marriot celebra su 10º aniversario de la Iniciativa de Liderazgo para el desarrollo de
la mujer.
2009
Marriott celebra sus 20 años de los programas oficiales para la diversidad e inclusión.
6
2.2 MISIÓN, VISIÓN Y VALORES
o VALORES: Los Principios Básicos del Cuidado Genuino: son los 20 conceptos por los
cuales deben regirse las conductas durante la jornada laboral. El cumplimiento de los Básicos
de servicio junto con el de los estándares de servicio y la buena actitud, garantizaran el
crecimiento y el desarrollo profesional dentro de la compañía.
2.3 EL PRODUCTO
El Hotel Marriott Venezuela Playa Grande, forma parte de la gran cadena de Hoteles y Resorts
Marriott está ubicado en la zona tropical del Litoral Central en Catia La Mar, Estado Vargas. El
Hotel Marriott Venezuela Playa Grande se encuentra a solo minutos de:
7
o Banco Fondo Común.
El hotel ofrece a sus clientes que viajan por negocios, Bussiness Center (centro de negocios) que
está disponible las 24 horas y ofrece los servicios de oficina, envió de fax, fotocopias,
impresiones, plastificaciones, renta de celulares, tarjetas inalámbricas, transcripciones y
traducciones.
El Hotel Marriott Venezuela Playa Grande posee además los siguientes servicios: Alojamiento,
Alimentos y Bebidas, salones de Banquetes y eventos, estacionamiento, concierge, niñera, tienda
de regalos, piscina y gimnasio.
El Hotel Marriott Venezuela Playa Grande ofrece en sus habitaciones vistas panorámicas al Mar
Caribe y los Balnearios de Marina Grande y el Playa Grande Yatching Club.
El Hotel Marriott Venezuela Playa Grande es una edificación vertical que está distribuida en
once (11) pisos, los cuales poseen un total de doscientas seis (206) habitaciones; en cada piso hay
dieciocho (18) habitaciones y una (1) Suite; la excepción es el piso once (11) donde está ubicada
la Suite Presidencial.
o Aire acondicionado
o Botella de agua potable
o Cafetera y tetera
o Caja fuerte con espacio para laptop/ordenador portátil
o Cargo por Internet de alta velocidad
o Climatizador
8
o Contestador telefónico
o Escritorio
o Plancha y tabla de planchar
o Radio despertador
o Refrigerador/frigorífico
o Secador de pelo
o Servicio de televisión por cable
o Habitaciones sólo para no fumadores
o Televisión LCD
Tipos de Habitaciones:
o King: Son habitaciones conocidas en el hotel como habitaciones sencillas que presentan
todos los servicios anteriormente reflejados y posee una cama tipo King Size.
o Dobles: Estas habitaciones poseen todos los servicios, algunas se diferencias por poseer
bañeras y todas tienen dos (2) camas de 1,6mts de ancho.
o Suites: Es una habitación que ofrece todos los servicios, incluye además una sala comedor.
Entre los amenities encontramos que se coloca adicional: dos (2) pares de pantuflas, dos (2)
batas de baño, un (1) costurero y un (1) enjuague bucal; y dos (2) aguas potables pequeñas.
o Suite Presidencial: De este tipo de habitación solo existe una (1) en el hotel, la cual posee
varios ambientes: sala, comedor, oficina, kitchenett, dos (2) baños, una (1) terraza y dos (2)
cuartos.
9
o Habitaciones para Minusválidos: Estas habitaciones son similares a la king, se diferencian
principalmente en las instalaciones de la ducha, allí se encuentra una silla y no posee el muro
de separación con el water clock, posee pasamanos colocados en las paredes internas de la
ducha; además de tener un teléfono en el baño y una alarma contra incendios. Todos los
demás servicios son iguales a las otras habitaciones.
El Hotel Marriott Venezuela Playa Grande posee: dos (2) restaurantes y un (1) Lobby Bar, los
cuales satisfacen la demanda de alimentos y bebidas de los huéspedes y/o visitantes; que desean
tomar alguna bebida alcohólica o degustar un plato de algunos de sus dos (2) restaurantes.
o Restaurante Playa Grande: Es el principal restaurante del hotel que ofrece un menú con
especialidades regionales venezolanas, con énfasis en pescados y mariscos. Ofrece en principio
3 clases de servicios diferenciados y básicos como son: desayuno, almuerzo y cena. Estos
servicios se componen a su vez de ciertas variantes o sistemas de atención al cliente por lo que
dentro del desayuno este puede ser: a la carta y tipo buffet, el almuerzo y la cena, son a la carta
y el servicio es tipo americano.
Horario: Desayuno: 6:30am a 11:00am, almuerzo: 11:30 m a 5:00pm y cena: 6:00pm a
11:00pm.
o Lobby Bar Mirador: Esta ubicado al final del Lobby del hotel, donde existe una barra de café,
pastelería en las mañanas y desayuno continental, con la mejor vista de Playa Grande,
cocteleria y pasapalos en las tardes/noches. En esta barra el tipo de comida que suelen ofrecer
es de tipo snack bar y el servicio al cliente puede ser, detrás de la barra o tipo americano.
Horario: Desayuno continental: 6:30 am a 11:00 am y bar: 11:00 am a 11:00 pm.
10
o Restaurante Brisas, Piscina y Snacks: Este restaurante ofrece bebidas tropicales y comidas
ligeras, en un ambiente tropical alrededor de la piscina. Dicho establecimiento posee un
servicio americano en el desayuno almuerzo y cena.
Horario: Desayuno: 6:30am a 11:00am, Almuerzo: 11:30am a 5:00pm, Cena: 6:00pm a
11:00pm y Bar: 11:00am a 11:00pm.
11
Tabla No.2 Dimensiones y capacidad de los salones del Hotel Marriott Playa Grande
Playón 89,18 84 48 60 90 28 30
BC1 34 30 18 30 - 22 21
BC2 37,54 24 15 30 - 22 21
BC3 42,33 36 21 30 - 16 15
BC4 51,96 36 21 21 30 - 24
12
2.4 EL CLIENTE
Cliente Externo
El cliente externo son aquellas personas y/o instituciones que demandan y ofrecen los servicios
del hotel.
El segmento de mercado del Hotel Marriott Venezuela Playa Grande está enfocado a
empresarios, tripulación de líneas aéreas y turistas que simplemente deseen unos días de sol y
piscina.
Cliente Interno
El cliente interno son aquellas personas que brindan sus servicios dentro del hotel a una
determinada clientela, donde se crean experiencias memorables a los huéspedes y propietarios,
mostrando los valores según el espíritu de servicio. La función del Hotel Marriott Venezuela
Playa Grande para con el cliente interno es crear una atmosfera cordial, tratar y respetar a los
asociados (clientes internos) con respeto, amabilidad y una sonrisa.
Las expectativas del Hotel Marriott Venezuela Playa Grande para con el cliente interno son:
• Hable frente a los clientes con un tono de voz moderado y sin gesticulaciones exageradas
cuidando del vocabulario que usa.
• No mastique chicle durante horario de trabajo.
• No fume durante su jornada laboral, solo en sus descansos y fuera de las instalaciones del
hotel.
• Conteste las llamadas telefónicas personales antes o después de horario de trabajo.
El Hotel Marriott Venezuela Playa Grande crea un ambiente cordial, incentivando al personal
con cursos, charlas y talleres para la mejora de la calidad del servicio, logrando así cumplir la
meta: ser la principal cadena que brinda hospitalidad a los huéspedes.
13
2.5 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
GERENTE
GENERAL
14
3 METODOLOGÍA DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN
o Observación: Sabino (1976). “El investigador debe integrarse a la institución de estudio, para
una vez allí realizar una doble tarea: Desempeñar algunos roles dentro del conjunto y recoger
los datos que procure conseguir”. (Pag.160)
o Entrevistas: Se refiere a entrevistas no formales, directas y no estructuradas, a través de la
interacción del pasante con cada uno de los miembros que laboran en los diferentes
departamentos y los cuales tuvo contacto.
o Búsqueda bibliográfica: Danhke (1989). Constituyen el objetivo de la investigación
bibliográfica o revisión de literatura y proporcionan datos de primera mano. Fuentes primarias,
ejemplos de estas son: libros, antologías, artículos de publicaciones periódicas, monografías,
tesis y disertaciones, documentos oficiales, reportes de asociaciones, trabajos presentados en
conferencias o seminarios, artículos periodísticos, testimonios de expertos, películas,
documentales, videocintas, foros y páginas de internet, etc.
o Práctica Profesional: “Consiste en aplicar a un ambiente real los conocimientos aprendidos
durante la carrera así como también desarrollar nuevas destrezas y habilidades para fomentar el
crecimiento profesional del estudiante”. Carlos E. Méndez A. (1998:133)
o Flujogramas: Un flujograma “es un diagrama que expresa gráficamente las distintas
operaciones que componen un procedimiento o parte de éste, estableciendo su secuencia
cronológica” (Gómez; 1999:100). A continuación se especifican los símbolos usados en la
realización de los flujogramas presentes en el informe. Ver Tabla No. 3
15
Tabla Nº 3: Simbología utilizada para la elaboración de Flujogramas
Símbolo Definición
Fuente: Material de Apoyo para la Elaboración de Informes de Pasantías. Universidad Simón Bolívar
Fecha: 2004
16
4 PROGRAMA DE ENTRENAMIENTO PROPUESTO
Departamento
unidad / Cargo
Actividad Duración
o Proceso que se debe llevar a cabo para el lavado de ropa de los clientes.
o En caso de que la lavandería sea responsable de la ropa del personal del hotel, aprender
como clasificarla.
…/
17
…/
o Seleccionar los productos de limpieza adecuados; según lo requerido y los utensilios 10 días
que se utilicen cada día.
Ama de Llaves Ejecutiva o Realizar la distribución y organización de las habitaciones, a cada camarera.
o Elaborar los cuadros que detallan los días libres y vacaciones del personal que forma
parte del departamento.
o Revisar las habitaciones después de haber sido limpiadas.
o Planificar el cambio de habitación de un huésped por cualquier avería.
o Evaluar los medios que son útiles para que la comunicación entre recepción y ama de
llaves sea eficaz.
o Llevar el control de objetos olvidados.
o Realizar inventarios de los utensilios de limpieza y lencería entre otros.
o Registrar el suministro de mini bares.
o Determinar la petición de arreglo de averías dentro de una habitación.
o Observar que se debe hacer cuando una habitación está ocupada en hora de la mañana. 5 días
Camareras de
o Distinguir las habitaciones ocupadas de las habitaciones que están por salir.
pisos
…/
18
…/
o Determinar los criterios para la asignación de actividades para la limpieza diaria de las
diferentes áreas públicas.
o Garantiza la ejecución correcta de los procesos para obtener de los proveedores la 3 días
Gerente de
materia prima de alta calidad para la producción de menúes que cumpla con los
AyB
3 días
Alimentos y Bebidas
19
…/
Restaurantes
o Mantener la continuidad del abastecimiento de insumos y la calidad del producto y el
Gerente de
servicio terminado en cada punto de venta.
o Evitar deterioros y desperdicios buscando la calidad deseada.
o Sugerir y promover los productos del menú y/o las bebidas a fin de elevar el nivel en
Alimentos y Bebidas
20
…/
o Confeccionar todos los fondos, las salsas de carnes, carnes estofadas, braseadas y
Alimentos y Bebidas
o Se preparan todas las masas y componentes dulces como son pastas de desayuno,
meriendas y la confección de postres. 2 días
o Se preparan todas las masas y componentes dulces como son pastas de desayuno,
meriendas y la confección de postres. 1 día
Steward
…/
21
…/
o Toma ordenes del servicio de alimentos y bebidas para habitaciones en forma eficiente
Room Service
y amable.
(Cajero)
2 días
o Conocer el menú y los platillos.
o Coordinar lo necesario al área de cocina y de servicio para que las órdenes sean
entregadas oportuna y correctamente.
o Preparar, ordenar y recoger oportunamente los servicios de alimentos y bebidas en
Service
Room
habitaciones. 2 días
o Cumplir los requerimientos pedidos por los huéspedes.
22
4.2 CRONOGRAMA APROBADO POR LA EMPRESA
A continuación en la siguiente tabla se muestran los diversos departamentos y fechas que
detallan el inicio y culminación del entrenamiento en la empresa, ver Tabla Nº4 Cronograma
aprobado por la empresa.
23
CAPITULO II: FASE DE EJECUCIÓN
UNIDADES DE ENTRENAMIENTO
5.2 ORGANIZACIÓN
El departamento de Ama de Llaves está constituido por un personal que cada día busca la
excelencia del servicio y la satisfacción del huésped. En la Tabla Nº 7 Recurso Humano del
Departamento de Ama de Llaves vs Tipo de Turno de Horario, se describe la cantidad del
personal que conforma el departamento y sus horarios y en la Tabla No. 8 encontraremos la
información detallada de la cantidad de recurso humano por turno.
25
Tabla Nº 7 Recurso Humano del Departamento de Ama de Llaves
Vs Tipo de Turno Horario
4 10:00 am a 07:00 pm
5 12:00 pm a 09:00 pm
SUPERVISORA DE PISO X
CAMARERAS X
SUPERVISOR DE LAVANDERIA X
PLANCHADORES X
OPERARIOS DE LAVANDERIA X
LENCEROS X
Fuente: Diseño Propio
Fecha: Octubre 2010
26
5.3 ORGANIGRAMA POSICIONAL DEL DEPARTAMENTO DE AMAS DE LLAVES
Director de servicios
Asistente administrativo
Team leader
Supervisor de Pisos
Auxiliares de Lavandería y Tintorería
Team Leader
o Asistente de Ama de Llaves: Es aquella persona que cumple las funciones de apertura
el sistema OPERA e imprimir todos los reportes que utilizan a diario, además de
asignarle a cada camarera su reporte de habitaciones; realiza los horarios del personal,
se encargar de informar a las camareras si se necesita una especial en las habitaciones
para los huéspedes VIP, en algunas ocasiones se responsabiliza por el pago de propinas
y en caso de faltar algún supervisor de pisos esta persona ocupa su lugar.
o Houseman: Este personal masculino tiene como función cambiar los aparatos
eléctricos que no funcionen, asistir a las camareras en cualquier requisición que
necesiten y ayudar con el trabajo pesado.
o Lenceros: Estos empleados se encargan del surtido de lencería a los pisos de cada
camarera, almacenando la lencería en los linnes y arreglando la lencería de forma
ordenada.
o Uniformes: Las personas que laboran en esta área son las encargadas de codificar los
uniformes de los empleados y entregárselos, coser y arreglar cualquier anormalidad
que presente la prenda y entregarle uniformes a los nuevos ingresos.
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5.5 ACTIVIDADES REALIZADAS POR LA PASANTE
Cargo Actividad I E O NO
tareas diarias.
o Selección de los productos de limpieza X
adecuados.
o Petición de arreglo de averías dentro de una X
habitación.
30
…/
31
…/
32
…/
33
• Vestir la cama de acuerdo a los estándares de la cadena Marriott: Colocación del
esquinero, sabana, cover, se visten las almohadas estándar y las almohadas euro.
• Limpiar el copete de la cama, las mesitas de noche, silla, gavetas, espejos, cuadros y
lámparas
• Limpiar el teléfono y verificar su buen funcionamiento.
• Limpiar mesa de hielera y hielera.
• Verificar lámparas y bombillos.
• Botar la basura de la papelera.
• Lavar la cafetera.
• Observar que en el escritorio se encuentre la papelería correspondiente.
• Limpiar el refrigerador.
• Prender y apagar la TV para cerciorarse de su buen funcionamiento.
• Aspirar toda la habitación y el baño para eliminar los posibles cabellos.
En las cortinas:
• Revisar el estado de cortinas y el funcionamiento de rieles.
• Asegurarse que los ganchos de las cortinas y los bastones se encuentren en su lugar.
En el armario:
• Asegurarse de la existencia de la bolsa de lavandería con la hoja de registro de lavandería.
• Verificar la caja fuerte.
Limpieza en Baños:
• Retirar toallas sucias y reemplazar por unas limpias.
• Lavar y chequear el buen funcionamiento de la bañera, lavamanos y wáter clock.
• Colocar papel higiénico y los amenities.
• Chequear el buen funcionamiento del secador.
34
5.7 PROCEDIMIENTOS
A continuación se podrá observar el flujograma del procedimiento para la toma del Reporte de
Puerta a puerta del Departamento de Ama de Llaves. (Ver Flujograma No. 1)
35
Leyenda:
Asistente
Camarera
Asignación de la
limpieza de las
Supervisor
habitaciones
Imprime asignación
¿Qué hora 8:00 AM
para reporte de puerta
es? a puerta.
36
A
NO
¿Hay
equipaje en SI Anota en el Reporte Ocupada.
la
habitación?
NO
Entrega a la asistente o
2 ejemplares de
reporte de puerta a supervisora de pisos.
puerta.
Realiza asignación de
habitaciones por camareras.
Se queda con un ejemplar.
Anota distribución de
cuaderno de control de
camareras.
Actualiza información de
Reporte de estatus.
37
B
Actualiza información en el
sistema “opera”.
Fin
Fin
Se comunican las
Archiva un ejemplar 2 ejemplares Reporte de discrepancias a
original de la Estatus de Habitaciones. recepción.
camarera. Discrepancias
38
5.8 ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN ACTUAL
A continuación se describen las situaciones encontradas en el departamento de Ama de Llaves
y se plantean diversas soluciones en los siguientes cuadros:
SITUACIÓN No. 01
CAUSANTES
o La mayoría de los trabajadores desconocen los artículos que establece esta ley.
EFECTOS
SOLUCIONES PROPUESTAS
o Dictar talleres de capacitación a los trabajadores, sobre los artículos que componen
la LOPCYMAT.
o Capacitar a los empleados sobre la buena manipulación de lencería y químicos.
Fuente: Diseño Propio
Fecha: Octubre 2010
39
Tabla No. 11 Cuadro de Diagnostico Situación No. 2 del
Departamento de Ama de Llaves
SITUACIÓN No. 02
CAUSANTES
EFECTOS
SOLUCIONES PROPUESTAS
40
Tabla No. 12 Cuadro de Diagnostico Situación No. 3 del
Departamento de Ama de Llaves
SITUACIÓN No. 03
CAUSANTES
EFECTOS
o Perdida de lencería y por ende esto causa retrasos en el trabajo por la poca
cantidad disponible.
SOLUCIONES PROPUESTAS
41
6 DEPARTAMENTO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS
6.2 ORGANIZACIÓN
En la siguiente unidad se detallan los horarios por turnos, organigrama y los diferentes cargos
de este departamento. Tomando en cuenta que todas las personas que allí laboran se
involucran y trabajan conjuntamente para prestar un servicio de excelente calidad a los
huéspedes. Ver Tabla Nº 13 Recurso Humano del Departamento de Ama de Llaves vs Tipo de
Turno Horario y Tabla Nº 14 Cantidad de Recurso Humano del Departamento de alimentos y
Bebidas.
42
Tabla Nº 13 Recurso Humano del Departamento de Ama de Llaves
vs Tipo de Turno Horario
43
Tabla Nº 14 Cantidad de Recurso Humano del Departamento de Alimentos y Bebidas
por tipo de turno horario
RESTAURANTES Y BARES
DIRECTOR DE A Y B X
GERENTE DE A Y B X
ASISTENTE DE A Y B X
SUPERVISORES DE A Y B X
HOSTES X
CAJERAS X
MESONEROS X
BARTENDERS X
44
6.3 ORGANIGRAMA POSICIONAL DEL DEPARTAMENTO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS
Auxiliar de mesonero
Fuente: Diseño Propio.
Fecha: Octubre 2010
Muestra Niveles Jerárquicos
46
cocina y bar, suministros de limpieza e higiene, equipos de restaurante y papelería e
impresos. Mantiene una comunicación activa con el huésped asegurándose de la
satisfacción del mismo en cuanto al servicio y productos ofrecidos en el Restaurante con
la aplicación quality checks, logística operativa, secuencias de servicios y use records.
o Hostess: La anfitriona del Restaurante tiene como función principal, darle la bienvenida al
huésped, prepara el área de servicio con la correcta presentación y limpieza del mobiliario
entre otras actividades de misen place.
− Contesta el teléfono utilizando la etiqueta telefónica.
− Lleva y el control del libro de reservaciones.
− Aprende y archiva las informaciones referentes a reos y reservaciones de
eventos.
− Rellena y aplica los básicos taste panel y quince (15) minutos de
ordenamientos.
− Ordena la ubicación de los huéspedes en la sala, según los estándares de
servicio y controla el volumen de la sala y los rangos que la conforman.
− Coloca el hard check en la mesa y se lo comunica al mesonero.
− Aplica la política de las áreas de fumadores y no fumadores.
o Cajeras: Las cajeras son responsables de revisar que la caja no tenga ninguna cuenta sin
cerrar del turno anterior.
− Verificar que existan todos los materiales que necesita para su trabajo.
− Imprimir las cuentas cuando el mesonero lo requiera.
− Al momento del cierre de caja sumar todas las cuentas y el resultado debe
concordar con el total del MICROS.
Cargo Actividad I E O NO
o Participar en la elaboración de los horarios de los
asociados, supervisores y operativos del X
restaurante
Gerente de Bares y Restaurantes
48
…/
eventos especiales.
o Aprender y aplicar la clasificación y ordenamiento
de los básicos taste panel y 15 minutos de X
entrenamiento.
o Aprender a ejecutar el siting de los huéspedes en la
sala según los estándares de servicio que incluye X
pero no limita a la preferencia del huésped.
o Balanceo efectivo en el volumen de la sala y los
rangos que la conforman. X
49
…/
servilletas de lavandería.
mismos.
Lobby Bar
50
…/
Conocer y aprender a utilizar las frases usuales con el manejo del protocolo:
51
o Muy buenos días señor “Pérez”.
o Huéspedes frecuentes: Que gusto al verlo señor “Pérez”, bienvenido a su casa.
o Muy buenos días señor “Pérez” que gusto que este nuevamente con nosotros.
Buenas Impresiones
o Mantener un aspecto profesional.
o Ser responsable del aspecto de mi área.
o Sonreír, ser amable y accesible.
o Cumplir el principio de “limpiar sobre la marcha”.
Bienvenida
o A 15 pies (5 metros), hacer contacto visual y sonreír.
o A 5 pies (1.5 metros), mantener el contacto visual, saludar al huésped con “Buenos
días/buenas tardes/buenas noches.”
o Usar el nombre del huésped.
o Decir: “Bienvenido (Al hotel o a mi área)”.
52
Saber
o Estar actualizado sobre mi área local.
o Conocer los servicios e instalaciones del hotel.
o Mantener informado sobre las actividades diarias del hotel.
o Comunicar mis conocimientos con precisión y claridad.
Prepararse
o Prepararse para la llegada de cada huésped.
o Prepararse para los huéspedes VIP y de Marriott Rewards.
o Asegurarse de tener las herramientas e información adecuadas.
6.6 PROCEDIMIENTOS
53
A
Llegada del huésped
al Restaurante
Apertura la cuenta en el
MICROS y marcha la
comida.
¿Bienvenida Sr,
SI Le pregunta el
es huésped en
número de
nuestro Hotel?
habitación.
Se sirve a su gusto en
el buffet.
NO
A
Fuente: Diseño Propio.
Fecha: Octubre 2010
Fin
54
6.7 ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN ACTUAL
A continuación se describen las situaciones encontradas en el departamento de Ama de Llaves y
se plantean las causas y diversas soluciones en los siguientes cuadros:
SITUACIÓN No. 01
CAUSANTES
EFECTOS
SOLUCIONES PROPUESTAS
55
Tabla No. 17 cuadro de Diagnostico Situación No. 2 del
Departamento de Alimentos y Bebidas
SITUACIÓN No. 02
Estar informados sobre los platos que no se tienen disponibles para cada día.
CAUSANTES
o Poco interés por estar bien informado para ofrecer un mejor servicio.
EFECTOS
o Ofrecer al comensal un plato que no se pueda prepara ese día por falta de ingredientes y
por consecuencia quedar mal frente al huésped.
o Un cliente insatisfecho.
SOLUCIONES PROPUESTAS
o Los empleados deben estar bien informados de lo que van a ofrecer cada día para no caer
en falsas promesas frente al comensal.
56
CAPITULO III: FASE DE EVALUACIÓN
1 EVALUACIÓN DE LA PASANTÍA
En el momento de la entrevista para la solicitud de las pasantías en el Hotel se hizo entrega del
programa de pasantías el cual fue modificado, ya que no se podía realizar las pasantías en todos
los departamentos por disponer de poco tiempo. Sin embargo, al inicio de las pasantías fueron
cambiadas las fechas de culminación de actividades de cada departamento, esto se debe a que el
Hotel tenia planificados muchos eventos y todo el personal estaba enfocado en esos eventos.
Algunos departamentos del Hotel no siguen el mismo método de enseñanza para los pasantes, ya
que el departamento de Ama de Llaves no dispone de un cronograma que describa
detalladamente los pasos a seguir para ejecutar los procedimientos. En cambio, el departamento
de Alimentos y Bebidas realizo un cronograma donde se detallaba fecha de inicio de cada
actividad con su fecha de culminación y describían los procedimientos a seguir.
58
2 APORTES DEL PASANTE
o Verificar que se ejecuten las actividades diarias del personal del hotel de acuerdo a los
estándares.
o Hacer buen uso de las servilletas.
o Establecer un horario para el desayuno de los empleados.
o Tomar en cuenta los trabajos de pulitura como una actividad diaria y obligatoria.
o Verificar que existan suficientes copias de la documentación que se utiliza a diario.
59
o Colocar dos (2) personas en el Lobby Bar para que se den apoyo en un momento de gran
afluencia de comensales.
60
CONCLUSIONES
Mediante el periodo de doce (12) semanas de pasantías permitió que la bachiller complementara
la teoría estudiada en el transcurso de su formación académica con la realidad de la empresa, a su
vez la pasantía representa una experiencia laboral, se adquieren destrezas que solo son posibles
con la práctica.
Durante el periodo que comprendió la pasantía y la realización del informe, la bachiller pudo
constar que la atención al huésped es un elemento determinante en su satisfacción, para ello es
necesario contratar personal especializado, vigilar el crecimiento diario de sus conocimientos y
brindarles estrategias que le permitan avanzar en el campo profesional.
La cadena hotelera Marriott aplica los principios básicos de atención al huésped, ya que son
determinantes al momento de prestar un servicio, sin embargo es necesario el manejo de todos los
elementos que componente el servicio prestado para sugerírselos al cliente y al momento de una
queja se le hace el seguimiento a la misma.
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RECOMENDACIONES
Se les recomienda a los estudiantes, gestionar las pasantías con tiempo para que no lo hagan a
última hora; también se sugiere al estudiantado adoptar una conducta proactiva durante el periodo
de pasantías para que se puedan involucrar en la mayoría de los procesos y demostrar lo
aprendido en la universidad.
A la empresa se le recomienda que todos los departamentos cumplan con los estándares de
calidad de servicio, porque así la empresa va a cumplir con su visión a futuro. Es por ello que
los gerentes deben velar por el cumplimiento de estos estándares, ya que así el personal se
identifica con la filosofía del Hotel y de alguna los motivarían a su buen desenvolvimiento en el
campo de la hotelería.
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BIBLIOGRAFÍA CONSULTADA
• GALLEGO. Dirección Estratégica en los Hoteles del Siglo XXI. Primera Edición: 1996.
McGraw-Hill. Interamericana.
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ANEXOS
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ANEXO No. 1: Registro de Huéspedes y/o visitantes para el control de los
Restaurantes y Bares
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ANEXO No. 2: Check List del Cajero de los Puntos de Venta de Alimentos y Bebidas
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